Sisällys. 2 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

Transkriptio

1

2 Sisällys Sisällys... 2 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!... 3 Leirin ajankohta ja lasku... 3 Leirille lähtö ja paluu... 4 Ryhmät ja ryhmiin jakautuminen... 5 Majoitus... 5 Leirilehti, sosiaalinen media, leiri-dvd sekä valokuvaaminen leirillä... 5 Terveydenhoito - muista palauttaa terveyskysely!... 6 Yhteystiedot ja koti-ikävä leirillä... 7 Löytötavarat... 8 Leiriläisenä talvileirillä... 9 Ruokailu...10 Kanttiini eli leirikioski...10 Leirille saapuminen...11 Vierailupäivä...11 Varusteluettelo...12 Vinkkejä pakkaamiseen...13 Ajo- ja leirikuljetusohjeet...14 Leirikuljetukset kaikille leireille...14 Ajo-ohje...14 Leirien aikataulut ja paikat...15 Leirikesä ry Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

3 Tervetuloa Leirikesän talvileirille! Olet tulossa erinomaiselle Leirikesän talviselle ja vauhdikkaalle leirille, jolla on paljon viihdyttävää ohjelmaa, reilusti kivaa tekemistä ja varmasti uusia kavereita. Telttakylässäsi on noin 13 muuta leiriläistä sekä omat tutut ja luotettavat ohjaajat, jotka ovat apunasi ja keksivät kaikenlaista hauskaa juuri sinulle ja kavereillesi. Tässä kirjeessä saatte lisää tietoa leiristä, leirilaskun sekä terveyskyselyn. Lukekaa kirje liitteineen huolellisesti. Jos vielä jokin asia kirjeen lukemisen jälkeen jää epäselväksi, ottakaa yhteyttä toimistoomme. Yhteystiedot löydätte tämän kirjeen lopusta. Leirin ajankohta ja lasku Leirin ajankohdan ja leirijakson hinnan näet oheisesta laskusta. Tarkista aina laskusta myönnetty leiri ja muut laskuun merkityt tiedot. Leirilasku tulee maksaa viimeistään eräpäivänä. Peruutuksista on ilmoitettava mahdollisimman pian Leirikesä ry:n toimistoon. Huomaathan, että leirimaksun maksamatta jättäminen TAI leiriltä pois jääminen ei riitä peruutukseksi! Jos laskun maksamisen kanssa on haasteita, ota pikaisesti yhteyttä Leirikesän toimistoon. Jokainen kohtaa joskus taloudellisia haasteita. Ymmärrämme haasteet laskun maksussa sangen hyvin, ja lähes kaikissa tapauksissa meillä on mahdollisuus neuvotella joustavammasta maksuaikataulusta tai neuvotella maksusuunnitelmasta. Leirimaksusta on mahdollista saada palautusta, kun peruutusilmoitus tehdään vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen ko. leirin alkua. Äkillisissä sairastapauksissa riittää ilmoitus ennen leirin alkua, kun lääkärintodistus lähetetään myöhemmin toimistolle. Peruutusmaksu on laskun eräpäivän jälkeen kuitenkin aina 10. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 3

4 Leirille lähtö ja paluu Leirille voi tulla ja palata kahdella tavalla, joko yhteiskuljetuksella tai omalla kyydillä. Yhteiskuljetuksen varaukset tulee tehdä ajoissa ja maksaa ennen leirin alkua. Yhteiskuljetus Paikkavaraukset yhteiskuljetukseen täytyy tehdä viimeistään viikkoa ennen leirin alkua joko verkossa tai puhelimitse toimistolta. Voit tehdä varauksen itse verkossa osoitteessa: Varaus on sitova ja maksuohjeet saat valintasi mukaan joko sähköpostitse tai perinteisesti kirjeenä. Yhteiskuljetuksen hinta on 13 yhteen suuntaan per leiriläinen. Kuljetusten lähtö- ja paluupaikka on aivan Helsingin keskustassa oleva Mikonkadun tilausajopysäkki, joka sijaitsee Rautatientorin reunalla Mikonkadun puolella Grand Casinoa vastapäätä (ks. viimeisellä aukeamalla oleva kartta). Matkaltakin on mahdollista nousta kyytiin, kun asiasta sopii etukäteen leirinjohtajan tai toimiston kanssa. Lähtöpaikalla kannattaa olla paikalla hyvissä ajoin ennen leirikuljetuksen ilmoitettua lähtöaikaa. Leiriohjaaja on lähtöpaikalla noin puoli tuntia etukäteen. Tarkista lähtö- ja paluuaikataulut viimeisellä sivulla olevasta taulukosta. Oma kyyti Jos tuotte leiriläisen itse leirille, kannattaa olla paikalla hyvissä ajoin ennen leirin aloitusaikaa. Tarkista leirin aikataulut viimeisellä sivulla olevasta taulukosta. Kotiväellä on mahdollisuus seurata leirin aloittavaa lipunnostoa. 4 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

5 Ryhmät ja ryhmiin jakautuminen Leirillä asutaan ryhmissä, joissa on 2-4 omaa ohjaajaa ja noin 14 lasta. Leirin alussa lapset jaetaan ryhmiin. Kunkin telttakylän ohjaajat esittäytyvät, jonka jälkeen leiriläiset pääsevät valitsemaan itselleen mieluisaa ryhmää. Oman kaverin tai sisaruksen kanssa pääsee samaan ryhmään, kunhan telttakylien jakovaiheessa muistaa pysytellä yhdessä. Majoitus Leiriläiset ovat talvileireillä sisämajoituksessa, jossa on tarpeelliset leirikeskusmukavuudet. Majoitustiloissa on patjat ja tyynyt, joten omaa makuualustaa ei tarvita. Sen sijaan aluslakana, makuupussi ja tyynyliina ovat tarpeelliset. Leirilehti, sosiaalinen media, leiri-dvd sekä valokuvaaminen leirillä Kaikilta leireiltämme ilmestyy Leirilehti päivän tai parin välein osoitteessa Lehti kertoo leirin elämästä, ohjelmasta, leiriläisistä ja vähän leirin tekemisestäkin. Leirilehden päivittäminen ajoittuu usein iltaan leirin hiljentymisen jälkeen, joten aamuisin on mukava käydä katsomassa, mitä leirillä on edellisenä päivänä tapahtunut. Julkaisemme lähes päivittäin sisältöä myös Leirikesän Facebook-sivuille osoitteessa facebook.com/leirikesa. Talvileireiltä tehdään leirin oma kuvakooste USB-muistitikulle, joka sisältää runsaasti kuvaaineistoa leirin tapahtumista ja leirin jälkeen sitä on mukava katsella yhdessä kotona. Leirin kuvakoosteen voi ostaa vierailupäivänä leirin kanttiinista. Kuvakooste maksaa 10 (vain käteinen). Jos haluatte varata kuvakoosteen etukäteen, niin muistakaa kertoa siitä leiriläiselle ja antaa hänelle tarvittava rahasumma (10 ) muiden kanttiiniostosten lisäksi. Huomioittehan, että leirillä maksuvälineenä käy vain käteinen. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 5

6 Leirien aikana leiristä ja leiriläisistä otetaan valokuvia ja videokuvaa pääasiassa Leirilehti- sekä kuvakoostekäyttöön. Kuvia saatetaan käyttää myös tulevien leirien markkinoinnissa, esimerkiksi Leirioppaassa tai Leirikesä ry:n tileillä sosiaalisessa mediassa (esim. Facebook, Instagram, YouTube, Google+ yms.). Joskus leireillämme vierailee myös lehdistöä tai tv- tai radiotoimitus. Jos lapsenne kuvia ei saa käyttää tai ette halua hänestä otettavan kuvia lainkaan, pyydämme ilmoittamaan asiasta toimistoomme ennen leirin alkua. Terveydenhoito - muista palauttaa terveyskysely! Leirillä ohjaajat huolehtivat lasten hyvinvoinnista. Ohessa on huoltajien täytettäväksi tarkoitettu terveyskysely, joka tulee palauttaa vähintään kolmea viikkoa ennen leirin alkua. - Uuden vuoden leirin osalta: ma mennessä - Hiihtolomaleirin osalta: ma mennessä Palautusosoitteet ovat terveyskyselyn alareunassa. Myös aikaisemmin leireillämme olleiden tulee palauttaa kysely, vaikka tiedot eivät olisikaan muuttuneet. Tarttuvaa tautia (esim. oksennustautia) sairastavaa leiriläistä ei saa lähettää leirille! Leiriolosuhteet hidastavat paranemista huomattavasti, emmekä myöskään toivo taudin leviämistä muihin leiriläisiin. Hyvänä nyrkkisääntönä on, että lapsen tulisi olla ainakin vuorokausi täysin terveenä ennen leirille lähtöä. Leirille voi mainiosti tulla hieman myöhemmin, kun on tervehtynyt. Muistathan sairastapauksessa aina ilmoittaa asiasta leirille! Tapaturmavakuutus Leiriläiset on vakuutettu leirin ajaksi tapaturmien varalta. Tapaturmavakuutus on leiriläiselle ensisijainen vakuutus, joten haverin tai kolhun sattuessa Leirikesän vakuutus kattaa aiheutuneet henkilövahingot. 6 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

7 Yhteystiedot ja koti-ikävä leirillä Leiriläiselle voidaan kotoa lähettää terveisiä Leirilehden sivuilta Toimiston aukioloajat ja puhelinpäivystykset leireillä Leirikesän yhteystiedot ovat tämän kirjeen lopussa. Syys- ja talvikaudella toimistomme palvelee Helsingissä. Helsingin toimisto vastaa leiri-ilmoittautumisiin, laskuihin, matkavarauksiin ym. liittyvissä kysymyksissä. Helsingin toimiston tavoitat puhelimitse numerosta (09) maanantaista torstaihin kello Huomaa, että Helsingin toimisto on kiinni ti su Kunkin leirin aikana tavoitat leirin henkilökunnan numerosta (09) (klo ja 15 17). Teksti- ja WhatsApp -viestit tulevat perille numeroon Kumpaakin leiriä edeltävä iltana (sunnuntai) leirinjohtajan tavoittaa puhelimitse klo Huomaathan, että leiriläisiä ei pystytä noutamaan leirialueelta puhelimeen. Välitämme kuitenkin mielellämme terveiset ja soittopyynnöt leiriläisille. Leirin aikana voitte lähettää leiriläiselle terveisiä verkossa osoitteessa > Leiriläiselle > Lähetä leiriterveisiä. Jätättehän lasten omat kännykät kotiin. Leirille saavuttaessa kaikki kännykät kerätään säilytykseen. Leiriltä voi aina tarvittaessa soittaa ohjaajien kanssa kotiin. Lasta leirille ohjeistaessa kannattaa myös huomioida, että leirillä olo on osa lapsen turvallista itsenäistymistä. Varsinkin nuoremmille leiriläisille tulee joskus koti-ikävä. Tämä on osa normaalia lapsen itsenäistymisprosessia, jossa toivomme kotiväeltä tukea. Jos paha ikävä yllättää, leiriltä soitetaan kotiin. Toivomme tällöin kotiväen kannustavan leiriläistä puhelimitse. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 7

8 Löytötavarat Huolellisesti nimikoidut tavarat löytävät omistajansa varmimmin. Jokaiselta leiriltä löytyy kuitenkin sen päätyttyä huomattava määrä omistajaltaan kadonneita nimikoituja ja nimikoimattomia löytötavaroita. Leirille jääneet tavarat toimitetaan mennessä Leirikesän toimistolle Helsinkiin. Löytötavaroita säilytetään toimistossa saakka. Arvokkaimmat tavarat toimitetaan tämän jälkeen löytötavaratoimistoon, muut tavarat lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen. 8 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

9 Leiriläisenä talvileirillä Leirillä on tarjolla monipuolista ohjelmaa: käsin tekemistä, tutkimista, liikkumista, satuja, seikkailuja ja luontoa. Henkilökuntamme on aloittanut leirien suunnittelun jo talvella. Päiväohjelmaamme kuuluu neljä ruokailua, kolme ohjattua ohjelmaa sekä vapaa-aikaa. Herätys on aamuisin klo 8:30 ja hiljaisuus laskeutuu klo 22:00. Leirin aikana saunomme kahdesti. Päivän aikataulu 08:30 herätys! 09:00 aamiainen 10:00 lipunnosto ja 1. ohjelma 12:00 lounas 12:30 ryhmän oma hetki, kanttiini, vapaa-aikaa ja pieni välipala 15:00 2. ohjelma 17:00 päivällinen 18:00 3. ohjelma 20:00 iltapala 21:00 iltapesut ja satu 22:00 hiljaisuus Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 9

10 Ruokailu Päivittäin tarjotaan aamupala, kaksi lämmintä ateriaa, pieni välipala ja iltapala. Ateriat valmistetaan pääosin kotimaisista peruselintarvikkeista, joten leirillä saat monipuolista kotoista ruokaa. Jos sinulla on erityisruokavalio, siitä tulee ehdottomasti ilmoittaa terveyskyselyssä vähintään kolme (3) viikkoa ennen leiriä, jotta voimme ottaa sen parhaalla mahdollisella tavalla huomioon. Määrittelethän erityisruokavalion tarkasti (esim. allerginen tuoreelle vai kypsennetylle tomaatille). Kanttiini eli leirikioski Leirikioski eli leiritermein kanttiini on auki kerran päivässä. Siellä myydään muun muassa limsaa, makeisia, perunalastuja, postikortteja ja -merkkejä sekä huippusuosittuja Leirikesätuotteita. Lisäksi kanttiinista voi ostaa muuta pientä leirillä tarvittavaa, kuten hammasharjoja ja paristoja. Rahojen katoamisen välttämiseksi jokaisen leiriläisen rahat siirretään leirille tultaessa henkilökohtaiselle leiritilille, josta kanttiiniostokset vähennetään. Makeis- ym. herkkuostoksiin saa käyttää enintään 5 euroa päivässä, muut ostokset lasketaan erikseen. Summa ei kuitenkaan ole suositus vaan maksimi. Miettikää yhdessä kotona, mikä olisi sopiva summa päivän tai koko leirin makeis- ja muille ostoksille. Tilille jäänyt rahamäärä palautetaan leirin lopuksi. 10 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

11 Leirille saapuminen Jos tuotte leiriläisen itse leirille, kannattaa olla paikalla hyvissä ajoin ennen leirin aloitusaikaa. Tarkista leirin aikataulut viimeisellä sivulla olevasta taulukosta. Kotiväellä on mahdollisuus seurata leirin aloittavaa lipunnostoa. Vierailupäivä Leiriläisen kotiväki ja muut vierailijat ovat tervetulleita tutustumaan leiriimme leirin viimeisenä päivänä. Tarkista vierailupäivän ja leirin päättymisen ajankohdat viimeisen sivun taulukosta. Vierailupäivänä on myös mahdollisuus tavata leirin ohjaajia ja muuta henkilökuntaa ja keskustella tarkemmin oman lapsen leirin sujumisesta. Leirillä on mahdollisuus nauttia kahvia sekä lounasta pientä korvausta vastaan. Toivomme kaikkien vieraiden nauttivan päivän ohjelmasta. Varaathan lounasta ja mahdollisia kanttiinihankintoja varten myös käteistä rahaa mukaasi. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 11

12 Varusteluettelo Reput ja kassit iso reppu tai laukku (ei montaa pikkunyssykkää) pikkureppu tai esim. kangaskassi, jossa voit kuljettaa vaikkapa saunatavaroita Majoittuminen makuupussi aluslakana ja tyynyliina Vaatteet lämmin uniasu/yöpuku verkkarit tms. oloasu villapaita, lapaset, kaulaliina ja lämmin päähine (+varakappaleita) lämpimiä pitkähihaisia paitoja / villapaita lämmin talvitakki ja toppahousut tms. kunnon sadepuku eli sadetakki ja sadehousut (pitävät kuivana nuoskasäällä) vaihtokengät ja varrelliset kumisaappaat sukkia, sekä villaisia että tavallisia alusvaatteita, myös pitkät kalsarit tai trikoot Henkilökohtaiset peseytymisvälineet pyyheliina peseytymisvälineet: hammasharja ja - tahna, saippua ja shampoo Muut tarvikkeet omat lääkkeet sairasvakuutuskortti (Kela-kortti) taskulamppu ja varaparistot heijastin pulkka tai liukuri (jos haluat ja jos sää sallii) täytettävä juomapullo leiriretkiä varten (bussiin kannattaa ottaa juotavaa mukaan, mikäli leiriläinen saapuu leirikuljetuksella!) kanttiinirahaa (ks. leirikirjeen kohta Kanttiini) osoitteet esimerkiksi postikorttien lähettämistä varten TÄRKEÄÄ: oheisesta listasta huolimatta varustaudu leirille vuodenajan sään mukaisesti; riittävän lämpimin vaattein ja varustein. Leirillä ei poikkeuksellisesti ole tänä vuonna erillistä kuivaushuonetta, joten varaathan runsaasti lämpimiä vaihto- ja ulkovaatteita. ÄLÄ PAKKAA MUKAAN kännykkää tms. sähkötoimista laitetta. Leiriolosuhteissa sähkölaite voi mennä rikki tai kadota. Leirikesä ei korvaa rikkoutuneita tavaroita. 12 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

13 Vinkkejä pakkaamiseen Leirillä ollaan paljon ulkona, joten sään mukaiset varusteet ja pukeutuminen ovat erittäin tärkeitä leiriläisten viihtyvyydelle. Kaikki varusteet tulee nimikoida, sillä se helpottaa huomattavasti niiden palauttamista. Leirikesä ei vastaa leirillä kadonneista tai hajonneista varusteista. Pakatkaa tavarat yhdessä leiriläisen kanssa ryhmittäin pusseihin, jotta repussa tai laukussa säilyisi järjestys ja tavarat myös löytyvät repusta. Likapyykkiä varten on hyvä varata tyhjä pussi. Leiriläiselle ei välttämättä kannata ostaa uusia varusteita leirille. Varusteita kannattaa ainakin ensimmäisille leireille pyytää lainaksi tuttavilta, sukulaisilta ja naapureilta. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 13

14 Ajo- ja leirikuljetusohjeet Leirikuljetukset kaikille leireille Oheiseen Helsingin keskustan karttaan on merkitty leirikuljetusten lähtö- ja paluupaikka. Paikka on Mikonkadun tilausajopysäkki, joka sijaitsee aivan Rautatientorin reunalla Mikonkadun puolella Grand Casinoa vastapäätä. Leirin ohjaaja on paikalla noin puoli tuntia ennen lähtöaikaa. Muistathan varata paikan kuljetukseen ajoissa ja tarkistaa tarkat lähtöajat! Ajo-ohje Uuden vuoden leiri 2016 Märkiön Leirikeskus: Hangonväylä 1506, Hyvinkää Märkiön leirikeskus sijaitsee Märkiöjärven rannalla lähellä Rajamäkeä, Helsingistä on matkaa leirikeskukseen n. 50 km. Helsingistä tullessa ajetaan tietä E12 (Helsinki-Tampere moottoritie) josta käännytään tielle 25 (Hangonväylä) vasemmalle kohti Hankoa, jonka jälkeen tietä ajetaan noin 9 km. Leirikeskukseen käännytään suoraan Hangonväylältä. Leirialueen kupeessa on pysäköintipaikkoja; seuraa opasteita. Hiihtolomaleiri 2016 Elämännokan leirikeskus: Elämännokantie 42, Sammatti Elämännokan leirikeskus sijaitsee läntisellä Uudellamaalla Lohjan kunnassa, Sammatin kylässä. Helsingistä on matkaa leirikeskukseen n. 80 km. Helsingistä tullessa ajetaan tietä E18/1-tie (Turunväylä) josta käännytään liittymästä nr. 21 tielle 1072 (Tavolantie). Tavolantietä jatketaan tielle 1070 (Werlanderintie) Sammatin kylän läpi tielle 104 (Lönnrotintie). Lönnrotintieltä käännytään vasemmalle Mätäsniementielle jonka päästä käännytään vielä kerran vasemmalle Elämännokantielle. Leirialueen kupeessa on pysäköintipaikkoja; seuraa opasteita. 14 Tervetuloa Leirikesän talvileirille!

15 Leirien aikataulut ja paikat Uuden vuoden leiri 2016 Leirin ajankohta ma la Leirikeskus Leirille lähtö Märkiön leirikeskus Hangonväylä Hyvinkää Leiri alkaa leiripaikalla ma klo Olethan perillä min ennen leirin alkua. Leirikuljetus lähtee Helsingistä Muistathan varata tarvittaessa leirikuljetuksen. Leirin päättyminen ma klo Olethan paikalla min ennen lähtöaikaa. Leiri päättyy leirikeskuksessa la klo Leirikuljetus Helsingissä Muistathan varata tarvittaessa leirikuljetuksen. Muut aikataulut la klo Leirikuljetusten varaukset viimeistään ma klo Leirin vierailupäivä la klo Leiriterveisiä voi lähettää pe klo asti Emme voi luvata tämän jälkeen lähetettyjen leiriterveisten perille menoa. Hiihtolomaleiri 2016 Leirin ajankohta ma la Leirikeskus Leirille lähtö Elämännokan leirikeskus Elämännokantie Sammatti. Leiri alkaa leiripaikalla ma klo Olethan perillä min ennen leirin alkua. Leirikuljetus lähtee Helsingistä Muistathan varata tarvittaessa leirikuljetuksen. Leirin päättyminen ma klo Olethan paikalla min ennen lähtöaikaa. Leiri päättyy leirikeskuksessa la klo Leirikuljetus Helsingissä Muistathan varata tarvittaessa leirikuljetuksen. Muut aikataulut la klo Leirikuljetusten varaukset viimeistään ma klo Leirin vierailupäivä la klo Leiriterveisiä voi lähettää pe klo asti Emme voi luvata tämän jälkeen lähetettyjen leiriterveisten perille menoa. Tervetuloa Leirikesän talvileirille! 15

16 Leirikesä ry Helsingin toimisto Leirikesä ry Töölönkatu 55, 2 krs HELSINKI Talvileirit Leirikesä ry Uuden vuoden leiri 2016, Märkiön leirikeskus Hiihtolomaleiri 2016, Elämännokan leirikeskus puh. (09) ma-to klo suljettu ti su puh. (09) avoinna vain leirien aikana klo ja klo ma la ja ma la toimisto@leiri.fi Muista nämä ennen leiriä! postita terveyskysely vähintään kolme (3) viikkoa ennen leiriä Osoitetiedot yllä. Kuoreen tunnus terveyskysely. varaa tarvittaessa leirikuljetus viimeistään viikkoa ennen leiriä varaa itse verkosta: tai puhelimitse toimistolta