Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (27) Vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot. Aika tiistai klo 18:00-19:15.

Transkriptio

1 Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (27) Kokoustiedot Aika tiistai klo 18:00-19:15 Paikka Raisio-huone Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Riikka Visa, puheenjohtaja Risto Rihko, varapuheenjohtaja Jyrki Aaltonen Jyrki Heiskari Juha Hellstén Teuvo Helenius Mirja Hurskanen Tommi Liimatainen Anita Ruusuranta Seija Sorsavirta Sari Suominen Nina Varjonen Muut saapuvilla olleet Veijo Mikola Matti Sivonen Esa Ilanti Tiina Salo Reijo Hakorinta Marita Oksanen Margit Lind-Hiltunen kaupunginhallituksen edustaja esittelijä talouspäällikkö kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja liikuntasuunnittelija, paikalla kohdat 1-4 pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Riikka Visa puheenjohtaja Margit Lind-Hiltunen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Raisio, Jyrki Heiskari Sari Suominen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, Margit Lind-Hiltunen pöytäkirjanpitäjä

2 Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (27) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Esityslistan hyväksyminen Vuoden 2015 perusavustusten myöntäminen urheiluseuroille Avustukset nuorisoyhdistyksille vuodelle Kulttuuriavustusten myöntäminen Kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat Raision museo Harkon Finna-palvelusopimus Raision kirjaston Finna-palvelusopimus Sopimus oppilaspaikkojen ostosta Turun seudun musiikkiopistosta Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Vapaa-aikalautakunnan vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta Valtuutettu Mika Koiviston ym. valtuutettujen aloite koskien liikuntahallin aukioloaikojen laajentamista kesäaikana Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Muutoksenhakuohje

3 Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (27) 16 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (27) 17 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jyrki Heiskarin ja Sari Suomisen. Vapaa-aikalautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jyrki Heiskarin ja Sari Suomisen.

5 Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (27) 18 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ilmoitusasioiden yhteydessä päätettiin käsitellä Risto Rihkon ehdotuksesta vuoden 2015 Killin Markkinoiden ajankohdan muutosta.

6 Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (27) Asianro 331/ / Vuoden 2015 perusavustusten myöntäminen urheiluseuroille Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Liikuntapalvelujen vuoden 2015 talousarviossa urheilutoiminnan avustuksiin varattu määräraha on euroa. Esitämme siitä käytettäväksi urheiluseurojen perusavustuksiin 2015 yhteensä euroa. Urheiluseurojen avustusohjeiden mukaan perusavustukset oli ilmoitettu haettaviksi klo 16 mennessä. Haku toteutettiin ensimmäistä kertaa yhdessä OKM:n ja Rajattomasti Liikuntaa Turun seudulla hankkeen kehittämän sähköisen Seuraverkko-palvelun kautta. Perusavustusta haki määräaikaan mennessä 19 rekisteröityä urheiluseuraa. Seuraverkko-palvelun yhteenveto hakemuksista esitellään kokouksessa. Sivistystoimen johtosäännön mukaan tulosalueen johtajan tehtävänä on mm. valvoa toimialueensa yhdistyksille, yhteisöille tai yksityisille henkilöille myönnettyjen avustusten käyttöä sekä vaatia niistä tilitys tai tiliselvitys. Niiltä urheiluseuroilta, joilta puuttuu vielä tiliselvitykset tai muita asiakirjoja, suoritamme maksatuksen vasta saatuamme nämä asiakirjat. Maksatusta ei myöskään suoriteta, ellei ao. yhdistys ole hoitanut liikuntapaikkoja koskevia maksuvelvoitteitaan kaupungille. Kuntalain 52 :n mukaan urheiluseurojen johtokuntien jäsenet ovat esteellisiä käsittelemään lautakunnassa toiminta-avustusten myöntämistä seuroille. Myös jaostojen jäsenet voivat olla esteellisiä siinä tapauksessa, että jaosto on taloudellisesti itsenäisessä asemassa. Liitteet 1 Perusavustus urheiluseuroille 2015.pdf

7 Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (27) ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2015 perusavustukset urheiluseuroille liitteenä olevan jakoehdotuksen mukaan. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Jyrki Aaltonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Liikuntasuunnittelija Marita Oksanen esitteli Seuraverkko-palvelun käyttöönottoa urheiluseurojen perusavustusten haussa. Tiedoksi Hakijat

8 Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (27) Asianro 287/ / Avustukset nuorisoyhdistyksille vuodelle 2015 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Nuorisoyhdistysten avustusohjeiden mukaan perusavustus toimintaan ja ohjaajien palkkausavustus oli ilmoitettu haettaviksi klo 16 mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuudelta yhdistykseltä. Perusavustusta toimintaan haki kuusi yhdistystä ja palkkausavustusta kolme yhdistystä. Avustuksia nuorisoyhdistyksille vuodelle 2015 on varattu yhteensä euroa: toimintaan euroa, ohjaajien palkkaukseen euroa ja leiritoimintaan euroa (haku mennessä). Liitteet 2 Nuorisoavustukset 2015 yhteenveto.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2015 talousarvioon ta-kohdalle varatun määrärahan toimintaan euroa ja ohjaajien palkkakuluihin euroa liitteen mukaisesti. Mirja Hurskanen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Hakijat

9 Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (27) 21 Kulttuuriavustusten myöntäminen 2015 Asianro 295/ /2015 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salon valmistelu : Kulttuuripalveluiden talousarviossa vuodelle 2015 on varattu euroa yhdistysten ja yhteisöiden kulttuuritoiminnan tukemiseen, yksityisille ei avustuksia myönnetä. Kulttuuritoiminta-avustukset vuodelle 2015 on julistettu haettavaksi mennessä Raisio Tiedottaa -lehdessä 1/2015 ja kaupungin verkkosivuilla. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 18 (vuonna 2014 yhteisöhakemuksia tuli yhteensä 16). Hakemusten yhteissumma on euroa. Liitteenä yhteenveto avustushakemuksista, jossa on huomioitu yhdistysten mahdollisesti muulla tavoin kulttuuripalveluista saama tuki (tilat, tilaisuuksien yhteisrahoitus ym.). Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet kokouksessaan , jakoperusteet oheismateriaalina. Kaupungin muiden toimielimien myöntämät avustukset Avustusten hakukäytäntöä muutettiin vuonna 2008 siten, että kaupungin kaikkien toimielimien myöntämät toiminta-avustukset olivat haettavana samaan aikaan. Hakijayhteisö voi saada vain yhdeltä kaupungin toimielimeltä yleisavustukseksi katsottavan avustuksen. Osa yhdistyksistä on hakenut yleis- tai kohdeavustuksia myös kaupunginhallitukselta, ympäristölautakunnalta tai liikunta-avustuksista. Raision Pohjola - Norden ry. ja Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry. ovat hakeneet yleisavustusta kaupunginhallitukselta, mutta kulttuuripalveluiden kohdeavustusta erikseen nimettyihin kohteisiin vapaa-aikalautakunnalta. Ympäristölautakunnalta saadun tiedon mukaan päällekkäisyyksiä avustushakemuksissa ei ole. Raision Rinkka on hakenut liikunnan perusavustusta. Kulttuuriavustusmäärärahoista esitetään kohdeavustuksia Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry:lle, Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry:lle ja Raision Rinkka ry:lle, koska haetut avustuskohteet eivät ole päällekkäisiä muiden, jo myönnettyjen tai haettujen avustusten kanssa. Lisäksi avustus esitetään myönnettäväksi ehdollisena Raision somaliyhdistys ry:lle, sillä yhdistys ei vielä ole toimittanut tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjoja.

10 Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (27) Jaettujen avustusten valvonta Yleis- ja/tai kohdeavusta saaneilla yhdistyksillä ja yhteisöillä on velvollisuus raportoida avustuksen käytöstä kulttuuripalveluille. Raportti edellisen avustuksen käytöstä on toimitettava maaliskuun loppuun mennessä avustuksen myöntämistä seuraavana vuonna. Mikäli raporttia avustuksen käytöstä ei ole toimitettu määräajassa, yhdistys, yhteisö tai yksityishenkilö voidaan sulkea pois avustuksien piiristä lautakunnan päättämäksi ajaksi. Rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Liitteet 3 Yhteenveto kulttuuritoiminta-avustuksista 2015.pdf Oheismateriaali 1 Jako-ohjeet.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää vuoden 2015 kulttuuritoiminta-avustukset yhdistyksille ja yhteisöille seuraavasti; I Kategoria (merkittävän kulttuuritapahtuman järjestäminen, esim. valtakunnalliset tilaisuudet) II Kategoria (avustukset yhdistyksille ja yhteisöille, joilla on yleishyödyllinen merkitys paikkakunnalle) 1. Delicato ry. Yleisavustus Raisio-Seura ry. Yleisavustus Raision Harmonikkakerho ry. Yleisavustus 500 Kohdeavustus (osallistumisia eri tapahtumiin, oman konsertin järjestäminen) Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry. Kohdeavustus (markkinointi, alue- ja ammattikoulutukset) Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry. Kohdeavustus (pohjoismainen kirjallisuusmatinea) 400

11 Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (27) 7. Raisionjokilaakson luonnonsuojeluyhdistys ry. Kohdeavustus (Pajupilli, opetus- ja yleisötilaisuudet) Raision Kamerat ry. Yleisavustus Raision Rinkka ry. Kohdeavustus (Pajupilli) Raision seudun Lausujat ry. Yleisavustus Raision seudun taideyhdistys ry. Yleisavustus Raision teatteri yhdistys ry. Kohdeavustus (Krookilan kotiseutukeskuksen katsomon parantaminen) Raision Videopaja ry. Yleisavustus Raision VPK:n soittokunta Yleisavustus 500 Kohdeavustus (oman konsertin järjestäminen) Savesta ry. Yleisavustus Viihdekuoro Kulkurit ry. Kohdeavustus (Esiintymismatka Elmshorniin) 500 III Kategoria (avustukset,joilla on yleishyödyllinen merkitys saajayhteisölle) 2. Petäsmäen pientaloyhdistys ry. Yleisavustus Raision somaliyhdistys ry. Yleisavustus Raision Tilkkurit Yleisavustus 300 Raision somaliyhdistys ry:n avustus myönnetään ehdollisena ja edellytetään, että yhdistys toimittaa edellisen vuoden tilinpäätösasiakirjat, toimintakertomuksen ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman ja talousarvion viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa.

12 Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (27) Kaikkien rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Jyrki Aaltonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Avustusta hakeneet yhdistykset

13 Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (27) Asianro 392/ / Kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat 2015 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo : Kirjaston kesäaukioloajat: ma to klo 10 19, pe klo ma to klo 12 19, pe klo ma to klo 10 19, pe klo Kesäviikonloput ajalla kirjasto on suljettu. Raision museo Harkon kesänäyttelyn Ina Colliander Tyttö ja perhonen on avoinna ajalla Raision kaupungintalolla seuraavasti: Avoinna saakka ti pe 10 16, la su Ajalla ma pe ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää kirjaston ja Raision museo Harkon kesäaukioloajat seuraavasti: Kirjaston kesäaukioloajat: ma to klo 10 19, pe klo ma to klo 12 19, pe klo ma to klo 10 19, pe klo Kesäviikonloput ajalla kirjasto on suljettu. Raision museo Harkon kesänäyttelyn Ina Colliander Tyttö ja perhonen on avoinna ajalla Raision kaupungintalolla seuraavasti: Avoinna saakka ti pe 10 16, la su Ajalla ma pe 9 15.

14 Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (27) Asianro 371/ / Raision museo Harkon Finna-palvelusopimus Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salon valmistelu : Opetus- ja kulttuuriministeriön käynnistämän Kansallinen digitaalinen kirjasto - hankkeen (KDK) tarkoituksena on lisätä kirjastojen, arkistojen ja museoiden digitaalisten aineistojen ja kulttuuriperinnön merkitystä yhteiskunnassa. Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) asiakasliittymä Finna on keskitetysti ylläpidetty verkkopalvelu, joka mahdollistaa pääsyn arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistoihin ja palveluihin. Finnasta käyttäjät voivat hakea tietoa sekä käyttää siihen liitettyjä digitaalisia palveluita. Finnassa jokaisella konsortion jäsenellä tai jäsenten yhteenliittymällä voi olla halutessaan oma näkymänsä. Konsortion jäsen hallinnoi, ylläpitää ja kehittää omaa näkymäänsä ja valitsee sen kautta saatavilla olevat aineistot ja niihin liitetyt palvelut. Esitän, että vapaa-aikalautakunta valtuuttaa kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan allekirjoittamaan Finna -palvelusopimuksen. Sopimuksella ei ole kustannusvaikutuksia. Liitteet 4 Finnan palvelusopimus, museo Harkko.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää, että se valtuuttaa kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan allekirjoittamaan Finna - palvelusopimuksen kansalliskirjaston kanssa Raision museo Harkon osalta. Tiedoksi Kansalliskirjasto

15 Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (27) 24 Raision kirjaston Finna-palvelusopimus Asianro 371/ /2015 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salon valmistelu : Opetus- ja kulttuuriministeriön käynnistämän Kansallinen digitaalinen kirjasto - hankkeen (KDK) tarkoituksena on lisätä kirjastojen, arkistojen ja museoiden digitaalisten aineistojen ja kulttuuriperinnön merkitystä yhteiskunnassa. Hankkeessa kehitetään palveluita ja toimintamalleja, joiden avulla voidaan luoda, hallita, säilyttää ja hyödyntää kulttuuriperintöä. Lisäksi vahvistetaan sitä, että erilaiset kulttuuriperintöä säilyttävät järjestelmät ja niiden sisältämät tiedot ovat yhteensopivia. Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) asiakasliittymä Finna on keskitetysti ylläpidetty verkkopalvelu, joka mahdollistaa pääsyn arkistojen, kirjastojen ja museoiden aineistoihin ja palveluihin. Finnasta käyttäjät voivat hakea tietoa sekä käyttää siihen liitettyjä digitaalisia palveluita. Finnassa jokaisella konsortion jäsenellä tai jäsenten yhteenliittymällä voi olla halutessaan oma näkymänsä. Konsortion jäsen hallinnoi, ylläpitää ja kehittää omaa näkymäänsä ja valitsee sen kautta saatavilla olevat aineistot ja niihin liitetyt palvelut. Vaski-kirjastot ovat olleet pilotteina kehittämässä yleisten kirjastojen kansallisen digitaalisen kirjaston asiakasliittymä Finnaa. Kaikkien Vaski-kirjastojen on tarkoitus ottaa Finna tuotantokäyttöön viimeistään vuoden 2016 alusta, minkä takia kirjastojen tulee allekirjoittaa Finna-sopimus kansalliskirjaston kanssa. Tällä hetkellä Vaskin Finna on asiakkailla testikäytössä. Finna-hakuliittymällä ja sen yhteyteen rakennettavan julkaisujärjestelmällä korvataan Vaski-kirjastojen nykyinen, Axiell Finlandin Arena-verkkokirjasto viimeistään alkaen. Muut Vaski-kirjastot valtuuttavat Turun kaupunginkirjaston allekirjoittamaan sopimuksen Vaski-kirjastojen puolesta. Sopimuksella ei ole kustannusvaikutuksia. Liitteet 5 Finnan palvelusopimus.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää, että se valtuuttaa Turun kaupunginkirjaston/varsinais-suomen maakuntakirjaston allekirjoittamaan Finna-palvelusopimuksen kansalliskirjaston kanssa Raision kaupunginkirjaston osalta. Tiedoksi Turun kaupunginkirjasto

16 Raision kaupunki Pöytäkirja 16 (27) Asianro 462/ / Sopimus oppilaspaikkojen ostosta Turun seudun musiikkiopistosta Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salon valmistelu : Sivistyskeskus on neuvotellut musiikkioppilaspaikkojen ostoon liittyvän sopimuksen uudistamisesta Turun seudun musiikkiopiston kanssa. Sopimuksella kulttuuripalvelut sitoutuu ostamaan taiteen perusopetuslaissa (Laki taiteen perusopetuksesta 633/1998, Asetus taiteen perusopetuksesta, 813/1998) tarkoitettua musiikin laajan oppimäärän mukaista opetusta vuosittain yhteensä 35 samanaikaista oppilaspaikkaa. Sopimus on voimassa ajalla Liitteet 6 Sopimus Turun seudun musiikkiopiston kanssa.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy sopimuksen taiteen perusopetuksen musiikin laajan oppimäärän mukaisen opetuksen ostamisesta Turun seudun musiikkiopistosta, yhteensä enintään 35 samanaikaista oppilaspaikkaa. Sopimus on voimassa ajalla Tiedoksi Turun seudun musiikkiopisto

17 Raision kaupunki Pöytäkirja 17 (27) Asianro 380/ / Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Talouspäällikkö Esa Ilanti : Kaupunginhallituksen antamien vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaisesti talousarvion toteutumisesta laaditaan raportit lautakunnittain maaliskuun, kesäkuun ja syyskuun lopun tilanteesta. Raportit tuodaan valtuuston tietoon. Oheismateriaali toteutumat.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tilauksen toteutuman tiedokseen ja lähettää sen edelleen kaupunginhallituksen ja valtuuston käsiteltäväksi.

18 Raision kaupunki Pöytäkirja 18 (27) Asianro 303/ / Vapaa-aikalautakunnan vastaus tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2014 Tarkastuslautakunta on antanut lausuntonsa arviointikertomuksesta vuodelta Tarkastuslautakunta pyytää, että arviointikertomus saatetaan valtuuston tietoon ja kaupunginhallitus antaa siitä lausuntonsa valtuustokäsittelyä varten. Ennen lausuntonsa antamista valtuustolle kaupunginhallitus pyytää lautakunnilta ja konsernihallinnolta lausunnot seuraaviin arviointikertomuksen kohtiin: Vapaa-aikalautakunta: - jäähallin laskujen ja laskutuslistojen tarkistus ja hyväksyminen. Arvonlisäverokäytäntöjen selvittäminen. Jäähallien kustannusten kirjaamiskäytäntöjen selkeyttäminen sekä osakas- ym. sopimusten saattaminen ajan tasalle. (s.10-11) - Ulpukan laskutusohjeiden laadinta. (s.11) - salien vakiovuoroja koskevien laskujen ja laskutuslistojen tarkistaminen ja hyväksyminen. Laskutusta koskevien tarkastusten dokumentointi. Laskutuksen oikeellisuuden seuranta. (s. 11) Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Liikuntapalvelut ei laskuta jäähallin käyttövuoroja. Jäähalliyhtiö vastaa jäävuorojen myynnistä ja laskutuksesta. Liikuntapalvelujen jäähallipalvelun kustannuspaikan ostolaskut menevät kaupungin sähköisen järjestelmän mukaisesti tarkastettavaksi, tiliöitäväksi ja esimiehen hyväksyttäväksi. Jäähalliyhtiön ja kaupungin väliset toiminnat ja kustannusten jako menee 2012 päivitetyn osakassopimuksen mukaan. Kaupungin tuottama osakassopimuksen mukainen jäähallipalvelu on kirjattu henkilöstön työohjeiksi. Hoitosuunnitelmassa ja sen toimeenpanossa otetaan käyttöön sähköinen ohjelma, johon dokumentoidaan suunnitelmat ja toimenpiteet. Jäähdytyskoneisto on otettu käyttöön leasingsopimuksella Sopimusperiaatteet on käsitelty tuolloin kaupunginhallituksessa. Kontin vuokra maksetaan puoliksi jäähalliyhtiön ja kaupungin kesken siten, että liikuntapalvelut maksaa koko leasingvuokran ja laskuttaa puolet jäähalliyhtiöltä. Sopimuskausi päättyy ensi vuonna Liikuntapalvelujen arvonlisäverokäytännöt on käyty läpi kaupungin lakimiehen, kirjanpidon ja tilintarkastajan kanssa. Tarvittavat tarkistukset eivät koske tilankäyttömaksuja. Ohjattujen liikuntapalvelujen osalta on tarkennettava osa

19 Raision kaupunki Pöytäkirja 19 (27) palvelujen alv:sta %:in, verottajan tulkintojen ja ohjeiden mukaisesti. Tarkistetut taksat otetaan käyttöön elokuusta alkaen. Ulpukan laskutusohjeet kirjataan tarkemmin tilintarkastajan ohjeiden mukaan. Vakiovuorojen laskutustiedot tulevat sähköisen varausohjelman mukaan. Yksittäisistä varauksista tehdään viranhaltijapäätös ja laskutetaan sen mukaan. Laskutuksen oikeellisuus perustuu kahden tai useamman viranhaltijan yhdessä läpikäymään tiedostoon. Laskutusten tarkastukset ja oikeellisuuden seuranta dokumentoidaan jatkossa tarkemmin ohjeitten mukaan. Oheismateriaali 3 Arviointikertomus 2014.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle arviointikertomuksesta vuodelta 2014 valmistelun mukaisen vastauksen.

20 Raision kaupunki Pöytäkirja 20 (27) Kaupunginvaltuusto Asianro 368/ / Valtuutettu Mika Koiviston ym. valtuutettujen aloite koskien liikuntahallin aukioloaikojen laajentamista kesäaikana historia Kaupunginvaltuusto Valtuutettu Mika Koiviston ym. valtuutettujen aloite koskien Kerttulan liikuntahallin kesäaukioloa Valtuutettu Mika Koivisto jätti valtuustolle seuraavan aloitteen: Kerttulan liikuntahalli on kesäisin suljettuna juhannuksesta elokuun alkupuolelle. Lisäksi rajoitettuja aukioloaikoja noudatetaan kesä- ja elokuussa, jolloin halli aukeaa iltapäivällä. Liikuntahallin, erityisesti kuntosalin käyttäjien kannalta kesätauko on harmittava ja aiheuttaa harjoitteluun pitkän tauon. Samoin liikuntahallin rajoitetut aukioloajat kesä-elokuussa sulkevat pois mahdollisuuden harjoitella aamupäivisin. Hallin kesäaukiolojen laajentaminen olisi mahdollista toteuttaa kesätyöntekijöillä ja voisimme tarjota kesätyötä muutamalle raisiolaiselle nuorelle. Esitämme, että selvitetään mahdollisuudet laajentaa liikuntahallin aukioloaikoja kesäaikana varsinkin kesä- ja elokuun osalta ja mahdollisesti myös heinäkuussa. Raisiossa Mika Koivisto Sirke Peltokorpi Jyrki Heiskari Janne Laulumaa Raimo Perälahti Leila Myllyoja Juha Hellstén Kimmo Kosonen Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus lähettää---valtuutettu Mika Koiviston aloitteen koskien Kerttulan liikuntahallin kesäaukioloja sivistyslautakunnan valmisteltavaksi.

21 Raision kaupunki Pöytäkirja 21 (27) Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Vastaus valtuustoaloitteeseen liikuntahallin kuntosalin kesäaukiolosta Vapaa-aikalautakunta on päättänyt kokouksessaan Liikuntahallin aukiolosta kesällä Liikuntahalli on suljettuna Kesä- ja elokuussa koulujen kesäloma-aikana halli on auki yhdessä vuorossa. Tarvittaessa erillistapahtumissa halli voidaan avata käyttöön. Perusteluina hallin aukioloaikoihin on kysynnän vähyys, henkilöstön lomien keskittäminen eli hallivalvojat, kiinteistönhoito ja siivous. Hallia ei voida pitää toiminnassa pelkästään kesätyöntekijöiden voimin. Hallissa tarvitaan aukioloaikana asiantunteva henkilöstö toiminnan valvonnassa ja ohjaamisessa jo turvallisuussyistä sekä myös kiinteistönhoidon ja siivoushenkilöstön palveluja tilojen huoltamiseen. Liikuntahallin kuntosalikortilla voi kesäkuussa ja elokuussa käyttää Uintikeskus Ulpukan kuntosalia Liikuntahallin ollessa kiinni. Liikuntahallin peruskorjauksen suunnittelussa arvioidaan voidaanko rakenteellisella ratkaisuilla vaikuttaa kuntosalin osalta erillisiin aukioloihin. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle ja valtuustolle yllä olevan vastauksen valtuustoaloitteeseen.

22 Raision kaupunki Pöytäkirja 22 (27) 29 Viranhaltijapäätökset Asianro 1043/ /2014 Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: Liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan päätökset Tilankäyttöpäätökset 7/2015 Tilankäyttöpäätöksen peruutus/pre vappu NY 8/2015 Tilankäyttöpäätös/RaiFu T-02 9/2015 Käyttöluvan myöntäminen/limefalls Oy, Sirkus Florentino Muut asiat 1/2015 Urheiluvalmennusstipendien käyttöselvitysten hyväksyminen vuodelta /2015 Nuorisoyhdistysten vuosiavustusennakot vuodelle /2015 Päiväleirimaksun vahvistaminen ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedokseen.

23 Raision kaupunki Pöytäkirja 23 (27) 30 Ilmoitusasiat Asianro 1044/ /2014 Vapaa-aikalautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluonteiset asiat. Kirjasto- ja kulttuuripalvelut Kirjaston What s behind a Game -pelinkehittelyhanke yläkoululaisille ja ala-asteikäisten lukutaidon ja suomen kielen taidon parantamiseen tähtäävä Kiitolaukkaa kepparilla hanke saivat Avi-avukset. Pelihanke sai pelipajojen järjestämiseen Vaisaaren yläkoulun 8. luokkalaisille. Hankkeessa on mukana myös Turun AKK:n ja yliopiston yhteinen Turku Game Lab. Kiitolaukkaa kepparilla -hanke Hanke toteutetaan yhdessä kirjailijoiden Reetta Niemelä ja Salla Savolainen kanssa. Arkeologiset kaivaukset Raision Papinkalliolla jatkuvat ajalla Kaivaukset suorittaa Raision museo Harkko ja Turun yliopiston arkeologian oppiaine. Tutkimukset kohdistuvat Papin-kallion rautakautisen muinaisjäännösalueen toiseen kohteeseen, joka tunnetaan nimellä Papin-kallio 2. Kyseistä kohdetta on aikaisemmin tutkittu vuosina 2005 ja Raision koulujen 5. ja 6. luokilla oppilailla on toukokuun aikana mahdollisuus osallistua arkeologisille kaivauksille. Lisäksi perjantaina 5.6. järjestetään kaikille avoimet yleisökaivaukset. Kaivausten etenemistä voi seurata osoitteessa Museokortti on tullut myyntiin Raision museo Harkon museokauppaan. Museokortti on suomalaisten museoiden yhteislippu, joka on voimassa vuoden ajan ensimmäisestä käyttöpäivästä. 54 euroa maksavalla Museokortilla pääsee lähes 200 museokohteeseen eri puolilla Suomea. Museo-kortti-museoissa voi poiketa kuinka monta kertaa tahansa: samaan kohteeseen pääsee yhdellä kortilla kerran päivässä, mutta vaikka joka päivä uudelleen. Lisätietoa: Rallilegenda Rauno Aaltosen moottoriurheilu-urasta kertova näyttely on esillä kirjaston uutuusalueella välisenä aikana. Rauno Aaltosen ralliuraa käsittelevä luento pidetään Kirjastotalon Martinsalissa tiistai klo 18. Liikuntapalvelut Liikuntapalvelujen ja teknisen keskuksen edustajat vierailivat pääkaupunkiseudulla ja Hämeenlinnassa tutustumassa uusimpiin liikunta- ja jäähalliratkaisuihin Seuraparlamentin kokous Alakoulujen tyttöjen salibandyturnaus ja poikien turnaus lukion salissa. Mukana 12 joukkuetta, yhteensä 150 oppilasta Yleisurheilun Hese-kisan piirikilpailu Kupittaan urheiluhallissa. Raisiosta mukana Ihalan 6C sij. 2.), Kaanaa 5A (7.), Kerttula 6A (8.) ja Ihala 6E (10.).

24 Raision kaupunki Pöytäkirja 24 (27) Raision ja Naantalin opettajille pesiskoulutusta Naantalissa. Raisiosta mukana 11 opettajaa Aluehallintoviraston sivistystoimen henkilöstö vieraili Raisiossa. Liikuntaja nuorisopalvelut esittäytyivät yhdessä Kirjasto- ja kulttuuripalvelujen kanssa Kaupungin maastojuoksumestaruuskilpailut Kerttulan pururadalla, mukana 84 juoksijaa Päivähoito osallistui Miljoonia minuutteja pallotellen -tapahtumaan ja 2. luokkien viestiuintikilpailut Ulpukassa, mukana 25 joukkuetta Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja oli kutsuttuna Varsinais-Suomen Liiton ja Visit Turku järjestämän Luontomatkailun Nokipannukaffet -teematilaisuudessa ja paneelikeskustelussa. Nuorisopalvelut DiscoBoom -tapahtuma Vimmassa seutukunnan vuotiaille nuorille. Viikolla 17 vietettiin Vanhemmuuden viikkoa, tapahtumia järjestettiin yhdessä ympäri seutukuntaa: Kaikki pelissä -perhetapahtuma Kirjastotalossa. Järjestelyissä mukana nuorisopalvelut, kirjasto ja perhepalvelut. Osallistujia n Perhepäivä, kaikkien kuntien yhteinen tapahtuma Kupittaan puistossa. Tapahtumassa osallistujia n Koko viikon ajan oli mahdollisuus osallistua Geokätköjen tyyliseen Perhekätköilyyn ympäri seutukuntaa OKM myönsi nuorisotilojen peruskorjausavustusta nuorten keskus Kauppikselle ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Risto Rihko kertoi, että Killin Markkinat järjestetään tänä vuonna ennakkotiedoista poiketen kuitenkin perinteisenä elokuun viimeisenä viikonloppuna, markkinapäivä on la Markkinatoimikunta vahvistaa asian kesäkuussa.

25 Raision kaupunki Pöytäkirja 25 (27) Seija Sorsavirta muistutti, että ajankohdan muutoksesta on näkyvästi tiedotettava raisiolaisille yhdistyksille. Vapaa-aikalautakunta päätti, että seuraava kokous pidetään ti klo 18 Raisio-huoneessa, Kirjastotalolla.

26 Raision kaupunki Pöytäkirja 26 (27) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (16-30 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 ): 16-18, Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. numerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus. Kuntalain 89 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä: Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, Raisio sivistys@raisio.fi faksi (02) puh. (02) (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

27 Raision kaupunki Pöytäkirja 27 (27) Muutoksenhakuohje Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Yliopistonkatu 34, PL 32, Turku faksi Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan ammatti, asuinkunta ja osoite on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on jätettävä postin kuljetettavaksi niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.