TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 NUORISOVALTUUSTO. Kokouspaikka Turun kaupungintalon valtuustosali, Aurak.2

Transkriptio

1 TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 NUORISOVALTUUSTO Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Turun kaupungintalon valtuustosali, Aurak.2 _ Osallistujat: Nimi Tehtävä Adow Ahmed jäsen Alari Tatu jäsen Angelov Viktorio jäsen poissa Azizi Tara jäsen poissa Baqiri Sara jäsen poissa Einola Maria jäsen Euro Alvar jäsen Heywood Alina jäsen Häärä Freija jäsen Kaarnikko Heidi jäsen Kinnunen Vincent jäsen poissa Koivisto Tuukka jäsen poissa Koivunen Miikka jäsen poissa Lehtinen Jenna puheenjohtaja Leppänen Elli jäsen Lohikoski Aino jäsen Musse Musse Mohamed jäsen Narjus Axa jäsen Nera Selinä jäsen Novola Lotta jäsen Perämäki Valtteri jäsen Pirttisalo Edosa jäsen Salminen Mikael jäsen Schaper Otto jäsen Soini Venla jäsen Uronen Niko jäsen Vartiainen Alexis jäsen Öhman Otto jäsen poissa Bettahar Abdul varajäsen Bettahar Abdul varajäsen Fält Iiris varajäsen poissa Hannula Heini varajäsen Helminen Tapio varajäsen Järvinen Linnéa varajäsen poissa

2 Kesti Roosa varajäsen poissa Kinnunen Robert varajäsen poissa Leka Simeon varajäsen poissa Luomaranta Vilma varajäsen poissa Marttila Elisa varajäsen poissa Mäkinen Essi varajäsen poissa Männistö Petra varajäsen poissa Nurmela Simoeemil varajäsen poissa Oksa Pinja varajäsen poissa Pekkala Elina varajäsen poissa Primmer Elmo varajäsen poissa Rantanen Jessica varajäsen poissa Tahila Juho varajäsen poissa Tenkanen Elias varajäsen poissa Töykkälä Janne varajäsen Uusitalo Mikael varajäsen Virtanen Esko varajäsen poissa Muut osallistujat: Teräs Mirja Jaana Solasvuo Andrei Panschin Katja Tihleman Juho Kankare Elias Ruutti nuorisosihteeri tutkija, Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu kaavoitusinsinööri, Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu Turun Flikka Turun Poika Turun Moottoripyöräilijät ry

3 3 TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 NUORISOVALTUUSTO Allekirjoitukset Jenna Lehtinen puheenjohtaja Venla Soini sihteeri Ahmed Adow pöytäkirjantarkastaja Tatu Alari pöytäkirjantarkastaja

4 4 TURUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 NUORISOVALTUUSTO Pykälät 26 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjan tarkastus 28 Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu, Jaana Solasvuo Turun flikka ja poika Koulutuksessa laaditut Turun Nuorisovaltuuston pelisäännöt 32 Toisen edustajat valinta Varhaiskasvatus- ja perusopetusjaostoon 33 Puheenjohtajistoon laatima kirjelmä tiedoksi nuorisovaltuustolle 34 Työryhmien asiat 35 Nuorisovaltuuston tiedottajan valinta 36 Mopomiitti-asia 37 Aloitteet ja kannanotot 38 Kokousaikataulut ja seuraava kokous 39 Muut esille tulevat asiat 40 Kokouksen päättäminen

5 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 5 NUORISOVALTUUSTO Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Nuorisovaltuusto on kutsuttu koolle laillisesti lähettämällä kutsu nuorisovaltuustoon valituille jäsenille ja varajäsenille asianmukaisesti. Nuorisovaltuuston kokous on päätösvaltainen, mikäli vähintään 1/3 kokouskutsussa mainituista kokousedustajista on paikalla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastuksessa käytetään kiertävää vuorojärjestystä. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi Ahmed Adow ja Tatu Alari, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Hyväksyttiin ehdotus kiertävästä vuorojärjestyksestä. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ahmed Adow ja Tatu Alari. 28 Yleiskaava, tutkija Jaana Solasvuo, Ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu Tutkija Jaana Solasvuo esittelee Turun kaupungin ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelua nuorisovaltuustolle. Tutkija Jaana Solasvuo sekä kaavoitusinsinööri Andrei Panschin ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelun kaavoitusyksiköstä esittelivät nuorisovaltuustolle Yleiskaava suunnitelmaa. 29 Päätettiin että jokainen valtuutettu jakaa Turun tulevaisuuskuvaa selvittelevää kyselyä eteenpäin koulussaan. Kysely on internetissä osoitteessa Lisäksi perustettiin ympäristötyöryhmä käsittelemään tulevia ympäristöasioita. Ympäristötyöryhmän jäseniksi valittiin Alari, Heywood, Häärä, Lohikoski, Narjus ja Vartiainen. Nuorisovaltuuston jäsenet -sähköpostiosoitteen. Kokouksessa kerrotaan sähköpostiosoitteen käytöstä.

6 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 6 NUORISOVALTUUSTO Merkitään tiedoksi. Valtuutetuille jaettiin käyttöohjeet sähköpostin käyttöönottamiseksi. Tiedotettiin myös mahdollisuudesta saada sähköpostit suoraan älypuhelimeen. 30 Turun flikka ja poika Turun flikka Katja Tihleman sekä Turun poika Juho Kankare tervehtivät nuorisovaltuustoa. Katja Tihleman ja Juho Kankare toivat nuorisovaltuustolle tervehdyksensä Turkuseuran nimissä. 31 Koulutuksessa laaditut Turun Nuorisovaltuuston pelisäännöt Hyväksytään koulutuksessa laaditut Turun Nuorisovaltuuston pelisäännöt. Hyväksyttiin koulutuksessa laaditut Turun Nuorisovaltuuston pelisäännöt. (Liite 1) 32 Toisen edustajan valinta Varhaiskasvatus- ja perusopetusjaostoon Valitaan nuorisovaltuuston toinen edustaja Varhaiskasvatus- ja perusopetusjaostoon. Valittiin Abdul Bettahar nuorisovaltuuston toiseksi edustajaksi varhaiskasvatus ja perusopetujaostoon. 33 Puheenjohtajiston laatima kirjelmä tiedoksi nuorisovaltuustolle Merkitään puheenjohtajiston vapaa-aikatoimialan nuoriso- kulttuuri- ja liikuntalautakuntiin sekä ympäristötoimialan kaupunkisuunnittelu ja ympäristölautakuntaan lähettämä kirjelmä tiedoksi nuorisovaltuustolle. Merkitään kirjelmä tiedoksi.

7 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 7 NUORISOVALTUUSTO Työryhmien asiat Nimetään työryhmien vastuuhenkilöt, jotka on jo mahdollisesti valittu työryhmien kokouksissa. Työryhmien kokoonpanoja voidaan myös täydentää valtuutettujen halutessa liittyä työryhmiin. Lisäksi kukin työryhmä esittelee kokouksissaan esille tulleita asioita. Nimettiin Kouluyhteistyö-, Ideankeruu- ja tapahtumatyöryhmien vastuuhenkilöt. Some- ja viestintätyöryhmän vastuuhenkilö päätettiin täydennettäväksi myöhemmin. Vastuuhenkilöt Kouluyhteistyötyöryhmä, Tatu Alari Ideankeruutyöryhmä, Janne Töykkälä Tapahtumatyöryhmä, Viktorio Angelov Some- ja viestintä- sekä kouluyhteistyötyöryhmiä täydennettiin. Uudet jäsenet Some- ja viestintätyöryhmä: Alina Heywood, Niko Uronen Kouluyhteistyötyöryhmä: Alina Heywood Lisäksi keskusteltiin hyvinvointityöryhmän perustamisesta, ja päädyttiin lisäämään hyvinvointi osaksi kouluyhteistyötyöryhmän toimintaa. Some- ja viestintätyöryhmä ehdotti nuorisovaltuuston mainosjulisteisiin rahoitusta, ja rahoitusta päätettiin myöntää. Todettiin, että julisteiden painattaminen on mahdollista järjestää TAI:n Juhannuskukkulan koulutalossa. Päätettiin että Juhannuskukkulan edustaja Valtteri Perämäki selvittelee asiaa. 35 Nuorisovaltuuston tiedottajan valinta Koulutustilaisuudessa ehdotettiin, että nuorisovaltuustolle valitaan tiedottaja Some- ja viestintätyöryhmästä. Some- ja viestintätyöryhmästä on Nuorisovaltuuston tiedottajan tehtävään halukkaaksi ilmoittautunut Freija Häärä. Valitaan Freija Häärä nuorisovaltuuston tiedottajaksi Valittiin Freija Häärä nuorisovaltuuston tiedottajaksi.

