Seurakuntaforum Päätapahtuma Lue lisää kotisivuiltamme.

Transkriptio

1 Seurakuntaforum 2011 Päätapahtuma Lue lisää kotisivuiltamme.

2 Tervehdyssanat Kehitystä ja kohtaamisia! Erilaisten ohjelmistojen käyttö on muuttanut seurakuntien työntekijöiden työskentelytapoja viimeisten reilun 10 vuoden aikana paljon. Moni asia, joka aiemmin tehtiin kynällä ja paperilla, kirjataan nyt talteen tätä tarkoitusta varten laadittuun järjestelmään. Tilojen varaustiedot ja työntekijöiden kalenterimerkinnät löytyvät kaikille työtovereille avoimesta kalenterijärjestelmästä, hautaustoimen lakisääteiset rekisterit tallennetaan hautatoimen ohjelmistoon, diakoniatyön asiakastiedot ja avustuspäätökset käsitellään tietoturvallisesti ja sähköisesti. Listaa voisi jatkaa vaikka kuinka paljon. Kehitys ei ole kuitenkaan pysähtynyt seurakunnallisen toiminnan perusjärjestelmiin, vaan ohjelmistoja on otettu ja otetaan jatkuvasti käyttöön myös muissa toiminnoissa. Sähköinen asian- ja dokumenttienhallinta voi helpottaa hallinnon paperisotaa. Taloussuunnittelu voidaan tehdä sähköisesti muillakin työkaluilla kuin excel-taulukoilla. Yhteiskunnan tieto- ja viestintäteknologisia kehityshankkeita voidaan hyödyntää myös seurakunnissa, esimerkkinä tästä on vaikkapa Kansalaisen Asiointitili. Seurakuntalaiset voivat hoitaa yhteydenpitoa myös sähköisten asiointipalveluiden kautta silloin, kun se heidän päivä- ja viikkorytmiinsä parhaiten sopii. Teknologian kehittyminen ei ole korvannut eikä onneksi voikaan korvata kasvotusten tapahtuvaa kohtaamista. Tätä ihmisten kohtaamista ja heidän parissaan tehtävää seurakuntatyötä myös kaikkien järjestelmien tulee tukea. Samasta syystä nytkin vajaat 80 seurakuntien työntekijää eri puolilta Suomea on kokoontunut perinteiseen Seurakuntaforum-päätapahtumaan pohtimaan seurakunnissa käytettävien ohjelmistojen kehittämistä ja kuulemaan uusien ratkaisujen hyödyistä omalle työlleen. Kahden päivän aikana tarjolla on niin korkealentoista pohdintaan tietojärjestelmien teologiasta kuin käytännön työhön liittyvien ongelmakysymysten läpikäyntiä asiantuntijoiden kanssa kaikkiaan lähes 30 tunnin edestä. Ohjelmassa on myös tilaa toistemme kohtaamiselle ja vapaalle ajatusten vaihtamiselle. Haluan toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi Seurakuntaforum-päätapahtumaan! Mikko Myllys Johtaja, kolmas sektori Innofactor Oyj PS. Ensimmäinen Seurakuntaforum-päätapahtuma järjestettiin Hämeenlinnan Aulangolla vuonna Tänä vuonna kokoonnumme päätapahtumaan jo seitsemännen kerran ja Tukholman-risteilyn muodossa Seurakuntaforum järjestetään nyt neljännen kerran. Vuoden 2012 tapahtuma on suunniteltu pidettäväksi taas maissa, jotta mahdollisimman monella seurakunnan työntekijällä olisi parempi tilaisuus osallistua Prime-käyttäjäpäiville joko osan aikaa tai koko tapahtuman ajan. 2

3 Kokonaisohjelma Seurakuntaforum päätapahtuma Tiistai 6.9. Keskiviikko 7.9. Muistiinpanoja klo alkaen Ilmoittautuminen ja matkalippujen jako Olympiaterminaalissa (Eteläsatama, Olympiaranta 1) klo Lounas (Buffet Symphony, kansi 6, laivan peräosa) klo 7.00 alkaen Erikoisaamiainen (Bistro Maxime, kansi 6, laivan keskiosa) klo Linjatyöskentelyä (kokousosasto, kansi 6, laivan keulaosa) ks. linjojen ohjelma s. 4-5 klo Seurakuntaforum-päätapahtuman avaus (Atlantis Palace, kannet 7 8, laivan keulaosa) klo "Tietojärjestelmien teologiaa!" Luento kirkosta, teologiasta ja ohjelmistoista sekä siitä, miten nämä sopivat yhteen. Kirjailija ja pappi Jaakko Heinimäki. Puheenvuoron jälkeen mahdollisuus keskustelulle ja kysymyksille aiheeseen liittyen. klo 9.30 M/S Silja Symphony saapuu Tukholmaan klo Päiväkahvit (kokousosasto, kansi 6, laivan keulaosa) Vapaata aikaa Tukholmassa ja laivalla klo M/S Silja Symphony lähtee Tukholmasta klo Iltapäiväkahvit (kokousosasto, kansi 6, laivan keulaosa) klo Linjatyöskentelyä (kokousosasto, kansi 6, laivan keulaosa) ks. linjojen ohjelma s. 4-5 Omaa aikaa laivalla esim. kylpyläosastolla (kansi 12) tai kaupoissa klo Illallinen (Bistro Maxime, kansi 6, laivan keskiosa) klo M/S Silja Symphony lähtee Helsingistä Torstai 8.9. klo Omaa aikaa laivalla esim. kylpyläosastolla (kansi 12) tai kaupoissa klo 7.00 alkaen Erikoisaamiainen (Bistro Maxime, kansi 6, laivan keskiosa) klo Illallinen (Bistro Maxime, kansi 6, laivan keskiosa) klo 9.55 M/S Silja Symphony saapuu Helsinkiin 3

4 Linjojen ohjelma Seurakuntaforum päätapahtuma Tiistai 6.9. Seurakunta, linja 1 Innofactor Prime Seurakunta, linja 2 Sähköinen asiointi, asianja dokumenttienhallinta sekä muut ajankohtaiset ratkaisut Kehittäminen ja koulutukset Julkaisujärjestelmällä monipuoliset ja laadukkaat portaalit Ratkaisun perusesittely Milla Inkilä Käytettävyys- ja design-palvelut Innofactorissa Paula Valkonen Aloitteesta arkistoon Innofactor Dynasty -dokumenttien- ja asianhallinnan esittely Sirpa Hänninen Asiakastuen laajennetut palvelusopimukset ja etäkoulutukset Anna Saarinen ja Anne Orre Ajan- ja resurssienhallinta Ratkaisun perusesittely Milla Inkilä Kokonaisjärjestelmällä homma hoituu! Seurakunta -ohjelmistokokonaisuuden yhteiskäytön hyödyt Tuula Ekman ja Anne Orre Budjettivalmistelu ilman exceliä Prophixratkaisun esittely Hannu Muurinen -klinikka, osa 1 Anna Saarinen Hautatoimi Ratkaisun perusesittely ja uudet ominaisuudet päivityksissä 5.3s, 5.4s ja 5.5s Anne Orre Rippikoulu ja sähköinen ilmoittautuminen Uudet ominaisuudet päivityksissä 5.3s, 5.4s ja 5.5s Tuula Ekman Pilveä, pilveä, pilveä... Innofactorin pilviratkaisut ja niiden hyödyntäminen seurakunnissa Sami Ensio -klinikka, osa 2 Anna Saarinen TAUKO LAIVAN LÄHDÖN YHTEYDESSÄ Mikä ihmeen Church Intelligence? Innofactor Prime -ohjelmiston raportoinnin tehostaminen Mikko Myllys v6 - Uusi ulkoasu ja uudet tuulet, osa 1 Paula Valkonen Kansalaisen Asiointitili ja muut sähköiset asiointipalvelut Sami Ensio Seurakunta Oikeustasojen määrittämisen salat Maria Hirvonen Kirjuri tulee, oletko valmis? Innofactor Primen Kirjuri-rajapinta ja Innofactor Sirius Jäsentiedon loppuaika Mikko Myllys v6 - Uusi ulkoasu ja uudet tuulet, osa 2 (edellinen luento jatkuu) Paula Valkonen Mitä muualle kuuluu? Muiden sektoreiden ajankohtaisiakuulumisia Sami Ensio Päiväkerhoilmoittautumisten kehityshanke Sähköinen ilmoittautuminen -ohjelmiston uudet toiminnallisuudet Topi Ahava 4

5 Keskiviikko 7.9. Seurakunta, linja 1 Seurakunta, linja 2 Sähköinen asiointi, asianja dokumenttienhallinta sekä muut ajankohtaiset ratkaisut Kehittäminen ja koulutukset Vapaaehtoisista voimaa Innofactor Prime Vapaaehtoistyön perusesittely Maria Hirvonen WORKSHOP: Vuoden 2012 tilastoinnissa käytettävät lomakkeet - Innofactor Primeen tarvittavien toimintojen määrittäminen, osa 1 Tuula Ekman Linjalla ei ole ohjelmaa keskiviikkona Ajan- ja resurssienhallinnan pääkäyttäjien aivoriihi, osa 1 Anna Saarinen ja Anne Orre Tapahtumakalenterin kehittämishanke, case-esittely Espoon seurakuntayhtymästä Topi Ahava WORKSHOP: Vuoden 2012 tilastoinnissa käytettävät lomakkeet - Innofactor Primeen tarvittavien toimintojen määrittäminen, osa 2 (edellinen luento jatkuu) Tuula Ekman Linjalla ei ole ohjelmaa keskiviikkona Ajan- ja resurssienhallinnan pääkäyttäjien aivoriihi, osa 2 (edellinen luento jatkuu) Anna Saarinen ja Anne Orre Seurakuntaforum päätapahtuman esiintyjät Topi Ahava Tuula Ekman Sami Ensio Maria Hirvonen Jaakko Heinimäki Sirpa Hänninen Milla Inkilä Hannu Muurinen Mikko Myllys Anne Orre Anna Saarinen Paula Valkonen Myynti- ja projektipäällikkö, Innofactor Oyj Tuotepäällikkö, Innofactor Oyj Toimitusjohtaja, Innofactor Oyj Myynti- ja projektipäällikkö, Innofactor Oyj Kirjailija ja pappi, Taigu Oy Johtaja, kunnat ja kaupungit, Innofactor Oyj Koulutuspäällikkö, Innofactor Oyj Konsultti, Innofactor Oyj Johtaja, kolmas sektori, Innofactor Oyj Kouluttaja, Innofactor Oyj Asiakaspalvelupäällikkö, Innofactor Oyj Käytettävyys- ja designasiantuntija, Innofactor Oyj 5

6 Käytännön ohjeita Seurakuntaforum päätapahtuman osallistujille Muistiinpanoja Tervetuloa mukaan järjestettävään Seurakuntaforum-päätapahtumaan M/S Silja Symphonylle! Seuraavassa on tapahtumaan liittyviä käytännön ohjeita. KÄYTÄNNÖN OHJEITA 6 Arvonta ja palaute Arvomme päätapahtuman yhteydessä kaikkien palautteen jättäneiden kesken Nokia E7 Communicator -kännykän. Kännykässä on mm. kosketusnäyttö, täysi qwerty-näppäimistö ja 8 megapikselin kamera. Laitteen arvo on noin 350 euroa. Arvonta- ja palautelomakkeet löytyvät osallistujakansiosta muun tapahtumamateriaalin joukosta. Lomakkeet tulee palauttaa viimeistään keskiviikkona aamupäivän aikana olevien linjojen yhteydessä luentojen pitäjille. Arvonta suoritetaan keskiviikkona illallisen yhteydessä. Erityisruokavaliot Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitetut erityisruokavaliotoiveet on huomioitu erikseen tiistai- ja keskiviikkoillan illallisilla sekä tiistain ja keskiviikon kahvitusten yhteydessä. Tiistain lounas ja aamiaiset noudetaan buffetpöydistä, jolloin jokainen voi valita itse omaan erityisruokavalionsa mukaiset annokset. Hytit, majoittuminen ja matkatavaroiden säilytys Hyttijako on tehty ilmoittautumisen yhteydessä annettujen tietojen sekä valitun hyttiluokan mukaisesti. Hyttikaveritoivetta on pyritty mahdollisuuksien mukaan noudattamaan. Hytteihin pääsee majoittumaan tiistaina klo 14 alkaen. Ohjelmassa on ennen linjojen ohjelman alkua kahvitauko klo , jonka aikana on suositeltavaa viedä omat matkatavarat hyttiin. Ohjelmalinjoilla luennot alkavat klo Laivaan saapumisen yhteydessä matkatavaroita ja ulkovaatteita voi säilyttää Casinon aulassa (kannella 7, laivan keulaosa), johon on järjestetty vartioitu narikka klo väliseksi ajaksi. Infopiste Seurakuntaforum-päätapahtuman puitteissa ei ole järjestetty erillistä infopistettä laivalle. Käytännön asioiden yhteyshenkilönä toimii Kirsi Nurmi, jonka saa tapahtuman aikana kiinni matkapuhelinnumerosta Lisäksi kaikkien Innofactorin työntekijöiden puoleen voi kääntyä mahdollisissa ongelmatilanteissa. Kahvitus Tiistaina klo ja keskiviikkona klo on laivan kokousosaston aulassa (kansi 6, laivan keulaosa) katettuna kahvibuffet. Buffesta löytyy suolaista ja makeata syötävää kahvin ja teen lisäksi. Kellonajat Kaikki tapahtuman ohjelman kellonajat on ilmoitettu paikallisessa ajassa eli tiistain ja torstain osalta Suomen ajassa ja keskiviikkona Ruotsin ajassa. Ruotsissa kello on yhden tunnin Suomen aikaa jäljessä. Kulkuyhteydet Helsingissä M/S Silja Symphony lähtee ja saapuu Eteläsataman Olympiaterminaaliin Helsingin keskustassa. Terminaalin osoite on Olympiaranta 1. Keskustasta pääset aivan Olympiaterminaalin eteen esim. Rautatieaseman edestä raitiovaunulla 3T. Helsingin taksin puhelinnumero on Kulkuyhteydet Tukholmassa M/S Silja Symphony lähtee ja saapuu Värtanin satamaan Tukholman keskustan ulkopuolelle. Terminaalin osoite on Södra Hamnvägen 46. City transfer -bussilla pääsee laivalta keskustaan ja takaisin. Mennessä keskustaan bussi jättää halukkaat pois aivan Djurgårdenin sillan kohdalla tien vastakkaisella puolella ennen suojatietä. Takaisin satamaan mennessä bussi EI enää kierrä Djurgårdsbron kautta. Yhdensuuntaisen lipun hinta on 50 SEK ja niitä voi ostaa laivan neuvonnasta (7. kansi). Neuvonnasta saa myös bussin aikatauluja. Lähin T-asema (metro) Gärdet noin 500 metrin kävelymatkan päässä. Kävelysilta lähtee suoraan terminaalista. Kertalipun (enkelbiljett) hinta on asemalta ostettuna 40 SEK ja etukäteen ostettuna 30 SEK (esim. laivan neuvonnasta, 7. kansi). Lippu on voimassa tunnin ajan ja oikeuttaa tuona aikana vaihtoihin. Laivan infosta on saatavilla myös 8 matkan sarjalippuvihkoja, joilla esim. neljä henkilöä voi matkustaa Tukholman keskustaan ja takaisin. Laivan lähtö- ja saapumisajat M/S Silja Serenade lähtee tiistaina 6.9. Helsingistä klo Suomen aikaa ja saapuu Tukholmaan keskiviik-

7 kona 7.9. klo 9.30 Ruotsin aikaa. Paluumatkalle laiva lähtee keskiviikkona 7.9. Tukholmasta klo Ruotsin aikaa ja saapuu Helsinkiin torstaina 8.9. klo 9.55 Suomen aikaa. Luentomateriaali Jaettava luentomateriaali löytyy luentosaleista valmiina nippuina. Kaikista luennoista ei välttämättä ole jaettavaa materiaalia. Tapahtuman jälkeen kaikki luentomateriaali kootaan mahdollisuuksien mukaan erilliseen ekstranet-palveluun, josta tapahtumaan osallistuvat voivat käydä esityksiä hakemassa. Tunnukset ekstranettiin tiedotetaan kaikille tapahtumaan osallistujille erikseen. Luentosalit Tiistaina iltapäivällä klo välinen yhteinen ohjelmaosuus pidetään Atlantis Palacessa (kannet 7 ja 8, laivan keulaosa). Tiistai-iltapäivän klo ja keskiviikkoaamun klo ohjelmalinjat pidetään laivan kokoustiloissa (kansi 6, laivan keulaosa). Kukin ohjelmalinja on samassa tilassa koko tapahtuman ajan. Laivan kokoustilojen aulassa on kartta, johon kunkin luentosalin sijainti on merkitty. Maihinnousukortit ja hyttiavaimet Rekisteröitymisen yhteydessä osallistujat saavat maihinnousukortin, joka toimii samalla hyttiavaimena. Jos aiot käydä keskiviikkona iltapäivällä Tukholmassa, niin muista ottaa maihinnousukortti mukaan. Ilman maihinnousukorttia ei pääse enää takaisin laivaan. Keskiviikkona ei ole järjestetty erillistä lounasta, vaan jokainen voi huolehtia ruokailusta omakustanteisesti joko laivan ravintoloissa tai Tuhkholmassa. Keskiviikon illallinen tarjoillaan klo 21 alkaen Bistro Maximessa (kansi 6). Kolmen ruokalajin illallinen tarjoillaan pöytiin ja illalliseen sisältyvät ruokajuomat. Ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot on huomioitu erikseen. Keskiviikon ja tiistain erikoisaamiaiset tarjoillaan Bistro Maximessa (kansi 6) klo (keskiviikko) ja klo (torstai) välisenä aikana. Aamiaisella tulee olla mukana rekisteröitymisen yhteydessä terminaalissa saatu erikoisaamiaislipuke. Rekisteröityminen Päätapahtumaan rekisteröityminen ja seminaarimateriaalin jako tapahtuu Olympiaterminaalissa tiistaina klo välisenä aikana. Huomioittehan sen, että rekisteröityminen ja materiaalin jakaminen ei ala ennen klo 11. Samassa yhteydessä luovutetaan myös maihinnousukortti, joka toimii hyttiavaimena, sekä aamiaislipukkeet. Klo 12 jälkeen terminaaliin saapuvat voivat noutaa oman maihinnousukorttinsa TallinkSiljan tiskiltä. Seminaarimateriaalin ja aamiaislipukkeet saa tapahtumanjärjestäjiltä luentojen yhteydessä. Tutustumiskäynti umiskäynti paikalliseen seurakuntaanuntaan Valitettavasti tutustumiskäyntiä paikalliseen seurakuntaan ei tänä vuonna pystytty aikataulusyistä järjestämään. Muistiinpanoja KÄYTÄNNÖN OHJEITA Ruokailut ja aamiaiset Tiistain lounas tarjoillaan klo välisenä aikana Buffet Symphonyssä (kansi 6, laivan peräosa). Buffet-lounaspöydän tarjoilusta jokainen voi koota oman annoksensa. Lounaalle mennessä tulee henkilökunnalle pyydettäessä osoittaa olevansa Seurakuntaforum-päätapahtuman osallistuja (esim. rekisteröitymisen yhteydessä saatavalla nimikyltillä). Tiistain illallinen tarjoillaan klo 21 alkaen Bistro Maximessa (kansi 6). Kolmen ruokalajin illallinen tarjoillaan pöytiin ja illalliseen sisältyvät ruokajuomat. Ennakkoon ilmoitetut erityisruokavaliot on huomioitu erikseen. Lisätietoja Lisätietoja tapahtumasta antaa ja tapahtuman aikana seminaariemäntänä toimii Kirsi Nurmi gsm

8 Innofactor Oyj pääkonttori Keilaranta Espoo Vaihde Innofactor Oyj toimipisteet Tampere Polttimonkatu Tampere Turku Lemminkäisenkatu Turku Lahti Vuorikatu 35 A Lahti Kuopio Microkatu Kuopio Kajaani Kehräämöntie Kajaani Savonlinna Olavinkatu Savonlinna Lue lisää kotisivuiltamme.