HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 39 Kirkkoneuvosto 4/

Transkriptio

1 39 36 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 40 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mykkänen Raija ja Peltoniemi Esko, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mykkänen Raija ja Peltoniemi Esko, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

3 41 38 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Mauri Tenkula ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 42 Muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

4 42 39 ALOITE SEURAKUNNAN VUOKRATONTTIEN HINTOJEN TASAPUOLISTAMISESTA Kirkkoneuvosto Mauri Tenkula on jättämässä aloitteessaan liitteen nro 1. mukaisesti esittänyt, että seurakunnan omistamien omakotitalojen tonttien vuokrat tulee pikaisesti yhdenmukaistaa tasavertaisuuden vuoksi. Seurakunnan vuokratontteja on kaikkiaan hieman yli sata kappaletta. Vuokrat on sidottu elinkustannusindeksiin. Indeksitarkistus on suoritettu elinkustannusindeksin suhdeluvun mukaisesti vuokrasopimuksen alkamisesta lähtien kolmen vuoden välein. Laskutus on tapahtunut loka-/marraskuun aikana. Elinkustannusindeksi eli kuluttajahintaindeksi on suhdeluku, joka kuvaa kuluttajien Suomesta ostamien tavaroiden ja palveluiden hintojen muutosta. Elinkustannusindeksin laskee Suomessa Tilastokeskus. Vuosittainen vuokrahintojen indeksitarkistus lisäisi vertailukelpoisuutta, mutta työ vaatisi monta työpäivää vuosittain. Uusien vuokrasopimusten hinta on määräytynyt seurakunnan kiinteistökauppojen arviomiesten arvioiman myyntihinnan perusteella. Tontin neliövuokra on taajamaalueella ollut noin 6 % myyntihinnasta. Arvioinnissa on vuosien aikana pienin askelin nostettu tonttien arvoa lähemmäksi alueen käypää arvoa, joten aikaisempina vuosina tehdyt vuokrasopimukset eivät ole hinnaltaan vertailukelpoisia tämän hetkisiin vuokrasopimuksiin. Elinkustannusindeksi on muuttunut kuukausittain. Kolmen vuoden välein suoritettavat indeksitarkistukset tapahtuvat portaittain eri sopimuksissa, joten sopimusten vertailu taajama-alueella on vuosittain vaikeaa hintamuutosten osuessa eri vuosille. Tarkistuksen yhteydessä tehtävän senttipyöristyksen yhteydessäkin voi tulla pieniä muutoksia vuokrasopimuksia vertailtaessa. Valtakunnan ja alueemme talouden kehitysnäkymät vaikuttavat myös tonttimaan hintakehitykseen, joten vuokratonttien hintojen lukitseminen tiettyyn vuosihintaan ei ole seurakunnan kannalta järkevää eikä taloudellisesti kannattavaa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. vuokrasopimusten hinnoittelu tapahtuu pääpiirteittäin nykykäytännön mukaisesti ja vuokrahinnat tarkistetaan edelleen kolmen vuoden välein sidottuna elinkustannusindeksiin, 2. uudet vuokrasopimukset laskutetaan loka-/marraskuun aikana elinkustannusindeksin edellisen vuoden keskiarvon mukaisesti, 3. kirkkoneuvosto tarkistaa kalenterivuosittain vuoden ensimmäisessä kokouksessa uusien vuokrasopimusten vuosivuokran. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Mauri Tenkula jätti eriävän mielipiteen päätöksestä.

5 43 40 KIRKON KAMERA- JA KUVAVALVONTA Kirkkoneuvosto Haapajärven seurakunnan vakuutukset ovat If Vahinkovakuutusyhtiö Oy:ssä. If edellyttää kirkoilta kameravalvontaa sekä valvontayhteyttä valvontakeskukseen 24/7. Muutoin tuhopolton sattuessa korvausmäärästä vähennetään omavastuuna 25 %. Keski-Pohjanmaan seurakuntien IT-aluekeskus on hoitamassa asiaa ja kilpailuttaa kamera- ja kuvavalvonnan syksyllä Haapajärven seurakunta on vuoden 2014 talousarviossa varannut investointirahaa kameravalvontaan euroa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vakuutusyhtiön tiedotteen ja päättää rakentaa kameravalvonnan sekä valvontayhteyden valvontakeskukseen (24/7) asiaa hoitavan Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskuksen kilpailutusaikataulun mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 44 41 KIRKKOHALLITUKSEN PALKINTO JUMALANPALVELUSELÄMÄN KEHITTÄMISESTÄ Kirkkoneuvosto Kirkkohallitus palkitsi pitämässään juhlaistunnossa jokaisesta hiippakunnasta yhden seurakunnan, joka on kehittänyt luovalla tavalla seurakunnan toimintaa tai hallintoa. Oulun hiippakunnan seurakunnista palkittiin Haapajärvi jumalanpalveluselämän kehittämishankkeen vuoksi. Kirkkohallituksen myöntämään palkintoon liittyy 5000 euron rahapalkinto. Koska Haapajärven seurakunnan hankkeen ydin on seurakuntalaisten toiminta jumalanpalvelusryhmissä, tulisi palkintosumma käyttää siten, että se kuvastaisi hanketta ja veisi sitä eteenpäin. Alustavana ajatuksena on ollut, että seurakunta käyttää palkintorahat järjestämällä seurakuntaretken Helgeandin seurakuntaan, joka sijaitsee Lundissa Etelä-Ruotsissa. Alustava matkustusajankohta on elokuun viimeinen viikonloppu. Jumalanpalvelusryhmien toimintamalliin on otettu esimerkkiä juuri Helgeandista. Seurakuntalaisten kohtaaminen ja kokemusten vaihto innostaisi ja vahvistaisi toimintaa jatkossakin. Matka rahoitettaisiin käyttämällä siihen 5000 euron palkintosumma sekä jokaisen osallistujan maksama omavastuu. Seurakunta ei luonnollisesti ole varannut tällaista matkaa varten talousarviomäärärahaa. Tunnustuksena seurakuntalaisten työstä seurakunnan olisi kuitenkin syytä osallistua matkan rahoitukseen. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakunta myöntää 2500 euron avustuksen matkaa varten. Seurakunta myöntää 2500 euron avustuksen matkaa vartan. Kirkkoherra harkitsee avustuksen tarpeellisuuden.

7 45 42 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Mauri Tenkula käsitteli tekemäänsä aloitetta.

8 46 43 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo