Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-19:45 Paikka Kokoushuone K1-2 Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 40 Vuoden 2016 kulttuuriavustusten jakaminen Vuoden 2016 kulttuuritoimen yleisavustukset järjestöille Vuoden 2016 kulttuurtoimen kohdeavustukset järjestöille Kulttuurilautakunnan koulutussuunnitelma Aloite kirjastoauton aikatauluista Harjunpäässä Kulttuurilautakunnan vuoden 2016 talousarvion seuranta tammi-maaliskuun 71 osalta 46 Viranhaltijapäätöksiä Tiedoksi Jäsenien esitykset Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 75

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kokousaika klo 18:00-19:45 Kokouspaikka Kokoushuone K1-2 Läsnä Fernandez Georges jäsen - Kiuru Jarmo varapuheenjohtaja - Pohjavirta Hannele jäsen - Ruohonen Ritva jäsen - Suni Cené puheenjohtaja - Viitakoski Jaana jäsen - Toikka-Haldin Hilpi pöytäkirjanpitäjä - Palonen Tero varajäsen - Myllymaa Verna nuorisovaltuuston edustaja - Jyrkinen Johanna vs.kirjastotoimenjohtaja - Poissa Ruohomäki Rami jäsen Jokinen-Anttila Leena kaupunginhallituksen puheenjohtaja Juusela Minna kaupunginhallituksen edustaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Tero Palonen ja Jaana Viitakoski. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Cene Suni Aika ja paikka Kaupungintalo, Allekirjoitukset Hilpi Toikka-Haldin Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Tero Palonen Aika ja paikka Kaupungintalo, Virka-asema Jaana Viitakoski Allekirjoitus Todistaa Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2016 kulttuuriavustusten jakaminen 155/ /2016 Kulttuurilautakunta 40 Kuluvan vuoden talousarviossa on kulttuuritoiminnan tukemiseen varattu määrärahaa Järjestöjen avustamiseen varatusta summasta on aikaisempina vuosina varattu 50 % yleisavustuksiin ja 50 % kohdeavustuksiin. Yleisavustuksia on hakemuksesta myönnetty niille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden pääasiallisen toiminnan tarkoitus on kulttuuritoimintalaissa tarkoitettua taide-, kulttuuri- tai perinnetoimintaa. Kohdeavustusta on hakemuksesta myönnetty mille tahansa ulvilalaiselle järjestölle, joka järjestää kulttuuritoimintaa, erikseen määriteltyihin kohteisiin. Yksityisille taiteenharjoittajille on talousarviossa varattu jaettavaksi ja järjestöille yleis- ja kohdeavustuksiin yhteensä Periaatteena on lisäksi, että vain yksi hallintokunta myöntää avustusta kullekin järjestölle. Tämän vuoksi on muutamia hakemuksia siirretty käsiteltäviksi kulttuurilautakunnalta vapaa-aikalautakunnalle, milloin sama hakija on hakenut avustusta molemmilta lautakunnilta. Kulttuuriavustukset julistettiin Ulvilan Seudussa, julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja Ulvilan kaupungin Internet-sivuilla haettaviksi klo mennessä. Ilmoitus julkaistiin myös sekä Ulvilan kulttuuritoimen että Ulvilan kaupungin Facebook-sivuilla. Määräaikaan mennessä jätettiin hakemuksia seuraavasti (hakemusten siirrot hallintokunnalta toiselle on otettu huomioon): Järjestöjen yleisavustukset: 11 hakemusta, summa (vuonna hakemusta, summa ). Järjestöjen kohdeavustukset: 23 hakemusta, summa (vuonna hakemusta, summa ). Yksityisten taiteenharjoittajien avustukset: 1 hakemus, summa (vuonna 2015 ei hakemuksia). Yksityisille taiteenharjoittajille on varattu : suuruinen määräraha. Yksityiset taiteenharjoittajat ovat jättäneet yhden (1) hakemuksen, jolla haetaan työskentelyapurahaa Liite 5. Kulttuurilautakunta on aikaisemmin linjannut, ettei se myönnä työskentelyapurahoja. Näin ollen yksityisille taiteenharjoittajille varattu avustuserä voidaan jättää jaettavaksi syksyn avustuserään

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta ja se voidaan tarvittaessa kohdentaa sekä järjestöjen että yksityisten avustuksiin. On huomioitava, että Kullaan Kotiseutu- ja museoyhdistys ry:n vireille panema valitusmenettely kulttuuritoimen syksyn 2014 avustuserän jakamispäätöksestä on aiheuttanut sen, että kyseisessä pykälässä kolmelle yhdistykselle myönnetyt ja kuiteilla todennetut yhteensä 650 ovat tulleet maksettaviksi vuoden 2016 avustusmäärärahasta. Kulttuurisihteeri: Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta toteaa saapuneet hakemukset, hyväksyy jaettavien määrärahojen kokonaissummat päättää käsitellä erikseen omina kokonaisuuksinaan järjestöjen yleisavustukset ja järjestöjen kohdeavustukset. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää, ettei se myönnä työskentelyapurahaa. Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Hyväksytään. Hyväksyttiin. Kulttuuritoimisto. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2016 kulttuuritoimen yleisavustukset järjestöille 156/ /2016 Kulttuurilautakunta 41 Yleisavustuksia on haettu :n edestä. Jaettava summa on Kulttuurilautakunnan hyväksymien kulttuuritoiminnan tulemista koskevien ohjeiden mukaan yleisavustusta voidaan myöntää niille paikallisille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden toiminta sääntöjen mukaan kuuluu kulttuuritoimintalain piiriin, siis yhdistyksen sääntöjen määräämän toiminnan tukemiseen silloin, kun kyseessä on taideyhdistys tai kotiseutuyhdistys. Liitteenä liite 1 on yhdistelmä yleisavustuksia hakevista järjestöistä sekä ehdotus avustusten myöntämiseksi. Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2016 yleisavustukset kulttuuritoimintaan liitteen 1 mukaisesti. Kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Cene Suni ja jäsen Georges Fernandez ilmoittivat olevansa jäävejä käsittelemään asiaaq ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 18:15. Puheenjohtajaksi siirtyi varapuheenjohtaja Jarmo Kiuru. Jarmo Kiurun toimiessa puheenjohtajana päätösesitrys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän pykälän käsittelyn päätyttyä klo 18:35 puheenjohtaja Cene Suni ja jäsen Georges Fernandez kutsuttiin takaisin kokoukseen. Tiedoksi yleisavustusta hakeneille. Toimeenpantavaksi kulttuuritoiomistoon. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2016 kulttuurtoimen kohdeavustukset järjestöille 157/ /2016 Kulttuurilautakunta 42 Kohdeavustuksia on haettu :n edestä. Jaettava summa on Avustuksen saajilta edellytetään, että avustus käytetään avustusanomuksessa mainittuun kohteeseen tai perustelluista syistä muuhun kohteeseen, jonka tulee olla kulttuurotoimintalain 1 :n mukaisesti taiteen harjoittamista tai harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa tai käyttöä tai paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista tai edistämistä. Avustus maksetaan takautuvasti kuitteja vastaan. Liitteenä Liite 2 on yhdistelmä kohdeavustusta hakeneista järjestöistä, yhdistyksistä ja yhteisöistä sekä ehdotus kohdeavustusten myöntämiseksi. Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2016 kohdeavustukset järjestöille liitteessä 2 esitetyllä tavalla. Tämän pykälän käsittelyn alkaessa klo 18:35 kulttuurilautakunnan jäsen Hannele Pohjavirta ilmoitti olevansa estynyt käsittelemään asiaa ja poistui kokouksesta. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän pykälän käsittelyn päätyttyä klo 18:57 jäsen Hannele Pohjavirta kutsuttiin takaisin kokoukseen. Tiedoksi avustusta hakeneille. Täytäntöönpantavaksi kulttuuritoimistoon. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan koulutussuunnitelma 158/ /2016 Kulttuurilautakunta 43 Ehdotus kulttuurilautakunnan vuoden 2016 koulutussuunnitelmaksi on tämän esityslistan liitteenä Liite 3. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurisihteeri ja <vs. kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurilautakunta hyväksyy vuoden 2016 koulutussuunnitelman liitteen 3 mukaisesti. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Hyväksyttiin. Kulttuuritoimisto ja kirjasto. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh , ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta Aloite kirjastoauton aikatauluista Harjunpäässä 143/ /2016 Kulttuurilautakunta 32 Kulttuurilautakunnan jäsen Jaana Viitakoski toi kokoukseen Harjunpoään Vasemmistoliiton kirjeen, joka koskee kirjastoauton palveluja Harjunpäässä. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen Vs. kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurilautakunta merkitsee aloitteen tietoonsa saatetuksi ja antaa sen vs.kirjastotoimenjohtajalle valmisteltavaksi kulttuurilautakunnan toukokuun kokousta varten. Täytäntöönpano: Hyväksyttiin. Tiedoksi Harjunpään Vasemmistoliitolle (Pekka Tuori ja Anne Taavela) sekä vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkiselle. Lisätietoja: Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh Kulttuurilautakunta 44 Harjunpään Vasemmistoliitto ry on esittänyt toiveen Harjunpäässä syksyllä aloittavan kirjastoauton aikataulua koskien. Vasemmistoliitto toivoo, että kirjastoauton pysäkki olisi Harjunpään koululla ilta-aikaan eli klo jälkeen. Perusteluna on, että tällöin myös työssäkäyvät pääsisivät sitä käyttämään. Alkuperäinen suunnitelma on kuitenkin ollut, että pysäkki olisi koulupäivän aikana. Tämä on ollut Harjunpään koulun toive. Alkuperäinen suunnitelma perustui siihen, että Harjunpäässä kirjastoa ovat käyttäneet ainoastaan koulun oppilaat. Harjunpään Vasemmistoliitto mainitsee kirjeessään, että Harjunpään kirjaston aukioloajat (keskiviikkoisin klo 11-14) olivat niin huonot, ettei sitä pystynyt käyttämään. Esimerkiksi lapsiperheet ja eläkeläiset olisivat hyvin voineet kirjastoa käyttää, mutta eivät sitä kuitenkaan ole tehneet. Kaasmarkun lähikirjaston aukioloajat ovat samat ja siellä asiakkaita, muitakin kuin koululaisia, on hieman enemmän. Tämän lisäksi vuonna 2011 tehtiin aukioloaikojen kartoitus, kun mietittiin niiden uudistamista. Harjunpään lähikirjasto oli kahtena iltana viikossa auki elokuulta loka-marraskuun vaihteeseen eikä asiakkaita käynyt yhtään sen enempää, vaikka työssäkäyville se mahdollisuus

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunta näin annettiin. Myös kirjastoauton nykyiset aikataulut vaikuttavat Harjunpään pysäkin ajankohtaan. Kirjaston tärkein yhteistyökumppani ovat koulut. Tähän yhteistyöhön perustuu suomalaislasten korkea lukutaito. Erityisesti nyt, kun lukutaidon kehityksestä ollaan Suomen tasolla huolissaan, on erittäin tärkeää, että yhteistyö Harjunpään koulu kanssa säilyy ja että oppilailla on käytössään laadukas ja ajantasainen kokoelma. <aloita_tästä> Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen. Vs. kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurilautakunta päättää pitäytyä alkuperäisessä suunnitelmassa, jonka mukaan kirjastoauto tulee Harjunpäähän koulupäivän aikana. Täytäntöönpano: Asiasta käydyn keskustelun aikana jäsen Jarmo Kiuru teki seuraavan, päätösesityksestä poikkeavan esityksen: Otetaan kokeiluun kaksi kirjastoauton pysäkkiaikaa. Kouluvuoden aikana kirjastoauto pysähtyy koulupäivän aikana joka toinen viikko koulun pihassa. Ympäri vuoden kirjastoauto pysähtyy lisäksi joka toinen viikko ilta-aikaan samassa paikassa. Näin sekä koululaisilla että muilla on mahdollisuus käyttää kirjastoauton palveluja. Kokeilua jatketaan vuoden 2016 loppuun, jolloin saadaan käsitys siitä, miten paljon kirjastoautoa tosiasiallisesti käytetään. Tämän pohjalta tehdään sitten jatkosuunnitelma. Muut läsnäolijat ilmoittivat kannattavansa jäsen Kiurun tekemää ehdotusta, ja puheenjohtaja totesi sen tulleen lautakunnan yksimieliseksi päätökseksi. Tiedoksi Harjunpään Vasemmistoliitto ry:lle. Toimeenpantavaksi kirjastotoimenjohtajalle. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Kulttuurilautakunnan vuoden 2016 talousarvion seuranta tammi-maaliskuun osalta 159/ /2016 Kulttuurilautakunta 45 Osastopäälliköt seuraavat osastonsa tulosalueiden talousarvioiden toteutumista ja raportoivat siitä kuukausittain. Esityslistan ohessa kulttuurilautakunnalle lähetetään lautakunnan alaisten tulosalueiden toteutumaraportit ajalta tammi-maaliskuu Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin ja vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen. Vs. kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Merkitään tiedoksi. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Kirjasto ja kulttuuritoimisto. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

11 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Viranhaltijapäätöksiä Kulttuurilautakunta 46 Kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat kulttuurisihteerin päätöspöy täkirjat, jotka ovat nähtävinä kokouksessa: Kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta hyväksyy toimeenpantaviksi päätökset, joihin sillä on kuntalain mukainen otto-oikeus. Viranhaltijapäätöksiä ei ollut.

12 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Tiedoksi Kulttuurilautakunta 47 Kulttuurilautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kulttuurisihteeri: Merkitään tiedoksi. Tiedoksi saatettavia asioita ei ollut.

13 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Jäsenien esitykset Kulttuurilautakunta 48 Jäsenien esityksiä ei ollut.

14 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Kulttuurilautakunta Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kulttuurilautakunta 49 Kulttuurilautakunnalle esitetään, että kirjastoon hankitaan uusi tiski, jonka hinta tarjouksen mukaan on Vanha tiski on saanut huomautuksia epäergonomisuudesta jokaisessa työsuojelutarkastuksessa viime aikoina. Tiskin on sovittava hyvin eri pituisten työntekijöiden työpisteeksi, joten nykyaikainen sähköllä säädettävä työskentelykorkeus on tiskin ehdoton edellytys. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen Kulttuurilautakunta hyväksyy edellä selostetun tiskin hankkimizsen pääkirjastoon. Täytäntöönpano: Hyväksyttiin yksimielisesti. Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen. Lisätietoja: Vs. kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh

15 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 34, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35, 36. HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan kulttuurilautakunta PL ULVILA Pykälät 35, 36. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

16 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Fax: sähköposti: Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pykälät Pykälät 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan