KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Transkriptio

1 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 18:00-18:50 PAIKKA Kunnanviraston kokoushuone, Keskuskatu 14 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen 6 5 Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta 7 6 Keskusvaalilautakunnan laskujen hyväksyminen 8 7 Eduskuntavaalien 2015 äänestyspaikat ja -ajat 9 8 Eduskuntavaalien 2015 vaaliviranomaiset 10 9 Vaalitoimitsijoiden nimeäminen kunnan yleiseen 11 ennakkoäänestyspaikalle 10 Ennakkoäänestys lähetekuorten toimittaminen Eduskuntavaaleista tiedottaminen Alustava kokousaikataulu 14

2 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Karsikas Hanna Puheenjohtaja Pirttiaho Kauko Vpj pöytäkirjantarkastaja Karsikas Heimo Jäsen pöytäkirjantarkastaja Korkatti Jouko Jäsen Vähätiitto Elina Jäsen Partanen Kati Sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Hanna Karsikas puheenjohtaja Kati Partanen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Kauko Pirttiaho Heimo Karsikas PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kärsämäen kunnanvirastossa klo 9:00-15:00 Kati Partanen pöytäkirjanpitäjä

3 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kvaalltk 1 Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Keskusvaalilautakunnan ko kouk sen pää tös val tai suus edellyttää 5 jäsenen saapuvilla oloa. Hallintosäännön 28 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko kouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel vollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Esityslista toimii kokouskutsuna. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Kvaalltk 2 Hallintosäännön 39 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä var ten va littua jä sentä, jollei lau takunta ole päättänyt pöytäkirjan tarkastami sesta muulla ta valla. Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kauko Pirttiaho ja Heimo Karsikas.

5 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen Kvaalltk 3 Hallintosäännön 31 :n mukaisesti asiat käsitellään esityslistan mukaisessa jär jestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Yksimielisesti hyväksyttiin.

6 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen Kvaalltk 4 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Puheenjohtajan esitys: Keskusvaalilautakunta päättää, että sen kokouspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana arkipäivänä. Esitys hyväksyttiin.

7 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan sihteerin valinta Kvaalltk 5 Vaalilain 14 :n 2 mom. mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Keskusvaalilautakunta otti itselleen sihteeriksi Kati Partasen.

8 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan laskujen hyväksyminen Kvaalltk 6 Kunnan hallintosääntö ei sisällä mainintaa siitä, että kuka hyväksyy keskusvaalilautakunnan toiminnasta aihetuvat laskut. Tästä syystä lautakunnan on päätettävä asiasta erikseen. Puheenjohtajan esitys: Keskusvaalilautakunnan laskut tarkastaa sihteeri ja hyväksyy puheenjohtaja. Esitys hyväksyttiin.

9 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien 2015 äänestyspaikat ja -ajat Kvaalltk 7 Vaalilain 4 :n mukaan vaalit toimitetaan järjestämällä ennakkoäänestys ja vaalipäivän äänestys. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen järjestämisestä kotimaassa vastaa kunta sekä ennakkoäänestyksen järjestämisestä ulkomailla ulkoasiainministeriö. Kärsämäen kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt seuraavaa: Kunnanhallitus päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana on Kärsämäen kirjasto (Pomojentie 3, Kärsämäki). Ennakkoäänestys toimitetaan kirjastolla seuraavasti: keskiviikko klo torstai klo perjantai klo lauantai klo sunnuntai klo maanantai klo tiistai klo Kunnanhallitus päättää, että laitosennakkoäänestys järjestetään terveyskeskuksen vuodeosastolla ja Palvelutalo Koivupuistossa. Vaalitoimikunta toimittaa myös kotiäänestyksen. Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnassa on kolme vaalipäivän äänestyspaikkaa, yksi kullakin äänestysalueella: Kirkonkylän äänestysalue (001) Venetpalon äänestysalue (002) Saviselän äänestysalue (003) Frosteruksen koulu (Frosteruksenkatu 25, Kärsämäki) Venetpalon koulu (Höykerintie 61, Kärsämäki) Saviselän koulu (Jylhänperäntie 20, Kärsämäki) Keskusvaalilautakunta merkitsi eduskuntavaalien 2015 äänestyspaikkoja ja -aikoja koskevan ilmoituksen tiedoksi.

10 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaalien 2015 vaaliviranomaiset Kvaalltk 8 Kärsämäen kunnanhallitus on valinnut kokouksessaan vuoden 2015 eduskuntavaalien vaaliviranomaiset 1. Kirkonkylän äänestysalue Jäsen varajäsen (ei henkilökohtainen) Pekka Anttila, pj 1. Liisa Kuoppala Juho Yli-Posso 2. Raimo Thessler Erkki Ylitalo 3. Valto Ylikangas Päivi Ojala 4. Raija Aulis Jaana Takalo, vpj 5. Eeva Karsikas 2. Venetpalon äänestysalue Jäsen varajäsen (ei henkilökohtainen) Eila Ahlholm, pj 1. Maija Pitkäkangas Raija Pesonen 2. Leena Seppälä Pertti Venetpalo 3. Timo Hietala Maija Komujärvi 4. Terttu Kivelä Aulis Kankaanpää, vpj 5. Väinö Korkiakoski 3. Saviselän äänestysalue Jäsen varajäsen (ei henkilökohtainen) Tarja Laitila, pj 1. Riikka Autio Kyösti Autio, vpj 2. Jukka Ruha Reino Hyvölä 3. Mika Pietikäinen Ritva Harmaala 4. Markku Kyllönen Outi Kiiskinen 5. Jaana Kyllönen Vaalitoimikunta Jäsen Väinö Parkkila, pj Pirkko Hietala Juha Räisänen, vpj Varajäsen (ei henkilökohtainen) 1. Jari Madetoja 2. Aino Jussila 3. Jaana Salo Keskusvaalilautakunta merkitsi eduskuntavaalien 2015 vaaliviranomaisia koskevan ilmoituksen tiedoksi.

11 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden nimeäminen kunnan yleiseen ennakkoäänestyspaikalle Kvaalltk 9 Vaalilain 17 :n mukaan ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat. Äänestystä toimitettaessa on vähintään kahden vaalitoimitsijan oltava yhtä aikaa saapuvilla. Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää kunnan keskusvaalilautakunta. Puheenjohtajan esitys: Keskusvaalilautakunta nimeää varsinaisiksi vaalitoimitsijoiksi Raili Pirttisalon ja Outi Kiiskisen sekä varalle Eila Haagan, Merja Öykkösen, Anne-Mari Junnilan, Arja Saarasen ja Aune Heikkisen. Esitys hyväksyttiin.

12 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestys lähetekuorten toimittaminen Kvaalltk 10 Vaalilain 62 mukaan kotimaan yleisen ennakkoäänestyspaikan vaalitoimitsijan on huolehdittava siitä, että oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret toimitetaan sille sen määräämällä tavalla sekä siitä, että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakunnille postitse tai muulla luotettavalla tavalla. Puheenjohtajan esitys: Keskusvaalilautakunta oikeuttaa ennakkoäänestyksen vaa li toi mit si jat tuomaan kirjastolta jokaisen ennakkoäänestyspäivän päätyttyä lähetekirjeet kunnantalon arkistoon. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa Ei la Haagan tai Kati Partasen kuittaamaan materiaalin saapuneeksi kun nan arkistoon. Postitettavat lähetekirjeet säilytetään yön yli arkistossa ja toimitetaan postille seuraavana arkipäivänä edelleen toimitettavaksi. Pos til ta on otettava lähetekuorten kuittauslista -lomakkeelle kuittausmerkintä. Esitys hyväksyttiin.

13 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Eduskuntavaaleista tiedottaminen Kvaalltk 11 Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava, sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi, seuraavat asiat: 1) eduskuntavaalien vaalipäivä (sunnuntai ) sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet,käyntiosoitteet ja äänestysaika (klo 9-20) ja 2) Ennakkoäänestysajanjakso ( ) sekä kunnan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet sekä aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Puheenjohtajan esitys: Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri vastaavat eduskuntavaalien tiedottamisesta ilmoitustauluilla, Selänne-lehdessä, kuntatiedotteessa ja mainostelineessä. Esitys hyväksyttiin.

14 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Alustava kokousaikataulu Kvaalltk 12 Alustava keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu vaalien aikana: klo 18: klo 18: klo 18: klo 19:30 Alustava kokousaikataulu hyväksyttiin seuraavalla muutoksella; kokous alkaa 18:30. Lisäksi keskusvaalilautakunta osallistuu laskennan kenraaliharjoitukseen

15 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ KESKUSVAALILAUTAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvali tusta, koska päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KÄRSÄMÄEN KUNTA KESKUSVAALILAUTAKUNTA Keskuskatu KÄRSÄMÄKI karsamaen.kunta@karsamaki.fi puh fax Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.oikaisuvaatimusaikaa las kettaessa tiedoksi saantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisu vaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen, katso jäljempänä kohta Valitusasiakirja. Liitetään pöytäkirjaan

16 KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta an nettuun päätök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lis valituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL OULU vaihde puh fax virka-aika klo Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite pykälät: Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on alle kirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoi te ja puhelinnumero. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todis tettuna jäljennökse nä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toi mitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päi vänä en nen viraston aukiolo ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itse näisyys-, vapunpäi vä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilau antai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle en simmäi senä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla va litus asiakirjat voi lähettää postitse,sähköisesti tai lä hetin vä li tyk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii meisenä päi vänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa ole va oikeuden käyntimaksu (vuonna ). Liitetään pöytäkirjaan