KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 12:00-12:35 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen 6 5 Kuntavaalien 2017 äänestyspaikat ja -ajat 7 6 Vaalitoimitsijoiden nimeäminen kunnan yleiseen 8 ennakkoäänestyspaikalle 7 Ennakkoäänestys lähetekuorten toimittaminen 9 8 Vaaliasiakirjojen jättäminen ja valittavien valtuutettujen määrä 10 9 Kuntavaaleista tiedottaminen Keskusvaalilautakunnan sihteerin palkkio Alustava kokousaikataulu Tiedoksi saatettavat asiat 14

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Karsikas Hanna Puheenjohtaja Karsikas Heimo Jäsen pöytäkirjantarkastaja Korkatti Jouko Jäsen Vähätiitto Elina Jäsen pöytäkirjantarkastaja Partanen Kati Sihteeri Manninen Riikka varajäsen POISSA Pietikäinen Mika vpj. ALLEKIRJOITUKSET Hanna Karsikas puheenjohtaja Kati Partanen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Elina Vähätiitto Heimo Karsikas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnanvirastossa :00-15:00 Kati Partanen pöytäkirjanpitäjä

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kvaalltk 1 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Keskusvaalilautakunnan ko kouk sen pää tös val tai suus edellyttää 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko kouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista toimii kokouskutsuna. Keskuvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Kvaalltk 2 Hallintösäännön 39 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä var ten va littua jä sentä, jollei lau takunta ole päättänyt pöytäkirjan tarkastami sesta muulla ta valla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Vähätiitto ja Heimo Karsikas

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Kvaalltk 3 Hallintosäännön 31 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mukaisessa jär jestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Lautakunta hyväksyy työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Kvaalltk 4 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai su vaa ti mus oh jeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti näh tävä nä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Keskusvaalilautakunta päättää, että sen kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kunnanvirastossa toimiston aukioloaikana tarkastamista seuraavana arkipäivänä. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan netissä.

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kuntavaalien 2017 äänestyspaikat ja -ajat Kvaalltk 5 Vaalilain 4 :n mukaan vaalit toimitetaan järjestämällä ennakkoäänestys ja vaalipäivän äänestys. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen järjestämisestä kotimaassa vastaa kunta sekä ennakkoäänestyksen järjestämisestä ulkomailla ulkoasiainministeriö. Kärsämäen kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2017 kuntavaaleissa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana on Kärsämäen Liikekeskus (Haapajärventie 1, Kärsämäki). Ennakkoäänestys toimitetaan seuraavasti: keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo maanantai klo tiistai klo Kunnanhallitus päättää, että laitosennakkoäänestys järjestetään terveyskeskuksen vuodeosastolla ja Palvelutalo Koivupuistossa. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnassa on kolme vaalipäivän äänestyspaikkaa, yksi kullakin äänestysalueella: Kirkonkylän äänestysalue (001) Venetpalon äänestysalue (002) Saviselän äänestysalue (003) Frosteruksen koulu (Frosteruksenkatu 25, Kärsämäki) Venetpalon koulu (Höykerintie 61, Kärsämäki) Saviselän koulu (Jylhänperäntie 20, Kärsämäki) Puheejohtajan esitys: Keskusvaalilautakunta merkitsee äänestyspaikkoja ja -aikoja koskevan ilmoituksen tiedoksi.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden nimeäminen kunnan yleiseen ennakkoäänestyspaikalle Kvaalltk 6 Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat. Äänestystä toimitettaessa on vähintään kahden vaalitoimitsijan oltava yhtä aikaa saapuvilla. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunta nimeää varsinaisiksi vaalitoimitsijoiksi Raili Pirttisalon ja Outi Kiiskisen sekä varalle Piia Ojalehdon, Arja Saarasen ja Eila Haagan.

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestys lähetekuorten toimittaminen Kvaalltk 7 Vaalilain 62 mukaan kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan ja vaalitoimikunnan on viipymättä huolehdittava siitä, että oman kunnan kes kus vaa li lau ta kun nal le osoitetut lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakunnalle sen määräämällä tavalla se kä siitä, että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret toi mi te taan keskusvaalilautakunnille postitse tai muulla luotettavalla ta val la. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat tuomaan ennakkoäänestyspaikalta jokaisen ennakkoäänestyspäivän pää tyttyä lähetekuoret kunnantalon arkistoon. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa Ka ti Partasen tai Tuukka Kuisman tarkastamaan lukumäärän ja kuittaamaan materiaalin saapuneeksi kun nan arkistoon. Postitettavat lähetekuoret säilytetään yön yli arkistossa ja toimitetaan postille seuraavana arkipäivänä edelleen toimitettavaksi. Postilta on otettava lähetekuorten kuittauslista -lomakkeelle kuittausmerkintä.

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaaliasiakirjojen jättäminen ja valittavien valtuutettujen määrä Kvaalltk 8 Vaalilain 34 :n mukaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää vimeistään 48. päivänä ennen vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Vaalilain 145 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäville keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Kuulutus voidaan antaa 34.n 2. momentissa tarkoitetun kuulutuksen yhteydessä. Keskusvaalilautakunta ilmoittaa, että huhtikuun 9. päivänä 2017 toimitettavissa kuntavaaleissa valitaan Kärsämäen kuntaan 21 valtuutettua ja heille kuntalain 11 :n mukainen määrä varavaltuutettuja. Valtuuston toimikausi on neljä vuotta ja se alkaa vaalivuoden kesäkuun alusta. Lisäksi keskusvaalilautakunta määrää, että keskusvaalilautakunnalle tarkoitetut puolueiden ja valitsijayhdistysten ehdokaslistojen hakemukset sekä mahdolliset ilmoitukset vaaliliitoista ja yhteislistoista on annettava Kärsämäen kunnantalolle keskusvaalilautakunnan sihteerille ma klo 9-15 ja ti klo 9-16.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kuntavaaleista tiedottaminen Kvaalltk 9 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: 1) kuntavaalien vaalipäivä (sunnuntai ) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet,käyntiosoitteet ja äänestysaika (klo 9-20); ja 2) Ennakkoäänestysajanjakso ( ) sekä kunnan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet sekä aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänsestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri vastaavat kuntavaalien tiedottamisesta ilmoitustauluilla, Selänne-lehdessä, kuntatiedotteessa ja mainostelineessä.

12 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin palkkio Kvaalltk 10 Keskusvaalilautakunta otti itselleen sihteerikseen Kati Partasen. Kunnanhallituksen päätöksen mukainen korvaustehtävien hoitamisesta on ollut 800 euroa per vaali. Keskusvaalilautakunnansihteerin tehtävät on sisällytetty kunnansihteerin virkaan, mutta poikkeusjärjestelyä keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävissä on toteutettu jo useamman vaalin aikana. Järjestely on tilapäinen. Sihteerin tehtäviin kuuluu kokouksien ja koulutuksien aikatauluttaminen ja organisointi, kuulutuksien laatiminen, ennakkoäänestyksien ja vaalipäivän äänestyksien valmistelu, vaalitietojärjestelmän käyttö ja tavoitettavissa oleminen vaalien ajan myös virka-ajan ulkopuolella, sekä päävastuu vaalitoimintojen sujumisesta. Keskusvaalilautakunta päättää, että kuntavaaleissa 2017 korvaus keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtävän hoitamisesta on euroa.

13 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Alustava kokousaikataulu Kvaalltk 11 Vaalilain 33 mukaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen kokoontuu puheenjohtajan kutsusta hyvissä ajoin, viimeistään 48. ennen kuntavaalien vaalipäivää, ja sen jälkeen, jos asioita on käsiteltävinä, 40., 34., 32. ja 31. päivää ennen vaalipäivää, vaalipäivänä, vaalipäivän jälkeisenä päivänä ja 3. päivänä vaalipäivän jälkeen sekä muulloin, jos asian käsittely sitä vaatii. Alustava keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu kuntavaalien aikana: klo 15: klo 18:00 (tarvittaessa) klo 15: klo 17: klo 15: klo 19: klo 18: klo 10: klo 17:00

14 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Kvaalltk 12 Ennakkoäänestyksen kenraaliharjoitus järjestetään klo Laskennan kenraaliharjoitus järjestetään klo Puheejohtajan esitys: Merkitään tiedoksi saatetuiksi.

15 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea mutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KÄRSÄMÄEN KUNTA Keskusvaalilautakunta Keskuskatu KÄRSÄMÄKI karsamaen.kunta@karsamaki.fi puh fax Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen, katso jäljempänä kohta Valitusasiakirja. Liitetään pöytäkirjaan

16 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL OULU vaihde puh fax virka-aika klo Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedonsaantipäivää ei lasketa. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Tuomioistuinmaksulain ( /1455) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna ). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei peritä myöskään eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Liitetään pöytäkirjaan