Käyttäjäkerhotoiminnan

Transkriptio

1 Liisa Riisiö Intergraph Users' Group Finland, eli IUGF, on kaikkien Intergraphjärjestelmiä käyttävien yritysten ja yhteisöjen muodostama yhdistys. Yhdistyksen tarkoituksena on tehostaa CAD-järjestelmien käyttöä edistämällä vapaata kokemusten vaihtoa sekä lisäämällä jäsenten Intergraphjärjestelmiä sekä niiden käyttöä koskevaa tietämystä kokousten ja seminaarien avulla. Kerhon tehtävä on myös toimia yhteistyössä Intergraphin kanssa pyrkien ohjaamaan sen tuotekehitystä käyttäjien tarpeiden mukaiseen suuntaan. Käyttäjäkerhotoiminnan alku Käyttäjäkerhotoiminta Suomessa käynnistyi tammikuun 11 päivänä 1983 Imatran Voima Oy:ssä, jonne Seppo Häkkänen oli kutsunut edustajat kaikista sellaisista suomalaisista yrityksistä, joissa käytettiin Intergraphin tuotteita. Intergraphia edustamaan oli kutsuttu Aimo Eerikäinen. Kokoukseen osallistuivat Rintekno, Neste, Kupari, Outokumpu, Helsingin kaupunki ja Imatran Voima. Nämä yritykset muodostivatkin koko silloisen Intergraphin suomalaisen asiakaskunnan. Toiminnan aikaisesta käynnistymisestä saamme perustavan kokouksen koollekutsujan lisäksi kiittää Intergraphin silloista Skandinavian alueen toimitusjohtajaa Sverker af Winklerfeltiä, joka lukuisilla suomenkäynneillään kannusti asiakkaitaan aloittamaan käyttäjäkerhotoiminnan. Perustavan kokouksen osanottajat päättivät perustaa käyttäjäryhmän, jonka toiminnan tarkoituksena oli: tutustuminen toisiin Intergraphin järjestelmän käyttäjiin tarjota yhteinen tietokanava Intergraphin ja Suomen käyttäjäkunnan välille mahdollistaa kokemusten vaihto uusista ohjelmistopaketeista tarjota tilaisuus keskustella yhteisistä ongelmista ja ideoista 11

2 mahdollistaa ryhmän vaikutusmahdollisuuksien hyväksikäyttö esitettäessä Intergraphille järjestelmää koskevia toivomuksia tai siinä havaittuja ongelmia mahdollistaa muualla maailmassa pidetyistä käyttäjäkokouksista saadun tiedon jakaminen mahdollistaa yhteiset materiaalihankinnat mahdollistaa yhteiset varajärjestelmäsuunnitelmat mahdollistaa soveltuvien ohjelmistojen vaihtaminen päällekkäisen työn välttämiseksi. Ryhmä päätti pitää toimintansa mahdollisimman epävirallisena ja joustavana. Vetäjä päätettiin valita noin vuodeksi kerrallaan. Kokoukset, joita päätettiin järjestää vähintään kolmasti vuodessa, sovittiin pidettäviksi vuorotellen kunkin yrityksen tiloissa. Kokousjärjestelyt ja pöytäkirjan laatiminen päätettiin antaa kulloisenkin isäntäyrityksen edustajien tehtäväksi. Todettiin, että Intergraphin edustaja voi osallistua kokouksiin, mikäli hänellä tai ryhmällä on joitain keskusteltavia tai tiedotettavia asioita. Sensijaan sovellushenkilöt päätettiin sulkea ydinryhmän ulkopuolelle ja järjestää heille sovellusalakohtaisia tapaamisia. Näin siis jo alunperin luotiin pohja SIG:ien perustamiselle. Tieto Suomeen perustetusta käyttäjäkerhosta päätettiin lähettää Euroopan käyttäjäkerhon kokoukseen Rinteknon, Outokummun, Kuparin ja Nesteen edustajien matkassa. Kokoukset Ensimmäisenä toimintavuonna puolipäiväisiä kokouksia pidettiin kuusi kertaa. Toisena ja kolmantena vuonna kokouksia oli neljä vuodessa ja kolmantena toimintavuonna, 1986 oli kolme kokousta. Vuonna 1987 alettiin puuhata kerhon järjestäytymistä ja kokouksia oli viisi. Yhdistyksen perustamisen jälke~n on vuosina järjestetty keväisten vuosikokousten lisäksi 1-2 päiväiset syyskokoukset, joissa on ollut sekä Intergraphin että käyttäjien esityksiä kulloikin teemaksi valituista aiheista. Myös vuosikokouksen yhteydessä on yleensä ollut jokin esitys, esimerkiksi terveiset Huntsvillen kokouksesta. 12

3 Aluksi toimintaan osallistuivat perustavassa kokouksessa edustetut yritykset, mutta Intergraphin saadessa lisää asiakkaita tuli vuonna 1984 mukaan Helsingin Kaupungin Energialaitos, Helsingin Puhelinyhdistys, Kymi-Strömberg, Kone Oy ja Kemira. Vuosien 1985 ja 1986 aikana liittyivät mukaan Ekono, Perlos, PTK, Wallac ja Arkkitehtitoimisto Olli Parviainen. MicroStation ohjelmiston vallattua markkinoita on käyttäjäkerhotoimintaan osallistujien määrä kasvanut nopeasti. Syyskokouksiin on viime vuosina osallistunut henkeä noin kolmestakymmenestä yrityksestä. Ennen käyttäjäyhdistyksen perustamista kokoukset yleensä aloitettiin Jntergraphin tilannekatsauksella, josta saimme tietoa myös uusista tuotteista. Seuraavaksi oli vuorossa terveiset kansainvälisistä kokouksista, jos joku oli tällaiseen osallistunut. Tämän jälkeen yleensä isäntäyritys esitteli toimintaansa, CAD-organisaationsa, -järjestelmänsä, -sovelluksensa ja käyttökokemuksensa. Koska osanottajia oli aluksi yleensä korkeintaan kymmenen ja kokoontumistiheys noin joka toinen kuukausi, oli jokaisen mahdollista keskustella lähes kaikista merkittävistä ongelmista, suunnitelmista ja kokemuksista muiden käyttäjien kanssa. 13

4 Yhdistyksen perustamisen jälkeen on syyskokoukset pidetty Intergraphilla Espoossa, Hanasaaressa, Thrussa, Sally Clipper risteilyaluksella ja Hämeenlinnan Hotelli Vaakunassa. Teemoina on ollut tietokannat, tietoliikenneverkot, skannaus, RIS, julkaisujärjestelmät, teknisen tiedon hallinta, Oracle, MicroStation, lähiverkot, tiedonsiirto järjestelmien välillä sekä visualisointi. Kokousväkeä tutustumassa Hämeenlinnaan. Kokouksissa on ollut runsaasti sekä käyttäjien että Intergraphin esityksiä. Kolmansilla osapuolilla on ollut tilaisuus esitellä toimintaansa ja tuotteitaan kokousten yhteydessä. Epävirallisia keskusteluja on käyty tauoilla, aterioilla ja iltatilaisuuksissa. Hallinto ja talous Ennen yhdistyksen rekisteröimistä olivat toiminnan vetäjinä Seppo Häkkänen Imatran Voimasta, Ulla Airosmaa Helsingin Kaupungilta, Jussi Kallunki Outokummusta, ja Hannu Salminen sekä Pekka Vauhkonen Rinteknosta. 14

