Tervetuloa Joensuuhun RCJ SM 2015 / Innokas tapahtumaan!

Transkriptio

1 Tervetuloa Joensuuhun RCJ SM 2015 / Innokas tapahtumaan! Ohessa on ohjeistusta tapahtumaan liittyen. Käyttehän ohjeet oppilaiden kanssa läpi ennen tapahtumapaikalle saapumista. Muistuttakaa myös turvallisuuteen liittyvistä perusasioista: oma lompakko ja kännykkä aina omassa taskussa tai laukussa, joka kulkee mukana, liikkuminen tapahtumassa kävellen ja liikenteessä varovaisuutta noudattaen : ) Viimeisenä löytyy kisatapahtuman ohjelma, joka on nähtävillä myös robocupjunior.fi -sivustolla Yleistä RoboCupJunior SM kisatapahtumia on järjestetty jo kymmenen kertaa. Tuleva RCJ SM 2015 on siis järjestyksessä XI. RCJ SM -kisajoukkueita on kahdeksassa kisalajissa mukana yhteensä noin 100 yli 20 koulusta tai kerhosta. Joensuussa nämä tapahtumat on perinteisesti järjestetty Scifest tiedetapahtuman yhteydessä Areenalla. Tänä vuonna Scifest in teemana on Valon voima. Scifest tapahtuma tuo paikalle satamäärin oppilaita, opiskelijoita ja opettajia. Tutustukaa ihmeessä tarkemmin: Scifest tyopajat ovat avoinna torstaina ja perjantaina klo ja lauantaina klo Omien kisasuoritusten välillä, kun ei ole muuta ohjelmaa, opettajat ja oppilaat voivat kierrellä työpajoissa. Kaikkiin non-stop -pajoihin voi poiketa silloin, kun niissä on vapaita paikkoja. Osa työpajoista edellyttää etukäteen paikan varaamista. RCJ tapahtumaan osallistuvien joukkueiden osalta työpajojen varaaminen etukäteen on vaikeaa, koska oman lajin suoritusaikataulu rajoittaa liikkumista muualla. RCJ SM joukkueet voivat osallistua työpajoihin silloin, kun heillä on VAPAATA itse kisoista. Tapahtumamme joustavan sujumisen takia on tärkeää, että kukin joukkue on heille osoitettuna aikana suoristuspaikalla robotit ja mahdolliset muut materiaalit mukanaan. Kunkin kisalajin ohjeistus ja aikataulut PYRITÄÄN lähettämään ennen kisojen alkua ja ne voi saada myös paikanpäältä info -pisteestä. Tarkistakaa huolella koulunne joukkueiden suoritusajat ja -paikat. Huoltajien tulisi varmistaa, että joukkue on omalla suorituspaikallaan / haastattelussa ajoissa. Jokaiselle joukkueelle tulee oma työskentelypaikka työskentelyalueelle (pöytätilaa, tuolit ja sähköpistokkeita huom! ottakaa omia jatkojohtoja mukaan!). Työskentelyalueella oppilaat voivat rakennella ja korjailla robotteja sekä ohjelmoida niitä. Tällä alueella he voivat myös levähtää tai syödä eväitä tapahtuman aikana. Varsinainen ruokapaikka on n. 200 m päässä Areenasta (yksi tien ylitys). Työskentelyalue on tarkoitettu vain RCJ kisoihin osallistuville oppilaille ja kisajärjestäjille! Tälle alueelle ei lasketa muita oppilaita tai Scifest -tapahtumaan osallistuvia. Huoltajien tulee välttää oleskelua työskentelyalueella! Kisasuoritukset ovat työskentelyalueen välittömässä läheisyydessä. Kullekin lajille on varattu riittävän väljä alue niin, että kilpailijat ja tuomarit mahtuvat toimimaan esteettä. Tälle alueelle katsojille rajataan oma alue ja muiden kuin omaa kisasuoritustaan suorittavien tule pysytellä katsojille tarkoitetulla tai tuomarien osoittamalla alueella. Ennen kisatapahtumaa toimitettavat materiaalit Joukkue tekevät kisoihin posterin, jossa esitellään sanoin ja kuvin joukkue ja robotit. Posterit asetetaan kisa-alueelle yleisön nähtäväksi. Robotista/roboteista voi kertoa esim. - rakenteesta

2 - sensoreista - toiminnasta - ohjelmoinnista - erityispiirteistä - ratkaistuista ja/tai ratkaisemattomista ongelmista Joukkueesta kannattaa kertoa ainakin - joukkueen nimi - laji johon osallistuu - mistä joukkue tulee (kerho tai koulu, paikkakunta) - ketä joukkueeseen kuuluu Posteri voi olla paperinen tai digitaalinen. Joukkueet voivat tuoda paperiset posterit mukanaan kisoihin. Järjestäjät antavat ilmoittautumisen yhteydessä ohjeet posterien esille asettamiseen. Digitaaliset postereita esitetään kisoissa non-stoppina. Digitaaliset posterit tulee toimittaa järjestäjille etukäteen klo 18:00 mennessä. Joukkueiden digitaaliset posterit / esittelyt PDF- tiedostona (muussa muodossa emme saa esityksiä pyörimään sujuvasti nonstop ina) ladataan Copy palveluun seuraavan ohjeen mukaisesti: 1. Kirjaudu sivulle käyttäjätunnus: rcjfinland2015@gmail.com salasana: RCJFJns Valitse Posterit- kansio klikkaamalla 3. Oikeaan reunaan avautuu ko. kansio. Yläreunasta löytyy latauspainike (nuoli ylöpäin ('upload', kolmas painike)). 4. Klikkaa latauspainiketta ja valitse ladattava(t) tiedosto(t). Huomaa, että tiedostonimet pitää olla sama kuin nimi, jolla joukkue osallistuu kisaan. 5. Uloskirjautuminen: Menu-valikko (ylhäällä oikealla) Sign out Tiedostojen poisto: Klikkaa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella tiedoston nimeä valitse ponnahdusvalikosta delete Kaikki joukkueen tiedostot tulee olla nimetty niin, että tiedoston nimessä näkyy joukkueen nimi. Jos lataus Copy-palveluun ei onnistu, digitaalisen posterin voi lähettää sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen rcjfinland2015@gmail.com. Lajikohtaiset ohjeet / haastatteluajat varataan ennakkoon Tulemme lähettämään lajikohtaiset ohjeet jokaiselle eri lajiin ilmoittautuneelle joukkueelle lähiaikoina. Ohjeisiin kannattaa tutustua huolella. Niissä on kerrottu kisatapahtuman etenemisestä ja mm. haastatteluaikojen varaamisesta ennakkoon netissä. RCJ -tanssi- / teatterisarjassa sekä alkeistanssisarjassa ja myös alkeis- ja RCJ pelastussarjoissa joukkueiden haastatteluajat tulee varata etukäteen netissä Doodle sovelluksen kautta. Tulo tapahtumapaikalle / ilmoittautuminen Areenalla Tapahtuma järjestetään Joensuun Areenalla (Mehtimäenaukio 2). Oheisen linkin kautta löytyy tietoja paikan sijainnista ja kulkuyhteyksistä: Lisäksi liitteenä Yliopiston kampusalueen kartta ja Joensuun kartta. Tullessanne torstaina kisapaikalle ilmoittautukaa RCJ SM infossa sisääntulosta katsoen Areenan vasemmassa päädyssä. Infosta saatte nimikyltit / kisapassit, jokaiselle kisailijalle ja huoltajalle sekä joukkueiden haastattelu-, harjoittelu- ja kisasuoritusaikataulut. Torstaina

3 kannattaa tutustua RCJ -kisa-alueeseen ja vierailla Scifest työpajoissa ennen kuin pääsette majoitustiloihin (klo jälkeen). Ruokailuista RCJ -kilpailijoiden ja huoltajien ruokailuista vastaa Fazer Food Servicies / Amica- ravintolat, yliopiston yhteydessä (Yliopistonkatu 4 / lounas, päivällinen ja Tulliportinkatu 2 / ilta- ja aamupalat). Jos koulunne / kerhonne ruokailut on sovittu laskutettavaksi, niin valmistakaa etukäteen ja jakakaa kaikille joukkueidenne jäsenille lounasliput, joissa näkyy tarkka koulun laskutusosoite ja merkintä: RoboCupJunior. Amica laskuttaa tilatun henkilömäärän mukaan, mutta ruokailijat kontrolloidaan lounaslipuilla. Ruokailujen laskutusehdot ovat seuraavat: Maksuehto 8 päivää netto, laskutus tapahtuu tilatun henkilömäärän mukaan ja mainittuihin ruokailuhintoihin sisältyy alv 14 %. Laskutuslisä 25. Jos haluatte maksaa ruokailun kassalla (raha tai kortti), sanokaa tunnussanaksi "robotti", niin tällöin ruoan saa sovitulla hinnalla 5,50 / ruokailija. Tarkat ruokailijamäärät ja laskutusosoite on päivitettävä kisajärjestäjille viimeistään perjantaihin klo 18:00 mennessä. Jos ennakkoon ilmoitetut määrät muuttuvat, niin lähetä siitä tieto s-postilla: pekka.kiiskinen@kontiolahti.fi Lounas ja päivällinen Lounas on tarjolla klo välillä ja päivällinen klo ja hinta on 5,50 / ruokailu. Jokainen joukkue voi käydä ruokailemassa Amican Carelia ravintolassa (Yliopistonkatu 4, lounasruokailut myös mahdollista Aurassa (pienempi), joka on Carelian viereinen rakennus, välimatka n. 100 m) parhaaksi katsomallaan ajalla. Ravintoloissa ruokailee eteenkin perjantain lounaan aikaan myös melkoisesti opiskelijoita, joten pitää varautua ruuhkaan. Muina aikoina on varmasti hiljaisempaa. Lounas ruokailussa kannattaa tarkistaa toisen ravintolan tilanne, jos ruokailu näyttää ruuhkautuvan toisessa. Aamu- ja iltapala Aamupalat tarjoillaan majoituskoululla yläkoulun ravintolassa, alakerrassa klo Tarjolla on kahvia / teetä, puuroa, leipää, juustoa, kinkkua, kurkkua, tomaattia ja mehua. Iltapala on tarjolla samassa paikassa klo Tarjolla on leipää, jogurttia, juustoa, kinkkua, kurkkua, tomaattia ja hedelmä sekä juomaksi mehua. Ruokalan kanttiini on myös illalla auki ja sieltä voi ostaa kahvi ja teetä 1,10 / muki sekä jotain makeaa suuhun pantavaa. Ilta- ja aamupalan hinta on 4,50 / ruokailu / ruokailija, iltapalan hintaan ei siis sisälly kahvi ja tee. Nämäkin ruokailut laskutetaan etukäteisilmoituksen mukaisilla määrillä. Majoittuminen Majoittuminen on ilmaista ja tapahtuu Itä-Suomen yliopiston Normaalikoululla (yläaste/lukio, Tulliportinkatu 1,). Yläaste on yliopistorakennuksista äärimmäisenä Tulliportinkatua itään. Bussilla pääsee piha-alueelle ja tavaroiden purkamien onnistuu siellä. Bussit voivat jäädä myös yöksi Normaalikoulun pihalle parkkiin. Pojat yöpyvät yläkoulun liikuntasalissa ja tytöt yläkoulun alakerran luokissa mm. luokassa 104. Liikuntasalin yhteydessä on suihkutilat erikseen pojille ja tytöille peseytyminen sopuisasti. Muistakaa ottaa mukaan omat patjat! Liikuntasalin patjoja ei käytetä! Jos haluatte erikoisjärjestelyjä yöpymistä varten, pyydämme teitä varaamaan majoituksen jostakin muualta. Majoituskoululle pääsee torstaina klo jälkeen. Poikien tulee raivata majoitus- ja muut tarvikkeet perjantaipäivän ajaksi luokkaan 128, joka on liikuntasalin yhteydessä klo 7.45 mennessä. Tytöt vastaavasti kokoavat tavaransa päärakennuksen luokkaan 104. Liikuntasali ja muut luokat ovat opetuskäytössä päivän aikana. Merkitkää siis kassinne ja tavaranne niin, että ne eivät sekoitu ja kukin löytää helposti omansa.

4 Koulun ulko-ovet menevät illalla automaattisesti lukkoon klo Kolmelle majoituksessa olevalle aikuiselle annetaan normaalikoulun ulko-oven avainpoletti ja heidät ohjeistetaan, miten toimitaan. Avaimet tulee kuitata torstaina iltapäivällä ja luovuttaa pois lauantaiaamuna. Lauantaiaamuna majoituksesta lähdettäessä tulee kaikkien pakata omat tavarat valmiiksi, siirtää ne busseihin ja järjestää oma majoitusalue siistiin kuntoon. Liikuntasali on oltava viikonloppukäyttäjien käytössä klo 9.00 jälkeen. Herätys on siis lauantaina vähän aiemmin : ) Majoituskoulun ja kisapaikan välin pääsee liikkumaan helposti jalkaisin kävelyteitä pitkin, välimatkaa on n. 800 m, matkalla on yksi tienylitys liikennevaloista. Jos joukkueet liikkuvat välin bussilla, parkkipaikkoja löytyy Areenan pihasta päivän ajaksi. Lajikohtaiset päätuomarit Tanssi Reetta Lempinen reetta.lempinen@luomuomena.fi Minna Kukkonen Minna.A.Kukkonen@espoo.fi Freestyle Kati Sormunen kati.sormunen@helsinki.fi Jalkapallo Petteri Kartimo petteri.kartimo@rovaniemi.fi Pelastus Jens Lindholm jens.lindholm@edu.larsmo.fi Sumo Erkki Hautala erkki.hautala@espoo.fi Tulostoimisto Tomi Pieviläinen tomi.pievilainen@iki.fi Käytännönjärjestelyt Pekka Kiiskinen pekka.kiiskinen@kontiolahti.fi

5 ROBOCUP JUNIOR SM 2015 / Innokas! KISATAPAHTUMAN OHJELMA Torstai klo kisapaikka Joensuun Areenalla (Mehtimäenaukio 2) avataan - tutustuminen tapahtuma-alueeseen ja kisapaikkoihin - Robottien testausta kisapaikoilla - tanssi- / teatterisarjan ja pelastussarjan harjoituksia ja haastatteluja klo päivällinen (ruokailu omassa aikataulussa Amican Carelia -ravintolassa, Carelia -salin yhteydessä, Yliopistokatu 4) klo majoittuminen, Normaalikoulun yläaste/lukio, Tulliportinkoulu 198, Tulliportinkatu 1 -pojat majoittuvat yläasteen saliin ja tytöt päärakennuksen alakerran luokkiin klo iltapala majoituskoulun ravintolassa Perjantai klo 6.30 herätys ja aamiainen yläasteen (majoituskoulu) ravintolassa - majoitustarvikkeet raivataan pois salista (luokka 128) klo 7.45 mennessä ja päärakennuksen luokista erikseen osoitettuun paikkaan (luokka 104) - suihkussa on käytävä klo 7.45 mennessä klo 8.00 lähtö kisapaikalle klo 8.30 avajaiset yhdessä Areenalla klo 9.00 kisat alkavat ja työpajat avautuvat - jokainen laji oman aikataulunsa mukaisesti - ilmoittautuminen ja robottien katsastus / jokainen joukkue itsenäisesti / ohjaajan avustuksella - joukkueiden posterit esille / digitaaliset joukkue-esittelyt pyörivät non-stop ina screenillä. - joukkueet osallistuvat haastatteluihin / esittelyihin HUOM! tarkistakaa aikataulut klo lounas joko Carelia- tai Aura ravintoloissa (viereiset rakennukset, Yliopistokatu 4) / kukin joukkue / eri lajit käyvät ruokailemassa oman ohjelman mukaisesti klo kisat päättyvät perjantain osalta klo päivällinen Carelia -ravintolassa klo iltapala majoituskoululla Lauantai klo 6.30 herätys / majoitustarvikkeet raivataan mukaan klo aamiainen yläasteen ravintolassa Klo 8.00 lähtö kisapaikalle klo 9.00 kisat jatkuvat - jokainen laji oman aikataulunsa mukaisesti klo lounas Carelia- tai Aura ravintolassa / kukin joukkue / eri lajit käyvät ruokailemassa oman ohjelman mukaisesti Klo Finaaliottelut / esitykset klo palkintojen jako ja kisojen päätös yhdessä Hyvää kotimatkaa!