Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA. Kokousaika: tiistaina kello 17. Vapaa-aikasihteeri/ Pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 11 Vehmaan kunnan vapaa-aikalautakunta 02/2015 PÖYTÄKIRJA ASIALISTA Kokousaika: tiistaina kello 17 Kokouspaikka: Liikuntahallin kokoustila 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 ntarkastajien valitseminen 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Liikuntalain mukaisten avustusten myöntäminen 15 Nuorisolain mukaisten avustusten myöntäminen 16 Toiminta-aukion nuorisotila-hankkeen jatkoaika 17 Vuoden urheilijan valinta 18 Liikuntahallin logon hyväksyminen 19 Nuorisotoimen esittely/ nuorisotyöntekijä Toni Koistinen 20 Ilmoitusasiat 21 Muut esille tulevat asiat Jyrki Susi Puheenjohtaja Suvi Valtonen Vapaa-aikasihteeri/ npitäjä

2 12 Kokousaika tiistaina kello Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana. Liikuntahallin kokoustila Jyrki Susi, pj. Antti Heinonen, vpj. toimi puheenjohtajana Katja Lehtonen Timo Jaakkola Eeva Lahtivuo Tapio Keskitalo Päivi Ruskamo saapui Satu Topi Heidi Vuori Suvi Valtonen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Pirkko Tammelin, kunnanhallituksen edustaja Sanna Saarinen, Eeva Lahtivuon varajäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillinen ja päätösvaltainen Asiat pykälät n tarkastustapa n allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja npitäjä Antti Heinonen, vpj. Suvi Valtonen n tarkastus on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. n käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. on pidetty yleisesti nähtävänä. Tarkastusaika liikuntahallilla perjantaina alkaen Allekirjoitukset Heidi Vuori Timo Jaakkola Paikka ja pvm Liikuntahalli npitäjä Suvi Valtonen

3 13 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikaltk 11 KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä ja kutsu on saapunut vähintään neljä arkipäivää aiemmin. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Antti Heinonen. Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 14 12 ntarkastajien valitseminen vapaa-aikaltk 12 Tarkastusvuorossa ovat Heidi Vuori ja Timo Heikkilä. Ehdotus: Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Heidi Vuoren ja Timo Jaakkolan. Päätös: Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Heidi Vuoren ja Timo Jaakkolan.

5 15 13 Työjärjestyksen hyväksyminen vapaa-aikaltk 13 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Työjärjestystä muutettiin seuraavanlaiseksi: 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 ntarkastajien valitseminen 13 Työjärjestyksen hyväksyminen 14 Liikuntalain mukaisten avustusten myöntäminen 15 Nuorisolain mukaisten avustusten myöntäminen 16 Vuoden urheilijan valinta 17 Nuorisotoimen esittely/nuorisotyöntekijä Toni Koistinen 18 Toiminta-aukion nuorisotila-hankkeen jatkoaika 19 Liikuntahallin logon hyväksyminen 20 Ilmoitusasiat 21 Muut esille tulevat asiat

6 16 14 Liikuntalainmukaisten avustusten myöntäminen vapaa-aikaltk 14 Ehdotus: Myönnetään määräaikaan mennessä tulleiden hakemusten pohjalta avustukset liikuntalain mukaisesti. Avustussumma Hakijoina Vehmaan Kiisto ( ) ja UHV Bulls (8000 ). Lautakunta päättää avustuksista keskusteluiden pohjalta. Päätös: Lautakunnan jäsenen Tapio Keskitalon esityksestä lautakunta päätti jakaa liikuntalain mukaisen avustuksen tasapuolisesti puoliksi hakijoiden kesken. UHV Bulls sai avustusta 4500 ja Vehmaan Kiisto Tulevien vuosien mahdollista pisteytysjärjestelmää varten kutsutaan koolle jo aiemmin luotu työryhmä. Keskusteluissa todettiin että työryhmän tulee pohtia, onko ylipäätään järkevää luoda pisteytystä kahta seuraa varten. Vapaa-aikasihteeri laittaa avustukset maksuun vielä ennen kesälomia ja toimittaa tiedot hakijoille.

7 17 15 Nuorisolain mukaisten avustusten myöntäminen vapaa-aikaltk 15 Ehdotus: Myönnetään määräaikaan mennessä tulleiden hakemusten pohjalta avustukset nuorisolain mukaisesti. Avustussumma Hakijoina Kuva- Tähti (1500 ), MLL Vehmaan paikallisyhdistys (1200 ). Lisäksi Rautilan VPK hakee avustusta nuorisotoimintaansa. Sulkeissa haettu summa. Päätös: Lautakunta päätti jakaa nuorisolain mukaisen avustuksen 3200 hakijoiden kesken seuraavanlaisesti: MLL Vehmaan paikallisyhdistys 1200 Rautilan VPK nuoriso-osasto 700 KuvaTähti 1300 Vapaa-aikasihteeri laittaa avustukset maksuun vielä ennen kesälomia ja toimittaa tiedot hakijoille.

8 18 16 Vuoden urheilijan valinta vapaa-aikaltk 16 Ehdotus: Lautakunta tekee ehdotuksen ja päättää vuoden urheilijan keskusteluiden pohjalta. Valintakriteereinä käytetään SM-mitalia tai menestynyt omassa lajissaan merkittävästi. Vapltk 1/2014. Vuoden urheilija palkitaan Hyvää Vehmaalla tapahtumassa Päätös: Keskusteluiden pohjalta ja äänestyksen tuloksena vuoden urheilijaksi valittiin seiväshyppääjä Jouni Marjaniemi äänin 6-1. Liitteenä Jounin meriitit listattuna.

9 19 17 Nuorisotoimen esittely/ nuorisotyöntekijä Toni Koistinen Ehdotus: Nuorisotyöntekijä Toni Koistinen esittelee mm. tilatoimintaa ja etsivää nuorisotyötä Vehmaalla. Päätös: Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi.

10 20 18 Toiminta-aukion nuorisotilahankkeen jatkoaika Vapaa-aikaltk 18 Hankkeelle haettiin jatkoaikaa kiireisen aikataulun vuoksi. Jatkoaika myönnettiin. Ehdotus: Todetaan että hankkeelle on myönnetty jatkoaikaa. Käydään läpi nuorisotilan kunnostuksen ajankohtaistilanne. Päätös: Lautakunta merkitsi tiedoksi että Toiminta-aukion rakennuksen korjaaminen nuorisotilaksi on hyvällä mallilla. Rakennuksen suunniteltu valmistumisaika on kesäkuun loppuun mennessä. Tekninen toimi on tehnyt urakointisopimuksen Rakennaxin kanssa. Jatkoaikahakemus hyväksyttiin Opetus- ja kulttuuriministeriössä, joten Toiminta-aukion nuorisotilalla on vuoden loppuun asti aikaa valmistua.

11 21 19 Liikuntahallin logon hyväksyminen Vapaa-aikaltk 19 Paikallinen 17v. nuori Samuli Vesterinen on suunnitellut logon liikuntahallille. Hän opiskelee audiovisuaalista viestintää ja valmistunee media-assistentiksi. Lautakunta hyväksyy logon ja antaa liikuntahallille oikeudet käyttää logoa julkaisuissaan, tuotteissaan ja markkinoinnissaan. Lautakunta päättää myös korvauksesta. Ehdotus: Lautakunta hyväksyy logon liikuntahallin käyttöön. Päätös: Lautakunta ei hyväksynyt logoa liikuntahallin käyttöön. Lautakunnan päätöksen mukaan logon suunnittelusta julistetaan kilpailu ja logon käyttötarkoitusta selvennetään. Palkintona on kuntosalin käyttö vuodeksi. Kilpailu tullaan avaamaan syksyllä ja siitä tiedotetaan facebookissa ja kunnan nettisivuilla sekä Kuntatiedotteessa.

12 22 20 Ilmoitusasiat Tapahtumakalenteri: Kesäkuu Päiväleiritoiminta kesäkuussa 3 viikon aikana (kesätyöntekijä + hallityöntekijä) PERUUTETTU! Futiskoulu Seuralan kentällä hinta 25, sisältää pallon. Vetäjänä Taneli Mäkitalo. Lastenkonsertti Hyvää Vehmaalla päivillä liikuntahallilla (Suvi + MLL Kaisa Kraatila) Tanssikurssit alakouluikäisille Vinkkilässä ma,ti,ke Vakka-Suomen Suurleiri Kustavissa (Toni/Suvi) Heinäkuu Elokuu Kunnan kesäleiri (Toni + srk) Uimakoulu Rautilan rannassa, alkeis- ja jatkoryhmät Lastenkonsertti tarvitsee auttavia käsiä sekä lahjoittajia toteutukseen.

13 23 21 Muut esille tulevat asiat Työntekijöiden kesälomat: Jenna Virtanen , , yhteensä 27 päivää Hanna Jokinen yhteensä 20 päivää Suvi Valtonen yhteensä 25 päivää Toni Koistinen Haastepyöräilyn välituloksissa vehmaalaiset olivat pyöräilleet ahkerasti. Lautakunta toivoo, että pyöräily jatkuu aktiivisena juhannukseen saakka. Lautakunta päätti esittää hankinnoiksi roskakoreja frisbeegolfiin. Lautakunta ehdottaa tekniselle toimelle että kesäaikana roskisten tyhjennys sisältyisi kesätyöntekijöiden työnkuvaan.

14 24 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: _11-21 Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, Vinkkilä Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, Turku Kunnallisvalitus, pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään.

15 25 Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.