1.1.3 Kilpailu on non-stop -tyylinen eli huoltopaikalla vietetty aika kuuluu kilpailuaikaan.

Transkriptio

1 1 (15) 1. KILPAILU 1.1 Kilpailu on seikkailukilpailu 2-3-henkisille joukkueille. Kilpailussa on seuraavat sarjat: miehet, naiset, nuoret ja kuntoseikkailijat. Joukkueessa saa olla naispuolisia jäseniä missä tahansa kilpailusarjoista. Naisten sarjassa kilpailevassa joukkueessa ei saa olla miespuolisia jäseniä Kilpailussa kaikki joukkueen jäsenet ovat reitillä samanaikaisesti, huoltopaikoilla (AP, Assistance Point) joukkuetta saa auttaa heille osoitetussa paikassa joukkueen huoltaja(t) Kilpailu on non-stop -tyylinen eli huoltopaikalla vietetty aika kuuluu kilpailuaikaan Kilpailussa dopingaineiden käyttö on kiellettyä. Kiellettyjen aineiden lista löytyy ADT:lta ( 2. KILPAILUORGANISAATIO - ILMOITTAUTUMINEN 2.1 Organisaatio kilpailun järjestäjä on hiiltomiehet ry. Kilpailusähköposti hiiltomiehille on hma2006@hiiltomiehet.com toimihenkilöt Kilpailunjohtaja: Ratamestari: Yleismies: Mika Häkkinen Harri Koskinen Ville Niemelä

2 2 (15) 2.2 Ilmoittautuminen Ilmoittautumisaikataulut löytyvät hiiltomiesten web-sivuilla osoitteessa Osallistumismaksut ilmoitetaan hiiltomiesten web-sivuilta osoitteesta Osallistumismaksu sisältää : Ilmoittautumisen kilpailuun Kilpailumateriaalin Muun kilpailussa tarvittavan erikoismateriaalin, jota ei ole pakollisissa varusteissa lueteltu Lisämaksusta järjestäjät tarjoavat Kanootin, melat ja melontaan sekä vesistöosuuksiin tarkoitetut melontaliivit kuljetuksineen Ruoan kilpailijoille kilpailun jälkeen Majoittautumisen kilpailukeskuksessa edulliseen hintaan Kilpailijoita kehoitetaan erityisesti huomioimaan, että osallistumismaksu ei sisällä minkäänlaista vakuuutusta (ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ) Ilmoittautuminen tapahtuu sivustolla olevien ohjeiden mukaisesti Maksimissaan 70 joukkuetta otetaan mukaan ilmoittautumisjärjestyksessä Ilmoittautuminen on virallinen, kun järjestäjä kuittaa ilmoittautumisen hyväksytyksi ja osallistumismaksu on maksettu kokonaisuudessaan sovitulla tavalla. 2.3 Ilmoittautumisen peruminen Ilmoittautumisen peruuttaminen on tehtävä 16 vuorokautta ennen kilpailun starttia, jolloin järjestäjät palauttavat puolet osallistumismaksusta. Tämän jälkeen ei osallistumismaksua palauteta.

3 3 (15) 2.4 Osallistumisoikeus h-sarjoihin osallistumisen ehtona on 18 vuoden ikä h-sarjoihin (Nuoret ja Kunto 6h) saa osallistua vuonna 1991 tai aiemmin syntyneet kilpailijat Nuorten sarjaan saa osallistua vuosina syntyneet kilpailijat vuotta nuorempien osallistujien on toimitettava vapaamuotoinen lupa huoltajan allekirjoituksella varustettuna kilpailun järjestäjälle Kilpailussa liikutaan omalla vastuulla, joten vakuutukset ja käytettävä kalusto on oltava kunnossa (ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ) Kilpailijan on oltava uimataitoinen.(ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ) Kilpailijan on ymmärrettävä riskit, jotka osallistumien tällaiseen kilpailuun saattaa aiheuttaa (ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ) Kilpailijan on luettava nämä säännöt ennen kilpailua ja ymmärrettävä ne. Epäselvät kohdat on selvitettävä kilpailun järjestäjiltä ennen kilpailun alkua (ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ) Kilpailijan on ymmärrettävä, että kilpailussa kuljetaan yleisiä teitä ja yksityisillä mailla. Tiet ovat kilpailun aikana yleisessä käytössä ja muut tielläliikkujat eivät ole välttämättä tietoisia kilpailusta Kilpailun järjestäjillä on oikeus evätä ilmoittautuminen perustelematta sitä Kilpailijan täytyy kilpailumateriaalia vastaan allekirjoittaa sitoumus, jossa hän takaa terveydentilansa ja ymmärtävänsä kilpailevansa omalla vastuullaan (ks. erityisesti kohta 12 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus ).

4 4 (15) 3. JOUKKUE 3.1 Joukkueen määritelmä Joukkueeseen kuuluu 2-3 kolme henkeä, jotka kulkevat koko kilpailureitin yhdessä. Joukkueella saa olla vapaavalintainen määrä huoltajia Joukkeessa on mukana kapteeni, joka edustaa joukkuetta kilpailun järjestäjille ja jurylle. Jury on määritelty kappaleessa Joukkue kilpailee omavalintaisella joukkueennimellä Kilpailunjärjestäjillä on oikeus olla hyväksymättä joukkueen nimeä perustelematta päätöstään. 3.2 Huolto ja huoltoauto Ainoastaan joukkueen huoltaja(t) saa(vat) huoltaa juokkuetta kilpailun aikana Joukkueen on ilmoitettava kilpailun järjestäjälle kilpailun aikaisten huoltajiensa nimet ja matkapuhelinnumerot Jos joukkueella ei ole huoltajaa, on siitä ilmoitettava kilpailun järjestäjälle viimeistään viikkoa ennen kilpailua (Kunto 6h -sarja) Kilpailijat saavat kilpailumateriaaleissaan kaksi (2) pysäköintilappua (P-lappu) Huoltopaikoilla saavat pysäköidä ainoastaan sellaiset autot tai peräkärryt, jotka on varustettu pysäköintilapulla Peräkärry vastaa yhtä huoltoautoa.

5 5 (15) 4. OHJELMA Kilpailuinformaatiota päivitetään tarvittaessa web-sivuilla osoitteessa Perjantai Klo 20.00: Kilpailukeskus aukeaa Klo : Kilpailumateriaalin jako Lauantai Klo 04:30 Sääntö-, terveydentila- ja uimataito- sekä vastuuvapautuslomakkeiden palautus. Emit-korttien jako. Kilpailumateriaalien jako jatkuu. Klo Kilpailunjohtajan puhuttelu Klo Kilpailun lähtö Klo Ensimmäiset 6h-joukkueet saapuvat maaliin Klo Kunto 6h- ja Nuoret -sarjojen palkintojenjako Klo Ensimmäiset 10h-joukkueet saapuvat maaliin Klo 18:00 Kilpailujoukkueet eivät enää pääse jatko-osuuksille Klo Palkintojenjako ja lopputilaisuus Klo Kilpailun maali suljetaan

6 6 (15) 5. REITTI 5.1 Kilpailumateriaali Kilpailun reitti pidetään salassa kilpailumateriaalin jakoon asti Kilpailussa saa käyttää ainoastaan kilpailujärjestäjien antamia karttoja Karttoja saa leikata haluamallaan tavalla. Joukkueen vastuulla on säilyttää leikatuissa kartoissa kilpailun läpikäymiseen vaadittava informaatio Kilpailukarttoja ei saa enempää kuin mitä kilpailumateriaalissa on jaettu Kilpailijat ovat vastuussa siitä, että he saavat kaiken tarvittavan kilpailumateriaalin Joukkueet saavat valita itse reittinsä kahden rastin (CP, Checkpoint) välillä ellei reittikirjassa ole kerrottu kielletystä tai pakollisesta reitistä Numerolaput on oltava kaikilla joukkueen jäsenillä koko kilpailun ajan näkyvillä (myös melontaliivin päällä) Kilpailun järjestäjät varaavat oikeuden muuttaa reittiä kilpailun aikana. Tätä päätöstä vastaan ei voi tehdä protestia Kilpailuun voi kuulua pakollista lepoaikaa. Lepoajan valvonnasta vastaavat rastitarkkailijat. Pakollinen lepoaika on sama jokaiselle joukkueelle, mutta se voidaan suorittaa erimittaisina eri vaiheissa kilpailua. Pakolliset lepoajat suoritetaan joko rastilla (CP), vaihtoalueella (TA) tai huoltopisteellä (AP) Jos kilpailijat joutuvat odottamaan vuoroaan jollekin pakolliselle tehtävälle, tämä voidaan hyvittää kilpailun myöhemmässä vaiheessa. Tämä on kerrottu reittikirjassa.

7 7 (15) 5.2 Rasti (CP, Checkpoint) Rastin sijainti on esitetty kilpailukartassa ympyrällä ja merkinnällä CP. Reittikirjassa saattaa olla tarkempaa tietoa rastin sijainnista Rastilla joukkueen on leimattava Emit-korttinsa Jokaisen joukkueenjäsenen on koskettava rastilipuketta (vrt. jokaisella kilpailijalla olisi oma Emit-korttinsa). Tätä sääntöä tarkkailevat rastitarkkailijat ja kanssakilpailijat Rastitarkkailija voi halutessaan pyytää esittämään pakolliset varusteet tai jotain niistä. Esittämiseen kulutettu aika kuuluu kilpailuaikaan eikä sitä hyvitetä Joukkueen on noudatettava rastitarkkailijan antamia ohjeita Rastitarkkailijan antamien ohjeiden ymmärtäminen on kilpailijoiden omalla vastuulla. 5.3 Huoltopiste (AP, Assitance Point) Huoltopiste on merkitty karttaan neliöllä ja merkinnällä AP Joukkuetta saa huoltaa ainoastaan huoltopisteillä, ellei reittikirjassa ole muutoin kerrottu Huoltopisteellä kulutettu aika kuuluu kilpailuaikaan Jokaisen joukkueen on ilmoittauduttava huoltopisteellä. Tämä tapahtuu ilmoittamalla joukkueen numero huollon rastitarkkailijalle tuloleimauksen yhteydessä Huollon rastitarkkailija voi halutessaan pyytää esittämään pakolliset varusteet tai jotain niistä. Esittämiseen kulutettu aika kuuluu kilpailuaikaan eikä sitä hyvitetä Jokaisella huoltopisteellä on viimeinen lähtöaika, jolloin huoltopisteeltä saa jatkaa matkaa reittikirjan mukaisesti. Tämän jälkeen kilpailu joko loppuu tai lähdetään vaihtoehtoiselle reitille Jokaisella huoltopisteellä suoritetaan ainoastaan tuloleimaus. Ennen tuloleimausta huoltoa ei saa antaa Huoltopisteeltä mukaanotetut tavarat on kuljetettava mukana koko osuuden ajan.

8 8 (15) 5.4 Vaihtoalue (TA, Transition Area) Vaihtoalue on merkitty karttaan neliöllä ja merkinnällä TA Vaihtoalueella huolto ei ole sallittu Vaihtoalueella on sallittu vain reittikirjassa kerrottujen varusteiden nouto tai jättö. 5.5 Osuus Osuus on kahden huoltopisteen välinen etappi Pihoihin ja viljelyksille meno on ehdottomasti kielletty. 6. LAJIT 6.1 Suunnistus Kilpailijat suunnistavat itse koko kilpailun ajan lajista riippumatta. Kilpailu voi sisältää myös erillisiä suunnistusosuuksia, jolloin käytössä on suunnistuskartta. 6.2 Trekking Eteneminen jalkaisin erilaisissa maastoissa. 6.3 Maastopyöräily Eteneminen maastopyörällä polkien tai sitä muutoin mukana kuljettaen erilaisissa maastoissa Pyöräilykypärän käyttö on pakollista aina pyörällä liikkuttaessa.

9 9 (15) 6.4 Melonta Melonta katetulla tai avonaisella kanootilla (ei kajakilla) käyttäen yksipäisiä meloja. Kanootin minimeleveys 75 cm. 10h-sarjoissa melontaan sisältyy sekä järvi- että jokimelontaa. Melontajoki on paikoitellen hyvin kivikkoinen ja matala Huoltaja saa toimittaa joukkueen numerolla merkityn lisäistuimen melonnan lähdön vaihtoalueelle Kanootteissa ei saa vaihtoalueilla olla muita varusteita kuin melat ja mahdollinen äyskäri. 6.5 Rullaluistelu Eteneminen rullaluistimilla asfaltilla. Luisteluosuuden voi suorittaa myös trekkaamalla, jos joukkue katsoo sen viisaammaksi. Päällystämättömällä alustalla luistelu on kielletty Kypärän käyttö on pakollista aina rullaluisteluosuudella. 6.6 Köysi- ja kiipeilytehtävät Nouseminen, laskeutuminen tai vaakasuoralla köydellä liikkuminen. Välineet saa järjestäjältä Kypärän käyttö ohjeistetaan reittikirjassa. 6.7 Coastaleering Suunnistus, joka sisältää vesistönylityksiä. 6.8 Muut seikkailulliset aktiviteetit Ohjeet rastitarkkailijalta.

10 10 (15) 7. VARUSTEET 7.1 Pakolliset ja kielletyt varusteet Joukkuekohtaiset varusteet toimiva matkapuhelin, jonka numero on annettu kilpailun järjestäjille ja johon on tallennettu kilpalun järjestäjien ilmoittamat numerot vesitiivis karttasuojus (tai muu vastaava vedenpitävä systeemi) osuuden kartta (kilpailun järjestäjältä) renkaanpaikkausvälineet tai vararengas pyörän pumppu ensiapuvälineet (ensiside, laastaria, urheiluteippiä ja särkylääkettä) puukko kompassi pilli avaruushuopa tulitikut tai sytkäri vedenpitävästi pakattuna reppu, minimivetoisuus 15l (Kunto 6h, Nuoret) kanootti (vuokrakanootit ovat 2-paikkaisia, suosittelemme lisäistuinta) 3 yksipäistä melaa Kilpailijakohtaiset varusteet hanskat, kämmenpuoli nahkaa tuulenpitävä takki.(kertakäyttösadetakki ei ole riittävä) juomapussi tai pullo, minimivetoisuus 0.7l numerolappu (kilpailun järjestäjältä) pyöräilykypärä (maasto)pyörä reppu, minimivetoisuus 15l (Naiset, Kunto 10h) reppu, pystyttävä kuljettamaan rullaluistimia (Miehet) rullaluistimet (sauvat sallittu) melontaliivi

11 11 (15) Lajikohtaiset varusteet ilmoitetaan reittikirjassa Kielletyt varusteet Miesten, Naisten ja Kunto 10h -sarjojen osuuksilla 1, 2 ja 4 sekä Nuorten ja Kunto 6h -sarjojen osuuksilla 1 ja 3 ovat nastoitetut jalkineet (nastarit, piikkarit, nastoitetut lenkkarit) kielletty GPS Omat kartat 8. AJANOTTO 8.1 Ajanotto Kilpailuaika on lähdön ja maaliintulon välinen aika Kilpailussa käytettään ajanottoon Emit -leimaus- / ajanottojärjestelmää Kilpailuaikaan kuuluvat mahdolliset pakolliset lepoajat ja sakot Kilpailussa, omassa sarjassaan, ensimmäisenä maaliin tuleva ja reitin hyväksytysti suorittanut joukkue on voittaja. 9. JURY JA PROTESTIT 9.1 Jury Jury koostuu kilpailun johtajasta, ratamestarista ja kahdesta kilpailijajäsenestä Jyryn tehtävä on valvoa sääntöjen noudattamista käsitellä mahdolliset protestit määrittää mahdolliset rangaistukset protestien pohjalta soveltaa sääntöjä maalaisjärjellä

12 12 (15) Juryn päätöksiin riittää kolmen juryn jäsenen päätös Juryn päätös on lopullinen. 9.2 Protestit Protesti pitää tehdä kirjallisena. Protestissa pitää näkyä: protestin tekijän yhteystiedot ja allekirjoitus päiväyksineen protestin tekijän joukkueen kapteenin nimi ja allekirjoitus päiväyksineen protestin kohde (joukkueen numero) protestin syy mahdollisten todistajien nimet, yhteystiedot ja allekirjoitukset päiväyksineen Protestin nosto maksaa 50. Maksu palautetaan, jos protesti menee läpi Protesti(t) pitää nostaa 30 min. protestin tekevän joukkueen maaliintulon jälkeen Jokainen epätäydellinen protesti hylätään (suullisia protesteja ei hyväksytä) Epäurheilijamaisesti nostettu protesti voi johtaa rangaistukseen protestin nostajalle Mitkään ympäristöön vaikuttavat tekijät eivät voi johtaa protestin läpimenoon (sää, maasto, liikenne, kuljetus, etc.). 10. RANGAISTUKSET 10.1 Rangaistukset Rangaistukset vaihtelevat viidestä (5) minuutista (pienet rikkeet) diskauksiin (merkittävät rikkeet) Rangaistustaulukko määrittelee kolmentyyppiset rangaistukset: Diskaus: joukkue hylätään, eikä saa lopputulosta kilpailusta. Osuushylkäys: joukkue voi jatkaa kilpailua, mutta lopputuloksissa osuus hylätään ja aika annetaan osuuden hitaimman läpisuoritetun ajan mukaan lisättynä siihen yksi (1) tunti. Lisäaika: kiinteä lisäaika lisätään joko lopputuloksiin tai suoritetaan järjestäjien osoittamassa paikassa (CP, TA tai AP).

13 13 (15) Rangaistustaulukko Rikkomus Diskaus Osuushylkäys Minimirangaistus Doping X Epäurheilijamainen X käyttäytyminen Sabotaasi X Kiinteä rangaistus Väliinjäänyt CP Ulkopuolinen avustus X X Emitin katoaminen X 50 Joukkueen jäsenen keskeyttäminen X 2 henkeä saa jatkaa kilpailun ulkopuolella Roskaaminen 15min/roska Numeron näkymättömyys 15min/nro Numeron hukkaaminen 30min/nro Enemmän kuin 100m 15min joukkueen jäsenten välillä Kanootin vetäminen maalla 15min (ml. oma kanootti) Pakollisen reitin 30min käyttämättä jättäminen Kielletyn reitin/alueen X käyttö Reittimerkintöjen 30min vahingoittaminen Pakollisen varusteen puute 30min Pakollinen varuste ei toimi Pakollisen varusteen käyttämättä jattäminen (esim liivit, kypärät) Rastilippuun koskematta jättäminen 15min 15min 10min/kilpailija /rasti

14 14 (15) 11. ULKOPUOLINEN HUOLTO 11.1 Ulkopuolinen huolto Ulkopuolinen huolto on kaikkea huoltoa, joka tapahtuu huoltopisteelle sisääntuloleimauksen ja uloslähdön välisen ajan ulkopuolella tai jonka antaa muu kuin joukkueen nimeämä huoltaja Ulkopuolista huoltoa saa vastaanottaa ainoastaan henkilöön kohdistuneessa vammassa tai sairauskohtauksessa Kilpailun järjestäjän antama huolto on ulkopuolista huoltoa Yleiset palvelut (esim kauppa) eivät ole ulkopuolista huoltoa. 12. VAKUUTUKSET 12.1 Vakuutuksen puuttuminen, kilpaileminen omalla vastuulla ja järjestäjien vastuuvapautus Kilpailijat osallistuvat kilpailuun täysin omalla vastuullaan Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita millään tavalla. Kilpailun järjestäjä erityisesti kehottaa kilpailijoita hankkimaan erillisen vakuutuksen kilpailun yhteydessä mahdollisesti aiheutuvien vammojen tai vahinkojen varalta Kilpailijoiden tulee kilpailumateriaalin jakamisen yhteydessä kilpailurataan ja kilpailulajeihin tutustuttuaan ennen kilpailun alkamista lukea ja allekirjoittaa seuraavat lomakkeet: (i) (ii) (iii) sääntölomake, jolla kilpailijat ilmoittavat kilpailevansa näiden kilpailusääntöjen puitteissa, terveydentila- ja uimataitolomake, jolla kilpailijat ilmoittavat järjestäjille, että ovat riittävän terveitä osallistumaan kilpailuun ja että heillä on hyvä ja riittävä uimataito kilpailuun osallistumiseksi, ja vastuuvapautuslomake, jolla kunkin kilpailijan tulee ilmoittaa tiedostavansa ja ymmärtävänsä kilpailun luonteen sekä sen seikan, että kilpailija kilpailuun osallistumalla vapaaehtoisesti ja tietoisesti altistaa itsensä kilpailemiseen liittyville ja myöskin ennalta arvaamattomille riskeille, osallistuvansa kilpailuun täysin omalla vastuullaan ja

15 15 (15) 13. TURVALLISUUS vapauttavansa kilpailunjärjestäjät ja järjestelyihin osallistuvat tahot kaikista mahdollisista vastuista kilpailuun liittyen tai siitä johtuen. Kilpailija saa osallistua kilpailuun ainoastaan, mikäli hän on allekirjoittanut kaikki edellä mainitut lomakkeet ja palauttanut ne allekirjoitettuina kilpailun järjestäjille viimeistään 30 minuuttia ennen kilpailun lähtöaikaa Yleiset turvallisuussäännöt Kilpailijoiden pitää olla aina vähintään 100m päässä toisistaan, mutta kuitenkin näköetäisyydellä Jos kilpailija joutuu keskeyttämään hoitoa vaativan vamman vuoksi, häntä ei saa jättää yksin, ennen kuin hänet saadaan hoitoon Onnettomustilanteessa kilpailun järjestäjä varaa oikeuden olla päästämättä kilpailijaa jatkamaan kilpailua. Kaikissa tapauksissa kilpailija jatkaa kuitenkin omalla vastuulla Toiminta hätätilanteissa 1. Auta hätään joutuneita kilpailijoita 2. Hälytä tarvittaessa apua 3. Soita kilpailun järjestäjille ja odota ohjeita 4. Toimi kilpailun järjestäjien antamien ohjeiden mukaisesti