JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Transkriptio

1 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Aika klo 17:00-18:00 Paikka Kokoushuone Ampeeri, Muuntamontie 5 Käsitellyt asiat Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 15 Teknisen keskuksen toimintakertomus vuodelta Teknisen keskuksen selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna Teknisen keskuksen tiedoksi merkittävät asiat 7 18 Viranhaltijoiden päätökset 8 19 Raino ja Marjut Ahokkaan jäteveden liittymismaksu 9 20 Reijolan v saneerattavan alueen vesihuoltosuunnitelmien hyväksyminen Onttolan alkalointilaitoksen rakennussuunnitelmien hyväksyminen Joensuun Veden tiedoksi merkittävät asiat 12

2 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Läsnä Eskelinen Seppo puheenjohtaja Arponen Teemu varapuheenjohtaja Heiskanen Maili Hyökki Jouni Hälli Sinikka Jaatinen Seija Kolehmainen Katja Koskela Teija Pesonen Matti Vuojärvi Petja Sagulin Eino vara Portman Hannele esittelijä Poistui klo 17:38 :n 18 käsittelyn jälkeen Lemmetyinen Juha esittelijä Heiskanen Sari pöytäkirjanpitäjä Poissa Hirvonen Jaakko Allekirjoitukset Seppo Eskelinen puheenjohtaja Sari Heiskanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Matti Pesonen pöytäkirjan tarkastaja Maili Heiskanen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä teknisessä keskuksessa Pöytäkirjanpitäjä Sari Heiskanen

3 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LTJK Ehdotus: Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.

4 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta LTJK Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Pesosen ja Maili Heiskasen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Teknisen keskuksen toimintakertomus vuodelta / /2016 LTJK Kuntalain 68 :n mukaan kunnan on sisällytettävä tilinpäätökseensä tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi laadittava toimintakertomus sisältää talousarviossa asetettujen strategisten, toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden sekä kehittämishankkeiden toteutumisen vuonna Lisäksi annetaan selvitykset mahdollisista talousarvion ylityksistä kaupunginvaltuuston asettaman sitovuustason osalta. Kaupunginvaltuustolle toimitettava teknisen keskuksen toimintakertomus koostuu liitteinä olevista toiminnan, tavoitteiden ja talouden toteutumatiedoista. Johtokunnalle raportoidaan käyttösuunnitelman toteutumatiedot vastuualuetasoisesti. Kokonaisuus koostuu vastuualueiden toiminnan ja talouden, käyttösuunnitelmatavoitteiden ja tilauksen toteutumatiedoista. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää - ehdottaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy liiketoiminnan johtokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2015 liitteen mukaisena - hyväksyä teknisen keskuksen vastuualueiden toimintakertomukset, käyttösuunnitelmatavoitteiden ja tilaustaulukon toteutumat liitteiden mukaisena. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 1 Toimintakertomus vuodelta Vastuualueiden toimintakertomus ja käyttösuunnitelmatavoitteet vuodelta Tilaustaulukko Jakelu kaupunginhallitus

6 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Teknisen keskuksen selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna / /2016 LTJK Kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja erikseen konsernivalvonta sekä siihen sisältyvä riskienhallinta on kaupungissa järjestetty. Selonteon laatimisvelvollisuus perustuu kuntalakiin ja Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeeseen kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta. Yleisohjetta on noudatettu ensimmäisen kerran laadittaessa kunnan tilinpäätös tilikaudelta Hallintokunnilta on pyydetty vastaukset sisäisen tarkastuksen yksikön antamiin kysymyksiin. Sisäisen tarkastuksen yksikkö tekee hallintokuntien antamien selontekojen pohjalta koosteselonteon kaupunginhallitukselle liitettäväksi toimintakertomukseen Teknisen keskuksen selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna 2015 on liitteenä. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää merkitä teknisen keskuksen selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna 2015 tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. Liitteet 4 Teknisen keskuksen selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä vuonna 2015 Jakelu Tarkastustoimi

7 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Teknisen keskuksen tiedoksi merkittävät asiat 5341/ /2015 LTJK Siun sote -valmistelun tilannekatsaus - teknisen keskuksen johtaja antaa kokouksessa selvityksen Siun soteen liittyvän valmistelun tilanteesta ja sen vaikutuksista teknisen keskuksen tehtäväjärjestelyihin. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p Jakelu - Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Merkittiin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Viranhaltijoiden päätökset LTJK Johtokunnan alaiset viranhaltijat ovat tehneet seuraavat päätökset ajalla : - Teknisen keskuksen johtaja kunnossapitopäällikkö Joensuun Vesi -liikelaitoksen johtaja Jakelu - Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi eikä oteta kuntalain 51 :n nojalla johtokunnan käsiteltäviksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Raino ja Marjut Ahokkaan jäteveden liittymismaksu 968/ /2013 LTJK Liitteenä olevalla vapautushakemuksella Raino ja Marjut Ahokas, kiinteistön os. Hon ka vaa ran pol ku 59 (Aurala Rn:o 95:9) anoo vapautusta jäteveden liit ty mismak susta. Kiinteistönsä liittämiseksi Joensuun Veden viemäriverkostoon hakija on joutunut ra ken ta maan kiinteistökohtaisen jäteveden pumppaamon. Tästä on aiheutunut kiin teis töl le ylimääräisiä kustannuksia. Kiinteistön kerrosala on 483 m², jonka mu kai ses ti laskettu liittymismaksu jätevesiliittymälle on 2.964,65 euroa. Aikaisemman käytännön mukaan on kiinteistö voitu vapauttaa liit ty mis mak susta, jos liittymän rakentaminen aiheuttaa liittyjälle huomattavia ylimääräisiä kustan nuksia. Lisätietoja: Joensuun Veden johtaja Juha Lemmetyinen Joensuun Veden johtajan päätösehdotus: Johtokunta päättää vapauttaa Raino ja Marjut Ahokkaan kiinteistönsä nykyisen ker ros alan 483 m² mukaan määrättävästä jäteveden liittymismaksusta. Peruste: Joensuun kaupungin hallintosääntö (KV ) 39 1 mom. 11. kohta Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 5 Vapautushakemus jäteveden liittymismaksusta, Raino ja Marjut Ahokas Jakelu Raino ja Marjut Ahokas

10 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Reijolan v saneerattavan alueen vesihuoltosuunnitelmien hyväksyminen 7336/ /2016 LTJK Joensuun Veden ja kaupunkirakenneyksikön yhdyskuntatekniikan vuosien yhteiseen investointiohjelmaan sisältyy Reijolassa Aaltosentien, Kata ja ku jan, Ke lo hon gan tien, Pajupuuntien, Pihlatien, Tuomitien ja Reijolantien (vä lil lä Van ha Valtatie Tuomitie) sekä vesihuoltolinjan välillä Tuomitie jä te veden pump paa mo peruskorjaaminen. FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy on laatinut koh teen ve si huol to suun ni tel mat, joiden kustannusarvio on Joensuun Veden osal ta yh teen sä ,00 euroa (alv 0%). Liiketoiminnan johtokunta hyväksyy toimialaa koskevat suunnitelmat, mikäli hank keen kustannusarvio ei ylitä euroa (Joensuun kaupungin hal lin tosään tö 43, talousarvion toimintavaltuudet). Suunnitelmakartat , pituus- ja tyyppipoikkileikkaukset 221, 222, ja 251 sekä kustannusarviokooste ovat esityslistan liitteenä. Lisätietoja: Joensuun Veden johtaja Juha Lemmetyinen Joensuun Veden johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää hyväksyä Reijolan v sa nee rat tavan alueen vesihuoltosuunnitelmat kustannusarvioineen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 6 Suunnitelmakartat , Reijolan v saneerattavan alueen vesihuoltosuunnitelmien hyväksyminen 7 Pituus- ja tyyppipoikkileikkaukset 221, 222, ja 251, Reijolan v saneerattavan alueen vesihuoltosuunnitelmien hyväksyminen 8 Kustannusarviokooste, Reijolan v saneerattavan alueen vesihuoltosuunnitelmien hyväksyminen Jakelu -

11 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Onttolan alkalointilaitoksen rakennussuunnitelmien hyväksyminen 6969/ /2015 LTJK Joensuun Vesi -liikelaitoksen vuoden 2016 investointiohjelmaan sisältyy Ont tolan alkalointilaitoksen saneerauksen ja alavesisäiliön rakentamisen toteutus. Hank keel le on investointibudjetissa 1,7 milj. euron määrärahavaraus. Ramboll Finland Oy on laatinut kohteen rakennussuunnitelmat, joiden mukaan hank keen kustannusarvio on yhteensä ,00 euroa (alv 0 %). Liiketoiminnan johtokunta hyväksyy toimialaa koskevat suunnitelmat, mikäli hank keen kustannusarvio ei ylitä 1,5 milj. euroa. Kaupunginhallitus hyväksyy raken nus suun ni tel mat 3,0 milj. euroon saakka. (Joensuun kaupungin hal lin to sääntö 9 ja 45, talousarvion toimintavaltuudet vuodelle 2016). Hankkeen suunnitelmapiirustukset ARK ja RAK 300 sekä kus tan nus arvio ovat esityslistan liitteenä. Lisätietoja: Joensuun Veden johtaja Juha Lemmetyinen Joensuun Veden johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se hy väksyy liitteen mukaiset Onttolan alkalointilaitoksen rakennussuunnitelmat kus tannus ar vioi neen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 9 Hankkeen suunnitelmapiirustukset ARK ja RAK Kustannusarvio Jakelu Kaupunginhallitus

12 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Liiketoiminnan johtokunta Joensuun Veden tiedoksi merkittävät asiat 7356/ /2016 LTJK Huleveden viemäröinnin järjestäminen Joensuussa. Kaupunkirakennelautakunta käsittelee asian kokouksessaan ja päätös tuodaan kokoukseen tiedoksi. Jakelu - Lisätietoja: Joensuun Veden johtaja Juha Lemmetyinen Joensuun Veden johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liiketoiminnan johtokunta PYKÄLÄT MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13-17, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköposti: JOENSUUN LIIKETOIMINNAN JOHTOKUNTA Käyntiosoite: Muuntamontie JOENSUU Postiosoite: PL JOENSUU Telefaksi: (013) Sähköposti: liiketoiminnanjohtokunta@jns.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Liiketoiminnan johtokunnalle, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

14 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puistokatu 29, KUOPIO Postiosoite: PL 1744, KUOPIO Puh (vaihde) Telefaksi: Sähköposti: Kunnallisvalitus Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

15 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan