Prosessiteknillinen kerho ry:n säännöt

Transkriptio

1 Prosessiteknillinen kerho ry:n säännöt 1 luku - Nimi, kotipaikka, tarkoitus ja kielet 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Prosessiteknillinen kerho ry, epävirallisest lyhennetynä PrTK. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotpaikka on Espoon kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on 1. edistää yhdistyksen jäsenten tetouta prosessiteollisuudesta ja toimia kanavana teollisuuden toiveiden viestmisessä opiskelijoille; 2. olla prosessitekniikasta kiinnostuneiden opiskelijoiden yhdyssiteenä; 3. toimia Aalto-yliopiston Kemian tekniikan korkeakoulun ja Automaato- ja systeemitekniikan laitoksen opiskelijoiden ja niistä valmistuneiden yhdyssiteenä. Tarkoituksensa toteutamiseksi yhdistys voi 1. järjestää kokouksia, ekskursioita, illanvietoja ja muuta vastaavaa ammatllisviihteellistä toimintaa; 2. pitää yhteytä alan yrityksiin ja yhdistyksiin; 3. järjestää juhlia ja muuta virkistystoimintaa. 3 Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoitaa julkaisutoimintaa, vastaanotaa lahjoituksia ja testamenteja, osallistua talkootoimintaan sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Lisäksi yhdistys kerää jäsenmaksuja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuuta. 4 Yhdistyksen kielet Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi. 2 luku - Jäsenet ja maksut 5 Jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset, ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet.

2 Varsinaisia jäseniä voivat olla vain Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) jäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut AYY:n jäsen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen varsinaiset jäsenet sekä ulko- ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kutsua henkilön, joka on erityisest ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten merkitäväst edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen hallitus, muta myös vähintään kymmenen (10) yhdistyksen jäsentä käsitävällä ryhmällä on siihen oikeus. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 6 Jäsenluettelo Yhdistyksen hallituksen on pidetävä kaikista jäsenistään jäsenlueteloa. Luetelosta on vähintään käytävä ilmi jäsenen täydellinen nimi ja kotpaikka. Jäsen on velvollinen ilmoitamaan yhdistykselle nimeensä ja kotpaikkaansa kohdistuvista muutoksista. 7 Jäsenmaksut Jäsenet ovat velvollisia suoritamaan kalenterivuositain yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää yhdistyksen vaalikokous. Poikkeuksia ovat kuitenkin kunniajäsenet jotka eivät suorita jäsenmaksuja. Kannatusjäsenmaksun suuruuden päätää yhdistyksen hallitus. 8 Yhdistyksestä eroaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoitamalla siitä kirjallisest yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkitäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, mikäli hän ei ole suoritanut jäsenmaksuaan puolen vuoden kuluessa eräpäivästä. Jäsen voidaan hyväksyä uudestaan jäseneksi jäsenmaksun maksamisen jälkeen. 9 Yhdistyksestä erottaminen Hallitus voi erotaa jäsenen, joka on törkeäst toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusta, joka ei täytä jäsenyysehtoja, tai joka on aiheutanut vahinkoa yhdistykselle tai muille jäsenille. Erotetavalla on oikeus

3 tulla kuulluksi ennen päätöstä. Erotamispäätös on julkistetava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on lisäksi viipymätä toimitetava kirjallisena erotetulle jäsenelle. 10 Erottamispäätöksestä valittaminen Erotetulla jäsenellä on oikeus kirjallisest valitaa päätöksestä yhdistyksen kokoukselle, jonka täytyy tällöin vahvistaa päätös vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Valitus on toimitetava hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erotamispäätöksen julkaisemisesta yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa, kuitenkin viimeistään kuudenkymmenen (60) vuorokauden sisällä valituksen jätöpäivästä. 3 luku - Yhdistyksen kokoukset 11 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. 12 Vuosikokous Vuosikokous pidetään tammi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä ja siinä on käsiteltävä ainakin: 1. Toimintakertomus edelliseltä vuodelta 2. Edellisen vuoden tlinpäätös 3. Toiminnantarkastajien lausunto 4. Tilinpäätöksen vahvistaminen 5. Vastuuvapauden myöntäminen tlivelvollisille 6. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma kuluvalle toimikaudelle 7. Hallituksen valmistelema talousarvio kuluvalle toimikaudelle 13 Vaalikokous Vaalikokous pidetään syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä ja siinä on käsiteltävä ainakin: 1. Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muiden hallituksen jäsenten valinta seuraavaksi kalenterivuodeksi 2. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta seuraavaksi toimikaudeksi 3. Kahden toiminnantarkastajan ja yhden varahenkilön valinta seuraavaksi kalenterivuodeksi

4 4. Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi varsinaisille jäsenille ja ulkojäsenille 5. Jäsenmaksujen maksamisen eräpäivä 14 Ylimääräiset kokoukset Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päätää, kun hallitus katsoo siihen olevan aiheta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen äänioikeutetua jäsentä sitä hallitukselta erityisest ilmoitetua asiaa varten kirjallisest vaati. Kokous on pidetävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa vaatmuksen esitämisestä. 15 Oikeudet yhdistyksen kokouksissa Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä. Varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus siten, etä jokaisella on yksi ääni. Valtakirjalla ei voi äänestää. Kokouksen päätöksellä voidaan myös yhdistykseen kuulumatomalle myöntää läsnäolo- ja puheoikeus. 16 Päätöksenteko Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään ehdotomalla enemmistöllä annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 17 Koolle kutsuminen Kokouskutsussa on mainitava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat. Kutsu on julkaistava yhdistyksen virallisella ilmoitustaululla sekä verkkosivuilla ja sähköpostlistalla vähintään seitsemän (7) vuorokauta ennen kokousta, Aalto-yliopiston luentokausien ulkopuolella kuitenkin vähintään neljätoista (14) vuorokauta ennen kokousta. 18 Päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, jos se on kutsutu koolle sääntöjen määräämällä tavalla. 19 Käsiteltävät asiat Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös otaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous julistaa kiireelliseksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä kuitenkin otaen huomioon yhdistyslain 23 :n ja 24 :n.

5 Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitetava siitä kirjallisest yhdistyksen hallitukselle niin hyvissä ajoin, etä asia voidaan sisällytää kokouskutsuun. Käsiteltäessä yhdistyksen sääntöjen muutamista, hallituksen tai sen jäsenen taikka toiminnantarkastajan valitsemista tai erotamista, tlinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tai yhdistyksen purkamista tai yhdistyksen huomatavan omaisuuden luovutamista on asiasta mainitava kokouskutsussa. 20 Luottamus- tai toimihenkilön erottaminen Kokous voi perustellusta syystä vapautaa luotamus- tai toimihenkilön kesken toimikautaan, jolloin kokouskutsussa on siitä mainitava. Vapautetaessa hallitus tai sen jäsen tehtävistään on päätöksen tapahdutava vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. 4 luku - Hallitus 21 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa vaalikokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valitu hallitus. Hallitusta voidaan täydentää tarvitaessa yhdistyksen kokouksessa jos tästä on mainitu kokouskutsussa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri sekä 1-8 muuta jäsentä. Vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi ja rahastonhoitajaksi. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenet voivat kuitenkin niin halutessaan valmistua diplomi-insinööriksi (DI) toimikautensa aikana. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 22 Hallituksen tehtävät Hallituksen tehtäviin kuuluu 1. Johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokousten päätösten mukaisest 2. Valmistella yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset 3. Hoitaa yhdistyksen talouta ja omaisuuta 4. Päätää varsinaiseksi, ulko- ja kannatusjäseneksi hyväksymisestä 5. Laata ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksi ja tlinpäätökseksi 6. Valvoa toimikunten ja toimihenkilöiden toimintaa

6 7. Kutsua yhdistyksen kokoukset koolle 8. Edustaa yhdistystä 23 Hallituksen jäsenet Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puheta niissä, huolehti yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta sekä valvoo, etä toiminta on sääntöjen mukaista. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Varapuheenjohtaja huolehti puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estynyt. Sihteerin tehtävänä on laata pöytäkirjat yhdistyksen ja yhdistyksen hallituksen kokouksista, pitää kirjaa yhdistyksen jäsenistä ja huolehta arkistosta. Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa yhdistyksen talouta ja omaisuuta sekä valmistella ehdotukset tlinpäätökseksi ja talousarvioksi. 24 Hallituksen kokoukset Hallituksen kokous on päätösvaltainen, mikäli kokouksesta on tedotetu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä siten, etä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 25 Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen nimen kirjoitaa kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä siten, etä vähintään toinen heistä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 5 luku - Toimihenkilöt ja toimikunnat 26 Asettaminen, toimikausi ja toimintaan osallistuminen Yhdistyksen kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten asetaa hallituksen alaisia toimikunta ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrätävä toimikausien pituudet, kuitenkin enintään kalenterivuosi. Toimikunnille on määrätävä vastuuhenkilö. 6 luku - Hallinto ja talous 27 Toimi- ja tilikausi Yhdistyksen toimi- ja tlikausi on kalenterivuosi.

7 28 Toiminnantarkastajat Yhdistyksen taloudenhoitoa ja hallintoa valvovat vaalikokouksessa valitavat toiminnantarkastajat. Hallituksen on toimitetava tlinpäätös tarvitavine asiakirjoineen sekä toimintakertomus toiminnantarkastajille viimeistään kuukauta ennen vuosikokousta. Tilit on annetava tarkistetaviksi muutenkin pyydetäessä. Toiminnantarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitetu kertomus toimitamastaan yhdistyksen hallinnon ja tlien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta. 7 luku - Erityisiä määräyksiä 29 Yhdistyksen tunnukset ja merkit Yhdistyksen tunnuksista, merkeistä ja virallisesta ilmoitustaulusta päätää yhdistyksen kokous. 30 Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään neljätoista (14) vuorokauta. Muutosesitys on mainitava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus, vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään kymmenen (10) yhdistyksen äänioikeutetua jäsentä kirjallisena hallitukselle. Äänioikeutetujen jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. 31 Yhdistyksen purkautuminen Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokauta. Purkautumisesitys on mainitava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkaudutua tai sen tultua lakkautetuksi siirtyvät sen varatayy:lle käytetäväksi näiden sääntöjen 2 :n mukaiseen tarkoitukseen tai sen ollessa mahdotonta AYY:n yhdistysten toiminnan tukemiseen. 32 Sääntömuutoksen tai purkautumisen voimaantulo Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan kun se on merkity yhdistysrekisteriin. 33 Säännöissä määräämättömät asiat Säännöissä määräämätömissä asioissa noudatetaan yhdistyslakia. --

8 Säännöt hyväksytty Prosessiteknillisen kerhon (PrTK) kokouksissa ja Säännöt merkitty yhdistysrekisteriin