SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 28 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Transkriptio

1 ALUENEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS ALN 27 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALN 28 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN ALN 29 Hyväksytään alueneuvoston jäsenille toimitettu esityslista. Kohdassa muut asiat keskustellaan Sammatin alueseurakunnan jäsenten ja varajäsenten valinnasta Lohjan seurakunnan toimikuntiin. SIHTEERIN / PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN VALINTA ALN 30 Esitetään toimistosihteeri Keijo Wigrenin toimivan pöytäkirjan pitäjänä. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ALN 31 Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Esitetään vaihtuvan järjestyksen mukaisesti Pirkko Peltolaa ja Joni Pitkosta. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 9 15 välillä alueseurakunnan seurakuntatoimistossa. Alueneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi esityksen mukaisesti Pirkko Peltola ja Joni Pitkosen poissa ollessa Sanna Westerberg.

2 ALUENEUVOSTO TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA LISÄYS ALN 32 Alueneuvoston järjestäytyminen ja työryhmien jäsenten valinta ALN 7 ja 19 Alueseurakunnan johtosäännön 3. luvun 9 :n kohdan 6 mukaisesti alueneuvosto asettaa työryhmiä alueseurakunnan toiminnan ja toiminnan suunnittelun tueksi. Sammatin seurakunnassa oli neljä toimikuntaa eli diakoniatyön, lähetystyön, lapsi- ja perhetyön sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnat. On tarkoituksenmukaista ja saatujen kokemusten perusteella järkevää, että alueneuvoston alaisuuteen perustetaan samannimiset työryhmät tukemaan alueseurakunnan toimintaa. Työryhmien puheenjohtajina toimisivat entisten toimikuntien puheenjohtajat lukuun ottamatta diakoniatyön työryhmää. Työryhmien kokoonpanoissa on asioiden hoidon kannalta oltava edustus alueneuvostosta. Tämä helpottaa asioiden hoitoa ja asioiden valmistelua, kun jokin työryhmistä tekee esityksiä tai antaa lausuntoja alueneuvoston käsiteltäviksi. Tehdyn selvityksen perusteella tarvittaisiin lisäksi järjestelytyöryhmä sekä yhteistyötyöryhmä. Kaikkien työryhmien toimenkuva, kokoonpano ja tehtävät on määriteltävä. Puheenjohtaja tuo tarkemman esityksen kokoukseen. Alueneuvosto asettaa alueseurakunnan toiminnan ja toiminnan suunnittelun tueksi kuusi työryhmää eli diakoniatyön-, lähetystyön-, lapsi- ja perhetyön- sekä jumalanpalvelus- ja musiikkityön- sekä järjestely- ja yhteistyön työryhmät esityslistan liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Alueneuvoston jäsenistä Joni Pitkonen valittiin lapsi- ja perhetyön työryhmään, Sirpa Sutinen diakoniatyön työryhmään, Seppo Iivonen diakoniatyön ja järjestelytyöryhmään, Jaakko Heino yhteistyötyöryhmään, Pirkko Peltola lähetystyön työryhmään ja Anneli Kataja jumalanpalvelus- ja musiikkityön työryhmään. Työryhmien kokoonpanot pitää muilta osin kuitenkin tarkistaa ja jäsenten halukkuus työryhmiin varmistaa. Työryhmien tarkka kokoonpano päätetään seuraavassa kokouksessa. Työryhmät valitsevat itse puheenjohtajansa. Osa työryhmistä on pitänyt ensimmäisen kokouksensa. Keskustelujen pohjalta ovat työryhmien kokoonpanot muotoutuneet ja tämänhetkinen tilanne on esitelty tämän esityslistan liitteessä. Liitteenä on myös päivitetty organisaatiokuva. Alueneuvosto valitsee jäsenet työryhmiin esityslistan liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Alueneuvoston päätös: Alueneuvoston päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan lisäyksellä, että yhteistyötyöryhmään kuuluvat Jaakko Heino, Matti Selenius ja aluepappi. Lisäksi Risto Piekkaa kysytään mukaan. Järjestelytyöryhmään kuuluvat tällä hetkellä Seppo Iivonen ja sihteerinä toimistosihteeri.

3 ALUENEUVOSTO Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän kokoonpanoon on tullut muutoksia. Työryhmän kokoonpanosta on sovittu asianomaisten kesken. Alueneuvosto valitsee jäsenet seuraavat jäsenet lapsi- ja nuorisotyön työryhmään: Minna Pitkonen, Joni Pitkonen alueneuvoston edustajana, Johanna Virtanen, Anne-Maria Laine ja Anne Immel. Työryhmän jäseninä ovat myös molemmat lastenohjaajat, joista toinen toimii sihteerinä. YHTEISVASTUUKERÄYSTEN KYMMENYSTEN KÄYTTÖ ALN 33 Sammatin seurakunnan Yhteisvastuutilin lakkauttaminen ja varojen käyttö ALN 23 Rakennemuutokseen liittyen lopetetaan Lohjan seurakunnassa tarpeettomaksi jääneitä pankkitilejä, joista yksi on Sammatin seurakunnan yhteisvastuutili, jolle on vuosittain kertynyt 10 % yhteisvastuukeräyksen tuotoista. Tilin saldo on tällä hetkellä 5587,02 euroa. Hallintojohtaja Risto Hämäläinen on esittänyt, että alueneuvosto päättäisi näiden varojen kohdentamisesta. Tässä yhteydessä on käyttötarkoituksina esitetty emännänpalvelun rahoittaminen ja tiekirkkopäivystäjän palkkaus. Alueneuvosto päättää käyttää yhteisvastuutilin varat emännän ja tiekirkkopäivystäjän palkkakustannuksiin vuonna 2013 ja tilittää loput varat yhteisvastuukeräykseen. Alueneuvoston päätös: Varat käytetään osin emännän ja tiekirkkopäivystäjän palkkakustannuksiin vuonna Lopuista varoista tehdään erillinen päätös syksyn 2013 aikana. Yhteisvastuutilin varojen käytöstä on käyty keskustelua, joka on ulottunut lehtien palstoille asti. Puheenjohtaja kertoo käydyistä keskusteluista ja siitä, että asiassa päästiin lopulta alueseurakuntaa tyydyttävään lopputulokseen. Alueneuvosto käy asiasta keskustelun ja merkitsee sen jälkeen lopputuloksen tiedokseen. Asia on käsitelty myös Yhteisvastuutoimikunnassa myönteisessä hengessä. Varoja käytetään tiekirkko-oppaiden palkkaukseen. Varoja voidaan käyttää jo pidettyyn Sastamalan seurakuntaretkeen. Lopuista varoista tehdään tarkka suunnitelma, johon kuuluvat mm. seurakuntaretket, yhteissyntymäpäivät, ikäihmisten joululounas ja -juhla kuljetuksineen. Tehdään myös esitys siitä, että varat jaetaan kuluvalle ja ensi vuodelle. Emännä palkkaus otetaan muista varoista.

4 ALUENEUVOSTO KIRKKO-OPPAIDEN PEREHDYTYS ALN 34 Tiekirkkotoiminta vuonna 2013 ALN 9 ja ALN 20 Sammatin seurakunta osallistui tiekirkkotoimintaan vuonna Kokemukset toiminnasta olivat positiivisia ja useat vapaaehtoiset ovat toimineet tiekirkon oppaina. Alueneuvosto päättää Sammatin alueseurakunnan osallistumisesta tiekirkkotoimintaan vuonna Tiekirkko on alustavan suunnitelman mukaan avoinna klo Alueneuvosto päättää myös tiekirkon vuosimaksun maksamisesta, jonka suuruus vuonna 2013 on 150. Tulot toiminnasta ohjataan lähetystyön hyväksi. Päätettiin tehdä esitys kirkkoneuvostolle, että voitaisiin palkata nuori henkilö tiekirkkopäivystäjäksi Karjalohjan mallin mukaisesti tulevaksi kesäksi. Hän hoitaisi tiekirkkopäivystyksen ja hänen vapaalla ollessaan päivystys hoidettaisiin vapaaehtoisvoimin. Lohjan seurakuntaneuvosto on käsitellyt tiekirkkoasiaa ja suhtautuu positiivisesti tiekirkkopäivystäjän palkkaamiseen. Se on kuitenkin lähettänyt asian Sammatin alueneuvostolle uudelleen valmisteltavaksi. Tähän liittyen tiekirkon aukioloaika on tarkentunut ja on klo Sammatin alueneuvosto esittää Lohjan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että Sammattiin palkataan ajaksi tiekirkkopäivystäjää. Työaika on 4 tuntia päivässä ja tuntipalkaksi esitetään 6 euroa. Kirkon ovet avataan ja suljetaan alueseurakunnan työntekijöiden toimesta. Puheenjohtaja esittelee tiekirkko-oppaiden perehdytyssuunnitelman kokouksessa. Alueneuvosto hyväksyy esitetyn perehdytyssuunnitelman. Tiekirkkopäivystäjät hoitavat opastuksen arkipäivinä. Vapaaehtoiset hoitavat viikonloppupäivystyksen Marja- Riitta Syvänteen johdolla. Tarkka perehdytyssuunnitelma laaditaan erikseen. Asiakkaille tulee antaa rauha tarpeen vaatiessa rukoilla ja hiljentyä. Kirkkoon viedään vahvistinlaitteet ja mikrofoni. Tauno Sutista pyydetään pitämään kirkon historiasta tietoisku oppaille.

5 ALUENEUVOSTO KESÄN TAPAHTUMAT, ERITYISESTI ELIAS LÖNNROTIN KIRKKOPYHÄN OHJEL- MA ALN 35 Tämä pöytäkirjan liitteenä on päivitetty Sammatin alueseurakunnan kesän ohjelma. Ohjelmaan liittyen keskustellaan erityisesti Elias Lönnrotin kirkkopyhän ohjelmasta puheenjohtajan alustuksen pohjalta. MUUT ASIAT Alueneuvosto merkitsee päivitetyn Sammatin alueseurakunnan kesän 2013 ohjelman tiedokseen ja keskustelee Elias Lönnrotin kirkkopyhän ohjelmasta. Kuluvan kesän ohjelma on poikkeuksellisesti ja kokeiluluontoisesti julkaistu Ykkös-Sanomien kesäliitteessä. Elias Lönnrotin kirkkopyhä pidetään Piispa Tapio Luoma saarnaa. Karjalohjan kirkkokuoro avustaa. Trumpetisti Timo Petas soittaa kellotapulista. Ohjelmatyöryhmä ei vielä ole kokoontunut. Seppo Iivonen toimii kokoonkutsujana. ALN 36 Käsitellään muut asiat. Toteumavertailu ajalta Sammatin alueseurakunnan budjetin toteumavertailu ajalta on tämän esityslistan liitteenä. Alueseurakunnan toimintamenoista (35700 ) on ensimmäisen vuosikolmanneksen aikana käytetty 8036,16 eli 22,51 % toimintamenoista. Tilanne on siis positiivinen. Alueneuvosto merkitsee toteumavertailun ajalta tiedokseen. Varojen kohdentamiseen oikeille momenteille kiinnitetään ensi vuoden budjetissa huomiota. Iltakirkkotoiminta ALN 23 On tehty ehdotuksia iltakirkkotoiminnasta. Ehdotuksen mukaan iltakirkko toteutettaisiin joka kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina klo ja normaalisti klo tuona päivänä pidettävää jumalanpalvelusta ei pidettäisi. Iltakirkkotoiminta voisi alkaa syyskuun alusta. Keskustellaan asiasta ja päätetään siitä tarkemmin seuraavassa alueneuvoston kokouksessa. Edellisessä pidetyssä kokouksessa päätettiin siirtää päätös iltakirkkotoiminnasta tänään pidettävään kokoukseen.

6 ALUENEUVOSTO Alueneuvosto päättää esittää Lohjan kirkkoneuvostolle, että Sammatin kirkossa aloitettaisiin iltakirkkotoiminta syyskuun 2013 alusta. Toiminta aloitetaan kokeiluna ajalla Tämän jälkeen tehdään johtopäätös jatkosta saatujen kokemusten perusteella. Jäsenten valinta Lohjan seurakunnan toimikuntiin Lohjan seurakunnan neljään toimikuntaan (kasvatus-, julistus-, palvelu- ja viestitoimikunta) valitaan kuhunkin Sammatin alueseurakunnasta yksi jäsen ja varajäsen eli yhteensä 4+4 henkilöä. Tieto asiasta lähetetään alueseurakunnan jäsenille ja varajäsenille toimenpiteitä varten. Valittavien jäsenten ei tarvitse kuulua alueneuvostoon. Esitys jäsenistä ja varajäsenistä tehdään kirkkovaltuustolle seuraavassa alueneuvoston kokouksessa ILMOITUSASIAT ALN 37 Käsitellään ilmoitusasiat. Ei ollut käsiteltäviä ilmoitusasioita. SEURAAVA KOKOUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ALN 38 VALITUSOSOITUS Sammatin alueneuvoston seuraava kokous pidetään torstaina klo seurakuntatalossa. Alueneuvoston päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo SKN 39 Pöytäkirjaan liitetään valitusosoitus.

7 ALUENEUVOSTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Sammatin seurakunnan alueneuvosto Käyntiosoite: Pappilantie 1 Postiosoite: Pappilantie 1, SAMMATTI Telekopio: Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Postiosoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Telekopio: Sähköposti:

8 ALUENEUVOSTO Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 14 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 14 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli Valitusaika päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 203, ESPOO Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi päivää Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä.

9 ALUENEUVOSTO Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Lisätietoja pykälistä 32, 33, 34, 35, 36 sekä oikaisu- ja valitusasioista antaa aluepappi Heikki Marjanen puh tai toimistosihteeri Keijo Wigren puh Sammatin alueseurakunnan seurakuntatoimiston käynti- ja postiosoite on Pappilantie 1, SAMMATTI. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.