8 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 8 NUORISOVALTUUSTO Mopomiitti-asia Selvitetään mopomiitti-asiaa, sekä päätetään nuorisovaltuuston kanta asiaan. Turun moottoripyöräilijät ry:n Elias Ruutti selvitti nuorisovaltuustolle mopomiitti-asiaa. Todettiin että nuorisovaltuuston yleinen kanta mopomiitti-projektiin on myönteinen. Valittiin Valtteri Perämäki ja Tatu Alari mopomiitti-projektin työryhmään. Työryhmä ei ole nuorisovaltuuston sisäinen, vaan kyseessä on erillinen ulkopuolisen tapahtuman työryhmä. 37 Aloitteet ja kannanotot : Aloitteet ja kannanotot esitellään lyhyesti. Lisäksi päätetään niitä edelleen käsittelevät työryhmät. Ei aloitteita tai kannanottoja. 38 Kokousaikataulut ja seuraava kokous Järjestetään kokoukset seuraavina päivinä klo alkaen Kokoukset klo alkaen: ke ke ke ke ke ke ke ke Seuraava kokous on 23.4 klo Päätettiin hyväksyä ehdotetut kokouspäivät. Seuraava kokous on 23.4 klo Muut esille tulevat asiat Valittiin Alvar Euro nuorisovaltuuston edustajaksi Tapaa Turku paneeliin. Muistutettiin nuorisovaltuustoa valtuustosalin etiketistä ja käytänteistä.

9 TURUN KAUPUNKI Kokouspvm Asia 9 NUORISOVALTUUSTO Kokouksen päättäminen Freija Häärä ilmoitti osallistuvansa Nuva ry:n ABC aktiivipäiville ja lupasi toimittaa nuorisovaltuustolle yhteenvedon tapahtumasta seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.50

10 Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry. 1(2) Nuorisovaltuuston pelisäännöt Koonti Turun nuvan koulutuksesta Nuorisovaltuuston pelisäännöt 1. Roolijako / vastuunjako a. Työryhmillä selkeä johtaja, esittelee asiat kokouksissa b. Tiedottajan valinta: lähettää kokouskutsut ym. c. Puheenjohtajisto: c.i. Kokouksissa vierailevia tähtiä c.ii. Kokouksiin pääsisi myös muita c.iii. Esim. valittaisiin edellisessä kokouksessa joku halukas c.iv. Voisi myös olla joku pysytä joka toisi esityslistalle muiden valtuutettujen ideoita/asioita c.v. Esim. varapuheenjohtajan homma 2. Kokouskäytänteet a. Varajäsenellä läsnäolo-oikeus ja rajattu puheoikeus (1 puheenvuoro/asia, pj voi rajoittaa kestoa) b. : 3 peräkkäistä ilmoittamatonta poissaoloa -> erotus ja varajäsen nousee tilalle (voidaan myös valita muu kuin henk. koht. varajäsen c. Puheenvuorot viittaamalla (sihteeri ottaa puheenvuorot viittaamisjärjestyksessä ylös) d. Työryhmien ideat hyväksytettävä puheenjohtajistolla, rahaa vaativat hyväksyttävä kokouksessa e. Puheenjohtajisto päättää valmistelevassa kokouksessa maksimikeskusteluajan tietylle aiheelle, jos tarpeen f. Ei puhuta toisten päälle g. Poissaolot/myöhästymiset: tekstari Mirjalle mahd. aikaisin ja ilmoitus varajäsenille sekä pyyntö kokoukseen h. Peukutus! 3. Yleiset käytännöt ja toimintatavat a. Poissaolot on sovittu ja myös myöhästymiset b. Kun puhutaan: b.i. Käsimerkki (puheenjohtaja antaa puheenvuoron) b.ii. Noustaan ylös b.iii. Vältetään toistoa Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry. Museokatu 44 LH Helsinki

11 Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry. 2(2) Nuorisovaltuuston pelisäännöt c. Vapaavalintainen vaatetus (siisti) d. Kunnioitus muita kohtaan e. Tehtävien tekemättä jättäminen: e.i. Kuuluu pyytää apua tarvittaessa (pj / Teräs) e.ii. Kohtelias anteeksipyyntö e.iii. Tapauskohtaisesti tehtävien siirto toiselle (tarvittaessa) e.iv. Tehtävistä irtisanoutuminen puheenjohtajan luvalla f. Työryhmien työskentely f.i. Työryhmille valta valmistella asioita f.ii. Työryhmäläisten sitouttaminen 4. Edustustilaisuudet a. Pukeutuminen a.i. Siisti, ei ylilyöntejä a.ii. Pukukoodi selvitettävä etukäteen a.iii. Edustetaan nuoria b. Tilaisuuskäytänteet b.i. Edustetaan koko nuorisovaltuustoa b.ii. Ilmaistaan selkeästi, jos kyseessä on oma mielipide b.iii. Kielioppi ja huomaavainen kielenkäyttö b.iv. Pyydetään lehtijutut luettavaksi ennen julkaisua c. Hierarkia c.i. Puheenjohtaja ylimmäisenä c.ii. Jos olet epävarma, siirrä esim. kysymys ketjussa ylöspäin c.iii. Edustustilaisuuksiin osallistujat valitaan erikseen Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry. Museokatu 44 LH Helsinki