Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Aika klo 15:30-16:30 Paikka Kokoushuone Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet Varsinainen jäsen läsnä poissa Varajäsen läsnä Puheenjohtaja Pirkko Valtola x Seppo Hujanen Varapuheenjohtaja Elisa Hänninen x Helvi Marttinen Jäsen Arto Seppälä x Tuula Vornanen Risto Ockenström x Jukka Manninen Markku Pöyry x Hannu Tullinen Veli Matti Thure x Muut läsnäolijat vt. sairaanhoitopiirin johtaja Vesa Vestala x johtajaylilääkäri Kati Myllymäki x hallintoylihoitaja Senja Kuiri x sairaalajohtaja Jarmo J Koski x yli-insinööri Juhani Nummela x hankejohtaja Pirjo Syväoja x hankintapäällikkö Anita Vekkeli x LVI-päällikkö Teppo Yli-Karro x rakennusmestari Heikki Pukkila x tekninen johtaja Jouni Riihelä x ICT-projektipäällikkö Antti Kaipainen x hankekoordinaattori Emma Pukkila x projektijohtaja, sihteeri Jukka Rasilo x asiantuntijalääkäri Tuula Tarkiainen x Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pirkko Valtola puheenjohtaja Jukka Rasilo pöytäkirjanpitäjä Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulkua vastaavaksi Arto Seppälä Jukka Manninen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä sairaanhoitopiirin kirjaamossa klo Käsitellyt asiat 1-11 julkiset

2 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Rakennuttajakonsultin ja valvonnan työn aloitus 5 4 Vastaanottoalueen rakentaminen 10 5 Kuuman sairaalan suunnittelu 11 6 Muut suunnittelukohteet 12 7 ESPER-hankkeen sisustussuunnittelu 13 8 Suunnittelulupa 14 9 ESPER-hankkeen turvallisuuskoordinaattori Muut asiat Seuraava kokous 17

3 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus RAKTMK 1 Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta on päättänyt kokouksessaan , että toimikunnan kokousten lähetys- ja pöytäkirjojen nähtävänäpitokäytännöt ovat samanlaiset kuin hallituksen kokouksen esityslistojen lähettämisessä ja pöytäkirjojen nähtävänäpidossa. Hallituksen päätöksen mukaan kutsu hallituksen kokoukseen on annettava vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Edellä mainitusta voidaan poiketa, jos asian kiireellisyys sitä vaatii. Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu sairaanhoitopiirin verkkosivuilla/lähetetty sähköisesti pi det tä vään raken nus toi mikun nan ko kouk seen Kuntalain 58 :n mukaan muu kunnan toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saa puvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Pöytäkirjan tarkastus RAKTMK 2 Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Pöytäkirjantarkistajiksi valitaan kullakin kerralla kaksi rakennustoimikunnan jäsentä aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arto Seppälä ja Jukka Manninen. Päätös: Hyväksyttiin.

5 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Rakennuttajakonsultin ja valvonnan työn aloitus RAKTMK 3 Rakennuttajakonsultiksi ja valvojaksi valittu Suomen Cont rol team Oy on aloittanut työt Työ on kuvattu projektisuunnitelmassa, josta muutama poiminta al la: Organisaatio Rakennuttajakonsultti - rakennuttajakonsulttina hankkeessa toimii RI Jukka Rasilo - varalla on DI Olli Tirkkonen Talonrakennustöiden työmaavalvoja - talonrakennustöiden työmaavalvojana toimii RI Eero Roiha - varalla on DI Lauri Huhtala Kustannuslaskija - kustannusasiantuntijoina toimivat DI Olli Tirkkonen, varalla RI Jukka Rasilo Optiona LVIA-valvoja - LVI-valvoja LVI-insinööri Ari Fredin, varalla LVI-insinööri Ant ti Torniaisen Optiona sähkövalvoja - sähkövalvoja sähköinsinööri Reima Hämäläisen, varalla säh kö in si nöö ri Jari Kiviranta Optiona energia-asiantuntija - energia-asiantuntija LVI-insinööri Ari Fredin, varalla LVI-insi nöö ri Antti Torniainen. Tilaajan päätökset Tilaaja/rakennustoimikunta päättää: - hankkeen tavoitteet ja hyväksyy projektisuunnitelman - lopullisesti valittavista suunnitteluratkaisusta ja antaa valtuu det viranomaislupien hankkimiseksi - hyväksyy urakkamuodot ja hankinnat rakennuttajakonsultin esi tyk ses tä sekä valittavat toimittajat ja toimituksen sisällöt. So pi muk set tehdään tilaajan nimiin - tekee päätökset lisä- ja muutostöistä - allekirjoittaa kunnallistekniset ja muut liittymäsopimukset se kä auttaa rakennuttajakonsulttia erikoistapausten, kuten rii tai suuk sien ja konkurssiselvittelyn hoidossa - hyväksyy urakat vastaanotetuiksi rakennuttajakonsultin esityk ses tä sekä ottaa rakennuskohteen hallintaansa ura koit-

6 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta si jal ta - hyväksyy takuuajan velvoitteet suoritetuiksi. Riskit Riskien kartoitus - riskien kartoitus tehdään heti, kun rakennuttajakonsultti on va lit tu tilaajan ja käyttäjän kanssa. Olosuhderiskit - Puiston tontin rakennusalueen ylitys - poliittinen riski, Suomen hallituksen sote-päätökset tulevat vai kut ta maan tämä sairaalahankkeen suunnitteluun ja toteu tuk seen. - toiminnallisen suunnittelun tilanne on merkittävä ta lou del linen ja aikataulullinen riski - avainhenkilöriski - projektiorganisaatioriski: - sairaanhoitopiirin johtajan vaihdos - Mikkelin kaupungin ja sairaanhoitopiirin henkilökunnan ja toimintojen yhdistäminen - projektiorganisaatiomallissa on kaksi johtajaa. Suunnitteluriskit - suunnitteluriskien tarkastelut tehdään projektiorganisaation ja suunnitteluryhmän kanssa - rakennuttajakonsultti laatii analyysitaulukot riskien tun nis tami ses ta sekä suunnitteluvaiheelle että toteutusvaiheelle. Ris kit käsitellään suunnittelu- ja työmaakokouksissa. - riskien hallinnan kysymysmenettelyllä käydään läpi riskit ja ryh dy tään toimenpiteisiin, jos tarvetta on - suunnitteluvaiheen tarkistuslistaa käytetään suun nit te lu kokouk sissa, tämä on projektisuunnitelman liitteenä nro 1. Sairaalan toiminnan riskit Riskit käydään läpi tilaajan turvallisuuspäällikön, käyttäjän ja ra kennut ta ja kon sul tin sekä työmaan kanssa. Riskejä vaiheittain Vastaanottoalue - ääni, pöly, tärinä, melu, logistiikka, järjestelmäkatkot yms. Kuuma sairaala - vesivahingot, ääni, pöly, tärinä, melu, logistiikka, jär jes telmä kat kot yms. Perhetalo - ääni, pöly, tärinä, melu,

7 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Mielentalo - ääni, pöly, tärinä, melu, logistiikka, järjestelmäkatkot yms. Tuotantoriskit ja hankinnan riskit - urakkamuodot, hankinnat, toimitusajat, muutokset, lisätyöt, Aikatauluriskit Suunnittelu- ja rakentamista seurataan aikatauluilla. Hankinnat otetaan mukaan aikatauluihin ajoissa, jotta tilaajan eril lis han kin nat saadaan ajoissa työmaalle. Riskejä vaiheittain Vastaanottoalue: - laajennusosan talvityöt, sääolosuhteet - kunnallistekniset siirrot - laajennusosan kuivatus - purkutöiden onnistuminen - runkotöiden onnistuminen Kuuma sairaala: - toiminnallisen suunnittelun tilanne - aloittamisen viivästys kaavavalituksen ja sote-muutosten vuok si - kunnallistekniset siirrot - lisäkerrosten vaatima aika - runkotöiden onnistuminen - talvityöt, sääolosuhteet Perhetalo: - toiminnallisen suunnittelun tilanne - kuivatus Mielentalo - toiminnallisen suunnittelun tilanne - purkutöiden onnistuminen. Työturvallisuuden analyysi Työturvallisuusriskien analyysi tehdään suunnittelu- ja to teu tus vaihees sa. Rakennuttajakonsultti huolehtii siitä, että tilaajan ja pää to teut ta jan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoi de tuik si valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Työ tur val lisuus koor di naat to ri na toimii valvoja Suomen Control team Oy:stä. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. ase tuk sen velvoitteista. Suunnitteluvaiheessa hankkeeseen laaditaan ra ken nut ta ja kon sul tin

8 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta ja sairaalan turvallisuuspäällikön toimesta tur val li suus asia kir ja ja turvallisuussäännöt sekä turvallisuussuunnitelmat, jota yl lä pi de tään ja täydennetään suunnittelu-, rakentamisen val mis te lu- ja rakentamisvaiheessa. Tällä hetkellä tiedossa olevia työ tur val li suu teen vaikuttavia seikkoja ovat: - ahdas rakennuspaikka - liikennejärjestelyt - ympäröivä toiminta rakentamisen aikana. Vastaava mestari toimii työmaan turvallisuuden vas tuu hen ki lö nä. Lisäksi rakennuttajakonsultti laatii riskianalyysin työ tur val li suus ris keistä. Työmaan työturvallisuustasoa mitataan koko rakentamisen ajan esim. TR-mittauksella. Riskien hallinnan asiakirjat Riskien hallinnan asiakirjat ovat: - riskien hallintasuunnitelma - riskien hallinnan kysymysmenettely, projektiriskit - riskien hallinnan kysymysmenettely, suunnitteluriskit - riskien hallinnan kysymysmenettely, tuotantoriskit - työturvallisuusriskien analyysi - riskiloki. Aikataulun hallinta Aikataulua seurataan yleis-, suunnittelu- hankinta- ja to teu tus vai heen aikatauluista. Toiminnallisen suunnittelu etenemistä seu ra taan ydin ryhmässä. Toi min nal li sen suunnittelun viive vai kut taa suun nit te lu aikatauluun. Suunnittelun ja hankintojen ja toteutuksen aikataulua seurataan suun nit te lu- ja työmaakokouksissa. Mikäli suunnittelu jää jäl keen suunnittelukokousväliä tihennetään ja suunnittelijat tekevät lais kanläk sy jä Suunnittelu- ja työmaa-aikana pidetään aikataulupalavereita. Rakennuksen käyttöönotosta tehdään toi min ta suun ni tel ma/ai ka tau lu urakkarajaliitteeseen ja suunnitelma-asiakirjoihin. Rakentamisen viivästyessä otetaan aikataulu kiinni heti, kun vii ve on vielä pieni ja se on otettavissa kiinni. Kustannusten hallinta - käytetään kustannustenhallintamatriisia.

9 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Merkitään tiedoksi rakennuttajakonsultin ja valvonnan työn aloitus ja hyväksytään projektisuunnitelma. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

10 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Vastaanottoalueen rakentaminen RAKTMK 4 Lujatalo Oy:n projektinjohtoinen tavoitehintaurakka (PJU) Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: - Maanrakennuksen kaivutyöt on pääosin tehty - vanhan ulkoseinän kuorielementtien purku on käynnissä - sisäpuolen purku on käynnissä - suojatunneli henkilökunnalle ja asiakkaille Val von ta yk sikköön on tehty - sähköurakoitsijaksi on valittu Mikkelin Sähköasennus Oy, Mikkeli - LVI-urakoitsijaksi on valittu JP-Yhtiöt Oy, Mikkeli - kustannustilanne esitetään kokouksessa. Merkitään tiedoksi vastaanottoalueen rakentamisen tilanne. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

11 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Kuuman sairaalan suunnittelu RAKTMK 5 Toiminnallinen ja tekninen suunnittelu Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: - Delfoin simulointi näyttää, että leikkaussaleja tarvitaan 11 kpl. Hankesuunnitelmassa niitä on 8 kpl täysin varusteltuja + 3 kpl varalle tehtyjä huoneita, jotka voi muuttaa leik kaussa li käyt töön. Kolmen lisäsalin varustamisesta on tehtävä kus tan nus sel vi tys. Erikseen on päätettävä voidaanko hanket ta laajentaa näillä kustannuksilla. - Kuuman sairaalan tekninen suunnittelu etenee ai ka tau lussa. Merkitään tiedoksi Kuuman sairaalan rakentamisen tilanne. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

12 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Muut suunnittelukohteet RAKTMK 6 Muita käynnissä olevia suunnittelukohteita on: Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: - Perhetalon ensimmäiset vuodeosastokerrosten layout-suun ni tel mat ovat käyttäjien ja arkkitehdin työstettävinä - vihersuunnittelijan ensimmäinen luonnos on ollut näh tä vä nä - Pysäköintitalo on KVR-urakkalaskennassa ja sen ete ne mistä hoitaa Sairaalaparkki Oy:n hallitus. Merkitään tiedoksi muiden suunnittelujen tilanne. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

13 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta ESPER-hankkeen sisustussuunnittelu RAKTMK 7 Arkkitehtitoimisto Kujala & Kolehmaisen tarjous ( ) sisustussuunnittelusta: vastaanottoalue (alv 0 %). Keväällä tarjouspyyntöjen yhteydessä saatiin yksi sisustussuunnittelutarjous, mikä oli hinnaltaan yli euroa ja se hylättiin. Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Oheismateriaalina olevassa suunnittelukustannusten taulukossa on sisustussuunnitteluun varauduttu eurolla, joten suunnittelukustannuksia ei tämän johdosta tulla ylittämään. Kujala oli mm. Porin sairaalassa samoin arkkitehtina ja sisustussuunnittelijana. Rakennustoimikunta esittää Arkkitehtitoimito Kujala & Kolehmaista ESPER-hankkeen sisustussuunnittelijaksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

14 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Suunnittelulupa RAKTMK 8 Suunnitelmia kehitettäessä on ns. terminaalisilta ajateltu käännettäväksi pois Mannerheimintien varresta Kuuman sairaalan (U-osa) ja HK-osan välistä kohti tulevaa Perhetaloa ja edelleen käännettäväksi pääaulan yläpuolelle 2. kerrokseen. Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Tätä ei rakenneta nyt, mutta Lujatalon urakassa olevan aulan laajennuksen vesikatossa ja rungon varauksissa se tulisi ottaa huomioon. Tällä ei juuri ole vaikutusta vastaanottoalueen urakan kustannuksiin. Rakennustoimikunta päättää antaa luvan terminaalisillan suunnitteluun. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

15 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta ESPER-hankkeen turvallisuuskoordinaattori RAKTMK 9 Suomen Controlteam Oy:n rakennuttamissopimuksessa (kau pun gin laatimassa tarjouspyynnössä) on edellytetty, että valvoja (RI Eero Roiha) toimii hankkeen turvallisuuskoordinaattorina. Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Tur val li suus koor di naat to rin tehtäväkuva on kuitenkin sellainen, et tä se sopii paremmin projektinjohtajalle, eli Jukka Rasilolle. Ase tuk sen 205/2009 mukaan tilaajan on nimettävä tur val li suus koordinaattori. Rakennustoimikunta nimeää ESPER-hankkeen turvallisuuskoordinaattoriksi projektijohtaja Jukka Rasilon. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa projektijohtaja Jukka Rasilo, , jukka.rasilo(at)suomenct.fi.

16 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Muut asiat RAKTMK 10 Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta merkitsee tiedoksi: 1) Mikkelin sairaalaparkki Oy:n järjestäytymiskokous pidettiin Hallituksen puheenjohtajana toimii Arto Seppälä ja toimitusjohtajana Martti Lokka. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätiedot: Lisätietoja tästä asiasta antaa vt. sairaanhoitopiirin johtaja Vesa Vestala, , vesa.vestala(at)esshp.fi.

17 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Rakennustoimikunta Seuraava kokous RAKTMK 11 Vt. sairaanhoitopiirin johtaja: Rakennustoimikunta päättää seuraavan kokouksensa ajankoh dasta. Päätös: Seuraava kokous pidetään ti klo 8.00 kokoushuone Lasaretissa.

18 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaa timusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-6, 8-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oi kai suvaatimus, seuraaviin pykäliin ei saa hakea muutosta valittamal la. Pykälät: 7 Niiltä osin kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka sattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintorii ta-asiana kä si teltäväksi. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla (HankintaL 102 ). HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin pää töksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Etelä-Savon sairaanhoitopiirin n hallitus Osoite: Porrassalmenkatu 35-37, MIKKELI Sähköposti: kirjaamo@esshp.fi, faksi: Pykälät: 7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista. Oi kaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimitta mi nen Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Ks. jäljempänä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisu vaati muksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen, n jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, faksi: Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2. krs), Kuopio Puhelin , Faksi Sähköposti ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää

19 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite ja faksi Markki naoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: faksi: markkinaoikeus(a)oikeus.fi Pykälät: Valitusaika päivää Hakemusosoitus hankinta-asioissa erillisenä liitteenä. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimitta minen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te kijän/valittajan nimi ja kotikunta päätös, johon haetaan muutosta, miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, muutosvaatimusten perusteet. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjel mä. Jos oikaisuvaatimuksen teki jän/valittajan puhe valtaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamie hensä tai jos oikaisuvaati muksen/vali tuksen laatijana on joku muu henkilö oikaisuvaatimuskirjelmässä/vali tuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhe linnumero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voi daan toimittaa. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta vali tetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annet tu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan al kamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisu vaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valta kirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaati mus-/vali tusviranomaiselle en nen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Asia kirjat toi mite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lä hettä jän omalla vas tuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityk sel lä. Pos tiin asiakir jat on jä tet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaa ti mus-/vali tusajan päätty mistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postisoite: Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: 1) nimi osoite ja postiosoite: Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta pe ritään oikeu denkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan

20 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANKINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkai suun voi daan julki sista hankin noista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankin tayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituk sella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan ar vo ylittää hankintalain 15 :n mu kaisen kynnysarvon. Kansallisen kynnysarvon suuruus on: tavarat ja palvelut terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut rakennus- ja käyttöoikeusurakat I Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymä tön voi vaatia hankintalain :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksi költä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistu nut tarjoaja tai osallistumishakemuk sen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvolli suuteen tai etuun päätös välittömästi vai kuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä rat kaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jon ka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tie don seitsemän tenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtuneen myöhemmin. Käytet täessä todisteellista tiedoksi antotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todis tukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisua koskevan vaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytä vä ilmi oikai sua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole han kinta yksikön hal lussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Etelä-Savon sairaanhoitopiirin n hallitus Porrassalmenkatu 35-37, Mikkeli Puh vaihde, Faksi Sähköp. kirjaamo@esshp.fi Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kulues sa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeu teen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkina-

21 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ oikeuden käsi teltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylu paa. Lupa on myön nettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tär keää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä ta pauksessa, että eh dokas tai tarjoa ja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksi neen ja hankintapää tös tai valitusosoi tus on ollut olennaisesti puut teellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanotta jan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jon ka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tie don seitsemän tenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtuneen myöhemmin. Käytet täessä todisteellista tiedoksi antotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todis tukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjes telyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitet tävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hä nen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, vali tuksessa on il moitettava myös tä män nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajal le voidaan toimittaa. Va littajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä to distus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankoh dasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise nä päivä nä ennen markkina oikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei las keta mukaan. Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyt täen, lähe tin välityksel lä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköises tä asioinnista vi ranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vi reillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäi syyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa markkinaoi keudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muu tosta kunta lain eikä hal lintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä

22 Etelä-Savon sairaanhoitopiirin Pöytäkirja 1/ asiassa käsit telylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankinta yksikölle asian saatta misesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitet tava hankintayk sikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markki naoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoittee seen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, Helsinki puhelin: faksi: markkinaoikeus(a)oikeus.fi