JÄLJENNöS 1(5) Rekisterinumero: Nimi: Kotipaikka: Osoite: Kauppamiehentie 6. Merkittyrekisteriin:

Transkriptio

1 JÄLJENNöS 1(5) råtam $I H mi åt rl RIIEIT. OOI RTGEIII ITTESil Rekisterinumero: YHDISTYKSEN SÄÄNNöT Nimi: Kotipaikka: Espoon Järjestöjen Yhteisö EJY ry, Esbo Föreningarnas Samfund ESF rf Espoo Osoite: Kauppamiehentie Espoo Rekisterinumero: Merkittyrekisteriin: Jäljennös annettu: 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Espoon Järjestöjen Yhteisö EJY ry, ruotsiksi Esbo Föreningarnas Samfund ESF rf. Yhdistyksen kotipaikka on Espoo. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja tolminnan luonne '1. Yhdistys edistää Espoon alueen väestön terveyttä, fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista toimintakykyä sekä luo edellytyksiä jäseninään toimivien yhdistysten yhteistyölle ja toiminnalle. Lisäksi yhdistys vaikuttaa ja toimii kansalaisjärjestötoiminnan ja hyvinvoinnin kehittäjänä pääkaupunkiseudulla ja valtakunnallisesti. 2. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys - toimii asiantuntija-, kehittämis-, hanke- ja yhteistoimintaorganisaationa - hallinnoi tarkoitukseen sopivia toimitiloja - tuottaa ohjaus- ja neuvontapalveluja espoolaisille - ohjaa ja neuvoo jäsenyhdistyksiään näiden yhteistoimintaan kuuluvissa asioissa - harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa - toimii toiminta- ja kohtaamispaikkana - tekee esityksiä ja aloitteita ja antaa lausuntoja ArkadiankatuOA,00l00Helsinki I PL1140,00101 Helsinki I Puhelin: Telefaksi: Y-tunnus Arkadiagatan 6 A, 00'100 Helsingfors I PB 1 140, Helsingfors I Telefon: Telefax: FO-nummer

2 JÄLJENNÖS 2(5) r ffifl.$[u muåår s N HT.0(!I MGETM I}TE I 3. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi - vuokrata hallitsemaansa tilaa rekisteröityjen yhdistysten ja yhteisöjen käyttöön - omistaa toimintaansa varten kiinteää tai irtainta omaisuutta - toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - harjoittaa kahvilatoimintaa - harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton ja muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen sen toimintaan osallistuville. 3 Jäsenet Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä sosiaali-, terveys- ja muulla hyvinvointialalla toimiva rekisteröity yhdistys sekä oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin tämä yhdistykseen liittymällä on sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavastivahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 5 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät suorita jäsenmaksuja. Arkadiankatu 6 A,00100 Helsinki I PL 1140,00101 Helsinki I Puhelin: Telefaksi: Y{unnus Arkadiagatan 6 A, Helsingfors I PB 1140, Helsingfors I Telefon: Telefax: FO-nummer 'l

3 JÄLJENNöS 3(5) FåII D- $ r ffiil åu.ttt mäm0q{ffirffirru 6 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet pyritään valitsemaan jäsenyhteisöjen esittämistä ehdokkaista. Kokous ei kuitenkaan ole sidottu asetettuihin jäsenehdokkaisiin. Puheenjohtajan ja hallituksen varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Puolet tai lähinnä puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna erovuoron ratkaisee arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat henkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Aänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Aanten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen jäsenen jäädessä pois kesken toimikautensa, hänen tilalleen valittu uusi jäsen omaa poisjääneen toimikauden. 7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja kukin yksin tai hallituksen määräämät kaksi toimihenkilöä yhdessä. 8 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle. 9 Yhdistyksen kokoukset Arkadiankatu 6 A, Helsinki I PL 'l 140, Helsinki I Puhelin: Telefaksi: Y-tunnus Arkadiagatan6A,00100Helsingfors I PB1140,00101 Helsingfors ltelefon: Telefax: FO-nummer

4 JÄLJENNöS 4(5) Iåmmx. rt l t lxtå$ u rmt'offin Gfrrm rn Yhdistys pitää vuosittain kaksivarsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalishuhtikuussa ja syyskokous loka- marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdis ksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Kokouksen läsnäolija ei voi edustaa kuin yhtä yhdistystä. Kannattajajäsenillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei säännöissä ole toisin määrätty. Aänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. I 0 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä ja ilmoittamalla paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä, jonka yhdistyksen kokous päättää. 1 1 Varsinaiset kokoukset Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus 3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus 3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 4. Hyväksytään kokouksen työjärjes s 5 " Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista ja matkakorvauksista 6. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle Arkadiankatu 6 A, OO1O0 Helsinki I PL 1 140, Helsinki I Puhelin: Telefaksi: Y-tunnus Arkadiagatan 6 A, 0O1OO Helsingfors I PB 1140, Helsingfors I Telefon: Telefax: FO-nummer 'l

5 JÄLJENNöS 5(5) fffitr?-il h t iltåultl nril n-ftä n G mfiryrb 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi muut hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle 9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle kaksi varatilintarkastajaa 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kevätkokouksen osalta tammikuun loppuun ja syyskokouksen osalta elokuun loppuun mennessä, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetusta äänistä. PäätÖs yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdessä kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Mikäli yhdistys purkautuu, yksi yhdistys ei voi äänestää purkautumisesta usealla valtakirjalla, vaan edustaa voi vain omaa yhdistystään. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen jäsenyhdistysten toiminnan edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Tiedot on tulostettu koneellisesti yhdistysrekisterijärjestelmästä. Patenttija rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen'ilman allekirjoitusta. Arkadiankatu 6 A, Helsinki I PL 1 140, Helsinki I Puhelin: Telefaksi: I Y-tunnus Arkadiagatan o n, ofiloo Hetsingfors i ea t tlo, Helsingfors I Telefon: Telefax: Fo-nummer