LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/2013 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 69 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Haukkala Pentti Kangasluoma Pentti Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Puronvarsi-Syrjälä Tuula Rintaniemi Tapio Seppänen Johanna Vaahtoniemi Jussi Vänskä Maiju MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Äystö Leena, k-valt. pj Ylitalo Teppo, k-valt. varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä elokuuta 2013 TARKASTUS Pentti Kangasluoma Marjanne Kuntsi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 70 94 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Pentti Kangasluoma ja Marjanne Kuntsi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 19. elokuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Pentti Kangasluoma ja Marjanne Kuntsi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Pentti Kangasluoma ja Marjanne Kuntsi.

3 71 97 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, Tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että :ssä 105 käsitellään Tiistenjoen suntio-hautausmaantyöntekijän valintaa ja :ssä 106 muita mahdollisia asioita ja kokouksen päätös siirtyy :ksi 107. Päätös: Hyväksyttiin esityslista em. muutoksin. 98 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset 35 - Tiistenjoen seurakuntatalon urut siirretty Hellanmaahan - Kirkkoon liittyneitä vuoden alusta kesäkuun loppuun 18, eronneita 36 - Hautausopas tiedoksi kirkkoneuvoston jäsenille - Herättäjuhlien Juhlaviesti tiedoksi jäsenille - Nuorisotyönohjaajan sijaisuutta haki yksi henkilö, joka perui hakemuksensa. - Taloudellisen jaoston kokous/hautausmaan katselmus klo 17 - Johtoalueen käyttöoikeussopimuksen tekeminen Elenia Verkko Oy:n kanssa, liite 1 Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.

4 72 99 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalla Liite 2. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen seuraavin muutoksin: kerätään kolehti Herättäjäyhdistyksen nuorisotyölle ja kerätään kolehti vastuuviikon välityksellä kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisemman maailman puolesta Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistys kerää kolehdin Tiistenjoen alueen veteraaneille.

5 TYÖRYHMIEN JÄSENET ALKAEN VAALIKAUDEN LOPPUUN Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee jäsenet työryhmiin, jotka aloittavat alkaen: Johtoryhmä: tuomiorovasti Matti Salomäki, talousjohtaja Anne Marjamäki, kv pj. Leena Äystö, kn varapj. Maiju Lemettinen Lapsi- ja perhetyöryhmä: lapsityönohjaaja Laura Lahdensuo, kaksi lastenohjaajaa sekä pj Margit Kontola, Antti Ikola, Toivo Jääskeläinen, Antti Kuusisaari, Marjo Lakso, Katja Talvitie, Ilpo Ulvinen, Jaana Yliselä, Sanna Paloniemi Nuorisotyöryhmä: srkpastori Tarja Takala-Luostarinen, nuoristotyönohjaajat Teemu Kentta, Maria Poskiparta, Tellervo Tulisalo sekä pj Markku Koskiahde, Jacques Mahne, Sirkku Saarenpää, Jaakko Nyrhilä, Seppo Malkamäki, Henna Mantere, Aaro Panula, Anne Poskiparta, Seija Taipalus Diakoniatyöryhmä, kappalainen Matti Kristola, diakoniatyöntekijät Elina Kosola, Minna Kivistö ja Kimmo Niskala sekä pj Anni Hakola, Matti Aila, Antti Ikola, Eeva Jylhä, Jari Karppi, Ritva Kivisaari, Seppo Niemelä, Paula Mäki, Tuomas Pulli, Minna Taimi, Reijo Taipale, Pirkko Talola, Asko Veikkola Lähetystyöryhmä: kappalainen Marja-Liisa Leskelä, lähetyssihteeri Maria Poskiparta, Anneli Kojola, Sisko Kuoppala, Leena Niemelä, Hanna-Liisa Pajula, Tapio Rintaniemi, Maria Saarenpää, Sirkka Välimäki Musiikki- ja kulttuurityöryhmä, kanttorit Olli Kinnunen, Marko Koskinen, Paula Pääkkönen sekä pj Juha Joutsiniemi, Outi Hakala, Pentti Haukkala, Riitta Luoma, Pentti Pajula, Aaro Panula, Tuula Puronvarsi-Syrjälä, Sirkku Saarenpää, Mikko Tienhaara Viestintätyöryhmä: tiedottaja Heli Karhumäki, kirkkoherra Matti Salomäki sekä pj Jussi Vaahtoniemi, Maiju Lemettinen, Leena Äystö, Laura Lahdensuo Seurakuntatoiminnan työryhmä: tuomiorovasti Matti Salomäki, srkpastori Riina Antila sekä pj kirkkoneuvoston jäsen ja kolme luottamushenkilöä ja mahdolliset asiantuntijajäsenet Kiinteistötyöryhmä: puistopäällikkö Juha Ylinen, talousjohtaja Anne Marjamäki, kiinteistötyöntekijä sekä pj kirkkoneuvoston jäsen, kolme luottamushenkilöä ja mahdolliset asiantuntijajäsenet Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto vahvisti työryhmien jäsenet alkaen seuraavasti: Johtoryhmä: tuomiorovasti Matti Salomäki, talousjohtaja Anne Marjamäki, kv pj. Leena Äystö, kn varapj. Maiju Lemettinen. Puheenjohtajana toimii Maiju Lemettinen.

6 74 Lapsi- ja perhetyöryhmä: lapsityönohjaaja Laura Lahdensuo, kaksi lastenohjaajaa sekä pj Margit Kontola, Antti Ikola, Toivo Jääskeläinen, Antti Kuusisaari, Marjo Lakso, Katja Talvitie, Ilpo Ulvinen, Jaana Yliselä, Sanna Paloniemi, Johanna Seppänen Nuorisotyöryhmä: srkpastori Tarja Takala-Luostarinen, nuoristotyönohjaajat Teemu Kentta, Maria Poskiparta, Tellervo Tulisalo sekä pj Markku Koskiahde, Jacques Mahne, Sirkku Saarenpää, Jaakko Nyrhilä, Seppo Malkamäki, Henna Mantere, Aaro Panula, Anne Poskiparta, Seija Taipalus Diakoniatyöryhmä, kappalainen Matti Kristola, diakoniatyöntekijät Elina Kosola, Minna Kivistö ja Kimmo Niskala sekä pj Anni Hakola, Matti Aila, Antti Ikola, Eeva Jylhä, Jari Karppi, Ritva Kivisaari, Seppo Niemelä, Paula Mäki, Tuomas Pulli, Minna Taimi, Reijo Taipale, Pirkko Talola, Asko Veikkola, Maiju Vänskä Lähetystyöryhmä: kappalainen Marja-Liisa Leskelä, lähetyssihteeri Maria Poskiparta, Anneli Kojola, Sisko Kuoppala, Leena Niemelä, Hanna-Liisa Pajula, Tapio Rintaniemi, Maria Saarenpää, Sirkka Välimäki. Puheenjohtajana toimii Tapio Rintaniemi. Musiikki- ja kulttuurityöryhmä, kanttorit Olli Kinnunen, Marko Koskinen, Paula Pääkkönen sekä pj Juha Joutsiniemi, Outi Hakala, Pentti Haukkala, Riitta Luoma, Pentti Pajula, Aaro Panula, Tuula Puronvarsi-Syrjälä, Sirkku Saarenpää, Mikko Tienhaara Viestintätyöryhmä: tiedottaja Heli Karhumäki, kirkkoherra Matti Salomäki sekä pj Jussi Vaahtoniemi, Maiju Lemettinen, Leena Äystö, Laura Lahdensuo. Seurakuntatoiminnan työryhmä: tuomiorovasti Matti Salomäki, srkpastori Riina Antila, Johanna Seppänen, Marjanne Kuntsi, Maiju Vänskä, Teppo Ylitalo. Puheenjohtajana toimii Teppo Ylitalo. Kiinteistötyöryhmä: puistopäällikkö Juha Ylinen, talousjohtaja Anne Marjamäki, kiinteistötyöntekijä, Tapio Rintaniemi, Mikko Niemi ja Ahti Latvala, Heikki Hietala. Puheenjohtajana toimii Heikki Hietala. Varajäsenet jotka on aiemmin valittu johtokuntiin, siirtyvät työryhmien varajäseniksi.

7 TYÖRYHMIEN TEHTÄVÄT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy työryhmien tehtävät ja ohjeet. Liite 3. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi työryhmien tehtävät ja ohjeet liitteen mukaisesti.

8 OHJEISTUS KUNNIAKÄYNNEISTÄ SANKARIHAUDOILLA Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden ohjeistuksen. Liite 4. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen ohjeistuksen.

9 PÄIVÄKERHON JÄRJESTÄMINEN KAARANMÄNNIKÖN LEIRIKESKUKSEN MAJOI- TUSRAKENNUKSESSA KERHOKAUDELLA Liite 5 Kaaranmännikössä pidettävään päiväkerhoon on tulevalle kerhokaudelle ilmoittautunut yhteensä 19 lasta. Koska Kaaranmännikön päiväkerhotila on ahdas, on käyty keskustelua päiväkerhon pitämisestä muissa leirikeskuksen tiloissa. Päättyneellä kerhokaudella kerhoa pidettiin osittain päärakennuksen luokkatilassa ja osittain päiväkerhotiloissa. Siirtyminen lasten kanssa tilasta toiseen ei ole ollut talvikautena helppoa. Luokkatilassa oleva päiväkerhon hartaustila on jouduttu purkamaan silloin, kun viikonloppuna on leirikeskuksessa ollut leirejä. Lapsityö on kysellyt mahdollisuudesta pitää päiväkerho kokonaan majoitusrakennuksen tiloissa. Päiväkerhoa pidettäisiin takkahuoneessa sekä takkahuoneen kohdalla olevassa majoitushuoneessa. Lapsityö on neuvotellut asiasta suurimpia leirejä Kaarassa järjestävän nuorisotyön kanssa ja keskustelun pohjalta on sovittu, että takkahuoneen kohdalla olevaa huonetta käytettäisiin talvikauden leireillä aina vetäjän huoneena. Huoneeseen jätettäisiin yksi sänky ja sinne lisättäisiin lukollinen kaappi päiväkerhon tarvikkeita varten. Vetäjä huoneessa voitaisiin säilyttää myös leluja, alttaripöytää yms. Näin leirien tarvitsema majoituskapasiteetti ei pienenisi ja samalla päiväkerhon tavaroiden kuljettamisen määrä pysyisi kohtuullisena. Em. järjestelyt mahdollistaisivat sen, että Kaaranmännikön päiväkerho järjestettäisiin tulevalla kerhokaudella kokonaan majoitusrakennuksen tiloissa iltapäivisin tiistaina ja perjantaina. Koska Kaaranmännikön päiväkerhossa on paljon lapsia, on seurakunnalle verrattain helppo tapa siirtää päiväkerhot majoitusrakennuksen tiloihin. Rippileirit yms. leirit ovat suuria leirejä Kaarassa, mutta ne ajoittuvat pääsääntöisesti sellaisiin ajankohtiin jolloin puolestaan päiväkerhot eivät toimi (kesäkausi, hiihtoloma). Lapsityö ja nuorisotyö ovat keskustelleet asiasta ja sopineet tilojen käytöstä. Päiväkerhon siirtyessä majoitusrakennuksen puolelle, lämmityskustannukset nousevat koska kyseessä on suurempi lämmitettävä tila. Toisaalta vastaavasti nykyistä tilaa ei tarvitse samalla tapaa lämmittää, joten lämmityskustannusten nousua voidaan vähän kompensoida. Lisäksi alueella pitää jonkin verran kaataa puustoa, jotta talviaikana lumityöt ja muut pihatyöt on helpompi hoitaa. Tästä huolimatta on kuitenkin seurakunnalle helppo ja järkevä tapa siirtää päiväkerhot pidettäväksi majoitusrakennuksessa kerhokaudelle

10 78 Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy, että Kaaranmännikön päiväkerhot järjestetään kerhokaudella leirikeskuksen majoitusrakennuksessa. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

11 TORNIKAMARIN MUUTTAMINEN TYÖHUONEEKSI Seurakuntatalolla on tilan ahtautta ja osalle työntekijöistä ei ole työhuonetta käytössä. Seurakuntatalon 3. kerroksessa on kaksi kokoustilaa: tornikamari ja tornisali. Tornisalia on pääasiassa käytetty hallinnon kokoustilana ja tornikamari on ollut pienempiä kokouksia varten ja sitä on käytetty myös kahvitilana kokouksien yhteydessä. Kokoustilat ovat kuitenkin verrattain vähäisellä käytöllä ja pärjätään myös yhdellä kokoustilalla. Näin ollen tornikamari voitaisiin muuttaa työhuoneeksi. Tällöin mm. keittiön ja tornikamarin välinen liukuovi muutettaisiin seinäksi ja tilaan hankittaisiin toimistokalusteet, ovi muutettaisiin lukolliseksi ja asennettaisiin tarvittavat atk-yhteydet. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että tornikamari voidaan muuttaa työhuonekäyttöön. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kiinteistötyöryhmälle annettiin tehtäväksi pohtia seurakunnan tilojen käyttöä.

12 TIISTENJOEN SUNTIO-HAUTAUSMAANTYÖNTEKIJÄ Tiistenjoen suntio-hautausmaantyöntekijän työsopimussuhteinen, osaaikainen, tuntipalkkainen toimi on ollut avoinna kesän aikana kahteen otteeseen koska hakijoita on ollut vähän. Suntio-hautausmaanhoitajan tehtävänkuvaan kuuluu mm. talonmiehen tehtäviä, suntion tehtäviä ja hautausmaan hoitajan tehtäviä. Suntiohautausmaanhoitaja huolehtii myös Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistyksen kiinteistöistä. Työ on osin epäsäännöllistä ja siihen sisältyy myös ilta- ja viikonlopputyötä. Hakijalta odotetaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja asiakaspalvelutaitoja. Hakuaikojen päätyttyä seuraavat henkilöt hakivat osa-aikaiseen Tiistenjoen suntion-hautausmaantyöntekijän toimeen: Dimitri Palmroth, Tapio Koivuluoma, Leila Vainionpää, Heikki Hautamäki, Tero Mäkelä, Jani Aho, Jari Salminen, Mikko Martikkala, Antti Poutiainen ja Markku Apilasaho. Haastatteluun kutsuttiin Heikki Hautamäki. Haastattelutilaisuudessa olivat läsnä: Matti Salomäki, Anne Marjamäki, Juha Ylinen, Tapio Rintaniemi ja Markku Koskiahde. Haastatteluiden jälkeen haastattelutyöryhmä keskusteli Hautamäen työkokemuksesta, taidoista, soveltuvuudesta tehtävään sekä haastattelussa esiintulleista vaikutelmista. Keskustelun jälkeen päätettiin, että ehdotetaan kirkkoneuvostolle, että Heikki Hautamäki valitaan tehtävään. Esitys, talousjohtaja: Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päättää valita Heikki Hautamäen Tiistenjoen suntiohautausmaan hoitajan osa-aikaiseen toimeen alkaen. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Keskusteltiin seurakunnan periaatteesta omistaa metsämaata.

14 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.