Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Aika klo 18:00-20:20 Paikka Ulvilan pääkirjasto Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 22 Vuoden 2017 kulttuuriavustusten jakaminen Vuoden 2017 kulttuuritoimen avustuket yksityisille taiteenharjoittajille Vuoden 2017 kulttuuritoimen yleisavustukset järjestöille Vuoden 2017 kulttuuritoimen kohdeavustukset järjestöille V itsenäisyysjuhlan suunnittelu Kirjastojen aukioloajat kesällä Viranhaltijapäätöksiä Tiedoksi Jäsenien esitykset Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 44

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Kokousaika klo 18:00-20:20 Kokouspaikka Ulvilan pääkirjasto Läsnä Fernandez Georges jäsen 18:00-20:20 Kiuru Jarmo varapuheenjohtaja 18:00-20:20 Pohjavirta Hannele jäsen 18:00-20:20 Ruohonen Ritva jäsen 18:00-20:20 Suni Cené puheenjohtaja 18:00-20:20 Viitakoski Jaana jäsen 18:00-20:20 Toikka-Haldin Hilpi pöytäkirjanpitäjä 18:00-20:20 Mykrä Suvi kaupunginhallituksen 18:00-20:20 edustaja Jyrkinen Johanna kirjastotoimenjohtaja 18:00-20:20 Ahonkivi Veera nuorisovaltuuston edustaja 18:00-20:20 Poissa Ruohomäki Rami jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Georges Fernandez ja Jaana Viitakoski. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Cene Suni 24 Jarmo Kiuru Hilpi Toikka-Haldin Aika ja paikka Kaupungintalo, Allekirjoitukset Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Georges Fernandez Aika ja paikka Kaupungintalo, Virka-asema Jaana Viitakoski Allekirjoitus Todistaa Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2017 kulttuuriavustusten jakaminen 103/ /2017, 92/ /2017 Kulttuurilautakunta 22 Kuluvan vuoden talousarviossa on kulttuuritoiminnan tukemiseen varattu määrärahaa Tästä määrärahasta on varattu yksityisten taiteenharjoittajien tukemiseen ja järjestöjen tukemiseen. Järjestöjen avustamiseen varatusta summasta on kulttuurilautakunnan päätöksellä yleensä varattu 50 % yleisavustuksiin ja 50 % kohdeavustuksiin. Yleisavustuksia on hakemuksesta myönnetty niille rekisteröidyille ulvilalaisille yhdistyksille, joiden toiminnan pääasiallinen tarkoitus on kulttuuritoimintalaissa tarkoitettua taide-, kulttuuri- taui perinnetoimintaa. Kohdeavustusta on hakemuksesta myönnetty mille tahansa ulvilalaiselle järjestölle, joka järjestää kulttuuritoimintaa, erikseen määriteltyihin kohteisiin. Periaatteena on lisäksi, että vain yksi hallintokunta myöntää avustusta kullekin järjestölle. Tämän vuoksi on muutamia hakemuksia siirretty käsiteltäviksi kulttuurilautakunnalta vapaa-aikalautakunnalle, milloin hakija on hakenut avustusta molemmilta lautakunnilta tai milloin se muuten on ollut hakijan edun mukaista. Kulttuuriavustukset julistettiin haettaviksi Ulvilan Seudussa, julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, Ulvilan kaupungin Internet-sivuilla ja kaupungin sosiaalisen median sivuilla klo mennessä. Määräaikaan mennessä jätettiin hakemuksia seuraavasti (hakemusten siirrot hallintokunnalta toiselle on otettu huomioon): Järjestöjen yleisavustukset: 12 hakemusta, summa (vuonna hakemusta, summa ). Järjestöjen kohdeavustukset: 23 hakemusta, summa (vuonna hakemusta, summa ). Yksityisten taiteenharjoittajien avustukset: 1 hakemus, summa 500 (vuonna hakemus, summa ). Koska yksityisille taiteenharjoittajille tarkoitettua avustusta on haettu vähemmän kuin sitä on jaettavana, voidaan yli jäävä määräraha käyttää järjestöjen tukemiseen, 750 yleisavustuksiin ja 750 kohdeavustuksiin. Yhteensä yleisavustuksia myönnetään näin ja kohdeavustuksia Kulttuurilautakunta on 20 / 2017 päättänyt, että koko vuoden 2017 kulttuuriavustuserä jaetaan yhdellä kertaa eikä syksyn hakua järjestetä.

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta toteaa saapuneet hakemukset, Päätösehdotus hyväksyttiin. Kulttuuritoimisto. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2017 kulttuuritoimen avustuket yksityisille taiteenharjoittajille 127/ /2017 Kulttuurilautakunta 23 Kulttuuritoimen vuoden 2017 talousarviossa on yksityisten taiteenharjoittajien avustuksiin varattu Hakemuksia on jätetty yksi, ja hakija hakee 500 :n avustusta. Avustus maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan. Liitteestä liite 1 käyvät ilmi hakemuksen yksityiskohdat. Valmistelija: Kultgtuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää myöntää Kati Pipiselle 500 pienoismusikaalin suunnittelu- ja valmistelutöihin sekä ryhmän kokoamiseen. Avustus maksetaan jälkikäteen kuitteja vastaan vuoden 2017 aikana ja avustuksessa mainituista suunnittelu- ja valmistelutöistä toimitetaan kulttuurilautakunnalle selvitys mennessä. Hyväksyttiin. Tiedoksi hakijalle. Täytäntöönpantavaksi kulttuuritoimistoon. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2017 kulttuuritoimen yleisavustukset järjestöille 108/ /2017 Kulttuurilautakunta 24 Yleisavustuksia on haettu :n edestä. Jaettava summa on Kulttuurilautakunnan hyväksymien kulttuuritoiminnan tukemista koskevien ohjeiden mukaan yleisavustusta voidaan myöntää niille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden toiminta sääntöjen mukaan on sellaista kuin kulttuuritoimintalaissa määrätään, eli avustusta annetaan yhdistyksen sääntömääräisen toiminnan tukemiseen silloin, kun kysymyksessä on taideyhdistys tai perinneyhdistys. Liitteenä liite 2 on yhdistelmä yleisavustuksia hakevista järjestöistä sekä ehdotus avustusten myöntämiseksi. Liitteestä todetaan, että Ulvilan Eläkeläiset ry. hakee yleisavustusta. Yhdistyksen pääasiallinen toiminta on kuitenkin muuta kuin kulttuuritoimintalaissa määriteltyä, joten yhdistykselle ei voida myöntää yleisvaustusta. Yhdistys hakee myös kohdeavustusta, ja hakemus on käsitelty siltä osin. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2016 yleisavustukset kulttuuritoimintaan liitteen 1 mukaisesti. Tämän pykälän käsittelyn alkaessa puheenjohtaja Cene Suni ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa ja poistui kokouksesta klo 18:18. Hänen tilalleen puhetta johtamaan tuli varapuheenjohtaja Jarmo Kiuru. Jarmo Kiurun johtaessa puhetta Georges Fernandez teki esityksen, että Ulvilan keskiaikaseuralle myönnettäisiin avustusta 500. Jaana Viitakoski esitti, että Leineperin Teatteriyhdistykselle myönnettäisiin avustusta Muut lautakunnan jäsenet kannattivat molempia päätösesityksiä, ja kulttuurisihteeri ilmoitti muuttavansa päätösesityksensä esitetyn kaltaiseksi. Uusi päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jarmo Kiuru ehdotti, että yli jäävä 600 jaettaisiin kohdeavustuksina. Muut lautakunnan jäsenet kannattivat ehdotusta, ja se tuli lautakunnan yksimieliseksi päätökseksi. Päätettiin yksimielisesti, että Leineperin Teatteriyhdistys ry:n avustus on ehdollinen ja edellyttää, että yhdistys toimittaa kulttuuritoimistoon puuttuvat taloustiedot.

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Täytäntöönpano: Tiedoksi avustusta hakeneille. Toimeenpantavaksi kulttuuritoimistoon. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Vuoden 2017 kulttuuritoimen kohdeavustukset järjestöille 109/ /2017 Kulttuurilautakunta 25 Kohdeasvustusta on haettu :n edestä. Jaettava summa on Avustuksen saajilta edellytetään, että avustus käytetään avustusanomuksessa mainittuun kohteeseen tai perustelluista syistä muuhun kohteeseen, jonka tulee olla kulttuuritoimintalain 1 :n mukaisesti taiteen harjoittamista tai harrastamista, taidepalvelujen tarjontaa tai käyttöä tai paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista tai edistämistä. Avustus maksetaan takautuvasti kuitteja vastaan. Liiteenä liite 3 on yhdistelmä kohdeavustusta hakeneista järjestöistä, yhdistyksistä tai yhteisöistä sekä ehdotus kohdeavustusten myöntämiseksi. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2017 kohdeavustukset järjestöille liitteessä 3 esitetyllä tavalla. Tämän pykälän käsittelyn alkaessa puheenjohtaja Cene Suni kutsuttiin takaisin kokoukseen klo 18:32. Suni ryhtyi johtamaan puhetta. Jäsen Hannele Pohjavirta ilmoitti olevansa estynyt käsittelemään asiaa ja poistui kokouksesta klo 18:32. Kulttuurisihteeri ilmoitti muuttavansa päätösesitystään siten, että Eläkeliiton Kullaan yhdistys ry:lle myönnetään 450, Leineperin Teatteríyhdistys ry:lle 1300 ehdolla, että yhdistys toimittaa puuttuvat taloustiedot, ja Ulvilan-Kullaan Sydänyhdistys ry:lle 600. Muilta osin ehdotus säilyy liitteen 3 mukaisena. Uusi päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi avustusta hakeneille. Täytäntöönpantavaksi kulttuuritoimistoon. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta V itsenäisyysjuhlan suunnittelu 125/ /2017 Kulttuurilautakunta 26 Kuluvana vuonna vietetään Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuotta. Perinteisesti itsenäisyyspäivänä on Ulvilassa järjestetty seppeleenlaskut jumalanpalvelusten jälkeen sekä itsenäisyysjuhla, jota ovat edeltäneet itsenäisyyspäivän kahvit ja jonka jälkeen on kokoonnuttu satakuntalaiseen pitopöytään, aikaisempina vuosina veteraanien kesken, myöhemmin on mukana ollut muutakin juhlaväkeä. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta keskustelee itsenäisyyspäivän tapahtumista ja päättää itsenäisyyspäivän vieton muodoista kuluvana vuonna. Valitaan Suomen lipun kantajat itsenäisyysjuhlaan sekä kaksi lippuairutta. Nimettiin lipunkantajaksi puheenjohtaja Cene Suni / varalla varapuheenjohtaja Jarmo Kiuru, ja lippuairuiksi Hannele Pohjavirta ja Jaana Viitakoski. Valitut toimivat lipunkanto- ja airuttehtävissä, mikäli valittava sivistyslauitakunta ei määrää tehtäviin muita henkilöitä. Nimettiin puhujaehdokkaita. Päätettiin pyytää ensi sijassa nuoria ulvilalaisia esiintyjiä juhlaan. Pitopöytätarjoilu päätettiin järjestää entiseen tapaan. Maanantaina päätettiin järjestää noin tunnin mittainen koko perheen ulkoilmatilaisuus kirjaston aukiolla. Tilaisuudessa tarjotaan lämmintä mehua ja pipareita, ohjelmaa mahdollisuuksien mukaan, lyhyt puhe ym. Tilaisuus päättyy ilotulitukseen. Täytäntöönpano: Kulttuuritoimisto. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Kirjastojen aukioloajat kesällä / /2017 Kulttuurilautakunta 27 Vuosilomien takia kirjastot toimivat supistetuin aukioloajoin kesän ajan. Pää- ja lähikirjastojen aukioloajat kesällä ovat seuraavat: Kaasmarkku, suljettu koulujen kesäloma-ajat Kullaa, suljettu Pääkirjasto, avoinna ma-ti 10-19, ke-to 10-17, pe 10-16, la suljettu pääkirjasto on kokonaan suljettu Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja: Täytäntöönpano: Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen. Kulttuurilautakunta hyväksyy kesän 2017 aukioloajat yllä selostetun mukaisesti. Hyväksyttiin. Ulvilan kirjastot. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh

11 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Viranhaltijapäätöksiä Kulttuurilautakunta 28 Kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat kulttuurisihteerin päätöspöy täkirjat, jotka ovat nähtävinä kokouksessa: Kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta hyväksyy toimeenpantaviksi päätökset, joihin sillä on kuntalain mukainen otto-oikeus. Viranhaltijapäätöksiä ei ollut.

12 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Tiedoksi Kulttuurilautakunta 29 Kulttuurilautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1.kaupunginhallituksen puheenjohtajan kiitokset valtuustokaudella tehdystä työstä. Kulttuurisihteeri: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Jäsenien esitykset Kulttuurilautakunta 30 Puheenjohtajan aloitteesta päätettiin yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi LC Ulvilan anomus 2017 Hansa-Markkinoiden ohjelman järjestämisestä. LC Ulvila anoo kulttuurilautakunnalta ja vapaa-aikalautakunnalta, että ne kustantaisivat vuoden 2017 markkinoille tulevaa ohjelmaa. Anomuksessa on luettelo LC Ulvilan hankkimista esiintyjistä. Kokonaiskustannus on noin Jäsen Georges Fernandezin ehdotuksesta päätettiin esittää vapaa-aikatoimistolle, että kulut jaettaisiin puoliksi ja että sekä Ulvilan Keskiaikaseuralle että Ulpulle maksettaisiin 600, jolloin eri esiintyjien palkkiot olisivat tasapuolisia. Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Hyväksytään yllä selostetun mukaisesti. Hyväksyttiin. Kulttuuritoimisto. Tiedoksi vapaa-aikakoordinaattorille ja LC Ulvila ry:lle. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh

14 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kulttuurilautakunta Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kulttuurilautakunta 31 Jäsen Ritva Ruohosen aloitteesta kulttuurilautakunta päätti ottaa kantaa kirjaston työvoimatilanteeseen. Kirjastolla on aikaisemman kirjastotoimenjohtajan jäätyä eläkkeelle täyttämättä yksi toimi. Tämä vaikeuttaa työn järjestelyä, koska käytettävissä on liian vähän henkilökuntaa. Tällöin esim. sairaustapauksissa ja loma-aikoina joudutaan äärimmäisiin tilanteisiin työvoiman vähyyden vuoksi. Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen on esittänyt sivistysjohtajalle, että kirjastoon palkattaisiin lasten- ja nuortenkirjastonhoitaja, joka toimisi myös kirjastotoimenjohtajan sijaisena. Tällä hetkellä kirjastotoimenjohtajalla ei ole sijaista. Kulttuurilautakunta pitää erittäin tärkeänä sitä, että lasten- ja nuortenkirjastonhoitajan toimi täytetään mahdollisimman pian. Kirjastotoimenjohtaja: Täytäntöönpano: Hyväksytään. Hyväksyttiin. Tiedoksi sivistysjohtajalle ja kaupunginhallitukselle. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh

15 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 22, 26, 27, 28, 29, 30, 31. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 23, 24, 25. HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan kulttuurilautakunta PL ULVILA Pykälät 23, 24, 25. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

16 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Fax: sähköposti: Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan