SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 79

Transkriptio

1 7/ TID - AIKA kl./klo 15:00-19:15 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Kajuutta 39 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Esityslistan hyväksyminen Palvelutoimintojen ehdotus talousarvioksi 2015 ja taloussuunnitelmaksi Siivouksen seuranta, viikot 15-44/ Ajankohtaista ruokapalvelusta Palvelutoimintojaoston vuoden 2015 kokousaikataulu Ajankohtaiset asiat 89 Det justerade protokollet med anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning hålls offentligt framlagt i ori ginal i stadshuset i Pargas och som kopior på områdeskontoren i Na gu, Kor po, Houtskär och Iniö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä alkuperäisenä kaupungintalolla Paraisilla ja jäljennöksenä Nauvon, Korppoon, Houtskarin ja Iniön aluekonttoreissa Ordförande/Puheenjohtaja: Tarja Rinne

2 7/ TID - AIKA kl./klo 15:00-19:15 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Kajuutta NÄRVARANDE LEDAMÖTER - LÄSNÄ OLLEET JÄSENET Rinne Tarja puheenjohtaja Colliander Cornelius (poistui klo 17:00 42) Henriksson Carita Karlsson Sverker Orell Markku ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT LÄSNÄ OLLEET Isberg Niina ruokapalvelupäällikkö (poistui klo 16:45, läsnä :n ja :n 44 käsittelyn ajan) Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö Blomberg Teresia FRÅNVARANDE - POISSA OLLEET UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tarja Rinne Ordförande/Puheenjohtaja Teresia Blomberg Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Carita Henriksson on tarkastanut pöytäkirjan sähköisesti PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT Pargas stad / Paraisten kaupunki on ollut nähtävänä PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Carola Isaksson Ledningens sekr. / Johdon siht.

3 7/ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 39 Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 7/ Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 40 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Carita Henriksson.

5 7/ Esityslistan hyväksyminen 41 Esityslista hyväksyttiin. Jaosto päätti, että 44 Ajankohtaista ruokapalvelusta käsitellään ensin.

6 7/ Kaupunginhallitus Palvelutoimintojen ehdotus talousarvioksi 2015 ja taloussuunnitelmaksi / / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Budjetin 2015 lähtökohtana on pyrkiä pitämään käytön edellyttämässä kunnossa taloustilanteen reunaehdoilla osa kiinteistöistä. Kasvavan korjausvelan aiheuttamiin akuutteihin ja palvelutoiminnan kannalta välttämättömiin korjaustarpeisiin kohdistetaan korjaukset. Budjetin perusteet ovat täysin riittämättömät turvaamaan palvelutoiminnan edellytykset ja luomaan mahdollisuudet terveelliselle työympäristölle kokonaisuutena. Ratkaisua kasvavalle ja terveyshaittoja aiheuttavalle korjaustarpeelle ei budjetilla saavuteta, jolloin on analyyttisesti realisoitava kiinteistömassaa ja tehostettava käyttöä. Välttämätöntä on, että kohdistettuja korjauksia ei voida lykätä, koska silloin kaupungin palvelutuotannolla ei ole edellytyksiä toteuttaa toimintaansa. Kiinteistöjen kuntotutkimusten mukaisesti tiedetään korjausten tarve, jota teoreettiset laskelmat tukevat. Käytännön kuntotutkimusten ja teoreettisten analyysien perusteella voidaan saada kokonaiskuva siitä, mihin kiinteistöihin kaupungin rajalliset taloudelliset resurssit tulisi kohdistaa. Kiinteistömassan korjausvelka on suurusluokkana 23 M. Korjausvelka on käytännön tasolla jaettu taloussuunnittelun kannalta yhdenmukaistettuna kolmen vuoden ajanjaksolle, jolloin välittömien korjausten kumulatiiviseksi summaksi muodostuu suuruusluokkana 9,5 M. Kokonaistalouden mukaisesti on taloudelliset panostukset kyettävä kohdistamaan vain strategian kannalta absoluuttisiin kohteisiin kuten päiväkoteihin, kouluihin sekä terveyden- ja vanhustenhuollon rakennuksiin. Suurimman korjausvelan omaavat rakennukset kuten varastotilat, muut rakennukset, myytävät rakennukset ja ulosvuokrattavat ovat rakennuskannan osioita, joita ei korjata täyden tarpeen mukaisesti. Palvelutoiminnot on aloittanut kokonaisvaltaisen kiinteistöstrategian muodostamisen, joka perustuu käyttäjien tarpeeseen pitkällä aikavälillä. Arvioidaan myös kriittisesti tarpeen laajuutta ja tehokkuutta. Palvelutoiminnot on priorisoinut korjaukset strategian mukaisesti kategoriaan pidettävät ja kehitettävät rakennukset ja myytävät sekä purettavat rakennukset. Kiinteistömassaa kehitetään kaupungin toimenpideselvitysten ja valtion kokonaisvaltaisten uudistusten mukaisesti. Budjetin 2015 muodostamisen perusteena on kiinteistömassan tila- ja

7 7/ Kaupunginhallitus arvomuutosten sekä kustannusten päivittäminen. Budjetti muodostuu käyttöbudjetin osalta kustannusnoususta 3 % nykyisen kohteiden osalta, ja uudet kohteet sekä arvomuutokset kasvattavat ja muuttavat osaltaan kokonaisuutta. Käyttöbudjetin suuruudeksi muodostuu 4,915 M ja pääomavuokran osuudeksi muodostuu 0,75 M. Budjetoinnissa ei ole huomioitu mahdollisesti vuokrattavaa päiväkotitilaa, joka toteutuessaan vastaa käyttökulukertymää Sisäinen vuokra kasvaa 3,5 % ja suuruudeksi muodostuu 5,08 M. Ulkoisen vuokran ja tuottojen osuus on 0,59 M. Yhteensä budjetin suuruudeksi muodostuu 5,66 M. Budjetti kasvaa 3,0 %, joka vastaa summaa 0,165 M. Kasvu sisältää 3 % vuosittaista kustannusnousua ja korjausvelkaa vastaavan tekijän. Poistuvat sekä uudet kohteet täydentävät toisiaan. Pääomavuokran suuruudeksi muodostuu 0,62 /m 2 /kk, joka ei riitä vastaamaan tarpeen muutosta eikä ole verrattavissa analyyttisen kiinteistöhallinnan piirissä olevien rakennusmassojen arvoihin. Ruokapalvelut jatkaa organisaation kehittämistä laadullisen johtamisen ja seurannan osa-alueilla. Sijaisuudet hoidetaan organisoidusti. Valmistuskeittiökokonaisuudet hallitaan enemmän projektijohtomalleilla ja seurantaa tehdään yhdessä asiakkaan kanssa. Budjetti toteutetaan kriittisellä tasolla, jolloin toteutuvan kustannuskertymän on arvioitu olevan 0,15 M budjetoitua suurempi ja tarvitaan toiminnan kehittämistä edelleen. Painopisteenä ovat eläkemenoperusteiset ja varhe-maksut, jotka kasvavat noin 56 % suuruudeltaan Sisäiset annos- ja yksikköhinnat kasvavat 2 % ja ovat suuruudeltaan 3,15 M. Ulkoisten kustannusten suuruus on 0,17 M. Budjetti kasvaa 2,2 % ja suuruudeksi muodostuu 3,33 M. Siivoustoimintojen talousarviota on saariston oman henkilöstön siivouskohteissa nostettu palkkojen kustannustason nousun suuruudeltaan 1 % mukaan. Uusi palveluntuottaja todentaa strategiat teoreettisesti tehokkaina, mutta käytännön tason toiminta määrittää lopputuloksen tason. Palveluntuottajan tarjoama kustannustaso nostaa kustannuskertymää 1,3 %, mutta vastaavasti eläkemenokertymät ja varhe-maksut laskevat, joten siivoustoiminnan kokonaisbudjetti pysyy entisellä tasollaan. Omana työnä tehtävä työsuorite vähenee ja korvataan osaksi ostopalveluna henkilöstön saatavuuden takia. Sisäiset kustannukset eivät kasva ja ovat suuruudeltaan 1,19 M. Budjetin suuruudeksi muodostuu 1,25 M. Kokonaisuutena talousarvion sisäiset kustannukset nousevat 2,5 % ja ovat suuruudeltaan 9,4 M, jolloin nousun suuruudeksi muodostuu 0,23 M. Kokonaisuutena palvelutoimintojen budjetti kasvaa 2,37 % ja kokonaissummaksi

