Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 17:30-19:40. Kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 17:30-19:40 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Tuomala Eeva Tuomala Riitta puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa 51 ja 52 käsittelyn ajan jäsen Poissa Rämä Kimmo jäsen Puntti Henna jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja Kotonen Satu kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Rönnholm Riku kunnanjohtaja Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt Barkman Irina vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Joukanen ja Riitta Tuomala Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jukka Joukanen Riitta Tuomala

2 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko

3 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 50 Talousarvion seurantaraportti , kulttuuri- ja 4 vapaa-aikalautakunta 51 Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelyvuorot Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen Kirjastoauton ulkoasu ja nimikilpailu Kirjastoauton myynti Kirjaston varausmaksujen poistaminen Ravilinnan kuntosalin aukioloajat Valtuustoaloite: Frisbeegolfradan rakentaminen Myllytöyryn 19 hiihtomajan ympäristöön 59 Etsivän nuorisotyöntekijän vakinaistaminen Iitin kuntaan, 21 valtuustoaloite 60 Iitin kunnan kulttuuripalkinto Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 25 vapaa-aikalautakunnalle 62 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 27

4 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion seurantaraportti , kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 715/ /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeen mukaan valtuustolle raportoidaan talousarvion toteutuminen maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Raportointi muulle toimielimelle tehdään toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain. Talousarvio Vuoden alusta Jäljellä Tot% Ed. vuoden + muutokset toteuma Kirjasto- ja kulttuuripalvelut TOIMINTATUOTOT , TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot , Henkilösivukulut Eläkekulut , Muut henkilösivukulut , Palvelujen ostot , Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana , Avustukset , Muut toimintakulut , , TOIMINTAKATE , TILIKAUDEN NETTO , Vapaa-aikapalvelut TOIMINTATUOTOT , TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut Palkat ja palkkiot , Henkilösivukulut Eläkekulut , Muut henkilösivukulut , Palvelujen ostot , Aineet,tarvikkeet, tavarat Ostot tilikauden aikana , Avustukset , Muut toimintakulut , , TOIMINTAKATE , Poistot , TILIKAUDEN NETTO ,

5 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tarkempi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvioraportti ajalta , jossa näkyy määrärahojen käyttö syyskuun lopun tilanteen mukaan. vt. sivistystoimenjohtaja vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot / /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän kylätalon taidenäyttely- ja kesäkahvilavuorot ovat olleet haettavana ajalla Hakuilmoitus on julkaistu Iitinseutu -lehdessä, Iitin kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 21 kahvilavuorohakemusta ja määräajan jälkeen 2 hakemusta. Hahkija ry tai Iitin Eläkkeensaajat ry tai tai Iitin INTO ry tai Iitin Invalidit ry tai Iitin Jousiampujat ry tai Iitin kansalaisopisto 1.5.-(2.5.) Iitin kehitysvammaisten tuki ry tai tai Iitin Kirkonkylän-Radansuun kyläyhdistys ry tai tai Iitin Käsityöläiset ry tai Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin Taideseura ry tai Kaukaan kyläyhdistys ry tai tai Kausalan Naislaulajat ry tai Kausalan Yritys ry. perjantai-sunnuntai viikon 24 jälkeen Kymenlaakson Syöpäyhdistys ry. Iitin os tai tai Maakansan maa- ja kotitalousnaiset ry tai Nuorisoseura Liekki tai Pohjois-Kymen hengitysyhdistys tai Punaisen Ristin Iitin osasto tai tai Sääskjärven kyläyhdistys Vahviala-seura ry tai tai joku muu Hakuajan jälkeen: Ekoldea ry tai tai Eläkeliiton Iitin yhdistys ry. viikonvaihde tai alkuviikko Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaan kahvilatilan vuokra kesäkuun toisesta viikosta heinäkuun loppuun on - 1 viikko alv 24% = 260,40 - ma-to 85 + alv = 105,40 - pe-su alv =155 ja muina aikoina - 1 viikko alv = ma-to 50 + alv = 62 - pe-su 75 + alv = 93

7 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kahvilavuorossa oleva yhdistys vastaa, että annettuja ohjeita mm. siivouksesta noudatetaan ja kahvilatila siivotaan vuoron päätteeksi. Kahvilavuorossa tulee olla paikalla aina yksi henkilö, jolla on voimassa oleva hygieniapassi. Kahvilavuoroehdotuksessa on pyritty hakijoiden tasavertaiseen kohteluun ja noudattamaan hakijoiden toiveita vuoroista. Etusija on annettu niille hakijoille, joilla on jotain muuta toimintaa samaan aikaan Kirkonkylän kylätalossa. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa Kirkonkylän kylätalon kahvilavuorot kesällä 2017 seuraavasti: Viikko Pvm Järjestö Iitin kansalaisopisto Iitin kehitysvammaisten tuki ry Iitin kansalaisopisto Iitin kansalaisopisto SPR:n Iitin osasto Iitin Jousiampujat ry Iitin Into ry Vahviala seura ry Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Sääskjärven kyläyhdistys ry Iitin Eläkkeensaajat ry Kymenlaakson Syöpäyhdistys ry. Iitin osasto Hahkija ry Eläkeliiton Iitin yhdistys ry Kaukaan kyläyhdistys ry Ekoidea ry Iitin Taideseura ry Iitin Kirkonkylä-Radansuun kyläyhdistys ry Pohjois-Kymen Hengitysyhdistys, Iitin toimikunta Maakansan maa- ja kotitalousnaiset ry Iitin Invalidit ry Nuorisoseura Liekki Kausalan Naislaulajat ry

8 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kausalan Yritys ry Iitin Käsityöläiset ry Lisäksi lautakunta päättää, että vapaaksi jääneitä kahvilavuoroja voi vielä hakea ja vt. sivistystoimenjohtaja voi tehdä päätökset näiden vuorojen jaosta. Mikäli hakemuksia ei enää tule, kahvilavuoron kesällä 2017 lunastanut järjestö voi hakea toista vapaaksi jäänyttä kahvilavuoroa ja saada sen maksutta käyttöönsä. Lautakunta toteaa vielä, että lunastaessaan kahvilavuoron, ao. järjestö vastaa vuorollaan kesäkahvilan toiminnasta kokonaisuudessaan. Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelyvuorot / /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin Kirkonkylän Kylätalon kesän 2017 taidenäyttelyvuorot ovat olleet haettavina ajalla Hakuilmoitus on julkaistu Iitinseutu -lehdessä, Iitin kunnan ilmoitustaululla ja internetsivuilla. Määräaikaan mennessä saapui kuusi taidenäyttelyhakemusta. Hakija Toivottu näyttelyvuoro Arja Okkonen: MISTÄ TULEN MINNE Heinäkuu tai elokuun alkupuoli MENEN -elämäkerta näyttelynä - tehtyä ja kuvattua Päivi Raatikainen, Iina Helander, Riitta Liski, Margit Peltola, Paula Noponen: "SIIVILLÄ" - erilaisia näkökulmia aiheesta Kesäkuun loppupuoliskolta elokuun alkuun Pirkko PI Holmberg: retrospektiivinen näyttely tai Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin kansalaisopisto Iitin Taideseura ry: Vuosinäyttely tai Iitin Taideseura ry. on hakenut samalla käyttöoikeutta Kylätalon maakellariin pienimuotoisten taidenäyttelyiden järjestämistä varten. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen mukaan näyttelytilan kahden viikon vuokra on alv 24% eli yhteensä 285,20. Näyttelyvuorot on aiempina vuosina jaettu kahden viikon jaksoiksi ja näyttelyn vaihtumispäivä on ollut maanantai, jolloin kahvilaemäntä on paikalla Kylätalossa. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kesän 2017 Kirkonkylän Kylätalon näyttelyvuorot seuraavasti: Hakija Näyttelyvuoroehdotus Arja Okkonen: MISTÄ TULEN MINNE MENEN -elämäkerta näyttelynä - tehtyä ja kuvattua Päivi Raatikainen, Iina Helander, Riitta Liski, Margit Peltola, Paula Noponen: "SIIVILLÄ" - erilaisia näkökulmia aiheesta Pirkko PI Holmberg: retrospektiivinen näyttely

10 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Iitin Musiikkijuhlayhdistys ry Iitin kansalaisopisto Iitin Taideseura ry: Vuosinäyttely Jakamatta jää vielä aikavälit ja Jakamatta jääneitä vuoroja voi edelleen hakea ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan päättämään jäljelle jääneistä vuoroista. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Iitin Taideseura ry:lle luvan käyttää Kirkonkylän kylätalon maakellaria taidekellarina ajalla edellyttäen, että ao. viranomaiset katsovat tilan olevan turvallinen ja näyttelytilaksi sopiva. Maakellarin käyttö tapahtuu Iitin Taideseura ry:n omalla vastuulla. Eeva Tuomala oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen 581/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnankirjastossa on ollut kaksi kirjastovirkailijan toimea, autokirjastovirkailijan toimi, kirjastonhoitajan toimi sekä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan virka. Kirjastonhoitajan toimi on täytetty määräaikaisesti ajalla Kirjastossa on ollut määräaikaisena yksi kirjastovirkailija/oppisopimuskoulutettava, jotta kirjaston palveluaika saataisiin täytettyä kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan siirryttyä vt. sivistystoimenjohtajaksi Kirjastonhoitajalle on siirretty kirjastonjohtajan tehtäviä, kuten esimiestöitä ja hallinnollisia tehtäviä. Henkilöstömäärä per TP2015 Ta2016 Ta2017 TS2018 TS2019 Vakinaiset Määräaikaiset 2 2 Yhteensä Kunnanjohtaja on myöntänyt päätöksellään täyttöluvan kirjastonhoitajan vakanssille. Talousarviossa 2017 ja taloussuunnitelmassa on määrärahavaraus kirjastonhoitajan palkkaukseen. Iitin kunnan hallintosäännön mukaan ( 33) toimielin päättää vakituisen viranhaltijan ja työsopimussuhteisen työntekijän valinnasta. Valtioneuvoston asetus kirjastoista (406/2013) mukaan 45 % kirjaston henkilöstöstä tulee olla korkeakoulu- tai ammattikorkeakoulututkinto (4 ). Kirjastonhoitajan toimen kelpoisuusehtoina ovat joko 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot tai 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot Kirjastonhoitaja vastaa: 1) Iitin kunnankirjaston lasten ja nuorten kirjastotyöstä sekä hakeutuvasta kirjastopalvelusta yhteistyössä autokirjastovirkailijan kanssa (lasten ja nuorten osasto, mediakasvatus, tiedonhaun ja tiedonhankinnan opetus, koulu- päiväkoti- ja päivähoitoyhteistyö, satutuokiot, nuorten kirjastotyö, tapahtumajärjestelyt, maakunnallinen yhteistyö jne.). Hakeutuva kirjastopalvelu on sateenvarjonimitys kaikelle kirjastotyölle,

12 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ jossa mennään asiakkaan luo. 2) kirjaston päivittäsesimiestöistä sekä hallinnollisista tehtävistä 3) osaltaan kirjaston asiakaspalvelutöistä (lainaus, palautus, tiedonhaku, neuvonta) 4) osaltaan aineiston hallintatöistä (hankinta, rekisteröinti, luettelointi, poistot) 5) osaltaan kirjaston järjestelytehtävistä 6) kulttuuripalveluiden tehtävistä soveltuvin osin vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää julistaa avoimeksi kirjastonhoitajan toimen Iitin kunnankirjastossa. Hakuilmoitus julkaistaan kunnan internet -sivuilla ja ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Lautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Toimen täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja palkkaus on KVTES:n mukainen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Haastattelutyöryhmään nimetään Liisa Alatalo, Niina Honko ja Janne Tuomainen. Kirjastonhoitajan toimi on ollut haettavana ajalla Hakuilmoitus on julkaistu kunnan internet -sivuilla, ilmoitustaululla sekä TE-palveluiden internetsivuilla. Määräaikaan mennessä saapui 16 hakemusta, joista 12 kelpoisuusehdot täyttävää. Hakemusten, työkokemuksen ja opintotodistusten perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastattelutyöryhmä haastatteli hakijat Haastattelutyöryhmä esittää että kirjastonhoitajan toimeen valitaan FM Hanna Huovinen. Hanna Huovisen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle valitaan FM Laura Korhonen ja 2. varasijalle FM Jaakko Nyrönen. vt. sivistystoimenjohtaja

13 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjastonhoitajan toimeen Iitin kunnankirjastoon valitaan FM Hanna Huovinen. Hanna Huovisen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle valitaan FM Laura Korhonen ja 2. varasijalle FM Jaakko Nyrönen. Koska Hanna Huovinen on työsuhteessa Iitin kuntaan hänen ei tarvitse toimittaa lääkärintodistusta, mutta koska työtehtävään kuuluu työskentelyä lasten kanssa, hänen on esitettävä lain 504/2002 edellyttämä rikosrekisteriote. Koeaika on neljä kuukautta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastoauton ulkoasu ja nimikilpailu 139/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan päättänyt, että uuden kirjastoauton ulkoasusta ja nimestä järjestetään kilpailu. Kirjastoauton pohjaväri on päätetty asiakaskyselyn perusteella. Ulkoasua voidaan muokata erilaisilla teippauksilla. Teippauksiin ei ole varattuna investointimäärärahaa. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee ja päättää kirjastoauton ulkoasu- ja nimikilpailun tai kilpailujen toteuttamisesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kirjastoauton nimestä järjestetään kilpailu, joka toteutetaan sekä sähköisenä että paperisena kyselynä. Lautakunta päättää kirjastoauton nimestä. Koulujen, ml. Iitin lukio, oppilaille annetaan mahdollisuus ideoida kirjastoauton ulkoasua. Suunnittelun voi toteuttaa myös sähköisenä. Lautakunta päättää mahdollisista teippauksista.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastoauton myynti 789/ /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan hallintosäännön 22 mukaan käyttöomaisuuden myynnistä päättää valtuuston hyväksymien perusteiden mukaisesti kunnanhallitus. Irtaimen omaisuuden sekä osakkeiden ja osuuksien myynnissä kunnanhallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen muille toimielimille ja viranhaltijoille. Kunnanhallitus on delegoinut päätösvallan seuraavasti: Käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä päättää tulosyksikön esimies ja koulujen osalta rehtori. Käytöstä poistettu omaisuus myydään pääsääntöisesti huutokaupalla. Uuden kirjastoauton käyttöönoton jälkeen vanhan, vuonna 1998 hankitun kirjastoauton voi poistaa kirjastokäytöstä. Aikataulu käyttöönotolle on vuoden vaiheessa. Vanhan kirjastoauton hankintaan on saatu valtionosuutta, mutta koska auto on yli 15 vuotta vanha, syytä takaisinperintään ei ole. Taseesta vanha auto on poistettu 10 vuodessa hankinnasta. Myyntihintaan tulee lisätä Alv 24%. vt. sivistystoimenjohtaja autokirjastovirkailija Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vanhan kirjastoauton myynnin aikataulusta ja käytännön toteutuksesta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta asettaa kirjastoautolle pohjahinnan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että vanha kirjastoauto laitetaan myyntiin, kun uusi kirjastoauto on käytössä. Aikataulu on helmikuun loppu ja myynti toteutetaan nettihuutokaupalla. Lautakunta asettaa pohjahinnan seuraavassa kokouksessa.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjaston varausmaksujen poistaminen 235/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Hallitus on esittänyt eduskunnalle uutta lakia yleisistä kirjastoista, jossa on selvennetty nykyistä maksuttomuutta koskevaa säännöstöä. Yleisen kirjaston maksuttoman toiminnan piiriin olisi jatkossa määritelty omien aineiston käytön ja lainauksen lisäksi myös aineiston varaaminen. Maksuja kunta voisi uuden lakiesityksen perusteella periä muista palveluista, esimerkiksi noutamattomista varauksista. Uuden kirjastolain on ehdotettu tulevan voimaan Uutta kirjastolakia valmistelijat ovat arvioineet, että varausmaksuista kertyvät tuotot ovat suhteessa vähäisiä. Merkittävä osa kirjastojen tuloista koostuu myöhästymismaksuista. Iitin kirjastossa varausmaksuista on tullut Vuosina tasaisesti tuottoa n /v. Varausmaksuista luopumalla pyritään edistämään kirjaston käyttäjien yhdenvertaisuutta, parantamaan aineiston saavutettavuutta ja tehostamaan sen kiertoa. Varausmaksujen poistuessa kaikkien Kyyti-kirjastojen kokoelmat ovat asuinpaikasta riippumatta tasavertaisemmin asiakkaiden saatavilla. Varausmaksujen poistaminen tulee todennäköisesti lisäämään aineiston varaamista ja samalla nostamaan lainauslukuja. Iitin kunnankirjastossa ja muissa Kyyti-kirjastoissa on aiemmin luovuttu lasten ja nuorten aineiston varausmaksuista. Maksuttomuudella on pyritty tukemaan lasten, nuorten ja lapsiperheiden lukemista ja kirjastonkäyttöä. Kyyti-kirjastoista Virolahti, Miehikkälä ja Pyhtää eivät tällä hetkellä peri lainkaan varausmaksua. Kouvola, Kotka ja Hamina aikovat luopua varausmaksuista vuoden 2017 alusta. Kyyti-johtoryhmä on päättänyt, että Kyyti-kirjastoissa otetaan yhteisenä käytäntönä käyttöön noutamattomista varauksista perittävän 1 suuruisen maksun. vt. sivistystoimenjohtaja kirjastonhoitaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunnankirjastossa ei peritä aineiston varausmaksua alkaen. Noutamatta jääneestä varauksesta peritään maksua 1. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta:

17 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Ravilinnan kuntosalin aukioloajat 296/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt edellisen kerran Ravilinnan kuntosalin aukioloaikaa , jolloin aukioloaikoja ei muutettu. Vuoden 2017 talousarviokäsittelyn yhteydessä on ehdotettu, että liikuntapaikkojen aukioloaikaa laajennettaisiin ja näin lisättäisiin kuntalaisten liikuntamahdollisuuksia ja hyvinvointia. Liikuntatilojen aukioloaikojen laajentaminen vaatii investointia teknisiin ratkaisuihin, jotka mahdollistavat omatoimisen käytön. Ravilinnan kuntosalin käyttö tapahtuu asiakaskortilla. Kuntosalin omatoiminen käyttö laajemmilla aukioloajoilla on teknisesti nykyisillä välineillä mahdollista, mutta automaattista valvontajärjestelmää ja vartiointia tulee parantaa esimerkiksi mikäli iltakäyttömahdollisuutta laajennetaan. Vapaa-aikapalveluiden vuoden 2017 tavoitteissa on kävijämäärän kasvattaminen. Tilojen käytön lisääntyminen kasvattaa vastaavasti käyttömaksuista saatavia tuloja. vt. sivistystoimenjohtaja vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että vuoden 2017 aikana laajennetaan Ravilinnan kuntosalin aukioloaikaa portaittain siten, että vuoden alusta otetaan mahdollisuuksien mukaan käyttöön varhaisempi aamuaukiolo esimerkiksi alkaen klo Kun tilojen valvontajärjestelmää on saatu parannettua, voidaan ottaa käyttöön myös pidempi ilta-aukioloaika. Aukioloajoista järjestetään asiakaskysely. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen täsmennyksin: laajennettu aamuaukioloaika, klo 5.30-, otetaan käyttöön alkaen. Kuntosalin valvontajärjestelmää päivitetään ja aukioloaikatoiveista järjestetään asiakaskysely kevään 2017 aikana.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite: Frisbeegolfradan rakentaminen Myllytöyryn hiihtomajan ympäristöön 763/ /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on tehty valtuustoaloite, jossa Eemeli Lehtinen esittää, että Myllytöyryn hiihtomajan ympäristöön rakennettaisiin 18-väyläinen frisbeegolfradan. Valtuustoaloitteen on allekirjoittanut 25 valtuutettua. Valtuustoaloitteen mukaan frisbeegolfin suosio on kasvanut nopeasti ja lajin soveltuvuus eri-ikäisille. Iitin yläkoulun yhteydessä sijaitseva 6-väyläinen rata on ollut ponnahduslautana lajista kiinnostuneille, mutta lajin suosion ja vaatimusten kasvaessa tarvitaan vaativampia väyliä. Myllytöyryn hiihtomajan yhteyteen rakentuva rata tarjoaisi oivallisen ympäristön lajin harrastamiselle ja jopa kansallisten kilpailuiden järjestämiselle, mikä aktivoisi alueen virkistyskäyttöä. Tavallisesta golfista poiketen radan rakentaminen ja ylläpitäminen ei myöskään aiheuta maastolle merkittäviä muutoksia. Aloitteen mukaan paikallisia yrityksiä voisi hyödyntää tarjoamalla heille mahdollisuutta omaan nimikkoväyläänsä rahallista tukea vastaan, jolloin kentän rakentamisesta tulevat kustannukset pienenisivät. Iitissä toimiva frisbeegolfiin erikoistunut seura on myös lupautunut osallistua radan rakentamiseen ja ylläpitämiseen talkoovoimin. Vapaa-aikasihteeri: Myllytöyryn hiihtomajan ympäristö on kunnan omistuksessa. Mahdollinen rata olisi ns. metsärata, joka seimmiten metsärata pystytetään olemassa olevaan metsään, jota muokataan vain välttämättömiltä osin. Runsas puusto sekä maaston muodot tekevät radan haaseelliseksi, sillä ne rajoittavat sekä näkyvyyttä että kiekon liitoreittiä. Metsäradoilla hoidon taso voi olla puistoratoja matalampi. Mahdollisen radan suunnittelussa tulee ottaa huomioon alueella sijaitsevat kuntoreitit. Ehdotetun alueen etuna on myös alueella sijaitseva hiihtomaja, jossa on valmiina wc-tilat ja muut tilat vuokrattavissa esim. kilpailujen ajaksi. 18-väyläiselle radalle sopiva pinta-ala on n. 25 hehtaaria, jolloin jokaiselle väylälle saadaan riittävästi tilaa ja ne voidaan sijoittaa sopivan välimatkan päähän toisistaan. Väylien pituuksien tulee vaihdella viidenkymmenen ja kahdensadanviidenkymmenen metrin välillä. Kilpatasoista rataa perustettaessa on tärkeää, että mukaan saadaan riittävästi myös pitkiä, metrin väyliä. Frisbeegolfrata olisi loistava lisä alueen liikuntamahdollisuuksiin ja se todennäköisesti lisäisi liikunta-aktiivisuutta. Rata ei perustamiskustannusten jälkeen merkittävästi lisää liikuntapalveluiden ylläpitokustannuksia ja ylläpidosta voi neuvotella alan harrastajien kanssa valtuustoaloitteen mukaisesti. 18-väyläisen frisbeegolfadan suunnittelu- ja tarvikekustannukset ovat

20 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ arviolta euroa (heittoalustat, korit, väyläopasteet, radan suunnittelu ja rakennustyöt). Hankkeelle ei ole määrärahaa varattuna kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden talousarviossa. Hankkeen toteuttaminen vaatii valtuustolta määrärahan myöntämistä kyseiseen investointiin. vapaa-aikasihteeri Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta toteaa, että frisbeegolf- radan rakentaminen Myllytöyryn hiihtomajan maastoon on toteuttamiskelpoinen hanke ja se lisäisi alueen liikuntamahdollisuuksia. Rata vaatii n investointimäärärahan, jota ei ole varattuna kulttuurija vapaa-aikalautakunnan vuoden 2017 talousarvioesityksessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen lisäyksin: Frisbeegolfrata -investointia esitetään vuoden 2018 talousarvioon.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Etsivän nuorisotyöntekijän vakinaistaminen Iitin kuntaan, valtuustoaloite 785/ /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Riitta Tuomala on esittänyt ja 18 valtuutettua allekirjoittanut esityksen etsivän nuorisotyöntekijän vakinaistamisesta Iitin kuntaan. Myös kunnan nuorisotyöryhmä puoltaa etsivän nuorisotyöntekijän vakinaistamista. Valtuustoaloite jaetaan esityslistan oheismateriaalina Etsivää nuorisotyötä tulee kunnassa toteuttaa nuorisolain ( /72) mukaisesti. Kunnan nuorisotyöhön ja -politiikkaan kuuluvat nuorten kasvatuksellinen ohjaus, toimintatilat ja harrastusmahdollisuudet, tieto- ja neuvontapalvelut, nuorisoyhdistyksien ja muiden nuorisoryhmien tuki, liikunnallinen, kulttuurinen, kansainvälinen ja monikulttuurinen nuorisotoiminta, nuorten ympäristökasvatus sekä tarvittaessa nuorten työpajapalvelut ja etsivä nuorisotyö tai muut paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin sopivat toimintamuodot. Etsivän nuorisotyön tehtävänä on tavoittaa tuen tarpeessa oleva nuori ja auttaa hänet sellaisten palvelujen ja muun tuen piiriin, joilla edistetään hänen kasvuaan ja itsenäistymistään sekä pääsyään koulutukseen ja työmarkkinoille. Etsivää nuorisotyötä tehdään ensisijaisesti perustuen nuoren itsensä antamiin tietoihin ja hänen omaan arvioonsa tuen tarpeesta. Etsivää nuorisotyötä tulee kunnassa toteuttaa nuorisolain mukaisesti eli kun kunta järjestää etsivää nuorisotyötä, sen tulee nimetä etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaava kunnan viranhaltija tai kuntaan työsopimussuhteessa oleva henkilö. Etsivällä nuorisotyöntekijällä on oltava riittävä koulutus ja kokemus nuorten kanssa tehtävästä työstä. Etsivää nuorisotyötä voivat järjestää kunta tai useammat kunnat yhdessä. Kunta voi järjestää etsivää nuorisotyötä hankkimalla palveluja myös nuorten palveluja tuottavalta yhteisöltä, jolloin kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti. Etsivää nuorisotyötä on toteutettu hankkeena Iitin kunnassa vuodesta 2012 lähtien ja etsivän nuorisotyöntekijän palkkakustannukset on katettu valtionavustuksella. Palkkakustannusten lisäksi kustannuksia ovat henkilösivukulut (eläkekulut, muut henkiösivukulut). Vuotuiset kustannukset ovat n Nykyinen etsivä nuorisotyö -hanke on voimassa marraskuun loppuun ja uudelle hankkeelle ajalle on jo myönnetty valtionavustus. Uusi hankehakemus on tehty ajalle Valtionavustus ei ole automaatti, vaan sitä tulee hakea joka vuosi uudelle hankkeelle ja sen saaminen riippuu valtion määrärahoista ja vuotuisista

22 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ avustusperiaatteista. Etsivän nuorisotyön kirjattuja pidenpiaikaisia asiakaskontakteja on vuonna , , ja tähän mennessä v Luvussa eivät ole mukana muut yhteydenotot ja kohtaamiset, kuten esimerkiksi kaikkien yhdeksäsluokkalaisten haastattelut, kutsuntoihin tulleiden haastattelut, nuorisotilalla tapahtuvat kohtaamiset, facebook -kontaktit jne. Iitin kunnassa ei ole tällä hetkellä etsivän nuorisotyöntekijän vakanssia. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että etsivän nuorisotyöntekijän toimi täytetään määräaikaisesti kolmeksi vuodeksi ajalle eli vastaavalla tavalla kuin mitä kuntaan palkattu työllisyyskoordinaattori. Kolmen vuoden määräaikaisella työsuhteella saadaan riittävää jatkuvuutta etsivän nuorisotyön tekemiseen. Rahoituksen osalta valtionavustus etsivään nuorisotyöhön on saatu vuodelle 2017 ja sitä on haettu vuodelle Kolmen vuoden määräaikaisuuden päätyttyä voidaan tarkastella toiminnan vaikutuksia yms. uudelleen ja arvioida myös maakuntauudistuksen myötä tapahtuvia mahdollisia muutoksia. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Keskustelun kuluessa Riitta Tuomala esitti, että etsivä nuorisotyöntekijä vakinaistetaan Iitin kuntaan, mutta ehdotus raukesi kannattamattomana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että etsivän nuorisotyöntekijän toimi täytetään määräaikaisesti kolmeksi vuodeksi ajalle eli vastaavalla tavalla kuin mitä kuntaan palkattu työllisyyskoordinaattori.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan kulttuuripalkinto / /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnan kulttuuripalkinnon säännöt: 1. Palkinnon nimi on Iitin kunnan kulttuuripalkinto 2. Kulttuuripalkinnon myöntää Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 3. Kulttuuripalkinto myönnetään yksityishenkilölle tai ryhmälle ansiokkaasta toiminnasta iittiläisen kulttuurin hyväksi 4. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle voidaan tehdä esityksiä palkittavasta kohteesta. Lautakunta päättää palkinnon saajasta. 5. Kulttuuripalkinto myönnetään vuosittain tai se voidaan jättää jakamatta 6. Kulttuuripalkinto luovutetaan kunnan itsenäisyyspäivän juhlassa 7. Kulttuuripalkinnon sääntöä voidaan muuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä Esityslistan laatimiseen mennessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle ei ole toimitettu yhtään ehdotusta kulttuuripalkinnon saajaksi. vt. sivistystoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuoden 2016 Iitin kunnan kulttuuripalkinnon jakamisesta ja mahdollisesta saajasta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalaukunta: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2016 kulttuuripalkinnon muun muassa valokuvaajana ja valokuvataiteilijana tunnetuksi tulleelle Liisa Alatalolle. Liisa on iittiläissyntyinen ja opintojensa jälkeen kotiseudulle palattuaan pitkään Iitissä asunut ja monenlaiseen kulttuuritoimintaan osallistunut henkilö. Liisa Alatalo - on toiminut tulkkina ja kääntäjänä Tampereen Elokuvajuhlilla , on ollut aikoinaan perustamassa Iitin Taideseuraa 1977 ja Iitin kameraseuraa on vuonna 1989 painetun Iitin kunnan 450-vuotisjuhlajulkaisun Iitti elää

24 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ kalellah valokuvaaja. - on kääntänyt freelancerina Yleisradiolle ohjelmia lasten animaatioista Prisma-dokumentteihin espanjan ja englannin kielestä suomeksi - on valokuvannut 11-vuotiaasta lähtien - on tunnettu laadukkaista ja taiteellisista, varsinkin perhos- ja lintuaiheisista luontokuvistaan. - on järjestänyt useita valokuvanäyttelyitä aina 1980-luvulta alkaen viime vuosiin asti muun muassa Iitin kirjastossa. - toimii edelleen free lance toimittajana ja kääntäjänä - valokuvaa edelleen aktiivisesti - on aktiivinen kulttuurin tuottaja, kuluttaja ja vaikuttaja Iitissä

25 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. - Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

26 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: 1. Aluehallintovirasto; Hankeavustuksia nuorten tieto- ja neuvontatyöhön sekä digitaaliseen nuorisotyöhön 2. Aluehallintovirasto; Avustukset nuorisoalan alueellisen ja paikallisen toiminnan kehittämiseen ja kansainväliseen toimintaan 3. Aluehallintovirasto; Vuoden 2017 valtionavustukset nuorten työpajatoimintaan haettavissa 4. Kotimaisten kielten keskus; Paikannimet verkkoon, yhteistyöaloite ja tukihakemus 5. Opetus- ja kulttuuriministeriö; Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä 6. Opetus- ja kulttuuriministeriö; Kuntien kulttuurilehtien tilaukset BTJ Kirjastopalvelu OY:stä vuonna Itä-Suomen hallinto-oikeus; kunnallisasiaa koskevasta valituksesta, viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

27 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta: Seuraava kokous klo

28 Iitin kunta Pöytäkirja 7/ Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 50, 54-55, 58-59, Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohje mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voidaan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohje Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksiin, pykälät: 51-53, 56-57, 60 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan Iitin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalta Iitin kunta Postiosoite: PL 32, Kausala Sähköpostiosoite: Puhelinvaihde: Telekopio: Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on ollut nähtävillä: klo 9-15 Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.