hp officejet d series

Transkriptio

1 hp officejet d series pikaopas

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa tai kääntää toiselle kielelle ilman Hewlett-Packard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa. Tiettyjen osien copyright Palomar Software Inc. HP OfficeJet D -sarjaan kuuluu tulostinohjaintekniikkaa, jonka käyttöoikeus on hankittu Palomar Software Inc. -yhtiöltä, Copyright Apple Computer Inc. Apple, Apple-logo, Mac, Mac-logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Julkaisunumero: C Ensimmäinen painos: helmikuu 2002 Painettu USA:ssa, Meksikossa, Saksassa, Singaporessa tai Kiinassa. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP ja Windows 2000 ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Intel ja Pentium ovat Intel Corporation -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. ilmoitus Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta, eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard Companyn antamaksi sitoumukseksi. Hewlett-Packard ei vastaa käyttöoppaassa mahdollisesti olevista virheistä eikä anna oppaassa esitetylle aineistolle mitään suoraa tai oletettua takuuta, mukaan lukien oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen. Hewlett-Packard Company ei vastaa suoranaisista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta. Huomautus: Tietoja laitetta koskevista säädöksistä on Tuki ja tekniset tiedot -oppaan Tekniset tiedot -osassa. Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen. viralliset asiakirjat: - passit - maahanmuuttoasiakirjat - asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat - henkilötodistukset ja virkamerkit viralliset merkit ja kupongit: - postimerkit - ruokakupongit valtion virastojen sekit ja maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset. turvallisuustietoja Vaara Älä altista laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. VAROITUS: sähköiskun vaara 1 Lue asennusohjeet ja varmista, että ymmärrät ne. 2 Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä sähköasentajaan. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5 Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä. 6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. 8 Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta. 9 Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi. 10 Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

3 Sisällys 1 oppaat pikaopas tutustuminen ennen kuin aloitat etupaneelin ominaisuudet tee kopio muokkaa kopiota kopioi automaattisesta asiakirjansyöttö-laitteesta valikko-painikkeeseen tutustuminen etupaneelin yleiskatsaus hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella hp director -ohjelmaan tutustuminen hp officejet -laitteen valikot alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen alkuperäiskappaleiden syöttäminen alkuperäis-kappaleiden asettaminen lasille alkuperäis-kappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttö-laitteeseen paperin lisääminen kirjekuorten lisääminen vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen paperikoon määrittäminen lisätietoja Sisällys iii

4 4 skannausominaisuuksien käyttäminen kohteen skannaaminen toiseen sovellus-ohjelmaan skannaaminen skannaamisen keskeyttäminen lisätietoja kopiointiominaisuuksien käyttäminen kopioiminen kopioiminen kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen kopion pienentäminen tai suurentaminen kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen värin voimakkuuden muuttaminen tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen kopioiden määrän valitseminen kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen erikoiskopiotyöt valokuvan kopioiminen kopion sovittaminen sivulle useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi kaksipuolisten kopioiden tekeminen julisteen tulostaminen lämpösiirtokuvat kopioinnin keskeyttäminen lisätietoja kopioasetuksien valikkokomennot hp officejet -laitteen huoltaminen lasin puhdistaminen kannen tuen puhdistaminen ulkopintojen puhdistaminen automaattisen asiakirjansyöttölaitteen asentaminen tulostuspäiden ja mustekasettien käyttäminen itsetestiraportin tulostaminen väriaineen määrän tarkastaminen värin kalibroiminen tulostuspäiden käsitteleminen tulostuspään vaihtamisen tarkistaminen tulostuspään vaihtaminen mustekasettien käsitteleminen iv Sisällys

5 mustekasettien vaihtaminen tulostuspäiden kohdistaminen tulostuspäiden puhdistaminen mustekasetin kosketuspintojen puhdistaminen tulostuspäiden kosketuspintojen puhdistaminen vaihtoehtoiset varaosat mustetason ilmaisimen ohittaminen tehdasasetusten palauttaminen maan tai kielen määrittäminen virransäästötilan ajan määrittäminen huolto-valikon vaihtoehdot lisätietoja asennuksesta mahdollisia asennusongelmia hp officejet -laitteen yhdistäminen tietokoneeseen rinnakkais-kaapelisovittimen liittäminen laitteen yksinkertainen jakaminen laitteen liittäminen USB-porttiin hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen asentaminen lisätietoja hakemisto Sisällys v

6 vi Sisällys

7 oppaat 1 ohje kuvaus win mac Asennusopas Asennusoppaassa on HP OfficeJet -laitteen asentamista ja X X asetusten määrittämistä koskevia ohjeita. Varmista, että noudatat oikeata käyttöjärjestelmää koskevia ohjeita (Windows tai Macintosh). Tuote-esittely Tuote-esittely sisältää lyhyen johdatuksen HP OfficeJet -laitteen ominaisuuksiin. Voit aloittaa laitteen käyttämisen heti. Voit tutustua esittelyyn heti, kun HP OfficeJet -ohjelmisto on asennettu tai myöhemmin. Käynnistä esittely seuraavasti: X 1 Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP OfficeJet D Series -pikakuvaketta. Käyttöopas Pikaopas Tuki ja tekniset tiedot -kirjanen 2 Valitse HP Director -ohjelmassa Help ja edelleen Product Tour. 3 Kun näyttöön tulee Product Tour -valintaikkuna, aseta tietokoneen CD-asemaan HP OfficeJet D Series -CD-levy. Napsauta Search (Etsi) -painiketta. Käytönaikaisessa käyttöoppaassa on yksityiskohtaisia tietoja HP OfficeJet -laitteen ominaisuuksien käyttämisestä. Oppaassa on myös monenlaisia muita tietoja, kuten selvitys paperityypeistä sekä tietoja muiden ohjelmien käyttämisestä HP OfficeJet -laitteen kanssa. Windows-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Help (Ohje) ja valitse sitten User s Guide (Käyttöopas). Macintosh-käyttäjät: Avaa Director-ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas). Painetussa Pikaoppaassa on tietoja HP OfficeJet -laitteen käyttämisestä sekä asennukseen liittyviä vianmääritysohjeita. Painetussa Tuki ja tekniset tiedot -kirjasessa on HP OfficeJet -laitteeseen liittyviä tietoja. Mukana on tietoja tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja, tukitietoja sekä selvitys laitteen takuusta. X X X X X X 1

8 ohje kuvaus win mac Vianmääritysohje Avaa vianmääritystoiminto valitsemalla Director - Help X (Ohje) - Troubleshooting (Vianmääritys). Vianmääritystoimintoa voidaan käyttää myös virheilmoitusikkunoiden Help (Ohje) -painikkeen kautta. Internetissä olevat ohjeet ja tekninen tuki Jos käytössäsi on Internet-yhteys, saat apua HP:n WWWsivustosta osoitteesta WWW-sivuilla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. X X Lueminut (Readme) -tiedosto Valintaikkunoiden ohjeet Kun ohjelmisto on asennettu, Lueminut-tiedosto voidaan avata joko HP OfficeJet D Series -CD-levyltä tai HP OfficeJet D Series -ohjelmakansiosta. Avaa Lueminut-tiedosto seuraavasti: Windows: Valitse Windows-työpöydän tehtäväpalkista Käynnistä, Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett- Packard, valitse HP OfficeJet D Series ja valitse lopuksi View the Readme File (Avaa Lueminut-tiedosto). Macintosh: avaa HD:Applications:HP OfficeJet Software -kansio. Windows: Kun napsautat valintaikkunassa olevaa Help (Ohje) -painiketta, näyttöön tulee tietoja valintaikkunan valinnoista ja asetuksista. X X X Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan käyttämisestä, valitse Help. Lisävarusteopas Lisävarusteoppaassa on tietoja HP:n 250 arkin paperilokeron kiinnittämisestä ja asentamisesta sekä paperin lataamisesta lokeroon. Oppaassa on tietoja myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteesta. X X 2 oppaat

9 pikaopas 2 Voit suorittaa monia toimintoja käyttämällä joko laitteen etupaneelia tai HP OfficeJet -ohjelmistoa. Vaikka et liittäisi HP OfficeJet -laitetta tietokoneeseen, voit käyttää etupaneelia asiakirjojen kopioimiseen ja tulostamiseen. Voit muuttaa monia asetuksia etupaneelin painikkeita ja valikoita käyttäen. tutustuminen Tässä lyhyessä tutustumisosassa opit kopioimaan HP OfficeJet -laitteella sekä muokkaamaan kopiointiasetuksia ja muuttamaan muita asetuksia. Tämä tutustumisosa ei ole täysin kattava. Sen tarkoitus on tutustuttaa sinut etupaneeliin eri painikkeisiin. Tutustumistehtävien tekeminen vie noin kymmenen minuuttia, minkä jälkeen voit kokeilla laitetta itse. Ennen kuin ryhdyt käyttämään HP OfficeJet -laitetta päivittäiseen työskentelyyn, on suositeltavaa käydä läpi tämä tutustumisosio. Löydät tietoja muista etupaneelin toiminnoista, kun selaat tämän oppaan sisällysluetteloa tai hakemistoa. ennen kuin aloitat Toimi seuraavasti: Asenna HP OfficeJet -laite käyttövalmiiksi seuraamalla asennusoppaan ohjeita. Asenna HP OfficeJet -ohjelmisto, ennen kuin liität HP OfficeJet -laitteen tietokoneeseen. Varmista, että päälokerossa on paperia. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohta paperin lisääminen sivulla 15. Ota valmiiksi esiin värillinen valokuva tai jokin muu kuva, joka on Letter- tai A4-kokoa pienempi. Tulet käyttämään tätä kuvaa, kun teet tutustumistehtäviä. Hanki kaksi- tai kolmisivuinen asiakirja. Tulet käyttämään myös sitä tehdessäsi tutustumistehtäviä. tutustuminen 3

10 etupaneelin ominaisuudet Etupaneelissa on seuraavat pääalueet: näppäimet jaetut painikkeet ja etupaneelin näyttö kopiointialue skannausalue virtapainike Katso alla olevia kuvia ja tarkista painikkeiden sijainti etupaneelissa. Et tarvitse tutustumistehtävissä kaikkia etupaneelin toimintoja, mutta kaikkien painikkeiden sijainnin mieleen painamisesta saattaa olla hyötyä. Ohjauspaneelin vasen puoli Selaa eri asetuksia Etupaneelin näyttö Näppäimistöllä valitaan numerot Valitse valittuna oleva valikon vaihtoehto tai arvo Määritä kopiointi-, skannaus- ja verkkoasetukset Tee kaksipuolisia kopioita Valitse paperin tyyppi ja paperilokero Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon Säädä kopioinnin kirkkautta ja kontrastia Ohjauspaneelin oikea puoli Valitse kopioiden määrä Määritä kopion laatu Aloita kopiointi Pienennä tai suurenna kopiota Valitse ohjelma, johon skannataan, tai tietokone, jos käytössä on verkko Sammuta tai käynnistä HP OfficeJet Aloita skannaus Käytä kopioinnin erikoistoimintoja, esimerkiksi Sovita sivulle-, Peilaus-, Reunusvaihto- tai Julistetoimintoa 4 pikaopas

11 tee kopio Tee kopio värillisestä valokuvastasi tai kuvastasi seuraamalla alla olevia ohjeita. 1 Avaa HP OfficeJet -laitteen kansi ja aseta kuva kuvapuoli alaspäin lukutason oikeaan alanurkkaan siten, että kuvan reunat koskettavat tason oikeaa reunaa ja sen alareunaa. Alkuperäiskappaleen yläreuna 2 Paina etupaneelin kopiointialueella olevaa Kopioi, Väri -painiketta. Jos olisit halunnut tallentaa kuvan tietokoneeseen, olisit painanut Skannaa-painiketta. Tässä tutustumistehtävässä jatkat kuitenkin kopion tekemistä. Tulostettavan kopiomäärän oletusarvo on yksi. HP OfficeJet -laitteen Kopioi, Väri -painiketta painettuasi lukutasolla olevasta kuvasta tehdään automaattisesti yksi kopio. Jos olisit painanut Kopioi, Musta -painiketta, HP OfficeJet -laite olisi tehnyt värikuvasta harmaasävykopion. muokkaa kopiota 1 Älä liikuta lukutasolla olevaa kuvaa, vaan paina Kopioiden määrä -painiketta kahdesti, kunnes teksti 2 kopiota on näkyvissä. 2 Paina etupaneelissa olevaa Kopioi, Musta -painiketta. HP OfficeJet tekee kuvasta kaksi mustavalkoista kopiota. Huomaa, että sinun täytyi ainoastaan valita kopioiden lukumäärä ja käynnistää kopiointi painikkeesta. Seuraavaksi muokkaat joitakin asetuksia ennen lisäkopioiden tekemistä. 3 Muuta kopioiden määräksi 3 painamalla Kopioiden määrä -painiketta vielä kerran. 4 Paina Pienennä/Suurenna-painiketta. Etupaneelin näyttöön tulee teksti Mukaut. 100%. Tätä asetusta muokkaamalla voit pienentää tai suurentaa kuvaasi. tutustuminen 5

12 5 Paina näppäimistön 5- ja 0-näppäimiä siten, että näytössä lukee 50%. Paina sitten Enter-painiketta. 6 Paina etupaneelissa olevaa Väri-painiketta. HP OfficeJet tulostaa kuvasta kolme 50 %:lla pienennettyä värikopiota. Jos et tee HP OfficeJet -laitteella mitään, tekemäsi asetukset korvataan oletusasetuksilla kahden minuutin kuluttua. Kopioiden määrä palautuu yhteen ja kopion suurennus- ja pienennysprosentiksi palautetaan Jos et halua odottaa, paina Peruuta-painiketta. Seuraavaksi suurennat kuvaa käyttämällä Erikoisominaisuudettoimintoja. 8 Paina Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näyttöön tulee Sovita sivulle. 9 Paina Enter-painiketta. 10 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Kuvasta tulostetaan koko sivun täyttävä kopio. Seuraavaksi tutustut automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. kopioi automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta HP OfficeJet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (automatic document feeder, ADF), jota voidaan käyttää useiden alkuperäisten asiakirjojen syöttämiseen. Tämä nopeuttaa kopioimista ja skannaamista. Seuraavassa tutustumistehtävässä pääset tekemään pikakopion kaksi- tai kolmesivuisesta asiakirjastasi. 1 Poista valokuva lukutasolta. 2 Aseta asiakirjan kaksi tai kolme sivua automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 3 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan. Etupaneelin näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on pantu arkkeja. 4 Paina Laatu-painiketta niin monta kertaa, että Nopea-valo palaa. 5 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Asiakirjat kulkevat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, ja niiden kopiot valmistuvat nopeasti. Seuraavaksi tutustut Valikko-painikkeeseen. 6 pikaopas

13 valikkopainikkeeseen tutustuminen Valikko-painikkeella voit avata valikot, joiden komennoilla voit muokata kopiointiasetuksia sekä suorittaa laitteen huoltotoimenpiteitä ja tulostaa raportteja. 1 Paina Valikko-painiketta. Ensimmäinen alivalikko avautuu. Avautuva valikko riippuu käytössä olevan HP OfficeJet -laitteen mallista. 2 Selaa alivalikot läpi painamalla Valikko-painiketta monta kertaa peräkkäin. Alivalikot ovat seuraavat: 1:Kopioasetukset 2:Tulosta raportti 3:Tila ja huolto 4:Verkon asetukset (jos verkkolaitteet on asennettu, vain kokeneille käyttäjille) Jotkin valikon vaihtoehdot ovat käytössä ainoastaan tietyissä HP OfficeJet -laitteen malleissa. 3 Paina Valikko-painiketta. 4 Paina 3-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta. Näyttöön tulee Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Tarkista musteen taso -valikkokomento. Mustassa ja kolmivärisessä väriainekasetissa olevan musteen määrä näytetään etupaneelin näytössä. 5 Voit palauttaa etupaneelin näytön alkutilaan painamalla Peruutapainiketta. Tutustumisosio päättyy tähän. Tarkista muualta tästä oppaasta, millä tavalla tehdään toisenlaisia muutoksia ja miten muita toimintoja käytetään. etupaneelin yleiskatsaus Ohjauspaneelin vasen puoli etupaneelin yleiskatsaus 7

14 Ohjauspaneelin oikea puoli toiminto tarkoitus 1 Näppäimistö: käytetään esimerkiksi kopiomäärän tai pienennys- tai suurennusprosentin määrittämiseen. 2 Valikko: käytetään valikkojen avaamiseen. Käytössä olevat valikot riippuvat HP OfficeJet -laitteen mallista. Valikoissa on esimerkiksi seuraavat komennot ja asetukset: Kopioasetukset, Tulosta raportti, Tila ja huolto ja Verkon asetukset. 3 Nuolipainikkeet: käytetään valikkojen ja niiden eri vaihtoehtojen selaamiseen. 4 Enter: käytetään valittuna olevan asetuksen valitsemiseen tai tallentamiseen. 5 Kaksipuol. tuloste: käytetään kaksipuolisten kopioiden automaattiseen tekemiseen. Painike on käytössä ainoastaan, jos käytössä on kaksipuolisen tulostuksen lisälaite ja automaattinen asiakirjansyöttölaite. 6 Lokero/Paperityyppi: käytetään paperityypin määrittämiseen. Pääpaperilokeroon voidaan ladata tavallisen paperin lisäksi erikoispapereita. Tällä painikkeella voit määrittää paperityypin ja käytettävän paperilokeron. 7 Vaaleampi/Tummempi: Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta. 8 Peruuta: käytetään työn lopettamiseen sekä valikosta tai painikeasetuksista poistumiseen. 9 Kopioiden määrä: käytetään kopiotyön kopioiden määrän muuttamiseen. Useampia kopioita voidaan tehdä käyttämällä tätä painiketta yhdessä nuolipainikkeiden tai näppäimistön kanssa. 10 Erikoisominaisuudet: käytetään valitsemaan jokin ominaisuuksista, joita käyttämällä voidaan pienentää tai suurentaa kopio valitussa lokerossa olevalle paperille. Toiminnot ovat Normaali, Sovita sivulle, Mikä koko?, Juliste, 2 -> 1, Reunusvaihto ja Peilaus. 11 Pienennä/Suurenna: käytetään alkuperäisen asiakirjan pienentämiseen tai suurentamiseen määritetyn kuvakoon mukaisesti. Kopio tehdään valitussa lokerossa olevalle paperille. Alkuperäinen asiakirja voidaan panna automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lukutasolle. 8 pikaopas

15 toiminto tarkoitus 12 Skannausosoite: käytetään avaamaan luettelo ohjelmista, joihin kuva voidaan skannata. Voit käyttää toimintoa vasta, kun olet määrittänyt Skannausosoite-luettelon HP OfficeJet -ohjelmistolla. 13 Käytössä: sammuttaa tai käynnistää HP OfficeJet -laitteen. 14 Laatu: käytetään määrittämään tulostuslaaduksi Paras, Normaali tai Nopea. 15 Skannaa: Skannaa-painikkeella voit käynnistää automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa tai lukutasolla olevan asiakirjan skannaamisen ohjelmaan, joka on valittu Skannausosoite-luettelosta. Jos Skannausosoiteasetusta ei ole muokattu, kuva Skannataan Windows-pohjaiseen HP Photo View Center -ohjelmaan tai Macintosh-pohjaiseen HP Scan Window -ohjelmaan. HP OfficeJet -ohjelmisto on kuitenkin oltava asennettuna ennen skannaamista. 16 Kopioi, Musta: käytetään mustavalkokopioinnin aloittamiseen. 17 Kopioi, Väri: käytetään värillisen kopioinnin aloittamiseen. hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella Jos asensit HP OfficeJet -ohjelmiston tietokoneelle Asennusoppaan ohjeiden mukaan, voit käyttää kaikkia HP OfficeJet -laitteen toimintoja HP Director -ohjelmalla. hp director -ohjelmaan tutustuminen Voit avata HP Director-ohjelman työpöydällä olevan pikakuvakkeen kautta. Windows-käyttäjät: Valitse jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta Windows-työpöydällä olevaa HP OfficeJet D Series -pikakuvaketta. Valitse Windows-tehtäväpalkista Käynnistä, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett-Packard, valitse HP OfficeJet DSeries ja valitse lopuksi HP Director. Macintosh-käyttäjät: Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Director -pikakuvaketta. HP OfficeJet D Series näytönaikaisessa käyttöoppaassa on lisätietoja Director-ohjelmasta. Windows-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Help (Ohje) ja sitten User s Guide (Käyttöopas). Macintosh-käyttäjät: Avaa HP Director -ohjelma, valitse Tools (Työkalut) ja edelleen View Onscreen Guide (Avaa käyttöopas). Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella 9

16 Director-ohjelma Microsoft Windows -käyttöjärjestelmään toiminto tarkoitus 1 Help (Ohje): käytetään käytönaikaisen ohjeen käyttämiseen. Ohjeessa on muun muassa käytönaikainen käyttöopas, vianmääritysosio, Product Tour -esittelyohjelma, Director-ohjelman ohje ja tietojahp OfficeJet -laitteesta. 2 Settings (Asetukset): avaa valintaikkunat, joissa voit tarkastella ja muokata asetuksia, jotka vaikuttavat tulostamiseen, skannaamiseen, kopioimiseen, Director-ohjelmaan ja huoltoon. 3 Scan Picture (Skannaa kuva): skannaa kuvan, luo esikatselukuvan HP Image Viewer -ohjelmaan ja avaa kuvan lopulta HP Photo View Center -ohjelmassa. 4 Copy (Kopioi): avaa Copy-valintaikkunan, jossa voit määrittää kopioiden paperityypin, lukumäärän, värin ja koon, Creative Copy (Luova kopiointi) -toiminnot sekä aloittaa kopioimisen. 5 View Images (Katsele kuvia): avaa Photo View Center -ohjelman, jolla voit tarkastella ja muokata kuvia, käyttää erilaisia tulostustoimintoja, koota ja tulostaa valokuva-albumin, lähettää kuvan sähköpostitse, siirtää kuvan WWW-sivustoon tai tallentaa kuvan. 6 Scan document (Skannaa asiakirja): skannaa asiakirjan ja avaa sen HP Image Viewer -ohjelmaan esikatseltavaksi. Kun olet tyytyväinen esikatseluun, asiakirja skannataan määrittämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan. 7 OfficeJetWeb: käynnistää selainohjelman ja avaa HP OfficeJet -sivuston. 8 Status (Tila): avaa tilaikkunan. 10 pikaopas

17 Seuraavassa on lueteltu joitakin HP Director for Macintosh -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. Selitteessä on lyhyt selvitys toiminnosta Director-ohjelma Macintosh OS9 ja OSX -käyttöjärjestelmiin toiminto tarkoitus 1 Workplace: avaa HP Workplace -ohjelman, jolla voit selata pikkukuvia, avata ja muokata kuvia sekä tulostaa yhden tai useampia kuvia. 2 Scan (Skannaa): skannaa asiakirjan tai valokuvan HP Scan Window -ohjelmaan, jossa voit valita kuvalle kohteen. 3 Scan Chooser (Skannerin valitsin): toimii linkkinä ohjelmaan, jossa voit määrittää HP OfficeJet D Series -laitteen skannauslaitteeksi. 4 Copy (Kopioi): mustavalkoisten tai värillisten kopioiden ottaminen. 5 (Sähköposti): skannaa asiakirjan tai valokuvan ja liittää sen sähköpostin liitetiedostoksi. 6 OCR: asiakirjan skannaaminen ja muuntaminen tekstimuotoon tekstinkäsittelyohjelmassa käsittelemistä varten. 7 Tools (Työkalut): avaa Toolbox-ohjelman, jolla voit huoltaa HP OfficeJet D Series-laitetta ja muokata sen asetuksia. 8 Customize (Mukauta): näyttää asetukset, joilla voidaan mukauttaa Director-ohjelman ulkonäköä ja toimintaa sekä skannaamista. 9 Help (Ohje): avaa HP OfficeJet -ohjelmiston ohjeen. 10 About (Tietoja): näyttää HP OfficeJet -ohjelmiston tekijänoikeustiedot. hp officejet -laitteen käyttäminen tietokoneella 11

18 hp officejet -laitteen valikot Pääset käyttämään Valikko-painikkeen toimintoja painamalla valikon vaihtoehtoa vastaavia numeroita. Esimerkki: jos haluat määrittää maan ja kielen, paina ensin Valikko-painiketta ja sitten numeroa 3. Paina numeroa 7 vielä kerran. Näyttöön tulee ensin Tila ja huolto -valikko ja tämän jälkeen Aseta maa ja kieli. 1:Kopioasetukset 2:Tulosta raportti 3: Tila ja huolto 4:Verkon asetukset 1:Parannukset 2:Paperikoko 3:Värin tummuus 1:Valikkoasetukset 2:Itsetestiraportti 1:Tarkista musteen taso 2:Puhdista tulostuspäät JetDirect KFG IPX/SPX KFG TCP/IP 4:Aseta kopiooletukset 3:Kohdista tulostuspäät CFG LINK (KFG LINKKI) 5:Palauta kopion tehdasasetukset 4:Suorita värin kalibrointi 5:Palauta tehdasoletukset 6:Aseta virransäästötilan aika 7:Aseta kieli ja maa Avaa valikot painamalla Valikkopainiketta. Siirry haluamasi asetuksen kohdalle painamalla - tai -näppäintä. Valitse asetus painamalla Enterpainiketta. 8:Aseta äänimerkin voimakkuus 12 pikaopas

19 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen 3 Voit ottaa kopioita laitteen lasilla tai automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa olevista alkuperäiskappaleista. Voit tulostaa ja kopioida erityyppisille, -painoisille ja -kokoisille papereille sekä piirtoheitinkalvoille. Valitse tulostuspaperi tulostustyön mukaan. Älä käytä viallista paperia. Varmista myös, että paperi on lisätty oikein. alkuperäiskappaleiden syöttäminen HP OfficeJet -laitteeseen voidaan ladata kopioitavia ja skannattavia alkuperäiskappaleita kahdella tavalla. Voit toimia seuraavasti: Aseta alkuperäiskappaleet lasille. Syötä alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen. alkuperäiskappaleiden asettaminen lasille Voit kopioida tai skannata minkä tahansa alkuperäiskappaleen asettamalla sen lasille. Monet Erikoisominaisuudet, kuten Mikä koko? ja Juliste, eivät toimi oikein, jos lasi ja kannen alapuoli eivät ole puhtaita. Lisätietoja on kohdissa lasin puhdistaminen ja kannen tuen puhdistaminen sivulla Nosta kansi ja aseta alkuperäiskappale lasin oikeaan alakulmaan tekstipuoli alaspäin niin, että alkuperäiskappaleen reunat koskettavat lasin oikeaa reunaa ja alareunaa. Alkuperäiskappaleita kopioitaessa ja skannattaessa on tärkeää, että käytetään oikeaa alareunaa. Vihje Jos kopioit kalvolta (alkuperäiskappale on siis piirtoheitinkalvo), aseta kalvon päälle tyhjä paperi. alkuperäiskappaleiden syöttäminen 13

20 alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Alkuperäiskappaleen yläreuna 2 Sulje kansi. HP OfficeJet -laitteessa on automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), jolla voidaan syöttää enintään 30 seuraavia paperityyppejä olevaa alkuperäiskappaletta: Tavallinen paperi Vain naulan pitkäkuituiset paperilaadut Erikoispaperit HP Premium Inkjet Paper HP Bright White Inkjet Paper Automaattisella syöttölaitteella voidaan syöttää myös seuraavantyyppisiä alkuperäiskappaleita, mutta ne on syötettävä yksi arkki kerrallaan: muut erikoispaperit, kuten kiiltävä paperi piirtoheitinkalvot, kuten HP Premium Inkjet Transparency Media -kalvot valokuvapaperit, kuten Kodak EktaColor Edge-5 (kiiltävä) kiinteistöasiakirjojen paperi (yksi arkki kerrallaan). 1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. 2 Säädä paperin leveysohjain alkuperäisten arkkien leveyden mukaan. Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että syöttölaitteeseen on asetettu alkuperäiskappaleita. 14 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

21 paperin lisääminen Seuraavassa kuvataan paperia lisättäessä käytettävät perustoimenpiteet. Erikoispapereita, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria lisättäessä on otettava huomioon joitakin erityisiä seikkoja. Kun olet tutustunut tähän ohjeeseen, voit katsoa lisätietoja kohdasta vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon sivulla 19 ja kirjekuorten lisääminen sivulla 17. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 20. Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, voit lisätä paperia sekä pääpaperilokeroon että 250 arkin paperilokeroon. Jos laitteessa on 250 arkin paperilokero, se on tarkoitettu ainoastaan tavallista paperia varten. Katso paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja lokeron asentamisesta, paperin lisäämisestä sekä paperin leveys- ja pituusohjainten säätämisestä. Varoitus: 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. paperin lisääminen 15

22 paperin lisääminen pääpaperilokeroon 1 Nosta tulostelokero ylös, kunnes se saavuttaa yläasennon, ja liu'uta lokeron pituus- ja leveysohjaimet ulommaiseen asentoon. 2 Tasaa paperipinon reunat kopauttamalla pinoa tasaista alustaa vasten. Tee tämän jälkeen seuraavat tarkistukset: Varmista, ettei papereissa ole repeytymiä, irrallisia hiukkasia tai ryppyjä ja ettei paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut. Varmista, että kaikki pinossa olevat paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä, paitsi jos käytät valokuvapaperia. 3 Aseta paperit päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin. Älä aseta lokeroon liian paljon tai liian vähän paperia. Varmista, että paperipinossa on useita arkkeja ja että pino ei ole paperin pituusohjainta korkeampi. 4 Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimia, kunnes ne nojaavat paperipinon laitoja vasten. Varmista, että paperipino on tasaisesti päälokeron pohjalla ja että pino ei ole pituusohjainta korkeampi. 5 Laske tulostelokero alas. 16 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

23 6 Vedä luovutustaso kokonaan ulos, jotta tulosteet eivät putoa lattialle. kirjekuorten lisääminen Paperin lisääminen 250 arkin paperilokeroon! Katso 250 arkin paperilokeron mukana toimitettavasta lisävarusteoppaasta lisätietoja paperin lisäämisestä tähän lisälaitteeseen. HP OfficeJet -laitteella voi tulostaa kirjekuorille kahdella eri tavalla. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Jos tulostat yhdelle kirjekuorelle, liu'uta kirjekuori kirjekuoren syöttöaukkoon, joka on syöttölokeron takaosassa oikealla puolella. Kirjekuori syötetään kuvan mukaisesti läppäpuoli ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella. Työnnä kirjekuori mahdollisimman pitkälle, kunnes se pysähtyy. kirjekuorten lisääminen 17

24 Jos tulostat usealle kirjekuorelle, poista muut paperit päälokerosta. Liu'uta kirjekuoret lokeroon niin, että kuorien läppäpuoli on ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella (tulostuspuoli alaspäin). Työnnä kuoria, kunnes ne koskettavat lokeron reunaa. Säädä paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa kirjekuoria. Varo taivuttamasta kuoria. Varmista, että kuoret mahtuvat lokeroon. Älä täytä lokeroa liian täyteen. Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on lisäohjeita tekstin muotoilusta kirjekuoria varten. 18 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

25 vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon Alla olevassa taulukossa on ohjeet erityyppisten tulostusmateriaalien (paperi ja piirtoheitinkalvo) lisäämiseen. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä paperiasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen sivulla 20. paperi HP-paperit Legal-kokoinen paperi Postikortit (soveltuvat vain tulostamiseen) Tarrat (soveltuvat vain tulostamiseen) vihjeitä HP Premium Inkjet Paper -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella (jolle ei tulosteta) on harmaa nuoli. Aseta paperi syöttölokeroon kääntöpuoli ylöspäin. HP Premium- tai Premium Plus Photo Paper -paperi: Aseta paperi syöttölokeroon kiiltävä (tulostus-) puoli alaspäin. Aseta syöttölokeroon valokuvapaperin alle aina vähintään viisi arkkia tavallista paperia. Aseta valokuvapaperi tavallisen paperin päälle. HP Premium Inkjet Transparency Film -piirtoheitinkalvo: Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo syöttölokeroon raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä. HP Iron-On T-shirt Transfers -lämpösiirtokuvat: Tasoita lämpösiirtokuvaarkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. (Säilytä lämpösiirtokuva-arkit avaamattomassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy.) Syötä arkit käsin, yksitellen kääntöpuoli alaspäin (sininen raita ylöspäin). HP Greeting Card-, Glossy Greeting Card- ja Textured Greeting Card -korttipaperit: Aseta HP Greeting Card Paper -korttipaperit päälokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Varmista, että kortit tulevat mahdollisimman syvälle lokeroon. HP Restickable Inkjet Stickers -tarrat: Aseta tarra-arkit syöttölokeroon taustapuoli (suojapaperi) ylöspäin. Vedä paperin pituusohjain kokonaan ulos ja varmista, että päälokero on kunnolla paikoillaan. Pane postikorttipino päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Tasaa kortit päälokeron oikeaa reunaa vasten. Liu'uta leveysohjain korttien vasempaan reunaan. Liu'uta tämän jälkeen paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy. Käytä vain Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu käytettäväksi HP Inkjet -tuotteiden kanssa (esim. Avery Inkjet Labels -tarra-arkeja). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja tarroja. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa. Aseta tarra-arkkipino päälokeroon tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan. vihjeitä muiden paperityyppien lisäämiseen päälokeroon 19

26 paperi 102 x 152 mm:n valokuvapaperi (soveltuu vain tulostamiseen) Jatkuva (juliste) paperi (soveltuu vain tulostamiseen) vihjeitä Aseta valokuvapaperi päälokeroon tulostuspuoli alaspäin. Työnnä pinoa, kunnes se koskettaa lokeron reunaa. Aseta valokuvapaperin pitkä sivu päälokeron oikeaa reunaa vasten, liu'uta paperin leveysohjain valokuvapaperin pitkää sivua vasten ja liu'uta paperin pituusohjainta, kunnes se pysähtyy. Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja, aseta valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä sinua. Jatkuvaa ns. julistepaperia kutsutaan myös jatkolomakepaperiksi tai tietokonepaperiksi. Ennen kuin lisäät julistepaperia, poista päälokerosta kaikki muut paperit ja nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon. Nosta tulostelokeroa, kunnes se saavuttaa yläasennon. Aseta paperin etureuna päälokeroon. Jos käytät muuta kuin HP:n julistepaperia, käytä oikean painoista (20 paunan eli noin 10 kilon) paperia. Leyhytä paperipinoa ennen sen syöttämistä. Varmista, että julistepaperipinossa on vähintään viisi sivua. Jos paperin reunoissa on rei'itetyt kaistaleet, revi ne huolellisesti irti. Varmista, että sivut eivät takerru toisiinsa. Aseta paperi päälokeroon niin, että irrallinen pää on pinon päällä. Työnnä paperin etureuna mahdollisimman pitkälle päälokeroon yllä olevassa kuvassa esitetyllä tavalla. paperilokeron valitseminen ja paperityypin määrittäminen Jos haluat käyttää erityyppistä paperia, kuten valokuvapaperia, piirtoheitinkalvoja, julistepaperia (jatkolomaketta) tai kirjekuoria, lisää haluamaasi paperia päälokeroon. Muuta sitten paperityyppiasetuksia. Näin varmistat parhaan tulostuslaadun. 20 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

27 paperikoon määrittäminen lisätietoja Jos laitteessa on HP:n 250 arkin paperilokero, tämä paperilokero on oletuslokero kopioitaessa. Jos lisäät erityyppistä paperia pääpaperilokeroon, sinun pitää muuttaa ensin paperityyppiasetuksia ja valita sitten käytettävä paperilokero. Varoitus: 250 arkin paperilokeroa voi käyttää ainoastaan, jos laitteeseen on asennettu myös kaksipuolisen tulostuksen lisälaite. Kopiointiasetuksia voi muuttaa etupaneelista tai HP Director -ohjelmasta. Etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun laite on lopettanut kopioinnin. HP suosittaa eri papereille erilaisia paperityyppiasetuksia. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa Recommended paper-type settings for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa). 1 Paina Lokero/Paperityyppi -painiketta. Jos laitteessa on molemmat paperilokerot, paina Lokero/Paperityyppi -painiketta, kunnes haluttu paperilokero on valittu. Valinnan ilmaisee piste vasemmassa reunassa. 2 Kun käytät kopioinnissa päälokeroon asetettua paperia, paina -painiketta, kunnes haluttu paperityyppi tulee näkyviin. 3 Valitse näytössä näkyvä paperityyppi painamalla Enter-painiketta. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa Adjust paper settings for printing (Paperin tulostusasetusten määrittäminen). 1 Paina Valikko-painiketta. 2 Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 2-painiketta. Näyttöön tulevat Kopioasetukset ja tämän jälkeen Paperikoko. 3 Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee haluttu paperikoko. Hyväksy valinta painamalla Enter-painiketta. Lisätietoja seuraavista toiminnoista on onscreen User's Guiden (käytönaikaisen käyttöoppaan) load (paperin lisääminen) -osassa: Recommended paper-type settings for printing (suositellut paperityyppiasetukset tulostuksessa) Recommended paper-type settings for copying (suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa). paperikoon määrittäminen 21

28 22 alkuperäiskappaleiden syöttäminen ja tulostuspaperin lisääminen

29 skannausominaisuuksien käyttäminen 4 kohteen skannaaminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa, esimerkiksi tekstiasiakirjoja valokuvia lehtiartikkeleita kolmiulotteisia kohteita (varo naarmuttamasta lasia), joiden kuvia voit sitten lisätä luetteloihin ja esitteisiin. Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa muokattavaksi käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti: Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä. Skannaa logo, jota käytät julkaisuohjelmassa. Voit tulostaa itse käyntikortteja ja esitteitä. Skannaa valokuvia ja lähetä niitä sähköpostina työtovereillesi ja ystävillesi, luo toimistostasi tai kodistasi valokuvainventaario tai luo sähköinen leikekirja. Voit käyttää skannausominaisuuksia vain, kun HP OfficeJet -laite ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. Tietokoneeseen on lisäksi asennettava HP OfficeJet -ohjelmisto, ennen kuin kone liitetään HP OfficeJet -laitteeseen. Jos HP OfficeJet -laite on liitetty verkkoon, voit skannata materiaalia mihin tahansa verkossa olevaan tietokoneeseen. Voit tehdä skannauksen joko laitteen etupaneelin tai tietokoneen kautta. Myös muihin verkkoon liitettyihin tietokoneisiin on asennettava HP OfficeJet -ohjelmisto. Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP OfficeJet -laitteesta. kohteen skannaaminen 23

30 kohteen skannaaminen Windows-käyttöjärjestelmää käyttävästä tietokoneesta käsin 1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). 2 Paina Skannaa -painiketta. Skannattu kuva näkyy HP Image Viewer -ikkunassa. 3 Voit muokata kuvaa HP Image Viewer -ikkunassa. Kun olet tarkastanut kuvan, valitse Accept (Hyväksy). HP OfficeJet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan HP Photo View Center -ikkunaan. Lisätietoja HP Image Viewer -sovelluksen käyttämisestä on käytönaikaisessa käyttöoppaassa. kohteen skannaaminen Macintosh-tietokoneesta käsin 1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla Paina Skannaa -painiketta. Skannattu kuva näkyy HP Scan Window -ikkunassa. 3 HP Scan Window -ikkunassa voit esikatsella kuvaa, muuttaa kuvan tyyppiä ja valita toisen sovellusohjelman. Valitse sovellusohjelma ja valitse sitten Send Now (Lähetä nyt). HP OfficeJet -laite skannaa kohteen ja lähettää kuvan HP Workplace -ikkunaan. Lisätietoja HP Workplace -sovelluksen käyttämisestä on käytönaikaisessa käyttöoppaassa. toiseen sovellus- ohjelmaan skannaaminen Jos haluat skannata kohteen johonkin toiseen sovellusohjelmaan kuin HP Photo View Center- tai HP Workplace -ohjelmaan, voit valita ohjelman laitteen etupaneelissa näkyvästä Skannausosoite-luettelosta. HP OfficeJet -laite skannaa asiakirjan, käynnistää halutun ohjelman ja näyttää skannatun kuvan ohjelmassa. 1 Lataa alkuperäiskappaleet. Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla Valitse Skannausosoite ja selaa sitten -painiketta painamalla Skannausosoite-luetteloa, kunnes näyttöön tulee oikea sovellusohjelma. 3 Jos HP OfficeJet -laitteen verkkoon on liitetty useampia kuin yksi tietokone, näytössä näkyy luettelo tietokoneista, joihin on asennettu HP OfficeJet -ohjelmisto. Selaa Skannausosoite-luetteloa - painiketta painamalla, kunnes näyttöön tulee oikea sovellusohjelma. 4 Aloita skannaaminen painamalla Skannaa -painiketta. HP OfficeJet -laite skannaa alkuperäisen kohteen ja näyttää sen valitussa sovellusohjelmassa. 24 skannausominaisuuksien käyttäminen

31 skannaamisen keskeyttäminen hp officejet d series Skannaaminen voidaan keskeyttää painamalla etupaneelissa olevaa Peruuta-painiketta. lisätietoja Lisätietoja seuraavista toiminnoista on onscreen User's Guiden (käytönaikaisen käyttöoppaan) scanning (skannaaminen) -osassa: Scanning text (tekstin skannaaminen) Scanning from a software program (sovellusohjelmasta skannaaminen) Editing scanned images (skannattujen kuvien muokkaaminen) Changing scan settings (skannausasetusten muuttaminen) Change the scan-to settings for scanning text or images (tekstin tai kuvien skannausosoitteen muuttaminen) Scanning to a brochure or flyer (esitteeseen skannaaminen). skannaamisen keskeyttäminen 25

32 26 skannausominaisuuksien käyttäminen

33 kopiointiominaisuuksien käyttäminen 5 Kopiointiominaisuuksilla voit tuottaa korkealaatuisia väri- ja mustavalkotulosteita, eri paperityyppejä ja -kokoja sekä tulostaa lämpösiirtokuvia pienentää tai suurentaa kopioiden kokoa välillä % alkuperäiskoosta (Suurennus- ja pienennyssuhteet saattavat vaihdella eri malleissa.) vaalentaa ja tummentaa kopioita, säätää värin voimakkuutta, valita kappalemääriä ja määrittää tehtävien kopioiden laadun käyttää erityisiä kopiointitoimintoja julisteiden, erikokoisten valokuvien, laadukkaiden erityiselle valokuvapaperille tehtyjen valokuvakopioiden tai kalvojen luomiseen tehdä kaksipuolisia kopioita tai kopioida kaksipuolisista asiakirjoista. kopioiminen Voit tehdä kopioita käyttämällä HP OfficeJet -laitteen etupaneelia tai tietokoneeseen asennettua HP OfficeJet -ohjelmaa. Kummallakin tavalla voidaan käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Kopiointiominaisuuksia on kuitenkin usein helpompaa käyttää ohjelman kautta. Kaikki etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun HP OfficeJet on lopettanut kopioinnin. Asetuksia ei palauteta, jos ne tallennetaan oletusasetuksiksi. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa Change settings for all copy jobs (Kaikkien kopiotöiden asetusten muuttaminen). kopioiminen 1 Aseta alkuperäinen asiakirja laitteen lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF). 2 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. kopioiminen 27

34 kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen kopion pienentäminen tai suurentaminen HP OfficeJet -laitteessa on kolme asetusta kopiointinopeuden ja -laadun valitsemista varten. Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus estää vääristymisen, jota voi joskus esiintyä yhtenäisillä alueilla. Paras-asetuksella kopioiminen on hitaampaa kuin kopioiminen muilla asetuksilla. Normaali-asetuksella tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta suositellaan useimpia tulostustöitä varten. Normaali-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Paras-asetuksella. Nopea-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Normaali-asetuksella. Tekstin laatu on verrattavissa Normaaliasetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-tilan käyttö vähentää mustekasettien vaihtotarvetta, koska mustetta kuluu vähemmän. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. 2 Paina Laatu-painiketta, kunnes valitun laadun kohdalla näkyy vihreä valo. 3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Voit pienentää tai suurentaa kopiota painamalla Pienennä/suurenna- tai Erikoisominaisuudet-painiketta. Tässä osiossa esitellään vain Pienennä/ suurenna-toiminto. Lisätietoja erikoisominaisuuksista on kohdassa erikoiskopiotyöt sivulla 30. Kohdassa on tietoja Sovita sivulle-, Mikä koko?-, Juliste-, 2 yhdelle-, Reunusvaihto- ja Peilaus-toimintojen käyttämisestä. 1 Valitse jokin seuraavista painamalla Pienennä/suurenna-painiketta: Mukautettu 100 % voit pienentää tai suurentaa kopiota valitsemalla prosenttiarvon. Koko sivu 91 % Voit pienentää alkuperäisen asiakirjan 91 %:iin sen alkuperäisestä koosta. Näin voidaan estää tulostusalueen leikkautuminen, jota voi tapahtua tulostettaessa asiakirja alkuperäisen kokoisena (koko 100 %). Legal/Letter 72% Voit pienentää alkuperäisen asiakirjan kokoa 72%:iin sen alkuperäisestä koosta. Voit näin kopioida Legalkokoisen asiakirjan Letter-kokoiselle paperille. 2 Jos käytät Mukautettu-asetusta, voit pienentää tai suurentaa kopiota painamalla - tai -painiketta. Voit myös valita luvun näppäimistöltä. 3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. 28 kopiointiominaisuuksien käyttäminen

35 kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen värin voimakkuuden muuttaminen tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen kopioiden määrän valitseminen Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta valitsemalla Vaaleampi/ tummempi. 1 Paina Vaaleampi/tummempi-painiketta. 2 Vaalenna kopiota painamalla -painiketta tai tummenna painamalla -painiketta. Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle valitun painikkeen mukaisesti. 3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Voit halutessasi tehdä kopion väreistä kirkkaammat tai vaaleammat. 1 Paina Valikko-painiketta. 2 Valitse 1 ja sen jälkeen 3. Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Värin tummuus. 3 Voit vaalentaa kuvaa painamalla -painiketta tai tummentaa sitä painamalla -painiketta. Värin voimakkuusarvojen alue näkyy ympyränä etupaneelin näytössä. 4 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella. Voit parantaa valokuvien tai kuvien valkeina näkyviä vaaleita värejä Valokuvaasetuksella. Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit poistaa Teksti-asetuksen käytöstä valitsemalla Valokuva- tai Ei mitään -asetuksen seuraavissa tapauksissa: Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja. Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia. 1 Paina Valikko-painiketta. 2 Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 1-painiketta. Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset. 3 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu parannustapa (Teksti, Valokuva, Teksti ja valokuva tai Ei mitään). 4 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Voit valita kopiomäärän etupaneelista. 1 Paina Kopioiden määrä -painiketta. 2 Paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu kopioiden lukumäärä. Voit myös valita kopioiden lukumäärän numeropainikkeilla. 3 Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. kopioiminen 29

36 kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen Voit tallentaa usein käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Tämä koskee valikkojärjestelmän kopiointiasetusten muutoksia muiden alueen kopiointiasetusten lisäksi. 1 Tee Kopioasetukset-kohtaan haluamasi muutokset. 2 Tee haluamasi muutokset Kopioalue-kohdan painikeasetuksiin. 3 Paina Valikko-painiketta. 4 Paina 1-painiketta ja sen jälkeen 4-painiketta. Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Aseta kopio-oletukset. Asetukset tallennetaan. erikoiskopiotyöt Tavallisen kopioinnin lisäksi HP OfficeJet mahdollistaa seuraavat kopiotyöt: valokuvan kopioiminen kopion sovittaminen sivulle useiden kopioiden tulostaminen yhdelle sivulle kahden alkuperäisen tulostaminen yhdelle arkille kuvan siirtäminen marginaalin lisäämiseksi kaksipuolisten kopioiden tekeminen julisteen tulostaminen lämpösiirtokuvat valokuvan kopioiminen 1 Aseta valokuva laitteen lasille. 2 Jos käytät valokuvapaperia, lisää sitä pääpaperilokeroon. Älä lisää valokuvapaperia HP:n 250 arkin paperilokeroon. 3 Paina Lokero/Paperityyppi -painiketta, kunnes Ylälokero näkyy valittuna. Jos laitteessa ei ole HP:n 250-arkkista paperilokeroa, oletusvalintana on ylälokero. 4 Kun Ylälokero on valittu, paina -painiketta, kunnes näkyviin tulee haluttu valokuvapaperivaihtoehto. Valitse se painamalla Enterpainiketta. Lisätietoja on käytönaikaisen käyttöoppaan kohdassa Recommended paper-type settings for copying (Suositellut paperityyppiasetukset kopioinnissa). Vihje Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun kokoiseksi painamalla Erikoisominaisuudet-painiketta, kunnes näkyviin tulee Sovita sivulle. Paina tämän jälkeen Enter-painiketta. Katso lisätietoja alla olevista kohdista. 5 Paina Valikko-painiketta. 6 Valitse 1 ja sen jälkeen uudestaan 1. Näyttöön tulee Kopioasetukset ja tämän jälkeen Parannukset. 30 kopiointiominaisuuksien käyttäminen