8 7/ Kaupunginhallitus muodostuu 10,24 M. Yhteenvetona todetaan kiinteistöjen akuutin korjaustarpeen olevan niin kattava, ettei palvelutoimintojen muiden osa-alueiden budjeteissa ole korvaavia resursseja käytettävissä, vaan kaupungin budjetointia on käsiteltävä kokonaisuutena, josta etsitään korjaustarpeelle korvaavaa rahoitusta painopisteenä investoinnit. Oheismateriaali Palvelutoiminnot: Talousarvion toimintaympäristö Kiinteistöt: Sisäiset vuokrat Ruokapalvelu: Ruokapalvelun yksikkö- ja annoshinnat Siivous: Sisäinen siivous Ehdotus Jaosto hyväksyy palvelutoimintojen sisäiset vuokrat vuoden 2015 talousarvioon sekä merkitsee tiedoksi informaation koskien talousarvion toimintaympäristöä ja taloussuunnitelmaa vuosille liitteissä esitetyssä muodossa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus Jaosto totesi, että ehdotetulla budjetilla voidaan toteuttaa vain 20 % (joka vastaa noin /vuosi) vuotuisesta välttämättömästä korjausvelasta, joka on yhteensä noin 3 M /vuosi. Jaosto kiinnitti huomiota siihen, että nyt myyntilistalla olevista kiinteistöstä arvioidaan saatavan enintään 2 M, kun näistä kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset puolestaan ovat noin /vuosi. tarkastetaan välittömästi. Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kaupunginjohtaja Folke Öhman, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Oheismateriaali Palvelutoiminnot: Talousarvion toimintaympäristö

9 7/ Kaupunginhallitus Kiinteistöt: Sisäiset vuokrat Ruokapalvelu: Ruokapalvelun yksikkö- ja annoshinnat Siivous: Sisäinen siivous Ehdotus Tiedoksianto Kaupunginhallitus päättää hyväksyä palvelutoimintojen sisäiset vuokrat vuoden 2015 talousarvioon sekä merkitsee tiedoksi informaation koskien talousarvion toimintaympäristöä ja taloussuunnitelmaa vuosille liitteissä esitetyssä muodossa. Ehdotus hyväksyttiin. Johtoryhmä 42 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Budjetin 2015 määrittelyt on muodostettu vastaamaan toimintatuottoja ja -kuluja. Budjettipalavereissa on todennettu toimintamenojen kohdistukset ja saavutettu säästöjä kokonaisuuden edellyttämällä tavalla. Palvelutoimintojen osalta tämä tarkoittaa kulukertymän pienentämistä , jolloin toimintakatteeksi muodostuu suuruusluokkana Taloussuunnitteluvuosien kiinteistömassan kehitys noudattaa kiinteistöjen karkeaa myyntisuunnitelmaa, jolloin pinta-alan pienenemisen mukaisesti yksikkösuoritteet kasvavat, mutta kokonaisbudjetti kasvaa vain vuosittaista kustannusnousua vastaavalla tekijällä. Ruokapalvelun osalta kulukertymä pienenee , koska Koivuhaan päiväkodin ja Karusellenin keittiöt muuttuvat palvelukeittiöiksi. Oheismateriaali Talousarvio 2015 ja taloussuunnitelma Palveluttoimintojen talousarvioperustelut 2015 Ehdotus Palvelutoimintojaosto hyväksyy palvelutoimintojen ehdotuksen talousarvioksi 2015 ja taloussuunnitelmaksi tarkastetaan välittömästi. Talousarvioehdotus hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä täydennettynä: Kiinteistöt / Tavoitteet 2015: "Tilapankki perustetaan vuoden 2015 aikana.

10 7/ Kaupunginhallitus Arviointi: Sekä tilapankin taloudellisen vastuun että toteutuksen tulee kuulua samalle toimielimelle. Tämänhetkisen arvion mukaan näiden kiinteistöjen kulut ovat euroa vuodessa ja arvioidut myyntituotot 1,5 miljoonaa euroa." "Kokonaissuunnitelma vaihtoehtoisten energialähteiden käytöstä kaupungin kiinteistöissä. Arviointi: Tehdään konsulttiselvitys vaihtoehtoisista energialähteistä kaupungissa" "Sisäisten vuokrien läpikäynti. Arviointi: Selvitys käyttäjiltä/maksajilta perittävien sisäisten vuokrien laskentatavasta" Ruokapalvelu / Toiminta: "Kapyysin talouden tasapainoon saamiseksi tulee ryhtyä toimenpiteisiin. Palvelutoiminnot tekee selvityksen siitä, miten Kapyysin toiminta voidaan saada kannattavaksi, ja ehdottaa eri vaihtoehtoja siitä, miten toiminta kaupungintalolla voidaan hoitaa jatkossa." Jaosto ei voi hyväksyä sitä, että Kapyysin toiminta on tappiollista useiden vuosien ajan. Ruokapalvelu / Tavoitteet 2015: "Projektinjohto ruokapalveluissa Arviointi: Projektinjohdon kilpailuttaminen" Jaosto edellyttää tarpeellisten keskustelujen käymistä henkilökunnan kanssa kilpailutuksen yhteydessä. tarkastettiin välittömästi.

11 7/ Siivouksen seuranta, viikot 15-44/ / / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Siivouksen seurannan aikaväli koostuu viikoista 15-44, joka muodostaa poikkeuksellisen pitkän tarkastelujakson. Tarkastelujaksot voidaan periaatteessa jakaa kahteen eri osioon, aikaan ennen kesän perussiivouksia ja perussiivousten jälkeiseen aktiivisempaan jaksoon. Kesäkaudella keskitytään perussiivouksiin. Viikot ovat olleet tasaisen laadun aikaa viikoittaisten poikkeamien ollessa keskiarvona 1 kpl/vko. Viikoilla 19 ja 20 poikkeamien keskittymä perustuu yksittäisen työntekijän tehtäviin, jolloin kerran viikossa siivottavia kohteita on jäänyt siivoamatta. Reklamaatiomenetelmä on tuottanut onnistuneen korjatun lopputuloksen. Kesäkaudella tehtyjen perussiivousten palautteet ovat olleet hyviä. Perussiivoukset aiheuttavat haasteellisia tilanteita kohteissa, joiden toiminta jatkuu keskeytyksettä. Tiedon kulku perussiivousta ja ylläpitosiivousta tekevien välillä korostuu. Kesälomien jälkeisen tarkastelujakson ominaispiirteisiin kuuluu henkilöstön rekrytoinnin haasteellisuus sopimuskauden viimeisen kolmanneksen käynnistyessä. Poikkeamien keskiarvo 2 kpl/vko. Edelleen poikkeamakertymä kohdistuu samoihin kohteisiin, jolloin tekijä on vaihdettu. Malmin koululla on ollut vanhan osan lattioiden siivouksessa paljon poikkeamia toistuvasti. Turun Yrityssiivous on aloittanut 10/2014 toimenpiteet lattioiden kuntoon saattamiseksi Paraisten kaupungin tilauksesta ja on tehnyt ylläpitosiivouksen kyseisissä tiloissa seurantajakson loppuun. Poikkeamien toistuessa Turun Yrityssiivous hoitaa tarvittavat toimenpiteet palveluntuottajan laskuun. Liite Siivouksen seurantataulukko, viikot Siivouksen seurantataulukko, viikot Ehdotus Jaosto merkitsee seurannan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

12 7/ Ajankohtaista ruokapalvelusta 1713/ / Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö Niina Isberg, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Ruokapalvelu on noussut yleiseksi keskusteluaiheeksi erityisesti viimeisen kuukauden aikana mm. sosiaalisessa mediassa, mikä on aiheuttanut joitakin yhteydenottoja sekä kiinteistö- että ruokapalvelupäällikölle. Negatiivispainotteisen julkisen huomion vuoksi haluaa ruokapalvelu tiedottaa kaupunginhallituksen lle ajankohtaisista asioistaan. Oheismateriaalin avulla kerrotaan yksityiskohtaisemmin ajankohtaisista asioista, joita yhteydenotot ovat koskeneet. Oheismateriaali Ehdotus Ruoanjakelu Asiakastyytyväisyys Ruokapalvelun säästötoimenpiteet ja niiden vaikutus merkitsee saaneensa tiedoksi ruokapalvelun ajankohtaiset asiat. Ehdotus hyväksyttiin.

13 7/ Palvelutoimintojaoston vuoden 2015 kokousaikataulu 45 Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Oheismateriaali Ehdotus Tiedoksianto Ehdotus kokousaikatauluksi Jaosto päättää hyväksyä kokousaikatauluehdotuksen suuntaa antavana vuodelle Kokousajankohtia voidaan tarvittaessa siirtää. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus

14 7/ Ajankohtaiset asiat 46 1) Jaosto edellyttää saavansa säännöllisen katsauksen tulevista ja käynnissä olevista hankkeista, jotka hallintosäännön mukaan kuuluvat jaoston päätösvallan piiriin. Jaostoa on informoitava myös ajankohtaisista hankinnoista ja suuremmista hankkeista vuositasolla. 2) Kiinteistöpäällikkö informoi ostopalveluista, joita palvelutoiminnot käytti vuonna 2013 (tilinpäätöksen mukaan euroa).

15 7/ OIKAUSUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS PARAISTEN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä MUUTOSKENHAKUKIELLOT JA KIELTOJEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikausuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Paraisten kaupunginhallitus, Rantatie 28, Parainen, parainen@parainen.fi. Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistuksen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun Hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, Turku, turku.hao@oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista/julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (791/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 25 / on ollut nähtävänä on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2014/ on luovutettu asianosaiselle / on julkipantu / Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja