hp officejet 5100 series all-in-one

Transkriptio

1 hp officejet 5100 series all-in-one pikaopas

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2002 Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän asiakirjan osaa ei saa kopioida, monistaa tai kääntää toiselle kielelle ilman Hewlett-Packard Companyn ennalta antamaa kirjallista lupaa. Tässä tuotteessa käytetään Adoben PDF tekniikkaa, johon sisältyy Yhdysvaltain patentin numero alaisen LZW:n käyttö. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla. Tiettyjen osien copyright Palomar Software Inc. HP Officejet 5100 Series -sarjaan kuuluu kirjoitinohjaintekniikkaa, jonka käyttöoikeus on hankittu Palomar Software, Inc:ltä, Copyright Apple Computer Inc. Apple, Apple-logo, Mac, Mac-logo, Macintosh ja Mac OS ovat Apple Computer Inc. -yhtiön Yhdysvalloissa ja muissa maissa / muilla alueilla rekisteröityjä tavaramerkkejä. Julkaisunumero: Q Ensimmäinen painos: Lokakuu 2002 Painettu USA:ssa, Saksassa tai Singaporessa. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP ja Windows 2000 ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Intel ja Pentium ovat Intel Corporation -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. ilmoitus Tässä käyttöoppaassa olevia tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta, eikä tietoja pidä tulkita Hewlett-Packard Companyn antamaksi sitoumukseksi. Hewlett-Packard ei vastaa käyttöoppaassa mahdollisesti olevista virheistä eikä anna oppaassa esitetylle aineistolle mitään suoraa tai oletettua takuuta, mukaan lukien oletetut takuut myyntikelpoisuudesta tai sopivuudesta johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen. Hewlett-Packard Company ei vastaa suoranaisista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta. Huomautus: Tietoja säädöksistä on tämän oppaan kohdassa tekniset tiedot. Useissa maissa / useilla alueilla ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen. Viralliset asiakirjat: - passit - maahanmuuttoasiakirjat - asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat - henkilötodistukset ja virkamerkit leimamerkit - postimerkit - ruokakupongit sekit ja vekselit setelit, matkashekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset. turvallisuustietoja Varoitus Älä altista laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisivat mahdollisimman pienet. varoitus: sähköiskun vaara 1 Lue asennusohjeet ja varmista, että ymmärrät ne. 2 Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä sähköasentajaan. 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4 Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5 Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä. 6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. 8 Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta. 9 Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi. 10 Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

3 sisältö 1 ohjeiden saaminen aloitusopas etupaneelin ominaisuudet hp officejet laitteen käyttäminen yhdessä tietokoneen kanssa hp director -ohjelmaan tutustuminen paperin ja alkuperäiskappaleiden syöttäminen alkuperäiskappaleiden syöttäminen paperin lisääminen kirjekuorien syöttäminen vihjeitä muuntyyppisen paperin käytöstä paperilokerossa paperityyppiasetukset paperikoon määrittäminen kopiointiominaisuuksien käyttäminen kopioiminen kopioiminen kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen kopioiden määrän asettaminen kopion suurentaminen tai pienentäminen kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen erikoiskopiotyöt valokuvan kopioiminen kopion sovittaminen sivulle värillisen silityssiirtokuvan tekeminen kopiointiasetukset skannausominaisuuksien käyttäminen kohteen skannaaminen skannauksen keskeyttäminen faksiominaisuuksien käyttäminen faksin varmistuksen ottaminen käyttöön faksin lähettäminen faksin lähettäminen hp officejet -laitteesta faksin vastaanottaminen faksin vastaanottaminen automaattisesti faksin vastaanottaminen manuaalisesti usein käytettyjen faksinumeroiden tallentaminen faksin perusasetusten määrittäminen etupaneelista päivämäärän ja kellonajan asettaminen faksin ylätunnisteen asettaminen tekstin kirjoittaminen vastaustilan asettaminen vastausviiveen asettaminen valintaäänen tarkistaminen i

4 Sisältö 7 hp officejet laitteen kunnossapito ulkopintojen puhdistaminen mustekasettien huoltaminen itsetestiraportin tulostaminen mustekasettien käsitteleminen mustekasettien vaihtaminen mustekasettien kohdistaminen mustekasettien puhdistaminen tehdasasetusten palauttaminen asetukset-valikon asetukset lisätietoja asennuksesta mahdolliset asennusongelmat kielen ja maan/alueen valitseminen hp officejet laitteen yhdistäminen tietokoneeseen usb-portin yhdistäminen hp officejet -laitteen yhdistäminen puhelimeen, modeemiin tai puhelinvastaajaan 34 hp officejet -ohjelmiston poistaminen ja uudelleen asentaminen tekniset tiedot järjestelmävaatimukset määritykset paperimääritykset tulostusmääritykset tulostusmarginaalien määritykset kopiomääritykset skannausmääritykset faksin määritykset fyysiset tiedot virrankulutustiedot käyttöympäristön vaatimukset lisätiedot ympäristöystävällinen tuote -ohjelma säädökset notice to users of the u.s. telephone network: fcc requirements doc statement / déclaration de conformité (canada) notice to users of the canadian telephone network ilmoitus kaikille euroopan talousalueella (eta) oleville käyttäjille notice to users of the german telephone network vcci-2 (japan) notice to korean customers declaration of conformity hp officejet laitetuki tukitietojen ja muiden tietojen saaminen internetistä hp:n asiakastuki hp officejet laitteen lähettäminen hp:n jakelukeskus hp officejet 5100 series takuu takuupalvelu hp officejet 5100 series tulostimen lähettäminen huoltoon hewlett-packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot hakemisto ii hp officejet 5100 series

5 1 ohjeiden saaminen ohje Asennusopas Tuote-esittely HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman (HP Photo & Imaging) ohje Käyttöopas Vianmääritysohjeet Internet-ohjeisto ja tekninen tuki Readme (Lueminut) -tiedosto kuvaus Asennusoppaassa on HP Officejet -laitteen asentamista ja asetusten määrittämistä koskevia ohjeita. Varmista, että käytät käyttöjärjestelmän (Windows tai Macintosh) mukaista opasta. Tuote-esittely sisältää lyhyen johdatuksen HP Officejet -laitteen ominaisuuksiin. Voit käynnistää laitteen heti. Voit avata tuote-esittelyn heti HP Officejet -ohjelman asentamisen jälkeen tai halutessasi myöhemmin tuotekohtaisesta käytönaikaisesta ohjeesta. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeessa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä. Windows-käyttäjät: Avaa HP Director ja valitse Help (Ohje). Macintosh-käyttäjät: Siirry HP Directoriin, valitse Help (Ohje) ja valitse sitten hp photo & imaging help. Pikaoppaassa on tietoja HP Officejet -laitteen käyttämisestä ja ohjeita asennusprosessin mahdollisten virhetilanteiden selvittämiseksi. Pikaoppaassa on myös tietoja tarvikkeiden ja lisälaitteiden tilaamisesta, teknisiä tietoja sekä tuki- ja takuutietoja. Avaa vianmääritystiedot valitsemalla HP Director - Help (Ohje). Avaa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohjeen vianmääritysohje ja seuraa linkkiä yleiseen vianmääritykseen tai HP Officejet -laitteen vianmääritysohjeeseen. Vianmääritystoimintoa voidaan käyttää myös virheilmoitusikkunoiden Help-painikkeen kautta. Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja HP:n tuen WWW-sivuilta osoitteesta: WWW-sivuilla on myös vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Kun ohjelmisto on asennettu, Lueminut-tiedosto voidaan avata joko HP Officejet 5100 Series -CD-levyltä tai HP Officejet 5100 Series -ohjelmakansiosta. Lueminut-tiedostossa on uusimpia tietoja, joita ei ole Pikaoppaassa tai käytönaikaisessa ohjeessa. Avaa Lueminut-tiedosto seuraavasti: Windows: Napsauta Windows-tietokoneen Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett-Packard, valitse hp officejet 5100 series ja valitse sitten Readme. Macintosh: Siirry HD:Applications:HP Officejet Software -kansioon. 1

6 Ohjeiden saaminen ohje Dialog Box Help (Valintaikkunaohje, vain Windows) kuvaus Windows: Kun napsautat valintaikkunassa olevaa Help (Ohje) -painiketta, näyttöön tulee tietoja valintaikkunan valinnoista ja asetuksista. Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan käyttämisestä, valitse Help (Ohje). 2 HP Officejet 5100 Series

7 2 aloitusopas Voit suorittaa monia toimintoja käyttämällä joko laitteen etupaneelia tai HP Officejet -ohjelmistoa. Vaikka HP Officejet -laitetta ei olisi yhdistetty tietokoneeseen, voit etupaneelin avulla kopioida ja faksata asiakirjoja tai valokuvia. Voit muuttaa monia asetuksia käyttämällä etupaneelin näppäimiä ja valikoita. etupaneelin ominaisuudet Katso alla olevia kuvia ja tutustu etupaneelissa olevien näppäinten sijaintiin toiminto tarkoitus 1 Pikavalintanäppäimet: Voit tallentaa ja nimetä pikavalintanumeroita. 2 Auto Answer (Automaattinen vastaus) -valo: Jos valo palaa, automaattinen vastaustoiminto on käytössä. 3 AUTO ANSWER (AUTOMAATTINEN VASTAUS) -näppäin: Faksin automaattisen vastaustoiminnon voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. 4 SPEED DIAL (PIKAVALINTA) -näppäin: Voit käyttää lyhytvalintanumeroita. 5 REDIAL PAUSE (UUDELLEENVALINNAN TAUKO) -näppäin: Voit valita viimeksi valitun numeron uudelleen tai lisätä valittavaan numeroon tauon. 6 Näppäimistö: Voit valita faksinumeron tai kirjoittaa tekstiä. 7 STAR/SYMBOLS (TÄHTI/MERKIT) -näppäin: Voit kirjoittaa välimerkkejä tai käyttää ohjeiden mukaan äänipostin yhteydessä. 3

8 Aloitusopas toiminto tarkoitus 8 #-/VÄLI -näppäin: Voit näppäillä välilyöntejä tai käyttää ohjeiden mukaan äänipostin yhteydessä. 9 SCAN (SKANNAA) -näppäin: Tätä näppäintä painamalla voit aloittaa skannausprosessin. 10 START, BLACK (KÄYNNISTÄ, MUSTA) -näppäin: Aloittaa mustavalkoisen skannauksen tai kopioinnin. 11 FAX (FAKSI) -näppäin: Tätä näppäintä painamalla voit aloittaa faksin lähettämisen. 12 START, COLOR (KÄYNNISTÄ, VÄRI) -näppäin: Aloittaa värillisen materiaalin skannauksen, kopioinnin tai värifaksin lähettämisen. 13 COPY (KOPIOI) -näppäin: Tätä näppäintä painamalla voit aloittaa kopioinnin. 14 PHOTO FIT TO PAGE (SOVITA KUVA SIVULLE) -näppäin: Suurentaa ja kopioi valokuvan normaalikokoiselle paperille. 15 SETUP (ASETUKSET) -näppäin: Käytetään erilaisten asetusten määrittämiseen. 16 ON (virtanäppäin) -näppäin: Kytkee ja katkaisee laitteen virran. 17 OPTIONS (VALINNAT) -näppäin: Voit käyttää erilaisia skannaus-, kopiointi- ja faksitoimintoja. 18 Nuolinäppäimet: Vasemman- ja oikeanpuoleisen nuolinäppäimen avulla voit selata skannaus-, faksi- ja kopiointiasetuksia tai siirtyä näytön tekstissä eteen- tai taaksepäin. 19 ENTER-näppäin: Valitse tai tallenna näytössä näkyvät asetukset. 20 CANCEL (PERUUTA) -näppäin: Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon. hp officejet laitteen käyttäminen yhdessä tietokoneen kanssa Jos asensit HP Officejet -ohjelmiston tietokoneelle Asennusoppaan ohjeiden mukaan, voit käyttää kaikkia HP Officejet -laitteen toimintoja HP Director -ohjelmalla. hp director -ohjelmaan tutustuminen HP Directorin voi valita tietokoneen Työpöydän pikakuvakkeen avulla (vain Windows). Windows-käyttäjät: 1 Valitse jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta Työpöydällä olevaa hp director -pikakuvaketta. Napsauta Windows-tietokoneen Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat (XP), valitse Hewlett-Packard, valitse hp officejet 5100 series ja valitse sitten hp director. Valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmassa näkyvät vain painikkeet, jotka sopivat valitulle laitteelle. 4 HP Officejet 5100 Series

9 HP Officejet laitteen käyttäminen yhdessä tietokoneen kanssa toiminto hp director (Windows PC) tarkoitus 1 Ohje: HP Photo View Centerin ohje, jossa on ohjelmiston ohje, tuotteen esittely sekä vianmääritysosa. 2 Tila: Näyttää HP Officejet -laitteen nykyisen tilan ja etupaneelissa olevan tekstin. 3 Faksitapahtumien raportti: Luettelo vastaanotetuista, lähetetyistä, odottavista tai estetyistä fakseista. 4 Address Book (Osoitteisto): Avaa Microsoft Windowsin Osoitteiston. 5 Officejet Web: Avaa HP Officejet -tuotteet ja palvelut sisältävän Web-sivun. 6 Fax (Faksi): Avaa Send Fax (Lähetä faksi) -valintaikkunan. 7 Scan Document (Skannaa asiakirja): Skannaa tekstin ja näyttää sen kohteeksi valitussa tekstinmuokkaussovelluksessa. 8 Settings (Asetukset): Tällä toiminnolla voit tarkastella ja muuttaa esimerkiksi tulostus-, skannaus-, kopiointi- ja valokuvan lataamisasetuksia. 9 Scan Picture (Skannaa kuva): Skannaa kuvan ja näyttää sen HP Photo View Centerissä. 10 View Images (Näytä kuvat): Avaa HP Photo View Centerin. 11 Copy (Kopioi): Avaa Copy (Kopioi) -valintaikkunan. 5

10 Aloitusopas Macintosh-käyttäjät: Valitse jokin seuraavista: OS 9.x: kaksoisosoita työpöydän HP Director -kuvaketta. OS X: osoita HP Director -kuvaketta dockissa. Seuraavassa on lueteltu joitakin Macintosh-käyttöjärjestelmän HP Director -ohjelman kautta käytössä olevia ominaisuuksia. Selitteessä on lyhyt selvitys toiminnosta hp director (Macintosh) toiminto tarkoitus 1 Workplace: Voit siirtyä Workplaceen ja lisätä huomautuksia asiakirjoihin, tulostaa, tarkastella faksilokia ja niin edelleen. 2 Scan (Skannaa): Voit skannata asiakirjoja ja kuvia nopeasti moniin sovelluksiin. 3 Scan Chooser (Skannauksen valinta): Voit valita skannauslaitteen tai muuttaa sitä. 4 Copy (Kopioi): Voit käyttää HP Officejet -laitetta kopiokoneena. 5 Fax (Faksi): Voit lähettää asiakirjan tai valokuvan faksina. 6 (Sähköposti): Voit nopeasti skannata asiakirjan ja lähettää sen sähköpostitse jollekulle. 7 OCR (Tekstintunnistus): Voit skannata asiakirjan ja muuntaa sen tekstimuotoon tekstinkäsittelyohjelmassa käsittelemistä varten. 8 Archive (Arkisto): Voit nopeasti skannata asiakirjan ja tallentaa sen arkistokansioon. 9 Copy Plus (Kopio Plus): Voit skannata asiakirjan ja tulostaa sen kopion jollakin muulla samassa verkossa olevalla tulostimella. 6 HP Officejet 5100 Series

11 toiminto tarkoitus HP Officejet laitteen käyttäminen yhdessä tietokoneen kanssa 10 Custom (Mukautettu): Voit nopeasti skannata asiakirjan ja käsitellä kuvaa millä tahansa valitsemallasi sovelluksella. 11 Tools (Työkalut): Voit käyttää HP Toolboxia laitteen ylläpitoon ja kokoonpanoon. 12 Customize (Mukautus): Voit lisätä ja poistaa Directorin painikkeita sekä muuttaa niiden kokoa. 13 Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas): Voit etsiä ohjeita HP-ohjelman käyttöön käytönaikaisesta ohjeesta. 14 About (Tietoja): Tuo näyttöön tiedot sovelluksen versiosta ja tekijänoikeuksista. 7

12 Aloitusopas 8 HP Officejet 5100 Series

13 3 paperin ja alkuperäiskappaleiden syöttäminen Voit ottaa kopioita automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF) asetetuista alkuperäiskappaleista. Voit tulostaa ja kopioida erityyppisille, -painoisille ja -kokoisille papereille sekä piirtoheitinkalvoille. On kuitenkin tärkeää, että valitset oikeanlaisen paperin ja varmistat, että se on asetettu laitteeseen oikein eikä ole vahingoittunut. alkuperäiskappaleiden syöttäminen Voit kopioida tai skannata minkä tahansa alkuperäiskappaleen asettamalla sen automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Voit syöttää automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen useita alkuperäiskappaleita, jos ne ovat tavallista paperia (60 90 g/m2) tai HP Premium Inkjet Paper -paperia. Syötä alkuperäiskappaleet automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen yksitellen, jos käytät valokuvia tai erikoiskokoisia (vähintään 82 x 82 mm) alkuperäiskappaleita. Suosittelemme alkuperäiskappaleen suojaamista, mikäli se on hauras, revennyt tai erikoiskokoinen. Toimistotarvikeliikkeissä on saatavilla tähän tarkoitukseen sopivia taskuja ja suoja-aineita. Jos käytät suojataskua, aseta automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen yksi kappale kerrallaan saumattu sivu edellä ja kirkas puoli alaspäin. Huomaa: Jos alkuperäiskappaleiden syöttämisessä on ongelmia, tarkista, että automaattisen arkinsyöttölaitteen (ADF) lokero on oikein paikallaan. 1 Aseta alkuperäiskappaleet automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen tulostettava puoli taaksepäin ja yläreuna alaspäin. 2 Säädä ohjaimet alkuperäiskappaleen koon mukaan. paperin lisääminen Seuraavassa kuvataan paperia lisättäessä käytettävät perustoimenpiteet. Erikoispapereita, piirtoheitinkalvoja, postikortteja ja kirjekuoria lisättäessä on otettava huomioon joitakin erityisiä seikkoja. Kun olet tutustunut näihin ohjeisiin, katso vihjeitä muuntyyppisen paperin käytöstä paperilokerossa sivulla 11 ja kirjekuorien syöttäminen sivulla 11. 9

14 paperin ja alkuperäiskappaleiden syöttäminen Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä tulostusasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperityyppiasetukset sivulla 12. syöttölokeron täyttäminen 1 Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimet ääriasentoihin. 2 Tasaa paperipinon reunat kopauttamalla pinoa tasaista alustaa vasten. Tarkista tämän jälkeen seuraavat asiat: Varmista, ettei papereissa ole repeytymiä, irrallisia hiukkasia tai ryppyjä ja ettei paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut. Varmista, että kaikki pinon arkit ovat samaa kokoa ja tyyppiä. 3 Nosta tulostelokero ylös. Työnnä pinoa syöttölokeroon, kunnes pino pysähtyy. Tulostuspuolen on oltava alaspäin. Sivun yläreunan tai ylätunnisteen on oltava eteenpäin. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Liian täysi lokero voi aiheuttaa paperitukoksia. 4 Siirrä paperin leveys- ja pituusohjaimia, kunnes ne ovat kiinni paperin reunoissa. Varmista, että paperipino on hyvin syöttölokerossa ja sopii paperin pituusohjaimen kielekkeen alle. 5 Vedä luovutustaso kokonaan ulos, jotta tulosteet eivät putoa lattialle. 10 HP Officejet 5100 Series

15 kirjekuorien syöttäminen kirjekuorien syöttäminen Käyttämäsi ohjelmiston tulostustoiminnon avulla voit tulostaa kirjekuorille HP Officejet -laitteella. HP Officejet -laitteella voi tulostaa kirjekuorille kahdella eri tavalla. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Jos tulostat yhdelle kirjekuorelle, liu'uta kirjekuori kirjekuoren syöttöaukkoon, joka on syöttölokeron takaosassa oikealla puolella. Kirjekuori syötetään kuvan mukaisesti läppäpuoli ylöspäin ja läppä vasemmalla puolella. Työnnä kirjekuori niin pitkälle, että se pysähtyy. Jos aiot tulostaa monta kirjekuorta, poista kaikki paperi paperilokerosta. Aseta kirjekuoripino lokeroon siten, että kuorien läppä on ylhäällä vasemmalla (tulostuspuoli alaspäin). Työnnä kuoria, kunnes ne koskettavat lokeron reunaa. Säädä paperin leveysohjainta niin, että se koskettaa kirjekuoria. Varo taivuttamasta kuoria. Varmista, että kuoret mahtuvat lokeroon. Älä täytä lokeroa liian täyteen. Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on lisäohjeita tekstin muotoilusta kirjekuoria varten. vihjeitä muuntyyppisen paperin käytöstä paperilokerossa Tässä osiossa on ohjeita erityyppisten papereiden ja piirtoheitinkalvojen syöttämiseen. Voit varmistaa parhaan tulostuslaadun määrittämällä paperiasetukset uudelleen aina, kun käytät erikokoista tai -tyyppistä tulostuspaperia. Lisätietoja on kohdassa paperityyppiasetukset sivulla 12. HP Inkjet T-Shirt Transfer Iron-On (T-paitaan Siirtokuva) -silityssiirtokuvat Tasoita lämpösiirtokuva-arkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. Säilytä siirtokuva-arkit avaamattomassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy. Syötä arkit yksitellen käsin kääntöpuoli alaspäin ja sininen raita ylöspäin. HP Premium- tai Premium Plus Inkjet Transparency Film -kalvo Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo syöttölokeroon raitapuoli ylöspäin ja raitasivu edellä. 11

16 paperin ja alkuperäiskappaleiden syöttäminen Tarrat (vain tulostamista varten) Käytä vain Letter- tai A4-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu käytettäviksi HP Inkjet -tuotteiden kanssa (esimerkiksi Avery Inkjet Labels -tarra-arkit). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja tarroja. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa. Pane tarra-arkkipino paperilokeroon tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan. paperityyppiasetukset Jos haluat käyttää erityyppistä paperia, kuten valokuvapaperia, piirtoheitinkalvoja, lämpösiirtokuvapaperia tai esitepaperia, lisää haluamaasi paperia paperilokeroon. Muuta sitten paperityyppiasetuksia. Näin varmistat parhaan tulostuslaadun. HP suosittelee, että valitset käytettävää paperityyppiä vastaavat asetukset. Tässä osiossa käsitellään vain kopiointiasetuksia. Jos haluat määrittää tulostamisen paperityypin, määritä asetukset Tulosta-valintaikkunassa. paperityypin ja -koon asettaminen nykyisiin ja tuleviin kopiointitöihin 1 Paina etupaneelin COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Paperityyppi, ja paina sitten ENTER-näppäintä. 2 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee sopiva paperityyppi, ja valitse sitten paperityyppi ENTER-näppäimellä. 3 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Uudet oletusasetukset, ja paina sitten -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Kyllä. Hyväksy uudet oletusasetukset painamalla ENTER-näppäintä. paperikoon määrittäminen HP Officejet -laitteessa voi käyttää Letter-, Legal- tai A4-kokoista paperia. Määritä kopioinnin paperikoko seuraavasti: 1 Valitse jompikumpi seuraavista: Muuta kopiointityön asetuksia painamalla COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Paperikoko. Voit muuttaa faksin kokoa painamalla SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee 3: Faksin perusasetukset, valitse se sitten ENTERnäppäimellä. Kun näyttöön tulee 1: Päivämäärä ja aika, paina - näppäintä, kunnes näyttöön tulee 4: Paperikoko, ja valitse se sitten ENTER-näppäimellä. 2 Paina -näppäintä, kunnes oikea paperikoko tulee näyttöön. Hyväksy asetus painamalla ENTER-näppäintä. 12 HP Officejet 5100 Series

17 4 kopiointiominaisuuksien käyttäminen kopioiminen kopioiminen Kopiointiominaisuuksilla voit tulostaa korkealaatuisia väri- ja mustavalkotulosteita, valita eri paperityyppejä ja kokoja sekä tulostaa lämpösiirtokuvia pienentää tai suurentaa kopioiden kokoa % alkuperäiskoosta (vaihtelee HP Officejet -malleittain) vaalentaa ja tummentaa kopioita, säätää värin voimakkuutta, valita kappalemääriä ja määrittää kopioiden laadun erikoiskopiointitoimintojen avulla tulostaa monenkokoisia valokuvia, laadukkaita valokuvia valokuvakartongille tai kalvoja. Voit tehdä kopioita käyttämällä HP Officejet -laitteen etupaneelia tai tietokoneeseen asennettua HP Officejet -ohjelmaa. Kummallakin tavalla voidaan käyttää monia kopiointiominaisuuksia. Erikoisia kopiointiominaisuuksia on kuitenkin usein helpompaa käyttää ohjelmalla. Kaikki etupaneelista valitut kopiointiasetukset palautetaan alkuperäisiksi kaksi minuuttia sen jälkeen, kun HP Officejet -laite on lopettanut kopioinnin, ellet tee asetuksista oletusasetuksia kohdan kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen sivulla 16 kuvauksen mukaan. 1 Lisää paperinsyöttölokeroon sopivaa paperia. Lisätietoja on kohdassa paperin lisääminen sivulla 9. 2 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 9. 3 Jos haluat tulostaa useita kopioita, toimi seuraavasti: a. Paina COPY (KOPIOI)-näppäintä. b. Kun näyttöön tulee teksti Kopioiden määrä, valitse kopioiden määrä numero- tai nuolinäppäimillä ja paina ENTER-näppäintä. Lisätietoja on Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohdassa set the number of copies (kopioiden määrän asettaminen). Voit tulostaa enintään 99 kopiota. 4 Jos et käytä tavallista paperia, toimi seuraavasti: a. Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperityyppi. b. Jatka painamista, kunnes näyttöön tulee sopiva paperityyppi, ja valitse se sitten ENTER-näppäimellä. 5 Asetuksia, esimerkiksi suurennuksen tai pienennyksen, voi vaihtaa COPY (KOPIOI) -näppäimellä ja nuolinäppäimillä. 6 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. 13

18 Kopiointiominaisuuksien käyttäminen kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen HP Officejet -laitteessa on kolme kopiointinopeuteen ja laatuun vaikuttavaa valintaa. Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus estää vääristymisen (raidoittumisen), jota voi joskus esiintyä yhtenäisillä alueilla. Paras-asetuksella kopioiminen on hitaampaa kuin kopioiminen muilla asetuksilla. Normaali-asetuksella tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta suositellaan useimmissa tulostustöissä. Normaali-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Paras-asetuksella. Nopea-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Normaali-asetuksella. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopeatilan käyttö vähentää mustekasettien vaihtotarvetta, koska mustetta kuluu vähemmän. 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). 2 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Kopiolaatu. 3 Paina -näppäintä, kunnes haluamasi laatuasetus tulee näyttöön, ja valitse se sitten ENTER-näppäimellä. 4 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. kopioiden määrän asettaminen Voit valita kopiomäärän etupaneelista. 1 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä. Kun näyttöön tulee teksti Kopiomäärä, valitse määrä näppäimillä (tai painamalla tai ) ja paina sitten ENTER-näppäintä. Jos pidät oikeanpuoleista nuolinäppäintä alhaalla, kopiomäärän 10 jälkeen määrä alkaa kasvaa viidellä, jotta suuria kopiomääriä olisi helpompi asettaa. 2 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. 14 HP Officejet 5100 Series

19 kopion suurentaminen tai pienentäminen kopioiminen Voit pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäisestä koosta Pienennä/Suurenna-toiminnolla. Lisätietoja muista kopiointivaihtoehdoista, esimerkiksi Photo Fit to Page (Sovita kuva sivulle) -vaihtoehdosta, on kohdassa erikoiskopiotyöt sivulla Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Pien./Suur. 2 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee sopiva vaihtoehto, ja valitse se sitten ENTER-näppäimellä. 3 Jos valitset Mukaut., näyttöön tulee teksti Aseta muk. koko. Käytä nuolinäppäimiä tai määritä prosentti numeronäppäimillä. Valitse ENTER, kun haluamasi prosenttiluku on näytössä. 4 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta valitsemalla Vaal./tumm. 1 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Vaal./tumm. Värin Vaal./tumm.-arvot näkyvät ympyränä etupaneelin näytössä. 2 Vaalenna kopiota painamalla -näppäintä tai tummenna painamalla - näppäintä. Ympyrä siirtyy vasemmalle tai oikealle valitun näppäimen mukaisesti. Valitse asetus painamalla ENTER-näppäintä. 3 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. tekstin terävyyden ja valokuvan värien parantaminen Voit terävöittää mustan tekstin reunoja Teksti-asetuksella. Voit lisätä vaaleiden värien voimakkuutta valokuvissa tai muissa kuvissa Valokuva-toiminnolla. Oletuksena käytössä on Teksti-asetus. Voit poistaa Teksti-asetuksen käytöstä valitsemalla Valokuva- tai Ei mitään -asetuksen seuraavissa tapauksissa: Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja. Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia. 1 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Parannus. 2 Paina -näppäintä, kunnes haluttu asetus (Teksti, Valokuva tai Ei mitään) tulee näyttöön. Valitse asetus ENTER-näppäimellä. 3 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. 15

20 Kopiointiominaisuuksien käyttäminen kaikkien kopiointitöiden asetusten muuttaminen erikoiskopiotyöt Voit tallentaa usein käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne oletusasetuksiksi. Etupaneelin kautta voit muuttaa Paperityyppiä, Paperikokoa ja muita kopiointivaihtoehtoja sekä asetuksia, kuten Kopiomäärää ja Kopiolaatua. 1 Muuta kopiointiasetuksia haluamallasi tavalla. 2 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes teksti Uudet asetukset tulee näyttöön. 3 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Kyllä. 4 Muuta asetukset oletusasetuksiksi ENTER-näppäimellä. Asetuksesi tallennetaan. Tavallisen kopioinnin lisäksi HP Officejet -laitteella voidaan tehdä seuraavia kopiotöitä: valokuvan kopioiminen kopion sovittaminen sivulle värillisen silityssiirtokuvan tekeminen. valokuvan kopioiminen Kun kopioit valokuvaa, valitse oikeat paperityypin ja valokuvan parantamisen asetukset. 1 Aseta valokuva automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). 2 Jos käytät valokuvapaperia, lisää sitä paperilokeroon. 3 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperityyppi. 4 Paina -näppäintä, kunnes haluamasi valokuvapaperivalinta tulee näyttöön. Hyväksy asetus painamalla ENTER-näppäintä. 5 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Parannukset. 6 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Valokuva, ja valitse sitten asetus ENTER-näppäimellä. 7 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. Vihje Voit suurentaa valokuvan automaattisesti koko sivun kokoiseksi PHOTO FIT TO PAGE (SOVITA KUVA SIVULLE) -näppäimellä. 16 HP Officejet 5100 Series

21 kopion sovittaminen sivulle erikoiskopiotyöt PHOTO FIT TO PAGE (SOVITA KUVA SIVULLE) -näppäimellä voit suurentaa tai pienentää kuvan valitsemasi paperikoon mukaiseksi. Voit suurentaa pienen valokuvan koko sivun kokoiseksi (kuten alla) tai kopioida helposti esimerkiksi legal-kokoisen asiakirjan Letter-kokoon. PHOTO FIT TO PAGE (SOVITA KUVA SIVULLE) -toiminnolla voi joskus myös estää tekstin tai kuvien puuttumisen marginaalien kohdalta. Alkuperäinen Photo Fit to Page (Sovita kuva sivulle) 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). 2 Paina PHOTO FIT TO PAGE (SOVITA KUVA SIVULLE) -näppäintä. 3 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee sopiva paperityyppi, ja valitse sitten paperityyppi ENTER-näppäimellä. 4 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. värillisen silityssiirtokuvan tekeminen Voit kääntää tekstin ja kuvat peilikuviksi Iron-On (Siirtokuva) -toiminnolla. Kun siirtokuva on silitetty T-paitaan, kuva näkyy oikein päin. Alkuperäinen Iron-On (Siirtokuva) Vihje Suosittelemme, että kokeilet siirtokuvaa ensin johonkin vanhaan vaatteeseen. 17

22 Kopiointiominaisuuksien käyttäminen Kopiointiasetukset 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). 2 Aseta siirtokuvapaperia syöttölokeroon. 3 Paina COPY (KOPIOI) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti Paperityyppi. 4 Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee Iron On (Siirtokuva), ja valitse se sitten ENTER-näppäimellä. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, alkuperäiskappaleesta kopioidaan automaattisesti peilikuva. 5 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. Seuraavassa kaaviossa näkyvät vaihtoehdot, jotka tulevat käyttöön, kun painat COPY (KOPIOI) -näppäintä. Kopiolaatu Vaal./tumm. Pien./Suur. Paperityyppi Normaali Nopea Paras < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < ooooooooo > < Ooooooooo > Todellinen koko Koko sivu 91 % Lgl -> Ltr 74 % Mukaut. Tavall. paperi Premium Photo Kiilt. valokuva Matta valokuva Premium Inkjet Brochure kiiltävä Brochure Matte Iron-on Kalvo Paperikoko* Parannukset Uudet asetukset Letter A4 Legal Teksti Valokuva Ei mitään Ei Kyllä *Koot vaihtelevat maan/alueen mukaan. Voit selata kopiointivaihtoehtoja painamalla toistuvasti COPY (KOPIOI) -näppäintä tai ensin COPY (KOPIOI) ja sitten toistuvasti OPTIONS (VALINNAT) -näppäintä. Painamalla ja voit siirtyä johonkin kopiointivaihtoehdon asetukseen. Valitse asetus painamalla ENTER-näppäintä. 18 HP Officejet 5100 Series

23 5 skannausominaisuuksien käyttäminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa, esimerkiksi: valokuvia lehtiartikkeleita tekstiasiakirjoja Koska skannattu kuva tai teksti on sähköisessä muodossa, sen voi avata tekstinkäsittelyohjelmassa tai kuvankäsittelyohjelmassa. Tämän jälkeen asiakirjaa voi muokata käyttäjän tarpeiden mukaan. Voit toimia seuraavasti: Skannaa esimerkiksi artikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja ota siitä lainauksia raporttiin. Näin lainauksia ei tarvitse kirjoittaa näppäimistöllä. Skannaa logo, jota käytät julkaisuohjelmassa. Voit tulostaa itse käyntikortteja ja esitteitä. Skannaa valokuvia lapsistasi ja lähetä niitä sähköpostilla sukulaisille, luo valokuva-arkisto kotisi ja toimistosi valokuvista tai luo sähköinen leikekirja. Skannaustoimintoja voi käyttää vain, jos HP Officejet -laitteeseen on kytketty virta ja se on liitettynä tietokoneeseen. Myös HP Officejet -ohjelmiston tulee olla asennettuna tietokoneeseen ja käynnissä ennen skannaamista. Voit tarkistaa tehtäväpalkissa näkyvästä kuvakkeesta, onko HP Officejet -ohjelmisto käynnissä. kohteen skannaaminen Voit käynnistää skannaamisen tietokoneesta tai HP Officejet -laitteesta. skannaaminen HP Officejet -laitteella 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 9. 2 Valitse jokin seuraavista: Paina SCAN (SKANNAA) -näppäintä ja sitten -näppäintä, kunnes haluamasi ohjelma tulee näyttöön. Paina START, BLACK (KÄYNNISTÄ, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTÄ, VÄRI) -näppäimiä. Skannaustyö näkyy valitsemassasi ohjelmassa. skannaaminen tietokoneella Lisätietoja on Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohdassa scan a picture (kuvan skannaaminen) tai scan a document or text (asiakirjan tai tekstin skannaaminen). 19

24 skannausominaisuuksien käyttäminen skannauksen keskeyttäminen Voit pysäyttää skannauksen etupaneelin CANCEL (PERUUTA) -näppäimellä. 20 HP Officejet 5100 Series

25 6 faksiominaisuuksien käyttäminen HP Officejet -laitteeseen sisältyvät seuraavat faksitoiminnot: Paperifaksin lähettäminen ja vastaanottaminen ja tietokonefaksin lähettäminen. Tietokonefaksi on tiedosto, joka lähetetään faksina Windows PC- tai Macintosh-tietokoneesta. Värillisten faksien lähettäminen ja vastaanottaminen. Jos HP Officejet tunnistaa vastaanottajan laitteen mustavalkofaksiksi, HP Officejet keskeyttää värillisen faksin lähettämisen ja lähettää sen mustavalkoisena. Tarkempia tietoja on Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaassa. Oppaassa on kattavat hakutoiminnot. Avaa opas valitsemalla Director - Help - User's Guide (Director - Ohje - Käytönaikainen opas). faksin varmistuksen ottaminen käyttöön HP Officejet on asetettu tulostamaan raportti vain silloin, kun faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Asiakirjan lähetyksen onnistumisesta tiedottava varmistusviesti tulee etupaneelin näyttöön kunkin tapahtuman jälkeen. Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksit on lähetetty, noudata näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä. Jos haluat tulostaa raportin viimeisestä faksitapahtumasta, katso Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohtaa print reports (tulosta raportit). raportin tulostaminen laitteen etupaneelista 1 Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee 1: Tulosta raportti. Paina sitten ENTER-näppäintä. 2 Paina -näppäintä, kunnes 6: Automaatt. raporttien aset. -teksti tulee näyttöön. Paina sitten ENTER-näppäintä. 3 Paina -näppäintä, kunnes Vain lähetetyt -teksti tulee näyttöön. Valitse se painamalla ENTER-näppäintä. toiminnon suorittaminen tietokoneella Katso Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohtaa enable fax confirmation (faksin varmistuksen ottaminen käyttöön). 21

26 faksiominaisuuksien käyttäminen faksin lähettäminen HP Officejet -laitteella voi lähettää faksin monessa eri muodossa. Näitä ovat seuraavat muodot: paperifaksin lähettäminen (etupaneelista tai tietokoneelta) paperifaksin ja tietokoneella luodun saatesivun lähettäminen (tietokoneelta) tietokonetiedoston lähettäminen saatesivun kanssa tai ilman (tietokoneelta) tietokoneella luodun saatesivun lähettäminen yksisivuisena faksina (tietokoneelta). Katso tietokoneavusteisista faksitoiminnoista Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohtaa send a fax (faksin lähettäminen). faksin lähettäminen HP Officejet -laitteesta Lähetä asiakirja HP Officejet -laitteen etupaneelista seuraavien ohjeiden mukaan. faksin lähettäminen asetuksia muuttamatta 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 9. 2 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä, pikavalintanäppäimen avulla tai painamalla SPEED DIAL (PIKAVALINNAT) -näppäintä, kunnes haluttu numero näkyy näytössä. Lisätietoja pikavalinnasta saat Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohdasta set up speed dialing (pikavalintojen asettaminen). 3 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. faksin lähettäminen asetusten muuttamisen jälkeen 1 Aseta alkuperäiskappale automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen (ADF). Lisätietoja on kohdassa alkuperäiskappaleiden syöttäminen sivulla 9. 2 Kirjoita faksinumero numeronäppäimillä, pikavalintanäppäimen avulla tai painamalla SPEED DIAL (PIKAVALINTA) -näppäintä, kunnes haluttu numero näkyy näytössä. Lisätietoja pikavalinnasta saat Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohdasta set up speed dialing (pikavalintojen asettaminen). 3 Paina FAX (FAKSI) -näppäintä ja selaa näkyviin faksin lähetysominaisuudet. 4 Kun olet valinnut muutettavan vaihtoehdon, paina -näppäintä ja selaa näkyviin asetusvaihtoehdot. 5 Kun olet valinnut käytettävän asetuksen, hyväksy se painamalla ENTER-näppäintä. Lisätietoja faksiasetusten muuttamisesta on Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohdassa use fax features on the front panel (faksiominaisuuksien käyttäminen etupaneelista). 6 Paina START, BLACK (KÄYNNISTYS, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTYS, VÄRI) -näppäintä. 22 HP Officejet 5100 Series

27 faksin vastaanottaminen faksin vastaanottaminen HP Officejet -laitteen asetusten mukaan faksit vastaanotetaan joko automaattisesti tai manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa vastaustilan asettaminen sivulla 25. HP Officejet tulostaa automaattisesti vastaanotetut faksit (mikäli automaattinen vastaustoiminto on käytössä). Mikäli saat legal-kokoisen faksin, eikä HP Officejet -laitetta ole asetettu käyttämään Legal-paperia, laite pienentää automaattisesti faksin koon käytetyn paperin mukaan (mikäli automaattinen pienennystoiminto on käytössä). Lisätietoja on Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohdassa set the answer mode (vastaustilan asettaminen). faksin vastaanottaminen automaattisesti toiminnon valitseminen laitteen etupaneelista 1 Varmista, että Auto Answer (Automaattinen vastaus) -toiminto on käytössä. 2 Etupaneelin Auto Answer (Automaattinen vastaus) -valo palaa, kun toiminto on käytössä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä painamalla AUTO ANSWER (AUTOMAATTINEN VASTAUS) - näppäintä. 3 Aseta ensiksi vastausviive. a. Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti 3: Faksin perusasetukset. Paina sitten ENTER-näppäintä. b. Paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee 3: Soittoa ennen vastausta. Valitse soittojen määrä numero- tai nuolinäppäimillä ja paina sitten ENTER-näppäintä. 4 Valitse seuraavaksi erottuva soittoääni. a. Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti 4: Faksin lisäasetukset. Paina sitten ENTER-näppäintä. b. Paina -näppäintä, kunnes 2: Vastausääni -teksti tulee näyttöön. Paina sitten ENTER-näppäintä. c. Paina -näppäintä, selaa vaihtoehtoina olevat soittoäänet näkyviin ja valitse niistä sopiva ENTER-näppäimellä. toiminnon suorittaminen tietokoneella Katso Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohtaa receive a fax automatically (faksin automaattinen vastaanottaminen). faksin vastaanottaminen manuaalisesti Ennen faksin vastaanottamista manuaalisesti HP Officejet -laitteeseen, on suositeltavaa poistaa kaikki alkuperäiset asiakirjat automaattisesta arkinsyöttölaitteesta (ADF), jotta niitä ei käsiteltäisi vahingossa. toiminnon valitseminen laitteen etupaneelista 1 Varmista, että Auto Answer (Automaattinen vastaus) -toiminto on poissa käytöstä. 2 Etupaneelin Auto Answer -valo on sammuksissa, kun ominaisuus ei ole käytössä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä painamalla AUTO ANSWER (AUTOMAATTINEN VASTAUS) -näppäintä. 23

28 faksiominaisuuksien käyttäminen toiminnon suorittaminen tietokoneella Katso Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) oppaan kohtaa receive a fax manually (faksin vastaanottaminen manuaalisesti). faksin vastaanottaminen manuaalisesti 1 Kun HP Officejet -laite soi, nosta HP Officejet -laitteen kanssa samaan linjaan kytketyn puhelimen luuri. 2 Jos kuulet faksin ääniä, paina START, BLACK (KÄYNNISTÄ, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTÄ, VÄRI) -näppäintä. Jos vastaanotat faksia sivupuhelimesta (samalla linjalla kuin HP Officejet, mutta ei kytketty suoraan tähän linjaan), paina puhelimessa Kun olet lopettanut, sulje puhelin. usein käytettyjen faksinumeroiden tallentaminen Voit tallentaa usein käytettyjä faksinumeroita kahdella eri tavalla. Voit määrittää etupaneeliin tarvittavat pikavalintanumerot ja voit tallentaa osoitekirjaan ohjelmiston kanssa käytettävät faksinumerot. Lisätietoja pikavalinnasta saat Onscreen User's Guide (Käytönaikainen opas) -oppaan kohdasta set up speed dialing (pikavalintojen asettaminen). faksin perusasetusten määrittäminen etupaneelista Suosittelemme, että määrität kaikki faksin perusasetukset HP Officejet -ohjelmiston ohjatulla faksin asennuksella. Voit kuitenkin määrittää nämä asetukset myös etupaneelista. Huomaa: Yhdysvaltojen lainsäädäntö vaatii, että kaikissa fakseissa on lähettäjän nimi ja puhelinnumero. Seuraavissa kohdissa esitellään suositellut vähimmäisasetukset. päivämäärän ja kellonajan asettaminen Näin asetat päivämäärän ja kellonajan manuaalisesti. 1 Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti 3: Faksin perusasetukset. Paina sitten ENTER-näppäintä. 2 Kun näyttöön tulee 1: Päivämäärä ja kellonaika -teksti, paina ENTERnäppäintä ja kirjoita päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimillä. Vihje Käytä vuosiluvusta vain kahta viimeistä numeroa. Vihje Kun kirjoitat yksinumeroista päivää tai aikaa, näppäile nolla ennen varsinaista numeroa: esimerkiksi 03:45, tai Tämän jälkeen päivämäärä ja kellonaika tulevat näyttöön. faksin ylätunnisteen asettaminen Lisää nimi ja faksinumero seuraavasti: Huomaa: Unkarissa lähettäjän tunnistetiedot (ylätunnisteen) saa määrittää tai muuttaa vain valtuutettu henkilö. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä valtuutettuun HP-jälleenmyyjään. 24 HP Officejet 5100 Series

29 faksin perusasetusten määrittäminen etupaneelista 1 Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti 3: Faksin perusasetukset. Paina sitten ENTER-näppäintä. 2 Kun 1: Päivämäärä ja aika -teksti tulee näyttöön, paina -näppäintä, kunnes näyttöön tulee 2: Faksin ylätunniste -teksti. Paina sitten ENTERnäppäintä. 3 Kun näyttöön tulee Oma nimi -teksti, kirjoita nimesi seuraavasta osasta, tekstin kirjoittaminen, löytyvien ohjeiden mukaisesti. Paina ENTERnäppäintä. 4 Kirjoita faksinumero näppäimistön avulla. 5 Paina ENTER-näppäintä. tekstin kirjoittaminen Seuraavassa luettelossa on vihjeitä tekstin kirjoittamisesta etupaneelin näppäimistön avulla. Paina nimen kirjaimia vastaavia näppäimiä. ABC 2 Nämä kirjaimet saa näyttöön painamalla tätä numeroa ja niin edelleen. Paina näppäintä useita kertoja. Ensin näyttöön tulee iso kirjain, sitten pieni kirjain. JKL Jos haluat tämän merkin: 5 paina näppäintä 5 näin monta kertaa: J j K k L l Kun oikeat kirjaimet ovat näytössä, paina -näppäintä ja paina sitten nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina näppäintä niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Lisää välilyönti painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ (#). Kirjoita symboli, selaamalla käytettävissä olevia symboleja ja painamalla SYMBOLS (*) -näppäintä niin monta kertaa, että olet oikean symbolin kohdalla. Jos teet virheen, poista se -näppäimellä ja hae oikea merkki. Kun teksti on valmis, tallenna se painamalla ENTER-näppäintä. vastaustilan asettaminen Vastaustila asetetaan valitsemalla jokin seuraavista: Jos haluat HP Officejet -laitteen vastaavan kaikkiin faksipuheluihin automaattisesti, varmista, että Auto Answer (Automaattinen vastaus) on valittuna. (Etupaneelin Auto Answer -kohdan vieressä palaa valo, kun valinta on käytössä.) Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä painamalla AUTO ANSWER -näppäintä. Jos haluat vastata faksipuheluihin itse, ota Auto Answer -toiminto pois käytöstä. 25

30 faksiominaisuuksien käyttäminen vastausviiveen asettaminen Tämä asetus määrittää, kuinka monta kertaa HP Officejet antaa puhelun hälyttää, ennen kuin vastaa siihen. Muuta vastausviiveen asetuksia näiden ohjeiden mukaan. Auto Answer (Automaattinen vastaus) -valinnan täytyy olla käytössä, jotta tätä ominaisuutta voi käyttää. Etupaneelin Auto Answer -valo palaa, kun ominaisuus on käytössä. Ominaisuuden voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä painamalla AUTO ANSWER -näppäintä. 1 Paina SETUP (ASETUKSET) -näppäintä, kunnes näyttöön tulee teksti 3: Faksin perusasetukset. Paina sitten ENTER-näppäintä. 2 Kun 1: Päivämäärä ja aika -teksti tulee näyttöön, paina -näppäintä, kunnes 3: Soittoa ennen vastausta -teksti tulee näyttöön, ja paina ENTERnäppäintä. 3 Kun Vast. soitosta -teksti tulee näyttöön, voit selata esiin halutun soittomäärän -näppäimellä. 4 Kun oikea luku tulee näyttöön, paina ENTER-näppäintä. valintaäänen tarkistaminen Varmista ennen faksin käyttämistä, että kaikki yhteydet ja liitännät ovat kunnossa. 1 Paina FAX (FAKSI) -näppäintä ja paina sitten START, BLACK (KÄYNNISTÄ, MUSTA)- tai START, COLOR (KÄYNNISTÄ, VÄRI) -näppäintä. 2 Kuuntele, kuuluuko valintaääni. 3 Jos et kuule valintaääntä, tarkista yhteydet. 4 Lopeta puhelu PERUUTA-näppäimellä. 26 HP Officejet 5100 Series