Nivalan kaupunki. Kaupunginvaltuusto. Esityslista 1/2013

Transkriptio

1 -3, KV :30 Nivalan kaupunki Kaupunginvaltuusto Esityslista 1/2013

2 -2, KV :30 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Valtuustosali (kahvit ) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN: LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA VIRHE. SISÄLLYSLUETTELON HAKUSANOJA EI LÖYTYNYT. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä maanantaina hallintojohtajan työhuoneessa Jarmo Vuolteenaho kaupunginhallituksen pj. Päivi Karikumpu pöytäkirjanpitäjä Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Nivalassa Soili Kukkola, ilmoitustaulunhoitaja Valtuuston ryhmäkokouksia varten on varattu kaupungintalolle seuraavat tilat: KESK hallituksen huone ti klo SDP+VAS valtuustosali ke klo KOK kokoushuone PS kokoushuone KD varataan tila tarvittaessa ILMOITUS RYHMÄKOKOUKSISTA ulko-ovien avoimeksi ohjelmointia varten mennessä tekstiviestillä puh tai

3 -1, KV :30 Kokousaika kello Kokouspaikka Valtuustosali (kahvit ) Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Läsnä, poissa valtuutettua. Valtuutettu Timo Perkkiö (PS) on ilmoittanut esteen ja hänen tilalleen on kutsuttu 1. varavaltuutettu Pauli Ekdahl. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Muut saapuvilla olleet Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Asialistan mukaiset :t 1-9 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastustoimitus Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Puheenjohtaja Kokouksen avaus Pöytäkirjanpitäjä Untamo Hissa Päivi Karikumpu Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Nivala Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Aika ja paikka hallintojohtajan työhuoneessa Virka-asema Hallintojohtaja Päivi Karikumpu

4 1, KV :30 Valtuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta Kaupunginhallitus Valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on kolme jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjan pitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 26 :ssä määritellään valtuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunta ja vaalitoimitus yksityiskohtaisemmin. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 26 :n mukaisen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan henkilökohtaisine varajäsenineen ja nimeää valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto

5 2, KV :30 Kaupunginvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta Kaupunginhallitus Kuntalain 12 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kaupunginvaltuuston työjärjestys (1 ) määrittää valtuuston varapuheenjohtajien lukumäärän. Varapuheenjohtajia on kaksi. Nivalan kaupunginvaltuuston työjärjestyksessä todetaan, että valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kaupunginhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se valitsee Kuntalain 12 :n mukaisesti valtuuston puheenjohtajan ja kaksi varapuheenjohtajaa. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto

6 3, KV :30 Kaupunginhallituksen jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta Kaupunginhallitus Oheismateriaali: Suomen Kuntaliiton yleiskirje 19/80/2012 Liite: Kaupunginhallitus Kunnan toimielimiä ovat valtuuston lisäksi kunnanhallitus, lautakunnat ja johtokunnat, niiden jaostot sekä toimikunnat. Valtuusto asettaa kunnanhallituksen sekä kuntalain 71 :ssä tarkoitetun tarkastuslautakunnan. Valtuusto voi lisäksi asettaa 1) kunnanhallituksen alaisena toimivia lautakuntia pysyväisluonteisten tehtävien hoitamista varten; sekä 2) johtokuntia liike- tai muun laitoksen taikka tehtävän hoitamista varten. Kunnanhallituksen, lautakunnan ja johtokunnan jaostosta on soveltuvin osin voimassa, mitä asianomaisesta toimielimestä säädetään. Kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikuntia määrätyn tehtävän hoitamista varten. (Kuntalaki 17 ). Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Toimielimen kokoonpanossa on huomioitava säännökset miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta sekä vaalikelpoisuussäännökset. Kuntalain 35 :ssä todetaan, että vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) kunnan keskushallinnossa kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö 2) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä.

7 3, KV :30 Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain 4 a. Ko. lain kohdassa säädetään, että valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa ja kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tasaarvovaatimus koskee erikseen varsinaisia ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää esittää valtuustolle, että se - määrittelee kaupunginhallituksen toimiajan ja - valitsee siihen yhdeksän (9) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä - nimeää yhden puheenjohtajaksi sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto Liite: Kaupunginhallitus

8 3, KV :30 / Pykälän liite: Kaupunginhallitus NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT KAUPUNGINHALLITUS Varsinaiset jäsenet - jäsenmäärä 9 - valtuusto valitsee kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat (2 kpl) - toimikausi on valtuuston määräämä toimikausi, 2 vuotta.

9 4, KV :30 Luottamushenkilövalinnat vuosille Kaupunginhallitus Liite: Luottamushenkilövalinnat Kunnan toimielimiä ovat valtuuston lisäksi kunnanhallitus, lautakunnat ja johtokunnat, niiden jaostot sekä toimikunnat. Valtuusto nimeää kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet tammikuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Toimielimen kokoonpanossa on huomioitava säännökset miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta sekä vaalikelpoisuussäännökset. Kaupunginvaltuuston tulee valita luottamushenkilöt eri lautakuntiin ja toimielimiin valtuustokaudelle Tämän asiakirjan liitteenä on yhteenveto niistä lautakunnista ja luottamuselimistä, joihin valinnat tässä yhteydessä tulee tehdä. Näitä ovat: - maaseutulautakunta - sivistyslautakunta - tekninen lautakunta - tarkastuslautakunta - keskusvaalilautakunta - lomituspalvelulautakunta. Kaupunginvaltuuston tulee myös valita luottamushenkilöt seuraaviin jaostoihin: - henkilöstöjaos - tekninen lupajaos. Jaoston jäseneksi, ei kuitenkaan puheenjohtajaksi, voidaan valita muitakin kuin toimielimen jäseniä ja varajäseniä. Valtuusto valitsee toimielimen jäsenistä puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan. Maaseutulautakuntaan valitaan puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa. Kullekin em. toimielimen jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunnan jäsenet valitaan kuitenkin siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Lautakunnat valitaan valtuuston toimikautta vastaavaksi. Lisäksi tulee valita - kiinteistötoimitusten uskotut miehet - käräjäoikeuden lautamiehet Kaupunginjohtajan esitys Esitetään kaupunginvaltuustolle, että seuraaviin hallintosäännössä määritettyihin lautakuntiin valitaan jäsenet ja heille henkilökohtaiset

10 4, KV :30 varajäsenet sekä nimetään puheenjohtaja sekä ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja. Maaseutulautakuntaan valitaan puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa. Lautakuntien toimikausi on valtuuston toimikautta vastaava. - maaseutulautakunta - sivistyslautakunta - tekninen lautakunta - tarkastuslautakunta - lomituspalvelulautakunta Esitetään kaupunginvaltuustolle, että valitaan keskusvaalilautakunta, johon kuuluu 5 jäsentä sekä varajäsenet. Varajäsenet asetetaan siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Nimetään puheenjohtaja sekä varapuheenjohtajat. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on valtuuston toimikautta vastaava. Jaostojen osalta esitetään, että valtuusto päättää valita henkilöstöjaoksen puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan sekä muut jaoksen jäsenet. Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet. Valtuusto päättää ko. toimielimen toimikauden. Valtuusto päättää valita teknisen lupajaoksen puheenjohtajan sekä ensimmäisen ja toisen varapuheenjohtajan sekä muut jaoksen jäsenet. Lisäksi nimetään henkilökohtaiset varajäsenet. Valtuusto päättää ko. toimielimen toimikauden. Lisäksi valitaan kiinteistötoimitusten uskotut miehet sekä käräjäoikeuden lautamiehet. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto Liite: Luottamushenkilövalinnat

11 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI Al. maaseutulautakunta Varsinaiset jäsenet LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) pj. 1.vpj. 2.vpj. 3. vpj. - jäsenmäärä 6 - Nivalan kaupungin edustajina 2 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Sievin kunnan edustajina 1 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Ylivieska kaupungin edustajina 1 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, - Oulaisten kaupungin edustajina 1 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet - Kärsämäen kunnan edustajina 1 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet - valtuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat (3 kpl) - toimikausi on valtuuston toimikausi - ennen jäsenten valintaa kuullaan Sievin ja Kärsämäen kuntaa sekä Oulaisten ja Ylivieskan kaupunkia jäsenvalintojen osalta Lomituspalvelulautakunta Varsinaiset jäsenet pj. 1.vpj. 2.vpj. - jäsenmäärä 7 - valtuusto valitsee jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajat (2 kpl) - Sievin kunta ja Ylivieskan kaupunki esittävät kumpikin kaksi edustajaa lautakuntaan - toimikausi on valtuuston toimikausi - ennen jäsenten valintaa kuullaan Sievin kuntaa Ylivieskan kaupunkia jäsenvalintojen osalta Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

12 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) Sivistyslautakunta Varsinaiset jäsenet pj. 1.vpj. 2.vpj. - jäsenmäärä 10 - toimikausi on valtuuston toimikausi Tekninen lautakunta Varsinaiset jäsenet pj. 1.vpj. 2.vpj. - jäsenmäärä 9 - toimikausi on valtuuston toimikausi Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

13 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Varsinaiset jäsenet LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) pj. 1.vpj. 2.vpj. - jäsenmäärä 5 (tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan on oltava valtuutettuja) - toimikausi on valtuuston toimikausi Keskusvaalilautakunta Varsinaiset jäsenet Varajäsenet pj vpj. 2.vpj jäsenmäärä 5 (kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi). Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten, että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. - toimikausi on valtuuston toimikausi. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

14 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI Henkilöstöjaos Varsinaiset jäsenet LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) pj. 1.vpj. 2.vpj. - toimii kaupunginhallituksen alaisuudessa - jäsenmäärä 6 - toimikausi on valtuuston määrittämä toimikausi, vuotta Tekninen lupajaos Varsinaiset jäsenet pj. 1.vpj. 2. vpj. - toimii tekninen- ja ympäristölautakunnan alaisuudessa - jäsenmäärä 7 - toimikausi on valtuuston määrittämä toimikausi, vuotta. Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

15 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI Kiinteistötoimituksen uskotut miehet LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) Varsinaiset jäsenet - valittavien määrä vähintään 6. (Uskotun miehen tulee olla kiinteistöasioihin perehtynyt ja paikalliset olot tunteva henkilö. Vaalikelpoisuudesta uskotun miehen toimeen on lisäksi voimassa, mitä käräjäoikeuden lautamiehistä säädetään). - valitaan valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi Käräjäoikeuden lautamiehet Varsinaiset jäsenet - valittavien määrä 2 (-Lautamiehen on oltava Suomen kansalainen, ja hänen tulee asua käräjäoikeuden tuomiopiiriin kuuluvassa kunnassa. -Lautamies ei saa olla konkurssissa eikä holhouksen lainen. -Hänen tulee lisäksi olla sopiva lautamiestehtävään. -Lautamieheksi ei voi valita 25-vuotiasta. Myöskään 63 vuotta täyttänyttä ei voida valita tähän tehtävään. -Lautamiehen on oltava puolueeton maallikko. Sen vuoksi lautamieheksi ei voi valita henkilöä, jolla on virka yleisessä tuomioistuimessa tai rangaistuslaitoksessa tai joka toimii virallisena syyttäjänä tai harjoittaa asianajoa. Lautamiehenä ei myöskään saa toimia ulosottotehtäviä hoitava henkilö tai henkilö, joka huolehtii rikosten esitutkinnasta tai tulli- tai poliisivalvonnasta.) - valitaan valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi - lautamiesten on mahdollisimman tasapuolisesti edustettava kunnan väestön ikä-, sukupuoli-, kieli- ja ammattijakaumaa Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

16 4, KV :30 / Pykälän liite: Luottamushenkilöt NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT (6) Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013.

17 5, KV :30 Edustajien nimeäminen eri yhteisöihin vuosille Kaupunginhallitus Liite: Luettelo yhteisöistä Nivalan kaupunki on jäsenenä eri yhteisöjen kuntayhtymissä ja yhtymävaltuustoihin tulee nimetä kaupungin edustajat ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaupunginvaltuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi eli vuosille Liitteenä on luettelo yhteisöjen edustajistoista. Luettelossa on mainittu montako jäsentä henkilökohtaisine varajäsenineen kuhunkin yhteisöön valitaan. Kaupunginjohtajan esitys Esitetään kaupunginvaltuustolle, että se nimeää edustajat eri yhteisöiden toimielimiin valtuustokaudeksi liitteenä olevan luettelon mukaisesti. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto Liite: Luettelo yhteisöistä

18 5, KV :30 / Pykälän liite: Edustajat eri yhteisöihin NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT EDUSTAJAT ERI YHTEISÖIHIN Jokilaaksojen musiikkiopiston ky:n yhtymävaltuusto Jäsenet - 2 jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen JEDU Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto Jäsenet Yksi (1) jäsen kutakin alkavaa asukasta kohti = - 3 jäsentä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ky:n yhtymävaltuusto Jäsenet - 3 jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet Pohjois-Pohjanmaan erityishuoltopiirin ky:n yhtymävaltuusto Jäsenet - 3 jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet Pohjois-Pohjanmaan liiton edustajainkokous Jäsenet Yksi (1) jäsen alkavaa asukasta kohden kunnallisvaaleja edeltävän vuoden päivän mukaisen asukasluvun perusteella ja henkilökohtainen varajäsen. - 2 jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet - oltava valtuutettuja Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013

19 5, KV :30 / Pykälän liite: Edustajat eri yhteisöihin NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT EDUSTAJAT ERI YHTEISÖIHIN Nivala-Haapajärven seutukunta ry:n seutukuntavaltuusto Jäsenet Yksi (1) jäsen ja lisäksi yksi (1) edustaja kutakin alkavaa asukasti kohti ja henkilök. varajäsenet = - 5 jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen Suomen Kuntaliiton kuntapäivät Jäsenet - 3 jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen Kihlakuntien poliisin neuvottelukunta / Oulun läänin poliisilaitosten neuvottelukunnat Jäsenet - 1 jäsen Jokilaaksojen pelastuslaitoksen johtokunta Jäsenet - 1 jäsen ja henkilökohtainen varajäsen Jokilatvan opiston johtokunta Jäsenet - 3 jäsentä ja 3 henkilökoht. varajäsentä (Nivala 3+3 vj, Haapajärvi, Pyhäjärvi ja Reisjärvi kukin vj, yht. 9 jäsentä ja varajäsenet) - Johtokunnan varsinaisista jäsenistä yksi nimetään puheenjohtajaksi, jonka valitsee toimikauden puheenjohtajakunnan valtuusto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. V puheenjohtajuus oli Haapajärven kaupungilla. Tämän jälkeen puheenjohtajuus kiertää järjestyksessä Pyhäjärvi, Reisjärvi, Nivala ja Haapajärvi. Nivala valitsee pj:n v Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013

20 5, KV :30 / Pykälän liite: Edustajat eri yhteisöihin NIVALAN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖVALINNAT Alueellinen jätelautakunta Jäsenet - yksi (1) jäsen ja henkilökohtainen varajäsen jokaisesta sopijakunnasta. - isäntäkunnan kunnanvaltuusto valitsee lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kuultuaan muita sopimuskuntia Pöytäkirjan tarkastusmerkinnät / 2013

21 6, KV :30 Virallisten ilmoitusten tiedoksi saattaminen Kaupunginhallitus Kuntalain 29 :ssä todetaan, että kunnan on tiedotettava asukkailleen kunnassa vireillä olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä ratkaisuista ja niiden vaikutuksista. Kunnan on laadittava tarvittaessa katsauksia kunnan palveluja, taloutta, ympäristönsuojelua ja maankäyttöä koskevista asioista. Asukkaille on myös tiedotettava, millä tavoin asioista voi esittää kysymyksiä ja mielipiteitä valmistelijoille ja päättäjille. Milloin kunnan tehtävä on annettu yhteisön tai säätiön hoidettavaksi, kunnan on sopivin tavoin tiedotettava asukkailleen yhteisön tai säätiön toiminnasta. Lisäksi kuntalain 64 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kunnan ilmoitukset ovat yleensä kuulutuksia kokouksista, pöytäkirjojen nähtävä pitämisestä ja vaaleista, kaavoitusta koskevia tiedoksiantoja. Esimerkiksi valtuuston kokouksista on annettava yleisesti tieto 64 :n mukaisella tavalla. Viranhaltijalain 4 edellyttää haettavana olevasta virasta kuuluttamista. Kaupunginjohtajan esitys Nivalan kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupungin lakimääräiset kuulutukset ja ilmoitukset saatetaan vuonna 2013 tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja mahdollisuuksien mukaan kaupungin www-sivuilla. Tarpeen vaatiessa ilmoitukset julkaistaan kaupungin viranomaisen harkinnan mukaan Nivala Lehdessä. Virkojen ja toimien haettavaksi julkistamista koskevat ja muut tärkeäksi katsottavat ilmoitukset, jotka ovat tarvittaessa hallintokuntien yhteisiä, julkaistaan kaupungin viranomaisen harkinnan mukaisissa lehdissä. Yksimielisesti hyväksyttiin. Kaupunginvaltuusto

22 7, KV :30 Kaupunginvaltuuston koollekutsuminen Kaupunginhallitus Kuntalain 54 :n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnäoleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksessa annettava yleisesti tieto siten kuin 64 :ssä säädetään: Kunnan ilmoitukset on saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kaupunginvaltuuston työjärjestyksessä (8 ) säädetään, että kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Edellisinä vuosina on toimittu siten, että kaupunginvaltuuston kokoukset on pidetty kaupungintalolla valtuustosalissa. Kokouskutsut on lähetetty tavallisina kirjeinä säädettyjä määräaikoja noudattaen. Lisäksi tieto kokouksesta on ilmoitettu kaupunginvaltuuston hyväksymässä lehdessä. Tämä ilmoitus ei ole ollut määräaikaan sidottu. Kokoukset ovat olleet pääsääntöisesti loppuviikosta pidettäviä iltakokouksia kello alkaen. Tarpeen vaatiessa (mm. talousarviokokous) kokoukset on pidetty päiväkokouksina kello alkaen. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättä esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuuston koollekutsuminen tapahtuu entisen käytännön mukaisesti ja kokoukset pidetään pääsääntöisesti loppuviikosta iltakokouksina. Yksimielisesti hyväksyttiin.

23 7, KV :30 Kaupunginvaltuusto

24 8, KV :30 Kaavoituskatsaus 2012 Tekninen lautakunta Valmistelijan ehdotus Valmistelija maanmittausteknikko LIITE kaavoituskatsaus. MRL 7 :n mukaan kunnan tulee vuosittain laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä (kaavoituskatsaus). Siinä selostetaan lyhyesti kaava-asiat ja niiden käsittelyvaiheet. Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla. Lautakunta hyväksyy kaavoituskatsauksen ja esittää vuoden 2012 kaavoituskatsauksen kaupungin hallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi ja asetetaan se yleisesti nähtäville Nivalan kaupungin internetsivuille. Teknisen johtajan esitys Hyväksytään valmistelijan ehdotus. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus LIITE kaavoituskatsaus. Kaupunginjohtajan esitys Kaupunginhallitus päättää hyväksyä teknisen lautakunnan esityksen asiasta. Yksimielisesti hyväksyttiin.

25 8, KV :30 / Pykälän liite: Kaavoituskatsaus 2012

29 9, KV :30 Muut asiat