KILPAILUKUTSU. Tervetuloa May Madness kilpailuun Trio Areenalle Vantaalle la-su !

Transkriptio

1 KILPAILUKUTSU Tervetuloa May Madness kilpailuun Trio Areenalle Vantaalle la-su ! AIKA: lauantai ja sunnuntai PAIKKA: Trio Areena, Tikkurilan Urheilupuisto OSOITE: Läntinen Valkoisenlähteentie Vantaa

2 SARJAT: Lauantai Cheer Aloittelijat, aikuiset - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, aikuiset Cheer Aloittelijat, minit - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, minit - Arvostelu palautekaavakkeella, ei sijoituksia Cheer SM-taso, juniorit - Säännöt: SCL SM-taso: Cheer, juniorit Cheer SM-taso, juniorisekajoukkueet - Säännöt: SCL SM-taso: Cheer, juniorit Sunnuntai Cheer Aloittelijat, juniorit - Säännöt: SCL Aloittelijat: Cheer, juniorit Cheer SM-taso, naiset - Säännöt: SCL SM-taso: Cheer, aikuiset Cheer SM-taso, sekajoukkueet - Säännöt: SCL SM-taso: Cheer, aikuiset Tanssi, yhdistetty - yli 12-vuotiaille (syntymävuosi 2003 tai aiemmin) - Säännöt: SCL SM-taso: Tanssi, juniorit KILPAILUALUEEN KOKO Kilpailualueen koko kaikissa kilpailusarjoissa on 14x16m. MUSIIKIN SOITTAMINEN Musiikin soittamiseen tarjotaan kolme vaihtoehtoa suosittelemme käyttämään ensisijaisesti CD:tä 1. CD 2. Puhelimelta toistaminen 3. Muistitikulta toistaminen (tietokoneessa) ILMOITTAUTUMINEN Seurasta ilmoitettavien joukkueiden määrää ei ole rajoitettu. Tarkistattehan ilmoittautumislomakkeesta joukkuekohtaisen maksimihenkilömäärän.

3 HUOM! Minien aloittelijasarjaan ei ole mahdollista ilmoittaa varamiehiä, ainoastaan spottereita. Huomioikaa, että spotterin määritelmä on tarkistettava kilpailusäännöistä. Aloittelija minien spotterisarakkeesta ei voi vaihtaa henkilöitä kilpailevaan kokoonpanoon. Pyydämme kiinnittämään huomiota eritysesti spottereiden ilmoittamiseen. Mikäli henkilö toimii ainoastaan joukkueen spotterina, merkitään hänet ilmoittautumiseen spotteriksi. Kaikki spotteriksi ilmoitetut saavat rekisteröinnissä automaattisesti spotterirannekkeen, joka ei oikeuta toimimaan tarvittaessa joukkueen varamiehenä. Mikäli henkilö täyttää kyseisen kilpailusarjan ikärajavaatimukset ja toimii myös varamiehenä, merkitään hänet ilmoittautumiseen varamiehenä. Kilpailuihin tulee ilmoittautua klo mennessä sähköisesti oheisella Excellomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostitse liiton toimistolle osoitteeseen Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon arkisin klo 9-16 (p ). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli ilmoittautumisessa on puutteita, siitä ilmoitetaan myös sähköpostitse. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista, eikä ilmoittautumisista, jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, harjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. OSALLISTUMISMAKSUT May Madness -kilpailujen osallistumismaksut ovat: - henkilömaksu 16 /hlö - lisäsarja 10 /hlö (Tämä maksu maksetaan kaikista sellaisista osallistujista, jotka osallistuvat useampaan kuin yhteen sarjaan. Lisäsarjamaksu koskee myös valmentajia, huoltajia ja spottereita.) Huom! Kaikilla ilmoitetuilla joukkueen jäsenillä on oltava voimassa oleva SCL:n lisenssi, jotta joukkue voi osallistua kilpailusarjaan. Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet, syntymäajat ja Sportti-ID:t tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. Sportti-ID numerot löytyvät Sporttirekisteristä, jossa voi samalla myös tarkistaa että kaikilla ilmoittautuneilla on voimassa oleva lisenssi. Mikäli seurassanne ei ole Sporttirekisterin käyttäjätunnuksia, voitte pyytää hakemuksen seurakäyttäjäoikeuksille SCL:n toimistolta osoitteesta office@scl.fi. LISENSSIT Jokaisella kilpailuun ilmoittautuneella tulee olla voimassa oleva A-, B-, C- tai vakuutukseton lisenssi. Valmentajana tai huoltajana ilmoitetuilla henkilöillä voi olla edellä mainittujen lisenssien lisäksi myös valmentajalisenssi. Valmentajalisenssi ei oikeuta osallistumaan kilpailualustalla tapahtuvaan toimintaan, kuten esim. joukkueen spottaaminen. Harrastevakuutus ei oikeuta osallistumaan kilpailutoimintaan.

4 Kilpailuun osallistuvilla henkilöillä on oltava kilpailupäivänä rekisteröintiin tullessaan mukana mobiilijäsenkortti (kännykässä) tai tulostettu pdf-kopio jäsenkortista. Tämän lisäksi mukana on oltava henkilöllisyystodistus, joka voidaan tarkistaa tarvittaessa. Ote kilpailusäännöistä: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää pyydettäessä voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela kortti, tai EU-sairaanhoitokortti. Minisarjojen kilpailijoilla hyväksytään myös oman passin kopio. Huomioittehan, että lisenssi kirjautuu järjestelmään 2-3 arkipäivän viiveellä, joten lisenssimaksua ei kannata jättää viime tippaan. SEURASIIRROT & MÄÄRÄAIKAISET SEURASIIRROT Seurasiirrot ja määräaikaiset seurasiirrot tulee olla hyväksyttynä mennessä, jotta urheilijalla on edustusoikeus uudessa seurassa. Alla ote seurasiirtomääräyksistä (sivu 1, kohta 2: Cheerleadersiirron määräajat ja vahvistaminen): Uuden seuran on pyydettävä cheerleaderin siirron vahvistamista kirjallisesti kokonaisuudessaan täytetyllä liiton omalla siirtolomakkeella SCL:ltä. Pyyntöön tulee liittää todistus liittokokouksessa vahvistetun kirjaamismaksun suorittamisesta. Liittohallituksen valtuuttama henkilö vahvistaa cheerleadersiirrot ja myöntää ko. cheerleaderille edustusoikeuden uudessa seurassa. Cheerleaderin edustusoikeus uudessa seurassa on mahdollinen viisi (5) vuorokautta siirron hyväksymispäivän jälkeen. Lisätetoja määräaikaisista seurasiirroista SCL:n toimistolta osoitteesta: tai p Myöhässä siirretyt urheilijat eivät ole edustuskelpoisia, joten heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. KILPAILUSÄÄNNÖT & ARVOSTELUKAAVAKKEET Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n kilpailusäännöt ja arvostelukaavakkeet 2015, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton Internet-sivuilta jäsenten extranetistä ( TYÖNTEKIJÄT Jokaisen kilpailevan seuran tulee toimittaa tapahtumaan työntekijöitä kilpailupäivän ajaksi. Työntekijöille jaetaan tehtäviä kuten korutarkastus, tuomariavustaja, kisatoimisto, myyntipiste jne. Työntekijöiden tulee olla yli 16-vuotiaita. Ilmoitettava työntekijämäärä on sidottu kilpailevien henkilöiden lukumäärään kilpailupäivän aikana seuraavasti: Työntekijöiden määrä oman seuran osallistuvien määrään suhteutettuna: osallistujaa seurasta = 1 työntekijä osallistujaa = 2 työntekijää osallistujaa = 3 työntekijää - yli 60 osallistujaa = 4 työntekijää Otattehan huomioon, että kaksipäiväisissä kilpailuissa ilmoitetaan työntekijät kummallekin päivälle erikseen sen mukaan kuinka monta kilpailijaa on kyseisenä kilpailupäivänä! Seuratyöntekijät ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeen välilehdellä kilpailuilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli seura ei toimita yllä olevan laskelmanmukaista määrää työtekijöitä, niin seura velvoitetaan maksamaan muun työntekijän palkkaamisesta aiheutuvia kustannuksia

