KILPAILUKUTSU. Tervetuloa May Madness kilpailuun Valtti Areenalle Vantaalle sunnuntaina !

Transkriptio

1 KILPAILUKUTSU Tervetuloa May Madness kilpailuun Valtti Areenalle Vantaalle sunnuntaina ! AIKA: sunnuntai klo alkaen PAIKKA: Valtti Areena, Tikkurilan Urheilupuisto OSOITE: Läntinen Valkoisenlähteentie Vantaa SARJAT: Cheer Aloittelijat, aikuiset - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, aikuiset Cheer Aloittelijat, juniorit - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, juniorit Cheer Aloittelijat, minit - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, minit - Arvostelu palautekaavakkeella, ei sijoituksia

2 Cheer, yhdistetty - Säännöt: SCL SM-taso: Cheer, juniorit - avoin myös sekajoukkueille Tanssi, yhdistetty - Säännöt: SCL SM-taso: Tanssi, juniorit Tanssi, minit -Säännöt: SCL Edistyneet, Minit Tanssi, hiphop - ICU Hip hop -arvostelukaavake - kesto Tanssi, jazz - ICU Jazz -arvostelukaavake - kesto Cheerin aloittelijasarjat ovat avoinna myös sekajoukkueille. Huom! Sarjoille ei järjestetä virallista kenraaliharjoitusta. Jokaiselle joukkueelle aikataulutetaan kuitenkin harjoitusaikaa kilpailualueella kilpailupäivän aamuna. Kenraaliharjoituksen puuttumisesta johtuen May Madness -kilpailussa noudatetaan pakollisten/kiellettyjen liikkeiden osalta minien rangaistussääntöjä, ts. hylkäämisen sijasta joukkueelle annetaan -20 pisteen vähennys pakollisen liikkeen puuttuessa tai ohjelman sisältäessä kielletyn liikkeen. Toivomme ryhmien valmentajia varmistamaan ohjelmiensa säännönmukaisuuden hyvissä ajoin ennen kilpailua SCL:n kilpailusäännöistä sekä tarvittaessa myös SCL:n Sääntövaliokunnasta, jonka osoite on: saantovaliokunta@scl.fi. Huomioithan, että SCL:n kilpailusääntöjen mukaan kaikkien kilpailusääntöjä koskevien kysymysten ja anomusten tulee olla kilpailusääntövaliokunnan puheenjohtajalla viimeistään 14 vuorokautta ennen kilpailupäivää. ILMOITTAUTUMINEN Jokaisesta seurasta saa ilmoittaa korkeintaan kaksi joukkuetta sarjaa kohti. Aloittelijasaroissa joukkueella saa kilpailevien henkilöiden (max. 20hlö) lisäksi olla korkeintaan seitsemän (7) varamiestä/ spotteria ja kolme (3) valmentajaa/huoltajaa, ilmoittautumislomakkeen mukaan. Junioreiden SM-säännöillä kilpailtavassa cheer yhdistetty sarjassa ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittaa 24 kilpailevaa henkilöä, 6 varamiestä/spotteria ja 3 valmentajaa/huoltajaa.

3 Kilpailuihin tulee ilmoittautua klo mennessä sähköisesti oheisella Excel-lomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostitse liiton toimistolle osoitteeseen Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon arkisin klo 9-16 (p ). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli ilmoittautumisessa on puutteita, siitä ilmoitetaan myös sähköpostitse. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista, eikä ilmoittautumisista, jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, harjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. OSALLISTUMISMAKSUT May Madness -kilpailujen osallistumismaksut ovat: - henkilömaksu 15 /hlö - lisäsarja 10 /hlö (Tämä maksu maksetaan kaikista sellaisista osallistujista, jotka osallistuvat useampaan kuin yhteen sarjaan.) May Madness -kilpailun sarjat ovat avoimia kaikille, kuitenkin niin, että ei-jäsenille jokaisen sarjan osallistumismaksut ovat kaksinkertaiset. Huom! Kaikilla ilmoitetuilla joukkueen jäsenillä on oltava voimassa oleva SCL:n lisenssi, jotta joukkue voi osallistua jäsenhinnalla kilpailusarjaan. Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet, syntymäajat ja SCL:n jäsenillä myös Sportti- ID:t tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. Sportti-ID numerot löytyvät Sporttirekisteristä, jossa voi samalla myös tarkistaa että kaikilla ilmoittautuneilla on voimassa oleva lisenssi. Mikäli seurassanne ei ole Sporttirekisterin käyttäjätunnuksia, voitte pyytää hakemuksen seurakäyttäjäoikeuksille SCL:n toimistolta osoitteesta office@scl.fi. LISENSSIT Kaikkien kilpailuun osallistuvien henkilöiden lisenssi tulee olla maksettu ilmoittautumispäivään mennessä. Mikäli lisenssi ei ole maksettu ko. eräpäivään mennessä, osallistujasta menee 40 sakko, mutta hänellä on mahdollisuus kilpailla jos lisenssi hoituu kuntoon seitsemän (7) päivän sisällä. Tiedot mahdollisista epäselvistä lisensseistä lähetetään seuroille mennessä. Listojen lähetyksen jälkeen seuroilla on 7 vuorokautta aikaa tarkistaa mahdolliset epäselvät tapaukset. Jos epäselviä tapauksia ei ole selvitetty liittoon 7 vuorokauden kuluessa, ko. joukkueella on mahdollisuus vielä päästä kilpailemaan tapahtumaan ei-jäsenenä. Tällöin kaikki joukkueen listalla ilmoitetut henkilöt maksavat ei-jäsenen osallistumismaksun (30 /hlö).

4 SEURASIIRROT Seurasiirrot tulee olla hyväksyttynä mennessä, jotta urheilijalla on edustusoikeus uudessa seurassa. Alla ote seurasiirtomääräyksistä (sivu 1, kohta 2: Cheerleadersiirron määräajat ja vahvistaminen): Uuden seuran on pyydettävä cheerleaderin siirron vahvistamista kirjallisesti kokonaisuudessaan täytetyllä liiton omalla siirtolomakkeella SCL:ltä. Pyyntöön tulee liittää todistus liittokokouksessa vahvistetun kirjaamismaksun suorittamisesta. Liittohallituksen valtuuttama henkilö vahvistaa cheerleadersiirrot ja myöntää ko. cheerleaderille edustusoikeuden uudessa seurassa. Cheerleaderin edustusoikeus uudessa seurassa on mahdollinen viisi (5) vuorokautta siirron hyväksymispäivän jälkeen. Myöhässä siirretyt urheilijat eivät ole edustuskelpoisia, joten heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. KILPAILUSÄÄNNÖT, ARVOSTELUKAAVAKKEET JA HENKILÖLLISYYYDEN TODENTAMINEN Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n kilpailusäännöt 2013, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton Internet-sivuilta jäsenten extranetistä ( Huom! Kaikkien seuran ilmoittautumislistalla mukana olevien kilpailijoiden, varamiesten, spottereiden, valmentajien ja huoltajien tulee rekisteröinnin yhteydessä esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus. Ohessa alla ote Suomen Cheerleadingliiton Kilpailusäännöistä aiheeseen liittyen: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela-kortti tai EU sairaanhoitokortti. Minisarjojen kilpailijoilla hyväksytään myös oman passin kopio. Kyseessä täytyy siis olla voimassaoleva passi, ajokortti ym. virallinen henkilöllisyystodistus. Myös poliisin myöntämä väliaikainen henkilöllisyystodistus käy, jos se on voimassa. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa ei käy passikopio vaan todistuksen täytyy olla alkuperäinen. Huolehdittehan, että tämä asia on kunnossa, kun kilpailija tai muu toimihenkilö saapuu rekisteröitymiseen. Muutoin kilpailija ei pääse sisälle halliin, eikä täten myöskään kilpailemaan! TYÖNTEKIJÄT Jokaisen kilpailevan seuran tulee toimittaa tapahtumaan työntekijöitä kilpailupäivän ajaksi. Työntekijöille jaetaan tehtäviä kuten korutarkastus, tuomariavustaja, kisatoimisto, myyntipiste jne. Työntekijöiden tulee olla yli 16-vuotiaita. Ilmoitettava työntekijämäärä on sidottu kilpailuun osallistuvien oman seuran henkilöiden lukumäärään seuraavasti: osallistujaa seurasta = 1 työntekijä osallistujaa = 2 työntekijää osallistujaa = 3 työntekijää - yli 60 osallistujaa = 4 työntekijää

5 Seuratyöntekijät ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeen välilehdellä kilpailuilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli seura ei toimita yllä olevan laskelmanmukaista määrää työtekijöitä, niin seura velvoitetaan maksamaan muun työntekijän palkkaamisesta aiheutuvia kustannuksia 270 /työntekijä. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä ei ole paikalla sovittuna tapaamishetkenä tai ei hoida tehtäviään, lankeaa. seuralle 270 sakkomaksu. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä on sairaana, tulee hänen tai seuran toimittaa yhden (1) viikon sisällä ko. henkilöstä sairaslomatodistus hänen työpäivältään SCL:n toimistolle tai muutoin seura on velvollinen maksamaan tuon 270 sakkomaksun poissaolleesta työntekijästä. Jos joillakin seuroilla olisi halukkaita työntekijöitä enemmänkin, voimme mahdollisuuksien mukaan ottaa paikalle useamman henkilön. Työntekijöiden työvuorot aikataulutetaan niin, että pääkaupunkiseudun ulkopuolelta saapuvien seurojen työntekijöiden päivä alkaa heti aamusta ja loppuu palkintojen jakoon. Pääkaupunkiseudulta tulevien seurojen työntekijöiden päivä alkaa aamupäivällä ja he jäävät purkamaan kilpailut palkintojenjaon jälkeen. Tarkemmat työajat ja työohjeet ilmoitetaan työntekijöille ilmoittautumisten päätyttyä. YLEISAVUSTAJA Ilmoittautumislomakkeella on jokaisen seuran mahdollista ilmoittaa mukaan kilpailutapahtumaan joukkueen huoltajiksi enintään kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä. Yleisavustajaksi nimetyllä henkilöllä ei tarvitse olla lisenssiä, eikä hän saa osallistua lajitoimintaan kuten valmentamiseen tai joukkueen spottaamiseen. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö ja ei-jäsen seuroilta 100 /hlö. KISARUOKAILU Kilpailupäivänä on tarjolla lounas hintaan 10 /hlö. Ruokailijoiden määrä on ilmoitettava ennakkoon ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumislomakkeen etusivulla klo mennessä. Mahdolliset erikoisruokavaliot on ilmoitettava samalla. Kisalounaita ei voi ostaa paikan päältä. Kisalounas sisältää: Pasta/peruna, lihapullat, kasvispullat, kermakastike, lisäkkeenä salaattia. Ennakkotilatut lounasliput ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Lounaslippujen määrä tulee tarkistaa ennen niiden kuittaamista. KISA T-PAITA Viimeistele kisa-look virallisella kilpailujen T-paidalla! Varmista mieluinen väri ja oikea koko tilaamalla virallinen kisa T-paita ennakkoon. T-paitoja myydään kahdessa värissä: musta ja valkoinen. Koot: aikuiset S - XXL ja lapset 7/8 ( cm), 9/11 ( cm), 12/14 ( cm). Paidan hinta ennakkotilattuna on 14 /kpl. Tilaukset tehdään seurakohtaisesti ilmoittutumislomakkeen yhteydessä mennessä osoitteeseen office@scl.fi. T-paidat myös laskutetaan seuroittain ja ne ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Vastaanotettavat ennakkotilaukset tulee tarkistaa paikan päällä ennen niiden kuittaamista. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla. MAJOITUSPAKETIT SCL tarjoaa myyntiin eri tasoisia majoituspaketteja kilpailun ajalle. Majoituspaketteihin sisältyy joukkueiden tarpeiden mukaan majoitus, kuljetuksia majoituksen ja kilpailupaikan välillä sekä iltaruokailu tai iltapala. Lisätiedot majoituspaketeista lähetetään seuroille viikon 12 alussa.

6 KILPAILU DVD:t DVD-hinnat: - May Madness -päivä: 20 /1-9 kpl ja 17 /10kpl tai enemmän - Suomi-Ruotsi DVD: 20 /1-9kpl ja 17 /10kpl tai enemmän - Suomi-Ruotsi ja May Madness -DVD:t 29 /1-9 kpl ja 25 /10kpl tai enemmän. Tilaukset lähetetään keskitetysti seuroittain sähköpostitse osoitteeseen office@scl.fi perjantaihin mennessä. Ilmoita tilauksessa seuraavat tiedot: seura, tilattavien DVD-levyjen määrä, postiosoite johon tilaus lähetetään sekä tilaajan nimi ja sähköpostiosoite. Tilauksiin lisätään postikulut. PÄÄSYLIPUT May Madness lippuja on mahdollista tilata ennakkoon. Lipunmyynti avataan keskiviikkona Lisätietoja lipunmyynnistä julkaistaan SCL:n nettisivuilla ja facebookissa lähempänä ajankohtaa. Lippujen hinnat ovat: - aikuiset 13, lapset 10 Lasten liput ovat 5-12 vuotiaille, alle 5-vuotiaat ilmaiseksi istuessaan vanhemman sylissä. Lippujen hintoihin lisätään mahdolliset lipunmyyntiyrityksen toimituskulut. Kahtena edellisenä vuonna tapahtuma on ollut loppuunmyyty, joten pääsylippu kannattaa ostaa hyvissä ajoin ennakkoon. Mikäli tapahtuma ei ole loppuunmyyty, pääsylippuja myydään myös ovella tuntia ennen kilpailun alkua. Huomioittehan, että Suomi-Ruotsi Maaotteluun lauantaina osallistuvat henkilöt eivät pääse kisakatsomoon sunnuntaina katsomaan May Madness-kilpailua. TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT Seurasiirrot oltava kunnossa Viimeinen ilmoittautumispäivä, lisenssit maksettu ja kunnossa, Kisaruokailut ilmoitettava, seuratyöntekijät ilmoitettava, Kisapaitojen ennakkotilaus tehtävä Kisa DVDn viimeinen tilauspäivä

7 YHTEYSTIEDOT Kilpailun yleiset järjestelyt, ilmoittautuminen Essi Laurokoski SCL tapahtumakoordinaattori Puh: Kilpailusääntökysymykset Aino Palva Sääntövaliokunnan puheenjohtaja Tuomarointi- tai kaavakekysymykset Merja Maijala Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja