KILPAILIJAOHJE. 2. Tärkeää tietää - Ennen kilpailua

Transkriptio

1

2 KILPAILIJAOHJE 1. Kilpailusta yleensä 1.1 Kilpailunjohtajan puheenvuoro 1.2 Ohjelma ja tärkeitä päivänmääriä 1.3 Kilpailutoimiston yhteystiedot 1.4 Osallistumismaksut ja materiaalit 1.5 Reitti ja aikataulu 2. Tärkeää tietää - Ennen kilpailua 2.1 Majoitus 2.2 Kilpailun kulku ja huoltaminen Lähtö Huoltoalueet ja huoltaminen Tankkaus ja nesteiden käsittely huoltoalueella 2.3 Maali 2.4 Palkintojenjako 3. Tärkeää tietää - Kilpailun aikana 3.1 Asiapapereiden tarkastus 3.2 Turvallisuustarkastus 3.3 Lähetystapa 3.4 Erikoiskokeella pysähtyminen ja keskeyttäminen 3.5 Vastalause 4. Yleistä 4.1 Tärkeitä puhelinnumeroita ja osoitteita 5. Liitteet Muutoksia ilmoittautumiseen-lomake Kuuluttajatietolomake Kilpailukeskuksen sijainti ja turvallisuustarkastuksen ajo-ohje 2

3 1 KILPAILUSTA YLEENSÄ 1.1 Kilpailunjohtajan puheenvuoro Hyvä LapUA Rallin, F-Rallisarjan osanottaja, Toivotan Sinut tervetulleeksi Lapualla järjestettävään LapUA Ralliin, joka tänä vuonna ajetaan F-Rallisarjan viimeisenä osakilpailuna. Kilpailukeskuksena toimii Ala-Talkkari Areena, Lapuan Urheiluautoilijat ry:n omistama moottoriurheilualue, jossa sijaitsee seuramme asfaltoidut karting- ja jokamiesradat. Tämä ohjekirja on koottu vastaamaan suurimpaan osaan LapUA Rallista herääviin kysymyksiin. Toivon, että viihdyt kanssamme viikonvaihteen kilpailussa ja että LapUA Rallista syntyy vauhdikas ja mieliin painuva tapahtuma kaikille mukana olijoille. Tervetuloa! LapUA Ralli, F-Rallisarja Ismo Kortesoja kilpailunjohtaja 3

4 1.2 Ohjelma ja tärkeitä päivänmääriä Tiistai Ilmoittautuminen päättyy Lauantai Kilpailuun hyväksyttyjen luettelo ja Kilpailijaohje julkaistaan KITI-kisapalvelussa Lauantai Kilpailutoimisto avataan, Ala-Talkkari Areena, Hirvijärventie 16, Lapua Lehdistötoimisto avataan, kilpailutoimisto Kilpailupapereiden tarkastus alkaa Turvallisuustarkastus alkaa, Ala-Talkkari Areena, Hirvijärventie 16, Lapua Lähtöön oikeutettujen luettelo julkaistaan ja täydennetään 30 min välein Kilpailun lähtö, Ala-Talkkari Areena n Kilpailun huolto, huoltoalue n Kilpailun maali, Ala-Talkkari Areena n Tulosten julkaiseminen alkaa n Palkintojen jako, Ala-Talkkari Areena Kilpailu- ja lehdistötoimistot suljetaan 1.3 Kilpailutoimiston yhteystiedot Kilpailukeskus Lauantaina Ala-Talkkari Areena, Hirvijärventie 16, Lapua Puhelin kilpailutoimisto kilpailunjohtaja Ismo Kortesoja kilpailun sihteeri Anneli Turja Kilpailukeskuksen alueella ravintolassa myynnissä lämmintä ruokaa ja makkaraa. Virallinen ilmoitustaulu: Lauantai klo 8.00 alkaen Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa, Ala-Talkkari Areenalla Kilpailutoimiston aukioloajat Lauantai kilpailun päättymiseen Järjestäjän yhteystiedot Lapuan Urheiluautoilijat ry. PL Lapua Puhelin sihteeri Anneli Turja 4

5 Kilpailijoiden yhteyshenkilö Ari Ikola Osallistumismaksut ja materiaalit Osallistumismaksu: Luokat Luokat Osallistumismaksuun sisältyvät seuraavat materiaalit: Materiaali Määrä Tiekirja 1 Kartta 2 Huoltoauton ajolupa Reitti ja aikataulu Kilpailun kokonaispituus on n. 220 km sisältäen 7 erikoiskoetta, joiden yhteispituus on n. 70 km. Kilpailussa noudatetaan seuraavaa aikataulua (muutokset mahdollisia): EK / SIIRTYMÄ EK KILOMETRIT SIIRTYMÄ KILOMETRIT Nro 1 Lähtö - EK 1 lähtö-at 0,41 11:01 EK 1 8,22 11:04 EK 1 maali - EK 2 lähtö-at 12,41 EK 2 10,83 11:34 EK 2 maali - EK 3 lähtö-at 11,95 EK 3 9,72 12:04 EK 3 maali - huolto 28,07 Huolto EK 4 lähtö-at 14,49 EK 4 11,31 14:21 EK 4 maali EK 5 lähtö-at 9,23 EK 5 9,69 14:49 EK 5 maali EK 6 lähtö-at 37,13 EK 6 10,83 16:03 EK 6 maali EK 7 lähtö-at 11,95 EK 7 9,72 16:33 EK 7 maali kilpailun maali 26,36 Koko reitti 224,54 154,22 5

6 2 TÄRKEÄÄ TIETÄÄ - Ennen kilpailua 2.1 Majoitus Majoitusvaihtoehtoja: Lapuahovi varaukset@lapuahovi.fi Simpsiönkullas Simpsiö mökkikylä Sokos Hotel Vaakuna vaakuna.seinajoki@sok.fi Sokos Hotel Lakeus lakeus.seinajoki@sok.fi Hotelli Fooninki myynti@hotellifooninki.com 2.2 Kilpailun kulku ja huoltaminen Lähtö Kilpailijoiden ihannelähtöajat ilmoitetaan ohjelman mukaisesti kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailijat saavat aikakorttinsa lähdön aikatarkastusasemalta saapuessaan lähtöön Huoltoalueet ja huoltaminen Kilpailussa käytetään ns. keskitettyä huoltoparkkia, jossa on mahdollista käydä kilpailun aikana 3 kertaa, lyhyesti EK 1 ja 5 jälkeen sekä EK 3 jälkeen pidempi huoltotauko. Huolto on sallittu ainoastaan tällä huoltoalueella. Muilla alueilla ja siirtymillä huolto on kielletty. Näillä alueilla ainoastaan miehistö saa tehdä korjaustoimenpiteitä, käyttäen vain kilpailuautossa mukana olevia välineitä. Järjestäjä varaa jokaiselle kilpailijaparille huoltoparkista määrätyn alueen. Vain yksi huoltoauto/kilpailijapari saa tulla huoltoalueelle. Huoltoautossa tulee olla palavien nesteiden sammuttamiseen soveltuva sammutin sekä öljyvahinkojen estoon tarkoitettu imeytysmatto. Huoltoalueen yhteydessä olevalla jokamiesradalla / rata-alueella voivat kilpailijat ja heidän huoltohenkilönsä liikkua vapaasti ennen kilpailun alkua. Huoltoparkkiin saavutaan aina samasta paikasta. Rangaistukset rikkomuksista huoltoalueella: 1. rikkomus rikkomus rikkomus kilpailusta sulkeminen kilpailunjohtajan päätöksellä Tankkaus ja nesteiden käsittely huoltoalueella Kilpa-auton tankkaaminen kilpailun aikana on sallittu ainoastaan tiekirjaan merkityllä, reitin varrella sijaitsevalla ABC-huoltoasemalla. Tankkaaminen tulee suorittaa huoltoaseman polttoainemittarista Rallisääntöjen mukaisesti. 6

7 Tankkausaika sisältyy siirtymän ajoaikaan. Koska autourheilun on suhtauduttava vakavasti ympäristöjärjestöjen lajia kohtaan osoittamaan kiinnostukseen, pyydämme kilpailijoita ja heidän huoltomiehistöään kiinnittämään erityistä huomiota käsitellessään öljyjä ja muita nesteitä huoltaessaan autoja. Huoltoalueella on sekä huolto- että kilpa-auton alla aina oltava nesteitä läpäisemätön suojakangas. 2.2 Maali Kilpailun maali sijaitsee samalla alueella kuin kilpailun lähtö 2.4 Palkintojenjako Kilpailun palkinnot jaetaan Ala-Talkkari Areenalla, Hirvijärventie 16, Lapua, virallisten tulosten perusteella. Kilpailussa palkitaan esine- ja muistopalkinnoin. Palkinnot jaetaan luokittain luokkajärjestyksessä Palkittavat palkitaan ilmoittautui Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk Lk

8 3 TÄRKEÄÄ TIETÄÄ - Kilpailun aikana 3.1 Asiapapereiden tarkastus Kilpailijoiden asiapapereiden tarkastus suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä lauantaina klo 8.00 alkaen, Ala-Talkkari Areena, Hirvijärventie 16, Lapua Kilpailijoilta tarkastetaan ilmoittautumisen yhteydessä: - ajokortti - ilmoittajalisenssi (jos ilmoittaja joku muu kuin miehistön jäsen) - auton rekisteriote / siirtolupa - todistus liikennevakuutuksen voimassa olosta Kilpailijoilta kerätään: - kuittaus ilmoittautumisesta ja luovutetusta materiaalista - kuuluttajatietolomake Mikäli kilpailijaparin ilmoittautumiseen tulee muutoksia (ohjaaja, ilmoittaja tai auto vaihtuu), täyttäkää valmiiksi muutostietolomake, joka on kilpailijaohjeen liitteessä. Molempien ohjaajien on henkilökohtaisesti oltava paikalla. 3.2 Turvallisuustarkastus Kilpailun turvallisuustarkastus järjestetään lauantaina Ala-Talkkari Areenalla klo alkaen minuutin välein lähtöjärjestyksen mukaan, Turvallisuustarkastus päättyy 30 min. viimeisen kilpailijanumeron jälkeen. Turvallisuustarkastuksessa tarkastetaan seuraavat auton asiapaperit: - auton rekisteriote / siirtolupa - luokitustodistus - tieliikennekatsastustodistus Turvallisuustarkastuksessa kerätään kilpailijoilta: - katsastuskortti Tarkastukseen tultaessa on kaikkien järjestäjän mainosten ja kilpailunumeroiden oltava kiinnitettyinä autoon. Tarkastuksessa tarkastetaan myös kuljettajien henkilökohtaiset turvallisuusvarusteet (kypärät, alusasut, Hans-tuet, kuljettajan hansikkaat, kengät ja ajopuvut). Katsastuspäällikkö Seppo Knookala

9 3.3 Lähetystapa Kilpailussa käytetään valolähetystä. Lähdössä on myös vilppilähtökenno. Mikäli valolähetys ei toimi, lähetetään kilpailijat perinteisesti lipulla. 3.4 Erikoiskokeella pysähtyminen ja keskeyttäminen Varoituskolmion käyttö Mikäli kilpailijapari joutuu pysähtymään erikoiskokeelle ulosajon tai jonkun muun syyn vuoksi, on varoituskolmio ehdottomasti asetettava varoittamaan toisia kilpailijoita. SOS & vihreä OK SOS-kyltin merkitys on tuttu kaikille kilpailijoille ja toimitsijoille eli sitä käytetään avunpyyntöön. Tarvitessasi apua henkilövahingoissa (lääkinnällinen apu jne.) näytä autostasi SOS-kylttiä toimitsijoille tai kanssakilpailijoille, jotta he tietävät hoitaa apua paikalle. Nähdessäsi itse toisen kilpailijan avunpyynnön tulee sinun pysähtyä auttamaan kilpailusta sulkemisen uhalla ja toimita viesti eteenpäin lähimpään viestipisteeseen. Vastaavasti, jos et tarvitse lääkinnällistä apua, näytä autostasi OK-merkkiä toimitsijoille tai kanssakilpailijoille. Keskeyttäminen Mikäli joudut keskeyttämään kilpailun, on siitä viipymättä ilmoitettava tulospalveluun puh Kirjallinen keskeytysilmoitus on toimitettava erikoiskokeen lähtöön, maaliin, viestipisteeseen tai purkuautolle. 3.5 Vastalause Auton tekniikkaa koskeva vastalause, jonka kilpailija aikoo tehdä kanssakilpailijan autoa kohtaan kilpailun aikana, on tehtävä kilpailun yhdyshenkilölle, Ari Ikola , ennen vastalauseen kohteena olevan auton saapumista kilpailun maali- AT:lle. Vastalauseen tekijän on tehtävä kirjallinen vastalause ja maksettava vastalausemaksu heti saavuttuaan kilpailun maaliin. 9

10 4. YLEISTÄ 4.1 Tärkeitä puhelinnumeroita ja osoitteita Yleinen hätänumero 112 Poliisihälytys 112 Lapuan Terveyskeskus, Sairaalantie 1, Seinäjoen Keskussairaala, Hanneksenrinne, Hinauspalvelu Lapuan I Lakeus Apteekki, Puistotie 2, Lapuan Keskusapteekki, Lassilantie 1, Akkumyynti, Jalminkatu 1, LIITTEET 10

11 11

12 MUUTOKSIA ILMOITTAUTUMISEEN Kilpailija nro LapUA Ralli, F-Rallisarja OHJAAJAN VAIHTO 1-ohjaaja 2-ohjaaja ILMOITETTU OHJAAJA NIMI LIS.NUMERO UUSI OHJAAJA NIMI LIS.NUMERO PUH.NRO ILMOITTAJAN VAIHTO UUSI ILMOITTAJA NIMI LIS.NUMERO PUH.NRO AUTON VAIHTO UUDEN AUTON MERKKI AUTON MALLI KATSASTUSKORTIN NUMERO RYHMÄ / TEKNIIKKASÄÄNTÖ LUOKITUSTODISTUKSEN NUMERO MOOTTORIN SYLINTERITILAVUUS LIIKENNEVAKUUTUSYHTIÖ VALMISTUSVUOSI REKISTERITUNNUS Päiväys / 2017 Allekirjoitus 12

13 PALAUTA KILPAILUTOIMISTOON LA LapUA Ralli TIETOJA KUULUTTAJALLE Kilp.no Ryhmä / luokka Ilm oittaja 1-ohjaaja Seura Kotipaikka Ikä Sijoituks et kilpailuis s a F-Rallisarja 2017 F-Rallis arja Muut kilpailusijoituks et Lim inka Sijoitus s arjas s a 2016 Yleinen Heinola Sijoitus s arjas s a 2015 A-juniorit Kitee His toric Toivakka Muut s aavutuks et Miehikkälä 2-ohjaaja Seura Kotipaikka Ikä Auton m erkki ja m alli Yhteityökum ppanit Muuta m ainittavaa 13

14 14