FC HONKA RY:N TURVALLISUUSOHJEISTUS

Transkriptio

1 FC HONKA RY:N TURVALLISUUSOHJEISTUS FC Honka ry:n turvallisuusohjeistus on laadittu seuran joukkueita varten. Joukkueiden tulee ottaa ohjeistus huomioon toimintaansa suunnitellessaan ja toteuttaessaan. Ohjeistus täydentää Espoon kaupungin, Palloliiton, jalkapallohallien ja vastaavien toimintaan liittyvien osapuolien tapahtumille tai omistamilleen tiloille asettamia turvallisuusmääräyksiä. 1. Seuran turvallisuusorganisaatio ja tehtävät Seuran johtokunta vastaa turvallisuusohjeistuksen sisällöstä ja ylläpidosta. Toiminnanjohtaja toimii turvallisuusohjeistuksen operatiivisena toimeenpanijana, ja huolehtii ohjeistuksen jalkauttamisesta joukkueiden toimintaan sekä joukkueiden toimihenkilöiden kouluttamisesta. Valmennuspäälliköt vastaavat joukkueiden toiminnan seurannasta ja raportoivat havainnoista toiminnanjohtajalle tai seuratoimistolle. Seuratoimisto kerää tietoa turvallisuusrikkomuksista, tapaturmista ja läheltä piti tilanteista, ja raportoi tilanteesta säännöllisesti johtokunnalle. Tietojen kerääminen tähtää toiminnan turvallisuuden jatkuvaan parantamiseen. Joukkueidenjohtajien vastuulla on raportoida seuran toimistolle turvallisuuteen liittyvistä asioista. Seuratoimiston yhteystiedot: FC Honka ry Urheilupuistontie 2, Espoo Puhelin: Kotisivut:

2 2.Tapahtumapaikkojen turvallisuus FC Honka käyttää toiminnassaan lukuisia Espoon kaupungin, seuran ja yksityisten yrittäjien tiloja ja alueita.seuran pääasiallinen toiminta-alue on Tapiolan Urheilupuisto (TUP), jossa sijaitsee seuran käytössä olevat kolme tekonurmikenttää, hiekkakenttä ja kaksi nurmikenttää sekä pukukopit ja seuran toimistorakennus. Muita keskeisiä paikkoja ovat Espoonlahden tekonurmikentät, Otaniemen nurmikenttä, Laaksolahden ja Espoon keskuksen jalkapallohallit, Ratiopharm Arena sekä lukuisten Espoon koulujen liikuntasalit ja (hiekka)kentät. TUP:in alueen kentistä nappula- ja minitekonurmi ovat seuran omaisuutta, muut kentät, rakenteet ja rakennukset omistaa Espoon kaupunki. Tilojen, alueiden, rakennusten ja välineistön kunnosta, ylläpidosta ja käytön turvallisuudesta vastaa niiden omistaja. Seuran joukkueet sitoutuvat noudattamaan tiloille asetettuja turvallisuusmääräyksiä ja ohjeita. Kaikkien tilojen turvallisuusmääräykset tarkistetaan vuosittain. Voimassaolevat määräykset löytyvät seuran toimistolta ja kotisivuilta. 3.Tapahtumien turvallisuus Joukkueen vastuuvalmentaja yhdessä muiden valmentajien ja huoltajien kanssa on vastuussa joukkueen tapahtumien turvallisuudesta. Heidän tulee olla tietoisia ja noudattaa näitä turvallisuusohjeita sekä käyttää joka tilanteessa parasta mahdollista harkintaa kaikkien osapuolien turvallisuuden takaamiseksi. Seuratoimisto laatii tapahtumakalenterin siten, että peleissä ja harjoituksissa syntyy mahdollisimman vähän tahattomia vaaratilanteita. Esimerkiksi pienien ja isojen pelaajien harjoitukset pyritään sijoittelemaan eri aikoihin tai mahdollisimman kauas toisistaan, jos kenttiä ei voida erottaa verkolla tai väliseinämällä. 3.1 Harjoitukset Pelaajien harjoitusvarusteiden tulee olla aina harjoitustapahtumaan, alustaan, keliin ja lämpötilaan soveltuvat. Valmentajat vastaavat harjoituksissa tehtävien harjoitteiden suorittamisen turvallisuudesta ja riittävästä ohjeistuksesta. Valmentajien tulee olla riittävän tietoisia pelaajien taidoista, fyysisestä kehityksestä ja rasitustasosta, jotta harjoitussuoritukset eivät epäonnistuessaankaan aiheuta vammoja tai vaaratilanteita. FC Hongan joukkueiden harjoittelu ja pelaaminen tapahtuu pääosin tekonurmialustoilla. Jalkapallokengistä tekonurmelle soveltuvat ainoastaan kovan alustan AG- tai turf-pohjaiset kengät.

3 Korkeat ja kovat nurmialustalle tarkoitetut kantanappulat aiheuttavat tärähdysten takia suuren rasituksen selän ja lantioseudun tukirangalle. Kantapään ollessa korkealla kantavasta pinnasta on myös nilkan vammautumisvaara tavallista suurempi. Harjoitusalueiden kunto täytyy tarkistaa aina ennen harjoitusten alkua. Laukut, pullot, yms varusteet pidetään harjoituskentän reunojen ulkopuolella tai paikassa missä ne eivät aiheuta kompastumisia. Liukastumisen estämiseksi liikuntasaleissa ei saa päästää vettä lattialle tai se pitää kuivata pois ennen harjoituksen jatkamista. Maalirakenteissa ja maaliverkoissa kiipeily on kielletty. Koulusalien käsipallomaalit, joidenkin hallien liikuteltavat pikkumaalit tai muuten tavallista pienemmät maalit voivat olla herkkiä kaatumaan pelaajien painosta. Pelaajat saavat liikutella maaleja ainoastaan valmennuksen tai huollon valvonnassa. Valmentajien ja huoltajien tulee jatkuvasti kehittää omaa lajituntemustaan sekä pelaajien fyysisen ja henkisen kehityksen tuntemustaan. Oheislajien ja erikoistreenien ohjauksesta vastaavat pääasiassa kyseisen lajin valmentajat tai aiheeseen hyvin perehtyneet oman joukkueen toimihenkilöt. 3.2 Olosuhteet ulkona Kylmällä kelillä pelaajien varustus tulee olla riittävän lämmin, ja tarvittaessa pitää käyttää sateen kestävää yläosaa. Kaulan suojaukseen on kiinnitettävä erityistä huomiota. Kylmän kelin ulkoharjoituksissa tulee käyttää pukukoppia kuivien varusteiden vaihtoon harjoitusten jälkeen. Suositeltava harjoitusten pakkasraja on -8 C, mutta lämpötilan lisäksi on arvioitava sateen ja tuulen vaikutukset. Ukonilmalla ei saa harjoitella. Joukkueen pitää poistua kentältä, jos ukonilma tulee lähelle harjoitusaluetta tai sen päälle. Harjoituksia voi jatkaa, kun salamaniskun vaara on poistunut. Valmentajien tulee ottaa huomioon kuuman kelin harjoituksissa nesteytys pitämällä riittävästi juomataukoja. Huoltajat vastaavat pelaajien riittävästä juomisesta taukojen aikana. 3.3 Matkat ja leirit FC Hongan joukkueet käyvät turnauksissa ja muissa tapahtumissa kotimaassa ja ulkomailla, ja liikkuvat pääsääntöisesti matkustajalaivoilla, tilausbussilla, lentäen tai autokyydeillä. Kaikilla ulkomaan matkoilla sekä yöpymistä vaativilla kotimaan matkoilla tulee joukkueilla olla nimetty matkavastaava, joka järjestää joukkueen majoituksen ja ruokailut, laatii ja tiedottaa ohjelman yhdessä valmennuksen ja huollon kanssa ja toimii tarvittaessa matkan aikana ryhmän ohjaajana. Joukkueet laativat aina matkalle lähdettäessä matkasäännöt, joita kaikki mukaan lähtevät pelaajat, toimihenkilöt ja vanhemmat sitoutuvat noudattamaan. Alaikäisten pelaajien sääntöihin ja pelaajien

4 valvontaan tulee kiinnittää erityistä huomiota laivoilla. Laivoilla liikuttaessa pitää sopia erikseen kokoontumispaikoista, laivalla liikkumisesta ja pelaajien kollektiivisesta huolenpidosta. Alaikäisten pelaajien matkaan lähtevien toimihenkilöiden ja muiden aikuisten roolit sovitaan etukäteen. Aikuiset eivät saa matkan aikana esiintyä päihtyneenä tai muuten poikkeavalla tavalla. Tarvittaessa matkasääntöjä rikkova pelaaja, toimihenkilö tai vanhempi voidaan sulkea pois joukkueen toiminnasta matkan ajaksi. Rikkomuksista tulee ilmoittaa seuran toimistolle, jos kyseessä on henkilö, jolla on seuran kanssa valmennus- tai vastaava sopimus. Kun liikutaan autokyydeillä, on ajoneuvojen ja kuljettajien oltava moitteettomassa ajokunnossa. Matkaaikataulut laaditaan kiireettömiksi, jotta ei aiheuteta vaaratilanteita kiirehtimällä liikenteessä. Ajoneuvojen enimmäismatkustajamäärää ei saa ylittää. 3.4 Ottelutapahtumat Joukkueet vastaavat kotiotteluiden ja järjestämiensä turnausten turvallisuudesta. Kaikissa kotiotteluissa ja erityisesti turnauksissa on oltava tapahtuman järjestämiseen nimetty organisaatio. Palloliiton alaisissa otteluissa noudatetaan liiton turvallisuusmääräyksiä, jotka löytyvät täältä: Joukkueen järjestämiin turnauksiin ja muihin isoihin tapahtumiin on nimettävä turvallisuudesta vastaava henkilö, joka laatii tapahtumalle turvallisuusohjeet ja toimii yhdyshenkilönä viranomaisiin, jos tapahtuman luonne tai järjestelyt sitä edellyttävät. Järjestävä joukkue on vastuussa kaikkien tapahtumaan osallistujien ihmisten turvallisuudesta. 4. Vammat Joukkueen pelaajien vammojen ensihoidosta vastaa huolto yhdessä joukkueen lääkintätaitoisten vanhempien kanssa. Jos vamman vakavuus niin vaatii, tai paikalla ei ole tilanteen vaatimaa lääkintähenkilökuntaa, soitetaan välittömästi yleiseen hätänumeroon 112. Jokaisella joukkueella tulee olla nimettynä vastuuhuoltaja, ja useampia huoltoryhmän jäseniä. Vastuuhuoltaja on huollon yhteyshenkilö valmennukseen ja joukkueenjohtajaan, ja huolehtii siitä, että tapahtumissa on riittävästi huoltojoukkoja. Tavoite on, että jokaisessa harjoituksessa ja jokaisessa pelissä on vähintään yksi huoltaja paikalla koko tapahtuman ajan. Huoltajilla on suuri rooli pelaajien vammojen ehkäisyssä, hoidossa ja kuntoutuksessa. Huoltajien tulee tuntea pelaajien loukkaantumishistoriaa riittävällä tarkkuudella, tietää pelaajien allergiat, lääkitykset ja

5 muut toimintaan vaikuttavat tekijät, sekä olla tietoisia mitä lääkintätaitoa ja pätevyyttä joukkueen piiristä löytyy. Huoltajat pitävät huolen joukkueen ensiapupakkauksen sisällöstä, välineiden kunnosta ja riittävyydestä. Huoltolaukussa tulee olla EA-tarvikkeiden lisäksi pelaajien vanhempien yhteystiedot. Huoltajien on hyvä käydä huoltajan peruskurssi, jotta ainakin käsitteellisellä tasolla tunnetaan pelaajien yleisimmät vammat ja osataan antaa tarvittaessa oikea ensiapu. Pelin aikana huoltajan tehtävä on seurata oman joukkueen pelaajia, varsinkin pallontavoittelutilanteissa ja muissa potentiaalisissa kontaktitilanteissa. Loukkaantumisen sattuessa, huoltajalla tulee olla hyvä käsitys vammakohdasta, vamman laadusta ja vakavuudesta jo loukkaantuneen pelaajan luokse mentäessä. Pelaajan ei tule osallistua loukkaantumisen eikä sairastumisen jälkeen treeneihin kunnes on kokonaan terve. Pelaaja ei myöskään tule sairastumisen tai loukkaantmisen jälkeen suoraan peliin, vaan aina ensin treeneihin. Ainoastaan treeneissä voidaan pelaajan rasitustasoa säädellä tilanteen mukaan. Kuntoutuksen tai toipumisen aikana huolto voi tehdä pelaajan kanssa vammautunutta kohtaa rasittamatonta treeniä valmennuksen ohjeistuksen mukaan. 5. Toimintaohjeita Toimintaohjeita, kun turvallisuus on uhattuna esimerkiksi väkivaltaisesti käyttäytyvän henkilön tai henkilöiden takia, myrkkyvaaran tai vastaavan tapahtuman uhatessa. 1) Tee mahdollisimman nopea tilannearvio: mitä on tapahtunut tai tapahtumassa 2) Estä lisäonnettomuudet tai uusien vaaratilanteiden syntyminen 3) Tarkista loukkaantuneet 4) Hälytä apua, yleinen hätänumero on 112 5) Käynnistä mahdollinen evakuointi 6) Ole rauhallinen ja esiinny selkeästi ja määrätietoisesti (puhu selvästi ja kuuluvalla äänellä) 7) Opasta pelastuslaitos, poliisi tai lääkintähenkilökunta paikalle Ohjeet tulipalon sattuessa 1) Ole rauhallinen 2) Yritä sammuttaa palo alkusammuttimella, sammutuspeitteellä, tukahduttamalla tai vedellä

6 3) Hälytä pelastuslaitos, yleinen hätänumero on 112 4) Varmista, että paloalueelle ei ole jäänyt ihmisiä, evakuoi paikalla olevat 5) Sulje ovet ja ikkunat palokohteen läheisyydessä, sulje ilmastointi mikäli mahdollista 6) Poistu palon välittömästä läheisyydestä 7) Varoita lähiympäristöä palosta 8) Opasta pelastuslaitos paikalle 6. Yleinen hätänumero 112 Kun teet ilmoituksen, muista kertoa: 1) Kuka olet 2) Mistä soitat (esimerkiksi kentän nimi ja osoite) 3) Miksi soitat, kerro mahdollisimman tarkasti mitä on tapahtunut 4) Odota toimintaohjeita Älä sulje puhelinta, ennen kuin saat siihen luvan! 5) Järjestä opastus tapahtumapaikalle