SM-KARSINTAKILPAILUT 2014

Transkriptio

1 KILPAILUKUTSU Tervetuloa SM-karsintakilpailuihin Tampereelle Kilpailu on kaksipäiväinen. Lauantaina pääsystä SM-finaaliin karsivat aikuisten joukkueet cheer ja tanssisarjoissa. Sunnuntaina pääsystä SM-finaaliin karsivat junioreiden joukkueet cheer ja tanssisarjoissa.

2 SM-KARSINTAKILPAILUT 2014 Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliiton kilpailusäännöt 2013 Kilpailun järjestää Tampereen Pyrintö Cheer Team yhdessä Suomen Cheerleadingliiton kanssa. Aika: lauantai (aikuiset) ja sunnuntai (juniorit) Paikka: Tampere Areena Jäähallinraitti 3, Tampere. Harjoituskoulut: lauantaina Peltolammin koulu ja sunnuntaina Kissanmaan koulu SARJAT Lauantaina: - Cheer, sekajoukkueet - Cheer, naiset - Tanssi, aikuiset Sunnuntaina: - Cheer, juniori sekajoukkueet - Cheer, juniorit - Tanssi, juniorit Sarjajärjestys ja aikataulut ilmoitetaan noin kaksi viikkoa ennen kilpailua. Kaikissa sarjoissa järjestetään kilpailupäivän aamuna nk. virallinen harjoitus, jossa tuomarit ovat läsnä. SM-FINAALIPAIKKA SM-finaalipaikan saavuttamiseksi vaaditaan jokaisessa sarjassa sijoittuminen 14 parhaan joukkoon ja lisäksi joukkueen on saavutettava vähintään minimikarsintapisteraja, joka on 47/100 pistettä per tuomari. ILMOITTAUTUMINEN Kilpailuihin tulee ilmoittautua tiistaihin klo mennessä sähköisesti oheisella Excel-lomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostilla Suomen Cheerleadingliiton toimiston osoitteeseen office@scl.fi. Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon (p ). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu ja jos se on kunnossa. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista, eikä ilmoittautumisista, jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, kenraaliharjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. Lähetä kopio ilmoittautumisesta järjestäjälle osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com.

3 OSALLISTUMISMAKSUT Osallistumismaksut kaikissa sarjoissa ovat 15 /hlö, lisäsarjamaksu 10 /hlö. (Lisäsarjamaksu maksetaan sellaisista henkilöistä, jotka osallistuvat useampaan kuin yhteen sarjaan.) Ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa 24 kilpailevaa henkilöä, 6 varamiestä/ spotteria ja 3 valmentajaa/huoltajaa. Kaikilla joukkueen listoilla ilmoitetuilla henkilöillä tulee olla voimassa oleva kilpailutoiminnan kattava Suomen Cheerleadingliiton lisenssi. Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet ja syntymäajat tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. YLEISAVUSTAJA Kilpailutapahtumaan on seurasta mahdollista ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella max. kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä mukaan joukkueen huoltajiksi. Yleisavustajaksi nimetyllä henkilöllä ei tarvitse olla lisenssiä, eikä hän saa osallistua lajitoimintaan kuten valmentamiseen tai joukkueen spottaamiseen. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö. LISENSSIT Kaikkien ilmoittautumislistoilla olevien henkilöiden lisenssien tulee olla maksettu mennessä. Tiedot mahdollisista epäselvistä lisensseistä lähetetään seuroille mennessä. Listojen lähetyksen jälkeen seuroilla on 7 vuorokautta aikaa tarkistaa ja korjata mahdolliset epäselvät tapaukset. Tänä aikana selvitetystä epäselvästä lisenssistä veloitetaan 40 sakko, mutta hänellä on mahdollisuus kilpailla, jos lisenssi hoituu kuntoon 7 päivän sisällä. Jos epäselviä tapauksia ei ole selvitetty liittoon 7 vuorokauden kuluessa ilmoituksen saamisesta, ovat kyseiset kilpailijat edustuskelvottomia. SEURASIIRROT Seurasiirrot tulee olla hyväksyttynä mennessä, jotta urheilijalla on edustusoikeus uudessa seurassa. Alla ote seurasiirtomääräyksistä (sivu 1, kohta 2: Cheerleadersiirron määräajat ja vahvistaminen): Uuden seuran on pyydettävä cheerleaderin siirron vahvistamista kirjallisesti kokonaisuudessaan täytetyllä liiton omalla siirtolomakkeella SCL:ltä. Pyyntöön tulee liittää todistus liittokokouksessa vahvistetun kirjaamismaksun suorittamisesta. Liittohallituksen valtuuttama henkilö vahvistaa cheerleadersiirrot ja myöntää ko. cheerleaderille edustusoikeuden uudessa seurassa. Cheerleaderin edustusoikeus uudessa seurassa on mahdollinen viisi (5) vuorokautta siirron hyväksymispäivän jälkeen.

4 Myöhässä siirretyt urheilijat eivät ole edustuskelpoisia, joten heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. Mikäli tarvitsette lisätietoja seurasiirroista tai määräaikaisista seurasiirroista, olettehan hyvissä ajoin yhteydessä SCL:n toimistolle joko sähköpostitse tai puhelimitse KILPAILUSÄÄNNÖT JA ARVOSTELUKAAVAKKEET Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n kilpailusäännöt 2013 jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton internet-sivuilta jäsenten extranetistä ( Jäsenille annetaan pyynnöstä extranetin tunnuksia max. 2 kpl / seura, pyydä tunnukset osoitteesta office@scl.fi. Toivomme joukkueiden valmentajia varmistamaan ohjelmiensa säännönmukaisuuden hyvissä ajoin ennen kilpailua SCL:n kilpailusäännöistä sekä tarvittaessa myös SCL:n sääntövaliokunnasta, jonka osoite on saantovaliokunta@scl.fi. Huomioithan, että Sääntövaliokunnalle lähetettyihin viesteihin vastaavat luottamushenkilöt (ei SCL:n päätoiminen henkilökunta), joten vastausaika voi olla useamman päivän. Huomioithan myös, että SCL:n kilpailusääntöjen mukaan kaikkien kilpailusääntöjä koskevien kysymysten ja anomusten tulee olla kilpailusääntövaliokunnan puheenjohtajalla viimeistään 14 vuorokautta ennen kilpailupäivää. HENKILÖLLISYYDEN TODISTAMINEN Huom! Kaikkien seuran ilmoittautumislistalla mukana olevien kilpailijoiden, varamiesten, spottereiden, valmentajien ja huoltajien tulee rekisteröinnin yhteydessä esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus. Ohessa alla ote Suomen Cheerleadingliiton Kilpailusäännöistä aiheeseen liittyen: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela-kortti tai EU sairaanhoitokortti. Minisarjojen kilpailijoilla hyväksytään myös oman passin kopio. Kyseessä täytyy siis olla voimassaoleva passi, ajokortti ym. virallinen henkilöllisyystodistus. Myös poliisin myöntämä väliaikainen henkilöllisyystodistus käy, jos se on voimassa. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa ei käy passikopio vaan todistuksen täytyy olla alkuperäinen. Huolehdittehan, että tämä asia on kunnossa, kun kilpailija tai muu toimihenkilö saapuu rekisteröitymiseen. Muutoin kilpailija ei pääse sisälle halliin, eikä täten myöskään kilpailemaan!

5 REKISTERÖINTI Kaikki rekisteröinnit järjestetään Tampere Areenalla, Jäähallinraitti 3, Tampere. Rekisteröintimahdollisuuksia on tarjolla seuraavasti: - Ennakkorekisteröinti lauantain ja sunnuntain kilpailijoille järjestetään perjantaina klo Tampere Areenan aulassa. - Lauantaina järjestetään normaali aamurekisteröinti Tampere Areenalla, jossa voivat käydä rekisteröitymässä niin lauantain kuin sunnuntain kilpailijat. - Normaali aamurekisteröinti sunnuntain kilpailijoille järjestetään sunnuntaiaamuna Tampere Areenalla. Toivomme mahdollisimman monen joukkueen käyvän ennakkorekisteröinnissä jo perjantai-iltana. Huom! Kilpailijakatsomoon pääsevät vain kilpailijalistoilla olevat rekisteröidyt kilpailijat ja huoltajat. Ilmoita toivottu rekisteröintiaika liitteenä olevalla tilauslomakkeella. Lähetä tilauslomake klo mennessä osoitteeseen: smk2014.cheer@gmail.com MAJOITUS Olemme varanneet majoituskiintiöitä kilpailijoille. Hotellit sijaitsevat Tampereen keskustassa. Majoitus tilataan seuroittain erillisellä tilauslomakkeella mennessä. Lähetä lomake osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com. Kaikki tilaukset ovat sitovia. Hotellit Cumulus Koskikatu Osoite: Koskikatu 5, Tampere 2hh (160cm leveä parivuode) 91 / vrk 2hh 97 /vrk (lisävuode mahd. 14 /vrk) Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen sekä hotellin asiakassauna. Cumulus Rautatienkatu Osoite: Rautatienkatu 21, Tampere 2hh 95 /vrk (lisävuode mahd 14 /vrk) Hintaan sisältyy runsas buffet-aamiainen sekä hotellin asiakassauna. RUOKAILU Tampere Areenalla on tarjolla lounas kumpanakin kilpailupäivänä hintaan 10 /hlö. Lounas on mahdollista tilata myös sille päivälle, jolloin joukkue ei kilpaile. Lounas sisältää lauantaina: broileripastaa, salaattia, leipää, levitettä, mehua ja vettä ja sunnuntaina spagettia, jauhelihakastiketta, salaattia, leipää, levitettä, mehua ja vettä. Molempina päivinä on mahdollisuus myös kasvisvaihtoehtoon (ilmoitettava ennakkoon tilauslomakkeella).

6 Lounaat tilataan seuroittain tilauslomakkeella tiistaihin mennessä, myös mahdolliset erityisruokavaliot on ilmoitettava samalla. Lähetä lomake osoitteeseen Laskutamme lounaan tilanneita seuroja tilauksen eräpäivän jälkeen. KILPAILIJAKATSOMO Kilpailuhallin katsomotilat ovat rajalliset. Kilpailuhallissa on varattu katsomotilaa sekä saman että eri päivän kilpailijoille. Katsomotarpeen arvioimiseksi tulee seurojen merkitä tilauslomakkeeseen mahdollisimman tarkka arvio katsomoon saapuvien edellisen/seuraavan päivän kilpailijoiden määrästä. HARJOITTELU Kilpailupaikalla on harjoittelualue, jonne pääsee 60min ennen omaa kenraali- tai kilpailusuoritusta. Harjoittelualueella on mattoliuska akrobatian kokeilemista varten, mutta ei kokonaista cheer -mattoa. Lauantain kilpailupäivänä tarjoamme harjoittelumahdollisuuden Peltolammin koululla. Koulu sijaitsee noin 10km päässä Tampere Areenasta. Sunnuntain kilpailupäivänä tarjoamme harjoittelumahdollisuuden Kissanmaan koululla noin 2 km päässä Tampere Areenasta. Salissa on käytössä mattoliuska sekä parkettitilaa. Varaa harjoittelumahdollisuus joukkueittain tilauslomakkeella tiistaihin mennessä. Lähetä lomake osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com. Harjoitusajat jaetaan varausjärjestyksessä ja samalle vuorolle otetaan max. kolme joukkuetta kerrallaan. KISA T-PAITA SM-karsintakilpailuiden virallisen kisa t-paidan voit tilata ennakkoon, näin varmistat mieluisen värin ja sopivan t-paitakoon! Tilaukset tehdään seurakohtaisesti mennessä tilauslomakkeella. Tilauslomake lähetetään osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com, ennakkotilaukset laskutetaan seuroittain. Tuotteet ovat seuran nimeämän yhteyshenkilön noudettavissa kisapäivänä kisatoimistosta. Ennakkotilauksien minimimäärä on 10kpl/tilaus. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla. Paidan hinta on 14 /kpl. Katso tuotteiden tiedot tilauslomakkeesta! Tuotteita on saatavissa kahdessa eri värissä. >>Paidan väri musta: edessä kisalogo (3-väri: punainen, valkoinen ja glitterkulta) takana osallistuvat seurat (väri: valkoinen)

7 >>Paidan väri valkoinen: edessä kisalogo (3-väri: punainen, valkoinen ja glitterkulta) takana osallistuvat seurat (väri: musta) Koot: Fruit of the loom aikuiset: s-xxl ja lapset: (12cm välein) PÄÄSYLIPUT Varaa liput ryhmällesi ajoissa! Kilpailevat seurat ja suuremmat ryhmät voivat halutessaan tilata yli 10 henkilön ryhmille lippupaketteja ennen tapahtumaa osoitteesta Tilatut liput laskutetaan etukäteen ja ne ovat noudettavissa varausnimellä kilpailupäivänä lipunmyynnistä. Tilaus on sitova. Ennakkolippujen viimeinen myyntipäivä on Paikkoja ei ole numeroitu ja niitä on rajoitetusti. Lippuja myydään myös ovella, mikäli tapahtuma ei ole ennakkoon loppuunmyyty. Lippujen hinnat ovat yhdelle päivälle: aikuiset 13, 5-12-vuotiaat 9, kahdelle päivälle aikuiset 20, vuotiaat 15, alle 5-vuotiaat ilmaiseksi istuessaan vanhemman sylissä. KILPAILU-DVD SM-karsintakilpailut taltioidaan DVD:lle. DVD sisältää kaikki tapahtuman kilpailuohjelmat sarjoittain. DVD-hinnat ovat: - 19 /1-9 kpl 17,5 /10kpl tai enemmän. Tilaukset lähetetään keskitetysti seuroittain sähköpostitse osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com mennessä. Ilmoita tilauksessa seuraavat tiedot: seura, tilattavien dvd- levyjen määrä, postiosoite, johon tilaus lähetetään sekä tilaajan nimi ja sähköpostiosoite. Hintoihin lisätään postituskulut. TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT Viimeinen ilmoittautumispäivä. Lähetä ilmoittautuminen liittoon (office@scl.fi) sekä kopio järjestäjälle (smk2014.cheer@gmail.com ) klo mennessä Lisenssit kunnossa majoituksen, harjoitteluvuorojen, lounaan ja kisa T-paidan viimeinen tilauspäivä. Lähetä tilauslomake osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com klo mennessä Ennakkolipputilausten viimeinen tilauspäivä. Lähetä tilaus osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com Kisa-DVD:n viimeinen tilauspäivä. Lähetä tilaus osoitteeseen smk2014.cheer@gmail.com

8 YHTEYSTIEDOT Tampereen Pyrintö Cheer team Kilpailun yleiset järjestelyt, kisalounaiden, kisatuotteiden ja DVD:n tilaukset. Sähköposti: Kilpailun nettisivut: Järjestävän seuran yhteyshenkilö: Anna Sällylä SUOMEN CHEERLEADINGLIITTO Ilmoittautuminen, lisenssit, siirrot Essi Laurokoski, SCL tapahtumakoordinaattori Puh: Kilpailusääntökysymykset Aino Palva, SCL Sääntövaliokunnan puheenjohtaja Tuomarointi- tai kaavakekysymykset Merja Maijala, SCL Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja