SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOKOUSPÖYTÄKIRJA. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4

Transkriptio

1 1/ TID - AIKA kl./klo 15:00-17:48 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Curatio Turunmaan korjausrakentamisyhdistys ry:n toiminnan esittely 6 5 Nauvon vierassataman saunarakennuksen rakennuslupapiirustukset 7 6 Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet Siivouksen seuranta, viikot 43-52/ n vuoden 2017 kokousaikataulu 12 9 Ajankohtaiset asiat Ilmoitusasiat 14 Det justerade protokollet med anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning hålls offentligt framlagt i ori ginal i stadshuset i Pargas och som kopior på områdeskontoren i Na gu, Kor po, Houtskär och Iniö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä alkuperäisenä kaupungintalolla Paraisilla ja jäljennöksenä Nauvon, Korppoon, Houtskarin ja Iniön aluekonttoreissa Ordförande/Puheenjohtaja: Tarja Rinne

2 1/ TID - AIKA kl./klo 15:00-17:48 PLATS - PAIKKA Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo NÄRVARANDE LEDAMÖTER - LÄSNÄ OLLEET JÄSENET Rinne Tarja puheenjohtaja Colliander Cornelius Henriksson Carita Orell Markku ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT LÄSNÄ OLLEET Pihl Seppo kiinteistöpäällikkö (kokouksen esittelijä) Blomberg Teresia (kokouksen pöytäkirjanpitäjä) FRÅNVARANDE - POISSA OLLEET Karlsson Sverker UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Tarja Rinne Ordförande/Puheenjohtaja Teresia Blomberg Protokollförare/Pöytäkirjanpitäjä BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Carita Henriksson on tarkastanut pöytäkirjan sähköisesti PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT Pargas stad / Paraisten kaupunki PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Carola Isaksson Ledningens sekr. / Johdon siht.

3 1/ Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4 1/ Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Carita Henrisson.

5 1/ Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin.

6 1/ Curatio Turunmaan korjausrakentamisyhdistys ry:n toiminnan esittely Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Toiminnanjohtaja Marianne Hemgård kertoo Curatio Turunmaan korjausrakentamisyhdistys ry:n toiminnasta. Ehdotus merkitsee Curatio Turunmaan korjausrakentamisyhdistys ry:n esittelyn tiedoksi. Jaosto kuuli esittelyn. Jaosto kehottaa kiinteistöpäällikköä lisäämään kaupungin tietämystä rakennusten entisöinnistä ja korjausrakentamisesta. Tämä tulee todeta kaupungin toimintasuunnitelmassa.

7 1/ Nauvon vierassataman saunarakennuksen rakennuslupapiirustukset 50/ / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Saunarakennus yksilöidään perhe- ja ryhmäsaunaksi, jota voi tilata käyttöönsä. Kohde rakennetaan Nauvon vierassatamaan kahden olemassa olevan saunan yhteyteen. Pinta-ala on suuruusluokkana 36 m 2 ja tilavuus 112 m 3. Rakennus on puurakenteinen, huopakattoinen ja siinä on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä. Rakennuksen budjetti on suuruusluokkana Rakennuksen suunnittelun perusteet on esitelty Nauvon lähilautakunnassa osana kokonaissuunnitelmaa. Yhteistyössä vammaisjärjestestöjen kanssa on suunnittelua tarkennettu. Rakennuksessa on kiertoilmasauna-, pesu-, puku-, inva-wc- ja vilvoittelutilat. Rakennus on sijoitettu kahden aikaisemman rakennuksen väliin muodostaen kokonaisuuden, jonka pääjulkisivu kohdistuu rantaa kohden. Kokonaisuutena rakennus on tilojen suhteen optimoitu saunakokonaisuus, joka on varattavissa yksityiskäyttöön keskellä alueen muita ihmisiä. Oheismateriaali Ehdotus Asemapiirustus Julkisivupiirustus Pohjapiirustus Jaosto hyväksyy rakennuslupapiirustukset. Jaosto hyväksyi rakennuslupapiirustukset, jotka kaupungin rakennuslautakunta on hyväksynyt jo

