ABLOY-tuotteet kattavat koko oviympäristön.

Transkriptio

1

2

3 ABLOY-tuotteet kattavat koko oviympäristön.

4 Abloy vastaa toimivasta oviympäristön tuotekokonaisuudesta ja tarjoaa kahden vuoden on site takuun tuotteilleen Safety ja security eli henkilö- ja murtoturvallisuus samassa paketissa Apu oviympäristö- ja lukitustuotteiden määrittelyyn joko ohjelmiston tai Abloyn henkilöstön toimesta. Dokumentaation eri standardeista ja vaatimuksista Tämä kaikki tuo helppoutta ja ajansäästöä asiakkaalle sekä varmistaa oviympäristön toimivuuden kaikissa olosuhteissa ABLOY -valtuutetut lukkoliikkeet yhdessä Abloyn kanssa takaavat toimivan kokonaispaketin projektin alusta loppuseurantaan saakka

5 MURTOTURVALLISUUS TURVALLISUUDEN KAKSI PUOLTA HENKILÖTURVALLISUUS

6

7

8 Abloyn turvallisuustutkimus toteutettiin Taloustutkimus Oy:n internet-paneelissa Tutkimuskyselyyn vastasi 1022 henkilöä. Tutkimuksen otos painotettiin iän, sukupuolen ja asuinalueen mukaan kohderyhmää edustavaksi. Turvallisuustutkimuksella haluttiin selvittää suomalaisten kokemuksia turvallisuudesta, kuten oman kodin murtoturvallisuudesta ja julkisten tilojen poistumisturvallisuudesta.

9 Kyselyyn vastanneista lähes puolet (44 %) arvioi, ettei omassa kodissa tai taloyhtiössä ole tehty mitään toimenpiteitä murtoturvallisuuden parantamiseksi. Samassa kyselyssä kaksi kolmannesta (65 %) uskoo asuntomurtojen lisääntyvän tulevaisuudessa. Valtaosalla suomalaisista (69 %) on käytössään vanhat ja patentoimattomat avainjärjestelmät, joiden avaimia voi vapaasti kopioida. Yli viidennes (22 %) kyselyyn vastanneista arvioi myös olevan mahdollista, että asunnon edelliset asukkaat ovat teettäneet avainkopioita, jotka ovat tällä hetkellä ulkopuolisten hallussa. Luottamus isännöintiyhtiöiden tapaan hoitaa yleisavainten hallinta on kuitenkin kohtalaisella tasolla. Yli puolet (58 %) tutkimukseen osallistuneista uskoo isännöitsijän olevan ajan tasalla siitä, kenellä ja missä talon yleisavaimet ovat.

10 Avainturvallisuus ei kuitenkaan saa erityistä huomiota taloyhtiöissä. Alle puolet vastanneista (41 %) ilmoittaa, että avainturvallisuuteen on kiinnitetty huomiota omassa taloyhtiössä. Henkilökohtaisella tasolla avainten hallinta on selkeästi paremmalla tasolla. Jopa 95 prosenttia suomalaisista tietää, kuinka monta vara-avainta kotitaloudessa on ja missä avaimet sijaitsevat. Kahdeksan kymmenestä vastaajasta (82 %) kertoo kiinnittävänsä huomiota omaan tai perheensä avainten hallintaan. Joka neljäs (25 %) on vaihtanut lukituksen vanhoista ura-avaimista uusiin parantaakseen oman kodin tai taloyhtiön murtoturvallisuutta. Suurin osa (85 %) ilmoittaa, ettei anna avaimiaan vieraille henkilöille, kuten remonttimiehille, lainaksi.

11 Lukitusturvallisuus on yksi kiinteistön turvallisuuden keskeisimmistä osista. Lukitusturvallisuutta tulee arvioida jatkuvasti kiinteistön vakuuttamisen yhteydessä ja myös isojen korjaushankkeiden yhteydessä. Heikko avainhallinta on nopea tapa rapauttaa kiinteistön turvallisuus Vaarallisin kadonnut avain on se, jonka katoamista ei tiedetä Patentoitu avainjärjestelmä on järkevän avainhallinnan perusedellytys

12 Avainturvallisuudesta vastaava henkilö on nimettävä Luovutuksista ja palautuksista pidettävä kirjaa, palautuksista huolehdittava Avaimia ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle Yleisavainta ei saa käyttää jokapäiväisenä käyttöavaimena Avainsäilöissä saa säilyttää vain reittiavaimia Avaimia ei saa merkitä niin, että ne ovat yhdistettävissä tiettyyn kohteeseen

13 Tavoiteltu taso Käyttöönotto, avainten jako sekä hallinta kunnossa Käyttöönotto Rakennusaikainen hallinta pettänyt Käyttöönottoon, avainten jakoon tai hallintaan ei panosteta Aika

14 Ylläpidon työkalut VS. ARJEN AVAINHALLINTAA: ÄMPÄRILLINEN AVAIMIA JA MAPPI FIKSUA AVAINHALLINTAA: AVAINHALLINTAOHJELMISTO KAIKKI INVESTOINNIT LUKITUKSEEN OVAT TURHIA ELLEI AVAINHALLINTA OLE KUNNOSSA!

15 MITEN HYVIN TALOYHTIÖISSÄ OVAT TURVALLISUUSASIAT LUKITUSJÄRJESTELMIEN SUHTEEN HALLINNASSA? Taloyhtiöiden murtoturvallisuudessa on paljon parannettavaa. Tähän kiinnitetään yleensä melko vähän huomiota reagoidaan vasta kun jotain vakavampaa tapahtuu taloyhtiössä, esim. yhteisiä tiloja rikotaan tai tapahtuu asuntomurtoja. Toimivat ja ajanmukaiset lukitusjärjestelmät ovat oleellinen osa taloyhtiöiden turvallisuutta Siirry ennakoivaan uudistamiseen lukituksen hallinnassa Välitön uudistaminen turvauhan alla Nopean pikapaikkauksen jälkeen on edessä lukituksen uusiminen nopeassa aikataulussa Taloyhtiön kannalta nopeasti tehtävä uudistaminen on kalliimpaa kuin suunnitelmallinen uudistaminen Ennakoiva uudistaminen Jotta ylläpitokustannukset pysyvät kurissa, tarvitaan suunnitelmallisuutta ja toimintatapoja

16 MITKÄ OVAT NE TYYPILLISIMMÄT SUDENKUOPAT/HARHALUULOT TURVALLISUUTEEN LIITTYEN? Kustannukset ja aiheutunut lisävaiva: lukituksen uudistamisen kustannukset ovat vain murto-osa esim. putkiremontteihin verrattuna, ts. lukituksen uudistamisen takia tarvitaan harvoin ottaa lisälainaa Ennakoivalla lukituksen uudistamisella voidaan myös parantaa huomattavasti turvallisuutta ja työjärjestelyjen toimivuutta suurten taloyhtiöremonttien yhteydessä (helpottaa isännöitsijän sekä asukkaan elämää) Lukituksen uudistaminen urakkatyönä tapahtuu varsin vaivattomasti, ajallinen kesto on lyhyt Taloyhtiön oviympäristön suunnittelu lähtee käyttäjistä ja heidän tarpeistaan. Valintoja tehdessä on kiinnitettävä huomiota paitsi tavoiteltuun laatumielikuvaan ja hintatasoon myös asukkaiden sekä taloyhtiön erityistarpeisiin. Jos asukkaissa on paljon lapsiperheitä ja ikäihmisiä, vaivattoman kulkemisen ja ovien helpon avauksen merkitys korostuu. Tiheästi vaihtuvat asukkaat nostavat puolestaan joustavan avainhallinnan tärkeyttä parhaan turvallisuuden varmistamiseksi.

17 MITEN TIETOISUUS TURVALLISUUSASIOISTA ON KEHITTYNYT VIIME VUOSIEN AIKANA TALOYHTIÖISSÄ? Positiiviseen suuntaan, taloyhtiöiden viisivuotissuunnitelmat auttavat tulevaisuuden investointien priorisointia Turvallisuuden investoinneilla saavutetaan asumisturvallisuuden lisäksi asumisviihtyisyyttä, vaivatonta liikkumista sekä esteettömyyttä. Saadaan haltuun lieveilmiöt, häiriökäyttäytyminen sekä ulkopuolisten liikkuminen. Jos rauhaton taloyhtiö, lukituksen uudistaminen voi maksaa itsensä nopeasti takaisin. Väärinkäytösten ja rikosten, kuten kellarimurtojen selvittäminen voi myös helpottua, kun käytössä on lukitusjärjestelmä, josta on mahdollista lukea tarpeen mukaan kulkurekisteri.

18 TIEDÄTKÖ MILLÄ TASOLLA LUKITUKSEN YLLÄPIDON JA AVAINHALLINNAN KUSTANNUKSESI OVAT? Avaimia katoaa, villejä sarjoituksia on käytössä, avainhallinnan toimenpiteitä on paljon TARJOUSPYYNTÖJEN LAATIMINEN Kaikki lähtee lukkoliikkeen suorittamasta kohdekartoituksesta näin saadaan tieto mikä on lukituksen nykyinen tila ja mitä ollaan kilpailuttamassa Ilman kohdekartoitusta voi olla vaikea määritellä ja rajata riittävän tarkasti tarjouspyyntöä ilman määritteitä voidaan saada hyvinkin erilaisia tarjouksia ja niiden vertailu voi olla vaikeaa voidaan tarjota uudelleen sarjoitusta/täytteiden vaihtoa 100 /ovi, avainpesien uusintaa 150 /ovi, vaihtolukkopaketteja 300 /ovi jne.

19 LUKITUSTURVALLISUUS ON MUUTAKIN KUIN AVAIN JA LUKKO PATENTOIDUT LUKITUSTUOTTEET Patentit pitävät edistykselliset tuotteet rajatun ja kontrolloidun valmistuksen piirissä. AVAINHALLINNAN OHJELMISTOT Kaikki lukitus on turhaa, jos toimivat avaimet ovat väärissä käsissä. Ohjelmistot auttavat pääsemään eroon inhimillistä virheistä. VALTUUTETUT LUKKOLIIKKEET Vain koulutetut ja turvasuojatarkistetut henkilöt tekevät työtä lukituksen parissa. AINA TEHDASTASON TURVALLISUUS Tehtaan vahva rooli takaa luotettavuuden uusien avainten hankinnassa.

20 TEHDASTASON LUKITUSTURVALLISUUS KÄYTÄNNÖSSÄ TEHDASTASON LUKITUSTURVALLISUUDESSA AVAIMET TEHDÄÄN AINA TEHTAALLA JA TILAUSKETJU ON VARMISTETTU Voimassa oleva patentti takaa koko prosessin luotettavuuden Esim. ABLOY SENTO vuoteen 2026 saakka LISÄAVAIMET Tilaus valtuutetun ABLOY lukkoliikkeen kautta tehtaalta TILAUSDOKUMENTTI JA TODENTAMINEN Avainkortti ja tunnusluku PERUSTASON AVAINTURVALLISUUTTA SAA SUUTARILTA

21

22 MISTÄ OVIYMPÄRISTÖN SUUNNITTELUN ONGELMAT JOHTUVAT? Tilojen käyttäjän vaatimukset jääneet epäselväksi - Käyttäjä koostuu yleensä useista päätöksentekijöistä, kuten johto, toimitilavastaava, turvallisuuspäällikkö, henkilöstön edustajat, jne. - Monta päätöksentekijää johtaa moneen mielipiteeseen - Jokainen päätöksentekijä on sitoutunut omiin arvoihinsa, toiveisiin ja ohjeisiinsa - Kaikkien vaatimusten toteuttaminen yhtä aikaa on yleensä taloudellisesti mahdotonta

23 MISTÄ OVIYMPÄRISTÖN SUUNNITTELUN ONGELMAT JOHTUVAT? Kulunvalvonta, lukitus ja oviympäristö kokonaisuudessaan on monimutkaisempi kuin aiemmin - Enemmän sähköisiä ja elektronisia järjestelmiä - Enemmän toteutusvaihtoehtoja, kuten langaton/langallinen kulunvalvonta, sähköinen/elektromekaaninen kulunhallinta ja oviautomatiikat eri avausmekanismeilla - Kokonaisuuden hahmottaminen vaikeampaa Oviympäristön suunnitteluun ja toteutukseen liittyy paljon toimijoita Käyttäjä(t) Arkkitehti Rakennuttaja Rakennusurakoitsija Sähkösuunnittelija Oviympäristö KV suunnittelija KV urakoitsija Lukituksen suunnittelija Sähköurakoitsija Lukitusurakoitsija Ovi valmistaja

24 Pienetkin turvallisuutta ja asumismukavuutta lisäävät ratkaisut vaikuttavat olennaisesti yleiseen laatutuntumaan Panostukset näkyvät asukkaiden arjessa tyylikkäinä yksityiskohtina, luotettavana lukituksena sekä vaivattomana liikkumisena. Samalla taloyhtiö hyötyy modernien järjestelmien joustavasta ja helposta avainten hallinnasta. Kokonaisvaltainen lukitusratkaisu kulkee linjakkaana läpi koko taloyhtiön asunnoista yhteisiin tiloihin, autotalleihin ja postilaatikkoihin saakka

25 Elektroniset/sähköiset kulunhallintajärjestelmät ovat monelle tuttuja toimistorakennuksista. Taloyhtiömaailmassa kyseiset järjestelmät ovat kuitenkin yleistymään päin ja niitä käytetään lähinnä ulko-ovissa sekä ovissa, joiden kautta kuljetaan taloyhtiön yhteisiin tiloihin. Asukkaiden omien huoneistojen lukot ovat usein vielä mekaanisia. Kulunhallintajärjestelmien hankkimisen hyötyjä ovat esim: - Avainten uusiminen sujuu nopeammin ja on halvempaa, kun lukkoja ei tarvitse sarjoittaa mekaanisesti uudelleen - Väärinkäytösten ja rikosten, kuten kellarimurtojen selvittäminen voi myös helpottua, sillä lukot keräävät informaatiota, joka tarpeen mukaan on luettavissa lukoista tai lukkojärjestelmästä

26 Rekisterinpitäjän, eli käytännössä asunto- tai kiinteistöosakeyhtiön, on oltava huolellinen sen suhteen, että henkilötietolain säännöksiä noudatetaan, koska avaimista ja niistä kertyvistä tiedoista muodostuu henkilörekisteri Asunto-osakeyhtiölain mukaan rakennuksen ulko-ovet sekä niiden lukitusjärjestelmät kuten myös huoneistojen ulko-ovet kuuluvat taloyhtiön kunnossapitovastuulle. Asuntoosakeyhtiöllä on oikeus ottaa elektroninen kulunhallintajärjestelmä käyttöön. Käyttöönotto edellyttää enemmistöpäätöksen tekemistä yhtiökokouksessa, jos hankintakustannukset ovat merkittäviä. Erillisiä suostumuksia osakkailta ei siis edellytetä.

27 Jos taloyhtiö ottaa käyttöön elektronisen lukitusjärjestelmän, on käyttöönotosta tiedotettava asukkaita. Käytännössä tämä on helpointa toteuttaa avainten jaon yhteydessä, jolloin normaalisti vaaditaan asukkailta kirjallinen kuittaus luovutetuista avaimista. Tärkeätä on tiedottaa siitä miten henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käytetään. Asukkaille kannattaa erityisen selkeästi informoida siitä, että vain poliisiviranomainen tai muu viranomainen joka tutkii rikoksia, pääsee käsiksi lukkoihin kerättyihin tietoihin, koska avainten käyttötietoja kerätään rikosten selvittämiseksi. Edes isännöitsijällä tai hallituksen puheenjohtajalla ei siis ole oikeutta tähän.

28 Elektronisen kulunhallintajärjestelmän käyttöönoton myötä tietoa kerätään kahdella tavalla: - Lukot keräävät esim. tietoa siitä, millä avaimella ne on avattu ja milloin Lukkotekniikka mahdollistaa nykyisin sen seuraamisen millä avaimella on avattu tai yritetty avata mikäkin lukko. Nämä tiedot yksinään eivät välttämättä sisällä mitään henkilötietoja, mutta avainten käyttötapahtumat on mahdollista yhdistää avainten haltijoiden tietoihin. - Isännöitsijä saa tiedot luovutetuista ja palautetuista avaimista oheistietoineen, kuten kenelle ja kuinka monta kappaletta avaimia on luovutettu ja palautettu. Tämä kirjanpito voidaan tehdä manuaalisesti paperille tai hyödyntäen valmiita avainten- tai lukostonhallintaohjelmistoja.

29 Tietojen kerääminen on siis yksityisyyden suhteen jo hyvin pitkälle menevä asia. Tämän vuoksi on hyvin tärkeätä, että rekisterinpitäjä ymmärtää henkilötietolain asettamat rajoitukset ja periaatteet, kuten käyttötarkoitussidonnaisuuden ja tarpeellisuusvaatimuksen Henkilötietorekisteririkoksen tunnusmerkistö saattaa täyttyä, jos lukon tietoja lukee ilman lupaa sellainen taho, joka ei nimenomaisesti tehtäviensä puolesta ole valtuutettu tähän tai joka ei ole saanut omistajan tai haltijan hyväksyntää

30 Oletko kiinnostunut alentamaan kiinteistön elinkaarikustannuksia unohtamatta kestävää, mekaanista lukitusta? Haluatko helpottaa asukkaiden liikkumista yhteisissä tiloissa tarjoamalla avaimettoman ja helpon liikkumisen? Vaihtuvatko asukkaat usein? Onko yhteisissä tiloissa väärinkäytöksiä ja rauhattomuutta? Onko tarvetta tehdä aikarajoituksia tiettyihin tiloihin?

31

32 ABLOY OPTIMA ratkaisu on ideaalinen taloyhtiöihin helpottamaan avainten hallintaa ja kulunvalvontaa. ABLOY OPTIMA on etäluettavalla tunnisteella toimiva langaton järjestelmä, joka asennetaan tarvittaviin oviin, kuten kaikkiin taloyhtiön yhteisiin tiloihin. OPTIMA-tuotteella kulkuoikeuksien hallinta, aktivointi ja poistaminen nopeutuvat Taloyhtiön avaintenhallinta helpottuu, sillä yksittäisen avaimen kadotessa yhteisten tilojen ovet avaava etätunniste saadaan poistettua käytöstä elektronisesti ja uudelleensarjoitus tarvitsee tehdä ainoastaan asukkaan oveen.

33 OPTIMA-ratkaisun avulla voidaan seurata yhteisten tilojen käyttöä ja näin ollen vähentää järjestyshäiriöitä ja yhteisten tilojen väärinkäytöksiä Voidaan ohjata hissin kulkua ja yhdistää oviautomatiikkaan sekä esim. saunavuorojen käytönhallintaan, sillä kulkuoikeuksia on mahdollista määrittää asukas- ja kerroskohteisesti Soveltuu sekä uudisrakennuksiin että olemassa oleviin kohteisiin Oviympäristö voidaan päivittää kulunhallinnan piiriin ilman mittavia muutostöitä Ratkaisun avulla saadaan käyttöön tarvittaessa 1000 kpl viimeisintä kulkutietoa lukolta ja järjestelmällä voi olla jopa 1500 käyttäjää

34 An ASSA ABLOY Group brand