Mikkeli KILPAILIJAOHJE Mikkelin Urheiluautoilijat ry

Transkriptio

1 Mikkeli KILPAILIJAOHJE Mikkelin Urheiluautoilijat ry VAAKUNA MIKKELI Kuva: Marko Mäkinen NEAFP

2 KILPAILIJAOHJE 1 KILPAILUSTA YLEENSÄ OHJELMA JA TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ YHTEYSTIEDOT VAAKUNAN KILPAILUTOIMISTO VIRALLINEN ILMOITUSTAULU KILPAILUTOIMISTO ennen ja jälkeen kilpailun HUOLTOPARKIN KISAINFO MEDIAKESKUS KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖT RALLIRADIO ja LIVEKUVA TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA TÄRKEÄÄ ENNEN KILPAILUA MAJOITUS VIERASLIPUT KILPA-AUTON TESTAUSMAHDOLLISUUS HALLITILAA TAPAHTUMAN AJAKSI KILPAILUKALUSTON PYSÄKÖINTI KILPAILIJOIDEN PUKEUTUMIS- JA PESEYTYMISTILAT TURVASEURANTALAITTEET LAITTEIDEN NOUTO JA PALAUTUS KILPAILUN KULKU JA HUOLTAMINEN Lähtö Keskeyttäminen ja yötauko Aikakortit Huoltoalueet ja huoltaminen Kokoomatauko Tankkaaminen Nesteiden käsittely huoltoalueilla Ravintolapalvelut huoltoalueella Ravintolapalvelut Sokos Hotel Vaakunassa KILPAILIJOIDEN INFORMOIMINEN KILPAILUN AIKANA TEKSTIVIESTEIN MAALI PALKINTOJENJAKO PALKITTAVIEN LUETTELO TÄRKEÄÄ KILPAILUN AIKANA ASIAPAPEREIDEN TARKASTUS REITTIIN TUTUSTUMINEN HUOMIOITAVAA TUTUSTUMISAIKANA TIETOA AIEMMIN AJETUISTA ERIKOISKOKEISTA: MATKAT JA AIKATAULU KILPAILUN AIKANA TANKKAAMINEN KILPAILUN AIKANA TURVALLISUUSTARKASTUS RENKAIDEN MERKITSEMINEN LÄHETYSTAPA ERIKOISKOKEELLA PYSÄHTYMINEN JA KESKEYTTÄMINEN Keskeyttäminen KILPAILUN LÄÄKÄRI... 20

3 1 KILPAILUSTA YLEENSÄ REITTIJOHTAJAN TERVEHDYS Arvoisa SM Vaakuna-Rallin kilpailija! Tervetuloa Mikkeliin ajamaan, ties monettako, SM Vaakuna-Rallia. Mikkelissä reittitiimimme on aina panostanut kilpailun järjestämisessä kilpailun reitin ja siirtymien suhteisiin. Tänäkin vuonna reittimme kilometrit ovat mielestäni hyvässä balanssissa ja kilpailu on tiivis eikä turhia siirtymiä paikasta toiseen liiemmälti ole. Täällä Etelä-Savon maakunnassa on toiminnassa vielä useita kyläkouluja ja perjantain nuotituksen aikana ottakaa huomioon nopeusrajoitukset ja noudattakaa niitä. Samaten Etelä- Savon maakunnassa hiihtolomat alkavat samana viikonloppuna kilpailumme kanssa, joten varsinkin perjantai-iltapäivällä reitin varrella on runsaasti liikennettä. Joten ajakaa nuotituksen aikana varovasti ja muistakaa varoa myös vastaantulevaa liikennettä! Itse kilpailuun haastetta lisää lumipenkkojen puuttuminen. Tätä kirjoittaessani pihanurmikko pilkistelee tuolta olemattoman lumikerroksen alta, joten reitti on haastava myös Teille kilpailijoille, sillä virheisiin ei ole varaa ja jos nojaat penkkaan se tekee kyllä kipeää autolle. Toivottavasti viimeinen viikko ennen kilpailua tuo edes hiukan helpotusta tähän märkään ja vetiseen helmikuuhun. Olemme laatineet Teille tämän kilpailijaohjeen helpottamaan kilpailuumme valmistautumista ja toivottavasti löydätte tästä ohjeesta vastauksen kaikkiin mieltänne askarruttaviin kysymyksiin. Jos jotain ei tästä ohjeesta löydy, niin puhelin käteen ja soittakaa meille, pyrimme auttamaan Teitä kaikissa kysymyksissänne koskien kilpailuamme. Terveisin Reittijohtaja ja reittitiimi. 2

4 1.2 OHJELMA JA TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ Torstai Kilpailuun hyväksyttyjen luettelo ja kilpailijaohje julkaistaan rallin kotisivuilla osoitteessa sekä KITI-kisapalvelussa Torstai Vapaaehtoinen kilpailupapereiden tarkastus ja ennakkotutustumismateriaalin jako, Sokos Hotel Vaakuna, (2 krs) Porrassalmenkatu 9, luokat 1-16 Perjantai Kilpailupapereiden tarkastus ja ennakkotutustumismateriaalin jako alkaa, Sokos Hotel Vaakuna, (2 krs) Porrassalmenkatu 9, luokat Ennakkotutustuminen alkaa, luokat Kilpailutoimisto avataan, Sokos Hotel Vaakuna, auditorio, 1.krs, Porrassalmenkatu Lehdistökeskus avataan, Sokos Hotel Vaakuna, 2.krs, Porrassalmenkatu Sinetöitävien autojen vapaaehtoinen turvallisuustarkastus alkaa, Etelä-Savon Ammattiopisto, Kinnarinkatu Turvallisuustarkastus alkaa, Etelä-Savon Ammattiopisto, Kinnarinkatu Tuomariston I-kokous, Sokos Hotel Vaakuna, Porrassalmenkatu Ennakkotutustuminen päättyy Kilpailun osan 1 lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan, täydennetään 30 min välein Kilpailun osan 1 lähtö, huoltoparkki Kasarmin Kampus Kilpailun huolto 1, ensimmäinen kilpailija saapuu, Kasarmin Kampus Ensimmäinen kilpailija yötauolle, Parc Fermè, Mikkelin toriparkki Lehdistökeskus suljetaan, Sokos Hotel Vaakuna Kilpailutoimisto suljetaan, Sokos Hotel Vaakuna Kilpailun osan 2 lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan Lauantai Kilpailutoimisto avataan, Sokos Hotel Vaakuna Lehdistökeskus avataan, Sokos Hotel Vaakuna Luokkien asiapapereiden tarkistus ja osittainen materiaalin jako alkaa katsastuspaikalla, Etelä-Savon Ammattiopisto / Raskaspari, Kinnarinkatu Luokkien turvallisuustarkastus alkaa, Etelä-Savon Ammattiopisto / Raskaspari, Kinnarinkatu Kilpailun osan 2 lähtö, Parc Fermè, Mikkelin toriparkki Kilpailun huoltotauko 2, Kasarmin Kampus Kilpailun osan 2 seremoniallinen lähtö, Mikkelin tori Kilpailun huoltotauko 3, ensimmäinen kilpailija saapuu Kilpailun huoltotauko 4, Kasarmin Kampus Kilpailun maali, Mikkelin tori Tulosten julkaiseminen (Luokat 1 4) Tulosten julkaiseminen (Luokat 5 6) Tulosten julkaiseminen (Luokat 7 19) alk. Palkintojenjako, luokat 1-19 (Sokos Hotel Vaakuna) Kilpailutoimisto ja lehdistökeskus suljetaan, Sokos Hotel Vaakuna 3

5 1.3 YHTEYSTIEDOT VAAKUNAN KILPAILUTOIMISTO Sokos Hotel Vaakuna, Porrassalmenkatu 9, Mikkeli Puhelin kilpailutoimisto kilpailunsihteeri Johanna Martikainen kilpailunjohtaja Aulis Ahonen Faksi (015) Internet AUKIOLOAJAT perjantai lauantai klo klo VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimiston välittömässä läheisyydessä, Sokos Hotel Vaakunan sisääntuloaulassa, 1.krs. Kilpailun virallinen aika on esillä ilmoitustaulun yhteydessä KILPAILUTOIMISTO ennen ja jälkeen kilpailun Mikkelin Urheiluautoilijat ry, Lekatie 2, MIKKELI Puhelin Sihteeri Johanna Martikainen WWW-sivut HUOLTOPARKIN KISAINFO Mikkelin Ammattikorkeakoulu, Kasarmin Kampus (Patteristonkatu 3, Mikkeli) Puhelin Anna Kantonen AUKIOLOAJAT Perjantai Lauantai Klo klo Kopio virallisesta ilmoitustaulusta Kopio virallisesta ilmoitustaulusta sijaitsee huoltoparkin kisainfon yhteydessä, D-rakennuksen sisääntuloaulassa. Kilpailun virallinen aika on esillä myös ilmoitustaulun kopion yhteydessä. 4

6 1.3.7 MEDIAKESKUS Sokos Hotel Vaakuna, 2.krs, Porrassalmenkatu 9, Mikkeli Puhelin Viestintäpäällikkö Sini Miettinen, Sarjaviestintä Terhi Heloaho, Sarjatiedottaja / ralliradio Kikka Kuosmanen, kikka.kuosmanen@autourheilu.fi Sarjan valokuvaaja Toni Ollikainen, toni.ollikainen@gmail.com MEDIAKESKUKSEN AUKIOLOAJAT perjantai lauantai klo klo KILPAILIJOIDEN YHDYSHENKILÖT PASI WINBERG JUHA VIITANEN pasi.winberg@pp.inet.fi juha.viitanen@ramboll.fi Kilpailijoiden yhdyshenkilöt ovat tavattavissa ja tavoitettavissa kilpailupaikalla koko kilpailun ajan. 1.5 RALLIRADIO ja LIVEKUVA Taajuudelta 105,3 Mhz ja internet-osoitteessa kuulet ajankohtaiset rallin raportit. Ralliradion toimittajat Kikka Kuosmanen, Jussi Nurmela ja Joni Pakarinen pitävät kuulijat ajan tasalla perjantai-illan ensimmäiseltä erikoiskokeelta lähtien aina lauantain kilpailun maaliintuloon saakka. Lisäksi perjantain erikoiskokeelta lähetetään livekuvaa. 5

7 Ralliradion livelähetys alkaa perjantaina ja jatkuen aina klo saakka. Lauantaina päivä käynnistetään klo ja jatkuen aina kilpailupäivän loppuun saakka. Ralliradio vierailee erikoiskokeilla ja huolloissa haastatellen kuljettajia ja mielenkiintoisia studiovieraita! Linkki nettilähetykseen löytyy mm. SM Vaakuna-Rallin nettisivuilta ja Facebook-ryhmästä ( ja TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA Yleinen hätänumero 112 Poliisihälytys 112 Mikkelin Keskussairaala, päivystyspoliklinikka, (015) Sokos Hotel Vaakuna, (015) Taksi, Mikkelin Hinauskuljetus Oy, Etelä-Savon Palovaruste Hertz Autovuokraamo, Akku-Ässä Oy, Yrittäjänkatu 30, (015) ABC-Tuukkala, Annilantie 2, ABC-Pitkäjärvi, Hietakatu 7, Neste Oil Juvantie, Juvantie 5-7, (015) St 1 Mannerheimintie, Mannerheimintie 7, (015) Otavan Nahka ja Tekstiili (ompelu- ja korjauspalvelu), Nuijamiestenkatu 21, (015) TÄRKEÄÄ ENNEN KILPAILUA 2.1 MAJOITUS Sokos Hotel Vaakuna puh. (015) Lauantaina SM Vaakuna-Rallin viralliset jatkot, joita tahdittaa Lipsaset. Lisätietoja Visulahden Matkailukeskus puh. (015) info.visulahti@puuhagroup.com Mikkelin Seutu (matkailuneuvonta) puh matkailu@mikkeli.fi 6

8 2.2 VIERASLIPUT Kilpailijat voivat halutessaan ostaa järjestäjältä yhteistyökumppaneilleen tms. Vieraslippuja. Järjestäjällä on erilliset vierasliput perjantaille ja lauantaille (vapaapääsy kaikille lauantain erikoiskokeille) Lisätietoja ja tilaukset kilpailunsihteeri Johanna Martikainen, puh / 2.3 KILPA-AUTON TESTAUSMAHDOLLISUUS Kilpa-auton testausmahdollisuudesta lisätietoja ja yhteydenotot, Hannu Myyryläinen, puh Juha Paasonen, puh HALLITILAA TAPAHTUMAN AJAKSI Hallitilaa kilpailun ajaksi voi tiedustella: Hannu Myyryläinen, puh Pysäköintitilaa löytyy myös Mikkelin Toriparkista. Hinnasto ja lisätietoja osoitteesta KILPAILUKALUSTON PYSÄKÖINTI Kuljetuskalustolle (trailerit yms.) on varattu pysäköintipaikka osoitteesta Kinnarinkatu 3, joka sijaitsee katsastuspaikan välittömässä läheisyydessä. Tämän lisäksi lähellä huoltoparkkia on toinen pysäköintipaikka osoitteessa Otavankatu 13 (entinen St1-huoltoasema, jonka tilalle rakennetaan kerrostalo). Trailereita ei saa tuoda kilpailukeskuksen / huoltoparkin pysäköintialueille! 2.6 KILPAILIJOIDEN PUKEUTUMIS- JA PESEYTYMISTILAT Kilpailijoille on varattu Sokos Hotel Vaakunan 6.kerroksen saunatiloista pukeutumistilat käyttöön perjantaina klo ja lauantaina 22.2.klo välisenä aikana. Kilpailun jälkeen lauantaina rallisauna on kilpailijoiden käytössä klo välisenä aikana. Huoltoparkissa D-rakennuksen liikuntasalin pukuhuoneet suihkutiloineen ovat myös kilpailijoiden käytössä. 2.7 TURVASEURANTALAITTEET LAITTEIDEN NOUTO JA PALAUTUS Turvaseurantalaitteet noudetaan huoltoparkin kilpailutoimistosta perjantaina klo alkaen, tuntia ennen omaa lähtöaikaa. Laitteet kytketään toimistosta noudettaessa valmiiksi 7

9 päälle. Seurantalaitteen voi käydä noutamassa kuljettaja tai hänen tiimiinsä kuuluva henkilö kuittausta vastaan. Laite kiinnitetään autoon erillisen asennusohjeen mukaisesti. Laite ei vaadi virtakytkentöjä tai muitakaan valmisteluita. Kauden ensimmäisen kilpailun jälkeen laitteet ovat uudistuneet ja vaihekepin viereen on tulossa erillinen turvapainike jonka painaminen aikaansaa suoran hälytyksen johtokeskukseen. Yötauon ajaksi laitteet kerätään lataukseen parc ferméssä. Kuljettajat irrottavat laitteet itse autosta pysäköityään parc ferméen ja luovuttavat sen ladattavaksi AT:lla. Mikäli kilpailija keskeyttää perjan taina, on laite viipymättä palautettava huoltoparkin kilpailutoimistoon. Laitteet noudetaan aamulla huoltoparkin kilpailutoimistosta tuntia ennen omaa lähtöaikaa eli klo alkaen. Myös perjantaina keskeyttäneet kilpailijat saavat laitteensa takaisin. Kilpailijat hoitavat laitteen kiinnityksen aamun ensimmäisessä huollossa. Maalissa laitteet kerätään pois maali AT:lla. Keskeyttäneen kilpailijan on toimitettava laite välittömästi kilpailutoimistoon! Lisätietoja aiheesta antaa Kari Hytönen, puh KILPAILUN KULKU JA HUOLTAMINEN Lähtö Kilpailun osan 1 lähtö tapahtuu huoltoparkissa perjantaina klo alkaen, 1 minuutin välein. Kilpailun lähdössä ei ole erillistä Parc Fermé -aluetta, mutta järjestäjä suosittelee autojen kokoontumista aikaisintaan 10 ja viimeistään 5 minuuttia ennen omaa lähtöaikaa. Lähtöön hyväksyttyjen luettelo lähtöaikoineen on nähtävillä kilpailutoimistossa virallisella ilmoitustaululla. Aikakortti luovutetaan kilpailijalle lähtö-at:lla (AT/TC 0), joka sijaitsee huoltoparkissa Keskeyttäminen ja yötauko Jos kilpailija keskeyttää kilpailun osan 1 tai hänen lähtöoikeutensa osalle 1 katsastajien toimesta evätään, on kilpailijalla mahdollisuus korjata autoon tullut tekninen vika tai katsastajien antaman korjausmääräyksen kohde ja lähteä mukaan kilpailun osalle 2. Kilpailijan pitää ilmoittaa kirjallisesti pe klo mennessä kilpailutoimistoon halukkuutensa jatkaa kilpailua. Suoritusajaksi ajamattomalta erikoiskokeelta kilpailijalle annetaan luokkansa nopein aika + 5 minuuttia. Osan 1 viimeisellä siirtymällä keskeyttäneelle annetaan aikasakkoa 5 minuuttia. Kilpailussa on käytössä yötauon Parc Ferme -alue, joka sijaitsee Mikkelin toriparkissa ja jonne ajaminen on sallittu ainoastaan tieliikenneasetuksen mukaisilla renkailla. Ennen yötaukoa on 30 min huoltotauko. 8

10 Keskeyttäneen kilpailijan, joka jatkaa kilpailua, kilpa-auto katsastetaan Parc Fermessä lauantaina tuntia ennen ensimmäisen kilpailijan lähtöaikaa eli klo Vain katsastuksessa hyväksytyille autoille myönnetään lähtöoikeus kilpailun osalle 2. Osan 2 lähtöjärjestys määräytyy kilpailun osan 1 lähtöjärjestyksen mukaan. Osalla 1 keskeyttäneiden kilpailijoiden, jotka ilmoittavat jatkavansa kilpailua, osalta noudatetaan myös osan 1 lähtöjärjestystä. Järjestäjä lähettää perjantai-iltana kilpailun osan 2 lähtöjärjestyksen julkaisemisen jälkeen (klo 24.00) kilpailijoille tekstiviestinä kilpailun osan 2 lähtöajan. Viesti lähetetään siihen matkapuhelinnumeroon, jonka kilpailijat ovat ilmoittaneet ennakkotutustumistietolomakkeessa. Kilpailijat lähtevät kilpailun osalle 2 Parc Ferme -alueelta, jonne saavat tulla aikaisintaan 10 min ennen omaa lähtöaikaansa (ensimmäisen kilpailijan lähtöaika klo 10.00). Kilpailijat saavat aikakorttinsa osalle 2 Parc Ferme -alueen lähtö AT:lta (AT/TC1G). Ennen seremoniallista lähtöä 15 min huoltotauko. Kilpailun osan 2 seremoniallinen lähtö tapahtuu lauantaina klo alkaen, 1 minuutin välein Mikkelin torilta Aikakortit Kilpailussa on käytössä neljä aikakorttia (aikakortit A D). JAETAAN KERÄTÄÄN POIS Aikakortti A AT / TC 0 Huoltoparkki AT / TC 1 F Yö Parc Ferme tulo Aikakortti B AT / TC 1 G Yö Parc Ferme lähtö AT / TC 3 D Huolto sisään Aikakortti C AT / TC 3 D Huolto sisään AT / TC 5 D Huolto sisään Aikakortti D AT / TC 5 D Huolto sisään Maali Huoltoalueet ja huoltaminen Kilpailussa käytetään keskitettyä huoltoparkkia. Huolto on sallittu ainoastaan tällä alueella. Muilla alueilla ainoastaan miehistö saa tehdä korjaustoimenpiteitä, käyttäen vain kilpaautossa mukana olevia työkaluja. Huoltoparkki on käytettävissä perjantaina klo alkaen. Huom! Alueella ei ole valvontaa yön aikana. Järjestäjä varaa jokaiselle kilpailijalle huoltoparkista alueen Ralli SM Sarjasääntöjen mukaisesti. Vain yksi huoltoauto/kilpailijapari saa tulla huoltoparkkiin. Huoltoauton tuulilasiin on kiinnitettävä järjestäjän antama Huoltoauto -tunnus. Se tulee olla nähtävissä koko kilpailun ajan. Huoltoautossa tulee olla palavien nesteiden sammuttamiseen soveltuva kilpailijakohtainen sammutin (väh. 6 kg) sekä öljyvahinkojen estoon tarkoitettu imeytysmatto käyttövalmiina kaikkien huoltotoimenpiteiden aikana. Kilpailussa on kolme 30 min mittaista huoltotaukoa. Ensimmäinen huoltotauko on EK 1 jälkeen, toinen EK 3 jälkeen ja kolmas EK 5 jälkeen. Lisäksi lauantaiaamuna on 15 min huolto ennen kilpailun osan 2 lähtöä. 9

11 Huoltoparkkiin saavutaan, ja alueelta lähdetään aikatarkastusaseman kautta. Rangaistukset rikkomuksista huoltoalueella: 1. rikkomus 300 euroa 2. rikkomus 600 euroa 3. rikkomus kilpailusta sulkeminen kilpailunjohtajan päätöksellä. Tapahtumatuomarit suorittavat valvontaa huoltoalueella. Huoltoalueen päällikkö Tomi Lantta, puh Kokoomatauko Kilpailussa on yksi kokoomatauko, joka sijaitsee huoltoparkissa EK 5 jälkeen ennen huoltotauolle 4 tuloa Tankkaaminen Tankkaamisen suhteen noudatetaan Autourheilun Sääntökirjan 2014 Liite J, Art. 252 kohdan 9 ja Ralli SM Sarjasääntöjen 2014 kohdan 15 määräyksiä. Tankkaaminen on sallittu ainoastaan tiekirjassa mainitulla ABC-Pitkäjärvi kylmäasemalla, Hietakatu 5. Asemalla on käytettävissä 4 pistoolia ja 2 kortti/seteliautomaattia! Tankkaukset on merkitty numeroidusti tiekirjaan ja tankkaaminen on sallittu ainoastaan tiekirjaan merkityillä väleillä. Kilpa-auton tankkaaminen on sallittu ainoastaan reitin varrella olevalla ja tiekirjaan merkityllä huoltoasemalla. Tankkauspaikat on ilmoitettu kilpailijaohjeen kohdassa 3.5. Tankkausaika sisältyy siirtymän ajoaikaan Nesteiden käsittely huoltoalueilla Koska autourheilun on suhtauduttava vakavasti ympäristöjärjestöjen lajia kohtaan osoittamaan kiinnostukseen, pyydämme kilpailijoita ja heidän huoltomiehistöjään noudattamaan erityistä huomiota käsitellessään öljyjä tai muita nesteitä huoltaessaan autoja. Huoltoalueilla on huolto- sekä kilpa-auton alla aina oltava nesteitä läpäisemätön suojakangas. Huoltoalueella polttonesteiden käsittely on sallittu ainoastaan, jos autossa on jokin sellainen tekninen vika, jonka korjaaminen edellyttää polttonestesäiliön irrottamista tai tyhjentämistä. Tämän tulee tapahtua toimitsijoiden valvonnassa. Turvatoimien tulee olla riittävät ja autoon saa tankata vain sen verran polttoainetta, että sillä pääsee tankkausalueelle. Näiden toimenpiteiden aikana autolle ei saa tehdä muita huoltotoimenpiteitä. Rikkeet johtavat seuraaviin rangaistuksiin: 1. rikkomus 300 euroa 2. rikkomus kilpailusta sulkeminen kilpailunjohtajan päätöksellä. Tapahtumatuomarit suorittavat valvontaa huolto- ja tankkausalueilla. Tupakointi on sallittu huoltoalueella vain kartan osoittamassa paikassa. 10

12 2.8.8 Ravintolapalvelut huoltoalueella SM VAAKUNA-RALLI Kilpailun huoltoalueella Kasarmin Kampuksella sijaitsee kolme ravintolaa sekä rallikioski, josta saa mm. rallimakkaraa. Ravintola DeXi, Patteristonkatu 3 (Huoltoparkin kilpailutoimiston kanssa samassa rakennuksessa) Avoinna pe klo ja la klo Aamupala pe klo ja la klo Lisätietoja kilpailijaohjeen liitteenä Ravintola Talli, Patteristonkatu 2 Avoinna pe klo ja la klo Perjantaina noutopöytälounas klo Ateriapalvelu Ahkeraliisa Oy, Jääkärinkatu 14 Avoinna pe klo ja la klo Lounas pe klo ja la klo Ravintolapalvelut Sokos Hotel Vaakunassa Ravintola Fransmannissa on tarjolla perjantai-iltana nopea ja edullinen Ralli-annos listaruokien rinnalla klo 20 alkaen. Alkusalaatin saa heti pöytään ja pääruoka tuodaan välittömästi sen jälkeen. Annokseen sisältyy: alkuruokana Talon vihersalaatti pääruokana Broilerinrintaa pippurikastikkeessa Ralli-annoksen saa joko juurespaistoksella tai riisillä. Hinta 17 (norm. 25,10 ) Muista mainita tilatessa Ralli-annos 2.9 KILPAILIJOIDEN INFORMOIMINEN KILPAILUN AIKANA TEKSTIVIESTEIN Kilpailun järjestäjä kerää ennakkotutustumistietolomakkeessa kilpailijoilta sekä kilpailijan että huoltohenkilöstön matkapuhelinnumerot kilpailun aikana toimivaa tekstiviestijärjestelmää varten. Tarvittaessa, mikäli kilpailun aikana tulee eteen tilanteita, jotka järjestäjä katsoo tarpeelliseksi informoida kilpailijoille ja/tai heidän huollolleen, voi järjestäjä lähettää ryhmätekstiviestejä. Nämä viestit tulevat puhelinnumerosta Viestiin ei tule vastata, koska ne lähetetään operaattorin kautta. Järjestäjä tulee mm. lähettämään kilpailun osan 2 lähtöajat tekstiviestinä perjantaiiltana lähtöön oikeutettujen listan julkaisemisen jälkeen. 11

13 2.10 MAALI Kilpailun maalilava sijaitsee Mikkelin torilla. Ennen maalilavalle saapumista kilpailijat kootaan opastetusti huoltoalueelle, jossa sijaitsee maali-at (ennakkovapaa) sekä kokooma-alue, jossa kilpailijat järjestetään maalilavalle ajoa varten. Maalilavalle ajaminen tapahtuu vain kilpailun järjestäjän edustajan valvonnassa. Kaikki kilpailijat ajavat maalilavalta jossa palkittavat kuljettajat nousevat autoista valokuvattavaksi. Muut kilpailijat ajavat lavalta nousematta autosta. Kilpailussa ei millään luokalla ole käytössä Parc Fermétä, vaan vastalauseet autoja vastaan on tehtävä ennen ko. auton maaliin saapumista. Vastalauseet ilmoitettava numeroon PALKINTOJENJAKO Kaikkien luokkien palkinnot jaetaan Sokos Hotel Vaakunan ravintola Fransmannissa palkintojenjakotilaisuudessa klo alkaen PALKITTAVIEN LUETTELO SM-luokat Palkittavat Ilmoittautuneet SM SM SM SM Suomi CUP Palkittavat Ilmoittautuneet SC SC WRC Palkittavat Ilmoittautuneet LK Historic Palkittavat Ilmoittautuneet LK LK LK LK Seniorit Palkittavat Ilmoittautuneet LK LK LK LK LK

14 B-juniorit Palkittavat Ilmoittautuneet LK LK LK TÄRKEÄÄ KILPAILUN AIKANA 3.1 ASIAPAPEREIDEN TARKASTUS Luokkien 1-16 kilpailijoiden asiapapereiden tarkastus suoritetaan ennakkotutustumismateriaalin jaon yhteydessä perjantaina klo 7.00 alkaen, Sokos Hotel Vaakunassa, (2 krs.) Porrassalmenkatu 9. Luokkien 1-16 kilpailijat voivat halutessaan osallistua myös vapaaehtoiseen asiapapereiden tarkistukseen torstai-iltana klo , Sokos Hotel Vaakunassa (2 krs). B-junioreiden, luokkien asiapapereiden tarkistus lauantaina klo alkaen katsastuspaikalla (Etelä-Savon Ammattiopisto / Raskaspari, Kinnarinkatu 3). Tässä yhteydessä B-juniorit saavat kaikki materiaalit lukuun ottamatta tiekirjaa ja reittikarttoja (2 kpl), jotka he saavat tuntia ennen omaa lähtöaikaa huoltoparkin kisainfosta hyväksyttyä katsastuspöytäkirjaa vastaan. B-juniorit saavat aikakorttinsa AT:lta (AT/TC1I). Kilpailijoilta tarkastetaan asiapapereiden tarkastamisen yhteydessä: - ajokortti - ilmoittajalisenssi (jos ilmoittaja on muu kuin miehistön jäsen) Tässä yhteydessä: - otetaan kuittaus ilmoittautumisesta ja luovutetusta materiaalista - vastaanotetaan täytetty ennakkotutustumistietolomake - vastaanotetaan täytetty kuuluttajalomake Mikäli kilpailijaparin ilmoittautumiseen tulee muutoksia (ohjaaja, ilmoittaja tai auto vaihtuu), täyttäkää valmiiksi muutostietolomake, joka löytyy tämän kilpailijaohjeen liitteenä. Muutokset tulee mieluiten ilmoittaa etukäteen sähköpostilla kilpailunsihteerille johanna.martikainen@mikua.fi. Kilpailijoille jaetaan: - tiekirja 1 kpl - reittikartta 2 kpl - tutustumisauton numerotunnus 2 kpl - ennakkotutustumisaikakortti 1 kpl - huomautus aikamerkintää vastaan 1 kpl - huoltoauto tunnus 1 kpl - huoltoalueen kartta 1 kpl - kilpailunumerot 2 kpl (- tuulilasitarra, tarvittaessa 1 kpl) 13

15 Muutos sarjan tuulilasitarraan: Kauden 2. osakilpailusta alkaen on kaikilla SM-luokilla eriväriset tuulilasitarrat ja eri luokat osoitetaan väreillä seuraavasti: SM1 musta (valkea logo) SM2 keltainen (musta logo) SM3 sininen (valkea logo) SM4 punainen (valkea logo) Muut luokat valkoinen (värillinen logo) Tuulilasitarran kuskin puoleiseen nurkkaan tulee tekniikkatarra, joka kertoo millä luokituksella autoa katsastetaan ja kiinnostuneemmille katsojille se antaa myös tarkempaa infoa autosta. Kauden 1. osakilpailussa myös bensatarrat on sijoitettu väärään paikkaan ja tätä varten tullaan jakamaan uudet tarrat jotka sijoitetaan kuskin puoleisen takasivuikkunan alalaitaan, etunurkkaan. Tarrat tullaan liimaamaan turvallisuustarkastuksen yhteydessä. Katsastuspöytäkirja jaetaan katsastuspaikalla auton papereiden tarkistamisen jälkeen. Mikäli kilpailijapari ei halua ottaa kaikkea jaettua materiaalia mukaansa, voivat he nimetä edustajan (esim. mekaanikko), joka voi materiaalin hakea myöhemmin Sokos Hotel Vaakunan kilpailutoimistosta. Katsastuksessa vaaditaan / tarkistetaan seuraavat asiapaperit: - auton rekisteriote / siirtolupa - katsastuskortti - luokitustodistus - todistus siitä, että ko. Auton liikennevakuutus on voimassa myös suljetulla alueella eli erikoiskokeilla - vastaanotetaan täytetty rengaskoodilomake (koskee vain luokkia 1-6) - vastaanotetaan ilmoitus sisäkameran käytöstä kilpailun aikana - vastaanotetaan täytetty polttoaine- ja tekniikkalomake Kaudelle 2014 on Turvallisuus- ja Tekniikkalomakkeen käytöstä luovuttu! Katsastuksen nopeuttamiseksi ja sujuvuuden varmistamiseksi pyydämme kilpailijoita/huoltojoukkoja tulemaan katsastuspaikalle ja esittämään auton paperit katsastuspaikan toimistoon hyvissä ajoin ennen omaa katsastusaikaa. 3.2 REITTIIN TUTUSTUMINEN Reittiin tutustuminen alkaa perjantaina kello 8.00 ja päättyy kello Poikkeuksena: EK 1 tutustuminen ainoastaan klo 8 12 välisenä aikana. EK 1 sijaitsee koulun läheisyydessä ja kuljettajia pyydetään noudattamaan erityistä varovaisuutta ennakkotutustumisen aikana. Reitillä sijaitsee hiihtolatujen tienylityksiä ja näissä kohdissa on pysähtymismerkkejä ehdottomasti noudatettava ja tätä tullaan myös valvomaan. 14

16 Järjestäjä suorittaa erikoiskokeilla etukäteisvalvontaa sekä valvoo erikoiskokeita riistakameroilla ennen tutustumisajan alkamista. Tutustumisautoon on kiinnitettävä järjestäjän antamat kaksi numerotunnusta (tuulilasiin keskelle yläreunaan ja kartanlukijan takasivulasiin). Niiden tulee olla selvästi nähtävissä koko tutustumisajan. Erikoiskokeilla on tutustumisaikana nopeusrajoitus 80 km/h, ellei liikennemerkein tai järjestäjän maastoon asettamin merkein ole alhaisempaa nopeutta määrätty. Kilpailijoiden tulee ajaa muuta liikennettä vaarantamatta ja ottaen huomioon reitin varren asukkaat. Järjestäjä kieltää ajon erikoiskokeen ajosuuntaa vastaan. Sekä poliisi että kilpailun järjestäjä valvovat liikennettä tutustumisaikana sekä erikoiskokeilla että siirtymillä kiinnittäen huomiota paitsi nopeuksiin myös ajotapaan. Kuten monet muutkin tienkäyttäjät, valvojat liikkuvat myös vasten kilpailusuuntaa. Järjestäjien tunnuksin varustettujen toimitsijoiden pysähtymiskehotusta on noudatettava lähtöoikeuden epäämisen uhalla. Mahdollisista ylinopeuksista ilmoitetaan välittömästi pysäyttämällä. Kunkin erikoiskokeen tutustumiskertojen määrä on rajoitettu kahteen (2) kertaan per EK ja tämä koskee myös kahteen kertaan ajettavia erikoiskokeita. Tätä sääntöä valvotaan erikoiskokeiden lähdössä pidettävällä pöytäkirjalla. Ennakkotutustumismateriaalin mukana jaetaan kilpailijoille ennakkotutustumiskortti, joka on esitettävä erikoiskokeen lähdössä molemmilla tutustumiskerroilla. Korttia ei tarvitse palauttaa, mutta kilpailija on velvollinen pyydettäessä toimittamaan sen järjestäjälle. Huom! EK 2:n maalista EK 2:n lähtöön siirryttäessä on sallittua ajaa paikallistie (osittain EK 1) pitkin. Tutustumisaikana käytettävät renkaat on oltava tieliikennelain mukaiset. Huom! Kilpailija on itse vastuussa tutustumisaikana aiheuttamistaan vahingoista. 3.3 HUOMIOITAVAA TUTUSTUMISAIKANA Ennakkotutustumisen aikana erikoiskokeilla on valmiina paikoillaan KAIKKI tiekirjaan merkityt merkit seuraavasti: kääntymismerkit yms. merkit ovat ennakkomerkkeineen oikeilla paikoillaan mitattuna ja merkattuina tilapäisillä merkeillä. Viestipisteiden ja väliturvapisteiden merkit omilla paikoillaan tilapäisillä merkeillä. AT-, lähtö- ja maali- ja stop-merkit ovat oikeilla paikoillaan merkittynä tilapäisillä merkeillä. EK 1 tutustumisaika poikkeavasti ainoastaan klo välisenä aikana! 3.4 TIETOA AIEMMIN AJETUISTA ERIKOISKOKEISTA: EK 1 Kokonaan uusi erikoiskoe EK 2 alkuosaltaan uusi erikoiskoe, 3,44 km kohdalta 10,84 km kuten EK 3 vuonna 2013, välissä 1,53 km uutta, loppuosa kuten 2013 EK 3 15

17 EK 3 kokonaan kuten SM Vaakuna-Ralli 2013 EK 1 EK 4/6 Alku 2,4 km uutta, loppu kuten SM Vaakuna-Ralli 2009 EK 5/7 kokonaan uusi erikoiskoe 3.5 MATKAT JA AIKATAULU KILPAILUN AIKANA EK / SIIRTYMÄ EK km SIIRTYMÄ km nro 1 Lähtö osa 1 EK 1 lähtö 6,66 18:45 EK 1 14,99 19:30 EK 1 MAALI Huolto 1 6, Huolto 1 Parc Fermé 2,35 20:44 Lenkki 1 yhteensä 14,99 15,36 Lenkki 1 siirtymät + EK:t = 30,35 km Parc Fermé Huolto 2, 15 min. 1,50 10:00 Huolto 2 Osa 2 lähtö 4,61 10:30 Osa 2 lähtö EK 2 13,60 11:01 EK 2 14,99 11:35 EK 2 maali EK 3 lähtö 0,37 EK 3 14,99 12:02 EK 3 maali Huolto 2, 30 min. 14,87 12:38 Lenkki 2 yhteensä 29,98 34,95 Lenkki 2 siirtymät + EK:t = 64,93 km Huolto 3 EK 4 lähtö 19,36 13:08 EK 4 13,92 13:51 EK 4 maali EK 5 lähtö 10,77 EK 5 23,70 14:19 EK 5 Huolto 4, 30 min. 16,14 15:23 Lenkki 3 yhteensä 37,62 46,27 Lenkki 3 siirtymät + EK:t = 83,89 km Huolto 4 EK 6 lähtö 19,36 15:53 EK 6 13,92 16:36 EK 6 maali - EK 7 lähtö 10,77 16:53 EK 7 23,70 17:04 EK 7 maali Kilpailun maali 15,34 17:42 Lenkki 4 yhteensä 37,62 45,47 Lenkki 4 siirtymät + EK:t = 83,09 km KAIKKI YHTEENSÄ 120,21 km 142,05 Koko reitti yhteensä 262,26 km HUOLTO 1, tekninen tarkastus, pituus 4 min, HUOLTOAIKA = 30 MINUUTTIA Huoltoparkissa on tulo-at, tekninen tarkastus, AT sekä lähtö-at, ks. huoltoalueen kartta. VAIHTO SIVIILIRENKAISIIN! HUOMIO, Parc Fermé:n vain siviilirenkailla! Saapuminen yötauolle / Parc Fermé:n on ennakkovapaa! HUOLTO 2, HUOLTOAIKA = 15 MINUUTTIA Huoltoparkissa on tulo-at ja lähtö-at, ks. huoltoalueen kartta 16

18 HUOLTO 3, tekninen tarkastus, pituus 4 min, HUOLTOAIKA = 30 MINUUTTIA Huoltoparkissa on tulo-at, tekninen tarkastus AT sekä lähtö-at, ks. huoltoalueen kartta. HUOLTO 4, Kokoomatauko, max 25, minimi. 3 min, HUOLTOAIKA = 30 MINUUTTIA Huoltoparkissa on tulo-at, kokooma-alue AT sekä lähtö-at, ks. huoltoalueen kartta. MAALI Maali ennakkovapaa, maalin jälkeen on kokooma-alue, mistä palkittavat ohjataan maalilavalle. Ks. lähdön- ja maalin ajojärjestelyt-kartta tiekirjasta. 3.6 TANKKAAMINEN KILPAILUN AIKANA Tankkaaminen on sallittu ainoastaan tiekirjassa mainitulla ABC Pitkäjärvi kylmäasemalla, Hie takatu 5. Asemalla on käytettävissä 4 pistoolia ja 2 kortti/seteliautomaattia! Tankkaukset on merkitty numeroidusti tiekirjaan, ja tankkaaminen on sallittu ainoastaan tiekirjaan merkityillä pisteväleillä! TANKKAAMINEN MUUALLA KUIN TIEKIRJAN MERKITYLLÄ TANKKAUSPAIKALLA KILPAILUN AIKANA ON KIELLETTYÄ! Tankkaukset ennen kilpailua ja kilpailun aikana: Perjantai Lenkki 1 Kokonaismatka 30,35 km josta erikoiskoetta 14,99 km Lauantai Lenkki 2 Kokonaismatka 64,93 km josta erikoiskokeita 29,98 km Lenkki 3 Kokonaismatka 83,89 km josta erikoiskokeita 37,7 km Lenkki 4 Kokonaismatka 83,1 km josta erikoiskokeita 37,7 km 3.7 TURVALLISUUSTARKASTUS Luokkien 1-16 turvallisuustarkastus järjestetään perjantaina alla olevan aikataulun mukaisesti Etelä-Savon Ammattiopiston tiloissa (Kinnarinkatu 3): Klo Numerot Katsastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron katsastusajan päättymisen jälkeen. Katsastuspöytäkirja jaetaan katsastuspaikalla auton papereiden tarkistamisen jälkeen. 17

19 Luokkien turvallisuustarkastus järjestetään lauantaina alla olevan aikataulun mukaisesti Etelä-Savon Ammattiopiston / Raskasparin tiloissa (Kinnarinkatu 3) Klo Numerot Luokkien asiapapereiden tarkistus ja materiaalin jako (pois lukien reittikartat ja tie kirja) tapahtuu katsastuspaikalla lauantaina klo alkaen. Katsastus päättyy 30 minuuttia viimeisen kilpailunumeron katsastusajan päättymisen jälkeen. Katsastuksessa vaaditaan / tarkastetaan seuraavat auton asiapaperit: - auton rekisteriote / siirtolupa - katsastuskortti - luokitustodistus - todistus siitä, että ko. Auton liikennevakuutus on voimassa myös suljetulla alueella eli erikoiskokeilla - vastaanotetaan kokonaan täytetty Polttoaine- ja tekniikkalomake - vastaanotetaan täytetty rengaskoodilomake (koskee vain luokkia 1-6) Järjestäjä toivoo, että kilpailijat tai heidän edustajansa tulisivat esittämään auton asiapaperit katsastuksen sihteereille ennen omaa katsastusaikaa, jotta katsastus tapahtuisi sujuvasti. Mahdollisesti puuttuvia auton tietoja voi lähettää myös etukäteen sähköpostilla kilpailunsihteerille johanna.martikainen@mikua.fi. Katsastukseen tultaessa on, tuulilasitarran ja kilpailunumeroiden oltava kiinnitettyinä autoon. Katsastukseen mentäessä tulee autossa olla tieliikenneasetuksen mukaiset renkaat. Katsastuksessa on oltava mukana myös kuljettajien henkilökohtaiset turvallisuusvarusteet, joiden tulee olla Sääntökirjan 2014 mukaiset. Katsastuspäällikkö Hannu Korkka Katsastuksen sihteeri Minna Ahola Katsastuspöytäkirja jää hyväksytyn katsastuksen päätteeksi katsastukseen, lukuun ottamatta luokkia Järjestäjä toivoo, että kaikki sinetöitävät autot tulisivat katsastukseen jo perjantaiiltapäivänä klo välisenä aikana illan ruuhkan välttämiseksi (koskee vain sinetöitäviä autoja). Ko. katsastukseen osallistumisesta on ilmoitettava viimeistään asiapapereiden tarkastuksen yhteydessä torstaina tai perjantaina Kilpailija tai heidän edustajansa on valmisteltava kuristimet mittauksia varten. Sinetöintilangat tulee olla valmiiksi paikoillaan sinetöintiä varten. Mittauksen jälkeen kuristimet sinetöidään ja kirjataan katsastusraporttiin. Sinetöinnin yhteydessä suoritetaan auton koko turvallisuustarkastus. 18

20 Mikäli kilpailija keskeyttää perjantaina kilpailun osalla 1 ja haluaa jatkaa kilpailua osalle 2, kilpa-auto katsastetaan Parc Fermessä lauantaina tuntia ennen ensimmäisen kilpailijan lähtö-aikaa eli klo Vain katsastuksessa hyväksytyille autoille myönnetään lähtöoikeus kilpailun osalle 2. Tekninen tarkastus (kilpailun jälkeen) Etelä-Savon Auto, Hietakatu 5-7, Mikkeli 3.8 RENKAIDEN MERKITSEMINEN SM-luokissa on sallittu käyttää enintään 12 kpl renkaita. Kilpailijan tulee toimittaa lista kaikkien kilpailussa käyttämiensä renkaiden FIA-viivakoodien numeroista Sarjan rengaskoodilomakkeella viimeistään turvallisuustarkastuksen yhteydessä järjestettävään asiapapereiden tarkistukseen. Mikäli kilpailija osallistuu auton vapaaehtoiseen turvallisuustarkastukseen perjantaina, on lomake palautettava samassa yhteydessä. Rengaskoodilomake on kilpailijaohjeen liitteenä. Mikäli kilpailijan käyttämissä renkaissa ei ole FIA-viivakoodia, tulee kilpailijan olla yhteydessä katsastuspäällikkö Hannu Korkkaan ja pyytää vaihtoehtoiset toimintaohjeet. Renkaiden merkitseminen koskee ainoastaan luokkia 1-6! 3.9 LÄHETYSTAPA Kilpailussa käytetään ns. valolähetystä. Lähdössä on myös vilppikenno. Mikäli valot eivät jostain syystä toimi, tapahtuu lähetys perinteisesti lipulla ERIKOISKOKEELLA PYSÄHTYMINEN JA KESKEYTTÄMINEN Varoituskolmion käyttö Mikäli kilpailija joutuu pysähtymään erikoiskokeella ulosajon tai jonkun muun syyn vuoksi, on varoituskolmio ehdottomasti asetettava varoittamaan toisia kilpailijoita. SOS & vihreä OK Käytä autosta löytyvää A3-kokoista punaista SOS-kylttiä kanssakilpailijoille ja toimitsijoille mikäli tarvitset apua henkilövahingon sattuessa (lääkinnällinen apu jne.). Kyltin nähtyään he tietävät hoitaa apua paikalle. Nähdessäsi itse toisen kilpailijan avunpyynnön tulee sinun pysähtyä antamaan apua loukkaantuneille kilpailusta sulkemisen uhalla. Vastaavasti jos et tarvitse lääkinnällistä apua, näytä autostasi OK-merkkiä toimitsijoille tai kanssakilpailijoille. Katsastuspaikalla on ostettavissa kyseisiä A3-kokoisia OK / SOS-kylttejä. 19

21 Keskeyttäminen Mikäli joudut keskeyttämään kilpailun, on siitä viipymättä ilmoitettava tuloslaskentaan puh Kirjallinen keskeytysilmoitus on puhelusta huolimatta toimitettava erikoiskokeen lähtöön, maaliin, viestipisteeseen tai purkuautolle. Keskeytysilmoitus löytyy tiekirjasta KILPAILUN LÄÄKÄRI Liitteet Mikäli kilpailija tarvitsee kilpailun aikana saada yhteys lääkäriin, ottakaa yhteys turvajohtaja Esa Nordmaniin, puh Kaikki lomakkeet ovat ladattavissa osoitteesta - Ennakkotutustumislomake - Muutoslomake - Rengaskoodilomake - Ilmoitus sisäkameran käytöstä - Polttoaine- ja tekniikkalomake - Kuuluttajatietolomake - Lähtö- ja maalialueen järjestelyt - Katsastusalueenjärjestelyt 20

22 RAVINTOLAT DEXI JA TALLI MUKANA SM VAAKUNA- RALLISSA KASARMIN KAMPUKSELLA Ravintola DeXin ja Ravintola Tallin kahvila- ja ravintolapalvelut palvelevat tänäkin vuonna monipuolisesti Vaakunarallin vieraita! Huoltoparkin välittömästä läheisyydestä löydät uuden Ravintola DeXin, joka toimii varikkoravintolana perjantaina klo ja lauantaina klo Ravintola DeXissä on tarjolla suolaisia ja makeita kahvileipiä, alkoholittomia kylmiä ja kuumia juomia, sekä maistuvia annosruokia avokeittiöstä. Rallimenu osoitteessa: DeXissä voit seurata reaaliaikaista tulosseurantaa ja nauttia moottoriurheilun huumasta huoltoparkin ytimessä. Pääset myös seuraamaan livenä ralliradion lähetystä. Perjantaina ja lauantaina DeXistagen jättiscreenilla livekuvaa rallin EK:lta. Lisätiedustelut numerosta / Ravintola DeXi Lisätiedustelut numerosta / Ravintola DeXi Ravintola Tallin Rallypubi huolehtii A-oikeuksin nestetankkauksesta perjantaina klo ja lauantaina klo Tarjolla sekä lämpimiä että huurteisia kylmiä juomia. Ralliradio kuuluu ja näkyy myös Tallin Rallypubissa. Rallitv:n livekuvaa voit seurata myös Tallissa. Lisätiedustelut numerosta / Ravintola Talli. Toivotamme koko ralliväen tervetulleeksi tutustumaan DeXin ja Tallin ravintolapalveluihin! 21