8 1/ Investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet / / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Investointien toteutusta on jatkettu Houtskarin terveyskeskuksen osalta. Betonirakenteet on valettu ja kuivumista seurataan. Aikataulullisesti laatan kuivuminen tahdistaa koko aikataulua. Budjetoitu kulukertymä on korkealla tasolla, mutta jäljellä olevat hankinnat suoritetaan taloudellisesti ja budjetissa tullaan pysymään. Suurimpien investointien osalta aikataulutus on otettava huomioon vuoden alusta asti, jolloin budjetoitu hanke saadaan valmiiksi kuluvana budjettikautena. Paraisten koulukeskuksen laajennus- ja korjauskokonaisuus edellyttää ensin kokonaissuunnitelmaa, jotta voidaan järkevästi edetä eri osioihin. Suunnittelu on kilpailutettu ja rakentamisen on aikataulutettu alkavan viikolla 21. Nauvon perhesauna on aikataulutettu valmistuvaksi 6/2017. Kohteelle on myönnetty EU-tukirahoitusta ja se on toteutettava erillisten seurantasääntöjen mukaisesti. Pinta-alaltaan rakennus on pieni, mutta se rakennetaan kahden jo olemassa olevan saunan yhteyteen. Rakentamisen kilpailutus on käynnissä. Kokonaisuutena vuoden alku on investointien osalta suunnittelu- ja lupapainotteinen. Peruskorjaustoiminnassa on aikataulutus kohdistettu kesäkuukausiin, jolloin pyritään suorittamaan koulu- ja päiväkotikiinteistöjen korjaukset. Paraisten kunta-alueella suurimpana hankkeena on Koivuhaan koulun ilmanvaihtokorjaus, ruokasalin uudistaminen, kattokorjaus ja viemäriuudistus. Korjaus kestää 9/2017 asti. Paloaseman kokonaisvaltainen korjaus jatkuu ilmanvaihtokorjauksella ja lämmöntalteenottojärjestelmän rakentamisella. Terveyskeskuksen ilmanvaihtokone uusitaan. Sarlinin koulun katto ja Paraisten vanhan kunnantuvan sekä Kaj-Printin julkisivut suoritetaan maalauskorjauksina. Saariston kattavin peruskorjaus kohdistuu Iniön koulun katto-, putki- ja kosteusvauriokorjauksiin, jotka täydentävät päiväkoti-, koulu- ja kirjastotilojen investointia. Houtskarin Fridhemin palvelutalon ja Nauvon alakoulun lämpöputket korjataan. Saariston osalla pyritään laajempiin korjauskokonaisuuksiin, jotka voivat koostua eri korjaustarpeista.

9 1/ Kokonaisuutena kartoitus- ja tutkimustoiminta rakennuttajan kustannusvarauksina on ollut hallitsevaa budjettivuoden aikana, vaikka ilmasto-olosuhteet ovat olleet liian lämpimiä tutkimustoiminnalle näytteiden suhteen. Oheismateriaali Investointien toteutus 2017 Peruskorjausten toteutus 2017 Paraisten kunta-alue Peruskorjausten toteutus 2017 saaristo Ehdotus Jaosto merkitsee investointien ja peruskorjausten hankekokonaisuudet tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

10 1/ Siivouksen seuranta, viikot 43-52/ / / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Seurantajakson aikana poikkeuksia on esiintynyt yksittäin eri kiinteistöissä 1-2 kohteessa viikkotasolla. Pjukalan päiväkodissa on ollut paljon poikkeamia ruokasalin siivouksen toteuttamisessa henkilöiden vaihtuvuuden vuoksi. Viikolla 51 tehtiin Pjukalassa lattioiden peruspesuja ja saatettiin siivoustaso sovitulle tasolle. Kohteeseen tehtiin myös henkilövaihdos seurantajakson lopulla. Palveluohjaajan vaihtuminen marraskuussa aiheutti puutteita käytäntöjen sujumisessa, mikä heijastui poikkeamien määrään pidetyssä ruoka- ja siivouspalveluiden kehityskokouksessa päätettiin, että Malmin koululla ruokasalin, liikuntasalin ja erityisluokan WC-tilan siivousta lisätään määritellystä tasosta koeajaksi vuoden loppuun. Liikuntasali käytiin siivoamassa myös maanantaiaamuisin viikonlopun käytön jälkeen. Ruokasalissa tehtiin välisiivous lounaan jälkeen ja puhdistettiin lattia linjaston alta. Erityisluokan WC-tilan lattialle tehtiin harjapesu päivittäin. Seurannan aikana mainitut lisätyöt tehtiin sovitusti ja siivoustaso saatiin kokonaisuutena sopimuksen mukaiselle tasolle. Kuuran kohteissa siivous on ollut sopimuksen mukaisella tasolla. Tyytyväisyyskysely Coorin toiminnasta aikavälillä 07-12/2016 on tehty viikolla 2/2017. Vastausprosentti 44. Tyytyväisyystaso 66,7 %. Vuoden 2016 yhteenvetona Coor Service Managementin ja Siivouspalvelu Kuuran tyytyväisyystaso on keskiarvona ollut sopimuksen mukaista. Reklamaatiomenettelyä on käytetty yhteensä 9 kpl, joista Coor 7 kpl ja Kuurapalvelut 2 kpl. Kolmannelta osapuolelta on ostettu laadun korjaustoimenpiteitä kolme kertaa. Oheismateriaali Siivouksen seurantataulukko/coor, viikot 43-52/2016 Siivouksen seurantataulukko/ Kuura, viikot 43-52/2016 Yhteenveto tyytyväisyyskyselystä, Coor, syksy 2016, siivous Ehdotus Jaosto merkitsee siivouksen seurannan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

11 1/ Jaostoa informoidaan pidettävässä kokouksessa tyytyväisyyskyselyjen johdosta tehdyistä toimenpiteistä.

12 1/ n vuoden 2017 kokousaikataulu 3556/ / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh etunimi.sukunimi@parainen.fi Oheismateriaali Ehdotus Tiedoksianto Ehdotus kokousaikatauluksi päättää hyväksyä kokousaikatauluehdotuksen vuodelle Kesäkuun jälkeiset kokousajankohdat käsitellään ja vahvistetaan tarvittaessa uudessa toimielimessä. Ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus

13 1/ Ajankohtaiset asiat ) Kiinteistöpäällikkö informoi Arkean kanssa käytävien neuvottelujen jatkumisesta. 2) Jaosto toivoo pidettävään kokoukseen yksinkertaista ja selkeää luetteloa kaupungin kiinteistöistä, josta käyvät ilmi ainakin kiinteistön nimi, osoite, käyttötarkoitus, rakentamisvuosi, luokitus ja vastaavat tiedot. 3) Kiinteistöpäällikkö informoi Iniön koulun tilanteesta.

14 1/ Ilmoitusasiat 56/ / Valmistelija Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Seppo Pihl, puh merkitsee saaneensa tiedoksi seuraavat asiakirjat: 1) Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston kirjelmä Skräbbölen koulun tilanteesta viime viikkoina ilmenneiden koulurakennuksen vanhan osan julkisivuremonttiin liittyvien ongelmien johdosta. 2) Pöytäkirjanotteet: - Sivistyslautakunta, : Iniön investointihanke - Kulttuurilautakunta : Iniön kirjasto Jaosto merkitsi asiakirjat tiedoksi. Jaosto totesi, että urakoitsija on epäonnistunut työssään Skräbbölen koululla. Jaosto päätti, että kaupunki tarkistaa korjaus- ja rakennushankkeisiin liittyviä käytäntöjään ja että valvontaa tehostetaan kaupungin puolelta niin, etteivät oppilaat, henkilöstö tai irtaimisto kärsi. Kommunikaation osalta jaosto viittaa kaupunginhallituksen tekemään päätökseen ( 23). Tiedoksianto Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen jaosto

15 1/ OIKAUSUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS PARAISTEN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä MUUTOSKENHAKUKIELLOT JA KIELTOJEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikausuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Paraisten kaupunginhallitus, Rantatie 28, Parainen, parainen@parainen.fi. Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erillisen tiedoksisaantitodistuksen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksiin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksiin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun Hallinto-oikeus, PL 32, Sairashuoneenkatu 2-4, Turku, turku.hao@oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista/julkipanopäivästä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen asianosaisten tietoon silloin, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäville. VALITUSKIRJA Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (791/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.. VALITUSASIAKIRJOJEN TOIMITTAMINEN Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. PÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi 28 / on annettu tiedoksi asianosaiselle postitse / 2017/ on luovutettu asianosaiselle / on julkipantu / Vastaanottajan allekirjoitus Otteen oikeaksi todistaa Tiedoksiantaja