Hyväksytty: 7 :n 9 mom. Maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa I luku. Maakunnan yhteistyöryhmä. Maakunnan yhteistyöryhmä ja sen toimikausi

Transkriptio

1 LAPIN MAAKUNNAN YHTEISTYÖRYHMÄN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytty: Maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa Vahvistettu: Maakunnan liiton hallituksen kokouksessa Hyväksytty: 1, 7 ja 8 Maakunnan yhteistyöryhmä Vahvistettu: Maakunnan liiton hallituksen kokouksessa Hyväksytty: 7 :n 9 mom. Maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa Vahvistettu: Maakunnan liiton hallituksen kokouksessa I luku Maakunnan yhteistyöryhmä 1 Maakunnan yhteistyöryhmä ja sen toimikausi Lapin maakunnan yhteistyöryhmä on rakennerahasto-ohjelmien maakunnassa tapahtuvaa toimeenpanoa ja alueen kehittämiseen vaikuttavien toimenpiteiden yhteensovittamista varten perustettu toimielin. Siitä on säädetty laissa alueiden kehittämisestä (1651/09) ja rakennerahasto-ohjelmien kansallisesta hallinnoinnista annetussa laissa (1401/06). Yhteistyöryhmän asettaa Lapin liiton hallitus eri osapuolten ehdottamista ehdokkaista. Yhteistyöryhmän toimikausi alkaa ja jatkuu ohjelmakauden loppuun, kunnes Euroopan yhteisöjen komissio on hyväksynyt toimenpideohjelman täytäntöönpanoa koskevan loppukertomuksen. Toimikautta voidaan jatkaa, jos yhteistyöryhmän tehtävien hoitaminen sitä vaatii. Maakunnan liiton ja sen jäsenkuntien edustajat valitaan liiton ja sen jäsenkuntien valtuustojen toimikaudeksi. Saamelaiskäräjien edustaja valitaan saamelaiskäräjien toimikaudeksi.

2 2 Yhteistyöryhmän kokoonpano ja jaostot Lapin liiton hallitus on asettanut maakunnan yhteistyöryhmän, jossa ovat tasapuolisesti edustettuina osapuolina: 1. Lapin liitto ja sen jäsenkunnat sekä Saamelaiskäräjät 2. Ohjelmaa rahoittavat valtion viranomaiset ja muut valtionhallintoon kuuluvat organisaatiot 3. Alueen kehittämisen kannalta tärkeimmät työmarkkina- ja elinkeinojärjestöt sekä mahdollisuuksien mukaan muut kansalaisyhteiskuntaa edustavat tai ympäristöjärjestöt ja sukupuolten tasa-arvoa edistävät järjestöt Kaikille edustajille, ml. puheenjohtaja, valitaan myös henkilökohtainen varaedustaja. Yhteistyöryhmä voi tarvittaessa asettaa jaostoja. 3 Yhteistyöryhmän puheenjohtajisto Asettaessaan yhteistyöryhmän Lapin liiton hallitus nimeää jäsenten lisäksi yhteistyöryhmälle puheenjohtajan, jonka tulee olla kuntalaissa (365/1995) tarkoitettu luottamushenkilö sekä yhteistyöryhmässä edustettuina olevien osapuolten ehdotuksesta jäseniksi valituista henkilöistä kolme varapuheenjohtajaa, joista yksi toimii ensimmäisenä, yksi toisena ja yksi kolmantena varapuheenjohtajana. 4 Yhteistyöryhmän jäsenten asema Maakunnan yhteistyöryhmän jäsenet sekä sen asettamien jaostojen jäsenet hoitavat tehtäviään virkavastuulla. Yhteistyöryhmän jäsenistä on soveltuvin osin voimassa, mitä kuntalaissa (365/1995) säädetään luottamushenkilöistä. 5 Asiantuntijoiden kutsuminen Maakunnan yhteistyöryhmä voi kutsua yhteistyöryhmään pysyviä asiantuntijoita. Lisäksi yhteistyöryhmä voi kutsua asiantuntijan kokoukseen myös yksittäisen asian käsittelyn ajaksi. Asiantuntijat eivät ota osaa päätöksentekoon.

3 6 Yhteistyöryhmän jäsenten ja asiantuntijoiden palkkiot ja korvaukset Työjärjestyksen 2 :n 1 momentin 1 ja 3 kohdassa mainittuja osapuolia edustavien tahojen edustajille maksettavista palkkioista, ansionmenetyskorvauksista, matkakustannuksista ja muista tehtävän hoitamisesta aiheutuneista kustannuksista ja niiden korvaamisesta määrätään Lapin liiton luottamushenkilöiden palkkiosäännössä. Valtion viranomaisten ja muiden valtionhallintoon kuuluvien organisaatioiden edustajille maksettavista palkkioista ja korvauksista vastaa se taho, jota jäsen edustaa. Sama koskee soveltuvin osin asiantuntijoita. 7 Yhteistyöryhmän tehtävät Maakunnan yhteistyöryhmä hoitaa sille lain alueiden kehittämisestä 18 :ssä ja rakennerahastolain 21 :ssä ja määrätyt tehtävät. Lapin maakunnan yhteistyöryhmä: 1) sovittaa yhteen alueiden kehittämisen strategista kokonaisuutta, 2) käsittelee maakuntaohjelman ja sen toteuttamissuunnitelman, 3) käsittelee elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen ja tarvittavilta osin aluehallintoviraston esitykset strategiseksi tulostavoiteasiakirjaksi, 4) Maakunnan yhteistyöryhmä sovittaa yhteen maakuntaohjelman ja lain alueiden kehittämisestä 24 :ssä tarkoitettujen erityisohjelmien toteuttamista ja rahoitusta, 4) hyväksyy maakunnan yhteistyöasiakirjan, jossa - yhteen sovitetaan seuraavan varainhoitovuoden aluekehitysrahastosta osarahoitettavan toimenpideohjelman rakennerahastovarojen ja niitä vastaavan kansallisen rahoitusosuuden kohdentuminen maakunnassa rakennerahasto-ohjelmaa rahoittaville valtion viranomaisille, maakunnan liitolle ja muille rakennerahasto-ohjelman rahoitukseen osallistuville, - yhteen sovitetaan seuraavan varainhoitovuoden sosiaalirahastosta osarahoitettavan toimenpideohjelman alueellisen osion rakennerahastovarat ja niitä vastaavan kansallisen rahoitusosuuden asianomaiselle hallinnonalalle sovitun rahoituskehyksen mukaan, jollei rahoituskehyksestä poikkeamiseen ole maakunnan kehitykseen liittyviä tai muita painavia syitä, 5) Neuvottelee rakennerahastoasetuksen 4 :n mukaisesti yhteistyöasiakirja-luonnoksen pohjalta ESRrahoitusta koordinoivan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen kanssa maakuntaan kohdistuvasta Euroopan sosiaalirahaston ja vastaavan valtion rahoitusosuuden määrästä ja hallinnonaloittaisesta kohdentumisesta ennen yhteistyöasiakirjan lopullista hyväksymistä.

4 6) suuntaa em. kohdissa tarkoitettua maakuntaan osoitettua rakennerahastojen rahoitusta ja vastaavaa kansallista rahoitusta tarkistamalla maakunnan yhteistyöasiakirjan, jos se on rakennerahasto-ohjelman toimeenpanon kannalta tarpeen, 7) saa tiedoksi yhteensovitusta varten maakunnan yhteistyöasiakirjan laatimisen yhteydessä suunnitelmat ja raportit maaseuturahaston alueellisesta rahoituksesta, kalatalousrahastosta rahoitettavista toimenpiteistä ja sosiaalirahastosta osarahoitettavan toimenpideohjelman valtakunnallisen osion rahoituksesta ja varmistaa eri toimenpiteiden yhteensovituksen ja eri rahastojen osallistumisen laajojen ja aluekehittämisen kannalta merkittävien hankkeiden toteuttamiseen. 8) päättää yhteistyöasiakirjassa rakennerahasto-ohjelmassa ja sen täydennysosassa olevien hankkeiden valintakriteerien alueellisesta soveltamisesta; 9) käsittelee rahoituksen myöntävän ministeriön, sen hallinnonalan viranomaisen tai muun toimijan taikka maakunnan liiton valmistelemat hankkeet, kun - hanke on aluekehityksen kannalta merkittävä - aiheutuu merkittävä muutos yhteistyöasiakirjassa sovittuihin linjauksiin - yksittäiselle hankkeelle esitetty tuki (EU + valtio) ylittää - kehittämishankkeessa euroa - koulutushankkeessa euroa - investointihankkeessa euroa - rahoittajataho, sihteeristön puheenjohtaja tai maakunnan yhteistyöryhmän puheenjohtajat sitä esittävät. Yhteistyöryhmä antaa käsittelemistään hankkeista lausunnon rahoituksen myöntävälle taholle. Ao. rahoittajataho ei voi myöntää hankkeelle rakennerahaston tukea, jos yhteistyöryhmä ei ole lausunnossaan hanketta puoltanut. Yhteistyöryhmän myönteinen lausunto ei kuitenkaan sido rahoittajatahoa, jos siihen on painavia syitä. Jos rahoittajataho aikoo yhteistyöryhmän myönteisestä lausunnosta huolimatta tehdä siitä poikkeavan rahoituspäätöksen, sen tulee antaa yhteistyöryhmälle tästä tieto ja perustelut painavista syistä. Liikesalaisuuden piiriin kuuluvia tietoja sisältäviä yritystukihankkeita ei käsitellä yhteistyöryhmässä; 10) huolehtii tarvittavista menettelytavoista, joilla varmistetaan rahoitettaviksi hyväksyttävien hankkeiden ympäristövaikutusten selvittäminen ennen rahoituspäätösten tekoa; 11) huolehtii Tavoite-2 ohjelmien toteutumisen seurannasta, 12) valmistelee ja esittää siten kuin rakennerahastolain 8 :ssä säädetään aluekehitysrahastosta osarahoitettavan toimenpideohjelman ja sosiaalirahastosta osarahoitettavan toimenpideohjelman alueellisen osan muutostarpeita seurantakomitealle ja hallintoviranomaiselle sekä raportoi niille rakennerahastoohjelman toteutumisesta, 13) tiedottaa osaltaan rakennerahasto-ohjelman toimeenpanosta, kuitenkin yksittäisten hankkeiden osalta tiedottamisesta vastaa rahoittava viranomainen, 14) hyväksyy yhteistyöryhmän työjärjestyksen,

5 16) käsittelee tai tekee esityksen ennalta-arvaamattomiin rakennemuutoksiin liittyvän joustovarauksen hakemisesta hallintoviranomaiselta rakennerahastoasetuksen 9,10 ja 11 pykälien mukaisesti, 17) hoitaa muita rakennerahasto-ohjelmien toimeenpanon ja alueen kehittämiseen vaikuttavien toimenpiteiden yhteensovittamista koskevia tai niihin liittyviä tarpeellisia tehtäviä, jollei kyseisiä tehtäviä ole säädetty muiden viranomaisten tehtäväksi. 8 Maakunnan yhteistyöasiakirja Maakunnan yhteistyöasiakirjan sisällöstä, sen tarkistamisesta ja tarkistamiseen liittyvistä määräajoista säädetään rakennerahastoasetuksen 3 7 :ssä. Yhteistyöryhmä hyväksyy maakunnan yhteistyöasiakirjan, jossa yhteen sovitetaan seuraavan varainhoitovuoden ja sitä seuraavan vuoden rakennerahastovarojen ja vastaavan kansallisen rahoitusosuuden kohdentuminen maakunnassa rakennerahasto-ohjelmia rahoittaville valtion viranomaisille, maakunnan liitolle ja muille rakennerahasto-ohjelmien rahoitukseen osallistuville. Yhteistyöryhmän sihteeristö valmistelee yhteistyöasiakirjan niin, että se on mahdollista hyväksyä yhteistyöryhmässä vuosittain valtion talousarvioehdotuksen antamisen jälkeen samanaikaisesti maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelman kanssa. Lapin maakunnan yhteistyöasiakirja sisältää: 1) arvion ohjelmien rakennerahastovarojen ja vastaavan valtion rahoitusosuuden tarpeista sekä kuntarahoituksesta ja muun julkisen rahoituksen osuuksista toimintalinjoittain ja hallinnonaloittain 2) arviot 1 kohdassa tarkoitettujen varojen kunkin hallinnonalan keskeisistä tavoitteista, 3) arvion ohjelmareservin tarpeesta maakunnassa sekä määrän osalta että tiedon ohjelma-reservillä rahoitettavista hankkeista, mikäli ne ovat yksilöitävissä, 4) rakennerahasto-ohjelmien toteuttamisen painotukset maakunnassa seuraavana varainhoitovuonna, 5) maakunnan yhteistyöryhmän päättämät rakennerahasto-ohjelmassa olevien hankkeiden valintakriteereiden sovellutukset maakunnassa. 9 Yhteistyöasiakirjan tarkistaminen Maakunnan yhteistyöryhmä suuntaa maakuntaan osoitettua rakennerahastojen rahoitusta ja vastaavaa kansallista rahoitusta tarkistamalla maakunnan yhteistyöasiakirjan tarvittaessa valtion talousarvion tai lisätalousarvion tultua hyväksytyksi välittömästi sen jälkeen, kun rakennerahastovarat ja vastaava valtion rahoitusosuus on jaettu välittäville toimielimille ja on maakunnittain tiedossa

6 Tarkistamisen yhteydessä yhteistyöryhmä täydentää asiakirjaa lisäämällä siihen tiedot menettelytavoista, joiden mukaan rakennerahastovarojen ja vastaavan kansallisen rahoitusosuuden käytöstä ja ohjelman toteutumisesta raportoidaan yhteistyöryhmälle. Yhteistyöryhmä tarkistaa yhteistyöasiakirjaa lisäksi ohjelmareservin jaon yhteydessä välittömästi sen jälkeen, kun ohjelmareserviä on jaettu välittäville toimielimille ja jako on maakunnittain tiedossa. Yhteistyöryhmä voi tarkistaa yhteistyöasiakirjaa muulloinkin, jos se on rakennerahasto-ohjelman toimeenpanon kannalta tarpeen. 10 Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristö Yhteistyöryhmä kutsuu sihteereikseen yhteistyöryhmässä edustettuina olevien viranomaisten palveluksessa olevia henkilöitä niin, että viranomaisten edustus tulee tasapuolisesti huomioon otetuksi. Sihteeristön puheenjohtajana toimi Lapin liiton maakuntajohtaja ja hänen ollessa estyneenä tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty Lapin liiton palveluksessa oleva virkamies. Vastuu sihteeristöpalveluista on Lapin liitolla. Sihteeristön tehtävänä on maakunnan yhteistyöryhmän käsittelyyn tulevien asioiden valmistelu-, esittely- ja täytäntöönpanotehtävät. Sihteeristön tehtävänä on: 1) valmistella maakunnan yhteistyöasiakirja ja sen tarkistaminen maakunnan yhteistyöryhmän hyväksyttäväksi, 2) käsitellä yhteen sovittavasti kaikki Tavoite 2- ohjelman hankkeet lukuun ottamatta liikesalaisuuden piiriin kuuluvia yritystukihankkeita; 3) arvioida hankkeiden soveltuvuus Tavoite 2- ohjelman toteuttamiseksi maakunnassa yhteistyöryhmän hyväksymien valintakriteerien perusteella; 4) arvioida hankkeiden tasa-arvovaikutukset; 5) arvioida hankkeiden ympäristövaikutukset; 6) valmistella esitykset yhteistyöryhmän käsittelyyn menevistä hankkeista; 7) valmistella muut yhteistyöryhmän käsittelyyn menevät asiat; 8) huolehtia Tavoite 2-ohjelman toteutumisen seurannasta ja raportoinnista maakunnan yhteistyöryhmälle; 9) huolehtia tiedottamisesta yhteistyöryhmän päättämällä tavalla; 10) panna täytäntöön yhteistyöryhmän päätökset; 11) valmistella ja panna täytäntöön muut yhteistyöryhmän määräämät asiat. Sihteeristö kutsuu kokouksiinsa tarvittaessa seutukuntien edustajia ja muita asiantuntijoita. Asiantuntijat eivät ota osaa päätöksentekoon. Sihteeristö voi käyttää tukenaan työryhmiä. Maakunnan yhteistyöryhmän Saamelaiskäräjien edustajalla sekä puheenjohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus sihteeristön kokouksissa. Sihteeristön kokouksiin sovelletaan soveltuvin osin II luvun säännöksiä kokousmenettelystä.

7 II Luku Kokousmenettely 11 Kokouksen aika, paikka ja koollekutsuminen Maakunnan yhteistyöryhmä pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun vähintään kaksi kolmasosaa yhteistyöryhmän jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Kutsu kokouksiin toimitetaan vähintään seitsemää (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista pyritään lähettämään kokouskutsun yhteydessä ja vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslistan tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus päätökseksi. Kokouskutsu lähetetään yhteistyöryhmän päättämällä tavalla yhteistyöryhmän jäsenille, varajäsenille ja pysyville asiantuntijoille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai 12 Päätösvaltaisuus Maakunnan yhteistyöryhmä on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. 13 Jatkokokous Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. 14 Varajäsenen kutsuminen Yhteistyöryhmän jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, sihteeristön puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

8 15 Kokouksen pitäminen Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään, ellei toisin päätetä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä esittelijän esittelystä. Yhteistyöryhmä voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. 16 Kokouksen johtaminen Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä kokouksessa. 17 Tilapäinen puheenjohtaja Jos sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtajat ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa, valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja. 18 Esteellisyyden toteaminen Esteellisyyden ilmoittaminen, arviointi ja ratkaisu kuuluu ensisijaisesti yhteistyöryhmän jäsenelle tai muulle läsnäoloon oikeutetulle itselleen. Puheenjohtajan on tarvittaessa saatettava jäsenen tai muun läsnäoloon oikeutetun henkilön esteellisyys kokouksen ratkaistavaksi. 19 Läsnäolo kokouksessa Yhteistyöryhmän jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on yhteistyöryhmän päättämillä pysyvillä asiantuntijoilla. Yksittäisen asian käsittelyä varten kutsutuilla asiantuntijoilla on läsnäolo-oikeus tämän asian esittelyn ajan. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää yhteistyöryhmä.

9 20 Kokousten julkisuus Maakunnan yhteistyöryhmä päättää kokousten julkisuudesta. 21 Esittely Asiat päätetään yhteistyöryhmän kokouksessa pääsääntöisesti esittelystä. Asian esittelijänä yhteistyöryhmässä toimii sen viranomaisen edustaja, jonka toimivaltaan asia kuuluu, tai sihteeristön puheenjohtaja. Käsiteltäessä yksittäisiä hankkeita työjärjestyksen 7 :n mukaisesti esittelijänä toimii rahoittavan viranomaisen edustaja. Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen toimii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. Maakunnan yhteistyöryhmä voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman esittelijän esitystä. Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan ennen kuin maakunnan yhteistyöryhmä on tehnyt päätöksen asiasta, pohjaehdotus on muutettu ehdotus. Jos ehdotus on peruutettu, asia on poistettava esityslistalta, ellei yhteistyöryhmä toisin päätä. Esityslistalta tulee käydä selville myös asian valmistelija ja hänen kantansa asiaan, mikäli se poikkeaa esittelijän ehdotuksesta. Yhteistyöryhmän päätöksistä laadittavat asiakirjat allekirjoittaa puheenjohtaja ja sihteeristön puheenjohtaja. Muiden asiakirjojen allekirjoitustavasta yhteistyöryhmä voi päättää erikseen. 22 Äänestys Maakunnan yhteistyöryhmän on pyrittävä päätöksenteossaan yksimielisyyteen. Jos päätöstä ei voida tehdä yksimielisesti, päätökseksi tulee mielipide, jota kaksi kolmannesta äänestäneistä on kannattanut. 23 Eriävä mielipide Päätöksentekoon osallistuneella, jos hän on tehnyt vastaehdotuksen tai äänestänyt päätöstä vastaan, sekä asian esittelijällä, jos päätös poikkeaa päätösehdotuksesta, on oikeus ilmoittaa päätöksestä eriävä mielipide.

10 Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Ennen pöytäkirjan tarkastamista esitetyt kirjalliset perustelut liitetään pöytäkirjaan. Päätöstä vastaan äänestänyt tai eriävän mielipiteen ilmoittanut ei ole vastuussa päätöksestä. Esittelijä on vastuussa hänen esittelystään tehdystä päätöksestä, jollei hän ole ilmoittanut eriävää mielipidettä. Käsiteltäessä työjärjestyksen 8 :n 1 momentin mukaisesti yhteistyöryhmän lausuntoa hankkeesta, ao. rahoittajataho voi ilmaista välittömästi päätöksestä eriävän mielipiteen, mikäli rahoittajataho aikoo yhteistyöryhmän puollosta huolimatta tehdä kielteisen rahoituspäätöksen. 24 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Yhteistyöryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kulloinkin sitä varten valittua jäsentä, jollei yhteistyöryhmä ole päättänyt sen tarkastamisesta muulla tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä maakunnan yhteistyöryhmän päättämänä aikana ja paikassa. Pöytäkirjaan merkitään järjestäytymistietoina: - kokouksen alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka - läsnä ja poissa olleet sekä missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus asian käsittelytietoina: - asiaotsikko - selostus asiasta - päätösehdotus - esteellisyys - tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu - äänestykset: äänestystapa, -järjestys, -esitys sekä -tulos - päätöksen toteaminen

11 - eriävä mielipide sekä päätökseen liittyvät muut ehdot laillisuustietoina: - oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus - puheenjohtajan allekirjoitus - pöytäkirjanpitäjän varmennus - merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta - merkintä nähtävänäpidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. 25 Kirjallinen menettely Asia, josta pitäisi tehdä ratkaisu ennen seuraavaa maakunnan yhteistyöryhmän kokousta, voidaan yhteistyöryhmän sihteeristön aloitteesta saattaa yhteistyöryhmän hyväksyttäväksi kirjallista menettelyä käyttäen. Yhteistyöryhmän puheenjohtaja lähettää yhteistyöryhmän jäsenille kirjallisen menettelyn käynnistämistä koskevan päätösesityksen, johon jäsenen tulee seitsemän työpäivän kuluessa vastata kirjallisesti, mikäli hän ei hyväksy kirjallisen menettelyn käyttöä tai päätösesitystä. Esitys on tullut hyväksytyksi yhteistyöryhmässä, jos kirjallista menettelyä ja päätösesitystä ei ole kirjallisesti vastustettu määräajassa. Kirjallisen menettelyn tulos ilmoitetaan yhteistyöryhmälle puheenjohtajan toimesta seuraavassa yhteistyöryhmän kokouksessa. 26 Tiedottaminen Yhteistyöryhmän kokousasioiden tiedottamisesta vastaavat yhteistyöryhmän puheenjohtaja ja sihteeristön puheenjohtaja.

12 III luku Muut määräykset 27 Maakunnan yhteistyöryhmän hallinnon ja talouden tarkastus Maakunnan yhteistyöryhmän hallinnon ja talouden tarkastuksesta on voimassa, mitä yhteistyöryhmän asettaneen maakunnan liiton hallinnon ja talouden omasta tarkastuksesta on voimassa. 28 Muutoksenhaku Maakunnan yhteistyöryhmän päätöksestä haetaan muutosta valittamalla hallinto-oikeuteen siten kuin muutoksenhausta kuntayhtymän päätöksestä kuntalaissa säädetään. Yhteistyöryhmän työjärjestyksen 7 :n 9 momentin mukaisesta hankkeesta annettua lausuntoa koskevaan päätökseen ei voida hakea erikseen muutosta valittamalla.