: t Sivut. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta... 3

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Sivu 1 postitettu Kunnanvaltuusto Aika: Torstai kello Paikka: Valtuustosali K a h v i kello : t Sivut 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kunnanvaltuuston puheenjohtajiston vaali vuodeksi Kunnanhallituksen vaali vuosiksi Vesikolmion osakassopimuksen muutoksen hyväksyminen ja osakepääoman merkitseminen Muutos Vesikolmio Oy:n takaukseen (kv ) Lainan lyhennysohjelman ja lainaehtojen hyväksyminen / Sievin Teollisuuspuisto Oy Eron myöntäminen Tarja Hietalalle ja Maarit Aholalle Ylivieskan seutukuntavaltuuston jäsenyydestä ja varajäsenyydestä sekä henkilöiden valinta heidän tilalleen Muut mahdollisesti esille tulevat ja kiireellisiksi julistettavat asiat HUOM! Mikäli et pääse kokoukseen, niin ilmoita siitä mahdollisimman pian kunnantalon neuvontaan joko puhelimitse (08) tai sähköpostilla neuvonta@sievi.fi. Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnantoimistossa, hallintopäällikön työhuoneessa torstaina viraston aukioloaikana. ANTTI TOIVOLA Puheenjohtaja, mtty Hanna Salminen Hallintopäällikkö Julkipanotodistus: Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle torstaina Kutsu on ilmoitettu myös paikallislehti Sieviläisessä keskiviikkona Ilmoitustaulunhoitaja Tomi Kopakkala Toimistosihteeri / palveluneuvoja

2 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 1 Kutsu kunnanvaltuuston kokoukseen on lähetetty Kuntalain 54 :n mukaisesti, asetettu kunnan ilmoitustaululle ja julkaistu paikallislehti Sieviläisessä Kuntalain 58 :n mukaan kunnanvaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta (2/3) valtuutetuista on saapuvilla. Päätösvaltaisuuden toteamiseksi toimitetaan nimenhuuto.

3 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 2 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 41 :n mukaan valtuuston pöytäkirja tarkastetaan siten, että kussakin kokouksessa tähän tehtävään valitaan kaksi valtuutettua. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat valtuutetut Jukka Linna ja Jukka Muhola.

4 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 4 Dnro KH:3 /014/ KUNNANVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VAALI VUODEKSI 2015 Kunnanhallitus Kuntalain (365/1995) 2 luvun 12 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Sievin kunnanvaltuusto valitsee puheenjohtajat vuodeksi kerrallaan. Vuodelle 2014 puheenjohtajat valittiin Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto toimittaa kunnanvaltuuston puheenjohtajiston vaalin vuodeksi Hyväksyttiin. 3 Lisätietoja: Hallintopäällikkö Hanna Salminen p hanna.salminen@sievi.fi

5 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 5 Dnro KH:6 /014/ KUNNANHALLITUKSEN VAALI VUOSIKSI Kunnanhallitus Kuntalain (365/1995) 3 luvun 23 :n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja talouden hoidosta sekä valtuuston päätösten valmistelusta, täytäntöönpanosta ja laillisuuden valvonnasta. Kunnanhallitus valvoo kunnan etua ja jollei johtosäännössä toisin määrätä, edustaa kuntaa ja käyttää sen puhevaltaa. Kunnanhallitus tai johtosäännössä määrätty kunnan muu viranomainen antaa tarvittaessa ohjeita kuntaa eri yhteisöjen, laitosten ja säätiöiden hallintoelimissä edustaville henkilöille kunnan kannan ottamisesta käsiteltäviin asioihin. Kuntalain (365/1995) 5 luvun 35 :n mukaan vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1. kunnan keskushallinnossa kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö 2. kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; eikä 3. henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä Hallintosäännön 7 luvun 50 :n mukaan kunnanhallituksessa on yhdeksän (9)jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Lain naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta ( 1986 / 609) 4 :n mukaan kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto 1. päättää kunnanhallituksen toimikaudeksi kaksi vuotta 2. toimittaa kunnanhallituksen vaalin. Hyväksyttiin.

6 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 6 4 Lisätietoja: Hallintopäällikkö Hanna Salminen p hanna.salminen@sievi.fi

7 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 7 Dnro KH:71 /753/ VESIKOLMION OSAKASSOPIMUKSEN MUUTOKSEN HYVÄKSYMINEN JA OSAKEPÄÄOMAN MERKITSEMINEN Kunnanhallitus Vesikolmio Oy:n ylimääräinen yhtiökokous on hyväksynyt Vesikolmio Oy:n hallituksen esityksen osakassopimuksen muuttamisesta vuotovesien laskutuksen osalta. Tavoitteena on laskuttaa kaikki keskuspuhdistamolle tuleva jätevesi, koska puhdistamoiden läpi menee vettä edelleen puolitoistakertainen määrä laskutettuun verrattuna. Jäteveden käsittelyn tehokkuusvaatimusten kiristyessä ja energiakustannusten kasvaessa on vuotovesien vähentäminen keskeisellä sijalla. Vesikolmion hallitus kannustaa laitoksia saneeraamaan verkostojaan niiden kunnon parantamiseksi. Esityksessä annetaan kolmen vuoden siirtymäaika vuotovesien laskutukseen, jonka jälkeen vuotovesi laskutetaan täysimääräisesti. (Osakassopimus 11.2 Maksut.) Toisena asiana osakassopimukseen on esitetty lisättäväksi kohta ns. sisäisten siirtoviemäreiden lunastamisesta yhtiön omaisuudeksi omistajan niin halutessa. (Osakassopimus 12 Jätevesihuollon omaisuuden siirron periaatteet.) Vesikolmio Oy:n hallitus on päättänyt osakassopimuksen muutoksesta johtuen, että jäteveden puhdistamisen hintaa ei koroteta vuodelle Hinta on alkaen sama kuin vuonna 2014 eli 1,15 E/m3. Vesikolmio Oy:n osakepääoma on jaettu omistajien kesken asukasluvun suhteessa. Yhtiön omistusta esitettiin muutettavaksi vastaamaan asukasluvun muutoksia. Muun muassa kuntaliitoksen ja merkittävän väestökasvun myötä omistajakunnissa on tapahtunut huomattavia muutoksia. Näiden johdosta osakepääoma tarkistettiin vastaamaan paremmin osakaskuntien uutta väestöpohjaa. Osakepääomaa korotettiin, jotta kenenkään osakemäärä ei laskisi. Vesikolmion tilintarkastaja on tehnyt laskelmat yhtiön osakkeen matemaattisesta arvosta ja sitä on käytetty osakepääoman korottamisessa. Vesikolmion hallitus ryhtyy valmistelemaan osakepääoman korotusta saamansa valtuutuksen mukaisesti ja on lähettänyt yhtiökokouksen pöytäkirjan osakaskuntiin toimenpiteitä varten. Osakaskuntia pyydetään ilmoittamaan merkintäoikeuden käyttämisestä mennessä. Osakepääoma tulee olla maksettuna Vesikolmio Oy:lle mennessä. Vesikolmion osakkeiden kokonaismäärä on tällä hetkellä 1650 kpl. Väkiluvun muutoksen vaikutuksesta osakemäärää korotetaan 350 kappaleella 2000 kappaleeseen. Osakkeet jakautuvat osakaskuntien kesken seuraavasti:

8 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 8 Osakkeita tällä hetkellä Korotus Osakkeet korotuksen jälkeen Ylivieskan kaupunki Nivalan kaupunki Kalajoen kaupunki Haapajärven kaupunki Sievin kunta Alavieskan kunta Yhteensä Yhtiön osakkeen matemaattisen arvon määritteli Risto Hyvönen Oy. Lähtökohtana oli yhtiön nettovarallisuus, joka saadaan vähentämällä yhtiön varoista velat. Osakkeen arvoksi määriteltiin 2584 euroa. Sievin kunnan maksu 36 osakkeesta on 2584 euron arvolla euroa. Sievin kunnan maksu osakkeista voisi tapahtua kuittaamalla Vesikolmion velkaa kunnalle. Vesikolmio on kunnalle velkaa Sievi Ylivieska siirtoviemärin kauppahinnasta ,44 euroa (tilanne ). Velka osakeannin jälkeen olisi ,44 euroa. Oheismateriaalina - pöytäkirja Vesikolmio Oy:n ylimääräisestä yhtiökokouksesta - BDO Audiator Oy, Risto Hyvönen JHTT, lausunto Vesikolmio Oy:n osakemäärän jako - uusittu osakassopimus ja voimassa oleva osakassopimus Kunnanjohtajan päätösesitys: Kunnanhallitus päättää 1. merkitä Vesikolmio Oy:n uusia osakkeita 36 kpl, merkintähinta 2584 /osake, yhteensä että maksu osakkeista suoritetaan kuittaamalla Vesikolmion velkaa euroa. 3. esittää, että kunnanvaltuusto lisää talousarvion investointiosaan osakkeiden hankintamenoihin esittää, että kunnanvaltuusto hyväksyy Vesikolmio Oy:n uusitun osakassopimuksen. Jukka Linna poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittely ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ahti Hannula. Hyväksyttiin. 5 Lisätietoja: tekninen johtaja Paavo Hankonen puh , paavo.hankonen@sievi.fi kunnanjohtaja Janne Tervo puh , janne.tervo@sievi.fi

9 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 9 Dnro KH:9 /046/ MUUTOS VESIKOLMIO OY:N TAKAUKSEEN (KV ) Kunnanhallitus Vesikolmio Oy on toteuttamassa Kalajokilaakson keskuspuhdistamo- ja siirtoviemärihankkeen vuosien aikana. Hankkeen kustannusarvio on 36,8 milj. euroa ja rahoitustarve on 30 milj. euroa, josta 15 milj. euroa olisi kuntayritystodistusohjelman mukaista lyhytaikaista rahoitusta. Sievin kunnanvaltuusto on myöntänyt omavelkaisen takauksen määrältään Vesikolmio Oy:n nimiin haettaville Kuntarahoituksen kuntayritystodistusohjelmalle ja Nordean sekä Danske Bankin kanssa tehtäville yritystodistusohjelmille. Tehty takauspäätös käsitellään uudestaan, koska Vesikolmio Oy ei tee yritystodistusohjelmia Nordean ja Danske Bankin kanssa. Takaus haetaan vain Kuntarahoituksen kanssa tehtävään kuntayritystodistusohjelmaan. Takaus ei ole yhteisvastuullinen, vaan takaajat vastaavat maksuvelvoitteista omistusoikeuksiensa suhteessa. Kuntien takausprovisio maksetaan vuoden lopussa olevan luottomäärän mukaan. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle että Sievin kunta sitoutuu omavelkaiseen takaukseen Vesikolmio Oy:lle tehtävän Kuntarahoitus Oyj:n euron suuruisen kuntayritystodistusohjelman pääoman, koron ja mahdollisten muiden liitännäiskustannusten maksamisesta omistusosuutensa suhteessa, eli Sievi kunnan takausvastuu koskee euron suuruista osuutta pääomasta ja siihen liittyviä muita em. velvoitteita. Jukka Linna poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittely ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ahti Hannula. Hyväksyttiin. 6 Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas puh marja.korkeakangas@sievi.fi

10 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 10 Dnro KH:9 /044/ LAINAN LYHENNYSOHJELMAN JA LAINAEHTOJEN HYVÄKSYMINEN / SIEVIN TEOLLISUUSPUISTO OY Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto on päättänyt myöntää Kiinteistö Oy Sievin Teollisuuspuistolle euron lainan 12 vuodeksi. Päätöksen mukaisesti lainan lyhennysohjelmasta ja muista lainan ehdoista päättää kunnanhallitus. Lainasta on allekirjoitettu velkakirja, jossa ei ole erillistä lyhennysohjelmaa. Tarkoituksena on, että yhtiö lyhentää lainaansa mahdollisuuksien mukaan viimeistään laina-ajan loputtua. Laina-aika on 12 vuotta, jolloin lainan tulee erääntymään kokonaan Teollisuuspuisto pyrkii lyhentämään lainaa mahdollisuuksien mukaan, joten tähän on syytä varautua antamalla velalliselle oikeus lyhentää lainaa ennen lainan erääntymistä. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä liitteenä olevan allekirjoitetun velkakirjan 2. että, laina on kertalyhenteinen niin, että se erääntyy maksettavaksi ja velallisella on oikeus lyhentää lainaa aikaisemmin. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus Tällä hetkellä Sievin Teollisuuspuisto Oy:llä on lainaa kunnalle yhteensä , tästä määrästä lainoilla ei ole lyhennysohjelmaa ja on pääomalainaa. Vuonna laina muutettiin osakesijoitukseksi vahvistamaan yhtiön omaa pääomaa. Lainojen vakuutena on kiinteistökiinnityksiä yhteensä ,93. Yhtiön taloudellinen tilanne on kohentunut ja vuosilta 2013 ja 2014 tilinpäätökset ovat jo ylijäämäisiä. Nyt erääntynyttä euron lainaa ei ole kuitenkaan lyhennetty ja sitä esitetään uusittavaksi. Uusittavalle lainalle määrältään euroa esitetään 10 vuoden laina-aikaa ja 0,8 % korko marginaalia 12 kk euribor koron lisäksi. Tarkoituksena on, että yhtiö voisi lyhentää lainaa mahdollisuuksien mukaan esim. kiinteistökauppojen yhteydessä, kuitenkin niin että ensimmäisen 5 vuoden kuluttua lainaa on lyhennetty vähintään ja 10 vuoden kuluttua laina maksetaan loppuun. Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että Sievin Teollisuuspuisto Oy:n euron laina uusitaan 10 vuodeksi esittelyssä mainituilla ehdoilla ja kunnanjohtaja valtuutetaan laatimaan velkakirja sekä sopimaan muista lainan ehdoista. Jukka Linna poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittely ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ahti Hannula. Hyväksyttiin.

11 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 11 7 Lisätietoja: kunnankamreeri Marja Korkeakangas puh marja.korkeakangas@sievi.fi

12 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 12 Dnro KH:7 /014/ ERON MYÖNTÄMINEN TARJA HIETALALLE JA MAARIT AHOLALLE YLIVIESKAN SEUTUKUNTAVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA VARAJÄSENYYDESTÄ SEKÄ HENKILÖIDEN VALINTA HEIDÄN TILALLEEN Kunnanhallitus Sievin edustajaksi Ylivieskan seutukuntavaltuustoon valittu kunnanvaltuutettu Tarja Hietala on saapuneella kirjeellään pyytänyt eroa Ylivieska seutukunta ry:n seutukuntavaltuuston jäsenyydestä henkilökohtaisesta syystä. Ylivieskan seutukuntavaltuustoon Tarja Hietalan varajäseneksi valittu Maarit Ahola on saapuneella kirjeellään pyytänyt eroa Ylivieskan seutukunta ry:n seutukuntavaltuuston varajäsenyydestä. Kuntalain 38 mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Seutukuntavaltuuston Sieviä edustavat jäsenet on kunnanvaltuusto valinnut Kunnanjohtajan päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se myöntää Tarja Hietalalle ja Maarit Aholalle eron Ylivieskan seutukunta ry:n seutukuntavaltuuston jäsenyydestä ja varajäsenyydestä ja valitsee uuden jäsenen ja varajäsenen. Tarja Hietala poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittely ajaksi. Hyväksyttiin. 8 Lisätietoja: Hallintopäällikkö Hanna Salminen p hanna.salminen@sievi.fi

13 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Sivu 13 9 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT JA KIIREELLISIKSI JULISTETTAVAT ASIAT 9 Valtuusto voi käsitellä asian, joka on mainittu kokouskutsussa ja joka on valmisteltu Kuntalain 53 :ssä tarkoitetulla tavalla. Jos asia on kiireellinen, valtuusto voi päättää ottaa asian käsiteltäväkseen, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Jos asiaa ei ole valmisteltu, päätös asian ottamisesta käsiteltäväksi on tehtävä yksimielisesti.