TOIMINTAKÄSIKIRJA. Tätä me olemme ja näin me teemme - yhdessä ja yhteistyössä!

Transkriptio

1 TOIMINTAKÄSIKIRJA Tätä me olemme ja näin me teemme - yhdessä ja yhteistyössä! NETTIVERSIO päivitetty

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. VIIMEISIMMÄT MUUTOKSET KÄSIKIRJAN TARKOITUS JA YLLÄPITO SEURAN ESITTELY HALLINTO HALLITUS ( 1.5, 6.4) Syyskokous Kevätkokous TIEDOTUS ( 1.4, 2.3, 9.1-4) LINJAUKSET ( 1.1, 1.2, 1.4, 1.5) VISIOMME EETTISET LINJAUKSEMME TAVOITTEEMME Kasvatuksessa ( 4.1) Urheilussa Elämäntavoissa ( 4.1) Ilmapiirissä ( 4.1) KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEEMME ( 1.3, 2.4, 3.3, 3.4) MINIT eli F-D -ikäiset (8-13 -vuotiaat) NUORET C-A -ikäiset ( vuotiaat) Nuorten pelaaminen ja harjoittelu TEHTÄVIEN KUVAUKSET PUHEENJOHTAJA ( 1.5, 6.1-4) SIHTEERI TALOUDENHOITAJA VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ ( 3.2, 3.3, 5.5) NUORI SUOMI -VASTAAVA ( 1.5, 7.4) NUORISOVASTAAVA ( 1.5, 5.5, 7.4, 8.1, 8.3) MINIVASTAAVA ( 7.4) JOUKKUEENJOHTAJA ( 7.4) VALMENTAJA PALAUTE ( 2.1, 2.3, 2.4, 4.4, 7.4) TOIMINTA AIKAJANALLA OHJEET EDUSTUSJOUKKUE valmentaja Joukkueenjohtaja Huoltaja Kotipelit (otteluorganisaattori) Vieraspelit JOUKKUEPALAVERI ( 1.4, 2.1, 4.2, 7.1-3) Esityslista Lisenssimaksut KAUSIJULKAISU POWER CUP JUNIORITURNAUSTEN JÄRJESTÄMINEN Omat Sarjaturnaukset Vierasturnaukset

3 Lopputurnaukset PÄÄTTÄJÄISET JA JOULUJUHLAT PALKITSEMISKRITEERIT Seuratoimijat Pelaajat YHTEYSTIEDOT (HENKILÖT JA MATERIAALI) SEURAN TOIMIHENKILÖT ( 5.1-5) MUUT YHTEYSHENKILÖT JA -TIEDOT MUU MATERIAALI ( 2.1, 2.3, 2.4) VIIMEISIMMÄT MUUTOKSET Pvm Kappale Tehty muutos Yhteystietojen lisäyksiä Elvin lisäykset Power Cup osioon Jäsenmaksuun muutos C-ikäiset ja nuoremmat Lisätty kunnan vapaa-aika palveluiden toimiston osoite B2-t joukkueenjohtaja lisätty C1 joukkueenjohtaja lisätty Lisätty johtokunnankokouksessa tarkennetut asiat Tehty sinisellä vuoden muutokset. Yliviivattu ne joiden tiedän olevan väärin. Punaisella on täydennettävät tiedot, joita minä en osaa täydentää Ari V:n pyynnöstä lisätty tekstiä kahviotoiminta pitäisi selventää junioriturnauksiin. Elvi?? esim. vaihtorahat, mistä tavarat tulevat kuka hommaa, mitä on valmiina jne , 9.3 Pitkäjärven koulun avain tiedot lisätty (kukahan osaa tarkistaa tiedot vielä?), vahtimestarin puhelinnumero Kotipelitietojen täydennys Lisätty matkatasaukset ja välimatkataulukon osoite 2. KÄSIKIRJAN TARKOITUS JA YLLÄPITO Tämän kirjasen tarkoituksena on: kertoa mitä seurassa tehdään ja kenelle tehtävän tekeminen kuuluu tuoda seuran toimintatavat jäsenten tietoon opastaa seurassa toimivia henkilöitä käytännön seuratyössä antaa perustiedot tehtävien suorittamiseen koota yhteystiedot täyttää osaltaan sinettiseuravaatimuksia ( - merkki tarkoittaa laatukäsikirja 2008_sinettivaatimukset.pdf kappaletta) 3

4 Käsikirjan hyödyllisyys riippuu siitä onko tässä kirjassa oleva tieto ajan tasalla. Kirjan ajan tasalla pitäminen on kaikkien toiminnassa olevien vastuulla jos huomaat asiavirheen tai mieleesi tulee parannusehdotus ilmoita siitä välittömästi ylläpitäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät tästä kirjasta. 3. SEURAN ESITTELY 3.1. HALLINTO Seuran toimintaa ohjaavat: Yhdistyslaki (katso liite) Seuran säännöt (katso liite) o Seuran johtokunta tämä LP:n käsikirja, joka sisältää sinettiseuravaatimukset käsikirjan liitteet valmentajan käsikirja (tehdään yhdessä!) valmentajan käsikirjan liitteet Toimihenkilöiden nimet ja yhteystiedot löytyvät tämän asiakirjan lopusta HALLITUS ( 1.5, 6.4) Tähän on koottu tärkeimmät tehtävät ja sinettiseuravaatimukset. Muut kohdat löytyvät säännöistä. toimintalinjojen valvonta ja kehittäminen ( 1.5) osallistuu nuorisotoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen ( 8.5) seuran nimen voi kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai johtokunnan määräämät jäsenet ja/tai toimihenkilö kaksi yhdessä. Johtokunnalle on tehtävä kirjallinen esitys 20 pv ennen kevät- tai syyskokousta, jos jäsenistö haluaa kokouksessa asian käsiteltäväksi SYYSKOKOUS Pidettävä syys-lokakuussa, kokouskutsu Kangasalan Sanomissa 7pv ennen. Tärkeimmät säännöissä olevat päätettävät asiat tilinpäätöskokous tili- ja vastuuvapauden myöntäminen KEVÄTKOKOUS Pidettävä maalis-huhtikuussa, kokouskutsu Kangasalan Sanomissa 7pv ennen. Tärkeimmät säännöissä olevat päätettävät asiat valitaan seuran puheenjohtaja, johtokunta (5-10 henk) ja tilintarkastaja tehdään toimintasuunnitelma, talousarvio ja pitkäntähtäimen suunnitelma päätetään liittymis-, jäsen- ja kannattajamaksujen suuruus käsitellään jäsenten esille tuomat asiat 3.3. TIEDOTUS ( 1.4, 2.3, 9.1-4) Tiedotus toteutetaan pääasiassa www-sivujen kautta. www-sivuilla Nuori Suomi logo ( 9.1) 4

5 peleissä esillä Nuori Suomi logo ( 9.2) Kangasalan sanomien kanssa on sovittu lehtijutun näyttämisestä sivulla. Tästä on saatu hyvää palautetta. 4. LINJAUKSET ( 1.1, 1.2, 1.4, 1.5) Linjaukset ovat syntyneet arvokeskustelun perusteella, jota on käyty seuratoimintahenkilöiden, vanhempien ja pelaajien välillä ( 1.1). Näiden keskustelujen perusteella johtokunnan valtuuttamat henkilöt ovat koonneet toimintalinjaukset. Linjaukset ovat jatkuvan tarkkailun alla ja niitä tarvittaessa tarkennetaan ja muutetaan palautteen perusteella ja johtokunnan päätöksellä VISIOMME Pyrimme kehittymään Pirkanmaan johtavaksi lentopallon poikien ja tyttöjen nuorisotoimintaseuraksi ja pitkäjänteisesti tarjoamaan laadukkaat, monipuoliset ja korkeatasoiset lentopallon harrastusmahdollisuudet taitotasoon katsomatta EETTISET LINJAUKSEMME Kannustamme ja annamme positiivista palautetta kaikille lapsille ja nuorille heidän taitotasostaan riippumatta. Tarjoamme toiminnallamme lapsille ja nuorille iloa ja mielihyvää. Annamme kaikille valmentajille samat mahdollisuudet osallistua valmentajakoulutukseen. Seuramme toiminta on päihteetöntä ja terveellisiä elämäntapoja korostavaa TAVOITTEEMME KASVATUKSESSA ( 4.1) vastuuntuntoisuuden kehittäminen omasta toiminnasta ryhmätyöskentelytaitojen harjoitteleminen itsetunnon kehittäminen URHEILUSSA taitotason kehittäminen fyysisen kunnon kehittäminen joukkueen omaan tavoitteeseen sitoutuminen ELÄMÄNTAVOISSA ( 4.1) seuran toiminta on päihteetöntä ja savutonta konkreettisilla teoilla kasvatetaan lapsia ja nuoria terveellisiin ravintotottumuksiin (ruokapaikan valinta, eväiden laatu turnauksissa) ILMAPIIRISSÄ ( 4.1) yhteenkuuluvuuden tunne seuran sisällä -> me-henki o vaikutusmahdollisuus seuran toimintaan (palaute) o yhdessä tekeminen 5

6 luodaan positiivisen kannustava ilmapiiri, jossa ongelmista voidaan keskustella ja löytää yhteinen yksilöä ja seuraa parhaiten hyödyttävä toimintatapa KÄYTÄNNÖN TOIMINTAPERIAATTEEMME ( 1.3, 2.4, 3.3, 3.4) noudatamme kaikessa toiminnassamme yhdistyslakia lentopalloliiton linjausten mukaiset lasten ja nuorten harjoittelumäärät kilpailuihin osallistumisen pelisäännöt riittävä tiedottaminen (paikallislehdet, avoimet ovet harjoituksissa ja peleissä ( 2.4, 3.3) kannustetaan muiden lajien harrastamisessa ( 3.4) päihteiden käyttö kielletty seuran tilaisuuksissa ja matkoilla seuran talkoisiin osallistuminen o joukkueesta yhtä monta henkilöä kuin pelaajaa MINIT ELI F-D -IKÄISET (8-13 -VUOTIAAT) aloittelijoille Suoraman ja Pitkäjärven koululla lentopallokoulut joukkueissa harjoitellaan kahdesta kolmeen kertaan viikossa syksystä kevääseen, kesäharjoittelu tapahtuu omatoimisesti ja oheislajeja harrastaen NUORET C-A -IKÄISET ( VUOTIAAT) ympäri vuoden toimivat valmennusryhmät ikäluokittain harjoitukset kolmesta viikkokerrasta ylöspäin NUORTEN PELAAMINEN JA HARJOITTELU LP Kangasala on nuorisopainotteinen lentopallon erikoisseura. Seurassa kannatetaan urheiluelämässä yleisesti hyväksyttyjä periaatteita ja sääntöjä, jotta kaikille seurassa toimiville voidaan taata tasapuoliset ja yhtäläiset harrastusmahdollisuudet. Näihin periaatteisiin nojaten seura tukee valtakunnallista liikunnan Nuori Suomi työtä ja on saanut myös laatusertifikaatin omalle työlleen Sinettiseura -hankkeen kautta. LP Kangasalan valmentajat ovat yhdessä sopineet pelisäännöt harjoittelusta ja pelaamisesta nuorten (nuoret ja minit) eri joukkueissa. Seuran johtokunta on virallisena päättävänä elimenä hyväksynyt seuraavat pelisäännöt: määritelty joukkueiden muodostaminen Pelaaja sitoutuu harjoittelemaan ja edustamaan seuraa ensisijaisesti oman ikäluokkansa joukkueessa. Valmentajat voivat sopia harjoittelemisesta ja pelaamisesta myös pelaajan omaa ikäluokkaa vanhemmissa joukkueissa, mikäli se on pelaajan motivaation, taitojen, kehittymisen ja seuran edun vuoksi perusteltua. Mikäli pelaaja edustaa myös aikuisten joukkuetta, hän on päällekkäisyyksien sattuessa velvollinen ensisijaisesti edustamaan seuraa nuorten joukkueissa. Mikäli pelaaja ei halua edustaa seuraa liiton virallisissa nuorten sarjoissa ja muissa tapahtumissa, hän voi harrastaa lajia seuran hänelle osoittamassa ryhmässä. Valmentajat sopivat pelaajan harjoittelussa ja pelaamisessa tapahtuvista käytännöistä ja mahdollisista muutoksista ja tiedottavat asiasta hyvissä ajoin pelaajalle. Edellä mainitut säännöt eivät koske naisten edustusjoukkueessa (SM-liiga tai 1-sarja) pelaavia juniori-ikäisiä sopimuspelaajia. Heidän mahdollisesta pelaamisestaan nuorisojoukkueissa sovitaan erikseen edustusjoukkueen ja nuorten joukkueen valmentajan kesken. 6

7 Harjoittelua ja pelaamista koskevista asioista päättää seuran valmentajista, nuorisoja minivastaavista ja valmennuspäälliköstä (kokoonkutsuja) koottu ryhmä. Tarvittaessa ryhmä voi hakea päätöksilleen johtokunnan vahvistuksen. 5. TEHTÄVIEN KUVAUKSET 5.1. PUHEENJOHTAJA ( 1.5, 6.1-4) talous lakisääteiset velvoitteet yhteistyön kehittäminen toimintalinjojen valvonta ja kehittäminen ( 1.5) seuratoimijoiden palkitsemiset ( 6.1-4) 5.2. SIHTEERI tapahtumat pelaaja- ja valmentajarekisterit kokouskutsut 5.3. TALOUDENHOITAJA koko seuran ja joukkueiden rahaliikenne kirjanpito lisenssit 5.4. VALMENNUSPÄÄLLIKKÖ ( 3.2, 3.3, 5.5) valmentajien koulutus ( 3.2) valmentajapankki eli yhteistyö joukkueiden välillä valmentamisessa ( 3.3) valmennuspällikkö vastaa monipuolisuuden toteutumisesta ( 3.3) kesäharjoittelun järjestäminen ( 3.3) valmentajapalaverien järjestäminen ( 3.3) toimii nuorisovastaavan tukena ( 8.2) uusien valmentajien rekrytointi 5.5. NUORI SUOMI -VASTAAVA ( 1.5, 7.4) Nuori Suomi -toiminta sinettikriteerit ylläpitää ja valvoo yhteisiä pelisääntöjä ( 7.4) toimii pelisääntökeskustelun puheenjohtajana (sinetti) 5.6. NUORISOVASTAAVA ( 1.5, 5.5, 7.4, 8.1, 8.3) vastaa nuorisotoiminnasta ( 8.1) seuraa pelisääntöjen noudattamista ( 7.4) toimintalinjojen valvonta ja kehittäminen ( 1.5) yhteyshenkilö nuorisojoukkueiden ja johtokunnan välillä (A-C -ikäisten) A-junnujen budjetin tekeminen 7

8 avustaa ja pitää yhteyttä joukkueenjohtajiin ja valmentajiin jakaa ja ylläpitää yhteisen materiaalin tiedottaa joukkueen johtajille joukkueiden yhteisistä tilaisuuksista (mm. valmennuspalaverit, talkoot) jakaa pallotyttö/poika vuorot kerää kausijulkaisua varten joukkuetiedot ja kuvat tiedottaa lisenssien hankinnasta joukkueiden johtajia 5.7. MINIVASTAAVA ( 7.4) Minivastaavaa ei ole saatu kaudelle seuraa pelisääntöjen noudattamista ( 7.4) yhteyshenkilö minijoukkueiden (D-F -ikäisten) asioissa nuorisovastaavaan ja puheenjohtajaan 5.8. JOUKKUEENJOHTAJA ( 7.4) seuraa pelisääntöjen noudattamista ( 7.4) on tietoinen seuran valmennus- ja kasvatuslinjauksista on tietoinen seuran palautejärjestelmästä toimii yhteyshenkilönä vanhempien, joukkueen ja seuran välillä tekee pelaajaluettelon ja toimittaa sen nuorisovastaavalle tekee toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen yhdessä valmentajan kanssa (suunnitelmassa kerrotaan sarja, jossa aiotaan pelata, turnaukset joihin aiotaan mennä, kaikki muut etukäteen tiedossa olevat tapahtumat). Toimintakertomuksessa kerrotaan kuinka peleissä kävi, paljonko oli pelaajia ja muut merkittävät tapahtumat) laatii joukkueen budjetin yhdessä valmentajan kanssa ja toimittaa sen junioriyhteyshenkilölle huolehtii pallotytöt peliin koti- ja vierasturnausten järjestäminen tiedottaa junioriyhteyshenkilöä joukkueen peleistä ja harjoituksista Ilmoittaa junioriyhteyshenkilölle tammikuun alussa joukkueen osallistumisesta Power Cupiin 5.9. VALMENTAJA osallistuu nuorisotoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen ( 8.5) tekee harjoitteluun vuosisuunnitelman tekee 4vk harjoitussuunnitelman vuosisuunnitelman pohjalta johtaa harjoitukset ja pelit on tietoinen seuran palautejärjestelmästä on tietoinen seuran valmennus- ja kasvatuslinjauksista ( 3.2) 6. PALAUTE ( 2.1, 2.3, 2.4, 4.4, 7.4) Kaikilla seuran jäsenillä on oikeus ja velvollisuus antaa palautetta seuran toiminnasta! Palaute voi olla kehittämisehdotus, kiitos tai moite. Joukkueenjohtajat ja valmentajat keräävät palautteen ja toimittavat sen seuran johtokunnan käsiteltäväksi lisäksi seuran nettisivuilla on lomake tätä varten. Kaikki palautteet kootaan yhteen ja käsitellään seuran 8

9 johtokunnan seuraavassa kokouksessa. Palautteen perusteella toimintaa kehitetään ja parannetaan paremmin vastaamaan jäsenistön tarpeita. Mahdolliset ristiriidat käsitellään ensisijaisesti joukkueen sisällä valmentajan, joukkueenjohtajan, vanhempien ja pelaajien kesken noudattaen joukkueen yhdessä sopimia pelisääntöjä. Ristiriitojen käsittelyjärjestys: 1. joukkueen sisällä vanhempien, pelaajien ja toimihenkilöiden kesken 2. nuorisovastaavan ja/tai puheenjohtajan kanssa 3. seuran johtokunnassa 7. TOIMINTA AIKAJANALLA kesäkuu Power cup sponsorisopimukset edustusjoukkueelle 70% budjetista tähän mennessä muistettava selvittää pelaajien N1 vakuutukset, koska vakuutuksen osuus on 4/5 osaa (400eur) lisenssin hinnasta ja sen voisi saada jostain halvemmalla (esim MaLa sai 150 eurolla vastaavan tänä vuonna) heinäkuu alasarjoihin (3-4) ilmoittautuminen elokuu valmentaja/joukkue palaverit o joukkueista ja valmentajista sopiminen o valmennuskäsikirjan täydennys, salivuorojen jako mainosten hankinta kausijulkaisua varten (valmentajat jakavat pelaajille lomakkeet) edustusjoukkueen salivuorot varattava o mahdolliset neuvottelut pelipäivistä muiden joukkueiden kanssa o pelipäivät lähetetään liittoon hyväksyttäväksi ilmoittautuminen Suomen Cupin peleihin kesän salivuorot päättyvät elokuun puolivälissä (22.8) talven salivuorot alkavat (25.8) lentopallokirjan tilaus ( mennessä) (Ei 2008) edustusjoukkueen peliasut syyskuu syyskokous syys-lokakuussa joukkuepalaverit yhdessä vanhempien kanssa juniorisarjoihin ilmoittautumiset (valmentajat ilmoittavat joukkueen sarjaan, Ilmoitus Elville siitä mihin sarjaan on ilmoittauduttu) pelivarusteiden hankinta joukkueille jos lisenssiin sisältyy oma vakuutus, on siitä tehtävä ilmoitusliittoon Emo- ja farmijoukkueen välinen farmijoukkuesopimus on tehtävä 1.10 (kilpailulusäännöt b ) lokakuu lumilyhtyarpojen tilaus kausiohjelma painoon sarjat alkavat marraskuu joulukuu 9

10 mahdollinen joulujuhlan järjestäminen tammikuu syksyllä käynnistyneet sarjat jatkuvat tsemppisarjat käynnistyvät helmikuu Power Cup: tiedote koteihin, maksut kerättävä etukäteen joukkueiden tulee miettiä halua järjestää lopputurnaus omassa sarjassaan maaliskuu kevätkokous maalis-huhtikuussa kunnan avustuksen hakeminen Power Cupin halvin ilmoittauminen yleensä maaliskuun alussa sarjat loppuvat lopputurnaukset kauden yhteenveto, palautteiden käsittely seurakirjan sisällön päivittäminen, sinetti linjausten käsittely huhtikuu lentopalloliiton nuorisotoimintakilpailukupongin täyttäminen toukokuu ilmoittautuminen naisten 1-2 sarjaan ja sarjapaikasta luopumiseen päättyy ( ) talvisalivuorojen anominen liikunta-avustuksen hakeminen koko seuran yhteiset kauden päättäjäiset o palkitsemiset ( 6.1-4) kesäturnauksiin ilmoittautuminen (turnaukset Kiila-lehdessä) valmentajien sopimukset tulevaa kautta varten kesäharjoittelusta sopiminen 8. OHJEET 8.1. EDUSTUSJOUKKUE VALMENTAJA valmentaminen, pelit, turnaukset, harjoituspelit valmennusohjelman laatiminen (kausisuunnitelma, jaksosuunnitelma) salivuorot kesätreenit pelien kommentointi www, lehdet ym yhteydenpito seuran muihin joukkueisiin JOUKKUEENJOHTAJA päävastuu homman pyörittämisestä leipomisvuorot yhteydenpito seuran muihin joukkueisiin pelaajasiirrot, lisenssit ym maksut pääsyliput kausikortit 10

11 median hoito päävalmentajan kanssa pelaajasopimukset varmistaa, että koti- ja vieraspelit ok otteluorganisaattorin kanssa markkinointi budjetti talouden seuranta peliasut ja muut tekstiilit tiedotukset joukkueelle raportointi seuran johdolle osallistuu hallituksen kokouksiin kuljetukset webin seuranta säännöllisesti sponsoreiden haku ja yhteyden pito kausiohjelma kuvaukset lääkäri ja lääkkeet huoltajan kanssa saunailllat ja muut tapahtumat HUOLTAJA mehut, lääkelaukku (sisällön tarkastus) pallot kunnossa ja mukana KOTIPELIT (OTTELUORGANISAATTORI) (*pakolliset, jotta peli olisi mahdollinen) pääsylippujen myyjä, järjestysmiehet 2 hklöä toimihenkilöt o *kentän teko (mainokset, verkot, tuolit, pöydät, mopit) o *kirjuri, pöytäkirja, kirjekuori+merkki o *tuomarikopin oven avaus o *pistetaulu o *tuloksen lähetys (ohje: -> Tulospalvelu) o *siivous o kahvio (2 henkilöä), opastekyltit kahvio ja katsomo o lipunmyynti, lippujen hankkiminen, pelaajalistan teko ja monistus (2 henkilöä) o kuuluttaja, musiikki o tilastointi o videointi (jatkoroikka) o freespee kilpailu, mittamies o palkitsemiset (palkintojen jakaja, otteluisäntä/raati valitsevat) pallotytöt/pojat (vähintään 3 junioria) tienvarsimainokset otteluilmoitukset (seurat toimii palsta, Kangasalan Sanomat, Aamulehti) tulokset, peliraportti www-sivulle (myös kuvat ja tekstit) VIERASPELIT matkan järjestäminen o majoitus o ruokailut 11

12 tilastointi 8.2. JOUKKUEPALAVERI ( 1.4, 2.1, 4.2, 7.1-3) Pidettävä joukkueille syyskuun 15 pv mennessä. Joukkuepalaveriin osallistuvat joukkueenjohtaja (jos on jo tiedossa), valmentaja, vanhemmat ja mahdollisesti pelaajat. Joukkueissa sitoudutaan noudattamaan seuran ja Nuori Suomi -periaatteita. Jokainen joukkue laatii pelisäännöt seuran tavoitteiden sekä Nuori Suomi materiaalien pohjalta ESITYSLISTA Tiedotusasiat 1. Seuran esittely ja toiminnan kuvaus 2. Seuramaksu sisältää o lisenssi (vakuutusmaksun voi vähentää seuramaksusta, jos on vakuutusyhtiön todistus toimitettu joukkueenjohtajalle) o valmennusmaksu (sisältää salit, välineet ym.) 3. Jäsenmaksu maksetaan erikseen o : C-ikäiset ja nuoremmat 15, Muut 20, perhejäsenmaksu Talkootuoton jakaantuminen o talkootöistä menee koko summa joukkueelle o kausijulkaisuun pelaajan tuomasta ilmoituksesta menee pelaajalle 50%, jonka summan voi vähentää esimerkiksi lisenssimaksusta. 50% menee painatuskuluihin 5. Joukkueen (esim. talkoilla) keräämien rahojen käsittely o Valmentajalle korvataan joukkueen rahoista matkakorvausta 0.20 /km o Lisenssimaksua ei makseta joukkueen rahoista vaan se on maksettava erikseen o Kauden jälkeen joukkueen tilille jääneet rahat siirtyvät pelaajien suhteessa uuden joukkueen tilille 6. Kausijulkaisun mainoskaavakkeet jakoon 7. Yhteystietojen kerääminen (liite: nimilista, toimintasuunnitelma, budjetti, toimintakertomus) 8. Harjoitusten rakenne ja sujuminen (valmentaja kertoo) o harjoituksiin tullaan??min ennen vuoron alkua o vanhemmat tervetulleita katselemaan harjoituksia o vanhemmat voivat auttaa verkkojen laitossa o jos ei pääse harjoituksiin, on siitä ilmoitettava valmentajalle 9. Turnauskäytännöt (Alue, SM, Tsemppi, kotiturnaukset, vierasturnaukset, Muut) o turnauskahvion hoitaa joukkue itse ja sen tuotto menee joukkueelle 10. Edustusjoukkueen kahvioon pallotyttövuorot ja 2 kahvion avustaja 11. Lumilyhtyarvat tulevat pian myyntiin joukkueelle 12. Vanhempien odotukset seuralta 13. Kerrotaan vanhemmille kuinka seuralle annetaan palautetta ja kuinka palautteet käsitellään (web-sivujen lomake, suora yhteys joukkueenjohtajaan, valmentajaan, johtokuntaan) 12

13 Päätettävät asiat 1. Joukkueenjohtajan valinta 2. Huoltajan valinta 3. Yhteiskuljetuksista sopiminen 4. Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus (joukkueenjohtaja) 5. Harjoitusmääristä sopiminen/keskustelu 6. Peliasut, verryttelyasut hankinnoista sopiminen 7. Valokuvauksesta sopiminen (peliasussa jos mahd. salissa) 8. Nuori Suomi pelisäännöt, sovittava millä perusteella peluutetaan ( 2.1, 7.1) LISENSSIMAKSUT Ilman lisenssiä ja vakuutusta ei voi pelata yhtään peliä! Lisenssi sisältyy seuramaksuun lomake lentopalloliiton sivuilla ( -> sarjatoiminta -> lisenssit) vanhemmille maksuohjeet seuramaksun maksamisesta lisenssit maksettava ehdottomasti syyskuun aikana! -> seuramaksu ajoissa oma vakuutus voidaan vähentää lisenssin hinnasta lisenssivakuutuksen voimassa olo (kausi asti) 8.3. KAUSIJULKAISU mainosten hankinta valokuvat joukkueista julkaisun kokoaminen 8.4. POWER CUP Elvi hoitaa Power Cup asiat tiedote koteihin helmikuussa ensimmäiset maksut pitää maksaa ? mennessä. (Power Cup maksut menevät seuran kautta, koska seuran pitää ilmoittaa pelurit, valmentajat ja huoltajat joukkueittain ja maksuun sisältyy myös kuljetus) lentopalloliittoon ilmoitus osallistujista bussin varaaminen mahdolliset erikoisruokavaliot ilmoitettava järjestäjälle pelipaitojen koot ilmoitettava järjestäjälle 8.5. JUNIORITURNAUSTEN JÄRJESTÄMINEN OMAT SARJATURNAUKSET Sarjaturnauksia voi anoa järjestettäväksi. Turnaukset ovat yleensä yksipäiväisiä mukavia tapahtumia, joihin menee n. 6-8 tuntia. turnausvastaavan valinta o salin varaus ja avaimen hankinta pelipäiväksi (kts lopusta) o turnauksesta tiedottaminen osallistuville joukkueille ajoissa o matkatasaukset pitää laskea A, B ja C nuorten SM-sarjassa, tarkista säännöistä o tuomarien mahdollinen hankinta (yleensä juniorit tuomitsevat itse) o turnausilmoituksen täyttäminen salin kunnostaminen 2 henkilöä o verkot oikeaan korkeuteen (sarjamääräykset) 13

14 o toimitsijapöytä, tulostaulu, pöytäkirjat kahvioon 2 henkilöä o Elviltä saa neuvoja jos ongelmia o vaihtorahat o leipomiset, kahvit, karkit, juomat o kahvit VIERASTURNAUKSET LP Kangasala tiedottaminen kotiin ja pelaajan osallistumisen varmistaminen joukkueenjohtaja suunnittelee matkan o ilmoittautuminen turnaukseen o kuljetukset o ruokailun järjestäminen pitkillä matkoilla (muistutus eväistä) o majoitus LOPPUTURNAUKSET Lopputurnaukset ovat kauden huipentumia mahtavia tapahtumia, joissa alueen tai Suomen parhaat joukkueet kohtaavat toisensa. Yleensä alueen lopputurnaukset ovat yksipäiväisiä ja SM-lopputurnaukset sekä tsemppi-sarjojen lopputurnaukset kaksipäiväisiä tapahtumia. salianomukset rahoituksen miettiminen majoitus ja ruokailut turnausilmoituksen täyttäminen 8.6. PÄÄTTÄJÄISET JA JOULUJUHLAT ilmoitus seuraväelle tilan varaaminen Pitkäjärveltä palkintojen hankkiminen joukkueenjohtaja ja valmentaja arvioivat palkinnon saajat joukkueittain tarjottavien hankkiminen kahvinkeittäjä salin järjestäjät 8.7. PALKITSEMISKRITEERIT SEURATOIMIJAT Seuran kannalta merkittävää työtä tehnyt henkilö tai tehneet henkilöt palkitaan PELAAJAT Paras pelaaja on menestynein ja/tai kehittynein, jos se ikäluokka huomioiden on mahdollista. Joukkuepelaaja, harjoittelija, tsemppari, tunnollinen tai muuten joukkueen kannalta tärkeä pelaaja. Paras junioripelaaja Paras aikuispelaaja Maajoukkue- ja aluejoukkuepelaajat SM-menestykseen yltäneet joukkueet 14

15 9. YHTEYSTIEDOT (HENKILÖT JA MATERIAALI) 9.1. SEURAN TOIMIHENKILÖT ( 5.1-5) Yhteystiedot ovat joukkueenjohtajilla ne on poistettu tästä roskapostitusten takia MUUT YHTEYSHENKILÖT JA -TIEDOT Tietoja on poistettu roskapostitusten takia. Tehtävä Nimi puhelin sähköposti Seuran toimisto Varstakuja 1, Kangasala avaimet toimistoon Elvillä, Jarilla, Maunolla ja pitkäjärvenkoululla Pitkäjärven koulun vahtimestari Jussi Jukkola ei Pitkäjärven koulun avaimet viikonloppuna "avainläpyskä" ulko-oveen + mustapäinen avain välinevarastoon, alakerran lavuaaritilaan, katsomoon, roskakatokseen (joka on pääovesta suoraan sisään perälle ja vasemmalle talon taakse, jätä ovi auki kun viet roskia). Näitä on valmentajilla, jotka käyttävät Pitkäjärven salia. Lisäksi pitää pyytää vahtimestaria jo viikolla ohjelmoimaan turnauksen ovien aukioloajat. Elvillä palkintokaapin avain Ruokailutilan "kalterien" avaimet vahtimestarin kopissa vasemmalla seinustalla (kaksi kiiltävää + muovinen paperitelineen avain ja joku muu avain) Seuran kaappin ja pallohäkkien avaimet valmentajilla 9.3. MUU MATERIAALI ( 2.1, 2.3, 2.4) Materiaalin nimi Yhdistyslaki liite: Seuran säännöt Seuran valmentajan käsikirja = lentopalloliiton linjaukset, tytöt, pojat, naiset Mistä materiaali löytyy ja muut lisätiedot LP_säännöt.pdf /file/3.FINValmennuslinjausTytot-Naiset.ppt /file/ValmennuksenlinjaustytoilleC-B.ppt Matkatasauslomake, turnauksissa pitää laskea matkatasaukset. A, B ja C nuorten SM-sarjassa. Välimatkat lasketaan tämän perusteella: Lentopalloliiton tekniikkaopas -video /file/ValmennuksenlinjauspojilleC-B.ppt 051/file/Matkatasauslaskelmalomake.xls 15

16 Materiaalin nimi liite: Seuran harjoitusvuorot liite: tiedosto, jossa on Joukkueen nimilista, toimintasuunnitelma, budjetti ja toimintakertomus. Tätä pohjaa joukkueiden tulisi käyttää suunnitellessaan edellä mainittuja asioita. liite: Talousyhteenveto.doc liite: Joukkueen harjoitus ja pelikaavake ( 2.1, 2.3, 2.4) LP Kangasala Mistä materiaali löytyy ja muut lisätiedot Seuran www-sivulle ja/tai paperina tiedosto LP toimintasuunnitelma_v xls ja LP toimintasuunnitelma_v pdf Tätä käytetään kirjattaessa taloudellisesta toiminnasta tietoja myöhempää käyttöä varten. Tehdään kaavake, johon merkitään harjoituskerrat ja pelatut erät per pelaaja. Näin varmistetaan, että harjoituskerrat ja peliaika ovat samassa suhteessa. liite: Harjoittelun vuosisuunnitelmapohja > koulutus > valmennusmateriaali liite: Harjoittelun 4vk suunnitelmapohja > koulutus > valmennusmateriaali Lisenssit Jäsenrekisteri Seuran tilinumero Kausijulkaisun ilmoitushaku Sinettiseuran valmis nettipalaute sivusto liite: sinettilaatuvaatimukset Seuran värit liite: lääkelaukun sisältö Nuori Suomi -materiaali > sarjatoiminta > lisenssit K-ohjelmahakulomake18-9.doc allo laatukäsikirja 2008_sinettivaatimukset.doc Seuran viralliset värit ovat musta, punainen (sama kuin Kangasalan kunnan vaakunassa) ja valkoinen. Seuran värejä käytetään mahdollisuuksien mukaan www-sivuilla, mainoksissa, julkaisuissa jne. Maijalla "Mikä on talkootyötä?" sivun osoite on n= &lehti_pid= Artikkelissa on kerrottu verottajan tulkinta talkootyöstä. yhteiset_pallot/katta_pidempaakokemuspankki/tallennukset/ Vinkkejä seuratoimintaan 16