5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet

Transkriptio

1 SUOMEN HARMAAHIRVIKOIRAJÄRJESTÖ R.Y. FINSKA JÄMT- OCH GRÅHUNDKLUBBEN R.F. PÖYTÄKIRJA HALLITUKSEN KOKOUS Aika: lauantai klo Paikka: Hotelli Priimus, Taulumäentie 45, Jyväskylä Läsnä: Hannu Kauppila puheenjohtaja, Kalevi Humalajoki, Jukka Immonen, Hannu Keinänen, Tapani Kemppainen, Matti Kurronen, Jaakko Kytönen, Marja Kytönen rahastonhoitaja, Jorma Launiainen, Helge Nummelin, Urpo Rasinkangas, Matti Rulja, Jarmo Ruuskanen, Seppo Tiihonen, Kaarlo Tuomaala, Atso Tähtinen, Esko Törmänen, Bjarne Westerback, Anu Pentinniemi sihteerinä, sekä kutsuttuna lehden vastaava toimittaja Hannele Heikkilä. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Hannu Kauppila avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin tämän kokouksen esityslista lisäyksellä pöytäkirjantarkastajien valinnasta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarlo Tuomaala ja Tapani Kemppainen. 5 Jäsenluettelon hyväksyminen, hyväksytään uudet jäsenet sekä eronneet jäsenet Hyväksyttiin jäsenluettelon mukaisesti uudet jäsenet jäseniksi ja eronneet jäsenet eronneiksi, sekä päätettiin lähettää ainaisjäsenille uusittu jäsenkortti vanhan tilalle. 6 Hankinnat Päätettiin hankkia puheenjohtajan käyttöön matkapuhelin ja liittymä vuoden kokeiluajalla. Sihteeri pyytää tarjoukset uudesta kopiokoneesta ja asia siirrettiin työvaliokunnan päätettäväksi. Rahastonhoitajalle varattiin markkaa uuden jäsenrekisteriohjelman hankintaan. Ohjelman valinnan ja hankinnan hoitavat rahastonhoi taja yhdessä Jukka Immosen kanssa ja asia siirrettiin työvaliokunnalle.

2 Esko Törmäsen käytössä ollut faksi päätettiin siirtää rahastonhoitajan käyttöön. Tero Suon nimissä ollut Tapiolan vastuuvakuutus päätettiin siirtää rahas tonhoitaja Marja Kytösen nimiin. Järjestön pankkiasiat päätettiin siirtää edullisimman tarjouksen esittäneeseen Parkanon Säästöpankkiin. Myönnettiin rahastonhoitaja Marja Kytöselle valtuudet siirtää Sammon (Leonian) tilillä nro olevat varat Parkanon Säästöpankkiin ja lopettaa Sammon (Leonian) tili heti. Nordean (ent. Merita) tili päätettiin pitää käytössä vuoden vaihteeseen asti. Rahastonhoitaja Marja Kytösellä on valtuudet siirtää varat heti Parkanon Säästöpankkiin ja Nordean tili lopetetaan v alusta. Keskusteltiin järjestön mainosmateriaalien hankinnasta ja päätettiin että sihteeri tilaa erän T-paitoja heti entiseltä toimittajalta ja pyytää tarjouspyynnöt uusista T-paidoista, pinsseistä ja fleece-liiveistä ja puseroista. Jorma Launiainen pyytää tarjouksen lippalakeista. Käsiteltiin myös jalostusneuvoja Onni Lätin avustuspyyntö tietokoneen hankintaa varten ja päätettiin olla myöntämättä avustusta. 7 Jalostusvaliokunnan asiat: Keskusteltiin lonkkakuvauksista ja jalostusvaliokunnan ehdotuksesta liittää lonkkakuvauslausunto osaksi valion arvon myöntämistä tai toisaalta mahdollisuudesta liittyä PEVISA-ohjelmaan. Päätettiin siirtää asia takaisin jalostusvaliokunnan valmisteluun ja ottaa se uudelleen käsittelyyn hallituksen elokuun kokouksessa. Todettiin järjestön Hirvikoira-lehden maksetuissa mainoksissa esiintyneen puutteellista tai harhaanjohtavaa tietoa lonkkakuvauksista ja todettiin että mainostajalla on vastuu ilmoitusmateriaalista. Jalostusneuvoja Heikki Ahola luopuu tehtävistään vuoden 2002 vuosikokouksessa ja päätettiin valita hänen tilalleen harmaan norjanhirvikoiran jalostusneuvojaksi Erik Blomqvist. Annettiin jalostusvaliokunnalle tehtäväksi nimetä jalostusneuvojille tarvittavat avustajat. Päätettiin valita kasvatus- ja koulutusneuvoja v järjestäytymiskokouksessa. 8 Koulutusvaliokunnan asiat Todettiin uusien ylituomariehdokkaiden valinnan olevan kennelpiirien käsittelyssä. Ylituomariehdokkaiden hakemukset kennelpiireistä tulee olla Mauno Jokisella mennessä. Hannu Keinänen poistui asiakohdan käsittelyn jälkeen. 9 Ulkomuotovaliokunnan asiat Keskusteltiin järjestön päänäyttelyn sertifikaattien määrästä ja päätettiin antaa asia ulkomuoto- ja työvaliokuntien valmisteltavaksi.

3 10 Sääntötoimikunnan asiat Käytiin lyhyesti läpi hirvenhaukkukokeen sääntömuutosehdotus ja annettiin asia sääntötoimikunnan käsittelyyn. Hihnakoirasääntöjen käsittely siirrettiin hallituksen elokuun kokoukseen. 11 Nuorisotoimikunnan asiat Nuorisotoimikunta ja Viekijärven Riistamiehet ry järjestävät yhteistyössä nuorisoleirin, johon toivottiin runsasta osanottoa. Vuoden hirvikoiranuori -säännöt hyväksyttiin ja päätettiin julkaista Hirvikoira-lehdessä. Nuorisotoimikuntaan päätettiin lisätä myös kaksi uutta jäsentä, Niina Jauhiainen ja Kalle Ruotsalainen. Todettiin että jäsenhankintakilpailussa nuoren jäsenen eli alle 18-vuotiaan jäsenen hankinnasta saa 2 pistettä. Jukka Immonen poistui asiakohdan käsittelyn jälkeen. 12 ATK-asiat Jalostusvaliokunta on esittänyt uuden ohjelman hankkimista jalostusneuvojien käyttöön. Päätettiin siirtää asia työvaliokunnan valmisteltavaksi yhdessä Jukka Immosen kanssa ja asia otetaan uudelleen käsittelyyn hallituksen elokuun kokouksessa. 13 Internet-asiat Tutustuttiin Marko Niemelän kirjeeseen ja päätettiin nimetä hänet Internet-sivujen tekemisestä ja päivittämisestä vastaavaksi henkilöksi. Internet-sivujen käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttöoikeus poistetaan Jarmo Rantaselta ja siirretään Marko Niemelälle. Internet-sivujen avustajina toimii edelleen sihteeri yhdessä Jarmo Rantasen kanssa. 14 Hirvikoira-lehden päätoimittajan terveiset Hirvikoira-lehden toiminta jatkuu ennallaan. 15 Koekalenterin julkaisu Koiramme-lehdessä Todettiin koekalenterin julkaisemisen Koiramme-lehdessä tulevan järjestöllemme liian kalliiksi ja päätettiin julkaista koekalenteri entiseen tapaan Hirvikoira-lehdessä. Mahdollisuuksia koekalenterin julkaisemiseen Koiramme-lehdessä tulevaisuudessa tutkitaan. 16 Ansiomerkkien myöntäminen Kokouksessa ei myönnetty uusia ansiomerkkejä. Päätettiin antaa työvaliokunnalle käsiteltäväksi ansiomerkkisääntöjen uudistaminen.

4 17 Ansiomerkkien suunnittelu Päätettiin pyytää malleja kasvattajamestari- ja tuomarimerkeistä ja annettiin asia sihteerin hoidettavaksi. Koulutusvaliokunnalle annettiin tehtäväksi laatia säännöt tuomarimerkkiä varten ja selvittää onko muilla järjestöillä vastaavaa merkkiä käytössä, sekä onko yhteiskäyttö mahdollista. Asian käsittely siirtyy hallituksen elokuun kokoukseen. 18 Jahtihaukut Toivottiin runsasta osallistumista jahtihaukkuihin sekä päätettiin kustantaa Seppo Tiihoselle yöpyminen Jahtihaukuissa järjestön varoista. 19 Vuosikokous Järjestön järjestettävän vuosikokouksen uusi kokouspaikka on Raahe. 20 Järjestön historiikki Päätettiin kysyä järjestön kunniapuheenjohtaja Pertti Kuopilalta onko hänellä kiinnostusta historiikin tekemiseen. Mikäli Pertti Kuopila suostuu historiikin tekemiseen, sihteeri toimittaa arkistot hänelle. 21 Järjestön mainoslehtisen uusiminen Todettiin järjestön mainoslehtisen tietojen olevan vanhentuneita ja päätettiin tilata uusia mainoslehtisiä kappaletta. Hirvikoira-lehden päätoimittaja Hannele Heikkilä hoitaa asian mahdollisimman nopeasti. 22 Saapuneet kirjeet Annettiin hallitukselle tiedoksi Suomen Kennelliiton lähettämät pöytäkirjan otteet koskien uuden tuomarin laajennusoikeutta ryhmään 5 sekä typistet tyjen koirien osallistumisoikeutta näyttelyihin. Annettiin hallitukselle tiedoksi myös Maa- ja metsätalousministeriön lähettämä kirje koirankopeista. Hallitukselle tiedotettiin myös Varsinais-Suomen Kennelpiirin ylituomarei den sääntömuutosehdotuksesta. Hallitukselle jaettiin Kari Niikkosen lähettämä koskien koirien kilpailukirjaa, jolle ei kuitenkaan todettu olevan tarvetta. 23 Muut asiat Todettiin ystävyysotteluiden ja maaottelukarsintojen valintaperusteiden olevan hieman epäselvät ja päätettiin antaa valintaperusteista selkeä tiedote. Päätettiin että kyseisiin otteluihin edustajiksi valitaan kaksi parasta koiraa sekä Mestaritar-, Mestari- että Junioriotteluista.

5 Esitettiin, että Vuolasvirta-palkinto lausunnot käsitellään hallituksen kokouksessa. Kuultiin ajatuksesta perustaa yhdistys, joka keskittyisi valkoisen ruotsinhirvikoiran kehittämiseen ja haluaisi liittyä järjestömme alajaostoksi. Päätettiin pyytää aiheesta lisää materiaalia ja siirrettiin asia hallituksen elokuun kokoukseen. 24 Seuraava kokousaika ja paikka Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous laivalla. Sihteeri selvittää tilannetta ja ilmoittaa asiasta hallituksen jäsenille myöhemmin. 25 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Hannu Kauppila, puheenjohtaja Anu Pentinniemi, sihteeri Tarkastus: Kaarlo Tuomaala, Tapani Kemppainen