Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:47 PAIKKA KPMG:n kokoustilat, Isokatu 32 B, Oulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Kokouksen avaus Kokouksen järjestäytyminen Kunnanjohtajan/-sihteerin ajankohtaiskatsaus Vastuullisen tilintarkastajan vaihtaminen Tarkastuslautakunna arviointisuunnitelma Tarkastuslautakunnalle toimitetut talousraportit Tarkastuslautakunnan kokousaikataulut Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma Muut asiat Kokouksen päättäminen 38

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Rantasuo Pirkko puheenjohtaja Louhimaa Raili varapuheenjohtaja Iljana Mikko jäsen Piltonen Susanna Tilintarkastaja sihteeri Hellén-Toivanen Paula Tilintarkastaja Karinen Tero Kunnanjohtaja ajan ALLEKIRJOITUKSET Pirkko Rantasuo Puheenjohtaja Susanna Piltonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuodossa / 2016 Raili Louhimaa Pöytäkirjantarkastaja Mikko Iljana Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kunnanvirastolla ja yleisessä tietoverkossa / 2016

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen avaus Tarkltk 15 Puheenjohtaja avaa tarkastuslautakunnan kokouksen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen järjestäytyminen Tarkltk 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokousen päivämäärästä on sovittu sähköpostitse Todetaan kokouk sen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki tarkastuslautakunnan ko kouk sessa läsnä olleet jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja julkaistaan tar kas ta mi sen jälkeen kunnan www-sivuilla. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kunnanjohtajan/-sihteerin ajankohtaiskatsaus Tarkltk 17 Tark.ltk puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi kunnanjohtajan/-sihteerin ajankohtaiskatsaus. Mer kitään tiedoksi, että kunnanjohtaja/-sihteeri poistui paikalta tämän pykälän kä sit te lyn jälkeen. Merkittiin tiedoksi kunnanjohtajan esitys Hailuodon kunnan ta lous ti lan teesta ja ajankohtaisista asioista.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Vastuullisen tilintarkastajan vaihtaminen Tarkltk 18 Hailuodon kunta on kilpailuttanut kunnan hallinnon ja talouden tar kastus-pal ve lut sekä tarkastuslautakunnan sihteerintehtävät ja eritystehtävien ja hankkeiden tarkastukset vuosille Kilpailutuksen jälkeen kun nan-val tuus to valitsi palveluntuottajaksi KPMG Jul kishal lin non Palvelut Oy:n vastuunalaisena JHTT-tilintarkastajana JHTT Paula Hellén-Toivanen. Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on kirjeel lään ilmoittanut vastuullisen tilintarkastajan vaih tu mi sesta.vastuulliseksi tilintarkastajaksi on ilmoitettu JHTT Susanna Piltonen. Tark.ltk. puheenjohtaja: Merkitään hyväksyttynä tiedoksi. Vastuullinen tilintarkastaja Susanna Piltonen esitteli itsensä. Kunnanjohtaja oli paikalla pykälän käsitelyn ajan ja poistui tämän jälkeen klo 17:10.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunna arviointisuunnitelma 2016 Tarkltk 19 Tark.ltk. puheenjohtaja: Esitellään tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuodelle Keskusteltiin arviointisuunnitelmasta, joka on laadittu vuosille Hyväksytiin arviointisuunnitelma vuodelle 2016.

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnalle toimitetut talousraportit Tarkltk 20 Tark.ltk. puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnalle toimitettu Hailuodon kuntaa koskeva talousraportti tilanteesta Tarkastuslautakunnalle on toimitettu talousraportit lautakuntatasolla tilanteesta 30.6 ja Pyydetään jatkossa raportit kuukausittain Monetralta Oy:ltä valtuusto- ja lautakuntatasolla siten, että raporteissa on vertailu talousarvioon ja edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Raportortit pyydetään seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä tarkastus-lautakunnalle

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kokousaikataulut Tarkltk 21 Tark.ltk. puheenjohtaja: Sovitaan tarkastuslautakunnan seuraavista kokouspäivistä. Sovittiin seuraavat tarkastuslautakunnan kokous pidettäväksi keskiviikkona klo KPMG:n kokoushuoneessa Oulussa. Sovitaan muut kokousajankohdat seuraavassa kokouksessa.

10 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma 2016 Tarkltk 22 Tark.ltk puheenjohtaja: Kuullaan tilintarkastajan esittämä tarkastussuunnitelma vuodelle Hyväksyttiin esitys.

11 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkltk 23 Käytiin läpi tilintarkastuksen kilpailuttaminen Lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat päättivät aloittaa selvityksen tilintarkastuksen kilpailuttamisesta.

12 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta Kokouksen päättäminen Tarkltk 24 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:47.

13 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 4/ MUUTOKSENHAKUOHJEET Kunnanhallituksen päätöksiin , ei voi hakea muutosta, koska päätös on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täy tän töön pa noa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista (KL 91 ). Kunnanhallituksen päätöksiin , 21, 24 voi hakea oikaisua alla olevassa oikaisuvaatimusohjeessa mainitulla tavalla (KL 89 1 mom.). Kunnanhallituksen päätöksiin voi tehdä valituksen valitusosoituksessa mainitulla tavalla (KL 90 ). OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Päätöksen oikaisemista voi vaatia Hailuodon kunnanhallitukselta: postiosoite Hailuodon kunta, Luovontie 176, Hailuoto sähköposti kunnanvirasto(at)hailuoto.fi faksi (08) Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä ja toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa ei tiedoksisaantipäivää oteta huomioon. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä ei ole kunnan virastoissa työpäivä, voi oikaisuvaatimuksen jättää vielä seuraavana työpäivänä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että posti ehtii toimittaa sen oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen työajan päättymistä. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Tiedoksisaanti Kunnan jäsen saa päätöksestä tiedon, kun päätös tai sen sisältävä pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosainen saa tiedoksi 1. postitse lähetetyn päätöksen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, tai 2. viranomaisen edustajan tai muun asianosaiselle henkilökohtaisesti luovuttaman päätöksen luovutuspäivänä. Liitteenä olevasta todistuksesta ilmenee, milloin pöytäkirja tai päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, kirje lähetetty taikka päätös luovutettu. Oikaisuvaatimuksesta ja sen sisällöstä Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Siinä tulee mainita tekijän nimi ja osoite ja tekijän on se allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi hakea muutosta valittamalla Pohjois-Suomen hallinto-oikeuteen. postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, PL 189, OULU käyntiosoite Isokatu 4, 3. krs, OULU puhelin sähköposti pohjois-suomi.hao(at)oikeus.fi faksi virka-aika klo Valitusoikeus Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) ja kunnan jäsen. Valituksen peruste Valituksen saa tehdä silla perusteella, että 1. päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, 2. päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai 3. päätös on muuten lainvastainen. Valitusaika Valitus on toimitettava hallinto-oikeudelle viimeistään kolmantenakymmenentenä (30.) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Jos valitusasiakirjat lähetetään postitse, on kirje jätettävä postiin niin aikaisin, että se on hallintooikeuden postilokerossa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen hallinto-oikeuden työajan päättymistä. Tiedoksisaanti Asianosainen ja oikaisuvaatimuksen tehnyt ovat saaneet päätöksestä tiedon, jollei muuta osoiteta, seitsemäntenä (7.) päivänä siitä, kun valituksen alaisen päätöksen sisältävä kirje on jätetty postin kuljetettavaksi (postin leima kirjekuoressa). Kuntalainen on saanut tiedon päivänä, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusajan laskeminen Valitusajan laskeminen aloitetaan päätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. Jos valitusajan viimeinen päivä ei ole hallinto-oikeuden työpäivä, voi valituksen jättää hallinto-oikeudelle vielä seuraavana työpäivänä. Valitusasiakirjat Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä mahdollisen laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituksessa on mainittava päätös, johon haetaan muutosta, muutosvaatimus sekä vaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai laatijan allekirjoitettava. Valitukseen liitetään valituksenalainen päätös alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna sekä kirjekuori, joka osoittaa päivän, jolloin valituksenalainen päätös on annettu postin kuljetettavaksi taikka muu selvitys tiedoksisaannista. Oikeudenkäyntimaksu Muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain nojalla.