Tervetuloa Urjalan Historic-ralliin!

Transkriptio

1 Tervetuloa Urjalan Historic-ralliin! Kilpailumme reitti on peuravaara aluetta, joten huomioittehan tämän liikkuessanne. Kilpailukaluston purkua varten on varattu lippusiimoin alue Toijalan ABC:n takapihalta, os. Sirkesalontie 2, Akaa. Traileriparkkeina Akaan Autotarvike Oy:n piha (os. Levytie 3 B, Akaa) ja Toijalan Autokatsastusta (os. Levytie 4, Akaa) vastapäätä olevan Pakkaus Piippo Oy:n parkkipaikka (os. Levytietie, Akaa). Näiden alueiden täyttyessä on lisätilaa Akaan Vauhtipuistossa, juuri ennen huoltoaluetta vasemmalla peltihallin piha-alueella. Liitteenä on kartta alueista. Kilpailun asiapapereiden tarkastus ja katsastus sijaitsevat Toijalan Autokatsastuksen tiloissa osoitteessa Levytie 4, Akaa. Tälle alueelle pääsee vain kilpa-auto ja tarvittaessa yksi huoltoauto. Liikenteenohjaajat opastavat teitä pysäköinnissä. Ennakkotutustumismateriaali jaetaan Kurisjärven VPK:lla, os. Kurisjärventie 488, Akaa. Huoltoalue sijaitsee Akaan Vauhtipuistossa osoitteessa Riisikkalantie 179, Akaa. HUOM! Alueella on yksisuuntainen liikenne. Lähtö-, huolto- ja maalialueilla on noudatettava erityistä siisteyttä ja varottava öljy- ja polttoainevuotoja. Huoltoautoissa pitää olla kilpailijakohtainen sammutin sekä öljynimeytysmatto käyttövalmiina. Kilpa- ja huoltoauton alla tulee huoltoalueella olla vähintään pohjapinta-alan kokoinen nesteitä läpäisemätön suojapeite (ei kevyt peite). Kilpailukeskuksen alueella on tankkaus kielletty. Myös tulitöiden tekeminen on kilpailukeskuksen alueella kielletty. Tupakointipaikat on merkitty. KILPAILUPÄIVIEN AIKATAULU: Pe klo 9.00 klo Klo klo Kilpailutoimisto avataan Kurisjärven VPK:lla, os. Kurisjärventie 488, Akaa. Asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako alkaa ennakkotutustuttaville luokille. Ennakkotutustuminen alkaa Kilpailutoimisto sulkeutuu Ennakkotutustuminen päättyy

2 La klo 8.00 Kilpailutoimisto avataan Toijalan Autokatsastuksessa, os. Levytie 4, Akaa. Asiapapereiden tarkastus ja materiaalin jako alkaa luokille 1-17, 23-26, klo 8.00 Tuomariston 1. kokous Toijalan ABC:llä, os. Sirkesalontie 2, Akaa. klo 8.15 Etuautojen turvallisuustarkastus alkaa Toijalan Autokatsastuksessa, os. Levytie 4, Akaa. klo 8.30 Tasanopeusautojen (lk 23) turvallisuustarkastus alkaa. klo 9.00 Turvallisuustarkastus alkaa. klo 9.00 Etuauto palaveri kilpailukeskuksessa (Toijalan Autokatsastus) klo 9.30 Lähtöön oikeutettujen lista julkaistaan, täydennetään 30 min. välein kilpailun virallisella ilmoitustaululla. klo Tasanopeusautojen (lk 23)lähtö. Kilpailun lähtö on AT 1. Akaan Vauhtipuistossa, os. Riisikkalantie 179, Akaa. Lisämääräys. klo Kilpailun lähtö on AT 1. Luokat 1-40 Lisämääräys. klo Tasanopeusautojen (lk 23) kilpailun tauko Akaan Vauhtipuistossa. klo Huoltotauko. klo Tasanopeusautot (lk 23) kilpailun maalissa, os. Riisikkalantie 108, Akaa. klo Kilpailun maali. klo Tulosten julkaiseminen luokka 23. klo Tulosten julkaiseminen luokat klo Tulosten julkaiseminen luokat klo Tulosten julkaiseminen luokat 24 ja 26. klo Tulosten julkaiseminen luokat Palkinnot jaetaan välittömästi tulosten julkaisemisen jälkeen ehdollisina. VIRALLINEN ILMOITUSTAULU Kilpailun virallinen ilmoitustaulu sijaitsee kilpailutoimistossa: pe klo 9-12 Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, Akaa. la klo 8- katsastuksen päättymiseen saakka Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, Akaa ja sen jälkeen Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, Akaa palkintojen jaon loppuun saakka. KILPAILUTOIMISTO Pe klo Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, Akaa. La klo katsastuksen päättymiseen saakka Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, Akaa ja sen jälkeen Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, Akaa palkintojen jaon loppuun saakka. Henkilö: Marja-Leena Manninen Puhelin: Sähköposti:

3 LEHDISTÖKESKUS Pe klo La klo 9.00-palkintojen jaon loppuun Paikka: Kurisjärven VPK, Kurisjärventie 488, Akaa YHTEYSTIEDOT Kilpailijoiden yhdyshenkilö Risto Frank p Kilpailunjohtaja Jyrki Hapulahti p Kilpailun sihteeri Marja-Leena Manninen p Katsastuspäällikkö Päivi Toijala p ENNAKKOTUTUSTUMINEN Koskee vain luokkia ja Kilpailun säännöt, kohta 10. Reittiin tutustuminen on sallittu klo välisenä aikana. Tutustumiskerrat on rajoitettu kahteen kertaan (2) kertaan / EK. Nopeusrikkomus ennakkotutustumisen aikana. Kilpailijaparia rangaistaan ennakkotutustumisen aikaisesta nopeusrikkomuksesta kilpailijakohtaisesti seuraavasti: 1. kerta: kirjallinen huomautus ja 90 sakko. Mikäli rikkomus on yli 30 km/h, voi kilpailunjohtaja evätä kilpailijaparin lähtöoikeuden. 2. kerta: lähtöoikeus evätään Ennakkotutustumisen aikaista nopeusrikkomuksesta saatu sakko tulee olla maksettu kilpailutoimistoon ennen kilpailijan omaa lähtöaikaa. Maksun laiminlyönti johtaa lähtöoikeuden epäämiseen. ASIAPAPEREIDEN TARKASTUS Asiapapereiden tarkastuksen yhteydessä on palautettava oheiset huoltoauton yhteystiedot- ja kuuluttaja- lomakkeet huolellisesti täytettynä. Asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako kilpailutoimistosta ennakkotutustuttaville luokille perjantaina alkaa klo 9. Luokkien 1-17, 23-26, asiapapereiden tarkastus ja kilpailijamateriaalien jako alkaa kilpailutoimistosta lauantaina klo 8.00.

4 Asiapapereiden tarkastuksessa tarkastetaan: - I ohjaajalta voimassa oleva ajokortti - II ohjaajalta voimassa oleva ajokortti, poliisiviranomaisen myöntämä kuvallinen henkilökortti tai passi - Ilmoittajalisenssi, jos ilmoittaja on muu kuin miehistön jäsen - Auton rekisteriote / siirtolupa - Vakuutustodistus Asiapapereiden tarkastuksen yhteydessä jaettava materiaalit: kilpa-auton numerot 2 kpl katsastuspöytäkirja 1 kpl tiekirja 1 kpl reittikartta 1 kpl tutustumisauton numerotunnukset 2 kpl (nuottiluokille) ajanoton transponderi 1 kpl (HUOM! Kaikille kilpailupäivänä) Lisämääräys. Tasanopeuskilpailijoille tulee lisäksi tiekirja katsastuksesta lähtöön. TURVALLISUUSTARKASTUS Turvallisuustarkastukseen tultaessa on kilpailunumeroiden oltava kiinnitettyinä autoon. Paikka: Toijalan Autokatsastus, os. Levytie 4, Akaa Turvallisuustarkastus suoritetaan oheisen aikataulun mukaisesti: Numerot: Aika: 1-30 klo klo klo klo Turvallisuustarkastus päättyy klo Katsastuspäällikkö Päivi Toijala, p LÄHTÖ / MAALI Kilpailun lähtö on AT 1. Kilpailijoiden tulee saapua lähtöalueelle 10 min. ennen omaa lähtöaikaa. Aikakortti annetaan AT 1:llä. Kilpailun lähtö tapahtuu Akaan Vauhtipuistosta, os. Riisikkalantie 179, Akaa klo alkaen. Kilpailun maali sijaitsee osoitteessa Riisikkalantie 102, Akaa. Kartta tiekirjassa. Vastalause kilpailijan autoa vastaan tulee tehdä ennen ko. auton maaliin saapumista. Vastalauseet toimitetaan kilpailijoidenyhteyshenkilölle Risto Frankille p

5 TAUKO Reitin varrella on yksi huolto-/kokoomatauko. Tauolla suoritetaan mahdollinen tiivistäminen. Tauolle tullessa vaihdetaan aikakortti. Tauko on huoltoalueella Akaan Vauhtipuistossa. Tauolla on huoltaminen sallittu. Tauon pituus on vähintään 20 min. Huoltoalueelle vain yksi huoltoauto/kilpailijapari. HUOLTO Huoltoalueella käydään kaksi kertaa. EK1:n jälkeen on huoltomahdollisuus huoltoalueella, huoltoaika (n. 10 min) on sisällytetty SIIRTYMÄ AT1B-AT2A siirtymäaikaa. Toisen käyntikerran yhteydessä on tauko. Muualla huoltaminen on kielletty. TANKKAUS Siirtymä EK yhteensä Lähtö - tankkaus 27,81 km 25,11 km 52,92 km Tankkaus - maali 64,48 km 38,17 km 102,65 km Tankkaus on sallittu ainoastaan Toijalan Nesteellä, os. Kurisjärventie 5, Akaa. 2T, 85E ja racing bensiiniä käyttävien on ilmoitettava siitä etukäteen sähköpostitse tai tekstiviestinä mikäli tankkaatte omista astioista tankkausalueella: Marja-Leena Manninen, marjaleena.manninen@kouluinfo.fi, puh GPS -SEURANTA Kilpailijoiden paikantamiseen ja seuraamiseen käytetään rallin erikoiskokeilla Karttaselaimen ( GPS-seurantaa. Ne kilpailijat, jotka käyttävät seurantaa, ovat oikeutettuja kanssakilpailijan aiheuttaman tiesulun takia joutuessa pysähtymään, aikahyvitykseen (edellyttää vielä incar-kuva tai videomateriaalia tapahtumasta). Sovelluksen asentamisesta ja käynnistämisestä tulee erillinen ohje Kitiin. AJANOTTO Kilpailussa käytetään transponderi ajanottoa. Transponderit jaetaan lauantaina ilmoittautumisen yhteydessä Toijalan Autokatsastuksessa. Myös ennakkotutustuttavat luokat hakevat transponderinsa lauantaina. Kilpailija vastaa transponderista kilpailun ajan ja on velvollinen palauttamaan sen maali AT:lle tai keskeytysilmoituksen mukana. Hävinneestä tai palauttamatta jääneestä transponderista kilpailija on velvollinen maksamaan 150 korvauksen.

6 KESKEYTTÄMINEN Joutuessasi keskeyttämään, ilmoita siitä välittömästi puhelimitse turvallisuuspäällikkö Anne Alkulalle, p Ajanoton transponderi tulee palauttaa lähimmälle AT-asemalle tai purkuautolle keskeytysilmoituksen kanssa. PALKINTOJEN JAKO Palkinnot jaetaan Kurisjärven VPK:lla välittömästi tulosten julkaisun jälkeen. TULOKSET Kilpailun tulokset on nähtävissä kilpailun jälkeen KITI-järjestelmässä

7 Purkualueen, traileriparkin, kilpailutoimiston ja katsatuksen kartta Huoltoalueen kartta

8 URJALAN HISTORIC RALLY HUOLLON YHTEYSTIEDOT KILPAILIJANUMERO NIMI PUHELINNUMERO HUOLTOAUTON REKISTERITUNNUS PALAUTA LOMAKE ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!

9 URJALAN HISTORIC RALLY KUULUTTAJALOMAKE NRO KULJETTAJA: SEURA: HARRASTUKSET: KARTANLUKIJA: SEURA: HARRASTUKSET: AUTO (merkki, malli, ryhmä, teho yms.): SAAVUTUKSET, TAVOITTEET: YHTEISTYÖKUMPPANIT: MUUTA MAINITTAVAA: PALAUTA TÄMÄ LOMAKE TÄYTETTYNÄ ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!

10 URJALAN HISTORIC RALLY Kilpailijanro ENNAKKOTUTUSTUMISTIETOLOMAKE 1-ohjaaja Matkapuhelin 2-ohjaaja Matkapuhelin Tutustumisauton merkki ja malli Rekisterinumero Väri PALAUTA TÄMÄ LOMAKE TÄYTETTYNÄ ILMOITTAUTUMISEN YHTEYDESSÄ!

11 URJALAN HISTORIC RALLY Kilpailijanro MUUTOKSIA ILMOITTAUTUMISESSA OHJAAJAN VAIHTO 1-ohj. 2-ohj. ILMOITETTU OHJAAJA NIMI LISENSSI NRO UUSI OHJAAJA NIMI LISENSSI NRO SÄHKÖPOSTI PUHELINNUMERO ILMOITTAJAN VAIHTO ILMOITETTU ILMOITTAJA NIMI LISENSSI NRO UUSI ILMOITTAJA NIMI LISENSSI NRO SÄHKÖPOSTI PUHELINNUMERO AUTON VAIHTO MERKKI MALLI KATSASTUSKORTIN NRO RYHMÄ/TEKN. SÄÄNTÖ LUOKITUSTODISTUKSEN NUMERO MOOTTORIN TILAVUUS VAKUUTUSYHTIÖ REKISTERITUNNUS Paikka ja aika Allekirjoitus