Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Transkriptio

1 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Aika klo 16:00-17:30 Paikka Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknisen lautakunnan kokousten pitäminen ja koolle 288 kutsuminen Lausunto Fjäder-Group Oy:n valituksesta Lumityöt kaudella Vuositarjoukset vuodelle 2016, konetyöt, maa-ainekset, 293 rakennus-, lvi- ja sähkötekniset työt 149 Rautjärven kunnan osoitetietojen oikeellisuuden tarkastus ja 295 päivitys 150 Ilmoitusasiat Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Muut asiat Kunnan tampparin käyttö Konkalammen laskettelurinteessä Betonisten viemäreiden peruskorjaus

2 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kemppinen Terho 16:00-17:30 puheenjohtaja Kolehmainen Jarmo 16:00-17:30 jäsen Repo Heimo 16:00-17:30 jäsen Siitonen Saara 16:00-17:30 jäsen Vanhatalo Mika 16:00-17:30 khall edustaja Pöllänen Ari 16:00-17:30 tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä Kautto Pasi 16:00-17:30 rakennustark. Hakman Anssi 16:00-17:30 varajäsen Jylhä Juho 16:00-17:30 kunnossapito- ja tark.ins. Poissa Ilves Esa varapuheenjohtaja Kukkonen Tuula jäsen Pesonen Helena jäsen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Terho Kemppinen Puheenjohtaja Ari Pöllänen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Heimo Repo Pöytäkirjantarkastaja Saara Siitonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven kunnantalolla yhteispalvelupisteessä Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja

3 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk Toimialajohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tekltk Toimialajohtajan ehdotus: Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan yhteispalvelupisteessä klo 12 jälkeen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Saara Siitonen ja Heimo Repo.

5 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Teknisen lautakunnan kokousten pitäminen ja koolle kutsuminen / /2015 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Kunnan voimassa olevan hallintosäännön 4 luvun 3. :n mukaan: "... Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka, sekä siinä kä si tel tä vät asiat (asialista). Esityslista lähetetään kokouskutsun yh tey dessä, elleivät erityiset syyt sitä estä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä ta valla..." Lautakunta on päättänyt , että teknisen lautakunnan kokous kut su lähetetään sähköisen kokousympäristön kautta ja kokouskutsun kat so taan saapuneen perille, kun esityslista on julkaistu sähköisessä järjes tel mäs sä. Kokouskutsun julkaisusta lähetään tekstiviesti jäsenen ja muun läsnäolo-oikeutetun ilmoittamaan puhelinnumeroon heti asian jul kaisun jälkeen. Kokouskutsu tulee julkaista vähintään 4 (neljä) päivää ennen ko kous ta. Varajäsenen kutsumisessa varsinaisen jäsenen tilalle käytetään samaa me net te lyä. Jos jäsen ilmoittaa esteestä vasta kokouskutsun julkaisun jälkeen, hänen tulee itse ilmoittaa asiasta varajäsenelleen. Esityslista ja muu virallinen kokousmateriaali lautakunnan jäsenille, kunnan joh ta jal le, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edus ta jal le julkaistaan myös sähköisessä kokousympäristössä. Muu oheisai neis to julkaistaan luottamushenkilöiden ekstranet-palvelussa "Tekninen lau ta kun ta" -välilehdellä, josta myös tarkastuslautakunta pääsee lukemaan esi tys lis tan. Esityslista julkaistaan Rautjärven kunnan internetsivuilla heti sen val mis tuttua samanaikaisesti sähköisessä kokousympäristössä julkaisun kanssa, jos ta myös henkilöstö voi lukea esityslistan.esityslista lähetetään säh köpos til la Parikkalan-Rautjärven Sanomien, Uutisvuoksen, Etelä-Saimaan ja Imat ra lai sen sekä YLE Etelä-Karjalan toimituksiin. Esittelijän ehdotus: Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin al kaen klo 16. Lautakunta kokoontuu vuonna 2016 vuonna seuraavasti, muu tok set aikatauluun ovat mahdollisia erikseen sovittuna:

6 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Jakelu Maija Paajanen Pasi Kautto Juho Jylhä kunnanhallitus Satu Kojo Yhteispalvelupiste