5 Käyttäjäkerhon rekisteröidyttyä on keväisin pidetyissä vuosikokouksissa valittu kerholle hallitus ja tilintarkastajat. Puheenjohtajana on rekisteröinnistä saakka toiminut Marko Juslin Kemirasta. Sihteerin tehtäviä ovat hoitaneet Ulla Airosmaa, Antero Yläkorpi ja Juha Korpi Helsingin Kaupungilta sekä Seppo Karisto Helsingin Puhelinyhdistyksestä. Rahastonhoitajina ovat toimineet Pekka Silvennoinen Nesteeltä ja Liisa Riisiö Imatran Voimasta. Lisäksi hallituksen jäseninä ovat olleet Juha-Matti Myyry ja Olavi Livio Rinteknolta, Erkki Latvasto Helsingin Kaupungilta ja Pekka Vauhkonen Ekonosta. Tilintarkastajina ovat toimineet Seppo Häkkänen Imatran Voimasta, 1\10- mo Parjanen Optiplanista ja Juha-Matti Myyry Rinteknosta. SIG:ien vetäjät ovat aktiivisesti osallistuneet hallituksen kokouksiin ja syyskokousten järjestelyihin. Toiminta on rahoitettu osittain jäsenmaksuiua ja osittain kokousmaksuiua. SIG-toiminta Käyttäjäkerholla on seitsemän alajaosta, joita kutsutaan Special Interest Grupeiksi eli SIG:eiksi. SIG:it ovat sovellusaluekohtaisia ja kokoontuvat pienissä ryhmissä vaihtamaan kokemuksia oman sovellusalueensa ohjelmistojen käytöstä ja toiminnasta. Kullakin SIG:llä on Intergraphin nimeämä yhteyshenkilö, joka osallistuu kokouksiin, tiedottaa uusista tuotteista ja olemassaolevien tuotteiden uusista piirteistä sekä välittää SIG:iltä viestit eteenpäin Intergraphin organisaatiossa. Ensimmäinen Suomessa toimintansa aloittanut SIG oli PDS, joka perustettiin keväällä Ohjelmistokehittäjät käynnistivät oman SIGtoimintansa alkuvuodesta Vuoden 1987 aikana käynnistyi EWS, System Management ja Mapping SIG:ien toiminta. Nykyisin toimivat lisäksi AEC, Microstation ja Elektroniikka SIG:it. SIG-kokouksia pidetään kahdesta viiteen kertaan vuodessa. 15

6 SIG-kokouksissa on ollut Intergraphin ja käyttäjien pitämiä esityksiä. Niissä on ollut tilaisuus tuoda esiin ja keskustella muiden kanssa oman 80- vellusalueen ongelmista. Kansainvälinen toiminta IUGF on osa maailmanlaajuista Intergraph-käyttäjien yhteisöä. Kansallisia käyttäjäkerhoja on kaikissa maanosissa, yhteensä yli kahdessakymmenessä maassa. Eri maiden käyttäjäkerhot muodostavat yhdessä kansainvälisen käyttäjäkerhon, lnternational Graphics Users Groupin, IGUG:in. Kevään IGUG-kokouksiin on osallistuttu vuodesta 1984 alkaen, jolloin Huntsvillessä oli noin 640 osanottajaa, joista seitsemän oli Euroopasta. Vuoden 1992 kevätkokouksen osanottajamäärä oli noin kaksituhattaviisisataa, joista suomalaisia oli toistakymmentä. Käyttäjäkerhon edustaja, jonka matkan kustannuksiin kerho osallistui, laati tilaisuudesta matkaraportin, joka jaettiin käyttäjille. Eurooppalaiset käyttäjäkerhot ovat muodostaneet yhteistyöelimen nimeltä Federation ofeuropean Graphics Users Group eli FEGUG. Euroopan käyttäjäkokouksiin on osallistuttu vuodesta 1983 asti. Vuosina Euroopan kokoukset järjestettiin sovellusaluekohtaisina workshoppeina. Suomen käyttäjäkerho on mahdollisuuksiensa mukaan tukenut SIG-puheenjohtajien osallistumista näihin tilaisuuksiin. Kerho on myös tukenut puheenjohtajansa osallistumista FEGUG:in puheenjohtajakokouksiin vuodesta 1987 alkaen. Puheenjohtajamme on toiminut vuodesta 1991 alkaen myös IGUG:in hallituksessa. Olemme saaneet paljon tietoa kansainvälisistä asioista hänen ajoittain laatimistaan IUGFtiedotteistaan. Skandinavian käyttäjäkerhotoimintaan on osallistuttu alusta eli vuodesta 1984 alkaen. Syksyllä 1989 Turussa järjestetty syyskokous oli yhteispohjoismainen. 16