5 270 /työntekijä. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä ei ole paikalla sovittuna tapaamishetkenä tai ei hoida tehtäviään, lankeaa seuralle 270 sakkomaksu. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä on sairaana, tulee hänen tai seuran toimittaa yhden (1) viikon sisällä ko. henkilöstä sairaslomatodistus hänen työpäivältään SCL:n toimistolle tai muutoin seura on velvollinen maksamaan tuon 270 sakkomaksun poissaolleesta työntekijästä. Jos joillakin seuroilla olisi halukkaita työntekijöitä enemmänkin, voimme mahdollisuuksien mukaan ottaa paikalle useamman henkilön. Epäselvyyksien välttämiseksi seuroja pyydetään ilmoittamaan vapaaehtoisrekryssään, mitä vapaaehtoisena töihin tuleminen tarkoittaa: Työntekijöiden työvuorot aikataulutetaan niin, että pääkaupunkiseudun ulkopuolelta saapuvien seurojen työntekijöiden päivä alkaa heti aamusta ja loppuu palkintojen jakoon. Pääkaupunkiseudulta tulevien seurojen työntekijöiden päivä alkaa aamupäivällä ja he jäävät purkamaan kilpailut palkintojenjaon jälkeen. Poikkeustapaukset sovitaan erikseen. Kerrottehan erikoistoivomukset jo ilmoittautumisvaiheessa! Tarkemmat työajat ja työohjeet ilmoitetaan työntekijöille ilmoittautumisten päätyttyä. Työntekijää ei voi vaihtaa kesken työvuoron. YLEISAVUSTAJA Ilmoittautumislomakkeella on jokaisen seuran mahdollista ilmoittaa mukaan kilpailutapahtumaan joukkueen huoltajiksi enintään kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä. Yleisavustajaksi nimetyllä henkilöllä ei tarvitse olla lisenssiä, eikä hän saa osallistua lajitoimintaan kuten valmentamiseen tai joukkueen spottaamiseen. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö. KISARUOKAILU Kilpailupäivänä on tarjolla lounas hintaan 11 /hlö. Ruokailijoiden määrä on ilmoitettava ennakkoon ilmoittautumislomakkeella klo mennessä. Mahdolliset erikoisruokavaliot on ilmoitettava samalla. Kisalounaita ei voi ostaa paikan päältä. Kisalounas sisältää noutopöydästä: Pasta ja riisi Bolognesekastike Broileripihvi Kevätkääryleitä Hapanimeläkastiketta Salaatti, leipä, levite Mehu ja vesi Kahvi/tee linjastosta Ennakkotilatut lounasliput ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Lounaslippujen määrä tulee tarkistaa ennen niiden kuittaamista. KISA T-PAITA Viimeistele kisa-look virallisella kilpailujen T-paidalla! Varmista mieluinen väri ja oikea koko tilaamalla virallinen kisa T-paita ennakkoon. T-paitoja myydään kahdessa värissä: pinkki ja turkoosi. Painatuksen värit: hopea-glitter, valkoinen ja musta. Alla suuntaa antavat kuvat.

6 Koot: aikuiset S - XXL ja lapset 7/8 ( cm), 9/11 ( cm), 12/14 ( cm). Paidan hinta ennakkotilattuna on 15 /kpl. Tilaukset tehdään seurakohtaisesti ilmoittautumislomakkeen yhteydessä mennessä osoitteeseen essi.laurokoski@scl.fi. T-paidat myös laskutetaan seuroittain ja ne ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Vastaanotettavat ennakkotilaukset tulee tarkistaa paikan päällä ennen niiden kuittaamista. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla. MAJOITUSPAKETIT SCL tarjoaa myyntiin majoituspaketteja kilpailun ajalle Trio Sport Centerin yhteydessä sijaitsevaan Hotelli Tikkurilaan. Majoitus tilataan erillisellä tilauslomakkeella. Jokaisesta majoittuvasta joukkueesta tulee täyttää oma erillinen tilauslomake. Sitovat majoitusvaraukset on tehtävä perjantaihin mennessä. Hotelli täytetään varausjärjestyksessä. KILPAILU DVD:t DVD-hinnat: - 25 / kpl / tilattaessa 1-9 kpl - 22 / kpl / tilattaessa 10kpl tai enemmän Tilaukset lähetetään keskitetysti seuroittain sähköpostitse osoitteeseen essi.laurokoski@scl.fi perjantaihin mennessä. Ilmoita tilauksessa seuraavat tiedot: seura, tilattavien DVDlevyjen määrä, postiosoite johon tilaus lähetetään sekä tilaajan nimi ja sähköpostiosoite. Tilauksiin lisätään postikulut. PÄÄSYLIPUT Lisätietoja lipunmyynnistä julkaistaan SCL:n nettisivuilla ja facebookissa lähempänä ajankohtaa. Useana edellisenä vuonna tapahtuma on ollut loppuunmyyty, joten pääsylippu kannattaa ostaa hyvissä ajoin ennakkoon. Mikäli tapahtuma ei ole loppuunmyyty, pääsylippuja myydään myös ovella tuntia ennen kilpailun alkua. Huomioittehan, että lauantaina kilpailevat eivät pääse kisaajarannekkeella katsomaan sunnuntain kilpailua. TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT Majoitusvaraukset tehtävä Seurasiirrot ja määräaikaiset seurasiirrot oltava kunnossa Viimeinen ilmoittautumispäivä, Kisaruokailut ilmoitettava, seuratyöntekijät ilmoitettava, kisapaitojen ennakkotilaus tehtävä Kisa DVDn viimeinen tilauspäivä

7 YHTEYSTIEDOT Kilpailuilmoittautuminen ja kilpailun yleiset järjestelyt Essi Laurokoski SCL tapahtumakoordinaattori Puh: Tuomarointi- tai kaavakekysymykset Anne Achte Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja