Lost In Kajaani Winter Edition Kilpailuohje. (päivitetty ) Päivämäärä Lauantai

Transkriptio

1 Lost In Kajaani Winter Edition 2016 Kilpailuohje (päivitetty ) Päivämäärä Lauantai Kilpailun yleiskuvaus Lost In Kajaani Winter Edition on talveen sovellettu yksipäiväinen seikkailu-urheilukilpailu rogainingperiaatteella ja winter-henkisillä quest-tehtävillä. Kilpailualue sijaitsee Kajaanin kaupungin ympäristössä noin 25 km säteellä. Joukkue voi kiertää karttaan merkittyjä pisteytettyjä rasteja vapaassa järjestyksessä (pl. quest-rastit, joilla on omat aukioloajat). Eniten määräaikaan mennessä pisteitä kerännyt joukkue voittaa. Pääliikkumismuodot ovat maastohiihto, maastopyöräily, juoksu ja lumitetsaus/lumikenkäily. Ajanotto ja rastien leimaus tapahtuu emit-korteilla. Ratamestarin lausunto Tällä hetkellä maastossa on lunta n cm. Suurin osa lumesta on satanut pakkasella ja polut, metsäautotiet ja kelkkaurat ovat pehmeitä. Pyöräily maasto- ja cyclo cross -pyörällä sujuu vain hoidetuilla teillä. Lumikenkien hyöty on myös pieni, mutta lunta on tullut viimepäivinä n cm ja lisääkin on luvassa. Kannattaa seurata säätiedotuksia ja ilmoittelemme myös kilpailun lähestyessä kulkukelpoisuudesta lisää. Rastit sijaitsevat pääosin latu-/kelkkaurien ja polkujen varsilla. Muutama umpihankirasti myös löytyy. Suunnistaminen ja rastinotto tulee olemaan valtaosin verrattain helppoa. Enemmän haastetta tuo optimaalisen reitin valinta. Rasteilla on käytössä emit-leimasimet. Rasteilta saa pisteitä 2-20 riippuen saavutettavuudesta. Quest-rasteista saa kaikista vain 20 pistettä / rasti. Quest-tehtävien mahdolliset sakot ovat tehtäväsuorituksia, joihin kuluu 0-30min aikaa. Maaliin myöhästymisestä saa pistesakkoa 1p./alkava minuutti, joten maalista ei kannata missään tapauksessa myöhästyä. Kahden joukkueen päätyessä tasapisteisiin ensin maalissa leimannut joukkue voittaa. Quest-rastien aukioloajat on porrastettu seuraavasti: Frozen-sarja 21Q: Q: Q: Q: Almost Frozen-sarja 21Q: Q: Q: Keskimäärin questilta toiselle on siirtymäaikaa 0,5 tunnista 4 tuntiin joukkueen omasta reittisuunnitelmasta riippuen. Quest-rastien käymättä jättämisestä ei sakoteta, mutta pisteytyksen puolesta niitä kannattaa reittisuunnitelmaan sijoittaa. Kartat saa kilpailukansliasta perjantai-iltana ja lauantaiaamuna. Rasteja on niin paljon ja laajalla alueella, että mikään pisimmänkään sarjan joukkue ei tule todennäköisesti kaikkia

2 rasteja keräämään, koska siihen menee laskelmien mukaan n. 13 tuntia. Tällä tehdään kilpailusta yhtä mielekäs ( tai tuskallinen :) ) kaikille. Lajien osuuksista on kysytty paljon. Kilpailussa kukin joukkue suunnittelee reittinsä vahvuuksiensa mukaan, mutta olemme laskeneet kahdella ääripäällä kaikkien rastien kiertämiseen kuluvat kilometrit (todennäköisesti kaikkien rastien kiertäminen ei ole mahdollista): Frozen-sarja Hiihtopainotteinen kaikki rastit (127km/n.12,5h nopeimmillaan) hiihto 76 km pyöräily 30 km "tetsaus" 21 km Pyöräilypainotteinen kaikki rastit (167km/n.13h nopeimmillaan) hiihto 32 km pyöräily 110 km "tetsaus" 25 km Almost Frozen -sarja Hiihtopainotteinen kaikki rastit (matkat noin 60% Frozen-sarjan matkasta, 76 km / 7,5h nopeimmillaan) hiihto 45 km pyöräily 18 km "tetsaus" 13 km Pyöräilypainotteinen kaikki rastit (matkat noin 60% Frozen-sarjan matkasta, 100 km / 8h nopeimmillaan) hiihto 20 km pyöräily 66 km "tetsaus" 15 km Koska kaikkia rasteja ei todennäköisesti ehdi hakea, voi joukkueiden lajijako poiketa tästä paljonkin. Pyörällä liikkuessa joillain osuuksilla voi olla hyödyllistä kantaa suksia mukana, joten kannattaa testata erilaisia turvallisia ja toimivia tapoja suksien kuljettamiseen. Myös hiihto-osuuksilla voi tulla muutama monohölkkäsiirtymä, jota varten kannattaa varautua monon päälle vedettävillä sukilla tai muulla tavoin pohjiin tarttuvaa lunta vastaan. Jos koette tarpeelliseksi lumikenkien käytön, kannattaa myös niiden kiinnittämistä reppuun suunnitella niin, etteivät ne haittaa hiihtoa tai pyöräilyä. Auki olevat rastien lähistöllä olevat polut on merkitty karttaan mustalla pisteviivalla, eräsuksin tehdyt ladut vihreällä pisteviivalla, moottorikelkkaurat vihreällä katkoviivalla ja latukonebaanat vihreällä yhtenäisellä viivalla.

3 Moottorikelkkaurilla hiihtäminen on epätasaisesta maastosta johtuen ketteryyttä vaativaa ns. hiihtosuunnistusetenemistä, joten niiden hiihtovauhti on hitaampi kuin varsinaisilla latukonebaanoilla. Kilpailussa ehkä tärkeimmässä roolissa on rastien jako radaksi niin, että joukkue ehtii käydä mahdollisimman monta rastia annetussa ajassa. Siksi reittisuunnitteluun kannattaa kartat saatuaan paneutua kunnolla joukkueen etenemisvauhtien pohjalta. Kartat on saatavilla kilpailukeskuksesta jo perjantai-iltana. Tämä mahdollisuus kannattaakin käyttää hyödyksi. Jos yön aikana sataa lunta, latukone alkaa ajamaan latu-uria lauantaina klo 6:00 lähtien satunnaisessa järjestyksessä. Joten latukone voi tulla vastaan laduilla hiihdettäessä ja ennen kuin kaikki ladut saadaan ajettua, voi joillakin latuosuuksilla olla uutta lunta. Sama tietysti koskee myös teiden ja polkujen kuntoa. Jos lähipäivinä sataa voivat polut olla ummessa ja tiet kunnes ne aurataan. Kilpailukartta Reittikartta 1: 2kpl (itä ja länsi), Mittakaava 1: Reittikartta 2: 1 kpl, Mittakaava 1:15 000, Kaupungin keskusta-alue + viimeinen rasti/maali Rastit on numeroitu karttaan seuraavasti: rastinumero (rastin pistemäärä) + kirjain esim. 3A, 3B, 6A, 6C jne Omat karttamuovit ja -telineet otettava mukaan. Sarjat, lähtö- ja kilpailuajat Frozen-sarja Yhteislähtö: klo Kilpailuaika: klo Suoritusaika: max. 10 tuntia Joukkueen koko: 2 henkilöä Sarjat: Miehet, naiset ja sekasarja Almost Frozen -sarja Yhteislähtö: klo Kilpailuaika: klo Suoritusaika: max. 6 tuntia Joukkueen koko: 2 henkilöä Sarjat: Miehet, naiset ja sekasarja Osallistumismaksut asti asti Frozen 130 /joukkue 160 /joukkue Almost Frozen 100 /joukkue 130 /joukkue Kisakeskus Kajaanin AMK liikuntasali, Taito2 rakennus, Ketunpolku 3, Kajaani Kisakanslian aukioloajat Perjantai klo 17:00-20:00. Launtai klo 04:00-18:00. Pysäköiminen Autot voi pysäköidä Kajaanin ammattikorkeakoulun kampuksen vierasparkkipaikoille.

