TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(10) Sairaalasielunhoidon johtokunta Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(10) Aika Keskiviikko klo Klo tutustuminen E-rakennuksen taiteeseen. Paikka TAYS, E-rakennus 1. krs Osallistujat Jäsenet Eskola, Vesa puheenjohtaja Attila, Marja Heikkinen, Eila Kallinen, Kaija Lumijärvi, Helka Pohjanen, Virpi Rapola, Pihla Schukoff, Jorma varajäsen Poissa: Korpela, Katja Yli-Mäenpää, Marketta Kallunki, Mika sairaalasielunhoidon johtaja, sihteeri Pysyvät asiantuntijat Roine-Mentula, Kaija Hakala, Paula PSHP Tays Hatanpää Muut osallistujat Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Takala, Timo hallintojohtaja, vt. poissa Laine, Jussi kehitysjohtaja, vs. poissa Seppälä, Juha työntekijöiden edustaja Syrjämäki, Heikki perheneuvontatyön johtaja, poissa Allekirjoitukset Vesa Eskola puheenjohtaja Mika Kallunki sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / Helka Lumijärvi Virpi Pohjanen

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 2(10) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Diakonian ja yhteiskuntavastuun toimistossa, Näsilinnankatu 26, 7 krs. virastopäivinä klo / - / Todistaa Anita Kuusela toimistonhoitaja

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 3(10) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys 4 5 Ilmoitusasiat 4 6 Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset 5 7 Toimintakertomus Sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 arviointi 6 9 Muut asiat 7 10 Seuraava kokous 7 11 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 7

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 4(10) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Ehdotuksen mukaan. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Ehdotuksen mukaan. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi postin välityksellä tarkastajille ja puheenjohtajalle. Helka Lumijärvi ja Virpi Pohjanen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. 4 Esityslista ja kokouksen työjärjestys Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Hyväksytään kokouksen esityslista ja työjärjestys. Ehdotuksen mukaan. 5 Ilmoitusasiat Sairaalasielunhoidon johtajan päätöspöytäkirjat 9-11/2017: 9 Lisäys sairaalasielunhoidon henkilöstön kehittämissuunnitelmaan 10 Sairaalasielunhoidon henkilöstön kehittämissuunnitelma Innovointi- ja kehittämisrahan käyttö sairaalasielunhoidossa ja kehitysvammaistyössä vuosina 2017 ja 2018 Talouden toteumaraportti Merkittiin tiedoksi.

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 5(10) D:SAI: 19/043/ Sairaalasielunhoidon ja kehitysvammaistyön toimintakertomukset Esittely Liite 1 Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännössä 15 mainitaan, että sairaalasielunhoitajan ja kehitysvammaistyön pastorin tehtävänä on raportoida toiminnastaan sairaalasielunhoidon johtajalle, johtokunnalle, sopijaseurakunnille ja toimipaikoilleen. Sairaalasielunhoitajat ja kehitysvammaistyön pastori ovat tehneet johtokuntaa varten omat henkilökohtaiset kertomuksensa vuodesta Näiden kertomusten tarkoitus on välittää johtokunnalle luottamuksellisesti työntekijöiden kokemusta työskentelystään viime vuoden aikana. Kokouskäytäntö on ollut, että näitä henkilökohtaisia kertomuksia ei ole tarkoitettu julkisuuteen eikä edelleen jaettavaksi, joten ne kerätään kokouksen jälkeen pois. Käydään keskustelu sairaalasielunhoitajien ja kehitysvammaistyön pastorin vuoden 2017 toiminnasta henkilökohtaisten kertomusten pohjalta. Johtokunnan jäsenet kiinnittivät kertomuksissa huomiota monipuoliseen tehtyyn työhön, työn ja toimintaympäristön muutoksiin sekä työntekijöiden jaksamiseen vaativassa työssä. Jäsenet toivat ilmi tyytyväisyytensä työntekijöiden esittämiin kertomuksiin. D:TAL: 257/043/ Toimintakertomus 2017 Esittely Tampereen seurakuntayhtymän kaikkien yksiköiden on jätettävä mennessä toimintakertomuksen tiivistelmä yhtymän hallintoon. Tiivistelmän tulee sisältää arviointi toteutuneesta toiminnasta. Se on liitteenä. Tiivistelmä pohjautuu liitteenä olevaan johtokuntaa varten laadittuun sairaalasielunhoidon johtajan laajempaan toimintakertomukseen. Liitteenä ovat myös sairaalasielunhoidon tilastot. Liite 2 Toimintakertomus vuodelta 2017 Liite 3 Toimintakertomustiivistelmä 2017 Liite 4 Tilastot 2017 Liite 5 Päivystyksen tilastot 2017 Johtokunta, 1. hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen vuodelta 2017

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 6(10) 2. hyväksyy sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen tiivistelmän vuodelta 2017 Johtokunta, 1. hyväksyi sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen vuodelta hyväksyi sairaalasielunhoidon toimintakertomuksen tiivistelmän vuodelta 2017 siten, että tiivistelmään lisätään toiminnallisten tavoitteiden arviointiin seuraava teksti: Tavoite 2: Toimiminen ihmisarvoa ja yksilön oikeuksia puolustaen - Pastorit ovat toimineet työssään ihmisarvoa ja yksilön oikeuksia puolustaen. Tiedoksi YKN D:SAI: 141/019/ Sairaalasielunhoidon juhlavuoden 2017 arviointi Esittely Tampereen sairaalasielunhoito saavutti 70 vuoden iän Sairaalasielunhoidon johtokunta nimesi kokouksessaan työryhmän valmistelemaan juhlavuotta. Työryhmän jäseninä toimivat Marja Attila, Ilona Salomaa-Uusitalo, Teemu Paarlahti ja Mika Kallunki. Työryhmän johtokunnassa olevat jäsenet raportoivat valmisteluiden etenemisestä johtokunnalle johtokunnan kokouksissa , , , ja Juhlavuoden päätapahtumiksi muodostuivat syys-lokakuussa 2017 järjestetyt messut sopijaseurakuntien ja Tampereen seurakuntien kirkoissa sekä PSHP:n hoitoeettisen neuvottelukunnan kanssa yhteistyössä järjestetty juhlaseminaari Seminaarin tavoitteena oli ihmisen kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistäminen tukemalla ja kehittämällä terveydenhuollon, sosiaalityön, potilasjärjestöjen, oppilaitosten ja seurakuntien välistä vuorovaikutusta ja yhteistyötä. Kävimme työntekijöiden kanssa arviointikeskustelun juhlavuoden tapahtumista tiimipalaverissa. Sairaalasielunhoidon johtokunta arvioi miten juhlavuosi 2017 toteutui. Johtokunnan jäsenet arvioivat juhlavuoden tapahtumia ja olivat kiitollisia työryhmän jäsenille, sekä valmisteluissa ja toteutuksessa mukana olleille henkilöille.

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 7(10) 9 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Muita asioita ei ollut. 10 Seuraava kokous Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Johtokunnan seuraava kokous pidetään klo Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen. Ehdotuksen mukaan. Kokous päättyi klo

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 8(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 1-11 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 6,7,8 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 9(10) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Telekopio: (03) Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/ (10) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.