7 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Lausunto Fjäder-Group Oy:n valituksesta 163/ /2015 Tekltk Valmistelija: Pasi Kautto, rakennustarkastaja, p , s-posti: Fjäder Group Oy on tehnyt valituksen hylätystä maa-ainesluvasta Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Hallinto-oikeus pyytää lausuntoa (lähete 7039/15, , 02339/15/5404) tekniseltä lau ta kun nal ta valituksessa esi te tyistä vaatimuksista ja niiden perusteluista. Lisäksi hallinto-oikeus pyytää liittämään asiakirjoihin alkuperäisenä tai jäljen nök se nä kaikki asiassa kertyneet asiakirjat ja muut valituksen rat kai semi sen kannalta oleelliset selvitykset. Asiakirjoihin on myös liitettävä mahdolliset värilliset kartat, tai niiden värilliset kopiot. Ja laadittava luettelo lausunnon liitteenä olevista asia kir jois ta. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta toteaa lausunnossaan valituksessa esitetyistä vaa timuk sis ta ja niiden perusteluista seuraavaa: Virkamiestyönä tehtävässä lupavalmistelussa joudutaan ottamaan huo mioon päätöksen mahdolliset eri vaihtoehdot päivättynä lä he tetyyn pöytäkirjanotteeseen oli liitetty virheellinen päätöspöytäkirja, joka on oi kais tu päivättynä lähetetyssä pöytäkirjanotteen liitteenä ol leessa päätöspöytäkirjassa. Tekninen lautakunta katsoo, että vaikka otetaan huomioon lu pa ha ke mukses sa esitetyn ottosuunnitelman ja mahdollisten lupamääräysten vaikutus oli si luvan myöntäminen vastoin maa-aineslain 3 1 momentin 4 kohtaa. Ete lä-kar ja lan Poski-projektissa (Pohjaveden suojelun ja kiviaineshuollon yh teen so vit ta mi nen-ete lä-kar ja lan loppuraportti, 2008) Laikon poh ja ve sialue on luokiteltu maa-ainesten ottoon soveltumattomaksi alueeksi har jujen- ja pohjavedensuojeluun liittyvien intressiensä vuoksi. Korostaen pohja ve den suo je lul le ja maa kun nan vedenhankinnalle asetettuja tavoitteita tek ni nen lautakunta katsoo, et tä hakemuksen mukainen maa-ainesten otta mi nen on vastoin em. lain kohtaa, varsinkin kun huo mioi daan lu pa ha kemuk ses sa haettu 10 vuoden ottamisaika ja tavoite saada maa-ainesten otto toi min ta alueella päätökseen ja alue lopullisesti maisemoitua. Jakelu Itä-Suomen hallinto-oikeus

8 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Lumityöt kaudella / /2015 Tekltk Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Tekninen lautakunta on päättänyt käytettävän oh jeis tuksen ja kunnossapitoluokituksen käyttöön otettavaksi pyydettäessä tar jouksia talvikunnossapidosta. Oheisena: - Kuulutus, - tarjouspyyntö, - tarjouspyyntölomake 5 sivua, - ohjeistus ja luokitus, - kartta 2kpl, - kohdelistaus 2kpl. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta käy läpi tarjouspyynnön liitteineen, tekee niihin tar vitta vat korjaukset ja hyväksyy ne käytettäväksi kilpailutukseen tal vi kun nossa pi dol le kaudella Kilpailutuksen tulos ja sopimukset tuodaan lautakuntaan. Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi Tarjousten jättöpäivä oli Oheisena: - Avauspöytäkirja, tarjousten vertailu. Tarkennettu listaus jossa on varmistettu että kaik kien hiekoitusta tarjonneiden toimijoiden tarjouksissa hiekoitushiekka ei sisälly annettuun hiekoituksen yksikköhintaan. Sekä odotus- ja siir to kustan nuk set on eriytetty yksikköhintavertailusta. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy tarjousten vertailun. Tarjousten poh jal ta jaetut alueet ja sopimukset tuodaan kokoukseen.

9 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekltk Tekninen lautakunta tutustuu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti tar jouk sille jaettuihin alueisiin. Lautakunta päättää, että tekninen keskus käy vä lit tömäs ti selonottoneuvottelut tarjoajien kanssa edullisuusjärjestyksessä. Alueet jaetaan tarjousten edullisuusjärjestyksessä käytävissä se lon ot to neuvot te luis sa toimijan ilmoittamien resurssien ja käytännöllisen reitityksen mu kai ses ti. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään asias ta kirjallisen hankintapäätöksen ja asia esitellään lautakunnan kokouk ses sa Hankintapäätös tehdään alue-, työlaji- ja toi mi ja kohtai ses ti. Hankintapäätös sisältää hankinnan valintaperusteet, se lon ot to neuvot te lu jen tuloksen, soveltuvuuden perustelut, tar jous pyyn nön mu kai suuden tarkistuksen, hankinnan kohteen ja sopimuskauden. Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Tekninen keskus on käynyt talvikunnossapitotöitä tarjonneiden kanssa koko nais ta lou del li suus jär jes tyk ses sä selonottoneuvottelut. Näistä on tehty pöy tä kir jat. Alueet on jaettu neuvotteluissa toimijan ilmoittamien resurssien ja käy tän nöl li sen reitityksen mukaisesti. Tekninen johtaja on tehnyt asiasta han kin ta pää tök sen. Oheisena: - Hankintapäätös , - reittilistaus toimijoille jaettuna, - sopimusmalli. Hankintapäätös saa lainvoiman Selonottoneuvottelujen pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Urakoitsijoiden kanssa on sovittu neuvotteluissa, että he ovat teknisen toimen suorilla tilauksilla valmiita hoitamaan alueensa ennen sopimusten alle kir joi tus ta, mikäli säätilanne niin vaatii. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta tutustuu oheismateriaaliin ja päättää, että se ei käytä han kin ta pää tök seen 40 otto-oikeutta. Tekninen keskus solmii so pi mukset Jakelu Juho Jylhä

10 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Vuositarjoukset vuodelle 2016, konetyöt, maa-ainekset, rakennus-, lvi- ja sähkötekniset työt 271/ /2015 Tekltk Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Kh suosittelee tekniselle lautakunnalle, että vuo si so pimuk siin liittyvät tarjouspyynnöt käsiteltäisiin lautakunnassa ennen tar jouskil pai lua. Tekltk Tekninen lautakunta on päättänyt, että se kä sit telee jatkossa vuosisopimuksiin liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat lau ta kun nassa ennen tarjouskilpailua. Oheisena: - vuosisopimuksiin liittyvät tarjouspyyntöasiakirjat Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta tutustuu oheismateriaaliin, tekee tarvittavat kor ja ukset ja hyväksyy ne käytettäväksi vuosisopimuksiin liittyvinä tar jous pyyn töinä. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään asiasta kir jal lisen hankintapäätöksen ja asia esitellään lautakunnan kokouksessa Hankintapäätös tehdään työlaji (vuositarjous) kohtaisesti. Se si säl tää hankin nan valintaperusteet, soveltuvuuden perustelut, tar jous pyyn nön mu kaisuu den tarkistuksen, hankinnan kohteen ja sopimuskauden. Han kin ta päätök seen kirjoitetaan että tilaajan toimeksiannot tehdään ao. jär jes tyk ses sä: Koneet ja työ valitaan tilaajan kohteeseen huomioiden hinta, kokoluokka, va rus tus ja kuljettajan / urakoitsijan ammattitaito. Urakkasuorituksista ti laaja pyytää kulloinkin joko omat tarjouksensa, tai tuntiveloitusperusteisiin työ suo ri tuk siin kunta valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman ja parhai ten saatavilla olevan urakoitsijan. Muita tarjouspyynnössä mainittuja perus tei ta käytettäessä (kokoluokka, varustus ja kuljettajan / urakoitsijan ammat ti tai to) valinta perustellaan sanallisesti. Tarvittaessa urakasta solmitaan erillinen sopimus. Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi

11 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen keskus on julkaistulla tarjouspyynnöllä kilpailuttanut vuo si työ tarjouk set. Tarjousten vertailu esitellään kokouksessa. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta tutustuu tarjousten vertailuun, tekee tarvittavat muutok set ja hyväksyy vertailun käytettäväksi teknisessä toimessa han kin tapää töksen valmistelua varten. Hankintapäätösesitys tuodaan seuraavaan lautakuntaan. Jakelu Juho Jylhä

