Ohjeet kotisivujen päivittämiseen

Transkriptio

1 Ohjeet kotisivujen päivittämiseen Kansallinen Lastenliitto ry Ohjeet kotisivujen päivittämiseen 1 Lastenliiton kotisivut uusittiin keväällä 2013 vastaamaan muuttunutta internetkäyttäytymistä, parantamaan käyttömukavuutta niin asiakkailla kuin virkailijoilla ja selkeyttämään järjestön ulkoista viestintää. Sivut on toteuttanut Tyrnimedia Oy ja ne on tehty Drupal- pohjalle. Tunnukset Tunnukset sivuille luo järjestösihteeri. Piirien virkailijoilla on käyttöoikeudet oman alueensa yhdistysten tietoihin. Tarvittaessa myös luottamushenkilöille voidaan luoda tunnuksia sivuille, jos yhdistyksen ulkoinen viestintä on jonkun luottamushenkilön vastuulla. Yhdistysten tietojen päivittäminen kotisivuille on yhdistysten omalla vastuulla. Kotisivuille kirjaudutaan sivulla Uutinen vai toiminta? Uutisia ovat ü Tiedotteet o Kerhoilmoittautuminen Helsingin kerhoihin alkaa maanantaina o Keski- Suomen piirikoordinaattori lomalla ü Kannanotot o Satakunnan Lastenliitto vaatii Porin kaupunkia kunnostamaan keskikaupungin leikkipuiston ü Lyhyet kertomukset toiminnasta o Herukan iltapäiväkerho vieraili nukketeatterissa Toimintaa ovat ü Kerhoilmoittautumiset o Kokkikerho lk Krookilassa o Taidepaja lk Martinlaaksossa ü Tapahtumat o Kevätrieha Kirkkonummella o Maalaismarkkinat Oulussa Uutisen luominen Kaikki uusimmat uutiset näkyvät koko sivuston etusivulla. Tällä tavoin yhdistys voi nostaa omaa näkyvyyttään olemalla aktiivinen uutisten kirjoittaja. 1. Kirjaudu sisään tunnuksillasi 2. Luo sisältöä à Uutinen 3. Kirjoita uutisen otsikko a. Hyvä otsikko herättää mielenkiintoa eikä ole liian pitkä b. Otsikko tulee automaattisesti toisella fontilla 4. Valitse organisaatio (Yhdistys)

2 a. Uutinen julkaistaan automaattisesti myös yhdistyksen sivulla 5. Kirjoita leipäteksti a. Älä toista enää otsikkoa b. Ensimmäiset rivit näytetään aina otsikon alla, joten niihin kannattaa panostaa jotta lukija klikkaa uutista ja lukee sen kokonaan 6. Varmista oikea tekstimuoto a. Full HTML- pitäisi olla oletuksena, mutta jos jostain syystä jokin muu niin vaihda 7. Tagit a. Kirjoita enimmillään kolme oleellisesti uutiseen liittyvää avainsanaa. Klikkaamalla uutisten avainsanoja löytää muut uutiset, joissa sama avainsana 8. Kuvien lisääminen a. Lisäät kuvat valitsemalla kuvan koneesi omista tiedostoista ja valitsemalla Siirrä b. Huomioithan kuvausluvat c. Muista mainita myös kuvaaja 9. Osoitealiaksia ei tarvitse luoda 10. Klikkaa Tallenna Näin sinulla on valmis uutinen. Etenkin kirjoittamalla lyhyitä jotakin tiettyä toimintaa esitteleviä juttuja voi helposti saada uutisen. Lyhyt uutisjuttu kivan kuvan kanssa, joka herättää etusivulla olleessaan vierailijoiden kiinnostuksen, voi hyvinkin tuoda pari kaivattua lisäosallistujaa kerhoon. Toiminnan luominen Toimintoihin laitetaan kaikki kerhotoiminta ja tapahtumat joihin yhdistykset osallistuvat. 1. Kirjaudu sisään tunnuksillasi 2. Luo sisältöä à Toiminta 3. Otsikko a. Kerhoissa: Nimi, kohderyhmä ja paikka i. Puutarhakerho lk Paattinen ii. Käsityökerho lk Pitäjänmäki b. Ei ainoastaan Kokkikerho lk sillä tämä vaikeuttaa sisäisten linkkien tekemistä. 4. Kirjoita leipäteksti eli kerhon esittely a. Esittelytekstiin voi laittaa niin tarkat tiedot kerhosta, ohjelmasta ja ohjaajasta kun itse kokee tarpeelliseksi b. Poikkeukset (esim. ei kerhoa syyslomaviikolla xx) kannattaa mainita. 5. Valitse järjestäjä a. Järjestäjäksi valitaan yhdistys, joka toiminnan järjestäjä b. Toiminta tulee automaattisesti näkymään kyseisen yhdistyksen yhdistyssivulla 6. Valitse Ajankohta a. Valitse näytetäänkö päättymispäivä i. Kerhoissa suositeltavaa, yksittäisissä ei- toistuvissa tapahtumissa ei tarvitse b. Valitse tapahtumispäivämäärä ja aika koska tapahtuma tuolloin loppuu. i. Kerhoissa, jotka valitaan kohdan d.- mukaan toistuviksi ensimmäisen kerhokerran päättymisaika

3 Kansallinen Lastenliitto ry Ohjeet kotisivujen päivittämiseen 3 ii. Jos saman tapahtuman alla useampia kerhoja (esim. saman paikkakunnan kaikki kokkikerho) niin valitaan viimeisen päättyvän kerhon päättymisaika c. Päättymisaika on merkittävä, sillä se määrittää paikkakunnan näkymisen Toimintaa- valikossa. Kun paikkakunnalla ei ole tulevaa tai käynnissä olevaa toimintaa poistuu se paikkakuntavalikosta. Päätymispäivän voi valita myös piilotetuksi (ei näy selaajille) poistamalla valinnan Näytä päättymispäivämäärä. d. Toistuuko tapahtuma? Huomaa, että mikäli valitset toistuvan i. Kerhotoimintaan saat helposti listattua kerhokerrat ii. Valitse toistamisväli: päivittäin, viikoittain, kuukausittain iii. Valitse toistot: esim Torstaisin, 10 torstain ajan. à Järjestelmä listaa sinulle kaikki seuraavan kymmenen torstain päivämäärät itse tapahtumaan e. Kirjoita tapahtuma- /kerhopaikan osoite f. Valitse paikkakunta, jolla toiminta järjestetään i. Tämä tapahtumapaikka tulee etusivun Toiminta- valikkoon g. Valitse kohderyhmä: Alle kouluikäiset (muskarit, tenavajumpat, jne), Kouluikäiset (teemakerhot, työpajat yms), Koko perhe (Tapahtumat ja koko perheen kerhot) Lomakkeet Lomakkeen saa lisättyä luomalla ja tallentamalla toiminnan. Mene toiminnan sivulle ja valitse toiminnan otsikon (toiminnan nimi esim. Showtanssi lk Veikkola) alla olevasta valikkorivistä kohta Web- lomake. Eteesi aukeaa lomakepohja, jota voit halutessasi muokata ja johon on myös mahdollista lisätä kohtia. Mikäli haluat muokata lomakepohjaa voit - Muokata oletuksena olevia ruutuja vaihtaa esim. osioiden nimiä) valitsemalla Toimienpiteet- kohdan alla olevista vaihtoehdoista Muokkaa - Poistaa jotakin sinulle turhia ruutuja valitsemalla Toiminepiteet- kohdan alla olevista vaihtoehdoista Poista - Voit myös halutessasi lisätä tai vähentää pakollisia kohtien määrää lisäämällä/poistamalla valintoja Pakolliset- kohdan alla olevista ruuduista - Peruutusehdot on lyöty virkailijapäivillä lukkoon ja ne ovat Lastenliiton yhteiset eikä niitä pääse muokkaamaan o Jos jonkin toiminnan luonne vaatii erillisiä peruutussääntöjä on vahvaa harkintaa käyttäen ne kirjoitettava erottuvasti toiminnan kuvaukseen - Täysin uusia kohtia pääsee lomakkeeseen lisäämään alimmaisena olevasta Lisää- kohdasta o Valitse alasvetovalikosta millaisen osion haluat lomakkeeseen lisätä

4 Valitse vaihtoehdot: täbbivalikko eli sellainen josta vastaaja voi valita esimerkiksi kerhon johon ilmoittautua Täytyä tunnus ja kenttäavain Valitse monivalinta, jos vaihtoehtoja saa valita useamman kuin yhden Vaihtoehdot tehdään kirjoittamalla ne Valinnat ruutuun muodossa "turvallinen_avain Luettava vaihtoehto". Turvallisia avaimia ovat kirjaimet a- z ja numerot. Avaimilla ei sinänsä tässä käytössä ole merkitystä, eli vaihtoehdot voi aivan hyvin vaikka numeroida juoksevaan järjestykseen. Esim. 1 Kyllä, 2 Ei tai 1 Tammentien puisto 2 Kirkonkylän koulu etc. Tallenna Sähköposti- kohdasta (sininen nuoli) pääset valitsemaan keille kaikille lomakkeen vastaukset tulevat sähköpostitse. Oletusarvona sähköposti lähetetään ilmoitettuihin huoltajien sähköpostiosoitteisiin. Saat ilmoittautumislomakkeet omaan sähköpostiisi lisäämällä sähköpostiosoitteesi Osoite- ruutuun (sininen ympyrä). Lomakkeen asetukset kohta on tärkeä. Täältä pystyt rajoittamaan tallentuvien vastausten määrää. Huomaa kuitenkin, että ylimenevät vastaukset eivät tallennu palvelimelle, joten jos haluat rajoittaa vastausten määrää niin aseta määrä hieman korkeammaksi kuin mitä kerhoon mahtuu lapsia. Muista valita lomakkeen tilaksi avoin, sillä selaajat eivät näe lomakkeita niiden ollessa suljetussa tilassa. Muista myös tarkistaa, että lomakkeen lähetys on sallittu myös anonyymeiltä käyttäjiltä (ts. sivuilla vierailevilta kävijöiltä). Tallenna. Lomakkeiden vastaukset saa Tulokset- kohdasta. Taulukko- kohdasta saa kätevästi tarkistettua vastaukset, jos niitä haluaa katsoa vain selaimella. Omalle koneelle vastaukset saa helposti Excel- muodossa valitsemalla Lataa ja viennin tiedostomuodoksi Microsoft Excelin. Yhdistyssivu Yhdistyskohtaisilla sivuilla esitellään yhdistys ja sen toiminta. Sivulle nousevat myös yhdistyksen (tai piirijärjestöjen kohdalla kaikkien alueen yhdistysten) uutiset ja toiminnat. Yhdistyksen lyhyt esittelyteksti on hyvä tehdä yhdessä hallituksen kanssa ja tekstiä mietittäessä on hyvä pohtia, mikä on kiinnostavaa tietoa ja saisiko teksti lähtemään mukaan

