SOUTUKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISOHJEITA

Transkriptio

1 SOUTUKILPAILUJEN JÄRJESTÄMISOHJEITA A. KILPAILUJEN ANOMINEN JA MYÖNTÄMINEN 1. SM-kilpailut anotaan Soutuliitolta 2. PM-kilpailut anotaan piirin soutujaokselta 3. Soutuliitto ja piirin soutujaosto myös myöntävät ao. kilpailut 4. Muista kilpailuista ja soututapahtumista ilmoitetaan Soutuliiton tapahtumakalenterissa 5. Kalenterissa ilmoitetaan Soutuliiton jäsenten kilpailut B. KILPAILUJEN ORGANISAATIO 1. Kilpailun taso ja arvioitu osanottajamäärä ratkaisee organisaation laajuuden 2. On kartoitettava mitä tehtäviä järjestelyt vaativat ja ketkä ovat oikeita henkilöitä vastaamaan näistä tehtävistä 3. Tuomarineuvoston kokoonpano TA puheenjohtajana - kilpailun järjestäjän edustaja kilpailujen johtaja maalituomari - seurojen edustajia kaksi (2 kpl) *kutsutaan osaaottavista seuroista * ei voi olla kilpailija 4. Järjestelytoimikunnan huomioitavat tehtävät: - puheenjohtaja - sihteeri - kilpailujen johtaja - talous - liikennejärjestelyt - opasteet - ratamestari - kartat - reittimerkintä - ajanotto - tulostus - tiedotus - lehdistö - lääkintähuolto - reittihuolto - valvonta - venekatsastus - saunat - huolto - ruokailu ei välttämätön ei sisälly osanottomaksuun osanottomaksua mahd. laskea - palkinnot - majoitus - tekninen asiantuntija (TA) - tuomarineuvosto Väliaikalähdössä - lähettäjät - lähtöpaikka - kilpailureitti, reittimerkintä - valvonta - maali

2 C. KILPAILUN JÄRJESTÄMINEN I KILPAILUKUTSUSSA ILMETTÄVÄ Paikkakunta Kilpailupaikka Päivä + Aika Penkkirakenne Vapaa Kiinteä Matka Sarjat Lähtö Yhteislähtö Väliaikalähtö Ilmoittautumismaksu Mitä maksuun liittyy Ilmoittautumisaika Kenelle Pankkitiedot Yhdyshenkilöt Järjestävä seura Ilmoittautumisen yhteyteen liitettävä tosite osanottomaksun suorittamisesta. II KILPAILUPAIKKA 1. Opastus kilpailupaikalle - kilpailuilmoituksesta tulee ilmetä paikka mahdollisimman tarkasti - selkeät opasteet kilpailupaikkaa lähestyttäessä 2. Kilpailupaikan opasteet - kilpailukanslia - lähtöpaikka - maalipaikka - veneitten lasku- ja nostopaikka (myös kirkkoveneet) - parkkipaikat - WC 3. Ilmoitustaulu - reittikartta - kilpailun vastuuhenkilöt (nimet + tehtävät) - kilpailuohjeet - ensiapu - saunat ja pesu - aikataulut tapahtumille - protestin jättöaika - ym. tarpeellista 4. Tarvikkeita lähtöpaikalle - vasara - nauloja

3 - ym. tarvittavaa 5. Veneille nosto- ja laskupaikka - tilaa kylliksi - traileri luiska mahdollisuuksien mukaan - mielellään tasainen, kivetön alue - mahdollisuus saada kirkkoveneet vaurioitumatta veteen ja ylös 6. Parkkipaikat - riittävän tilava - myös maksullinen - yksityinen alue - vartiointi - jos maali ja lähtö eri paikassa, kuljetus tarvittaessa III KILPAILUN KULKU 1. Lähtö a) - lähtölinja merkittävä selkeästi - ellei alue ole riittävän leveä, on veneet porrastettava edellisen vuoden tulosten mukaan, tai kuluvan kauden menestys huomioiden b) - lähtöä valvottava - vesiltä - rannalta c) - porrastusta valvottava - tarvittaessa epäkohtiin puututtava - kovaäänisellä - hylkäys d) - lähtölinja suunnattava niin, että kaikilla veneillä on tasapuolinen lähtöasema eikä sumputusta tapahdu e) Väliaikalähtö sekä pien- että kirkkoveneet - lähettäjät kellomies liputtaja lähettäjä = kiinnipitäjä pöytäkirjan pitäjä - lähtö laiturista tai vastaava kiinteä lähtölaite - lähettäjä pitää kiinni perästä - lähetys *kellomies lukee selkeästi 1 min vain kirkkoveneet 30 s 10 s ja nostaa valkean lipun ylös 5, 4, 3, 2, 1, VETO

4 *liputtaja liputtaa valkoisella hyväksytyn lähdön, punaisella varaslähdön ja puhaltaa pilliin * vene päästetään irti - pienveneitten lähtö 1 min. välein - sarjojen väli 5 min. - kirkkoveneitten lähtö 2 min. välein f) Sarjojen lähtöjärjestys - järjestävällä seuralla oikeus päättää - suositus; "arvokkaat" sarjat viimeiseksi g) Veneitten lähtöjärjestys - kaksi ryhmää, jos vähintään 10 joukkuetta, joista puolet arvotaan kuumaan ryhmään edellisvuoden vastaavan kilpailun tulosten perusteella. Kuumaryhmä lähtee matkaan sarjan viimeisenä. Jos alle kymmenen osallistujaa arvotaan sekaisin. 2. Varaslähtö - jos vene irtoaa kiinnipitäjästä liian aikaisin - kiinnipitäjä huutaa kuuluvasti TAKAISIN - samalla lippumies liputtaa punaisella ja puhaltaa pilliin - veneen palattava perä edellä lähtölinjalle, kunnes lippumies hyväksyy paluun ja liputtaa valkoisella - aika lasketaan varsinaisesta lähtöajasta - ellei venekunta palaa sen suoritus hylätään 3. Lähdöstä myöhästyminen - ilman hyväksyttyä syytä (tuomarineuvosto hyväksyy) aika lasketaan lähtöajasta - jos esim. takaisin liputettu vene estää seuraavan veneen ryhmittymisen lähtöpaikalle, seuraavan veneen lähtöä voidaan lähettäjien toimesta siirtää tarpeen mukaan - tällöin huomioidaan tuloksessa lähtöero 4. Väliaikojen antaminen - veneessä saa olla matkapuhelin kun kilpailumatka on yli 2000 m. - väliaikoja saa antaa huutamalla tai näyttötaululla maista tai paikallaan olevasta veneestä - väliajan antaja ei saa haitata kilpailijoita - eikä auttaa esim. vastatuuleen vedättämällä 5. Kilpailureitti Väliaikalähdössä - mahdollisimman yleisöystävällinen - pienveneet 1 x 10 km mieluummin 2 x 5 km - kirkkoveneet 1 x 10 km -reitti edestakaisin

5 johon mennään lähdöstä josta erotaan maaliin merkittävä meno-paluu väyläksi. Ei vastakkain ajon mahdollisuutta - käännökset loivia kahden tai kolmen poijun loivia käännöksiä 6. Etuajo-oikeus - saavuttajalla ja ohittajalla aina etuajo-oikeus 7. Peesaus - väistämisvelvollisuus - suorilla ja loivissa kaarteissa peesaus kielletty - sekä pien- että kirkkoveneiden SM-kisoissa - väistämisvelvollisuus alkaa, kun saavuttaja on kolmen veneenmitan päässä (väliin sopii kolme venettä) - ko. etäisyydeltä edellä menijän on siirrytävä syrjään - takaa tulija ei saa seurata edellä menijää - käännöksissä saavuttajalla ja ohittajalla on oikeus valita ajolinjansa - saavutettavan ja ohitettavan väistettävä ulkokaarteeseen 8. Maalisuora - maali - maalisuoralla ei saa sulkea toisten ajolinjaa - vene on maalissa, kun veneen keula leikkaa maalilinjan 9. Reittimerkintä a) Tehtävä kaikissa SM-kilpailuissa yhtäläisesti samanlaisin merkein Soutuliiton ohjeita noudattaen Yhtäläinen merkintätapa suotavaa muissakin kuin SM-kilpailuissa b) Keltainen ohitetaan menosuuntaan nähden vasemmalta puolelta c) valkoinen ohitetaan menosuuntaansa nähden oikealta puolelta d) Merkit asetettava hieman ennen ao. kohdetta e) Merkeillä määrätään pakollinen merkin ohituspuoli = kiertosuunta f) Merkeillä on merkittävä kaikki reiteillä tai välittömästi sen läheisyydessä olevat kivet, matalikot ja soutua haittaavat heinikot g) Täten turvataan kaikille soutajille "vaaraton" kilpailusuoritus, eikä vesien tuntemus anna "paikkakuntaetua" mahdollisen oikaisun muodossa h) Laivareiteille ei saa asettaa lisämerkkejä i) Merkeillä ei saa sulkea mahdollisuutta käyttää tuulia hyväksi, eli poiketa viivasuorasta varsinaisesta kilpailureitistä. On siis annettava mahdollisuus nousta tuuleen ja laskea myötäiseen tai päinvastoin j) Kilometripoijut 5 km:n välein k) Ajolinjamerkit vaikeasti havaittavat, kaukana olevat niemet ja salmet

6 10. Karttapiirrokset 11. Maali a) maalilinja merkittävä selkeästi maissa olevin kiinteästi asennetuin merkein. Mahdollisuuksien mukaan on maalilinja merkittävä kummallekin rannalle. Maaliintulojärjestys voitava todentaa maalikameran kuvasta. Maalikameraksi kelpaa kansallisissa kilpailuissa hyvälaatuinen videokamera. Maalikameran kuvat taltioitava yhdessä virallisten tulosten kanssa. b) leveällä maalialueella poijutettava vasen- oikea reittimerkein kapeneva "ränni", niin että soutajat ovat kohtuullisella etäisyydellä yleisöstä ja ajanottajista c) tilaa on oltava leveyssuunnassa useamman veneen tasaväkiselle loppukamppailulle d) m ennen maalia ei tulisi olla radalla mutkia, virtoja, rakennelmia tms. joka asettaa toisen venekunnan eriarvoiseen asemaan, ja siten joko estää tai vaikeuttaa ohitusta e) Maalia lähestyttäessä ( m) toinen alus ei saa mutkittelemalla estää toisen ohitusyritystä f) maalista on poistuttava välittömästi ruuhkien välttämiseksi 12. Veneitten katsastus a) kaikki palkinnoille sijoittuneet veneet on katsastettava heti maaliintulon jälkeen b) katsastukseen on varattava mahdollisuus myös ennen kilpailua c) muitakin veneitä tulee tarkastaa pistokokein d) järjestettävällä seuralla on oltava Soutuliiton järjestämän katsastusmieskurssin käyneet henkilöt, joilla on voimassaolevat katsastusmieskortit e) mittavälineinä on oltava Soutuliiton hyväksymät mittausvälineet f) TA:n kustannuksista vastaa Soutuliitto g) alamittaisella veneellä soudettu kilpailusuoritus on hylättävä i) kiistatapaukset ratkaisee tuomarineuvosto, myös protestit D. KILPAILUJEN VALVONTA 1. Kilpailujen ylin valvonta on tuomarineuvostolla 2. Soutuliiton nimeämä tuomarineuvoston jäsen toimii samalla kilpailujen teknisenä asiantuntijana (TA) I TA:N TEHTÄVÄT 1. Souduista laaja-alainen näkemys 2. Tutustuu SM-kilpailuja anovan seuran järjestelyvalmiuksiin (ed.kesä) 3. Antaa lausunnon Soutuliitolle valmiuksista (ennen ratkaisevaa kokousta) 4. Ohjaa tarvittaessa ao. seuraa järjestelyjen asianmukaiseen kuntoon saattamisessa (ed. ja kuluva kesä) 5. Järjestäjät ovat yhteydessä TA:an kilpailua edeltävänä päivänä ao. järjestelyistä 6. TA kiertää järjestäjien toimesta kilpailuradan ja hyväksyy radan, reittimerkinnät ja valvojien sijaintikohdat 7. Oltava paikalla hyvissä ajoin ennen kilpailun alkua ja tarkistettava järjestelyjen toimivuus 8. Toimii tuomarineuvoston puheenjohtajana 9. TA:n pidettävä hihanauhaa

7 II TUOMARINEUVOSTON TEHTÄVÄT 1. Nimetään hyvissä ajoin ennen kilpailua 2. Ovat näkyvissä hihanauhan avulla 3. Kokoontuu ennen kilpailua 4. Kilpailupäivänä valvovat kilpailujen edeltäviä valmisteluja 5. Ovat saapuvilla venekatsastuksessa 6. Ratkaisevat kiistatilanteet - venekatsastus - protestit - ym. 7. Toimivat lähdön virallisina valvojina - Ta:n oltava maissa - kovaääninen varaslähdöt väärä karsina - toimenpiteet ed. kovaäänisellä venekohtainen ohje sakkoaika suorituksen hylkäys 8. Myrskyn yllättäessä - ovat velvolliset siirtämään kilpailujen alkua - ovat velvolliset keskeyttämään kilpailun kelin niin vaatiessa 9. Kokoontuu kilpailun jälkeen - loppuraportti III REITTIVALVONTA 1. Kilpailijoiden edellä, suorinta reittiä, ajaa johtovene - merkittävä lipulla - ajettava niin etäällä, etteivät laineet häiritse 2. Muut valvontaveneet - merkittävä lipulla - ankkuroituvat valvontapisteisiin - tai kulkevat soutajien mukana mahdollisimman vähän häiriötä ei jurrata samojen kohdalla 3. Valvontapisteet maalta - kirkkovenekilpailuissa - kapeikot ym. - salaisia 4. Valvontaveneitten varustus - vara-airoja eri hankaintyypeille - meloja - vasara - nauloja - rautalankaa - narua - hohtimet - vedenmättöastioita

8 - pelastusvälineitä - hinausköyttä - radiopuhelin suotava - ilmastointiteippi 5. Valvontaveneitten tehtävät - valvovat kilpailun kulkua - tarvittaessa opastavat kilpailijoita - tarvittaessa auttavat kilpailijoita vaaratilanne välinerikko - raportoivat tuomarineuvostolle oikaisut epärehellisyydet - häntäpään valvonta tarpeellinen pitkissä kilpailuissa IV PROTESTIT - Jätettävä kirjallisena tuomarineuvostolle - Jätettävä välittömästi maaliintulon jälkeen (viim. 10 min.) - Tuomarineuvosto käsittelee protestit ennen palkintojen jakoa - Protestimaksu - pienvene 100 mk - kirkkovene 200 mk E. REITTIKARTTA 1. lähtöpaikan ilmoitustaululla on oltava yleisesti nähtävissä oleva reittikartta, jossa on ilmettävä reitin merkkipoijut ja ohituspuolet 2. vaaralliset paikat tarvittaessa suurennoksina< 3. jokaiseen kirkkoveneeseen on oltava perämiehelle täydellinen reittikartta kosteussuojattuna F. KIRKKOVENEKILPAILUT 1. ns. kipparien kokous pidettävä hyvissä ajoin ennen lähtöä (n. 1-1 ½ h) 2. kokouksessa käsiteltävät asiat - varmistetaan perämiehen pätevyys (Soutuliiton todistus) - varmistetaan soutujoukkueen kunto sekä edustuskelpoisuus (perämies vastaa) - kalusto täyttää säännöt perämiehen varmistettava, että vene on asianmukaisesti varustettu hätälippu ei radiopuhelinta tai vastaavaa

9 - jaetaan reittikartat - käydään reitti läpi - huomioitavat kohdat sillat virrat kapeikot ym. tarpeellista G. ULKOPUOLISTEN TOIMINTA 1. tuulessa vedättäminen kielletty 2. juomahuolto sallittu reitin sivussa, paikallaan olevasta aluksesta tai maista reitillä liikkuminen ja muille veneille häiriönteko kielletty H. EPÄURHEILIJAMAINEN KÄYTÖS 1. tuomarineuvosto antaa varoituksen 2. toistuessa kilpailuvaliokunta käsittelee rangaistuksesta I. MUUTA 1. varmistettava ei hinaajia kilpailun aikana kilpailu siirrettävä tarvittaessa poliisivalvonta yleisille laivaväylille ohjailemaan muutaliikennettä 2. kilpailujen järjestäjällä ei ole oikeutta sulkea vesireittiä vain kilpailijoille 3. kilpailut järjestettävä hyvässä yhteishengessä paikkakunnan asukkaiden kanssa KILPAILUN JOHTAJA Kilpailun johtajalla tulee olla hyvä työnjohto- ja järjestelykyky sekä Suomen soutuliiton edellyttämä koulutus tehtäväänsä. Kilpailun johtaja toimii vastuullisena kaikissa kilpailua koskevissa kysymyksissä. Kilpailun johtajalle kuuluu seuraavat tehtävät: Kilpailun suunnittelu ja hakeminen - päätoimihenkilöiden valinta - kilpailuluvan hakeminen yhdessä kilpailusihteerin kanssa - kilpailun järjestelyiden suunnittelu: * organisaatio * toiminta-aikataulu * resurssit * yms. toiminnot

10 Valmistelut ennen kilpailua - yhteydenpito kilpailun valvojaan (TA) - kilpailun toteutuksiin tarvittavien viranomaisten lupien hakeminen - kilpailukutsun julkaiseminen yhdessä kilpailusihteerin kanssa - materiaalihankinnat yhteistoiminassa taloustoimikunnan (talouspäällikön) kanssa - kilpailun järjestelytoimikuntien työskentelyn seuraaminen ja ohjaaminen - kilpailutoimikunnan työskentelyn johtaminen - kilpailukeskusalueen toimintojen suunnittelu - palkintojen hankinta yhdessä talouspäällikön ja kilpailusihteerin kanssa - lähtöluettelon ja käsiohjelman laadinta yhdessä kilpailusihteerin ja tulospalvelun päällikön kanssa - kilpailuohjeen laadinta yhdessä kilpailusihteerin ja ratamestarin kanssa - kilpailukeskusrakenteiden ja opasteiden tarkistus - reittimerkinnän tarkistus - kilpailun tekniseen toteutukseen kuuluvien osa-alueiden toimintojen tarkistus - lääkintäpalveluiden tarkastus - palkintojen jaon suunnittelu Johtaminen kilpailupäivänä - kilpailuteknisten osa-alueiden tarkistus - kilpailutoimikunnan johtaminen ja valvonta - osallistuminen tuomarineuvoston työskentelyyn - palkintojen jaon johtaminen - tulospalvelun valvonta - kilpailukeskuksen purkamisen valvonta Toimet kilpailun jälkeen - tulosluetteloiden laatimisen varmistaminen - raportointi kilpailusta - kilpailualueen tarkistaminen - kilpailun kritiikkitilaisuuden järjestäminen KILPAILUSIHTEERI Kilpailusihteeriltä edellytetään hyvää organisoimiskykyä sekä perehtymistä kilpailun valmistelutehtäviin. Hän toimii kilpailujohtajan apulaisena ja tarvittaessa varamiehenä. Kilpailusihteeri valitsee kilpailuorganisaatioon kuuluville toiminnoille omat vastuuhenkilöt, johtaen ja ohjaten vastuualueensa toimintoja. Kilpailusihteerillä pitää olla varahenkilö, joka tarvittaessa voi ottaa vastuun tehtävistä. Kilpailusihteerille kuuluvat seuraavat tehtävät: Kilpailun suunnittelu ja hakeminen - kilpailutoimiston henkilöstön valinta - kilpailuluvan hakeminen yhteistoiminnassa kilpailun johtajan kanssa - kilpailutoimiston organisaation suunnittelu yhteistoiminnassa kilpailun johtajan,

11 ajanoton päällikön ja tuloslaskennan päällikön kanssa - sihteeritöiden järjestäminen Valmistelut ennen kilpailua - tutustuminen kilpailujen eri toimintoihin - valitsee kilpailutoimiston osatoimien vastuuhenkilöt ja antaa ohjeet toimitsijoiden valintaan - organisoi kilpailutoimiston osatoimintojen johtajien kanssa heidän vastuualueensa, laatii ohjeet ja huolehtii toimitsijoiden tehtävään perehdyttämisestä - laatii kilpailukutsun yhdessä kilpailun johtajan kanssa ja vastaa sen julkaisemisesta - organisoi ilmoittautumisten käsittelyn-, tietojen kokoamisen-, kilpailukorttien kirjoittamisen sekä lähtöluettelon kirjoittamisen - kilpailutoimiston suunnittelu yhdessä osatoimintojen vastuuhenkilöiden kanssa - kilpailupalkintojen hankinta yhdessä kilpailun johtajan ja talouspäällikön kanssa - kilpailuohjeen laadinta yhdessä kilpailun johtajan ja ratamestarin kanssa Toiminta kilpailupäivänä - kilpailutoimiston johtaminen ja työskentelyn valvonta - tulosluettelon laadinnan tarkastaminen - tulostietojen välittäminen lehdistösihteerille ja kuuluttajalle - palkintojen jaon järjestäminen - tulospalvelun valvonta - kilpailutoimiston purku Toimet kilpailujen jälkeen - virallisen tulosluettelon laadinta ja tulostietojen toimittaminen kilpailua johtaville elimille - työskentelyn valvonta