4 Kilpailun aikataulu Perjantai :00-20:00 - kisakanslia avoinna kilpailukeskuksessa (KAMK, Taito 2 rakennus) - kisamateriaalin jako (osallistujaohjeet, kartat, numeroliivit, vuokra emit-kortit, vuokra lumikengät, joukkuekuva) - kisakansliassa myydään lisäksi karttamuoveja, kahvia ja pullaa Lauantai :00 alkaen - kisakanslia avoinna kilpailukeskuksessa (KAMK, Taito 2 rakennus) - kisamateriaalin jako (osallistujaohjeet, kartat, numeroliivit, vuokra emit-kortit, vuokra lumikengät, joukkuekuva) - kisakansliassa myydään lisäksi karttamuoveja, kahvia ja pullaa - huoltopiste auki (klo alkaen) FROZEN-sarja 04: : Kisamateriaalin jako jos ei ole hakenut jo perjantaina!! (osallistujaohjeet, kartat, numeroliivit, vuokra emit-kortit, vuokra lumikengät, joukkuekuva) alkaen: Pesu- ja pukutilat auki 05:15: Kapteenien kokous ja ohjeistus (GPS-laitteiden jako!) 05:30: Kilpailumateriaalin nouto päättyy 05:45: Lähtöpaikalle siirtyminen 05:50: Emit-korttien nollaus 05:55: Yhteiskuva 06:00: Lähtö ALMOST FROZEN -sarja 04: : kisamateriaalin jako jos ei ole hakenut jo perjantaina!! (osallistujaohjeet, kartat, numeroliivit, vuokra emit-kortit, vuokra lumikengät, joukkuekuva) alkaen: Pesu- ja pukutilat auki 07:15: Kapteenien kokous ja ohjeistus (GPS-laitteiden jako!) 07:30: Kilpailumateriaalin nouto päättyy 07:45: Lähtöpaikalle siirtyminen 07:50: Emit-korttien nollaus 07.55: Yhteiskuva 08:00: Lähtö MOLEMMAT SARJAT 13:30 alkaen: Pesu- ja pukutilat sekä sauna 14:00: Maali sulkeutuu - Almost Frozen -sarja (maalin sulkeutumisajasta myöhästyminen aiheuttaa - 1 piste / alkava minuutti) 14:00: Keittoruokailu maalissa alkaa 16:00: Maali sulkeutuu - Frozen-sarja (maalin sulkeutumisajasta myöhästyminen aiheuttaa - 1 piste / alkava minuutti) 18:00: Kisakeskus suljetaan 18: : Palkintojenjako Original Sokos Hotel Valjus, (sisäänkäynti Koivukoskenkadun puolelta) - Palkintojenjakotilaisuus alkaa 18.30

5 GPS-seuranta Turvallisuussyistä kaikki joukkueet saavat gps-seurantalaitteen. Järjestäjä laittaa laitteen päälle sen joukkueelle antaessaan, jonka jälkeen laite tulee pitää päällä koko kilpailun ajan. Laite tulee sijoittaan repun yläosaan siten, että signaali pääsee kulkemaan mahdollisimman esteettömästi. Laite tulee kiinnittä nippusitein reppuun tai varmistaa jollakin muulla tavalla, ettei laite pääse putoamaan. Laitetta ei saa myöskään kastella. Huolto Kisakeskus ja kilpailukanslia ovat auki koko kilpailun ajan ja sinne voi tarvittaessa palata lämmittelemään, vaihtamaan varusteita tai täyttämään juomapulloja. Kisakeskuksessa on myös kahvio. Muita huolto-/vesipisteitä ei ole. Vartioituja pyöräparkkeja ei ole, pyörät ovat kilpailijoiden omalla vastuulla myös kisakeskuksessa. Siksi on suositeltavaa ottaa mukaan pyörän lukko. Pyörät on jätettävä pyörätelineisiin. Quest-tehtävärasteilla 1,2 ja 4 on nuotiopaikat. Kilpailun aikana on mahdollista käydä täydentämässä juoma-/ravinnevarastoaan kaupoista. Ensiapu Kilpailukeskuksessa on päivystysvalmiudessa huolto/ea -auto ja se siirtyy hätätilanteissa tarvittavaan pisteeseen. Kaikilla tehtävärasteilla on EA-tarvikkeet. Kaikilla kilpailijoilla on auttamisvelvollisuus onnettomuus- ja hätätilanteissa! Hätätilanteessa joukkueen on soitettava suoraan ehdottomasti 112. Pienemmissä loukkaantumisissa (esim. nyrjähdykset, haavat tms.) voi soittaa Huolto/EA-auton paikalle tarvittaessa. Onnettomuuden sattuessa Tee hälytys tarvittaessa HETI hätäkeskukseen p ilmoita mistä soitat -missä potilas on -potilaan tila Ilmoita myös tapahtumajohdolle ( tai ), tapahtumajohto lähettää EA-partion paikalle Seuratkaa kilpailijoiden kuntoa, huonossa kunnossa olevat pyritään saamaan keskeyttämään oman etunsa tähden Ohjatkaa ambulanssille vapaa pääsy potilaan luo. Onnettomuuksista / potilaista ei anneta mitään tietoa ulkopuolisille (vain kisajohdolle). Ambulanssi tilataan numerosta 112. Välinevuokrat Lumikengät: voi varata ilmoittautumisen yhteydessä (20 / lumikenkäpari). Emit-kortti: voi varata ilmoittautumisen yhteydessä hintaan 5. Karttamuovit: voi ostaa kisakansliasta hintaan 1 / kpl

6 Pakollinen henkilökohtainen seikkailuvarustus Mukaan tarvitset talviolosuhteissa liikkumiseen ja suunnistukseen soveltuvat välineet sekä kelinmukaisen vaatetuksen. Huomioi mahdolliset odotusajat quest-rasteilla sekä kylmät sääolosuhteet. Jokaisella osallistujalla täytyy olla mukana koko suorituksen ajan reppu (myös Quest-rastien tehtävien suorituksen aikana), jossa seuraava pakollinen varustus: Energiapitoista syötävää Juotavaa (urheilujuomaa/mehua ja vettä), seikkailun aikana vesitankkaus on mahdollista vain kilpailukeskuksessa Vaihtoalusvaatekerrasto x 1 kpl Vaihtosukat, 1 pari Vaihtohanskat ja pipo Taukovaatetus (esim. vuorellinen kuoritakki ja -housut tai fleece ja kuoritakki ja -housut) Frozen-sarjassa myös otsalamppu, niin että virtaa riittää vähintään 2-4h (reppuun mukaan varaparistot/-virtaa) Normaalit vapaan tai perinteisen hiihtosukset ja sauvat (sukset pakolliset 22Q-rastilla) Jäänaskalit ja heittoköysi (jäällä liikuttaessa) Pakollinen joukkueen seikkailuvarustus Järjestäjän antama GPS-seurantalaite Emit-kortti EA-tarvikkeet (sisältää vähintään seuraavat: ensisiteitä 2 kpl, sidetaitoksia, laastaria, rakkolaastareita, haavateippiä ja urheiluteippiä) Puhelin ja varavirtalähde puhelimelle (HUOM! puhelinnumero ilmoitettava kisakansliaan osallistujamateriaalin noudon yhteydessä) Termospullo (sisällä lämmintä juotavaa) Tulentekovälineet (puukko, tulitikut ja/tai sytytyspalat) Avaruushuopa Kompassi (perinteinen mekaaninen neulakompassi) Äänipilli (esim. tuomaripilli tms.) Muistiinpanovälineet (lyijykynä, muistio) Suositeltavia varusteita Maastopyörä (+pyörän lukko, pyöriä ei vartioida järjestäjän toimesta) Pyörän korjaustarvikkeet (renkaan paikkaus jne.) Lumikengät Normaalit vapaan ja/tai perinteisen hiihtosukset ja sauvat Vaihtokengät Sauvoihin normaalia leveämmät ja isommat sommat Sauvan varasommat Monosuojat tai säärystimet Pitkävartinen urheilusukka monojen päälle lyhyitä siirtymiä varten Käteistä rahaa (Kisakansliassa on kahvio, lisäksi matkan varrelle voi osua kahvioita/kauppoja) Korjaustarvikkeita Juoksukengät (Quest-rasteilla 23Q ja 24Q)

7 Kapteenien kokous Ennen kummankin sarjan omaa lähtöä pidetään kapteenien kokous, jossa ohjeistetaan kilpailijoita ja johon tulee osallistua vähintään toisen joukkueen jäsenistä. Ruokailu Kilpailun jälkeen osallistujille on keittoruokailu, joka sisältyy osallistumismaksuun. Peseytymismahdollisuus Kilpailun jälkeen on mahdollista peseytymis- ja saunamahdollisuus Kajaanin AMK:n tiloissa. Palkintojenjako Jokaisen sarjan kolme parasta joukkuetta palkitaan tuotepalkinnoin. Palkintojenjakotilaisuus/iltakinkerit on klo 18:00 alkaen Original Sokos Hotel Valjuksessa. Osallistumissäännöt Kilpailusäännöt Kilpailuun osallistumisen ikäraja on 18 vuotta. Kesällä 2016 Koululiikuntaliiton suunnistusmestaruuskilpailuihin osallistuvat eivät voi osallistua. Kilpailuun osallistuvien tulee olla terveitä ja hyväkuntoisia. Joukkueissa on kaksi jäsentä. Sekasarjassa tulee joukkueessa olla yksi mies ja yksi nainen Vähintään toisen joukkueen jäsen tulee olla suunnistustaitoinen Ilmoittautuminen on vahvistettu, kun osallistumismaksu on maksettu kokonaisuudessaan. Joukkueen jäseniä voi vaihtaa kilpailua edeltävään päivään Kilpailijat vastaavat itse omasta vakuutusturvastaan. Järjestäjällä on vakuutus, joka korvaa järjestäjän virheestä aiheutuneet henkilö- ja esinevahingot. Kilpailun pakkasraja on -20 C. Mikäli kilpailu joudutaan perumaan kovan pakkasen tai muun Force Majeure -syyn vuoksi, palauttaa järjestäjä 50% osallistumismaksusta. Kilpailijoiden on noudatettava järjestäjien ja reittikirjan antamia sääntöjä ja ohjeistuksia. Järjestäjät voivat antaa kilpailun kuluessa lisä-/erityisohjeita, joita tulee noudattaa vaikka ne poikkeaisivatkin aiemmista ohjeista. Joukkueen jäsenten tulee liikkua yhdessä, etäisyys saa olla max. 100 metriä (pl. mahdolliset poikkeamat quest-rasteilla) Tavanomaisia liikennesääntöjä on noudatettava! Pyöräillessä tulee olla kypärä päässä ja pimeällä liikuttaessa pyörässä tulee olla takaheijastin sekä ajovalo. Moottorikelkkareiteillä liikuttaessa on noudatettava erityistä varovaisuutta sekä pimeällä ja hämärässä on käytettävä otsalamppua tms. valoa Roskaaminen on ehdottomasti kiellettyä! Moottorikelkkareiteillä kulkeminen on kiellettyä muualla kuin avoimilla jääalueilla tai kartassa sallituilla osuuksilla. Kartassa merkittyjä kiellettyjä uria tai alueita ei saa käyttää liikkumiseen. Mikäli näin joukkue kuitenkin tekee, niin tämä aiheuttaa kilpailusuorituksen hylkäämisen. Polkupyöräileminen hiihtoladuilla on ehdottomasti kielletty!

8 Mahdollisesta keskeyttämisestä tulee ilmoittaa välittömästi kilpailun johdolle kartassa ilmoitettuun puhelinnumeroon. Kaikilla kilpailijoilla on toisten auttamisvelvollisuus onnettomuustilanteissa. Maastoon ei saa jättää mitään liikkumisvälineitä eli kaikki käytössä olevat liikkumisvälineet on oltava aina mukana kilpailukeskukseen saavuttaessa. Esimerkiksi maastopyörää tai suksia ei saa jättää jonnekin reitin varrelle odottamaan. Joukkueiden on ehdittävä maaliin määräaikaan mennessä tai seuraa pistesakko (1p./minuutti) Järjestäjillä on oikeus keskeyttää joukkueen kilpailu, mikäli kilpailijat tai järjestäjät ovat vaarassa. Sääntöjä rikkoneet joukkueet voidaan hylätä. Mahdollisista odotusajoista ei saa hyvitystä. Ulkopuolista huoltoapua ei sallita kilpailun aikana (pl. kaupassa tai kahviossa käynti) Kilpailuohjeissa ilmoitetut pakolliset varusteet tulee olla mukana koko kilpailun ajan. Palauttamattomasta vuokra-emitistä peritään 80 maksu. Kilpailusuoritusta edistävien teknisten välineiden käyttö on kielletty. Kiellettyjä ovat mm. paikannusinformaatiota antavat laitteet. Sallittuja laitteita ovat sykemittarit, kompassi sekä paikannusinformaatiota tallentavat laitteet, jotka ovat luettavissa vasta kilpailun jälkeen. Kilpailussa noudatetaan ADT:n doping-sääntöjä sekä reilun pelin sääntöjä. Protestit esim. muiden joukkueiden sääntörikkomuksista on ilmoitettava tunnin sisällä maalin sulkeutumisesta. Järjestäjillä on oikeus muuttaa sääntöjä ennen kisaa ja sen aikana. Joukkueita tiedotetaan mahdollisista muutoksista. Yhteystiedot Kilpailunjohto/ratamestari: Kilpailun varajohtaja: Kisakanslia: Kilpailun järjestäjät: Jari Rajala Pasi Antikainen Kainuun Liikunta ennen tapahtumaa: tapahtuman aikaan pe-la: Kainuun Liikunta, Kajaanin ammattikorkeakoulu

9 Kilpailukeskuksen kartta