Lämpimästi tervetuloa Helsinkiin valtakunnalliseen Nuori kulttuuri tapahtuma Teatrikseen !

Transkriptio

1 KIRJE OSALLISTUJILLE HEI TEATRIS 2013 TÄHDET! Lämpimästi tervetuloa Helsinkiin valtakunnalliseen Nuori kulttuuri tapahtuma Teatrikseen ! Tapahtuma lähestyy kovaa vauhtia ja teillä on varmasti herännyt kysymyksiä Teatris -viikonloppuun liittyen. Tämä kirje toivottavasti vastaa niihin, sekä kertoo Teatriksen käytännönjärjestelyistä tarpeelliset tiedot. Kirjeen sisältö: TÄRKEÄT TIEDOT Tapahtumaan saapuminen ja ilmoittautuminen Ilmoittautuminen esiintymään Raadin palaute Teatris -infot KULKEMINEN JA LIIKENNEYHTEYDET Parkkeeraus ja autoilu TAPAHTUMA-AIKATAULU Avajaiset Työpajat Osallistujien iltajuhla Gloriassa Päätösjuhla ja tapahtumasta lähteminen RUOKAILU JA MAJOITUS Arabian nuorisotalo AIKATAULU, YHTEYSTIEDOT JA TAPAHTUMAPAIKAT Sivu 1 / 7

2 TÄRKEÄT TIEDOT Tapahtumaan saapuminen ja ilmoittautuminen Olette lämpimästi tervetulleita tapahtumaan! Saapuessanne Helsinkiin voitte vapaasti valita ilmoittautumispisteen, johon jokaisen ryhmän johtaja ilmoittaa ryhmänsä saapuneeksi. Ilmoittautumispisteet ja niiden aukioloajat: Arabian nuorisotalo, Arabianpolku 1, HKI pe klo la klo 9-20 Annantalo, Annankatu 30, HKI pe klo Kansallisteatteri, Läntinen teatterikuja 1, HKI pe klo la klo 9-22 su klo 9-12 Linja-autoilla tulevat ryhmät ilmoittautuvat ensisijaisesti Arabian nuorisotalolla. Näin vältämme autoilua kantakaupungin tuntumassa. Linja-autojen parkkeerauksesta Arabiassa voi käydä katsomassa lisätietoa tapahtuman kotisivuilta ( Ilmoittautuessa ryhmänjohtaja saa kaikille ryhmäläisille: Osallistujarannekkeet, jotka toimivat osallistujien tunnisteina koko tapahtuman ajan. Käsiohjelman, josta löytyy tämän kirjeen tietojen lisäksi paljon muuta hyödyllistä infoa. Tarkistattehan, että saatte kaikkea em. oikean määrän! Ryhmänjohtaja huolehtii rannekkeiden kiinnittämisestä ryhmäläisilleen. Rannekkeella pääsette sisään esiintyjille tarkoitettuihin tiloihin katselmuspaikoilla ja esimerkiksi ruokailuihin. Ranneke toimii tunnisteena lähes kaikissa Teatris-viikonlopun toiminnoissa, joten siitä tulee pitää hyvä huoli koko viikonlopun ajan. Ilmoittautuminen esiintymään Katselmusesitykset on jaettu viidelle lavalle, jotka sijaitsevat: Kansallisteatterissa (Suuri näyttämö, Willensauna ja Lavaklubi) Läntinen Teatterikuja 1, HELSINKI Musiikkitalossa (Sonore-sali) Mannerheimintie 13 A, HELSINKI Teatris-teltassa (Teltta on pystytetty Kansallisteatterin taakse Kaisaniemen puistoon, Maailma kylässä -festivaalin yhteyteen) Kaisankuja, HELSINKI Sivu 2 / 7

3 Käykää tarkistamassa oma esiintymisaikanne sekä -paikkanne tapahtuman kotisivuilta nuoriso.hel.fi/teatris. Tapahtumaan ilmoittautumisen lisäksi jokainen ryhmä ilmoittautuu oman esiintymispaikkansa infopisteelle n. 1 ½ - 1 h ennen omaa esitysvuoroaan. Jokaiseen katselmuspaikkaan liittyvät tekniset tutustumisajat ja lavasteiden ja rekvisiitan kuljetusohjeet ovat tapahtuman kotisivuilla. Huomioikaa, että autot voivat vain tuoda ja hakea lavasteet ym. esiintymispaikoilta. Jos ette pääse tutustumaan katselmuspaikkaan ja sen tekniikkaan etukäteen, onkin erityisen tärkeää, että tulette ajoissa esiintymispaikalle. Katselmuspaikan tekninen henkilöstö käy kanssanne läpi esityksessänne tarvittavan tekniikan esitystänne edeltävän esityksen loputtua. Esityksenne ohjaaja/tekniikasta vastaavan henkilön tulee käydä huolella läpi esiintymispaikan tekniset ohjeistukset etukäteen, ja olla tarvittaessa yhteydessä tekniseen henkilökuntaan mahdollisimman pian. Raadin palaute Jokaisessa katselmuspaikassa on 2-3 henkinen raati. Raati antaa palautetta esityksestä jokaiselle ryhmälle. Palaute annetaan joko heti esityksen tai esimerkiksi kolmen esityksen jälkeen vuorotellen. Palaute kestää noin 10 minuuttia per ryhmä. Ryhmän ohjaaja varmistaa omassa katselmuspaikassa esiintymään ilmoittautuessaan myös ryhmänsä palautteenantoajan. Teatris -infot Kansallisteatterissa, pääsisäänkäynnin aulassa Avoinna perjantaina klo , lauantaina klo , sunnuntaina klo Teatris -teltta Kaisaniemen puistossa Avoinna lauantaina klo ja sunnuntaina klo Musiikkitalossa Avoinna lauantaina klo ja sunnuntaina klo Tärkeät puhelinnumerot ja muut yhteystiedot löytyvät käsiohjelmasta, jonka saatte tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. KULKEMINEN JA LIIKENNEYHTEYDET Tapahtumassa jaetaan esiintyjille HSL:n matkakortteja, joilla voi matkustaa ilmaiseksi kaikissa julkisen liikenteen kulkuvälineissä Helsingissä. Teatriksen käsiohjelmasta löytyy myös kartta ja tiedot hyvistä julkisista kulkuyhteyksistä katselmuspaikkojen sekä majoitus- ja ruokailutilojen välillä. Katselmuspaikkojen välit ovat lyhyet, joten ne on helppo kulkea myös jalkaisin. Tapahtumassa on nuoria oppaita, jotka auttavat mielellään Helsingissä kulkemiseen liittyvissä asioissa. Parkkeeraus ja autoilu Helsingin keskustassa ei ole juurikaan parkkitilaa, joten autot kannattaa viedä Arabian nuorisotalon ja koulun parkkiin. Emme suosittele autoilua Helsingin keskustassa! Kyseisenä viikonloppuna kaupungissa järjestetään monta muuta tapahtumaa, joten ydinkeskusta tulee olemaan erityisen ruuhkainen ja liikenteellä on poikkeusjärjestelyjä. Sivu 3 / 7

4 TAPAHTUMA-AIKATAULU Koko tapahtuman ohjelma-aikataulu löytyy kokonaisuudessaan Teatriksen nettisivuilta (nuoriso.hel.fi/teatris). Katselmusesitysten lisäksi tapahtumassa on tarjolla oheisohjelmaa lauantaina ja sunnuntaina mm. Espan lavalla, Helsingin Esplanadilla. Käykää katsomassa missä tapahtuu ja mihin kannattaa askeleet suunnata milloinkin! Muistattehan, että kaikkiin esityksiin on vapaa pääsy ja olette lämpimästi tervetulleita seuraamaan myös muiden ryhmien esityksiä kaikkina tapahtumapäivinä! Avajaiset Tapahtuma käynnistyy perjantaina Teatris -kulkueen merkeissä, johon osa teistä onkin tulossa! Hienoa! Teatris -kulkue järjestäytyy ja ilakoi ennen lähtöään Musiikkitalon edustalla Kansalaistorilla (Alvar Aallon kuja 1, HELSINKI) alkaen klo ja lähtee kohti Kansallisteatteria noin klo Kulkueen tahdittajina toimivat Ruff Cut DJ:stä tuttu DJ Esgrove ja tietenkin Teatriksen taiteellinen johtaja Jaana Saarinen sekä Marko Keränen (Moves 2014) ja Anna Kuoppamäki (Sounds 2012). Teatris -kulkue päätyy Kansallisteatterille klo 18 mennessä, josta jatkamme avajaisia Kansallisteatterin Suurella näyttämöllä klo Kansallisteatterissa avajaisissa Teatriksen raatilaiset esittäytyvät ja kuulemme myös Kulttuuri- ja urheiluministeri Paavo Arhinmäki esittämän ministeriön tervehdyksen Teatriksen tähdille ja kannustusjoukoille! Toivotamme teidät kaikki lämpimästi tervetulleiksi sekä hengennostatuskulkueeseen, että avajaisiinkin! Työpajat Lauantaina ja sunnuntaina järjestetään erilaisia työpajoja Teatriksen osallistujille ja ohjaajille. Tarkemmat aikataulut ja ohjeet voi katsoa Teatriksen kotisivuilta ja kysyä tapahtumainfosta. Osallistujien iltajuhla Gloriassa Teatrikseen osallistuville nuorille teatteritähdille tarkoitettu iltajuhla järjestetään Kulttuuriareena Gloriassa (Pieni Roobertinkatu 12, HELSINKI) lauantaina klo Iltajuhlaan pääsee sisään vain osallistujarannekkeella. Suomen suosituin improryhmä Kolina järjestää Teatrikseen osallistuville ryhmille improbattlen. Battlessa nähdään hulvattomia kohtauksia, runonlaulantaa ja vaikkapa rankkaa nykytanssia. Jokainen ryhmä lähettää mittelöön edustajansa ja he pääsevät kokeilemaan taitojaan hauskoissa improlajeissa. Sivu 4 / 7

5 Tule katsomaan kun kilpailijat yhdessä yleisön kanssa nostavat tunnelman kattoon, tökkivät katon irti ja syövät sen Kaurismäki-tyylilajissa nopeutettuna (tai ihan mitä haluatkaan nähdä). Luvassa on teatteriskenen hauskimmat improbiisit, -kohtaukset, ja meininki. Illan isännöi Kolinan Roope Salminen. Tuomareina mm. Eppu Salminen (Vares, Roba) ja Kalle Lindroth (Kotikatu, Summeri) Tervetuloa ottamaan lava haltuun! (Tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen Teatris-viikonlopun aikana). Iltajuhla huipentuu letkeän musiikin siivittämänä, kun lavalle nousee Kuningasidea! Päätösjuhla ja tapahtumasta lähteminen Koska juhlava viikonloppu vaatii myös veroisensa päätöksen, sunnuntaina klo Kansallisteatterin Suurella näyttämöllä vietetään Teatriksen päätösjuhlaa. Juhlassa nähdään mm. mehukkaimpia ja mielenkiintoisia otteita viikonlopun esityksistä, jaetaan kunniamaininnat ja viikonlopun muut tunnelmat. Toivomme, että mahdollisimman moni jää mukaan tunnelmiin. Linja-autoilla poistuvia ryhmiä pyydetään katsomaan tarkemmat poistumisohjeet tapahtuman kotisivuilta. RUOKAILU JA MAJOITUS Ruokailu Etukäteen ruokailun varanneille, tarjoillaan ruokaa Ressun lukiossa (Kalevankatu 8, HELSINKI). Ruoan saa osallistujarannekkeella sekä omalla nimellään. Perjantaina Päivällinen klo alkaen (ruokailuaika klo ) Lauantaina Lounas klo alkaen (ruokailuaika klo ) Päivällinen klo (ruokailuaika klo ) Sunnuntaina Aamiainen klo alkaen (ruokailuaika klo ) Majoitus Koulumajoitus on järjestetty Arabian peruskoululla (Berliininkatu 4, HELSINKI). Koulun aulassa saatte tietää tarkat makuupaikkanne sekä yleisen infon majoittautumisesta ja muista käytännön toimista koululla. Majoituskoulu on auki perjantaista klo 14 eteenpäin. Huomioittehan, että majoitustilat ovat savuttomat ja päihteettömät! Helsingin kaupungin järjestyssääntöjen mukaisesti koko koulun alue, myös piha, on päihteetön. Samaisen järjestyssäännön mukaisesti majoituskoululla olevilla kaupungin nuorisotyöntekijöillä on velvollisuus ilmoittaa kotiin/huoltajille, jos alle 18-vuotias tavataan koulun alueella päihtyneenä tai tupakoimassa. Järjestysmiehille ja nuorisotyöntekijöille varataan oikeus tutkia kassit koulun alueella ja takavarikoida mahdolliset päihtymiseen tarkoitetut aineet. Takavarikoidut esineet luovutetaan huoltajille. Sivu 5 / 7

6 Majoituskoululla alaikäisistä osallistujista on vastuussa ensisijaisesti ryhmän ilmoitettu vastuuhenkilö. Jos tässä lomakkeessa ilmoitettu vastuuhenkilö ei itse yövy majoituskoululla, on hänen ilmoitettava majoitusvuorossa olevalle nuoriso-ohjaajalle viimeistään koululle tultaessa yli 18-vuotias henkilö, joka yöpyy alaikäisten osallistujien kanssa. Huomioikaa, ettei majoituskoululla ole tarjolla patjoja, vaan yöpyjien on tuotava omat patjat! Arabian nuorisotalo Majoituskoulun yhteydessä sijaitsee Arabian nuorisotalo, joka on avoinna Teatris- nuorille. Talolla on mahdollisuus pelailla, katsoa televisiota ja rentoutua ohjelmallisen päivän jälkeen. Käytettävissä myös astioita, mikro ja vedenkeitin omien eväiden lämmittämiseen. Nuorisotalon Cafesta voi ostaa kahvia, teetä ja pientä herkkua. Arabian nuorisotalo on avoinna: Perjantaina klo , Lauantaina klo , Sunnuntaina klo Sivu 6 / 7

7 YHTEYSTIEDOT JA TAPAHTUMAPAIKAT Vastaava tuottaja Susanne Österlund-Toivonen, Tuottaja Ilona Anttila, Tapahtumatoimisto Nina Grönmark, Majoitus ja ruokailu Katri Mentunen, Nuori kulttuuri -säätiö Toiminnanjohtaja Panu Mäenpää, Kulttuurisuunnittelija Sari Rehéll, Kansallisteatteri (mm. katselmuksia, ilmoittautuminen tapahtumaan, avajaiset, infopiste, päätösjuhlat) Läntinen Teatterikuja 1, HELSINKI Yhteyshenkilö: Mari Alamikkelä, Tekniikka: Jukka Vuokko, Musiikkitalo (katselmuksia, infopiste) Mannerheimintie 13 A, HELSINKI Yhteyshenkilö: Annamaija Näreaho, Tekniikka: Salla Vallius, Teatris-teltta (mm. katselmuksia, Minun tieni tähtiin! - haastattelut, infopiste) Kaisankuja, HELSINKI Yhteyshenkilö: Jaana Niinivirta, jaana.niinivirta@vantaa.fi, Tekniikka: Tarja Kujanpää, tarja.kujanpaa@hel.fi, Espan lava (oheisohjelmaa) Esplanadin puisto Yhteyshenkilö: Henrietta Ikonen, henrietta.ikonen@hel.fi, Kulttuuriareena Gloria (iltajuhlat lauantaina) Pieni Roobertinkatu HELSINKI Yhteyshenkilö: Pekka Mönttinen, pekka.monttinen@hel.fi, Nuorten toimintakeskus Happi & Narrin näyttämö (työpajoja) Sörnäisten rantatie HELSINKI Yhteyshenkilö: Laura Toikander, laura.toikander@hel.fi, Annantalon taidekeskus (työpajoja, ilmoittautuminen tapahtumaan, infopiste) Annankatu HELSINKI Yhteyshenkilö: Satu Sirén, satu.siren@hel.fi, Arabian peruskoulu (majoitukset) Berliininkatu HELSINKI Yhteyshenkilö: Katri Mentunen, katri.mentunen@hel.fi, Ressun lukio (ruokailu) Kalevankatu HELSINKI Yhteyshenkilö: Katri Mentunen, katri.mentunen@hel.fi, Arabian nuorisotalo (yleistä hengailua) Arabianpolku 1 A HELSINKI Yhteyshenkilö: Sanna Väkevä, sanna.vakeva@hel.fi, TOIVOTAMME TEIDÄT LÄMPIMÄSTI TERVETULLEIKSI TEATRIKSEEN! Sivu 7 / 7