5 Kansallinen Lastenliitto ry Ohjeet kotisivujen päivittämiseen 5 toimintaan. Esittelytekstin muotoilemisen ja päivittämisen voi hyvin ottaa hallituksen järjestäytymiskokouksen esityslistalle. Yhdistyssivun esittelytekstin muokkaaminen onnistuu menemällä yhdistyssivulle (esim. lastenliitto.fi/tampere) ja klikkaamalla esittelytekstin vasemmassa ylälaidassa olevaa pientä hammasratasikonia. Tällöin avautuu valikko ja klikkaamalla muokkaa pääsee muuttamaan tekstiä. Huom! Älä vaihda otsikkoa/nimeä, sillä se vaihtaa koko sivun nimen. Yhteystietojen muokkaaminen Yhdistyksen yhteystietojen ajan tasalla pitäminen on yhdistysten omalla vastuulla. Lastenliitto.fi/yhteystiedot- sivun yhdistyskohtaisten tietojen muuttaminen onnistuu menemällä yhdistyksen omalle sivulle esim. lastenliitto.fi/uusimaa. Tämän jälkeen: 1. Valitse leipätekstin yläpuolella olevasta valikosta Muokkaa (muut vaihtoehdot Näytä ja Ylläpidä näkymää) 2. Muuta avautuneita yhteystietoja 3. Tallenna muutokset Yhteystiedot on pidettävä ajan tasalla! Tänne kirjoitetaan myös virkailijoiden loma- ajat, etenkin jos työpuhelin on poissa päältä. Loma- aikatiedot tulee myös muistaa poistaa loman loputtua. Näillä sivuilla on myös iltapäiväkerhojen ip- puhelimien puhelinnumerot. Puheenjohtajan tiedot voidaan myös lisätä näin halutessa sivuille. Linkkien luominen Linkit luodaan samalla tavoin kaikille sivuille (uutiset, toiminnat, yhdistyssivut). Leipätekstiä kirjoittaessa on tekstin yllä työkaluvalikko. 1. Maalaa teksti, josta haluat linkin 2. Klikkaa työkaluvalikosta kuvaketta, jossa maapallo ja sen edessä ehjä ketju 3. Internal path = sisäinen linkki a. Aloita kirjoittamaan sivun otsikkoa, jolle haluat tehdä linkin. Valitse haluamasi sivu ja paina Tallenna 4. URL = Linkki sivuston ulkopuoliselle sivulle a. Lisää kenttään sivuston osoite, jolle haluat linkin luoda b. Huom! Muista poistaa osuus osoitteesta, sillä järjestelmä laittaa sen valmiiksi. c. Tallenna 5. Linkin voi purkaa klikkaamalla maapalloa ja katkaistua ketjua Kuvien lisääminen Uutisiin kuvien lisääminen on helppoa, kun käyttää järjestelmän omaa kuvan lisäämiseen tarkoitettua kohtaa. Tällöin kuva tulee automaattisesti otsikon alle. Mikäli kuvan haluaa johonkin muuhun kohtaan tulee kuvat lisätä kuten toimintoihin. Toimintoihin kuvat lisätään seuraavasti:

6 1. Valitse leipäteksti yllä olevasta työkaluvalikosta kuvake, jossa neliö ja sen sisällä talo 2. Paina Browse Server nappulaa 3. Jos kuva joka lisätään on jo valmiiksi palvelimella, niin sen voi vain valita, mutta jos kuva tarvitse ladata palvelimelle niin klikkaa vasemmasta yläreunasta Siirrä- painiketta (vihreä ylöspäin osoittava nuoli) 4. Valitse tiedosto koneeltasi ja siirrä se palvelimelle a. Muista pienentää kuvia valmiiksi, sillä nettikäytössä kuvien ei tarvitse tai kannata olla isoja tiedostoja 5. Muuttamalla HSpace arvoa määrität kuinka paljon tyhjää tilaa on kuvan alla 6. Muuttamalla VSpace arvoa määrität kuinka paljon tyhjää tilaa on kuvan laidoilla 7. Alignmentista voit valita kumpaan reunaan kuva tasataan 8. Link kohdasta saat halutessasi tehtyä kuvasta linkin. Eikö onnistu, tarvitsetko apua? Jos näiden ohjeiden avulla päivittäminen ei ota onnistuakseen, niin ota yhteyttä järjestösihteeriin, joka auttaa mielellään: Sini- Tuuli Mäkinen, sini- p