HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5)

Transkriptio

1 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Aika: Keskiviikko klo 17:00 Paikka: Läsnä: Poissa: seurakuntasali, Unioninkatu 39, sisäpiha Forsvik Eija Karlsson Elisabet Kokkonen Arvo Kontkanen Mika Lalu Petteri Lampinen Maria Lampinen Mikael Lappalainen Seija Larsson Frank Leino Tuula Lindstedt Katarine Mountraki Maria Penttonen Soili saapui klo 17:53 Podschivalow Sergei Pylvänäinen Jari Saarinen Ulla Salminen Markku, kirkkoherra Saveljeff Aleksi Virolainen Joonas Koivisto Aila, johtoryhmän sihteeri Palola Elina Railas Lauri Uotila Urpo Kutsuttuna: Aminoff Kristiina, vapaaehtoistyönkoordinaattori, 5 Mätäsniemi Leena, kiinteistöpäällikkö, esittelijä 6 Mendes Kristiina, hallintopäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:00. 2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen OrtL 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Valtuuston työjärjestyksen 1 :n 2 momentin mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajat valitaan sopivaksi katsotulla tavalla. Sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat sopivat yhdessä pöytäkirjan tarkastusajan ja - paikan. Pääsääntöisesti pöytäkirjantarkastajille esitetään tarkastettavaksi sihteerin ja puheenjohtajan / puheenjohtajien allekirjoittama pöytäkirja ellei se käytännön syistä ole mahdotonta (Valtuuston työjärjestys kohta 11 mom 3). Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Saarinen ja Aleksi Saveljeff.

2 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2(5) 4 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Kohdassa 10 Muut asiat käsitellään Frank Larssonin pyynnöstä valtuuston sisäisiä toimintaprosesseja ja Tuula Leinon edellisen kokouksen pöytäkirjaan liittyvä kysymys. 5 Seurakunnan vapaaehtoistoimintahanke Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja valtuusto kokouksessaan vuoden 2017 toimintasuunnitelman yhteydessä. Kristiina Aminoff esitteli valtuustolle vapaaehtoistyön keskitetyn mallin. Valtuusto kiitti Kristiina Aminoffia ja merkitsi saadun selvityksen tiedoksi. 6 Kiinteistötoimen lisäbudjettiesitys Unioninkatu 39 julkisivuremontista Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Neuvosto lähetti lisäbudjettiesityksen valtuuston hyväksyttäväksi lisäbudjettia koskevien liitteiden mukaisesti. Esittelijä: kiinteistöpäällikkö esitys: Kirkkoherra esittää, että valtuusto hyväksyy kiinteistötoimen lisäbudjettiesityksen Valtuusto hyväksyi kiinteistötoimen lisäbudjettiesityksen Helsingin seurakunnan papin valinta, sijoituspaikkana tällä hetkellä Itä- ja Keski- Uudenmaan toiminta- alue Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti, että koepalveluksia ei pidetä, vaan ennen seuraavaa valtuuston kokousta järjestetään hakijoiden haastattelutilaisuus. Piispan ehdolle panemat hakijat oli kutsuttu haastattelutilaisuuteen valtuuston kanssa klo seurakuntasalille. Metropoliitta Ambrosius on asettanut 1. vaalisijalle arkkimandriitta Andreas Larikan, 2. vaalisijalle diakoni Kimmo Kallisen ja 3. vaalisijalle pastori Pekka Helakallion. Valtuusto suorittaa papin toimeen valinnan piispan ehdokasasettelun pohjalta. Aineisto on lähetetty valtuustolle Kirkkoherra esitteli asian. Valtuusto äänesti valinnasta suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyksessä Kimmo Kallinen sai 12 ääntä, Andreas Larikka 6 ääntä ja Pekka Helakallio 1 äänen. Valtuusto valitsi diakoni Kimmo Kallisen seurakunnan papiksi sijoituspaikkana tällä hetkellä Itä- ja Keski- Uudenmaan toiminta- alue.

3 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3(5) Jari Pylvänäinen poistui klo 17:55. Soili Penttonen poistui klo 18:04. 8 Juha Roiskon eronpyyntö Uspenskin katedraalin isännöitsijän tehtävästä Neuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan Neuvosto pyytää valtuustoa myöntämään Juha Roiskolle eron Uspenskin katedraalin isännöitsijän tehtävästä ja valitsemaan uuden isännöitsijän hänen tilalleen. Mikäli uusi isännöitsijä on nykyisen neuvoston jäsen, tulee valtuuston valita uusi jäsen neuvostoon. esitys: kirkkoherra esittää, että valtuusto myöntää Juha Roiskolle eron Uspenskin katedraalin isännöitsijän tehtävästä ja valitsee uuden isännöitsijän hänen tilalleen. Mikäli uusi isännöitsijä on nykyisen neuvoston jäsen, tulee valtuuston valita uusi jäsen neuvostoon. Kirkkoherra esitti Uspenskin isännöitsijäksi Kari Moilasta. Maria Lampinen kannatti kirkkoherran esitystä, jota myös Ulla Saarinen kannatti. Muita ehdokkaita ei esitetty. Kirkkoherra esitti, että koska Kari Moilanen on jo neuvoston jäsen ja siirtyy itseoikeutetuksi jäseneksi, valtuusto valitsee seuraavassa kokouksessaan uuden jäsen, jonka tasa- arvolain kiintiösäännös huomioiden tulee olla mies. Valtuusto päätti yksimielisesti myöntää kiitoksin Juha Roiskolle eron Uspenskin katedraalin isännöitsijän tehtävästä ja valitsi uudeksi isännöitsijäksi Kari Moilasen. Valtuusto päätti siirtää neuvoston uuden jäsenen valinnan valtuuston seuraavaan kokoukseen. 9 Aloitteet Jos seurakunnanvaltuuston jäsen haluaa asian valtuuston käsiteltäväksi, hänen on KJ 90 :n mukaan tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava se seurakunnanneuvoston valmisteltavaksi. Tuula Leinon valtuustoaloite: Koska laki ortodoksisesta kirkosta, ortodoksinen kirkkojärjestys ja Helsingin seurakunnan johtosääntö ovat valtuuston päätöksenteon pohjalla, on valtuuston jäsenien tärkeä saada kirjallinen selvitys tietyissä pykälissä esiintyvien käsitteiden sisällöllisestä merkityksestä / (Asiakirjaliite 1) 10 Muut mahdolliset asiat Valtuuston sisäiset toimintaprosessit (Frank Larsson) Valtuusto keskusteli sisäisistä toimintaprosesseistaan. Valtuusto antoi toimivalle johdolle tehtäväksi järjestää valtuuston sisäisen toiminnan kehittämisseminaarin. Kysymys edellisen kokouksen pöytäkirjaan liittyen (Tuula Leino) Tuula Leino tiedusteli miksi edellisen kokouksen pöytäkirjan 10 :ään ei hänen tekemäänsä esitykseen ollut kirjattu perusteluja. Kirkkoherra totesi, että vakiintunut käytäntö on se, että jos asiasta ei äänestetä, pöytäkirjaan merkitään vain esitys ilman perusteluja.

4 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4(5) 11 Ilmoitusasiat Kirkkoherran ilmoitusasiat: 1. Kiinteistölautakunnan jäsen Kari Syrjö on lautakunnan kokouksessa ilmoittanut jatkavansa lautakunnan jäsenenä. 2. Valtuustoaloite Seurakunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja investointisuunnitelmaan vuodelle 2016 suunniteltujen varojen käytöstä / Petteri Lalu Johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja aloitteen mukaisiin toimenpiteisiin on ryhdytty. 3. Uspenskin ikonostaasin vauriokartoitus on meneillään. Vauriokartoitus kustannetaan kirkollishallituksen myöntämistä varoista. 12 Seuraava kokous Helsingin ortodoksisten vanhusten asuntolasäätiö r.s.:n hallintoneuvoston varsinainen kokous on keskiviikkona klo seurakuntasalilla. Heti sen jälkeen pidetään valtuuston ylimääräinen kokous. Valtuuston I sääntömääräinen kokous (tilinpäätöskokous) on torstaina klo 17:00. Valtuuston II sääntömääräinen kokous (budjettikokous) on torstaina klo 17: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:26. Helsingissä 25. tammikuuta 2017 Arvo Kokkonen puheenjohtaja Aila Koivisto sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Olemme tänään tarkastaneet seurakunnanvaltuuston pitämästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Helsingissä 31. tammikuuta 2017 Ulla Saarinen pöytäkirjantarkastaja Aleksi Saveljeff pöytäkirjantarkastaja Oikaisuvaatimusaika: Valtuuston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla, Liisankatu 29 A, Helsinki, välisenä aikana. Mahdolliset oikaisuvaatimukset, jotka on tehtävä kirjallisesti, on annettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle viimeistään

5 HELSINGIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5(5) klo Kirkollishallituksen antamat oikaisuvaatimusohjeet: Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoitetoimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero