KUNTORASTIEN TOIMINTAOHJE 2017

Transkriptio

1 Navi ry. KUNTORASTIEN TOIMINTAOHJE 2017 SISÄLLYS 1. LEHTI-ILMOITUKSET JA RADIO...2 Ilmoituksen jättäminen Länsi-Savon kotisivujen kautta...2 Muut mediat KARTAT RATOJEN SUUNNITTELU TARVIKKEET TOIMINTA LÄHTÖ-/MAALIPAIKALLA TULOSPALVELUOHJELMA Ohjelman käynnistäminen Lukijan tunnistaminen Ratojen perustaminen Kilpailijan lisääminen lähteväksi Vikatilanteista toipuminen MAKSUT TILITYS YHTEYSHENKILÖITÄ

2 1. LEHTI-ILMOITUKSET JA RADIO Länsi-Savoon ilmoitus laitetaan Järjestö-palstalle otsikkoon Urheilu. Ilmoitukseen tulee seuraavat tiedot: Navi ry. Kaiken kansan kuntorastit, päivä, lähtöaika, -paikka ja ajo-opastus. Lähtöaika maastoon on kello JA LISÄKSI MUKAAN TIETO, MIKÄLI TAPAHTUMAN YHDEYDESSÄ ON LASTENSUUNNISTUSKOULU. Sunnuntain lehteen ilmoitus jätettävä viimeistään torstaina kello 16.00, maanantain kuntorasteista. Keskiviikon lehteen ilmoitus jätettävä viimeistään maanantaina kello 16.00, keskiviikon, torstain ja sunnuntain kuntorasteista. Länsi-Savon puhelinnumero on (015) 3501, faksi (015) ja sähköposti Mikäli haluat vastaanottajan lukukuittauksen, se on laitettava omiin sähköpostiasetuksiin. Rastien ilmoittamisella Länsi-Savossa tavoitamme runsaasti kesäasukkaita ja lomailijoita! ILMOITUKSEN JÄTTÄMINEN LÄNSI-SAVON KOTISIVUJEN KAUTTA Avaa linkki: 2

3 Valitaan keskimmäinen Kirjoitetaan navi ja valitaan se, Paina Logo on valittu jatka >>> 3

4 Kirjoita ilmoitusteksti ja paina Ilmoitus on valmis, jatka >>> painiketta Esimerkkiteksti: Kaiken kansan kuntorastit keskiviikkona 3.5 Tuukkalan kentällä. Normaalien kuntorastiratojen lisäksi erikoisharjoituksina viiva- ja 4

5 yösuunnistus. Metsään pääsee klo 17:00-18:30 välisenä aikana. Opastus valtatieltä 13/15. Tervetuloa. Välitse päivä jolloin haluat ilmoituksen lehteen, suositaan sunnuntaita ja keskiviikkoa 5

6 Käytä omia yhteystietoja, mutta täytä laskutustiedot kuten yllä. 6

7 Paina lopuksi lasku Valmis 7

8 MUUT MEDIAT RISTIINALAINEN lehteen ilmoitetaan Ristiinan ja Suomenniemen rasteista. Lehteen toimitetaan kuntorastikalenteri, mutta ratamestarin on toimitettava tarkemmat ohjeet rastien sijainnista ja opastuksesta kuntorastipaikalle. Ilmoitus on toimitettava lehdelle edeltävän viikon maanantaihin mennessä. Hirvensalmen Sanomiin ratamestarit huolehtivat ilmoituksen jättämisestä. Radion Menovinkkeihin menee koko kesän ohjelma kerralla, joten ratamestarin ei tarvitse huolehtia siitä. 8

9 2 KARTAT Suunnittelukartat jaetaan keväällä pidettävissä ratamestareiden koulutustilaisuuksissa, mutta Mikkelin alueen suunnittelukartat löytyvät kauden aikana kuntorastivaunusta. Kartan saa myös ottamalla yhteyttä Mikkelin alueen kohdalla Jorma Kemppiin ja Ristiinan/Suomenniemen osalta Risto Korhoseen. Kuntorasteilla käytetään tulostekarttoja. Radat suunnitellaan saaduille suunnittelukartoille. Karttoihin painetaan myös ratamestarin / toimitsijan puhelinnumerot hätätapauksien varalta. Karttojen piirtämisestä ja tulostamisesta on sovittava hyvissä ajoin, pari viikkoa ennen kuntorasteja, Mikkelissä järjestettävien tapahtumien osalta Jorma Kempin kanssa, puh ja Ristiinan/Suomenniemen osalta Risto Korhoseen, , risto.korhonen@ppf.inet.fi Rastimääritteet painetaan suunnistajille jaettaviin tulostekarttoihin. C- ja D ratojen sanalliset määritteet tehdään erilliselle paperille aloittelevia harrastajia varten. 3. RATOJEN SUUNNITTELU Kuntorastimaastoon tulisi tutustua ennakkoon, noin kuukautta aikaisemmin. Tällöin tulisi ottaa huomioon mahdolliset karttamuutokset ja samalla tehdä ennakkosuunnittelu radoista. Merkitse rastipiste nauhalla ja paperilapulla, johon merkitään rastin koodin. Nauha tulee jättää rastipisteelle tapahtuman jälkeen, jotta rataa voidaan hyödyntää valmennuksessa tai jos joku haluaa juosta radan myöhemmin. Mikäli karttaa ei ole päivitetty, siihen on merkattava selkeästi näkyviin uudet hakkuualueet ja uudet tiet, kielletyt alueet, joiden "ohitusreitti" merkitään myös tarvittaessa. Ratoja tehdään neljä: A 5-6 km suunnistuksellisesti vaativin B 4-5 km, A-rataa helpompi C noin 3 km helpohko D 2-2,5 km Todella helppo, 9

10 KUVA 1. Ratojen tulee olla tasapainoisia siten, että suunnistuksellisesti haastava rata on myös fyysisesti raskaampi. (Suomen Suunnistusliitto) Huomiota on kiinnitettävä erityisesti D-rataan, sen on oltava todella, todella helppo. Ratoja suunniteltaessa on hyvä muistaa kuntorastinäkökulma eli jos maasto on kulkukelpoisuudeltaan selvästi tavanomaista vaativampi tai siellä on paljon vaikeakulkuisia hakkuualueita tai vihreällä merkittyjä tiheiköitä, maastojen radat olisi tehtävä ohjepituuksien alarajalle ja vältettävä tai jätettävä kokonaan pois radoilta vaikeakulkuisimmat maastokohdat. Radoista saa mielenkiintoisempia käyttämällä eripituisia ratavälejä kuvan 2 mukaisesti. Teräviä kulmia, joissa tulo ja lähtö rastille tapahtuvat samaa reittiä, on myös vältettävä. Rasteja ei saa sijoittaa niin, että rastiväliviiva leikkaa toista rastiympyrää. 10

11 KUVA 2. Radan rakenne. Suunnittelu vaiheessa voit piirtää jokaisen radan omalle kartalle, mutta tulostamista varten koosta kaikki radat yhdelle kartalle. Tähän karttaan ei piirretä rastiväliviivoja vaan radat luetteloidaan kuvan 3 mukaisesti. 11

12 KUVA 3. Kartanpiirtäjälle toimitettava yhteenveto radoista. KUVA 4, Rastipaikan merkitseminen suunnitteluvaiheessa. Lähellä asutusta oleville rasteille EMIT -leimasimet ja rastiliput on syytä viedä metsään vasta kuntorastipäivänä tai aikaisintaan edellisenä päivänä. Leimasimet ja rastiliput on myös syytä noutaa metsästä mielellään kuntorasti-iltana tai viimeistään seuraavana päivänä. HUOM. Liikuttaessa Mikkelin varuskunnan alueella, on siitä ilmoitettava Mikkelin varuskunnan kenttäjohtajalle, puhelinnumeroon Ratamestarin on tehtävä ilmoitus alueella järjestettävien tapahtumien alussa sekä kun viimeinen suunnistaja on poistunut alueelta. 4. TARVIKKEET Kuntorasteilla tarvittava materiaali on kuntorastivaunussa. Vaunu on Mikkeli varuskuntaalueella Ravintola Serviinin (rakennus 2) takapihalla. Rastilippuja, karttamuovja yms materiaalia löytyy myös NAVIn varastolta. 12

13 Navin Mikkelin varasto sijaitsee Karkialammella rakennus n:o 4:ssä. Avainta säilytetään lukollisessa avainboksissa. Avainboksi sijaitsee rakennuksen päädyssä olevan käyntioven vieressä. Avainta ei saa missään nimessä ottaa mukaan. Avain on myös Juhani Sihvosella. Ratamestari tarvitsee lisäksi kuntorastikansion, jossa on mm. ohjeet, ratamestariluettelo, osallistuja-/lähtölistat, tulosluettelopohjat, pankkisiirtolomakkeita ja tilityslomake ym. Opaskyltit (NAVI Kuntorastit) sijoitetaan teiden pääristeyksiin ja lähtöpaikan osoitukseksi. Lisäksi lähtöpaikalle menevät - varsinkin pitkät - tieosuudet merkataan rastilipuilla. Laita lippuja riittävän tiheään. Varoituskylttejä "SUUNNISTAJIA TIELLÄ" sijoitetaan erityisesti teille, missä on huono näkyvyys ja vilkas liikenne. Lähtö- ja maalileimasimet on sijoitettava niin, ettei ole sekaantumisen mahdollisuutta lähinnä maalileimausta tehtäessä. Lähtöpaikalle sijoitetaan karttatelineet, kartat, ohjetaulut sekä muut tarvittavat materiaalit niin, että suunnistajat helposti löytävät kaiken tarvittavan. - toimintaohjetaulut 3 kpl - karttatelineitä 2 kpl, kussakin telineessä 4 mallikarttapaikkaa - suunnistajille annettavat kartat - kartoille muovitaskuja - kyniä, nitoja, maalarinteippiä - Navi Kuntorastit 2011 ym. esitteet - ensiapulaukku Ratamestariluettelo ja puhelinnumerot ovat Navin nettisivuilla ja vaunun ilmoitustaululla. Puuttuvia tarvikkeita on ostettava tarvittaessa lisää. Ostoksesi (myös limsat) vähennetään Kuntorasteilta seuran tilille tilitetystä summasta. Huom! Kuitit kuluistasi nidotaan kiinni tilityslomakkeeseen, sillä saamme Mikkelin kaupungilta terveysliikunnan tukea! 13

14 6. TOIMINTA LÄHTÖ-/MAALIPAIKALLA Ratamestari tarvitsee ainakin yhden avustajan kuntorastitapahtumaan. Keväällä avustajia on syytä olla kaksi (osallistujien suuri määrä, aloittelevien opastus, kausi- ja jäsenmaksujen myynti ym.) Ratamestarin tehtävänä on hankkia itselleen avustajan(t). Mallikartat sijoitetaan karttatelineisiin, A- ja D-ratojen sekä B- ja C-ratojen kartat ovat samassa telineessä. Ilmoittautuminen Kuntorasteilla: Suunnistaja valitsee ratavaihtoehdon ja ilmoittautuu Kuntorasteille. Ennen kun suunnistaja on lähdössä maastoon, hänen tiedot luetaan tietokoneelle EMITkortilta joko henkilökohtaiselta tai laina EMIT- kortin avulla. Merkintä maksusuorituksesta: kertamaksun maksava, kausimaksun maksanut, kuntorastien ratamestari, firman tai yhteisön osallistuja, ristiinalainen, suomenniemeläinen, alle 18 v, suunnistuskoululaiset sekä mahdollinen EMIT -kortin vuokraukset. 14

15 7. TULOSPALVELUOHJELMA Tulospalvelussa voi käyttää eresult nimistä ohjelmaa ja tätä tarkoitusta varten on olemassa kaksi kannettavaa tietokonetta. Toinen on Mikkelin alueen ratamestareiden käytössä ja toinen on Ristiinan / Suomenniemen ratamestareiden käytössä. Ratamestarit voivat toki halutessaan kirjata tulokset myös käsin käyttäen MTR lukijaa. Ohjelman käynnistäminen Käynnistä kone ja avaa Eresults tupla klikkaamalla Eresults kuvaketta, kuva 5. KUVA 5. 15

16 KUVA 6. Eresult työtila LUKIJAN TUNNISTAMINEN Kytke emit lukija usb-porttiin. Tarkista, että käytettävä laite on Emit, 250-leimasin ja sarjaportti valinnassa on jokin portti. Sarjaportti valintalista on avattava ja ikkuna on suljettava hyväksy painikkeella joka kerta, vaikka portti ei olisi vaihtunutkaan. Valitse valikosta Työkalut Asetukset. 16

17 KUVA 7. Yleensä USB laite toimii järjestysnumeroltaan suurimmassa portissa. TARKISTA, ETTÄ TALLENNA JOKAISEN LUETUN KORTIN JÄLKEEN VALINTA ON RUKSATTU. Poistu Hyväksy painikkeella. EResultsin laitteiden hallinnassa käyttämä Emitin tekemä komponentti ei ikävä kyllä toimi jos sarjaportin numero on suurempi kuin 16. Mikäli tietokone arpoo suuremman numeron virtuaalisarjaportiksi niin sen voi käydä vaihtamassa pienemmäksi laitehallinnasta. Etsi laite laitehallinnasta: KäynnistäOhjauspaneeli Järjestelmä LaitteistoLaitehallinta Portit (COM ja LPT) Klikkaa ko. laitteen päällä hiiren oikeata ja valitse "Ominaisuudet" Valitse "Portin asetukset" välilehti. Valitse "Lisäasetukset...". Vaihda pienempi sarjaportti. Testaa, että lukija toimii eli aseta jokin Kilpailukortti lukijaan. Mikäli lukija toimii, avautuu Kilpailijatietojen hyväksyntä ikkuna, jossa kortin numerona on testaamasi kortti, kuva 8 17

18 KUVA 8. RATOJEN PERUSTAMINEN KUVA 9 Ratojen perustaminen Paina hiiren kakkospainiketta jossain kohdin työtilassa ja valitse Lisää uusi rata. Syötä leimasimien koodit, maalileimasin viimeisenä, radan nimi ja pituus, kuva

19 KUVA 10 Kuittaa OK:lla. Tässä vaiheessa työtila, Tiedosto Tallenna nimellä. Anna tiedostolle nimeksi kuntorastitapahtuman järjestysnumer. KILPAILIJAN LISÄÄMINEN LÄHTEVÄKSI. KUVA 11 Mikäli kilpailija käynyt aikaisemmin Navin kuntorasteilla, löytyy hänen tietonsa koneen tietokannasta ja voit hyväksyä hänet radalle painamalla Aseta lähteväksi. Kilpailija voi lähteä maaston nollattuaa kilpailukorttinsa, kuva

20 Kilpailija lisääminen lähteväksi, lainakortti, kuva 12. KUVA 12 Kirjoita muutama kirjain kilpailija nimestä ja paina nuoli alas lista avautuu: KUVA 13 Valitse henkilö listalta, kirjaa maksu tai muu maksuperuste seurakenttään, aseta rata ja paina Aseta lähteväksi, kuvat 13 20

21 KUVA 14. Mikäli kysymyksessä on lainakortti, vastaa tähän kysymykseen aina Ei. Kirjoita nimi, maksuperuste, rastita Lainakortti ja valitse rata, paina aseta lähteväksi, kuva 16. Mahdollinen sporttipassi -tunniste kirjoitetaan Seura kenttään. KUVA 17. Ja lainakortin tapauksessa vastataan aina Ei, jos kortti on kilpailijan oma, vastataan kyllä, jolloin kortin ja juoksija tiedot tallentuvat tietokantaa seuraavaa kertaa varten, kuva

22 Maalin hyväksyminen: Mikäli kaikki meni hyvin, kilpailijan laittaessa kortin lukijaan ilmestyy hänen suorituksensa työtilaan, kuva 18. KUVA 18. Suunnistaja maalissa ja suoritushyväksytty. Tallenna tiedosto viimeistään tässä vaiheessa nimellä vvvvkkpp_paikka, esim _rantakylä. 22

23 Mikäli kilpailijalla on vääriä leimauksia avautuu leimaustiedot ruudulle automaattisesti.. KUVA 4. Mikäli kilpailijalla on vääriä tai ylimääräisiä leimoja, antaa ohjelma ilmoituksen: 23

24 VIKATILANTEISTA TOIPUMINEN Vika tilanne Toipumisohjeet Ohjelma ei lue kortteja. Toimenpide 1: Avaa asetukset ja valitse portti uudestaan, eli avaan lista ja sulje ikkuna Hyväksy painikkeelle. Toimenpide 2. Irrota lukija ja aseta se uudestaan koneeseen. Avaa asetukset ja valitse portti uudestaan, eli avaan lista ja sulje ikkuna Hyväksy painikkeelle. Ohjelma ei lue kilpailijaan maaliin vaan avaan Ennakkoon syötettyt kilpailijat ikkunan. Ohjelma ei vastaa, ruudulla pyöriin rengas Toimenpide 3 Irrota lukija Sulje ohjelma Käynnistä ohjelma Aseta lukija toiseen porttiin. Avaa asetukset ja valitse portti uudestaan, eli avaan lista ja sulje ikkuna Hyväksy painikkeelle. Tallenna työtila ja sammuta ohjelma. Käynnistä ohjelma ja avaa ko tapahtuman tiedosto Lue jokin toinen kortti. Odota muutama minuutti, yleensä toipuu ajallaan ja ilmoittaa muistin loppumisesta. Tämän jälkeen voi jatkaa normaalisti. Jos ei toivu, sulje ohjelma ja käynnistä uudestaan ja tarkista, että edellinen kortti on luettu. Ohjelma tallentaa jokaisen luetun kortin jälkeen eli tietoja ei menetetä. 24

25 Tulosten muodostaminen. (Tätä vaihetta ei normaalisti tarvitse tehdä, riittää kun toimittaa eresultin tiedosto sovitulle yhteyshenkilölle) Avaa Työkalut Tulokset KUVA 23. Tulostiedostojen määrittely Määritä tiedostojen tallennuspoluksi C: \kuntorastit\2xxx ja nimeä tiedosto muotoon kuntorastikerran numero + LA tulostiedostoksi ja kuntorastikerran numero + VA väliaikatiedoston nimeksi. Paina muodosta tulokset. Tilitystiedoston muodostaminen: Avaa sama valinta kuin aikaisemmin, mutta poista rasti Väliajat ruudusta ja nimeä tulostiedosto uudestaan muotoon paikka_tilitys ja lisää rasti ruutuun Seuratieto mukaan tuloksiin. 25

26 KUVA 24. Voit muokata tiedostoja MS Wordillä. 26

27 KUVA 25 Hiiren kakkospainike ja valitse avaa sovelluksessa Microsoft Office Word. KUVA 25. Tuloksien muokkaaminen Wordissa. Tulosten julkaiseminen 27

28 Tulokset julkaistaan Navin nettisivuilla osoitteessa, -> Kuntorastikansio -> Tulokset lähetä tulostiedostot sähköpostilla Aki Tenhuselle tai Kari Mihailoville. Voit toimittaa joko valmiit HTML muotoiset tulostiedostot tai *.dat nimisen eresultin työtiedoston. Tulosten julkaisemiseksi Navin kotisivuilla, lähetä tulostiedostot sähköpostilla Aki Tenhuselle tai Kari Mihailoville. 8. MAKSUT Kuntorastien maksut ja Navin jäsenmaksut 2012 ovat: ( Ellei suunnistaja ole seuran jäsen, tarjoa sitä hänelle!) Kertamaksu kartasta 5 EMIT -kortin vuokra 1 Kuntorastien kausimaksu / seuran jäsen 70 Kuntorastien kausimaksu / ei-jäsen 110 Seuran jäsenmaksu 30 Virvoitusjuomat 2 / pullo. Kadonnut kilpailukortti V2 (5 vuotta tai uudempi) 50 Kadonnut kilpailukortti V2 (6 tai vanhempi) 20 Kuntorasteilla kausimaksut ja jäsenmaksut hoidetaan ensisijaisesti pankkien kautta, hänelle annetaan pankkisiirtolomake, johon merkitään Navi ry. tilinumero FI a eräpäivä (maksuaikaa 2 viikkoa) sekä viestikenttään merkintä esim. Kuntorastien kausimaksu. Pankkisiirron kopiokappale nidotaan tilityslomakkeeseen seurantaa varten. Alle 18-vuotiailta ei peritä karttamaksua eikä EMIT -kortin vuokraa. Lastensuunnistuskoululaisen (alle14 vuotta) mukana saa suunnistaa yksi aikuinen maksutta. Suomenniemeläisten osallistumismaksut velotaan kootusti kauden päätyttyä Suomenniemen Urheilijoilta. 28

29 Joiltakin yhteisöiltä osanottomaksut laskutetaan kauden jälkeen mm. Suur-Savon Sähkö, Stora Enso, Mikkelin Varuskunnan Urheilijat, Mikkelin Vesilaitos, Syke. Seuraavilta yrityksien tai yhteisöjen osallistujilta peritään puolet kertamaksusta, SYKE ja ristiinalainen, toisen puolen kertamaksusta veloitetaan suunnistuskauden päätyttyä. Tilityslomakkeelle on merkittävä erikseen näiden kävijöiden määrä. Emit kortin vuokra ei sisälly kerta- tai kausimaksuun. NAVI ry. on tehnyt sopimuksen kunto- ja kulttuurisetelien vastaanottamisesta Smartum Oy, RJ-Kuntoiluseteli Oy sekä Sprottipassin kanssa Setelien vastaanottaminen: ei anneta rahaa takaisin, eikä vaihdeta rahaksi, ja ylimenevä osuus maksetaan euroilla merkitse seteli käytetyksi rastittamalla setelin arvo tunnista aito seteli, ei ole merkitty käytetyksi tarkista voimassaoloaika käyttäjän nimi tulee olla tunnistettavissa setelistä älä tee merkintöjä sarjanumeron alueelle Sporttipassi Sporttipassilla maksaminen tapahtuu matkapuhelimella, suunnistaja soittaa numeroon Navin kuntorastien tunnukset ovat: SporttiPassitunnus 1: (5,00 ) Kuntorastit SporttiPassitunnus 2: (6,00 ) Kuntorastit + emit SporttiPassitunnus 3: (50,00 ) Kausikortti, jäsen SporttiPassitunnus 4: (110,00 ) Kausikortti, ei-jäsen Maksu tulee varmistaa suunnistajan saamasta tekstiviestistä. Navin kuntorastien SporttiPassitunniste alkaa merkeillä NK. 29

30 9. TILITYS Tilityslomakkeelle merkitään osallistuneiden kokonaismäärä, saadut karttamaksut, EMIT - korttivuokrat, kausi- ja jäsenmaksut, liikunta- ja kulttuurisetelit, yhteisöjen kävijät, limsanmyyntitulot, ja ym. Tuloutus tehdään pankkiin Navi ry. tilille: Suur-Savon Osuuspankki FI ja viestiksi Kuntorastit, pvm. ja paikka. Tuloutuksen voi tehdä myös viemällä käteisen rahan OP:n tallennusautomaattiin ja tallentaa rahat omalle tilille ja siirtää sieltä NAVIn tilille. Käteistä ei saa vielä asiakaspalvelutiskille, koska pankki veloittaa käteisen rahan tallentamisesta. Kausi- tai jäsenmaksun maksava kirjataan tilityslomakkeelle ja kuitataan maksetuksi pankkisiirrolla, jonka seurantaosa nidotaan tilityslomakkeeseen. Liikuntasetelit nidotaan tilityslomakkeeseen kiinni, kerään setelit talteen ja lunastan ne kuntorastikauden päätyttyä Kuntorastihankintasi vähennetään tilityssummasta ja kuitit hankinnoista nidotaan tilityslomakkeeseen. EMIT- vuokratulot käytetään vanhenevien EMIT -korttien uusimiseen. Tilityslomake ja osallistujien maksutieto tuloste säilytetään kuntorastikansiossa. 10. YHTEYSHENKILÖITÄ Mikkelin ympäristö Aki Tenhunen Ristiina Merja Äijälä Suomenniemi Jouko Hujala Hirvensalmi Juha Pasonen KIITOKSET KAIKILLE KUNTORASTIEN JÄRJESTÄJILLE! 30