ROLLOT 2016 TAMPERE. Seuratiedote nro 4/2016 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilöille

Transkriptio

1 ROLLOT 2016 TAMPERE Seuratiedote nro 4/2016 uimaseurojen ROLLO-yhteyshenkilöille Tampereen Uinnin Tuki ry on kahden tamperelaisen uimaseuran (Uinti Tampere ja TaTU Tampere) muodostama seurayhtymä. Yhteisvoimin me tamperelaiset toivotamme Suomen nuoret uimarit tervetulleiksi vuoden 2016 Rolloille! 1

2 Tapahtuman yhteystiedot: Rollo-organisaatio: Projektipäällikkö Niina Merilaita p Kilpailuvastaavat : Nina Kaarlenkaski (nina.kaarlenkaski@uita.fi) Kati Kukkonen (kati.kukkonen@tatu.fi) Leirivastaava : Riikka Widenoja (riikka.widenoja@gmail.com) Nettisivut: Some: sekä #rollot2016 Yhteistyössä: 2

3 Tiedote nro 4 Rolloille ilmoittautuneille seuroille Tervetuloa Rolloille tässä kirjeessä päivitystä vielä ennen Rollo-oppaan valmistumista. Muistakaa seurata Rollojen facebook- ja netti-sivuja. Huikeat Rollot tulossa - passeja on tilattu yli 1000 kappaletta, 37 seuraan. Viikonlopun alustava aikataulu Huomioithan, että aikataulu on vielä alustava ja muutokset aikatauluissa voivat olla suuriakin osallistujamäärästä johtuen. Ilmoitathan järjestäjälle, jos aiot saapua majoitukseen ennen klo 11. Perjantai Majoittuminen alkaa 11:00 - Oma koulu Lounas 12:00 14:00 Samke (erikseen tilattava!) Kisaverra 14:20-15:20 Uimahalli Kisajakso 15:30 21:30 Uimahalli Oheistoiminta 16:00 19:00 Samke (elokuva) Päivällinen 17:00 22:00 Samke Iltapala 20:00 22:00 Oma koulu Ohjaajainfo 21:30 Hiljaisuus 22:00 Oma koulu Lauantai Aamupala 6:30 9:00 Oma koulu Kisaverra 8:20 9:20 Uimahalli Kisajakso 9:30 13:30 Uimahalli Oheistoiminta 09:00-12:00 Pihapiiri Lounas 11:00 14:30 Samke Kisaverra 15:20 16:20 Uimahalli Kisajakso 16:30 21:30 Uimahalli 3

4 Oheistoiminta 16:00 19:00 Pihapiiri Päivällinen 17:00 22:00 Samke Iltapala 20:00 22:00 Oma koulu Ohjaajainfo 21:30 Hiljaisuus 22:00 Oma koulu Sunnuntai Aamupala 6:30 9:00 Oma koulu Kisaverra 8:20 9:20 Uimahalli Kisajakso 9:30 13:30 Uimahalli Oheistoiminta 09:00-12:00 Pihapiiri Lounas 11: 14:30 Samke Kisaverra 14:20 15:20 Uimahalli Kisajakso 15:30 20:30 Uimahalli Oheistoiminta 16:00 19:00 Pihapiiri Päivällinen 17:00 22:00 Samke Iltapala 20:00 22:00 Oma koulu Ohjaajainfo 21:30 Hiljaisuus 22:00 Oma koulu Majoitus Tapahtuma tuli aivan täyteen, joten kaikki majoituskoulut ovat myös täynnä. Seuroja tullaan siis majoittamaan samoihin luokkiin. Osa seuroista majoittuu liikunta- ja juhlasalien lattioilla. Koska luokat tulevat täyteen, on hyvä muistuttaa leiriläisiä kapeista makuualustoista. Kouluille majoittuessa allekirjoitetaan majoitussopimus, jossa sitoudutaan siisteys ja käyttäytymissääntöihin sekä maksetaan siivouspantti 50e. Lisäksi jokaisen luokan vastuuhuoltaja huolehtii, että ajantasainen lista majoittujista on sekä infossa että oman luokan ovessa. Sopimus ja majoittujalistoja toimitetaan seuroille sähköisesti jo ennen Rolloja, joten näihin voi tutustua jo etukäteen ja majoittuminen tapahtuu mahdollisimman sujuvasti. 4

5 Seurat on jaettu majoituskouluille seuraavasti: Sammon koulu (Teiskontie 16) Hyvinkään Uimaseura Porvoon Uimarit Kotka Uimaseura Aquila Lappeenrannan uimarit Kajaanin Uimaseura Vaasan Uimaseura Salon Uimarit Kemin Uimaseura Kokkolan Uimaseura Simmis Grani Loimaan Uimaseura Tammelan koulu (Ilmarinkatu 17) Varkauden Uimarit ÅSK Kouvolan Uimarit Kankaanpään Uimarit Gladius Kirkkonummi Aurajoen Uinti Swimming Club Rovaniemi Riihimäen Uimaseura Hämeenlinnan uimaseura Lahden Uimaseura Kuopion Uimaseura Swimming Jyväskylä Uimaseura Kaarina Joensuun Uimaseura Helsingin Uimarit Oulun Uinti Juhannuskylän koulu, Tammerkosken koulutalo (Rautatienkatu 3-5) Kempeleen Pyrintö Vanders Cetus Espoo Takahuhdin koulu (Hintsankatu 4) Uinti Tampere Uimaseura Kangasalan kuohu Porin Uimaseura HSS Tatu Tampere Oulun Lohet Simmis Wanda 5

6 Päätöksen majoituskouluista on tehnyt järjestäjä. Jos yllättäviä muutoksia majoituskouluihin tulee, järjestäjä ottaa yhteyttä ko. seuroihin. Kaikki majoituskoulut ovat kävelymatkan päässä Kalevan uintikeskuksesta (Joukahaisenkatu 7). Juhannuskylän koulussa ja Takahuhdin koulussa majoittuville annetaan käyttöön kaupunkiliikenteen bussilippu kulkemista helpottamaan. Takahuhdin koulu aukeaa majoitukseen vasta sunnuntaina. Muistutamme edelleen, että tämän vuoden Rollot tulivat aivan täyteen. Seuroja tullaan majoittamaan samoihin luokkiin. Ruokailu Seuroilla on mahdollisuus tilata perjantaille lounasta 7,5 eur kpl hintaan. Lisäksi kannustusjoukoille on mahdollista tilata muita kisaviikonlopun ruokia hintaan 7,5 eur/ateria. Ruokien tilaus sähköpostilla mennessä. Ateriat laskutetaan etukäteen. Lounas ja päivällinen järjestetään aivan uimahallin naapurissa, kulku tapahtuu kävellen puistoa pitkin. Järjestäjät ja erityisesti keittiöhenkilökunta toivovat, että uimarit käyvät syömässä jo kisajakson aikana, eivätkä jätä ruokailua kisajakson jälkeiseen aikaan. Toki urheilusuorituksen ehdoilla. Kilpailut Kilpailuissa on käytössä selkäuinnin lähtöavustin. Kilpailusuorituksen aikana ei saa olla Rollo-ranneketta ranteessa. Haluamme muistuttaa myös Rollo-uintien uima-asurajoituksesta. Kilpailunjohtaja haluaa erikseen muistuttaa, että kilpailuissa ei ole sallittua uida kaksi uimapukua päällekkäin, tämä koskee myös bikini-yläosaa uimapuvun alla. Kilpailuiden aikaiset oheistoiminnat Oheistoiminnat järjestetään kilpailujakson aikana niille uimareille, joilla ei ole lajia ko. jakson aikana. Oman valmentajan ohjauksella pääsee tutustumaan Tampereeseen suunnistusrastien ja tehtävien avustuksella. Rastilenkillä kierretään merkittäviä kohteita Tampereen keskustasta ja tutustutaan jopa Tampereen värikkääseen historiaan. 6

7 Museokeskus Vapriikkiin pääsee tutustumaan mahtavaan Rollo-hintaan 2 eur / uimari ja kymmenen uimarin porukalle 1-2 huoltajaa ilmaiseksi Vapriikissa vierähtää helposti monta tuntia, tällä hetkellä erikoisnäyttely Jääkaudesta! Alennuksen saa Rollo-ranneketta vilauttamalla. Oheistoiminnan sisällöstä: Kisojen ajan oheistoiminnassa on luvassa tehtäväpaketteja, joissa jokaisessa on mukana fyysisempi tehtävä, ongelmanratkaisutehtäviä ja yhteistoimintatehtäviä. Näissä hauskoissakin tehtävissä aivot pääsevät koetukselle. Fyysisemmissä tehtävissä voi tulla hikikin, mutta mitään liian rankkaa ei ole luvassa. Yhteistoimintatehtävissä ryhmäydytään ja tutustutaan mahdollisesti toistenkin seurojen uimareihin. Hallin pihalla pääsee kokeilemaan myös nassikkapainin mukaelmaa. Kaikki kisojen ajan oheiset tapahtumat järjestetään hallin läheisyydessä, mutta ei kuitenkaan ihan kisapaikalla. Tehtäväpaketteja on erilaisia ja järjestäjä jakaa seurat eri paketeille, kun nähdään paljonko ilmoittautumisia on tullut. Kilpailuiden aikaisiin oheistoimintoihin ilmoittaudutaan taulukolla, joka löytyy Rollojen nettisivuilta. Merkitse taulukkoon seura ja osallistujien lukumäärä viiden uimarin tarkkuudella SITOVASTI, pe mennessä. Muista että uimarit eivät voi osallistua oheisiin keskenään, vaan ryhmälle tarvitaan huoltaja, joka on vastuussa ryhmästään. Ilmoittaudu oheisiin: Ma-ti toimintarasteista: Leirin toimintarasteilla maanataina ja tiistaina on luvassa erilaisia pelejä ja leikkejä uimahallin lähiympäristössä sekä Sorsapuistossa. Sorsapuisto on kävelymatkan päässä uimahallilta ja tunnettu muun muassa jääkiekkokentistään ja sorsalammesta. Tamperetalokin sijaitsee samassa puistossa. 7

8 Rollo-tuotteiden ja Särkänniemen rannekkeiden myynti Rollo-reppuja, Rollo-paitoja ja Rollo-paketteja voi tilata ennakkoon, jolloin varmistat omasi! Tällä lomakkeella tuotteita tilaavat vain vanhemmat, kannustusjoukot ja muut Rollo-intoilijat. Rollo-passiin sisältyvät tuotteet on jo tilattu seurojen ilmoittautumisen yhteydessä. Huomaathan että H-passi ei sisällä tuotteita. Sitova tilaus: T-paidan hinta on 10 eur, repun 12 eur ja koko paketti 25 eur. Myymme Rolloilla Särkänniemen Elämysrannekkeita edulliseen Rollo-hintaan! Rannekkeet ovat voimassa kesäkauden 2016 loppuun asti. Rannekkeeseen kirjoitetaan itse haluttu käyttöpäivämäärä, virheellisesti päivättyjä tai käyttämättä jääneitä rannekkeita ei lunasteta takaisin. Elämysranneke (yli 120 cm) 37 eur Elämysranneke ( cm) 31 eur Leirin aikana vietämme vauhdikkaan tiistai-iltapäivän Särkänniemen elämyspuistossa. Rollo-passiin sisältyy Rollojen aikainen Särkänniemen sisäänpääsy ja laitelippu. 8

9 Matkatavarakuljetus Muistakaa ilmoittaa matkatavarakuljetustarpeesta mennessä. Ilmoittakaa myös, jos olette saapumassa erityisen aikaisin/myöhään, jotta osaamme olla ottamassa teitä vastaan. Bussiliput Juhannuskylässä ja Takahuhdissa majoittuville seuroille annetaan liikkumista helpottamaan bussilippu-ranneke. Ranneketta näyttämällä pääsee bussiin ilmaiseksi Rollojen ajan. Rannekkeet ovat rahanarvoisia, joten hukkuneesta rannekkeesta perimme 15 eur / ranneke. Rannekkeet kerätään Rollojen lopussa pois. Tampereella busseihin noustaan kyytiin etuovesta ja kuskille vilautetaan ranneketta. Poistuminen taka- ja keskiovista. Muistuttakaa uimareita hyvästä käytöksestä julkisissa kulkuvälineissä. Kaikkiin kouluihin on kuitenkin kävelymatka, joten jokaista väliä ei tarvitse mennä bussilla. Löytötavarat Säilytämme löytötavaroita 2 viikkoa, jonka jälkeen arvokkaat tavarat toimitetaan poliisille. Lähetämme löytötavaroita postiennakolla, muuten nouto Kalevan uintikeskuksesta. Info ja tiedonkulku Rollojen aikana Koska majoitumme useassa paikassa, perinteinen ohjaajainfo järjestetään virtuaalisesti. Saman koulun huoltajat kokoontuvat yhdessä katselemaan lähetystä sovittuun paikkaan. Lähetys lähetetään Sammon koulun ruokalasta, jonne sopii myös tulla kuuntelemaan. Muutokset ovat mahdollisia. Lounaan ja päivällisen aikana järjestäjän edustajia on tavattavissa Sammon keskuslukion aulassa. Keräämme ryhmien huoltajilta puhelinnumeroita jo etukäteen, jotta voimme lähettää pikaisia tiedotuksia What s app sovelluksen kautta. Toimita numeroita jo etukäteen Niinalle (niina.merilaita@uita.fi) Tapahtuman aikana nettisivuston etusivu muuttuu infopalstaksi, johon päivittyy viimeisin tieto. 9

10 Hauskaa vappua! T: Rollo-tiimi Tampereelta 10