TAMPERE 1 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm

Transkriptio

1 TAMPERE 1 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm PISPALAN ASEMAKAAVAN UUDISTAMINEN. YLÄ-PISPALAN KAAVA-ALUEIDEN 8256 JA 8257 OSALLISRYHMIEN IA JA IB 1. KOKOUS Aika klo Paikka Tampere, Frenckellin virastotalo, Frenckellinaukio 2B, 4. krs, kokoushuone Strömmer LÄSNÄ Pispalan osallisryhmä 1a: Helminen Jouko, omistaja Kattainen Eija, As Oy:n osakas, asukas Keppo Eeva, asukas Kolehmainen Jukka, As Oy:n osakas, isännöitsijä Niskavaara Veikko, Rajaportin sauna, Pispalan asukasyhdistys ry Ojalehto Ritva, omistaja, isännöitsijä, asukas Raevaara Aarne, Pispalan rakennussuojeluyhdistys, asukas Tourunen Juhani, Toivontupa ry Wettenranta Raimo, Pispalan moreeni ry Pispalan osallisryhmä 1b: Harjuntausta Tapani, omistaja Ivanoff Antti, kiinteistönomistaja, Rakennusoikeus-ryhmä Lindfors Osmo, Pispalan Epilän kiinteistöyhdistys ry Sirén Ari, asukas Sjöblom Mårten, Pispalan Moreeni ry, Pyynikin Pispalan yrittäjät ry Sutelainen Tuulikki, omistaja Wallenius Katja, (Nina Hakalan varahenkilönä), Pispalan asukasyhdistys ry Vuolanto Ville, (Tanja Vahtikarin varahenkilönä), Pirkanmaan perinnepoliittinen yhdistys ry Tampereen kaupunki: Heimovala Eeva, arkkitehti, Kaupunkiympäristön kehittäminen, maankäytön suunnittelu Hakola Jorma, arkkitehti, Suunnittelupalvelut, pj. Rahkonen Riikka, projektiarkkitehti, Suunnittelupalvelut Tiilikainen Ulla, kaavoitussihteeri, Suunnittelupalvelut Mettälä Jenni, arkkitehti-yo, Suunnittelupalvelut, sihteeri JAKELU: Läsnä olleet, kutsutut LIITTEET: Kokouksen diaesitys, ohjausryhmän ja poikkeuslupatyöryhmän kokoonpanot Tampereen kaupunki Suunnittelupalvelut Puh. (03) Fax (03) Frenckellinaukio 2 B, PL 487 kirjaamo@tampere.fi Tampere

2 TAMPERE 2 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm Kokouksen avaus ja tarkoitus Eeva Heimovala avasi kokouksen. Todettiin, että kyseessä on Ylä-Pispalan kaava-alueiden 8256 ja 8257 osallisryhmien 1. kokous. Kokouksen tarkoituksena on sopia osallisryhmätyöskentelyn tarkoituksesta, toimintamuodoista sekä tiedottamiskäytännöistä. Lisäksi käydään läpi Pispalan asemakaavan uudistamisen suunnittelutilannetta. Puheenjohtajana toimii Jorma Hakola ja muistion laatii Jenni Mettälä. Kokouksen osanottajat esittäytyivät. Lisäksi osallisryhmien edustajat kirjasivat yhteystietonsa ja sidosryhmänsä lomakkeelle. 2. Pispalan asemakaavan uudistamisen suunnittelutilanne KaOs-projekti Ulla Tiilikainen esitteli KaOs-projektin tilannetta. Kts liite 1.Projektin loppuraporteista TTY:n loppuraportti on valmis ja muut ovat valmistumassa. KaOs-projektin koko aineisto, myös työryhmissä kehitetty materiaali, tullaan esittelemään yhdyskuntalautakunnalle kevään aikana. Hanke päättyy Projektin arviointiseminaari pidetään mahdollisesti kaavaluonnosten nähtävilläolon jälkeen. KaOsprojektin raportteja sekä internetsovellus Paikkiksesta ja asukaskyselystä saatua palautetta käsitellään osallisryhmien seuraavassa kokouksessa. Riikka Rahkonen kertoi Pispalan kaavoituksen etenemisestä: Selvitysvaiheen mielipiteet Selvitysaineistosta tulleisiin mielipiteisiin vastaaminen on meneillään, mielipiteitä ja vastauksia käsitellään osallisryhmän seuraavassa kokouksessa. II-vaihe ja Santalahti II-vaiheen osallistumis- ja arviointisuunnitelmien laatiminen on aloitettu ja Santalahden asemakaavamuutoksen OAS on kuulutettu nähtäville väliseksi ajaksi. Rakennusoikeustarkastelu Työtä jatketaan Suunnittelupalveluissa ja siitä kehitetään 2-3 vaihtoehtoa. Tonteista kerättyjen tietojen hallinnan ja ratkaisujen haun helpottamiseksi on kehitteillä paikkatietopohjainen suojelutyökalu. Rakennustapaohjeet Väliaikaisen rakennustapaohjeen korjauksien lisätyö on tilattu Hanna Lyytisen arkkitehtitoimistolta. Ohjeistoon tulee jonkin verran sisältömuutoksia palautteen perusteella, lisäksi ohjetta selkiytetään ja lyhennetään. Korjausten on tarkoitus olla valmiina kevään aikana. Väliaikaisen rakennustapaohjeen työstämistä ohjaa poikkeamislupatyöryhmä, ohjeen hyväksymisestä päättää yhdyskuntalautakunta. Pispalan kaavamuutosalueelta on poikkeuslupia käsittelyssä ja poikkeamislupatyöryhmä käyttää väliaikaista rakennustapaohjetta rakennuskiellon aikana suuntalinjojen määrittelyssä, poikkeamisluvan jälkeen rakennusluvan myöntää rakennusvalvonta. Kun uusi kaava saadaan voimaan, poistuu rakennuskielto. Antti Ivanoff: Rakennustapaohjeen muutoksista olisi hyvä saada tietoa. Poikkeamislupatyöryhmän jäsenet on lueteltu muistion liitteessä 2. Lisäselvitykset ja muut hankkeet Riikka Rahkonen esitteli selvitystilannetta, kts liite 1. Keskustelussa tuotiin esiin, että TTY:n opiskelijat tekevät Rajaportin saunan taakse Morkun rinteeseen harjoitustyötä kirjasto-teemalla. Eeva Keppo kertoi, että arkkitehtiosastolla ollaan kiinnostuneita Tampereen kaupunki Suunnittelupalvelut Puh. (03) Fax (03) Frenckellinaukio 2 B, PL 487 kirjaamo@tampere.fi Tampere

3 TAMPERE 3 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm pohtimaan harjoitustyökohteeksi myös Santalahtea. Aarne Raevaara toi esiin em. rinteeseen KaOsprojektin yhden teematyöryhmän jäsenen laatimat luonnostelmapiirustukset, jotka Riikka Rahkosen mukaan eivät ole kaupungin tilaamia. 3. Pispalan asemakaavojen ohjausryhmä Jorma Hakola kertoi ohjausryhmän tarkoituksesta ja kokoonpanosta. Ohjausryhmän tehtävänä on linjata suunnittelua. Ohjausryhmän jäseninä on kaupungin eri tilaaja- ja viranomaisorganisaatioiden edustajia sekä kaavahankkeiden suunnittelijat. Ohjausryhmää täydennetään tarpeen mukaan asiantuntijajäsenillä. Ohjausryhmän kokoonpano on muistion liitteessä Osallisryhmien tarkoitus ja toiminta Ulla Tiilikainen esitteli osallisryhmien toimintaperiaatteita sekä Pispalan asemakaavan uudistamisen tähän astista osallistumis- ja vuorovaikutusprosessia (kts. liite 1). Maankäyttö- ja rakennuslain (MRL) mukainen viranomaisneuvottelu on käyty ja sen pöytäkirja tullaan liittämään nähtävillä olevaan Pispalan kaava-aineistoon sekä kaupungin internetsivuille. Pispalan suunnitteluvaihetta ja KaOs-projektia on esitelty yhdyskuntalautakunnalle ja Myös lautakunnan pöytäkirjaotteet löytyvät kaupungin internetsivuilta (osoite muistion lopussa). Pispalan kaavat laaditaan osa-alueittain ja kullekin alueelle perustetaan oma osallisryhmä. Osallisryhmät eivät korvaa virallisia osallistumis- ja vuorovaikutuskanavia; ryhmien perustaminen ja niiden toimintaan osallistuminen on vapaaehtoista. Osallisryhmäkokouksissa käsitellään koko aluetta koskevia kysymyksiä sekä kaava-alueiden omia erityiskysymyksiä. Osallisryhmät jatkavat osaltaan yleistarkasteluvaiheen teematyöryhmien työtä. Osallisryhmien jäsenten valinta Osallisryhmiin voidaan hakea jäseniä eri tavoin. Pispalan ja Santalahden osallisryhmiin haettiin ilmoittautumisia kuulutuksella sekä Pispalan kaupunginosakonferenssissa Määräaikaan mennessä Ilmoittautumisia tuli yhteensä 53. Ryhmät Ia ja Ib on nimetty, ryhmät IIa ja IIb sekä Santalahti nimetään vasta em. alueiden osallistumis- ja arviointisuunnitelmien nähtävilläolojen jälkeen. Pispalan Ia ja Ib osallisryhmiin on valittu jäseniksi nämä ryhmät ensisijaiseksi merkinneiden lisäksi useampaan ryhmään ilmoittautuneista yhdistysten edustajia, kaava-alueiden asukkaita sekä kiinteistönomistajia. Ryhmissä on edustettuna alueen asukkaita, omistajia, yrittäjiä, Pispalan Moreeni, Pispalan asukasyhdistys, Pispalan-Epilän kiinteistöyhdistys, Pirkanmaan rakennussuojeluyhdistys, Pirkanmaan perinnepoliittinen yhdistys ja Toivon tupa ry. Moni osallisryhmiin valituista on osallistunut KaOsprojektin teematyöryhmien työskentelyyn. Ryhmien koko on rajattu noin 10 henkeen vuorovaikutteisen työskentelyn mahdollistamiseksi. Aarne Raevaara esitti, että osallisryhmiin ei oltu hyväksytty kaikkia niihin ilmoittautuneita maankäyttöja rakennuslain määrittämiä osallisia. Jäsenten valintaperusteista on edellisessä kappaleessa. Raevaaran ennen osallisryhmien 1. kokousta lähettämät kysymykset osallisryhmien jäsenten valinnasta ja vastaukset kysymyksiin on toimitettu osallisryhmien jäsenille. Odotukset osallisryhmätoiminnalle Osallisryhmien jäsenten kokouksessa esiin tuomia odotuksia osallisryhmätoiminnalle: tiedonkulku molempiin suuntiin, ohjausryhmä kaavoittaja osallisryhmä olla Pispalan miljöön vartijana, monimuotoisen miljöön pitää säilyä, vaikuttaa perinteisen rakennustavan säilymiseen ja yksityisomistuksen suojaamiseen ongelmakohdista keskusteleminen ja niiden selvittäminen Tampereen kaupunki Suunnittelupalvelut Puh. (03) Fax (03) Frenckellinaukio 2 B, PL 487 kirjaamo@tampere.fi Tampere

4 TAMPERE 4 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm välitön suora yhteys tilaajaan ja tuottajaan, nopeampi kuin mielipiteet osallisryhmä ei ole vain kuuntelemassa, vaan sen kannanotot pitäisi myös huomioida välitön kommentointi asioista, asioiden käsittely kasvotusten tuoda kaavan tekijälle tietoon osallisten toiveita ja aluetietämystä kaavan laadintaan pitäisi päästä vaikuttamaan jo tilausvaiheessa, tilauksen sisältökuvaus kiinnostaa, tilauksiin pitäisi päästä vaikuttamaan osallisryhmä kaavaluonnosta esivalmistelevana testiryhmänä, jos asia menee täällä läpi, se voisi mennä yleisestikin! avointa yhteispeliä, asioiden käsittelyä eri näkökulmista, näkemysten yhteensovitus, opitaan toisiltamme, saada aikaan kaikille osapuolille hyvä kaava alueen arvot ja kannat kaavaan, myös huonokuntoisten talojen omistajien näkökulma ohjausryhmän ja osallisryhmän vuorovaikutus (ohjausryhmä valmistelee asioita osallisryhmän käsittelyyn) yhteneväisten arvojen näkyminen tulevassa kaavassa vaikuttaa kaavan laatuun ja kaavoituksen etenemiseen avoimuus, kaikki kaavoitukseen liittyvät sopimukset osallisten tietoon varmistetaan, että puhutaan samasta asiasta valmisteluun osallistuminen, suunnitteluvaiheessa olevien vaihtoehtojen kommentointi taustaryhmien mielipiteiden keräys, laajempi edustus (esim. naapurit) velvollisuus viedä/tuoda tietoa omalle sidosryhmälle/sidosryhmään saada riittävästi tietoa ja riittävästi aikaa kaavakysymysten pohtimiseen saada aikaan asiallista keskustelua ryhmätoimijoiden kesken ristiriitojen käsittely ja ratkaiseminen Kaavan laatijoiden odotukset osallisryhmille: tiedon ja näkemyksen saaminen eri tahoilta mielipiteiden ja ideoiden vaihtaminen suunnitelmien kommentointi esiraatina tiedon välittäminen eri sidosryhmille tiedottamisen ja vuorovaikutuksen suunnitteluun osallistuminen vaikutusten arviointiin osallistuminen Käytiin keskustelua ohjaus- ja osallisryhmien luonteesta ja päätäntävallasta. Ohjausryhmä linjaa suunnittelua, mutta sillä ei ole juridista päätäntävaltaa. Osallisryhmä ei myöskään tee päätöksiä, siksi kokouksissa ei äänestetä. Eeva Keppo toivoi osallisryhmien jäsenille tiedoksi Suunnittelupalvelujen ja Kaupunkiympäristön kehittämisen välisiä Pispalan kaavoitustyön tilausasiakirjoja sekä Pispalan ohjausryhmän jäsenten yhteystietoja. Tilausasiakirjojen saatavuus selvitetään seuraavaan kokoukseen mennessä. Ohjausryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@tampere.fi, puhelinyhteyden saa kaupungin keskuksen kautta ( ). Tiedottaminen Kokousten muistioihin kirjataan kokousten kulku ja keskeisimmät kokouksissa käsitellyt asiat, sekä erikseen kirjattavaksi pyydetyt kommentit. Muistiot toimitetaan osallisryhmien jäsenten tarkastettavaksi, jonka jälkeen muistio asetetaan kaikkien saataville Pispalan kaavoituksen internetsivustolle. Sovittiin, että kaupungin internetsivuille voidaan laittaa osallisryhmien jäsenten nimet ja sidosryhmät, mutta ei yhteystietoja. Tampereen kaupunki Suunnittelupalvelut Puh. (03) Fax (03) Frenckellinaukio 2 B, PL 487 kirjaamo@tampere.fi Tampere

5 TAMPERE 5 (5) Tampereen Infratuotanto Liikelaitos Suunnittelupalvelut Pvm Ryhmille tiedottaminen hoidetaan jatkossa sähköpostilla. Sähköpostittomille jäsenille tiedotetaan kirjeitse tai puhelimitse. Kokousten esityslistat ja muu materiaali toimitetaan jäsenille viikko ennen kokousta. Osallisryhmien yhteyshenkilö suunnittelupalveluissa on Ulla Tiilikainen (p , sähköposti etunimi.sukunimi@tampere.fi). 5. Jatkotoimenpiteet Sovittiin, että osallisryhmien Ia ja Ib seuraavakin kokous pidetään yhdessä molemmille ryhmille. Kokous pidetään torstaina klo 17.30, paikkana Frenckellin virastotalon 4 krs. kokoushuone Strömmer. Mikäli osallisryhmän jäsen on estynyt tulemaan kokoukseen, voi hän käyttää varahenkilöä. Jäsenten varahenkilöt toivotaan ilmoitettavan Ulla Tiilikaiselle. Kokouksen osallistujille jaettiin TTY/EDGEn KaOs-projektityön loppuraportti Pispalan kehityskuva liitteineen. Kokouksesta poissaolleille raportti toimitetaan postitse. Seuraavassa kokouksessa käsitellään mm. KaOs-projektin raportteja sekä selvitysaineistosta tulleita mielipiteitä ja niihin laadittuja vastauksia. Pispalan kaavamuutoksesta käydyn viranomaisneuvottelun sekä osallisryhmien kokouksen muistiot asetetaan julkisesti nähtäville Pispalan kaavoituksen internetsivustolle osoitteeseen: KaOs-projektin aineisto löytyy osoitteesta: Tampereen kaupunki Suunnittelupalvelut Puh. (03) Fax (03) Frenckellinaukio 2 B, PL 487 kirjaamo@tampere.fi Tampere

6 PISPALA SUUNNITTELUPALVELUT Ylä-Pispalan kaava-alueiden 8256 ja 8257 Osallisryhmät Ia ja Ib

7 Kokouksen tarkoitus: Sopia osallisryhmätyöskentelyn tarkoituksesta ja toimintamuodoista Sopia tiedottamiskäytännöistä Käydä läpi Pispalan asemakaavan uudistamisen suunnittelutilanne ISPALA

8 PISPALA SUUNNITTELUPALVELUT

9 PISPALA SUUNNITTELUPALVELUT KaupunginOsa (KaOs)-projekti eri alojen asiantuntijoiden, viranomaisten ja paikallisten toimijoiden välinen yhteistyöhanke, käynnistys I kaupunginosakonferenssissa 2007 tarkoitus kehittää alueellista osallistumista ja eri tahojen vuorovaikutusta sekä tuottaa Pispalan kehityskuva asemakaavoituksen ja Pispalan ja Tahmelan alueiden yleisen kehittämisen tueksi Pirkanmaan ympäristökeskuksen kautta Euroopan aluekehitysrahaston (EAKR) ja valtion osarahoittama, Suunnittelupalvelut hallinnoi toimintamuodot: teematyöryhmät, asiantuntijakonsultit, paikalliskoordinaattori, paikkis, asukaskysely, kaupunginosakonferenssi TTY:n loppuraportti valmis, muut valmistumassa esitellään yhdyskuntalautakunnalle keväällä projektin arviointiseminaari mahdollisesti kaavaluonnosten nähtävilläolon jälkeen

10 Kaavoituksen suunnittelutilanne Selvitysvaiheen mielipiteisiin vastaaminen meneillään II-vaiheen osallistumis- ja arviointisuunnitelmien laatiminen aloitettu Santalahden asemakaavamuutoksen oas kuulutettu nähtäville väliseksi ajaksi. ISPALA

11 Selvitykset ja suunnitelmat: Rakennusoikeutarkastelu: Työtä jatketaan Suunnittelupalveluissa Paikkatietopohjainen suojelukaavatyökalu kehitteillä tonteista kerättyjen tietojen hallinnan ja ratkaisujen haun helpottamiseksi Väliaikainen rakennustapaohje: Lisätyö korjauksista tilattu Hanna Lyytisen arkkitehtitoimistolta. Korjaukset tehdään kevään aikana, jonka jälkeen lautakuntaan ISPALA

12 Selvitykset: Palautteen perusteella tehtäviä lisäselvityksiä: Kasvillisuuskartoitukset, ensin ohjelmointityö: kohteena kaupungin viheralueita, yksityisiä pihoja valikoiden, vuosina (Suunnittelupalvelut) Hyönteisselvityksen esisuunnitelma valmistunut, selvitykset vuosina , (Tamp. Hyönteistutkijain seura ry) Lepakkohavainnot tarkistettu: Pispankatu 51 ei toimenpiteitä, vanhassa uittotunnelissa lepakoita (Biologitsto Vihervaara Oy) Melu-, tärinä- ja ilmalaatuselvitykset tilataan, koskien Pispalan Ia- II vaiheita ja osin Santalahtea Radontietoisku kaavanlaatijoille ( STUK) ISPALA

13 Selvitykset ja suunnitelmat: Kaavan ulkopuoliset hankkeet EU-hanke: Pispalanharjun vesiolosuhteet, ilmastovaikutukset ( ) voidaan hyödyntää III-vaihetta varten (Suunnittelupalvelut, GTK) Uittotunnelisuunnitelma veneiden kuljetuksen mahdollisuudet, (Suunnittelupalvelut), nähtäville mahdollisesti 03-04/09 Diplomityö Rajaportin saunakortteliin? ISPALA

14 Pispalan asemakaavojen ohjausryhmä: Ohjausryhmän tehtävä on linjata suunnittelua Ohjausryhmän jäseninä kaupungin eri tilaaja- ja viranomaisorganisaatioiden edustajia sekä kaavahankkeiden suunnittelijat Jäsenet: Sakari Leinonen, asemakaava-arkkitehti, kake, maankäytön suunnittelu Timo Hanhilahti, apulaispormestari, yhdyskuntapalvelut Mikko Nurminen, apulaiskiinteistöjohtaja, kiinteistötoimi Antonia Sucksdorff, ympäristöasiantuntija, kake, maankäytön suunnittelu Jalo Virkki, kaupunginkuva-arkkitehti, virpa, rakennusvalvonta Jukka Kyrölä, suunnitteluinsinööri, kake, yleisten alueiden suunnittelu Timo Koski, kaupunginpuutarhuri, kake, yleisten alueiden suunnittelu Taru Hurme, projektipäällikkö, Vuores

15 PISPALA SUUNNITTELUPALVELUT nähtävilläolo - mielipiteet nähtävilläolo -mielipiteet nähtävilläolo - muistutus valitus

16 Yleistarkasteluvaiheen vuorovaikutus Pispalan I kaupunginosakonferenssi teematyöryhmää KaOs-projekti ryhmätapaamisia, ekskursio, Paikkis, asukaskysely osallistumis- ja arviointisuunnitelma nähtävillä , yleisötilaisuus , mielipiteet 17 kpl Mikä Pispalassa on arvokasta? keskustelutilaisuus ohjatut kävelykierrokset kaava-alueilla 8256 ja selvitysaineisto nähtävillä , esittelytilaisuus , mielipiteet 30 kpl II kaupunginosakonferenssi viranomaisneuvottelu esittelyt yhdyskuntalautakunnalle ,

17 PISPALA Osallisryhmät SUUNNITTELUPALVELUT ilmoittautumisia haettiin kuulutuksella ja kaupunginosakonferenssissa ilmoittautuneita yht. 53 ryhmät Ia ja Ib nimetty muut ryhmät nimetään vasta OAS - nähtävilläolojen jälkeen

18 Osallisryhmiin Ia ja Ib jäsenten valinta: ensisijaisesti näihin ryhmiin ilmoittautuneet (17) yhteen tai useampaan muuhunkin ryhmään ilmoittautuneista valittiin yhdistysten edustajia (4), kaava-alueen asukkaita ja kiinteistönomistajia edustus: asukkaat, omistajat, yrittäjät, Pispalan Moreeni, Pispalan asukasyhdistys, Pispalan- Epilän kiinteistöyhdistys, Pirkanmaan rakennussuojeluyhdistys, Pirkanmaan perinnepoliittinen yhdistys, KaOs-projektin teematyöryhmät varajäsenistä sovitaan kokouksessa

19 Osallis- eli yhteistyöryhmän tarkoitus: Yhteistyöryhmä on eri toimijaryhmien edustajista koottu ryhmä, joka seuraa ja käsittelee hankkeen keskeisiä asioita kaavaprosessin aikana. Ryhmässä käsitellään keskeisiä kaavoituksessa esiin nousevia asioita, kuten alueen nykytilaa ja ongelmia, suunnittelun tavoitteita, kaavaratkaisua ja sen vaihtoehtoja sekä vaikutusten arviointia Työryhmään kutsutaan eri toimijoiden, kuten maanomistajien, asukkaiden, alueella työssä käyvien, järjestöjen, yritysten, kunnan hanllintokuntien, maakunnan liiton tai valtion viranomaisten edustajia. Yhteistyö/osallisryhmiä käytetään yleensä hankkeissa, joissa paljon eri osapuolia ja intressejä. Lähde: Osallistuminen yleis- ja asemakaavoituksessa. Ympäristöhallinnon ohjeita 1/2007

20 Pispalan osallisryhmät: kaavat laaditaan osa-alueittain, kullekin alueelle oma osallisryhmä - kaava-alueiden erityiskysymysten käsittely, koko aluetta koskevien kysymysten käsittely osallisryhmät jatkavat osaltaan yleistarkasteluvaiheen teematyöryhmien työtä ISPALA asemakaava-alueittainen vuorovaikutus ja tiedottaminen ryhmien koko rajattu vuorovaikutteisen työskentelyn mahdollistamiseksi ryhmiin eri tahojen edustus, mutta pääsääntöisesti ei sama henkilö useampaan ryhmään

21 Osallisryhmien jäsenten odotukset? ISPALA

22 Kaavan laatijoiden odotukset osallisryhmille: tiedon ja näkemysten saaminen eri tahoilta mielipiteiden ja ideoiden vaihtaminen suunnitelmien kommentointi ISPALA tiedon välittäminen eri sidosryhmille tiedottamisen ja vuorovaikutuksen suunnitteluun osallistuminen Osallisryhmien jäsenten odotukset?

23 Osallisryhmien kokoontumisista sopiminen missä eri vaiheissa kokoonnutaan? sopivimmat viikonpäivät ja kellonajat? ryhmät yhdessä vai erikseen? ISPALA kokoontumispaikat? kokoontumisten luonne normaali kokous, ryhmätöitä, kohdekävelyjä, muuta? kokouskutsujen lähettäminen muistioiden laatiminen, tarkistaminen ja jakelu

24 Osallisryhmien tiedottaminen ryhmien ja suunnittelijoiden välinen tiedottaminen ryhmien välinen tiedottaminen miten ryhmien jäsenet pitävät yhteyttä sidosryhmiinsä? ISPALA mitä tietoja ryhmien jäsenistä voi julkistaa? Lähetetäänkö esim. ryhmien jäsenten yhteystiedot kaikille osallisryhmiin ilmoittautuneille? Tiedot internettiin? muut tiedotustavat ja -kanavat?

25 Kysymyksiin vastaaminen ISPALA osio osallisryhmien yhteyshenkilö suunnittelupalveluissa Ulla Tiilikainen kysymyksiin ei välttämättä voida vastata saman tien, vaan vastaukset kootaan eri tahoilta ja käsitellään osallisryhmien kokouksissa, riippuen kysymyksistä kaupungin internetsivuille voidaan koota kysymyksiä ja vastauksia Aineistot ryhmien jäsenille samat aineistot käyttöön suunnitteluaineistoa nähtävillä palvelupiste Frenckellissä ja Pispalan kirjastolla (päivitetään) sekä dex.html

26 Ensi viikolla!: Valtuuston ja pormestarin asukasilta Pispalassa: Pispan koulussa, Pispalanharju 47 tiistaina tilaisuus alkaa kahvilla klo ja keskustelua on klo ISPALA