TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(10) Sairaalasielunhoidon johtokunta Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(10) Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntien talo, kokoushuone Emmaus Osallistujat Jäsenet Eskola, Vesa puheenjohtaja Attila, Marja Heikkinen, Eila Kallinen, Kaija Salomaa-Uusitalo, Ilona poistui 8 aikana Joronen, Pasi varajäsen Korpela, Katja poissa Lumijärvi, Helka poissa Pohjanen, Virpi poissa Rapola, Pihla poissa Sipola, Antti Pysyvät asiantuntijat Roine-Mentula, Kaija Hakala, Paula sairaalasielunhoidon johtaja, sihteeri PSHP Tampereen kaupunki Muut osallistujat Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Fabrin, Jukka-Pekka hallintojohtaja poissa Takala, Timo kehitysjohtaja poissa Varpenius, Taru työntekijöiden edustaja Allekirjoitukset Vesa Eskola puheenjohtaja Antti Sipola sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / Kaija Kallinen Marja Attila

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(10) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakonia ja yhteiskuntavastuun toimistossa, Näsilinnankatu 26, 4 krs. Virastopäivinä klo / - / Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(10) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys 4 5 Ilmoitusasiat 4 6 Toimintakertomus Johtokunnan edustus 6 8 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset 6 9 Mahdolliset muut asiat 7 10 Seuraava kokous 7 11 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 7

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(10) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Ehdotuksen mukaan. Hartaus ja virsi 301:1-2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotuksen mukaan. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastus on torstaista alkaen paikkana Seurakuntien talon ala-aulan palvelupiste. Valittiin tarkastajiksi Kaija Kallinen ja Marja Attila. 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys Hyväksytään kokouksen esityslista ja työjärjestys. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi siten, että 6 siirtyi 8:n jälkeen. 5 Ilmoitusasiat Sairaalasielunhoitajien ja kehitysvammaistyön pastorin vuosilomat Sairaalasielunhoidon talouden toteutumaraportti vuodelta 2015 Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 1-2/2016: 1 Eron myöntäminen sairaalasielunhoidon johtaja Antti Sipolalle

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(10) 2 Sairaalasieluhoidon johtaja, rovasti Antti Sipolan vuosilomat Merkittiin tiedoksi. D:TAL: 279/043/ Toimintakertomus 2015 Esittely: Tampereen seurakuntayhtymän kaikkien yksiköiden on jätettävä mennessä toimintakertomuksen tiivistelmä yhtymän hallintoon. Tiivistelmän tulee sisältää arviointi toteutuneesta toiminnasta. Se on liitteenä. Tiivistelmä pohjautuu liitteenä olevaan johtokuntaa varten laadittuun sairaalasielunhoidon johtajan laajempaan toimintakertomukseen. Liitteenä ovat myös sairaalasielunhoidon tilastot. Liite 2 Toimintakertomus vuodelta 2015 Liite 3 Tilastot 2015 Liite 4 Toimintakertomustiivistelmä 2015 Johtokunta, 1. hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen vuodelta hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen tiivistelmän vuodelta Hyväksyttiin ponnet 1. ja 2. ehdotuksen mukaan. Johtokunta toivoo päivystyksen tilastoja osaksi toimintakertomusta. Tiedoksi: YKN

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 6(10) D:SAI: 19/023/ Johtokunnan edustus Esittely: Tiedoksi: Kehitysjohtaja Timo Takala esittää että Sairaalasielunhoidon johtokunta nimeää keskuudestaan yhden edustajan sairaalasielunhoidon johtajan valintaa valmistelevaan työryhmään. Varsinaisen valinnan suorittaa Yhteinen kirkkoneuvosto. Johtokunta valitsee keskuudestaan edustajan työryhmään. Eila Heikkinen valittiin yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtajan valintaa valmistelevaan työryhmään johtokunnan edustajaksi. Timo Takala, YKN D:TAL: 279/043/ Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset Esittely: Sairaalasielunhoitajat sekä kehitysvammaistyön pastori ovat tehneet johtokuntaa varten omat henkilökohtaiset kertomuksensa vuodesta Näiden kertomusten tarkoitus on valottaa johtokunnalle luottamuksellisesti työntekijöiden kokemusta työskentelystään viime vuoden aikana. Liite 1 Kokouskäytäntö on ollut, että näitä henkilökohtaisia kertomuksia ei ole tarkoitettu julkisuuteen eikä edelleen jaettavaksi ja ne kerätään kokouksen jälkeen pois. Käydään sairaalasielunhoitajien ja kehitysvammaistyön pastorin vuoden 2015 toiminnasta keskustelu henkilökohtaisten kertomusten pohjalta. Käytiin keskustelu, jonka kuluessa todettiin kertomuksista näkyvän työyhteisön hyvä henki ja yhteistyö myös laajemmin. Kertomuksista näkyy myös se, että kaupungin sairaaloissa vakituisten työntekijöiden läsnäolo näkyy hyvänä kokonaistilanteen haltuun ottona sekä työtilanteen rauhoittumisena.

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 7(10) 9 Mahdolliset muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Johtaja informoi TTS asioista, sairaalasielunhoidon tulevaisuudesta maakuntamalliin siirryttäessä 2019 ja omasta eläkkeelle siirtymisestä. 10 Seuraava kokous Sovitaan seuraava kokous pidettäväksi tiistaina Ehdotuksen mukaan siten, että kokous alkaa klo Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Ehdotuksen mukaan, kokous päättyi klo

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 8(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 1-11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-11 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 9(10) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.