12 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Rautjärven kunnan osoitetietojen oikeellisuuden tarkastus ja päivitys 88/ /2014 Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Asian aiempi käsittely: Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta RAUTJÄRVEN KUNNAN OSOITETIETOJEN OIKEELLISUUDEN TARKASTUS JA PÄIVITYS Tekn. ltk 34 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja Puh. (05) , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Kunnanvaltuuston hyväksymässä talousarviossa vuodelle 2010 ja taloussuunnitelmassa vuosille , : kunnallistekniikan osiossa yhdeksi toiminnan tavoitteeksi on mainittu osoitetietojen oikeellisuuden tarkastus ja päivitys. Perusteet ja työn tarkoitus: - Asian valmistelussa on oltu yhteydessä naapurikuntiin. - Kiinteistöjen omistajia on ollut yhteydessä kuntaan. - Asukkaat ja viranomaiset eivät ole tienneet virallisia osoitteitaan ja joillakin on ollut käytössä väärä osoite. Tästä on seurannut ongelmia mm. asukkaille, pelastuslaitokselle, rakennusvalvonnalle ja jätehuollolle. - Työn tarkoituksena on varmistaa ihmisten turvallisuus, helpottaa ja varmistaa teknisen keskuksen ja sidosryhmien asioiden valmistelua ja käytännön toimia. Nykytilanne: - Perustyö osoitetietojen päivitystä varten on tehty. - Osoitteet on tarkistettu viimeksi julkaistun osoitekartan mukaiseksi. - Saarien osoitetiedot on yhtenäistetty. - Kunnan rajat ylittävien teiden osoitteet on tarkennettu. Esimerkkinä Simpeleentie. - Haja-asutusalueilla osoite määräytyy pituudesta tien alusta alkaen, vasemmalla puolella parilliset ja oikealla puolella parittomat numerot. Nämä tiedot on tarkistettu. - Joidenkin teiden sijainnit ovat muuttuneet esim. teiden oikaisun vuoksi tai tien alkupisteen muututtua. Esimerkiksi Änkiläntie. Nämä on tarkastettu. - Puuttuvia viittoja on hankittu

13 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kokouksessa nähtävillä kartat osoitemuutoksista ja tienviittojen sijoitteluista. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee työn vaiheen tiedokseen ja päättää, että asiasta järjestetään tiedotus kiinteistöjen omistajille, varataan kaikille mahdollisuus tutustua päivitettyihin osoitetietoihin etukäteen ja antaa asiasta halutessaan vastine, sekä ilmoittaa osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Kuulemisen ja vastineiden käsittelyn jälkeen asia tuodaan uudestaan teknisen lautakunnan käsittelyyn. Lainvoimaisen päätöksen jälkeen päivitetyt tiedot viedään virallisiin rekistereihin. Muutokset päivitetään jatkossa uuteen osoitekarttaan. Kiinteistön omistajia kannustetaan tarkistamaan kiinteistönsä numerokilvet. Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Tekn. ltk 54 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja Puh. (05) , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Asiasta on tiedotettu: lehtijuttu, kunnan kotisivut, kirje kiinteistöjen omistajille joiden osoite muuttuu. Näin ollen kaikille on varattu mahdollisuus tutustua päivitettyihin osoitetietoihin etukäteen ja antaa asiasta halutessaan vastine, sekä ilmoittaa osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Kuulemisen aikana tekninen keskus sai lukuisia yhteydenottoja, noin sata kappaletta. Suurin osa yhteydenotoista koski numerokilpien asettamista. Yhteydenottojen ansiosta on myös löydetty korjattavia osoitteita ja nimetty teitä. Myös niiltä, joille kirjettä ei ole lähetetty, on tullut palautetta osoitetietojen epäkohdista ja mm. virheellisistä tai puuttuvista tienviitoista. Nämä yhteydenotot ovat johtaneet useiden osoitteiden muuttumisiin ja useiden teiden nimeämiseen. Nämä on käsitelty samoissa pykälän liitteissä. Lähiaikojen myrskyt ovat tuhonneet tienviittoja. Myös ne on listattu pykälän liitteessä. Liite 1 Liite 2 Teiden nimien muutokset Lista hankittavista tienviitoista Osoitemuutokset vastineineen nähtävillä kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta käy liitteet läpi ja päättää teiden nimeämisestä ja osoitemuutoksista. Samassa yhteydessä käsitellään prosessin edetessä muuttuneet osoitteet. Lainvoimaisen päätöksen jälkeen muodostetaan aineisto VRK:lle. VRK:n kanssa sovitaan päivämäärä, jolloin uudet osoitteet astuvat voimaan. Muutokset päivitetään jatkossa myös uuteen osoitekarttaan. Muutokset saatetaan myös rakennusvalvonnan tietoon.

14 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Lautakunta päättää myös uusien tienviittojen asentamisesta sekä että tämän yhteydessä vanhat tienviitat tarkastetaan ja korjataan tarvittaessa. Tämä voidaan tehdä etupainotteisesti, näin myös myrskyjen kyltti-vauriot saadaan korjattua. Kiinteistöjen omistajille joiden osoite muuttuu, lähetään kirje, sekä asiasta julkaistaan kuulutus ennen osoitteiden voimaantuloa. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen keskus varaa käytännön työlle ja materiaalille vuodelle 2011 määrärahan, Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Tekn. ltk 68 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja Puh , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi Tiekuntia tulee kuulla nimeämisessä tiekuntien alueella, kuntalaki 27 ja 29. Jos kyseessä on järjestäytynyt tiekunta, niin silloin kuullaan tiekuntaa. Jos kyseessä on järjestäytymätön tiekunta, niin silloin on kuultava kaikkia tieosakkaita. Liite Yksityistiet, joilla on tiekunta ja joiden alueella tiennimeämisiä Yksityistiet ilman tiekuntaa ja joiden alueella tiennimeämisiä Teknisen johtajan ehdotus: Tiekuntia tahi osakkaita, joita osoitejärjestelmän päivitys tiennimien osalta koskee, kuullaan ennen päätöksen tekoa. Tekninen keskus lähettää kirjeen tiekunnille tai osakkaille, mikäli tiekuntaa ei ole perustettu, kuulemisen jälkeen asia tuodaan uudestaan tekniseen lautakuntaan. Muilta osin osoitejärjestelmän päivitys voidaan käynnistää. Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. Tekn. ltk 82 Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja Puh , sähköposti: ari.pollanen(at)rautjarvi.fi

15 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Yksityistiet: Lautakunnan päätöksen mukaisesti tiekunnille ja niille, joiden osoite muuttuu uuden tiennimen vuoksi, lähetettiin kirje Kirjeet lähetettiin kahdelle tiekunnalle ja niille noin 45 kiinteistönomistajalle, joiden postiosoite oli tiedossa. Yhteydenottoja määräaikaan mennessä tuli alle 10 kpl, lähinnä puhelimitse. Yhteydenotot koskivat suurelta osin tienviittojen hankintaa. Nimenmuutoksia ei ehdotettu. Muuttuvat ja uudet tiennimet ovat olleet myös nähtävillä kunnan ko-tisivuilla. Kuntalaisille tiedotetaan uusista tiennimistä samassa kuulutuksessa, jossa kerrotaan uusien osoitteiden voimaantulosta. Kilvet: Kilpien hankinta kilpailutettiin. Edullisimman tarjouksen teki Satakunnan vankila. Aikaisemmin esitetyn listan lisäksi tuli ilmi tarve tilata myös kilvet Pitkäjärventielle ja Kikantielle. Uusien tolppien asennus ei ole kannattavaa talven aikana, joten ne tilataan keväällä. Lisäkirjeet: Lisäkirjeitä lähetettiin 35 kpl Nämä olivat teknisen keskuksen tietoon prosessin edetessä tuotuja tapauksia, maastokäynneillä havaittuja ja muita prosessin edetessä ilmenneitä kohteita. Simpeleentie: Simpeleentien alkupiste ja Pitkäjärventien risteys on tällä hetkellä tienviittojen mukaan Tehtaantien risteyksessä. Pitkäjärventien nykyiset osoitteet eivät pidä paikkaansa viitan osoittamasta alkupisteestä. Simpeleentie jatkuu noin 7 vuotta sitten tehdyn päätöksen mukaan kunnan rajalle asti. Päätöksen mukaan Koitsanlahdentie-viitta poistetaan. Kuntien väliselle rajalle päättyy Parikkalan puolella Karjalantieltä alkava Simpeleentie. Rautjärven Simpeleentien alkupiste on rakennustarkastaja Jorma Remeksen lausunnon mukaan Kenraalintien risteyksessä. Tätä tukee myös asemakaava. Maanmittauslaitoksen tietojen mukaan em. on Simpeleentien ja Pitkäjärventien alkupiste. Maanmittauslaitoksen tietoon on jo aikaisemmin saatettu, että Simpeleentie jatkuu kuntien väliselle rajalle asti ja että Koitsanlahdentietä ei enää ole. Osoitteet entisille Koitsanlahdentien asukkaille on tiedotettu ja saatetaan voimaan myöhemmin. Nykyinen osoitenumerointi ei vastaa kumpaakaan alkupistettä, mutta tämä Kenraalintien risteyksen alkupiste on lähempänä Pitkäjärventien numerointia kuin Tehtaantien risteys. Silti suuri osa osoitteista on virheellisiä. Tekninen lautakunta ja Maanmittauslaitos ovat esittäneet huolensa Simpeleentien osoitenumeroinnin mahdollisista sekaannuksista naapurikunnan Simpeleentien kanssa. Tekninen keskus on lähettänyt lausuntopyynnön Simpeleentiestä Parikkalaan. Vaihtoehdot Simpeleentien osoitteille: Muutetaan numerointi alkamaan Karjalantieltä Muutetaan Simpeleentien nimi Säilytetään tilanne ennallaan Pitkäjärventien osoitteiden muutos voidaan toteuttaa vasta kun Simpe-leentien osalta tehdään päätös. Oheisena: Kilpien kilpailutus, vertailu Lausunto Simpeleentien alkupisteestä

16 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Simpeleentie: kartta ja osoitelista Lista Pitkäjärventien osoitteista, josta ilmenee virheen suuruus. Lausuntopyyntö ja lausunto Parikkalan kunnalta Toimenpiteet vuonna 2011: - Ilmoitetaan maanmittauslaitokselle uudet osoitteet, uudet ja muuttuneet tiet sekä teiden muuttuneet alku- ja loppupisteet. - Vrk:lle selvitetään rakennustunnukset muuttuneille osoitteille, ja sen jälkeen sovitaan päivämäärä milloin uudet osoitteet astuvat voimaan. - Tämän jälkeen ihmisille tiedotetaan kirjeitse ja kuulutuksella osoitteiden muutoksen voimaanastumisesta. - Hankitaan viitat ja tolpat, ja asennetaan ne. Teknisen johtajan ehdotus: Lautakunta merkitsee työvaiheen tiedokseen ja päättää, että osoitetietojen päivitystyö myös yksityisteiden tiennimeämisten osalta voidaan käynnistää. Lautakunta päättää, että Pitkäjärventien viitta siirretään Kenraalintien risteykseen ja hankitaan Tehtaantien risteykseen uusi viitta. Pitkäjärventien numerot päivitetään Kenraalintien ja Pitkäjärven tien risteyksestä. Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta hyväksyy valmistelijan ehdotuksen. - Tekninen keskus on kuullut Ely-keskusta, yksityistiekuntia, naapurikuntia ja asianosaisia joita osoitteen- ja tiennimen muutokset koskevat - Saadut palautteet on käsitelty ja näistä on tehty yhteenveto Oheisena yhteenveto palautteista ja ehdotukset uusista tiennimistä, sekä yhteenvetokartta nimettävistä teistä Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta päättää, että esitetyt tienniemet ja osoitteet otetaan käyttöön. Lisäksi lautakunta päättää, että tekninen keskus ilmoittaa uudet tiennimet ja osoitteet viranomaisille ja asianosaisille, sekä hoitaa viitoituksen. Tekninen keskus kilpailuttaa ja tilaa osoitekartan tekemistyön. Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: ari.pollanen@rautjarvi.fi

17 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen johtaja esittelee kokouksessa osoitekartan valmistelun työ vai hetta. Oheisena: - esitys osoitekartan aluerajauksista ja ulkoasusta - esityksen kohdelistaus - esityksen karttamallit Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta tutustuu oheismateriaaliin, tekee tarvittavat muu tokset ja päättää, että esityksen pohjalta tekninen keskus valmistelee kart tamal lit helmikuun 2016 kokoukseen. Tekninen lautakunta päättää, että paperisen kartan ulkoasussa noudatetaan aiemman yksilehtisen kartan ulkoasua. Sähköiseen versioon valmistellaan kattavamman tietomäärän sisältävä malli. Mallit tuodaan lautakunnan seuraavaan kokoukseen lausunnolle.

18 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Ilmoitusasiat Tekltk Ei ilmoitusasioita. Toimialajohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi.

19 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset Tekltk Viranhaltijapäätökset/toimialajohtaja/tekninen johtaja , 9 : Sopimuksen irtisanominen MHY/Kunta met sän hoi to so pimus 2006 alkaen toistaiseksi , 38 : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun C- ja D-osien pe ruspa ran nus, IV-urakka , 39 : Tilivarojen panttaussitoumus yhtenäiskoulun A-osan vesi kat to osaurakka , 40 : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun runkourakka , 41 : Työajan takaus yhtenäiskoulun henkilöhissiurakka , 42 : Takuuaikainen urakkatakaus yhtenäiskoulun C- ja D-osien perusparannus, rakennusurakka , 43 : Maa-ainesluvan mukainen takaus, Rouhiainen , 44 : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun A-osan pe rus pe rus paran nus, sähköurakka , 45 : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun C- ja D-osien pe rus paran nus, sähköurakka , 46 : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun A-osan perusparannus, LVI-urk ka : Takuuajan takaus yhtenäiskoulun A-osan perusparannus, IV-urak ka Hankinnat: , 37 : Hajallisten katuvalaisimien vaihto uusiin: Pitkäjärventie, Sim pe leen tie, Juholankatu, Lähdekatu, Viljonkatu ja Reinikaisenkatu , 38 : Valaistusasennukset: Tuominotkonkatu, Vuorikatu ja Ora va ka tu 13 kpl , 39 : Hajallisten valaisimien vaihto uusiin: Tyynelänkadun liike kiin teis tön nykyisten seinavalojen tilalle , 40 : Hankintapäätös talvikunnossapitotyöt kaudella , 41 : Tarjous Maisema-palvelusta teknisten palveluiden osalta , 42 : Jätevesiviemäreiden pesu ja kuvaus 2015 Viranhaltijapäätökset/rakennustarkastaja Oheisena: Myönnetyt rakennusluvat Jatkoaika- ja muut päätökset Toimialajohtajan ehdotus: Lautakunta merkitsee pöytäkirjat tiedoksi ja päättää, ettei kuntalain 51.2 :n perusteella oteta asioita erikseen lautakunnan käsiteltäväksi.

20 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Muut asiat Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Ely:n tiedote nopeusnäyttöjen tuloksista. Ohessa on tiedoteluonnos lau sun toa varten. Tekninen johtaja on antanut lausunnon Raviradan ve si huolto-osuus kun nal le kiinteistön osoitteessa Peipontie 48 liittämisestä ve si huol to-osuus kun nan vesi ja jätevesi verkostoon: "Lausuntona esitän et tä kun nal la ei ole huomauttamista Peipontie 48 liittämiseen Raviradan ve si huol to-osuus kun taan." Etelä-Karjalan liitto on lähettänyt kysymyksen alempiasteisten teiden ym. lii ken ne koh tei den kunnostuskohteista mitä Etelä-Karjalan ja sen lä hi aluei den alempiasteisten teiden kohteita olisi syytä laittaa edun val vontaan, jo hon valtio on varannut määrärahaa. Aikaisempia ehdotuksia kunnis ta kuntakierroksella, Raut jär vi: -Simpele-Sarajärvi -Latvajärventie -Miettiläntie (painorajoitetun sillan korjaus) Esittelijän ehdotus: Lausuntonaan Ely:n tiedotteeseen lautakunta toteaa, että nopeusnäyttöjen no peuk sia ja liikenneturvallisuutta parantava vaikutus on selkeä, ja niiden käyt töä tulee jatkaa Rautjärven kunnan alueella. Teknisen johtajan lausunto Raviradanseudun vesihuolto-osuuskunnalle mer ki tään tiedoksi. Lautakunta antaa tarvittaessa E-K liitolle ehdotuksia alempiasteisten teiden ym. liikennekohteiden kunnostuskohteiksi. Alempiasteisten teiden ym. liikennekohteiden kunnostuskohteena edun valvon taan lautakunta lisää Simpeleeltä Sarajärvelle johtavan sorapintaisen tien, Latvajärventien ja Miettiläntien Laikosta Miettilään. Toimialajohtaja on yh tey des sä asiasta päättäviin viranomaisiin ja toimittaa heille oheisen lausun non. Jakelu Ely keskus Sonja Lehto E-K liitto Marjo Wallenius Raviradan vhok

21 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnan tampparin käyttö Konkalammen laskettelurinteessä /13.01/2014 Tekltk Tekltk Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: KonkaSki ry:n ja kunnan välisten neuvottelujen tuloksena on ehdotettu, että rinteiden toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi kunta voisi avustaa KonkaS ki ry:tä laskettelurinteen ylläpitävissä tamppaustehtävissä. Tällä hetkel lä KonkaSki ry maksaa itse polttoainekulut, mutta ajaa itse konetta. Kunnan työntekijän käytöstä aiheutuva kokonaiskulu /h kerrotaan kokouk ses sa. Työ vaatisi ajokerralla noin 1-2 tunnin panostuksen, ja se voitai siin tehdä usein samalla käynnillä kun kunnan työntekijä ajaa Kon ka lammen la dut. Työn toistuvuus määräytyy pitkälti keliolosuhteiden mukaan, ja pe rus ajoa noin 1-2 krt/vko. Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta päättää että Rautjärven kunnan latukonetta ja kul jetta jaa voidaan käyttää tarvittaessa laskettelurinteen tamppauksen yl lä pi toteh tä vis sä kauden loppuun. Pohjatyöt tekee Toimija omana työnään. Työs tä peritään Konkaski ry:ltä muuttuvat kulut: polttoainekulut ajokir jo jen mukaan ja tuntikirjojen mu kai set työntekijän kustannukset kerran kuu kau des sa. Perusajot tehdään poutapäivinä ja jos mahdollista latujen teon yhteydessä. Tä mä ei aiheuta suurta lisäresurssitarvetta. Huippujaksoina (tamp paus tarpeen aiheuttava lumentulo) latukoneen kul jet ta ja tekee ensin ladut ja sitten rin teen. Työajan ulkopuolisesta päi vys tyk ses tä, sekä latukoneen kul jet tajan huippujaksojen aikana pois jäävien töiden järjestämisestä rinteen tamppauksen ta kia sovitaan työnjohdon ja työntekijöiden tai urakoitsijoiden kesken. Tä mä aiheuttaa kausivaihteluista riippuvaisesti lisäkuluja teknisen lau ta kunnan budjettiin. Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Konkaski ry avaa laskettelurinteen kaudelle Laskettelurinteen avaa mi nen ja kunnossapito vaatii tampparin käyttö sekä sähkökäyttöjen osal ta virallisen käytönjohtajan nimeämisen. Tämä ei aiheuta li sä re surs sitar vet ta tekniseen toimeen.

22 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Rautjärven kunnan latukonetta ja kul jetta jaa voidaan käyttää tarvittaessa laskettelurinteen tamppauksen yl lä pi toteh tä vis sä kaudella Pohjatyöt tekee toimija omana työnään. Työs tä peritään Konkaski ry:ltä muuttuvat kulut: polttoainekulut ajokirjojen mu kaan ja tuntikirjojen mukaiset työntekijän kustannukset kerran kuu kaudes sa. Perusajot tehdään poutapäivinä ja latujen teon yhteydessä. Huip pu jak soina (tamp paus tar peen aiheuttava lumentulo) latukoneen kuljettaja tekee en sin ladut ja sitten rin teen. Kunta nimeää Konkalammen hiihtokeskukselle sähkökäytön johtajan ja maksaa kustannukset, noin 200 /kk rinteen ollessa käytössä. Jakelu KonkaSki ry Mika Piik Juho Jylhä Marko Valkeapää Ossi Kaljunen Tuula Luhaniemi

23 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Tekninen lautakunta Betonisten viemäreiden peruskorjaus / /2015 Tekltk Valmistelija:Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti: Rautjärven kunta, tekninen keskus on investointiohjelman mukaisesti pyytä nyt ja saanut tarjouksen jätevesiviemäreiden pesusta ja kuvauksesta koh tei siin Kivijärven koulu, Tiiliruukinkatu ja Simpeleentie, yhteensä noin 1000 metriä. Viranhaltijapäätös, tekninen johtaja Mikäli kuvauksen tuloksena todetaan korjaustarvetta, sovitaan siitä koh dekoh tai ses ti erikseen. Mahdollisista (korjaus-) sujutustöistä on pyydetty ja saa tu tar jouk set, ohessa 3 kpl: - Kohde 1. Kivijärven koulu. Halkaisijaltaan 300 betonilinja, sujutus 300 m ja muovikaivojen asennus, 9 kpl:ta. Kok.hinta ,00 / alv 0 % - Kohde 2. Tiiliruukinkatu. Halkaisijaltaan 300 betonilinja, sujutus 350m ja muo vi kai vo jen asennus, 11 kpl:ta. Kok.hinta ,00 / alv 0 % - Kohde 3. Simpeleentie. halk. 300 mm sujutus, 350 m ja muovikaivojen asen nus, 5 kpl:ta. Kokonaishinta ,00 / alv 0 % Esittelijän ehdotus: Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen keskuksen tilaamaan in ves toin tioh jel man mukaisesti viranhaltijapäätöksellä niiltä osin kuin tarve vaatii betonisten jä te ve si vie mä rei den korjaustyöt määrärahojen puitteissa. Tekninen keskus selvittää mahdollisuuden kuvata samalla aiemmin tehtyjä sujutuksia muutaman kaivon väliltä. Jakelu Juho Jylhä Tuula Luhaniemi

24 Rautjärven kunta Pöytäkirja 11/ Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 154 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t 153 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tekninen lautakunta Simpeleentie Simpele f: s-posti: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tekniselle lautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa.