Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/2014 1

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Aika klo 17:30-18:09 Paikka Ravintola Maisteri, Savontie 7, Heinola Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Kasurinen Seija 17:30-18:09 puheenjohtaja Heino Marko 17:30-18:09 varapuheenjohtaja Kari Juha 17:30-18:09 jäsen Kiander Annika 17:30-18:09 jäsen Koljonen Sari 17:30-18:09 jäsen Ladva Kyllike 17:30-18:09 jäsen Lehtokoski Anne 17:34-18:09 jäsen Leino Kari 17:30-18:09 jäsen Mattila Ilkka 17:30-18:09 Rajajärven varajäsen Karppinen Sanna 17:30-18:09 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 17:30-18:09 esittelijä Launia Eija 17:30-18:09 pöytäkirjanpitäjä Muu Rinkinen Johannes 17:30-18:09 koulutusjohtaja Kemppi Miia 17:30-18:09 varhaiskasvatusjohtaja Poissa Rajajärvi Jouko jäsen Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi va. kaupunginjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annika Kiander ja Sari Koljonen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Seija Kasurinen Eija Launia varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Annika Kiander Sari Koljonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Eija Launia

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 175 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Vinkkausta ylämummoon -hankehakemus ajalle Ihan hiljaa -hankehakemus ajalle Mobiilit apuun tiedonhakuun -hankehakemus ajalle Sivistystoimen lääkehoitosuunnitelman päivitys Talouden kehitys tammi-marraskuu Sivistyslautakunnan kokoukset Viranhaltijapäätökset Saapuneet kirjeet 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Sivla 175 Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Jäsen Lehtokoski saapui tämän pykälän käsittelyn aikana.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Vinkkausta ylämummoon -hankehakemus ajalle / /2014 Sivla 176 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi AVI on julistanut haettavaksi kirjastotoiminnan kehittämishankkeisiin avus tuk sia. Heinolan kaupunginkirjasto on laatinut avus tus ha ke muksen Vinkkausta ylämummoon -hankkeesta ajalle Hankkeen tavoitteena on innostaa ala- ja yläkoululaisia lukemaan. Han ke toteutetaan järjestämällä koululaisille kirjavinkkausta, lu kemaan kannustavia improvisaatioteatteriesityksiä ja kir jai li ja ta paa misia. Lisäksi toteutetaan kaverivinkkari- ja lukudiplomiprojektit. Rahoitusta tarvitaan teatteriryhmän ja kirjailijavierailijoiden palk kioihin, matkakustannuksiin sekä sijaisen palkkakustannuksiin kir ja vinkkaus kau sien ajaksi. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat ja haettu avustussumma on Heinolan kau pun gin kir jas ton omavastuuosuus on 500. Hankehakemus nähtävänä kokouksessa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lähe te tyn hankehakemuksen. Tiedoksianto: Kopio kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Ihan hiljaa -hankehakemus ajalle / /2014 Sivla 177 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi AVI on julistanut haettavaksi kirjastotoiminnan kehittämishankkeisiin avus tuk sia. Heinolan kaupunginkirjasto on laatinut avus tus ha ke muksen Ihan hiljaa -hankkeesta ajalle Hankkeen tavoitteena on tarjota päiväkoti-ikäisille lapsille rauhallisia kir jas to tuo kioi ta. Hanke toteutetaan järjestämällä diasatu- ja ta ri nateat te ri esi tyk siä, joissa teemana on hiljaisuus. Rahoitusta tarvitaan diasarjojen hankintaan, tarinateatterin esiin tymis ku lui hin sekä kuljetusten järjestämiseen. Hankkeen ko ko nais kustan nuk set ovat ja haettu avustussumma on Hei nolan kau pun gin kir jas ton omavastuuosuus on 400. Hankehakemus nähtävänä kokouksessa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lähe te tyn hankehakemuksen. Tiedoksianto: Kopio kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Mobiilit apuun tiedonhakuun -hankehakemus ajalle / /2014 Sivla 178 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi AVI on julistanut haettavaksi kirjastotoiminnan kehittämishankkeisiin avus tuk sia. Heinolan kaupunginkirjasto on laatinut avus tus ha ke muksen Mobiilit apuun tiedonhakuun -hankkeesta ajalle Hankkeen tavoitteena on uudistaa kirjastonkäytön- ja tie don haunope tuk sen menetelmiä. Tarkoituksena on suunnitella ja toteuttaa mo bii liavus tei sia opiskelupaketteja eri-ikäisten tiedonhakijoiden käyttöön. Rahoitusta tarvitaan tabletti-tietokoneiden ja niiden oheis tar vik keiden hankintaan. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat ja haet tu avustussumma on Heinolan kaupunginkirjaston oma vas tuu osuus on Hankehakemus nähtävänä kokouksessa. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä lähe te tyn hankehakemuksen. Tiedoksianto: Kopio kirjastotoimenjohtaja Liisa Häyrinen

8 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistystoimen lääkehoitosuunnitelman päivitys / /2014 Sivla Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Miia Kemppi, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Sosiaali- ja terveysministeriö asetti Lääkehoidon to teut tami nen sosiaali- ja terveydenhuollossa työryhmän laatimaan ohjeet lää ke hoi don toteuttamisesta julkisissa ja yksityisissä sosiaali- ja tervey den huol lon toimintayksiköissä (Sosiaali- ja terveysministeriön oppai ta 2005:32,11). Sosiaali- ja terveysministeriön opas Turvallinen lää ke hoi to - Valtakunnallinen opas lääkehoidon toteuttamisesta sosi aa li- ja terveydenhuollossa velvoittaa kaikkia lääkehoitoa to teut tavia yksiköitä tekemään lääkehoidon suunnitelman. Tämä lääkehoitosuunnitelma on osa sivistystoimen tur val li suus suunni tel maa Heinolassa. Suunnitelmaan on koottuna var hais kas va tuspal ve lu jen, perusopetuksen ja aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä nuori so toi men näkökulmat. Sivistystoimeen Heinolassa kuuluvat myös kir jas to-, liikunta- ja kulttuuritoimien palvelut, jotka eivät ole vielä tässä vaiheessa tässä huomioituna. Tämän yleisen suunnitelman lisäksi kussakin toimintayksikössä tulee olla vielä oma yksikkökohtainen lääkehoitosuunnitelma. Yksiköiden esimiehet esim. päiväkodin johtaja tai koulun rehtori orga ni soi vat, ohjaavat toimintaa ja valvovat lääkehoidon toteuttamista lää ke hoi to suun ni tel man mukaisesti. He myös päättävät eri hen ki löstö ryh mien työnjaosta ja yhteistyöstä siten, että jokaisen am mat ti ryhmän osaaminen hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla. Esimies ten tehtävä on myös varmistaa, että yksiköissä lääkehoidon toteut ta mi seen osallistuvalla henkilöstöllä on tarvittava osaaminen ja et tä olosuhteet ovat oikeat lääkehoidon toteuttamiselle. Heinolan kau pun gin sivistystoimessa henkilöstön osaamista vahvistetaan verk ko poh jai sen lääkehoitotäydennyskoulutus (LOVe) pilotoinnin myö tä ja/tai mahdollisesti muulla täydennyskoulutuksella. Ta voit teena on päivittää henkilöstön riittävä osaaminen vuo den 2015 loppuun men nes sä. Aiempi lääkehoitosuunnitelma on vuodelta 2011 ja jatkossa lää kehoi to suun ni tel ma päivitetään vuosittain ja ohjeistusta arvioidaan jatku vas ti. Suunnitelma on alustavasti hyväksytty myös sosiaali- ja tervey den huol lon lääkehoitotyöryhmässä. Sivistystoimen johtosäännön mukaan lautakunta vahvistaa suun nitel mat.

9 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Esityslistan liitteenä 3 sivistystoimen lääkehoitosuunnitelma Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä päivi te tyn lääkehoitosuunnitelman 2014 ja liittää materiaalin osaksi sivis tys toi men turvallisuuskansiota ja työntekijöiden perehdytystä. Sivistystoimen lääkehoitosuunnitelma on pöytäkirjan liittee nä 1. Tiedoksianto: Kopio koulujen rehtorit ja sihteerit nuorisotoimenjohtaja päiväkotien johtajat ja toimistosihteerit koulutusjohtaja varhaiskasvatusjohtaja lääkehoitotyöryhmä / farmaseutti Sirpa Roine hyvinvointipalvelujohtaja taloussihteeri Eija Launia Sivla 179 Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Miia Kemppi, puh , etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungilla on tavoitteena, että kaikilla sosiaali- ja ter veystoi men sekä sivistystoimen lääkehoitoon osallistuvilla työn te ki jöil lä on vuoden 2015 loppuun mennessä ajantasaiset lää ke hoi to lu vat. Lu pia päivitetään määräajoin. Täy den nys kou lu tus ta voi järjestää terveydenhuollon toi min ta yk sik kö tai lää ke hoi toa opettava terveysalan koulutusyksikkö. (Kun ta in fo 5/ 2012). Tähän asiaan ratkaisuksi sovittiin aiemmin verk ko poh jai sen kou lu tus oh jel man suorittaminen. LOVe -kou lu tus pi lot tiin osal lis tu mi nen vuosina osoit ti kuiten kin, et tä verk ko poh jai nen koulutuskokonaisuus täs sä muo dos sa ei ol lut sopiva si vis tys toi men arjen tarpeisiin. Syk syl lä 2014 ar viointiin täy den nys kou lu tus tar pei ta uu del leen. LO Ve-oh ja us ryh mä päätti kokouksessaan , et tä si vis tys toimen koh dal la muutetaan aiemmin lää ke hoi to suun ni tel maan kirjattua ja so vit tua käytäntöä lää ke hoi to kou lu tuk sen osal ta. Ensin lää ke hoito suun ni tel ma päivitetään ja jat kos sa si vis tys toi meen han ki taan muu koh den net tu lää ke hoi to kou lu tus + tentti ulkopuolisen kou lut ta jan järjes tä mä nä. Li säk si tu le vat näy töt yk si köis sä, ja ne ovat: 1. näyttö) Lääkkeen vastaanottaminen ja lääkkeen säilyttäminen päiväkodissa ja 2. näyttö) Lääkkeen anto ja sen dokumentointi

10 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Näyttöjen jälkeen järjestetään loppukeskustelu koulutukseen osal listu jan ja hänen esimiehensä kesken koulutuksen he rät tä mis tä aja tuksis ta ja lähetetään Heinolan kaupungin si vis tys toi men lää ke lu paano mus pe rus ter vey den huol lon johtavalle yli lää kä ril le hy väk syt täväk si. Tästä syystä sivistystoimen lääkehoitosuunnitelma on päivitetty edel lä esitetyn muutostarpeen mukaisesti. Lähinnä suun ni tel maa on päi vi tet ty vain seuraavien sivujen kohdalta; sivu 1 joh dan to, sivu 9 ja sivut 17 ja 18. Esityslistan liitteenä 1 sivistystoimen lää ke hoi to suun nitel man päivitetyt sivut Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää hy väk syä päivitetyn lääkehoitosuunnitelman 2014 sivut 1, 9, 17 ja 18. Pöytäkirjan liitteenä 1 lääkehoitosuunnitelman 2014 sivut 1, 9, 17 ja 18. Tiedoksianto: Kopio koulujen rehtorit ja sihteerit nuorisotoimenjohtaja päiväkotien johtajat ja toimistosihteerit koulutusjohtaja varhaiskasvatusjohtaja lääkehoitotyöryhmä / farmaseutti Sirpa Roine hyvinvointipalvelujohtaja taloussihteeri Eija Launia

11 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Talouden kehitys tammi-marraskuu / /2014 Sivla 180 Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh , Sivistyslautakunnan talousarviovertailu on esi tys listan liitteenä 2. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä talous ar vion toteumatilanteen tiedokseen.

12 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan kokoukset / /2013 Sivla 181 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh , etu ni Hallintosäännön 13 :ssä todetaan, että toimielin pitää kokouksensa päät tä mä nään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös milloin pu heen joh ta ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toi mieli men jäsenistä tekee esityksen sen pitämisestä. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää, että ko koukset pidetään vuonna 2015 seuraavasti: (varapäivä) Kokoukset alkavat klo ellei lautakunta toisin päätä ja ko kouspai kat ovat kiertävinä sivistystoimen yksiköissä tai kaupungintalolla. Tarvittaessa ylimääräinen kokous pidetään merkittynä ajankohtana, asia vahvistetaan lähempänä. Tiedoksianto: Kopio osastopäälliköt asianhallintakeskus kaupunginhallituksen edustaja Kuulutus Ilmoitustaulu

13 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset Sivla 182 Sivistystoimenjohtaja virkojen ja toimien täyttöluvat muu yleispäätös 16 Varhaiskasvatusjohtaja hankintapäätös 4 muu yleispäätös 9 Kirjastotoimenjohtaja ero-/irtisanomispäätös 4 Rehtorit Jyrängön koulu ero-/irtisanomispäätös 3 palkattomat työ- ja virkavapaat 91-94, 97, 101 Niemelän koulu palkattomat työ- ja virkavapaat 108, 110 Tommolan koulu hankintapäätös 1 Seminaarin koulu palkattomat työ- ja virkavapaat 315 Lusin koulu koulukiinteistön käyttöhakemukset 9 Lyseonmäen koulu koulukiinteistön käyttöhakemukset 7 henkilöstön valintapäätös 25 palkattomat työ- ja virkavapaat 170, 307, 320 Heinolan lukio koulukiinteistön käyttöhakemus Musiikkiopisto: henkilöstön valintapäätös 14 palkattomat työ- ja virkavapaat37 koulukiinteistön käyttöhakemus Päiväkodin johtajat Päivi Salminen muu yleispäätös 5-6 palkattomat työ- ja virkavapaat 73, 207, 212,

14 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä päätökset tiedok seen ja tode ta, et tä se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin.

15 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Sivistyslautakunta Saapuneet kirjeet Sivla 183 Lista saapuneista kirjeistä ajalla on esityslistan liitteenä 3. Sivistystoimenjohtaja (PH): Sivistyslautakunta päättää merkitä saapu neet kirjeet tiedoksi.

16 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin Sivistyslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 179 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Sivistyslautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 179 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

17 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi, fax: Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan